文字秘书岗位职责实用五份

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  文字秘书岗位职责 1

  一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

  二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的'通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

  三、负责党委日常的文书处理工作。

  四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。

  五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。

  六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

  七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

  文字秘书岗位职责 2

  一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

  二、负责党委召开的各种会议的`会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

  三、负责党委日常的文书处理工作。

  四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。

  五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。

  六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

  七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

  文字秘书岗位职责 3

  1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。

  3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

  4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

  7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的'编写编制。

  8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

  9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

  10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成办公室主任临时交办的任务。

  文字秘书岗位职责 4

  职责一:文字秘书岗位职责

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。

  2、负责起草学校领导会议讲话。

  3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要

  4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

  5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。

  7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

  8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

  10、协助本部门其他岗位的工作。

  职责二:文字秘书岗位职责

  一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

  二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

  三、负责党委日常的文书处理工作。

  四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。

  五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。

  六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

  七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

  职责三:文字秘书岗位职责

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的`接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持,

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  职责四:文字秘书岗位职责

  1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

  4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作

  计划和年内分期工作目标。

  7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

  8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

  9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

  10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

  职责五:文字秘书岗位职责

  一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。

  二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。

  三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。

  四、负责党政联*会议记录,拟写会议纪要及督办会议决定。

  五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。

  六、负责教职工政治理论学*安排,收集记录、整理有关信息。

  七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。

  八、完成领导交办的其它工作。

  文字秘书岗位职责 5

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的`安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。


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文字秘书岗位职责实用五份(扩展1)

——教学秘书岗位职责实用10份

  教学秘书岗位职责 1

  一、学籍管理

  1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

  2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

  二、教务管理

  1、根据本科培养方案报送开课计划。

  2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。

  3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。

  4、深入教学第一线,了解学生的学风、学*效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

  5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。

  6、按要求办理教务处布置的其它工作。

  三、考务、成绩及试卷管理

  1、落实教务处下达的各种考试安排。

  2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的'成绩单。

  3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。

  4、协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。

  5、协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。

  四、教材管理

  1、落实本院系部教材预订计划。

  2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

  3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

  五、选修及辅修管理

  1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。

  2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

  3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

  4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

  六、毕业生工作

  1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

  2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

  3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。

  4、协助办理毕业生离校手续。

  七、其它工作

  1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

  2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。

  3、完成院系部领导交办的其它工作。

  4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

  教学秘书岗位职责 2

  1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案,管理教学设备和设施;

  2.实施教材建设规划、教材管理规章;协助组织日常教学,检查教学秩序;

  3.办理本系学生请假、销假手续,统计考勤情况;

  4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见;

  5.按时收集期中、期末考试卷,按时录入学生成绩、上交教务处;

  6.组织各类考试报名,协助教务处做好期中、期末考试及补考工作;

  7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作;

  8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作;

  9.办理本系教师调课手续;

  10.完成领导交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 3

  一、学籍与教学管理

  1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

  2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

  3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

  4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

  5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

  6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实*大纲。

  7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

  8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

  9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

  10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

  11、负责做好学生重修、免修等工作。

  二、考务、成绩及毕业管理

  1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

  2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

  3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

  4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

  5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

  三、其它工作

  1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

  2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

  3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

  高校教学秘书职责

  一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

  二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

  三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

  四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

  五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

  六、负责教学档案收集管理工作。

  七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

  八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

  九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

  十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

  教学秘书岗位职责 4

  1.当好系主任、分管副主任的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。

  2.兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

  3.按照有关的规章制度,落实教学实验场所、教学设备,按程序进行负责调课等项工作。

  4.按照各专业教学计划,提前向分管副主任提供下学期教学内容,根据分管副主任提供的.教师任务安排计划,编排课程表,并负责将授课安排及时通知有关人员。

  5.协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教**行情况。

  6.根据系主任、分管副主任的安排,协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

  7.负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

  8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学*档案,按要求发放技能证书等。

  9.负责本系业务档案的整理和保管工作。

  10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等),为系主任的工作决策提供依据。

  11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向教务处汇报。

  12.完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

  教学秘书岗位职责 5

  一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。

  二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

  三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

  四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

  五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的.发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

  六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

  七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

  八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

  九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;

  十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 6

  一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

  二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

  三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

  四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

  五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的`教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

  六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

  七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

  八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

  九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。

  十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。

  十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

  十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

  十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

  十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。

  十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

  十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。

  十七、完成部里安排的其他相关工作。

  教学秘书岗位职责 7

  (一)负责考务和教务以及有关工作。

  考务工作:

  1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

  2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

  3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

  4.学业警示统计工作。

  5.协助院长做好毕业生资格审查。

  6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实*的办理工作。

  7.学生成绩的排查工作。

  8.考务科下发的其他工作。

  教务工作:

  1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

  2.教师教材、学生教材订阅和发放。

  3.学期初和期中两次教学检查工作。

  4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

  5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

  6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

  7.专业课表的编排和录入工作。

  8.组织学生及教师的评教工作。

  9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

  国际交流中心工作:

  1.制定交流生开课计划,安排教学任务。

  2.编排交流生课表,安排上课事宜。

  3.订阅并发放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

  5.俄语专业学生去俄罗斯交换学*的相关事宜。

  毕业论文和实践教学工作:

