办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
行政秘书岗位职责。在行*理领导下承担以下工作：
1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；
5、负责完成行*理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行*理代行上述职责
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学*，监督检查部门的
岗位责任制的执行，努力提高工作水*和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学*，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
行政秘书岗位职责。在行*理领导下承担以下工作：
1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的'预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；
5、负责完成行*理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行*理代行上述职责
秘书科工作职责
1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。
2．协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、*办公会、校长办公会、党总支*例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。
3．负责学校各类公文的处理工作。
4．负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。
5．围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据。
6．负责信息工作，办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。
7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。
8．负责群众来信、来访、来电的办理工作。
9．负责涉密文件和资料的保密工作。
10．负责机要室的日常管理工作。
11．负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。
12．完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委*公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学*党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
1、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。
11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。
一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、*院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
岗位职责:
印鉴管理制度维护
根据印鉴使用需要,了解并掌握《公司权责手册》内容;
严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议;
总结、汇报各部门特殊印章使用情况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。
日常盖章工作管理
审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责;
确保盖印过程中印章使用正确,及时、准确向各部门提供盖章服务;
协调各部门盖章申请时间,提高办公效率;
印鉴保管工作
做好各项目销售密匙的保管及使用工作;
协助办理印章刻制、注销,做好印章保管;
按制度规范登记、处理印章管理工作。
档案管理
分类归档已盖章的档案资料,确保查找的准确性、及时性;
严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥善保管保密文件;
其他
完成上级交办的临时工作任务。
任职资格:
学历:全日制本科以上学历;
经验:1-2年秘书或行政工作经验,熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范;
技能:扎实的专业知识,熟悉公文写作、档案管理;
能力:良好的计划执行能力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认真细致,踏实沉稳;
语言:普通话、粤语流利;
其他:23-28岁。
——机要秘书岗位职责 40句菁华
1、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
2、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
3、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
4、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
5、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委*公务签名章以及介绍信的管理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
8、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
9、做好党委办公室秘书工作。
10、负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
11、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
12、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
13、定期进行档案的统计工作。
14、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
15、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。
16、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）
17、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理
18、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；
19、负责项目日常数据的报表管理；
20、负责项目各批次各类物业两证协助办理；
21、参与房屋交付工作
22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
23、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
24、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
25、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
26、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
27、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
28、负责各项信息统计和管理；
29、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；
30、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
31、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；
32、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；
33、负责院长签章的刻制和使用管理；
34、院长日常报销等财务事宜
35、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；
36、具备一定的抗压能力。
37、负责公司文秘业务指导。
38、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
39、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
40、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
——秘书岗位职责 (菁华6篇)
第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的.安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
1、负责项目日常数据的报表管理；
2、负责项目销售部合同的管理；
3、负责项目营销系统ERP软件*台操作，重在及时性、准确性；
4、负责日常客户投诉的`登记、协调处理、存档；
5、职责表述：负责退房摇号工作；
6、协助财务完成资金监管；
7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；
8、参与房屋交付工作
9、负责项目所在地各*部门关系维护；
（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的`落实情况及时向总经理汇报。
（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
主要职责：
1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；
4、陪同总裁出*各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；
5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格：
1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；
2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；
3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；
4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；
5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；
6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；
7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；
职责描述：
1、院长的日程安排与协调；
2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；
3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；
4、组织接待及相关会议的`会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；
5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；
6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；
7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；
8、负责院长的证照、文件等管理工作；
9、负责院长签章的刻制和使用管理；
10、院长办公室日常行政事务处理；
11、院长日常报销等财务事宜
12、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、相貌端正，形象好，气质佳；
2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；
3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；
