文员工作的职责优选【5】篇

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  文员工作的职责 1

  1、负责采购订单制作、确认、确认发货及跟踪到货日期,费用报销复核与跟踪;

  2、负责协助对采购渠道信息的收集,档案的完善;

  3、接听电话并认真细致做好记录,接待来访供应商;

  4、协助项目的'招投标文件及项目竣工文件整理;

  文员工作的职责 2

  1.负责收集和审核原始凭证,保证报销手续与原始单据的准确性、合法性。

  2.负责日常现金及银行收支结算业务;积极配合银行做好对账、报账工作。

  3.负责现金、银行日记账并准确录入系统,按时编制银行余额调节表。

  4.负责公积金业务对接工作,如打印整理缴费单据等。

  5.保管好库存现金、有价证券及有关印章、空白收据和空白支票。

  6.配合会计部分账务整理、核对及税务相关工作。

  7.完成上级领导安排的其他相关工作。

  文员工作的职责 3

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

  文员工作的职责 4

  工作职责:

  1、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

  2、依公司规定完成客户/供应商合同的'编写,并配合财务做好请付款资料;

  3、班公室日常后勤管理,客户的招待;

  4、建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;

  5、其他上级交办任务。

  文员工作的职责 5

  工作职责:

  (1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;

  (2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。

  (3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;

  (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;

  (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;

  (6)做好企业文化建设工作;

  (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;

  (8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;

  (9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的'培训档案的建立与管理工作;

  (10)完成主管领导交办的其他工作。

  (11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;

  (12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;

  (13)及时处理来函来电(电话、传真);

  (14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;

  (15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;(16)组织公司人员健康体检。

  (17)协助办公室主任做好日常内务工作;


文员工作的职责优选【5】篇扩展阅读


文员工作的职责优选【5】篇(扩展1)

——前台文员工作职责内容优选【5】篇

  前台文员工作职责内容 1

1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;

3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;

4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

  前台文员工作职责内容 2

1、总机电话的接听、转接及记录重要来电;

2、来宾引见、接待、通报等;

3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;

4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;

5、办公室的`日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;

6、办公室钥匙、门卡的登记管理;

7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;

8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;

9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;

10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;

11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

  前台文员工作职责内容 3

1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;

2、新进人员的入职、离职手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

3、对公司人员的考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表;

4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;

5、协助课长做好本部门的日常管理工作,;

6、每月及时提交员工考勤工时;

7、客户来访事宜的接待和准备工作;

8、人力资源部领料和发料事宜;

  前台文员工作职责内容 4

1. 听行大堂经理(制度职责大全大堂经理)工作分配,接转前台电话;

2. 负责传真收发与登记;

3. 负责前台接待、登记;

4. 引见、招待、接送来宾;

5. 负责监督打卡和汇总考勤;

6. 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表;

7. 负责销门,管理电梯,检查灯光、门窗;

8. 收发前台的`报刊函件及整理保管报纸。

  前台文员工作职责内容 5

1.转接总机电话。

2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递。

3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份。

4.承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行。

5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续。

6.快递的'收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。

7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。

9.会议结束后清理会议室。

10.协助好各部门组织公司活动等事宜。

11.协助各部门打印相关信息。

12.协助部门领导完成办公室日常事务。


文员工作的职责优选【5】篇(扩展2)

——生产文员工作职责描述优选【5】份

  生产文员工作职责描述 1

  1、在读专科学历以上学生,成绩优秀,专业不限,可先实*;

  2、工作积极主动,认真细致负责,不拖沓,有条理、细心、逻辑性强,责任心强;

  3、接受能力强,思维缜密,可独立解决问题和持续改进,能服从短时的加班要求;

  4、暑假和日常没有课期间能实*,若有接触过ERP或者相关系统软件的优先,熟练Excel操作;

  5、良好的沟通能力和团队协作能力;

  生产文员工作职责描述 2

  1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

  2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

  3、负责日常用品发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、协助经理、总监完成生产部的项目推进工作。

  生产文员工作职责描述 3

  岗位职责:

  1、车间ERP单据的录入;

  2、生产各类生产报表的统计与汇总;

  3、车间原材料领入实物与ERP帐目的核对;

  4、仓库各类单据管理

  任职要求:

  1、做事认真仔细,用心主动,能吃苦,

  2、性格外箱,善于与其他部门的人沟通,有很好的沟通协调潜力

  3、熟练使用办公office软件及ERP;

  生产文员工作职责描述 4

  一、客户电话

  1、物业部来电,铃响三声内必须接起电话,做到热情、耐心答复客户提出的'问题;及时、准确的做到电话分流。

  2、因物业部工作较忙,尽量回绝推销等电话。

  3、当来电者要找的人不在时,应问清来电者姓名及联系方式。

  4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况,及时向相关部门反映情况或报修。

  5、认真听取客户对部门工作的意见或建议。

  6、接到客户投诉电话,应稳定客户情绪,不推卸责任,做好解释工作。

  二、客户接待

  1、主动、热情、耐心的接待来访客户。

  2、做好分流工作,礼貌回绝无关人员。

  三、办公室管理

  1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表,保持衣冠整洁,注意个人卫生。

  2、员工上岗应按规定着工服,必须佩带工牌。

  3、员工应注意物业部的形象,不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报,吸烟等)