  1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

  2.毕业论文答辩的组织安排工作。

  3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

  4.各年级教学实践和毕业实*的组织和安排工作。

  5.作为学校论文评估组秘书一职,负责专家组联络和材料记录工作。

  (二)负责学院资产管理工作。

  1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

  2.学院资产预算的.统计、上报和办公用品领取工作。

  3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

  (三)财务工作:

  1.学院日常财务报销和管理工作。

  2.学院预算申报和报销工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大会考勤工作。

  (五)党群工作:

  1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

  2.协助院工会**做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

  2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作,解决学生在学*、生活中遇到的一些实际问题。

  3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

  教学秘书岗位职责 8

  一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

  二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。

  三、做好出科考试安排与成绩登记,组织填写实*报表。

  四、定期检查教学用床使用情况,及时向教研室主任、副主任汇报。

  五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

  六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

  七、负责临床教师的授课、见*及实*工作的'分工安排。

  八、不定期召集实*医师会议,征求实*医师意见,促进教学工作。

  九、做好临床教学资料的保管和上报工作,根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

  十、负责实*医师的科内工作安排和考勤工作。

  教学秘书岗位职责 9

  一、招生工作:

  (一)具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作;

  (二)协助招生科制定本单位的招生计划工作;

  (三)协助做好研究生复试和录取工作;

  (四)协助做好研究生导师遴选与考核工作;

  二、培养与学位工作:

  (一)熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统;

  (二)催缴研究生学费(自筹经费生、委托生),并登记备案在学生学期注册上;

  (三)订购研究生专业课教材,根据研究生处下达的研究生公共课课程安排,编制各专业课程表,在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科,并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课;同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作;

  (四)根据制定和修订培养方案的基本原则与要求,协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科;

  (五)组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写(修改)格式和具体要求,进行教学大纲的编写与修订,协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求,并按时上交;

  (六)负责审核,并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书,一份由学院(教学部、中心、所)归档,一份交培养科备案,并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程;

  (七)根据研究生教学计划要求,参加教学质量检查与评估;负责研究生开题报告审核工作;掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况;协助研究生优质课评选相关的工作;

  (八)组织研究生学位论文评审,特别是盲评工作;

  (九)组织研究生学位论文答辩申请工作;安排学位论文答辩;协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作;

  (十)组织研究生学位授予工作,做好相关材料填写、统计、归档等工作;

  (十一)协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

  三、学生管理工作

  (一)配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作;

  (二)协助研究生处做好新生入学工作,做好研究生证、校徽等办证事宜;

  (三)积极宣传研究生创新基金项目,鼓励本单位研究生积极申报,做好相关方面工作;

  (四)积极宣传就业程序与就业政策,做好用人单位招聘人员接待工作,公布、统计用人信息,做好与研究生就业相关的各项工作;

  (五)做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。

  (六)协助研究生处做好集体活动宣传,并组织学生积极参加;

  (七)指导成立本单位研究生分会,领导与管理研究生分会工作,组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作;

  (八)组织本单位做好研究生“三助”工作;

  (九)协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作;建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的'资料档案。

  四、学科建设

  (一)协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

  (二)协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作;

  (三)学科建设的日常管理工作。

  教学秘书岗位职责 10

  一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学*和研修、规培、见*、实*等教学工作,选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

  二、对实*生、见*生、规培生、进修生进行入科教育,负责对其介绍本专科的常规和专业特点,安排工作任务(每生实际管理床位数3-6张)。

  三、负责制定本科室教学计划,分配带教任务。有计划地组织本科室的'教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次,每周教学讲课一次。

  四、严格实*、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学*态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

  五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

  六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量,负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

  七、协助进行住院医师规范化培训工作。

  八、参加医院的各种教学活动。

  九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学*、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

  十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。


文字秘书岗位职责实用五份(扩展2)

——助理秘书岗位职责范文五份

  助理秘书岗位职责 1

  岗位职责:

  1、为领导召开的各类会议做好准备,做好会议纪要,并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报;

  2、收集领导所需的公司各类报表、文件,整理上报领导并归档;

  3、对所有上报领导的文件、报表进行初审,包括:做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集,并提出自己的合理建议;

  4、监督公司各项制度的.执行情况;

  5、为领导提供内部和外部客人的接待支持;

  6、协助领导的各项商务活动,并提供必要资讯信息和稿件材料;

  7、 领导安排的其他事项。

  任职资格:

  1、本科以上学历,1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验,有医药背景者优先;

  2、头脑灵活,反应快,执行力强,组织协调能力强,逻辑思维能力强;

  3、相貌端正,品格正直,做事沉稳;

  4、文字组织能力强,擅长撰写各类公文。

  助理秘书岗位职责 2

  岗位职责

  总经理秘书助理无锡市中成化工有限公司无锡市中成化工有限公司,中成职位名称:总经理秘书1名

  1、专科及以上学历,有较好的沟通技巧和英语基础,形象气质佳;英语口语能力佳者优先考虑;

  2、全面跟进总经理日常工作进程,积极配合领导工作安排,热情接待客户来电来访并及时将客户之需求反馈至领导及相关部门;

  3、保持与公司各部门的良好沟通,善于维护公司上下级关系;