4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；
5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；
6、具备一定的抗压能力。
职责一，处理董事长总经办日常工作事务
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
职责二，正式文件的处理
1、起草公司董事会的会议材料
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理
——办公室秘书岗位职责 (菁华5篇)
岗位职责:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好各种会议的记录及会务工作;
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;
6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。
二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。
三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。
四、负责党委各种会议、学*和活动的通知工作。
五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。
六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤事务。
七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。
(一)负责考务和教务以及有关工作。
考务工作：
1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。
3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。
4.学业警示统计工作。
5.协助院长做好毕业生资格审查。
6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实*的办理工作。
7.学生成绩的排查工作。
8.考务科下发的其他工作。
教务工作：
1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
2.教师教材、学生教材订阅和发放。
3.学期初和期中两次教学检查工作。
4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。
5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。
7.专业课表的编排和录入工作。
8.组织学生及教师的评教工作。
9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。
国际交流中心工作：
1.制定交流生开课计划，安排教学任务。
2.编排交流生课表，安排上课事宜。
3.订阅并发放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。
5.俄语专业学生去俄罗斯交换学*的相关事宜。
毕业论文和实践教学工作：
1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。
2.毕业论文答辩的组织安排工作。
3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。
4.各年级教学实践和毕业实*的组织和安排工作。
5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。
(二)负责学院资产管理工作。
1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。
3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。
(三)财务工作：
1.学院日常财务报销和管理工作。
2.学院预算申报和报销工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大会考勤工作。
(五)党群工作：
1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。
2.协助院工会*做好日常工作。
(六)其他工作：
1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学*、生活中遇到的一些实际问题。
3.完成院领导和教务处交代的其他工作。
(一)负责考务和教务以及有关工作。
考务工作：
1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。
3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。
4.学业警示统计工作。
5.协助院长做好毕业生资格审查。
6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实*的办理工作。
7.学生成绩的排查工作。
8.考务科下发的其他工作。
教务工作：
1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
2.教师教材、学生教材订阅和发放。
3.学期初和期中两次教学检查工作。
4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。
5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。
7.专业课表的编排和录入工作。
8.组织学生及教师的评教工作。
9.协助院长负责外语学院教师的.考核工作。
国际交流中心工作：
1.制定交流生开课计划，安排教学任务。
2.编排交流生课表，安排上课事宜。
3.订阅并发放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。
5.俄语专业学生去俄罗斯交换学*的相关事宜。
毕业论文和实践教学工作：
1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。
2.毕业论文答辩的组织安排工作。
3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。
4.各年级教学实践和毕业实*的组织和安排工作。
5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。
(二)负责学院资产管理工作。
1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。
3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。
(三)财务工作：
1.学院日常财务报销和管理工作。
2.学院预算申报和报销工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大会考勤工作。
(五)党群工作：
1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。
2.协助院工会*做好日常工作。
(六)其他工作：
1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学*、生活中遇到的一些实际问题。
3.完成院领导和教务处交代的其他工作。
企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：
一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作
有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：
其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?
照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。
所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。
二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作
兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学*、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。
(一)培养学*兴趣，练就扎实的语言文字功底
“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学*，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学*有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。
当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学*、向社会学*、向书本学*，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学*的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。
(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好
心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学*、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。
那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。
三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。
(一)独立思考，摈弃盲从心理
一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。
(二)统筹安排，严谨细致
面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。
(三)嫉慢如仇，提高效率
文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的'工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)强化执行，有令必行
作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。
总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。
——工程部秘书的岗位职责 (菁华3篇)
1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;
2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;
3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;
4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;
5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;
6、项目人员的各种费用报销;
7、项目经理交办其它与项目相关事宜。
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。
1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;
2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;
3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;
4.及时完成各种业务报表;
5.及时完成上级交办的其它任务。
——总裁秘书岗位职责范本10份
1、负责董事长的一些日常工作处理,包括机票、酒店制定,会议筹备,通知等;
2、协助总裁秘书处理董事长邮箱、oa系统的回复,跟踪及信息反馈工作;
3、处理公司各类资料文稿的`整理、归档工作;
4、协助总裁秘书协调处理其他各项工作.
第一、行秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行秘书要有很强的能力，你必须承担公司行的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6、担任部门内各项行人事工作接口人,包括行、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的`办理工作。
