1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
2、负责CEO往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件；
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同CEO出*商务洽谈；
7、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道；
8、负责上海有关部门的行政支持工作；
9、完成CEO交办的其他工作。
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;
3做好复印机的维护与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作;
6负责集团的印鉴、执照管理工作;
7做好上级交办的'其他事宜。
——总裁办助理岗位职责 (菁华3篇)
1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；
2。负责总裁办印章的.管理工作；
3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；
4。负责总裁办办公用品采购工作；
5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；
6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；
7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；
2、协助组织（通知）落实召开各类公司（级）会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作；
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等；
7、负责相关拜访人员的接待；
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
工作职责:
1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排；
2.负责区域司机及公车管理；
3.协助总裁办领导完成好各项工作；
4.协助各部门安排、落实服务支持工作；
5.完成领导分配的其它临时性工作。
任职资格:
1.较强的时间管理能力；对制度政策把握准确、执行力强；
2.语言表达能力强，善于沟通；有独立谈判能力；可独立解决突发事件；
3.具备基本的办公自动化知识，熟练使用office等工具；
4.工作态度认真，能准时准确地完成领导分配的任务。
——总裁办助理岗位职责菁选
总裁办助理岗位职责9篇
现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编帮大家整理的总裁办助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的.扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；
2。负责总裁办印章的管理工作；
3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；
4。负责总裁办办公用品采购工作；
5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；
6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；
7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。
1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的`信息，做到合理过滤和正确传达;
2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、负责相关拜访人员的接待;
4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的`管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的'披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
1. 负责总裁办日常事务工作，包括文件的'扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2. 负责总裁办印章的管理工作;
3. 负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4. 负责总裁办办公用品采购工作;
5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。
岗位职责：
1.在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；
2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；
3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；
7.企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；
9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；
10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；
11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。
岗位要求：
1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；
2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3.知识结构较全面，具有较丰富的管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6.有驾驶证；
7.工资可面议。
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;
3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的`专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
1、负责管理公司红头文件及送签文件；
2、负责管理公司证照；
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室；
5、负责为公司高管提供服务保障；
6、负责接待公司领导的客人及重要客户；
7、负责处理集团接口相关事宜。
——总裁秘书岗位职责范本10份
1、负责董事长的一些日常工作处理,包括机票、酒店制定,会议筹备,通知等;
2、协助总裁秘书处理董事长邮箱、oa系统的回复,跟踪及信息反馈工作;
3、处理公司各类资料文稿的`整理、归档工作;
4、协助总裁秘书协调处理其他各项工作.
第一、行秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行秘书要有很强的能力，你必须承担公司行的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;
3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;
4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
6、担任部门内各项行人事工作接口人,包括行、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;
8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的`办理工作。
6、负责办理***建议、批评、意见或**代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助副总裁作好部门目标的`制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;
3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;
5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;
6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;
7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责重要访客的接待、参观等工作;
9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;
10、副总裁交办的其他工作。
直接上级：
办公室;
部门性质：
文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：
深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：
合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：
1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的`发生;
3、负责拟订本科的工作计划和目标;
4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6、负责公司文件、资料的收发存;
7、负责公司的档案管理工作;
8、负责各类文件立卷、归档工作;
9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10、负责对公司文印工作的管理;
11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13、负责日常接待工作;
14、负责公司会务、会议的安排;
15、负责公司电话总机的管理工作;
16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17、协助做好其他有关事项管理工作;
18、完成公司领导临时交办的其他有关工作
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责**部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各***、侨联、***、协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好**部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
职责一，处理董事长总经办日常工作事务
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
职责二，正式文件的处理
1、起草公司董事会的会议材料
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理
1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;
2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;
3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的.完成情况;
4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、文件总裁办公室重要文件的起草;
2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的`整理;
3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;
4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;
5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;
6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;
7、完成董事长交办的其他工作。
——协会秘书长岗位职责 (菁华3篇)
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的'助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；
二、协调代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；
五、处理其它日常事务。
1、主持协会办公室的日常工作，贯彻会长办公会决议。
2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。
3、抓好协会文秘档案工作。
4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。
5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。
——总裁助理岗位的职责 (菁华3篇)
1、 协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；
2、 协助总裁处理*、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
3、 协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；
4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；
5、 处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；
6、 协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。
总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;
2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的.中、长期战略发展规划和年度计划;
4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、处理外部公共关系(*、重要客户等);
6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
7、负责并指导公司三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;
8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;
9、制定、完善公司的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析;
10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;
11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;
12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;
13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定公司的业务目标和业务计划，实现公司业务和投资回报的快速增长。
——行政办岗位职责菁选
行政办岗位职责
在现在社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学*制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的行政办岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、用印管理：
(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;
(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;
(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;
(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;
(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账，定期清点、登记印章;
(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;
2、协助公司档案管理工作;
3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;
4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;
5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;
6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;
7、总裁办负责人交办的其他工作。
1、熟练公司产品及讲解;
2、定期做回访电话;
3、办公室固定资产的管理，办公用品的`采购分发;
4、负责相关文档的制定、整理及保管工作;
5、负责公司日常行政工作的落实与执行;
6、负责公司员工考勤及上报;
7、协助销售订单的跟进;
8、完成公司及上级领导要求的其他工作。
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部其它行政人事等工作;
6.完成上级总经办交代的其它工作。
1、供应商、商店、经销商合同申请;
2、各渠道商店保证金入账追踪;分销店关店保证金退款流程处理;
3、渠道达成追踪及经营分析;
4、销售数据录入、检核等;
5、员工旅游、固定资产盘点等;
6、办公室日常行政工作;
7、领导交办的其他工作。
1、负责员工入离转调等手续办理;
2、定期维护、更新招聘网站，筛选、邀约候选人，安排面试及后续跟进;
3、负责员工考勤统计、社保公积金增减;
4、建立和完善员工档案;
5、负责公司资产、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;
6、组织开展公司各类培训、活动、会议;
7、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度;
8、完成上级交办的其他工作。