  4、收集相关市场信息,协助总经理输入、维护、汇总销售数据并能作出合理化的.建议; 整理公司会议纪录并对所处理之公司重要事项及文件履行保密义务

  5、工作态度踏实,忠诚,细致,执行力好

  必附照

  总经理助理秘书岗位

  助理秘书岗位职责 3

  职责描述:

  1. 负责中幼联项目联盟会员及理事单位的发展;

  2. 负责新儿童计划公益项目的开展;

  3. 负责商业合同撰写;

  4. 负责与**、行业协会及相关教育机构沟通及协调工作。

  任职要求:

  1. 大专及以上学历,具有良好的沟通及组织协调能力;

  2. 具备大型会议活动组织的经验,有大型公益活动或基金会活动组织经验者优先考虑;

  3. 具备较强的.文字功底和一定的法律知识;

  4. 具备项目管理及项目拓展经验;

  5. 有教育行业背景,有**公共关系、教育行政部门的公关能力及协调能力者优先。

  助理秘书岗位职责 4

  岗位职责:

  负责总经理的会议安排;

  负责总经理的行程事务安排;

  岗位要求:

  本科以上学历,男女不限;

  1年以上的.工作经验,英文功底好;

  优秀的应届毕业生,有咨询公司的实*经验也可以。岗位职责:

  负责总经理的会议安排;

  负责总经理的行程事务安排;

  岗位要求:

  本科以上学历,男女不限;

  1年以上的工作经验,英文功底好;

  优秀的应届毕业生,有咨询公司的实*经验也可以。

  助理秘书岗位职责 5

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  秘书的职责

  1接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.


文字秘书岗位职责实用五份(扩展3)

——总监秘书岗位职责实用五份

  总监秘书岗位职责 1

  1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。

  2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。

  3、完成领导交办的.其它事项。

  总监秘书岗位职责 2

  1、协助总监、副总监完成日常工作。

  2、协调客户关系,并进行业务联系。

  3、翻译、整理并归柯相关的通告、各种文件资料及部门会议记录。

  4、完成部门员工每月考勤情况的统计、录入及核对工作。

  5、汇总部门员工每月的.绩效成绩,并协助财务部完成部门人员每月的绩效奖金分配。

  6、处理部门内的其他有关行政事务。

  7、同相关部门协调保证各项工作的顺利进行。

  总监秘书岗位职责 3

  1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

  2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。

  3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

  4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

  5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的.沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。

  6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

  7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  总监秘书岗位职责 4

  1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系,保持公司财务运作的'顺畅;

  2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司预算会议;

  3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向公司领导汇报工作情况;

  4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

  5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;

  6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

  7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合,组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议,会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜;

  8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和**相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系;

  9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等;

  10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件;

  11、依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

  12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责;

  13、负责公司日常投资和融资相关工作;

  14、承办公司领导交办的其他工作。

  总监秘书岗位职责 5

  (1)参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;

  (2)执行酒店确定的房价策略,组织公关营销原有效地开展销售活动,并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

  (3)与客户商谈租约、合同,经总经理审核、批准后签约;

  (4)经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点;

  (5)制定本部门的培训计划,按时完成培训任务;

  (6)定期进行市场分析,报告市场动向和酒店市场占有率,提出客房出租率、*均房价、团队与散客客源的合理比例,建议适当调整房价;

  (7)协助总监加强内部管理,定期评估和考察公关营销员的.销售业绩和美工作业的实际效果。


文字秘书岗位职责实用五份(扩展4)

——秘书岗位职责 (菁华9篇)

秘书岗位职责1

  1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核;

  2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。

  3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成;

  4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

  7、配合执行总裁处理外部公共关系。

  8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  9、完成领导交办的其他任务。

秘书岗位职责2

  在院长、*领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

  (一)行政管理

  1、学院办公室日常内务工作;

  2、公章管理;

  3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

  4、学院内部财务的管理;

  5、与校、院及相关部门的协调、配合;

  6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

  7、教职工工作信息收集及整理;

  8、教师职称评审的具体工作;

  9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

  10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

  11、负责学生档案的管理。

  12、离退休教职工具体工作;

  13、办公室勤工助学学生的.管理及工时记录、计算;

  14、学院固定资产及设备的具体协调管理

  15、报纸、信件的征订与收发等;

  16、工会活动的具体组织工作;

  17、完成领导交办的其他工作任务。

  (二)公益活动

  1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

  2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

  3、为教职工提供帮助和服务;

  4. 承担学院公益工作。

  (三)自身建设

  1、实行坐班制,根据需要及时到岗;

  2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

  3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

秘书岗位职责3

  具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:

  协助处理董事长日常工作事务:

  1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

  2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

  3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

  5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

  6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

  7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

  8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

  9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

  处理相关文件

  1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

  2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

  3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

  4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

  5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

  6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

  7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

  各项工作安排

  1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

  2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

  3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

  4.协助配合董事长处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

  5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

  6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

  7.完成董事长安排的其他工作事项。

  董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水*能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学*能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

秘书岗位职责4

  一、总经理秘书岗位主要职责 :

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  二、总经理秘书工作内容:

  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

  6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

  以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

  1、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。

  2、协助总经理完成对市场检查。

  3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

  4、协助总经理完成对外联系及接待工作。

  5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

  6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

秘书岗位职责5

  1、负责项目日常数据的报表管理;