  4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。

  四、文件管理

  1、文件要做到明确的分类、编号、归档。

  2、文件档案目录清晰、明确。

  3、及时补全档案中常用的文件或表格。

  4、该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。

  生产文员工作职责描述 5

  1、协助上级主管完成生产的项目推进工作;

  2、与工厂沟通协调,跟进生产进度,确保按时回货;

  2、熟悉辅料耗量,根据生产制单跟进和确认所需辅料;

  3、了解面辅料进入库情况;

  4、对不能按时完成的订单进行原因分析和汇总;


文员工作的职责优选【5】篇(扩展3)

——财务文员工作职责职能优选【5】份

  财务文员工作职责职能 1

  1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,做到记录及时、准确、账实相符;

  2、根据记账凭证报销内容收付现金;

  3、每日负责盘清库存现金、核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券的安全;

  4、负责银行结算业务,接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;

  5、按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,及时处理未达账项;

  6、负责处理工厂及办公室的日常行政工作事务。

  7、完成部门领导交办的其他工作任务。

  财务文员工作职责职能 2

  1、公司的日常账务管理,包括费用核算、工资发放等;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、核对收支凭证的原始单据,及时编制、录入和归档记账凭证;

  4、公司账务处理,资产负债表及利润表编辑,办理国地税的申报;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、配合负责办公室财务管理统计汇总;

  7、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  财务文员工作职责职能 3

  1、办理银行存款和现金领取

  2、负责支票、汇票、收据管理

  3、做银行账和现金账,并负责保管财务章

  4、负责报销差旅费工作

  5、登记和跟进借支还款报销情况

  6、定期盘点在管资金,确保资金账户应收应付满足日常正常开支

  7、对成本流水及时登记及汇总

  8、完成上级领导交代其它事项

  财务文员工作职责职能 4

  1、现金及银行收付处理,制作凭证,银行对账单据审核,开具与保管发票;

  2、制作记账凭证,按时出具余额调节表,现金盘点表;

  3、负责日常收支的管理和核对,核对库存商品明细账并确保账账相符;

  4、负责费用核算,含员工工资的核算,员工的报销费用的核算、凭证的编制和登帐;

  5、负责与往来公司的'账务结算与统计;

  6、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;

  7、协助主管完成其他日常事务性工作

  财务文员工作职责职能 5

  1、月度账务处理,财务数据分析;应收应付的整理以及核实;

  2、尽调审计报表数据推背感,每月各种费用明细等各种统计资料;

  3、合同审核、归档编号、以及调用;

  4、固定资产编号盘点;仓库出库登记监管;

  5、协助各类资金申请;

  6、协助处理各项**资金的申请;

  7、配合财务经理完成日常工作。


文员工作的职责优选【5】篇(扩展4)

——人事文员工作职责 (菁华3篇)

人事文员工作职责1

  1、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责2

  人事文员的岗位职责:

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  6、参与部门管理;

  7、配合其他部门有关工作;

  8、承办领导交办的其他工作。

  人事文员的岗位获取渠道:

  1、招聘会和人才市场(实时沟通)

  2、招聘软件

  传统类:赶集、58(综合分类信息网)

  新兴类:上啥班、求职类等(视频招聘软件)

  3、朋友介绍

  人事文员职责范围:

  1、负责公司人员需求计划的招聘工作,

  2、负责公司新进员工的培训、考核;

  3、负责员工人事变动管理;

  4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

  人事文员需要具备要素有:

  1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

  2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

  3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

  4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

  5、良好的计算机水*,熟练操作office办公软件。

人事文员工作职责3

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划

  2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  4、进行聘前测试和简历甄别工作

  5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、负责人员档案整理

  2、人员入离调管理

  3、人事手续的'办理

  4、劳动合同的签订与保管

  5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、考勤机的管理

  2、人员考勤卡片的制作与发放

  3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、员工各类假期的核算与审核

  5、人员出差考勤的统计与核对

  6、管理群日清的统计与备案

  薪资管理

  工资表的制作

  行政管理

  1、办公区管理

  2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、办公用品需求提报及采购

  4、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

  6、总经理办公会的会议记录


文员工作的职责优选【5】篇(扩展5)

——行政文员工作职责 (菁华6篇)

行政文员工作职责1

  前台行政文员的工作职责

  1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

  2)饮用水订购,负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3)卫生监管、通讯录更新;

  4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

  5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

  7)负责员工考勤管理、统计;

行政文员工作职责2

  1、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

  3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

  4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

  5、负责办公用品的采购及领用。

  6、负责采购、结算原材料、辅料等。

  7维护公司办公环境等

  8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责3

  1、协助公司人事招聘;

  2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、公司文化建设,下午茶,员工生日会

  7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责4

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  4、完成上级交代的其它工作。

行政文员工作职责5

  1、 负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  2、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