6、负责办理***建议、批评、意见或**代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助副总裁作好部门目标的`制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;
3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;
5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;
6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;
7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责重要访客的接待、参观等工作;
9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;
10、副总裁交办的其他工作。
直接上级：
办公室;
部门性质：
文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：
深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：
合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：
1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的`发生;
3、负责拟订本科的工作计划和目标;
4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6、负责公司文件、资料的收发存;
7、负责公司的档案管理工作;
8、负责各类文件立卷、归档工作;
9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10、负责对公司文印工作的管理;
11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13、负责日常接待工作;
14、负责公司会务、会议的安排;
15、负责公司电话总机的管理工作;
16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17、协助做好其他有关事项管理工作;
18、完成公司领导临时交办的其他有关工作
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责**部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各***、侨联、***、协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好**部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
职责一，处理董事长总经办日常工作事务
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
职责二，正式文件的处理
1、起草公司董事会的会议材料
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理
1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;
2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;
3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的.完成情况;
4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、文件总裁办公室重要文件的起草;
2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的`整理;
3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;
4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;
5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;
6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;
7、完成董事长交办的其他工作。
——机要秘书的岗位职责实用5份
1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好"领导接访日"具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责**部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各***、侨联、***、**委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好**部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
机要秘书岗位职责
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
文字秘书岗位职责
1、负责信息工作，办好《每周学*汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。
2、参与办公室各项调研工作。
3、参与起草本处及秘书科各类公文。
4、负责《**处大事记》有关资料的收集、整理工作。
6、完成科长交办的其它工作。
——助理秘书岗位职责范文五份
岗位职责:
1、为领导召开的各类会议做好准备,做好会议纪要,并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报;
2、收集领导所需的公司各类报表、文件,整理上报领导并归档;
3、对所有上报领导的文件、报表进行初审,包括:做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集,并提出自己的合理建议;
4、监督公司各项制度的.执行情况;
5、为领导提供内部和外部客人的接待支持;
6、协助领导的各项商务活动,并提供必要资讯信息和稿件材料;
7、 领导安排的其他事项。
任职资格:
1、本科以上学历,1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验,有医药背景者优先;
2、头脑灵活,反应快,执行力强,组织协调能力强,逻辑思维能力强;
3、相貌端正,品格正直,做事沉稳;
4、文字组织能力强,擅长撰写各类公文。
岗位职责
总经理秘书助理无锡市中成化工有限公司无锡市中成化工有限公司，中成职位名称:总经理秘书1名
1、专科及以上学历，有较好的沟通技巧和英语基础，形象气质佳;英语口语能力佳者优先考虑;
2、全面跟进总经理日常工作进程，积极配合领导工作安排，热情接待客户来电来访并及时将客户之需求反馈至领导及相关部门;
3、保持与公司各部门的良好沟通，善于维护公司上下级关系;
4、收集相关市场信息，协助总经理输入、维护、汇总销售数据并能作出合理化的.建议; 整理公司会议纪录并对所处理之公司重要事项及文件履行保密义务
5、工作态度踏实，忠诚，细致，执行力好
必附照
总经理助理秘书岗位
职责描述:
1. 负责中幼联项目联盟会员及理事单位的发展;
2. 负责新儿童计划公益项目的开展;
3. 负责商业合同撰写;
4. 负责与**、行业协会及相关教育机构沟通及协调工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历，具有良好的沟通及组织协调能力;
2. 具备大型会议活动组织的经验，有大型公益活动或基金会活动组织经验者优先考虑;
3. 具备较强的.文字功底和一定的法律知识;
4. 具备项目管理及项目拓展经验;
5. 有教育行业背景，有**公共关系、教育行政部门的公关能力及协调能力者优先。
岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的.工作经验,英文功底好;
优秀的应届毕业生,有咨询公司的实*经验也可以。岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的工作经验,英文功底好;
优秀的应届毕业生,有咨询公司的实*经验也可以。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
——秘书科长的岗位职责(精选五篇)
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。
2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。
3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。
4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。
5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。
6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议。
7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。
8、完成领导交办的其他工作。
一、加强对本科室人员的教育管理，搞好团结，齐心协力干好工作；
二、根据办公室领导的指示，协调安排本科室人员起草各类文件，编写人大工委会刊、人大工作信息，编写人大工委史志、大事记，收发传真并做好登记工作；
三、协助审核以工委党组、工委和办公室名义下发的行政公文。
四、协助办公室领导组织好各类会议并做好会议记录和相关文书工作。
五、负责完成办公室领导交办的其他工作事项。
1、主持秘书科全面工作，负责对本科室的目标管理考核；
2、协助分管主任起草、修改学校行政各种公文，包括工作计划、总结、报告、请示、规划等；
3、负责做好上级来文的运行管理工作，协助主任落实好校领导对上级来文的批示与督办工作；
4、负责对学校各职能部门草拟的一般性文件的初审，做好学校党政对内对外各种公文的编号登记工作；
5、负责学校决策参考、年度十件大事及年度大事记的编写工作；
6、负责校长办公会和校长主持的有关会议的记录工作，草拟会议纪要或抄告单，协助主任检查督促会议决议的贯彻执行；
7、负责办公室例会及部门会议的记录工作；
8、完成校领导和部门领导交办的其他工作。
1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;
2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;
4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;
5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;
6、董事长交办的其他事项。
1、参与起草市人大常委会重要文稿和常委会主要领导的重要讲话材料。
2、审核市人大常委会机关各工作机构以常委会或办公室名义草拟的文稿。
3、负责市人大常委会会议、主任会议、党组会议、机关联*会议、秘书长和办公室主任会议以及办公室其它会议的筹备及有关会务工作。
4、负责市人代会、市人大常委会会议、主任会议作出的决议、决定，对“一府两院”提出的意见、建议的督办反馈工作。
5、承办市人大常委会及其办公室的协调督查以及上下内外联系和综合协调的具体工作。
6、参加机关调研工作，根据常委会、办公室的统一安排，参与有关调研、视察、执法检查活动。
7、承担市人大机关工作人员的年终考评、岗位责任制检查考核、机关精神文明建设和创建文明单位等工作。
8、负责上级人大对口部门在我市开展各项活动的工作方案的制订和工作的联系、沟通、衔接以及相关材料的准备。
9、负责与市委办公室、市**办公室及市委各部门、市直各单位的联系、沟通，需常委会领导，各专、工委领导参加活动相关事项，并与各专、工委做好衔接工作。
10、负责《时代主人》在我市的征订、发行工作。
11、参与机关物品采购工作。
12、承办常委会领导因公出国考察相关手续办理工作和服务工作。
13、负责与市委宣传部和井冈山报社、吉安电视台、吉安人民广播电台等新闻宣传媒体的联系，做好人大宣传报道工作；负责常委会重大活动新闻报道的衔接、新闻稿件的起草或审稿工作。
14、负责市人大常委会参与市委中心工作方案的制订、活动的安排、有关文件材料的起草和联系、协调等工作。
15、落实对市人大常委会机关的《宣传报道工作奖励办法》和对县（市、区）人大常委会的《通讯报道评优评先暂行办法》。
16、负责人大机关干部职工手机通讯、宽带集团网的联系和管理。
17、承办市人大常委会和办公室领导交办的其它工作。