  2、负责项目销售部合同的管理;

  3、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;

  4、负责日常客户投诉的`登记、协调处理、存档;

  5、职责表述:负责退房摇号工作;

  6、协助财务完成资金监管;

  7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;

  8、参与房屋交付工作

  9、负责项目所在地各*部门关系维护;

秘书岗位职责6

  (一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

  (二) 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

  (三) 负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的`落实情况及时向总经理汇报。

  (四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

  (五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

秘书岗位职责7

  1.全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

  2.协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3.撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;

  4.协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

  5.完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

  6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;

秘书岗位职责8

  1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

  2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

  3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

  4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

  5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

  6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

  7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

  8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书岗位职责9

  1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

  2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录,推进各项会议决议的落实,并向总经理实时汇报。

  3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

  4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。


文字秘书岗位职责实用五份(扩展5)

——秘书岗位职责 40句菁华

1、负责项目日常数据的报表管理;

2、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;

3、负责项目各批次各类物业两证协助办理;

4、院长出行和出差相关的准备和事务安排;

5、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;

6、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

7、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

8、负责组织撰写或者校对重要文字资料;

9、负责来客接待工作;

10、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

11、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

12、协助总经理完成对市场检查。

13、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

14、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

15、统招本科或以上学历;英语听说能力良好,口译笔译功底深厚,精通中英互译,3年以上翻译经验;

16、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

17、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

18、处理董事长交办的专项事宜。

19、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

20、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

21、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

22、负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;

23、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

24、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

25、良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

26、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

27、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

28、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

29、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

30、配合一手驻场、联动报备工作

31、性格外向,语言组织表达能力强

32、境内外旅游机会(月度、季度、半年度、年度);

33、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。

34、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;

35、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。

36、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

37、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。

38、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

39、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;

40、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。


文字秘书岗位职责实用五份(扩展6)

——秘书岗位职责范本二十份

  秘书岗位职责 1

  1. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

  3. 起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件,对办公室文件进行分类整理。

  4. 起草整理公司会议材料,及开会前必要的.布置准备工作。

  5. 掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

  6. 注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

  秘书岗位职责 2

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理***建议、批评、意见或**代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  秘书岗位职责 3

  1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的`召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

  3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

  4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

  5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;

  7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

  8.完成临时安排或突发性的工作。

  秘书岗位职责 4

  1、认真学*党的路线、方针、政策,了解区委、区**和上级**的工作部署,结合我区**工作实际,提出工作的意见和建议,为****班子决策当好参谋。

  2、协助**、副**组织实施区**党组会议、**会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。

  3、做好区**党组会议、**会议、常务委员会议、全体会议和**召开的其它会议的组织协调工作。

  4、负责做好与**委员的联系和服务工作。协助**班子组织**委员的视察、调查、考察和研讨活动;组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的.提案、建议和意见,用书面形式向相关部门反馈。

  5、负责审核**机关的重要文件并送****审定。签发文件、简报和材料。

  6、做好区**的对外宣传工作。

  7、协助****班子做好对各专委会工作的联系和指导,运筹好**机关的整体工作。

  8、定期向****班子汇报**机关的工作情况。加强同区委、区人大、区**、区纪委机关、区内各***、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。

  9、协助****、副**抓好机关思想、组织、作风建设。

  10、办理**、副**交办的其他事项。

  秘书岗位职责 5

  一、目的与原则核心原则

  1、竭尽全力,为总裁节约一分一秒以创造更多价值,以总裁的时间为第一时间来安排工作。

  2、提高总裁的生活标准、生活质量,注意总裁的生活*惯,让生活更有情趣,确保总裁身心健康、放松。

  目的

  1、注意工作环境的改善,更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。

  2、协调好总裁吩咐的人际关系。

  3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越

  4、坚持从严要求自己,少犯重复性错误、少犯低级错误

  二、工作内容(注意事项)

  立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面,具体要求:

  3、衣服的购置、清洗、陈列:衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体,新购置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同场合内外衣的搭配;四季衣服要分类存放,随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、内衣要分类消毒清洗,分类放置。鞋垫勤洗、换,确保鞋亮、袜静、无味。

  4、食物的购置(注意保质期、卫生、新鲜度),注意身体需求,每天要吃新鲜水果,定时定量并简单加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重复率不高于2次,总裁要求的主食除外)的食谱,营养要均衡,热量少,以少吃多餐为好。讲究科学营养,购买是量少次多、精品;注意食品的多样性,避免重复单调、乏味;一日三餐(早餐与总裁起床前五分钟准备好)熟知操作程序,正取使用家用电器和炊具,注意安全,(速冻食品不得超过生产日期,每周食用不超过2次),调味品要适量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐请示总裁后决定;注意茶、水温度适中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重节约,又要大方。

  5、居住:地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次,干净整洁,保持原样,每天通风换气两次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小时一次,不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次;注意随季节变更床上用品薄厚的变更;调整好市内温湿度。

  6、行动:上班前帮助查看物品是否带其(钥匙、手机、资料、药);出差需做准备:根据目的地和出差天数提前列好清单,一般包括:手机(充电器、电池)、钥匙、所用证件(提前查看证件是否合格)、资料、名片、相机(充电器、电池)、药、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根据天气和天数)。

