1、负责项目日常数据的报表管理；
2、负责项目营销系统ERP软件*台操作，重在及时性、准确性；
3、负责项目各批次各类物业两证协助办理；
4、院长出行和出差相关的准备和事务安排；
5、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；
6、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
7、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
8、负责组织撰写或者校对重要文字资料;
9、负责来客接待工作;
10、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
11、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
12、协助总经理完成对市场检查。
13、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。
14、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。
15、统招本科或以上学历；英语听说能力良好，口译笔译功底深厚，精通中英互译，3年以上翻译经验；
16、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；
17、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
18、处理董事长交办的专项事宜。
19、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；
20、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
21、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
22、负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;
23、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
24、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
25、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；
26、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；
27、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
28、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;
29、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;
30、配合一手驻场、联动报备工作
31、性格外向，语言组织表达能力强
32、境内外旅游机会（月度、季度、半年度、年度）；
33、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
34、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
35、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
36、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
37、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
38、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。
39、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;
40、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。
——机要秘书岗位职责 40句菁华
1、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
2、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
3、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
4、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
5、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委*公务签名章以及介绍信的管理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
8、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
9、做好党委办公室秘书工作。
10、负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
11、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
12、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
13、定期进行档案的统计工作。
14、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
15、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。
16、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）
17、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理
18、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；
19、负责项目日常数据的报表管理；
20、负责项目各批次各类物业两证协助办理；
21、参与房屋交付工作
22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
23、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
24、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
25、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
26、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
27、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
28、负责各项信息统计和管理；
29、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；
30、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
31、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；
32、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；
33、负责院长签章的刻制和使用管理；
34、院长日常报销等财务事宜
35、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；
36、具备一定的抗压能力。
37、负责公司文秘业务指导。
38、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
39、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
40、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
——董事长秘书岗位职责 (菁华6篇)
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的.接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出*适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理*提议、批评、意见或*代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作资料：
1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的`会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;
3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;
7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;
8.负责公司重要文书的传真接收和发放;
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的其他工作的'督办、协调及落实任务。
1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；
2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；
4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；
6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；
7、为董事长的决策工作，提供数据支持参考；
1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的行程安排，商务随行；
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；
6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其它事务。
——岗位职责 40句菁华
1、合理的安排辅助工工作，保质保量按时完成所加工的产品；
2、加强加工中途巡查工作，检查所加工产品的准确性，确保产品不出质量事故；
3、招投标的信息收集，投标文件的制作及表述中涉及到相应工作；
4、认真执行国家财经法规、现金管理制度，遵守本公司的财务管理制度。
5、与酒店所有的客人建立良好的客户关系，友好、亲切的问候每位客人，并在每个可能的情况下了解并使用客人的名字。
6、时刻注意酒店大堂的各种动态，确保正常运作。
7、协助保卫部和客房部、处理失物招领事宜，并按规定采取必要的措施。
8、采取相应措施处理客人的所有紧急要求，并做好跟踪调查工作。
9、保持高度警惕，协助总服务*理客人人住或离店手续，防止客人的行李丢失。
10、注重保护大堂的公共设施，劝阻客人随意敲击和损坏或躺在大堂宾客歇息沙发上，以保持大堂文明的环境。
11、夜深时要加倍警惕，注重警戒，对24：00以后进入大堂的客人要认真观察，发明可疑人员应上前询问。
12、负责编制“企业每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”；
13、负责做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档;
14、负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账；
15、负责管理外部材料、资料、样本。
16、每日接班时，应将当班发生情况以书面形式告知接班人，接班人应检查设备的工作和清洁情况，保证设备处于良好的工作状态。
17、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
18、经常保持场地、机具整洁，做到锅炉房内无煤渣，无杂物。
19、保持锅炉房内外的清洁卫生，锅炉污水坚持天天清换。
20、严格遵守设备操作规程，不违规操作。
21、服从工作安排，认真与该岗位的上下道工序保持好联系，搞好物料的输送工作。
22、负责门店排班，日常事务的分工管理，协调各部门的关系并指导相关工作。
23、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管，负责门店办公用品计划的报与领发。
24、加强现场管理能力，对属下员工业务、操作培训，不断提高员工的素质、业务水准和操作技能。
25、对上向楼层主管负责，执行主管的工作指令，并报告工作。
26、制定酒店设施保养保洁计划（包括木制品、大理石、钛金制品、地毯等的保养保洁），合理调配所属员工，编制排班表。制定培训计划，培训新员工，正确使用化学洗涤剂和清洁设备。
27、国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对；银行存款日记账与银行对账单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。
28、库存现金和各种有价证券（如国库券、债券、股票等）的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。
29、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。
30、负责现场的设备安装、调测等各种技术支持工作。
31、接收和协助解决客户遇到的各类现场技术问题，及时准确的把现场信息反馈给销售和研发部门。
32、按时收集小区的生活垃圾并清运至指定地点;定期对小区公共部位进行消杀工作。
33、根据公司的生产计划，严格按照产品工艺要求进行加工；
34、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
35、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
36、做好学期总结工作和各类统计(书面汇报仪器设备完好情况、使用情况和存在问题，提出改进意见)。
37、保管好有毒药品及贵重仪器设备，切实做好实验室的各项安全工作。
38、出纳员直接收到的现金销售款，要在第一时间存入公司指定账户，不能挪用公款和私自外借，如有以上问题公司将严惩不怠。
39、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账，账簿一律采用订本式。做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
40、检查房间的维修事项，确保房间各项物品及设备完好无损，发现问题立即向主管及有关部门报告。
——协会秘书长岗位职责 (菁华3篇)
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的'助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；
二、协调代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；
五、处理其它日常事务。
1、主持协会办公室的日常工作，贯彻会长办公会决议。
2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。
3、抓好协会文秘档案工作。
4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。
5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。
——公司秘书的岗位职责合集5篇
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的`相关物品。
一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。
二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。
三、负责分公司印章和介绍信的开具。
四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。
五、认真学*贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。
六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的`文件。
七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。
九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
1、统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;
2、对接城市处理法律合规职能工作;
3、区域及城市公司重要决策审核和制度审核;
4、日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;
5、企业案件的处理与跟进;
6、综合法律事务、公司秘书事务;
7、上级安排的工作及任务
1、落实股东大会、董事会及专门委员会会议组织、文件准备、会议记录与会议决议起草、文件发布等工作，保证会议决策符合法定程协助董事及高管在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定;
2、掌握有关决议的执行情况;
3、协调相关部门业务人员，收集、汇总股东大会、董事会及专门委员会需要的信息及资料;
4、根据董事会、董事会及专门委员会工作计划，联系协调董事各项活动;
5、领导发言稿，文稿撰写;
6、收集、汇总房地产行业信息、重大政策及相关资料，上报给相关领导审阅;
7、负责领导出行安排;
8、翻译与国外投资者、银行和分析师沟通所需投融资文件、协议等
9、翻译股东大会、董事会及专门委员会等各类涉外会议的会议材料
10、翻译公司网站内容、对外宣传的资料
11、翻译公司领导安排的.其他文件;
12、负责完成上级领导安排的其他工作
(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的备案、存档。
(2)协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的有效执行与落实。
(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。
(4)起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的`初审及商务谈判工作。
(5)负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。
(6)与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。
(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。
(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
(9)其它总经理/副总经理交代的事项。