  7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动,礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时,中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活,坚持“寓、健、乐、益”于一体,要有活动内容时间安排表和经费预算表。*日可以和总裁聊一些轻松话题,如:电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。

  8、要注意总裁的安全,未经批准,不得将住址告于他人,更不得带任何人入住宅,不得用固定电话对外联系、闲聊;不允许将钥匙交任何人;对外一律用小灵通或手机联系。

  9、每天做好日清日节,每周做周报表,每月做月报表,要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据,不得涂改慌报,每周报帐。*日对总裁交代的事情要做好备忘录,随时明示自己,也提醒总裁。

  10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等,规范用语如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事吗,张总不在,有什么事我可以帮你转达?或张总回来我让他给您回电话?或您可以给张总打手机,再见!等等。在不知对方是谁情况下,不要告诉对方总裁手机号码;如对方询问总裁手机号码,应委婉拒绝,如有对方急事可以马上给总裁打电话转达,也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录:时间,人物,事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。

  11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜,并有时间安排记录表。要每天帮助洗头,洗澡。注意总裁外出时的仪容,头发要整洁。

  12、注意个人卫生,定期进行体检。衣着要干净整洁,要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服,不得浓妆艳抹,不得留手、脚指甲。

  13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作:即开门—问候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得体大方。规范用语:您好!请进。您好!请问您找谁?注意站姿、坐姿、走姿,举止动作要协调一致;与总裁外出时要注意着装,行为,不惹事生非。

  14、注意居室美化和室内光线亮度,保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝,定期更换鱼缸内水,并添加鱼食。

  15、建立与辖地**派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店(四、五星级)、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录,三份表的记录。

  16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。

  17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。

  18、负责总裁交办的其他事项。

  三、考评办法

  本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则,加强对家政管理服务人员考评。

  1、试用期原则上为三个月,优秀者可适当缩短试用期。

  2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么问题,怎样改进工作,提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。

  3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间,公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训,以提高管理服务水*。备注

  1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信,正直善良,懂得察言观色做事细致入微。

  2、要活泼开朗,工作积极主动。

  4、家政人员应立足于本职工作,端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求,要严于律己。

  秘书岗位职责 6

  学院设立科研办公室和科研秘书岗位,负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括:

  一. 认真学*有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水*;

  二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

  三. 负责组织各级各类**项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

  四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

  五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

  六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

  七. 负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

  八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息,及时归类整理和上网发布。采取积极措施,加强学院科研工作的对外宣传,促进科研项目推广。

  九. 加强对外交流,建立畅通的信息通道,将社会科技需求信息及时反馈给老师,促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

  十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作。

  十一. 担负信息员的工作,认真做好学院日常信息的整理和上报。

  十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

  十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

  十四. 掌握学院科研工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况,能够及时提供学院需要的科研统计信息;

  十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

  十六. 完成学院交办的其他工作,并积极协助学院其他部门开展工作。

  秘书岗位职责 7

  职责描述:

  1、院长的日程安排与协调;

  2、院长出行和出差相关的准备和事务安排;

  3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;

  4、组织接待及相关会议的会务组织工作,负责研究院展厅及相关的讲解工作;

  5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作;

  6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作;

  7、督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;

  8、负责院长的证照、文件等管理工作;

  9、负责院长签章的刻制和使用管理;

  10、院长办公室日常行政事务处理;

  11、院长日常报销等财务事宜

  12、完成领导交办的.其他工作。

  任职要求:

  1、相貌端正,形象好,气质佳;

  2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历;欢迎优秀应届生;

  3、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;

  4、工作踏实认真、勤于思考,责任心强,具备较强的亲和力;

  5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神;

  6、具备一定的抗压能力。

  秘书岗位职责 8

  1.商务/技术书面及口头翻译;

  2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

  3.文件编写、整理、归档及费用报销;

  4.协助会务安排;

  5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

  秘书岗位职责 9

  1、协助总经理处理相关文件、信件,及时流转各类需总经理签批的`文件。

  2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

  3、协助总经理落实日常销售管理工作,如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

  4、主动掌握总经理日常安排,协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

  5、做好重要会务管理工作,跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

  6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果。

  7、在授权范围内,协助总经理进行重大的商务谈判,做好汇报和联络工作;

  8、负责总经理来客、来访接待,行程安排等具体工作。

  秘书岗位职责 10

  岗位职责:

  1、负责销售数据报表的统计、分析、整理;

  2、负责发票、送货单等相关票据整理记录工作;

  3、负责产品的收、发、存管理;

  4、负责办事处日常行政管理工作;

  5、完成经理临时安排的`其他事项。

  秘书岗位职责 11

  1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

  2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的.顺利落实;

  3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

  4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

  5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

  6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

  7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

  8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

  秘书岗位职责 12

  工作内容:1、负责部门召开会议的会议记录,并传达餐饮部经理的各种指示。

  2、负责餐饮部外方员工考勤,并做出记录,向记财部及人事部汇报。

  3、收发、保管餐饮部的各种文件、合同及外部门的各种文件、公函、信件、合同。

  4、负责接待来访的客人,处理各种电话、电传、传真.

  5、负责各餐厅菜单的更换及其宴会菜单的制作。

  6、负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发。

  7、完成餐饮部正、副经理交给的其他任务。

  秘书岗位职责 13

  岗位职责:

  1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。

  2、负责人力资源总监的`工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。

  3、完成领导交办的其它事项。

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。

  2、良好的沟通、协调能力。

  3、较高的人际敏感度。

  4、承压力强,跟进力强。

  秘书岗位职责 14

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

  2、负责起草学校领导会议讲话。

  3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。

  4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

  5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责录音,整理讲话内容。

  7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

  8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

  10、协助本部门其他岗位的工作。

  秘书岗位职责 15

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的`回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  秘书岗位职责 16

  1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

  2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

  3、参与集团重要商务谈判,负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

  4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

  5、负责集团决议事项的`督办落实,定期向董事长汇报;

  6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作,提供建议和决策支持,投资项目的分析、论证和决策,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

  7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档,并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

  8、完成上级交办的其他工作。

  秘书岗位职责 17

  岗位职责:

  1、负责总经理日程安排、提醒;

  2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;

  3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

  4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

  5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;

  6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办。

  任职要求:

  1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;

  2、具备一定的逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;

  3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;

  4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

  秘书岗位职责 18

  秘书岗位职责

  一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

  二、根据部长的布置和要求,草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

  三、负责**部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,检查会议决定落实的情况。

  四、管理和使用好印章,搞好办公室的内务工作。

  五、负责来信来访的接待工作,如遇重要和急需处理的问题,要及时向领导汇报,并提出解决的意见。

  六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

  七、加强与各***、侨联、***、**委员等人士的联系,反映他们的.意见与要求,善于与他们交朋友。

  八、做好**部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构,

  其基本职责是:

  一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策,具体负责我校对台工作和涉台事务。

  二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题,负责我校对台宣传教育工作。

  三、做好来校台胞的接待工作,管理台胞的捐赠事务。

  四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作,以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

  五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

  六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

  七、承办领导交办的其他涉台工作。

  秘书岗位职责 19

  1、协助总经理处理相关文件、信件,及时流转各类需总经理签批的文件。

  2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

  3、协助总经理落实日常销售管理工作,如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

  4、主动掌握总经理日常安排,协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

  5、做好重要会务管理工作,跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

  6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果。

  7、在授权范围内,协助总经理进行重大的商务谈判,做好汇报和联络工作;

  8、负责总经理来客、来访接待,行程安排等具体工作。

  秘书岗位职责 20

  一、基本信息

  岗位名称:董事会秘书

  薪资等级:

  任职者:

  所在部门:集团总裁办

  上级职位:董事长/分管集团领导

  上级姓名:

  下属员工:

  制定日期:

  二、岗位目的

  根据集团董事长要求,组织安排董事会各项会议,代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理,同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程,定期代表公司向公众发布各种信息,为公司赢得良好声誉和社会效益。

  三、职位工作关系

  内部关系:董事长/主管领导

  本岗位

  其他部门

  其他部门

  本部门员工

  本部门员工

  外部关系:相关各单位及职能机构等

  四、岗位职责

  序号职责描述负责程度考核点

  1●建立健全集团董事会各项管理体系

  根据公司整体经营管理战略,提出董事会管理理念,制定并完善董事会管理各项章程与管理制度,同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆制度的可行性

  ◆制度的可操作性

  ◆制度的时效性

  ◆制度的持续性

  2●贯彻落实董事会各项决议

  积极组织董事会各项会务、活动等,撰写董事会内部各项公文、文件,并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排,并定期跟踪反馈;全部◆执行力度

  ◆参与力度

  ◆有价值信息

  3●负责组织落实公司年度经营发展规划

  根据董事会战略要求,负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划,并监督执行;全部◆规划的完整性

  ◆规划的可持续性

  4●作好董事会各项日常管理工作

  负责制定董事会各项管理制度的制定与完善,并作好董事会各项日常管理工作;全部◆制度的可行性

  ◆制度的可持续性

  ◆实施效果

  ◆各环节的连接

  5●作好董事会各项公关外联工作

  根据董事会要求,作好相关的各类公关与外联工作,同时作好各类信息的搜集整理,为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等;全部◆对外的严密性与逻辑性

  ◆信息的完整性与可靠性

  ◆信息的参考价值

  6●负责作好董事会项目的推进督办

  按照董事会要求,协助积极推进集团项目进展,并监督董事会各项决议的落实实施情况,作好信息的沟通工作;全部◆项目推进的力度

  ◆项目监督与执行力

  ◆信息的通畅与时效

  7●董事会安排的临时性或突发性工作全部◆阶段任务完成效果

  ◆工作完成质量

  五、管理权限

  ◆财务申报权:根据公司管理制度与授权而定

  ◆人事决策权:根据公司人事制度与流程而定

  ◆其他:

  六、岗位职业生涯规划

  本岗位员工的职业生涯发展规划:(试用期为3个月)

  董事会秘书董事会主任秘书

  七、任职要求

  知识

  经验

  技能●学历/专业:国家正规教育本科以上,经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解,逻辑思维与公关能力强;

  ●工作经验:8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作,且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;

  ●专门知识/技能:掌握董事会管理专业知识与技能技巧,有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强,公文撰写能力突出;

  ●专业/从业资格:

  ●辅助技能:与相关**部门有一定关系,具备解决特殊问题的能力

  能力●具备良好的职业道德和心理素质,为人正直,性格稳重,原则性强;

  ●具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;

  ●熟练掌握上市公司各项运作;

  ●在董事会管理方面有突出业绩;

  素质●优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神

  ●个人品质:工作认真负责、诚实可信

  八、工作所需配备的资源

  为高质量完成本岗位工作,公司需提供的资源包括:

  必备的办公条件:办公环境与办公设备设施,包括电脑、电话、宽带、复印/打印机

  必要的工作目标与工作任务:企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工

  其他相关资源:客户资源、人脉资源等


文字秘书岗位职责实用五份(扩展7)

——华为岗位职责实用五份

  华为岗位职责 1

  职责描述:

  专注于人工智能和分布式系统的深度融合,目标是使用人工智能的方法优化和重构分布式系统:

  1. 智能自动数据分级、io调度技术和qos技术研究。

  2. 智能索引技术和数据缩减技术研究。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,硕士和博士优先,计算机、数学等相关专业;英语听说读写良好;

  2、具备一定的编程能力,至少熟悉c/c++, python,java中的一种编程语言;

  3、掌握深度学*、经典机器学*等相关知识,并且有一定的领域应用经验,比如计算机视觉、nlp、智能控制等,有实践经验者优先;

  4、具备一定的科研能力,能快速理解paper,具备算法创新能力者优先;

  5、具备对现实问题抽象出数学模型的'逻辑分析能力,并能够求解数学问题;

  6、具备强大的自我驱动力,勇于接受挑战和拥抱变化,保持持续学*技术的热情,乐于团队合作和技术分享。

  华为岗位职责 2

  职位描述:

  1、客户的拓展与维护;并根据公司流程执行公司的贸易业务,开拓市场;

  2、业务相关资料的整理和归档;相关业务工作的'汇报。

  3、负责执行公司的贸易业务;

  4、负责公司老客户维护、利用付费电子商务*台开发新的客户资源;

  5、负责编制报价、参与商务谈判,签订合同、下单;

  6、能与工厂、客人良好沟通,能很好处理工厂及客人出现的突发事情。

  任职资格:

  1、英语四级以上,能读写邮件和英语口语交流,能熟练与国外客人交流沟通;

  2、半年以上贸易领域业务操作经验;

  3、闲不住,动作快;有预知感和目标感;有欲望和追求!

  4、专科及以上学历,有2年以上的外贸业务经验优先;

  5、熟悉外贸谈价,接单,跟单,出运,报关,结汇等一系列流程;

  6、性格开朗,正能量,为人诚实勤奋,做事有条理,有责任心,有一定客户开发能力。

  华为公司岗位

  华为岗位职责 3

  岗位要求:

  1.具备较强的'沟通能力和推动能力

  2.具备解决问题能力

  3.具备信息管理能力

  岗位职责:

  1、协助产品经理进行重量级团队管理,关注重量级团队的健康度,推动各代表例行进行工作审视;

  2、协助产品经理组织本领域重点工作(含kpi)规划并跟踪监控工作进展、跟踪本领域关键问题/风险管理并跟踪闭环;

  3、负责产品域的核心组例会/rat运作支撑,制定本领域团队运作要求并推动执行;

  4、维护产品域的项目群基本信息的准确性(里程碑/人力/费用/分摊关系/所属团队等)

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  华为岗位职责 4

  华为核心网工程师 tangent international limited tangent international limited 核心网工程师

  1、有华为核心网交换机设备工程开局、维护经验,upcc、ims、epc 等核心网设备的开通/调测、扩容、升级、割接等;

  2、负责完成移动通信核心网设备维护(信令分析、故障排查);

  3、内部核心网技术交流与培训;

  4、用户投诉故障处理;

  华为岗位职责 5

  职位要求:

  1)本科以上学历,英语四级,六级优先。

  2)熟悉it行业特别是移动互联网行业,了解行业新技术或新热点,能掌握一些移动互联网产品的设计/运营/研发能力优先。

  3)沟通表达能力良好,组织能力强,有文案策划、活动组织、商务拓展等经验的优先。

  工作内容:

  负责协助运营经理进行developer day和在线创新大赛等线上线下活动策划、执行和传播

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年


文字秘书岗位职责实用五份(扩展8)

——负责岗位职责实用五份

  负责岗位职责 1

  岗位职责:

  1.负责原材料、半成品、成品入库检验管理,对检验结果负责;

  2.负责下属人员的质量管理,质检工作安排;

  3.确保公司计量器具的准确性和合法性;

  4.指导下属工作及相关职能培训;

  5.评估、考核下属员工;

  6.制定质检规范。

  任职要求:

  1.专科及以上学历,三年以上质量检测工作经验;

  2.具有机械类相关专业技术背景,了解机加工工艺流程;

  3.能根据产品质量要求选择正确的.工具和方法进行检验;

  4.能熟练使用千分尺、内径百分表、三坐标等检测器具;

  5.具有数据统计、分析、解决和发现潜在问题的能力;

  6.可以建立建全生产过程质量检验标准体系;

  7.熟悉ISO9001质量管理体系;了解ISO9001质量体系在企业的运作方法。

  负责岗位职责 2

  职责描述:

  1、认真学*贯彻执行《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关施工、技术、质量的国家、行业及地方的标准、规范、规程。

  2、管理技术团队,负责施工技术和质量,组织编制施工组织设计、专项施工方案和特殊工序的作业指导书,并确保其贯彻实施,建立质量保证体系编制质量保证计划,制定工程质量管理目标。

  3、负责组织图纸会审和施工技术交底,并加强与业主、设计、监理、地勘、质监及检测所的联系,协调、解决施工中的技术质量问题,提出并审核技术变更洽商单。

  4、负责组织分项、分部、分阶段和单位工程的'质量检查,评比或验收工作;组织各专业班组长及相关人员不定期召开工程质量会,清查质量事故隐患,提出预防措施,确保施工质量。

  5、负责指导、督促,技术、经济、试验、检验及竣工备案等资料的收集,整理和归档工作,并做到资料齐全且真实可信。

  6、负责对施工管理人员的技术培训、考核和管理工作,严格执行施工管理人员和主要工种的从业人员持证上岗的规定,加强入场工人的三级教育和安全技术交底。

  7、积极组织推广新技术、新工艺、新材料的应用,提高工程质量,降低工程成本。

  8、参与对重大工伤事故和质量事故的调查,分析和处理,并提出整改和防范的技术措施。

  任职要求:

  1.相关专业大学本科学历;

  2. 5年以上从事工程项目技术管理工作经历,主持完成过机电安装资质二级以上(含二级)标准要求的工程业绩不少于2项;

  3.具备电气、给排水或者机械设备专业中级及以上职称;

  4.具备机电专业一级建造师证书;

  5.具备优秀的职业道德品质,良好的组织管理、沟通协调能力、团队合作精神;

  6.熟练应用cad, word, excel和powerpoint软件。

  负责岗位职责 3

  技术负责人岗位职责

  (1)技术管理组织图纸会审、参加设计交底,获得表述工程特性的信息。在项目经理的指导下,编制施工组织设计和项目质量计划。审核各专业的施工技术方案。方案应安全、经济、可行,满足规范、设计和合同要求。检查现场各岗位使用有效的规程、规范和标准,检测中使用有效的计量器具。指导各专业的检验和试验工作,对产品进行监视和测量。组织专家进行技术攻关,解决影响工序质量、进度、安全、成本的技术难题。督促各专业技术资料的签证、收集和整理,审核交工资料。

  (2)质量管理坚持“百年大计、质量第一”的.方针,指导各岗位人员应用“计划、执行、检查、处理”的循环工作方法,不断改进过程控制。人员素质、机械能力、材料质量、操作方法、作业环境等是影响工序质量的五大因素,指导各岗位人员对他们进行全方位的管理和控制。审核特殊过程,关键工序的作业指导书,督促向操作人员进行技术交底,并检查执行情况。把工序控制作为质量管理的重点工作。当发生质量缺陷或事故时,组织原因分析,分清责任,组织整改。

  (3)确保质量管理体系在项目的实施和保持;不断地提高员工满足顾客要求的意识;向项目经理报告质量管理体系的运行情况和改进意见;与质量管理体系有关事宜的外部联络。

  负责岗位职责 4

  职责描述:

  1、熟知各养护区域内种植花草树木的名称、生长特性和养护管理程序。

  2、负责绿化养护区域内植物的定期施肥、浇水、除草,并及时的修枝整形,补栽补种和草坪的.管理,掌握植物病虫害的防治方法。

  3、正确并熟练园林养护机械的操作方法和安全使用规程。

  4、养护管理办法的编制并监督执行。

  5、对养护工作进行监督和考核,保证养护质量,控制养护成本,负责养护工程安全,文明施工管理工作;

  6、养护成本控制,协助编制并落实养护成本计划,保证成本目标的实现;

  7、处理养护工作中相关关系的协调

  任职要求:

  1、园林、园艺等相关专业,大专及以上学历;

  2、具有8年及以上园林绿化公司从业经验;

  3、熟悉各类苗木养护要点、植物病虫害防治;

  4、熟悉绿化管理服务流程;

  5、具备相关专业证书、技工证者优先考虑。

  负责岗位职责 5

  职责描述:

  1、建立健全适合本公司的环境项目运营体系,制定并完善公司的环境项目运营管理制度,同时制定相应的`管理流程与考核标准;

  2、贯彻落实公司、部门制定的各项管理制度,积极参与公司的各项会务并落实会议决议,按照授权体系执行集团各项管理制度;

  3、研究公司环境环境运营市场,拓展市场渠道,完成公司下达的环境项目运营任务和目标,认真研究国家和地方**环境运营政策和市场动向,把握市场方向;

  4、对项目进行投资评估与财务分析;

  5、部门内部培训机制的建立与完善;

  6、工作计划性与团队建设,公关外联性工作的展开,指导本部门员工日常工作,制定周报、月报及年度工作计划,确保部门年度工作计划达成;

  7、上级领导安排和其它部门要求协助工作的完成。

  任职要求:

  1、3年以上市场营销工作经验。

  2、有环卫市场化3p项目运作工作经验优先考虑。

  3、具有良好的沟通协调技巧,敏捷、快捷的市场反应能力。

  4、具有较强的商务接待、公关能力。

  5、电脑操作熟练。

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