  3、 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

  4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

  5、 负责办公用品的采购及领用。

  6、 负责采购、结算原材料、辅料等。

  7 维护公司办公环境等

  8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责6

  人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作,履行以下职责:

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务


文员工作的职责优选【5】篇(扩展6)

——办公室文员工作职责 (菁华5篇)

办公室文员工作职责1

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的核对;

  6 负责每月验厂请假条的核对;

  7 劳动合同签订。

办公室文员工作职责2

  1 公司环境卫生管理与监督;

  2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;

  3 物业水电等费用缴纳 快递收发;

  4 部门外勤工作 员工活动组织安排;

  5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

办公室文员工作职责3

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

  四、其他办公室文员类工作。

办公室文员工作职责4

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的`接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

办公室文员工作职责5

  岗位职责:

  1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

  2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;

  3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

  4、能独立处理日常订单问题;

  5、负责客服录入数据的审核

  6、领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1、大专以上学历,财务相关专业优先;

  2、1年以上办公室文员类工作经验;

  3、办公软件熟练,excel表格精通;

  4、有物流行业工作经验优先录用;

  5、做事认真,有责任心


文员工作的职责优选【5】篇(扩展7)

——文员工作岗位职责优选【10】篇

  文员工作岗位职责 1

  1. 每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

  2. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  3. 社会保险的投保、申领。

  4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  6. 接受其他临时工作。

  文员工作岗位职责 2

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

  文员工作岗位职责 3

  1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

  2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;

  3、完善学员资料管理,及时掌握学员的.情况;

  4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

  文员工作岗位职责 4

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13. 社会保险的投保、申领。

  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  文员工作岗位职责 5

  一、**项目及知识产权工作

  1、跟踪**扶持政策,申报经信委***科委等**科研资助;

  2、**项目的跟踪、实施、监管、验收;

  3、协助知识产权申报和日常管理工作。

  二、研发公共服务*台

  1、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

  2、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

  3、完成研发公共服务*台其他相关工作。

  三、其他科技相关工作

  1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

  2、上海名牌、著名商标申报与认定;

  3、专利资助申请;

  4、科技项目申报书的编制与备案;

  5、技术中心的`日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

  6、办公室文员类工作。

  文员工作岗位职责 6

  1.负责供应商的订单处理,下单后的`订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

  2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

  3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

  4.领导交待的其它工作。

  文员工作岗位职责 7

  1、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。

  2、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

  3、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

  4、工作日志管理:阅读并填写交班日志,认真做好交接班工作。

  5、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

  6、信息管理:将宾客信息有效传递至各相关部门,为管理层提供必要的.信息反馈。

  7、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

  8、完成上级交付的其他工作。

  文员工作岗位职责 8

  1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3、负责起草部门给上级的'呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

  5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

  6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

  文员工作岗位职责 9

  1、票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

  2、仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的.核算)。

  3、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

  4、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

  文员工作岗位职责 10

  1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

  2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

  3、负责人事招聘、离职、保险。

  4、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的.登记及盘点;

  5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

  任职资格:

  1、有标书写作经验优先;

  2、熟练操作office办公软件;

  3、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

  4、可接受优秀实*生。


文员工作的职责优选【5】篇(扩展8)

——销售文员工作的岗位职责(精选5篇)

  销售文员工作的岗位职责 1

  1、接收客户订单并及时登记处理。

  2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。

  3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。

  4、协助财务与客户进行往来对账业务。

  5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。

  6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。

  7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。

  8、对工作相关单据进行规整并保存。

  9、完成领导、公司交代的其他事项。

  销售文员工作的岗位职责 2

  1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的后勤服务工作。

  2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

  3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

  4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  7、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  9、完成企划部经理交办的其他任务。

  销售文员工作的岗位职责 3

  1、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的'市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

  2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

  3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

  4、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

  6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

  7、完成领导、公司交代的其他事项。

  销售文员工作的岗位职责 4

  1、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

  2、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

  3、协助财务与客户进行往来对账业务,了解应收货款回款情况,交由销售处理逾期未付货款;

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;

  5、完成公司、部门负责人交代的其他事项。

  销售文员工作的岗位职责 5

  1、负责商务部相关文件的撰写,销售信息的整理和备档;

  2、负责销售项目招投标信息的收集、记录、传达;

  3、负责制作投标书,协助招投标工作;

  4、协助销售经理洽谈、签订各项商务合同,并跟进协调合同签订后的订货、发货、验收、收款等后续事宜;

  5、代表公司与购销双方联系,维护公司与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓展业务渠道。


文员工作的职责优选【5】篇(扩展9)

——办公室文员工作职责经典优选【5】份

  办公室文员工作职责经典 1

  1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。

  2、接客户订单并完成订单录入,联系仓库做好物流发货安排,做好物流跟踪并及时反馈给客户。

  3、客户对账,积极协调落实货物回款。

  4、各个分公司之间的调货。

  办公室文员工作职责经典 2

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的'不需较多工作经验的任务;

  2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉,;

  3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

  办公室文员工作职责经典 3

  一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

  二、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  五、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的.讨论;

  八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

  十、负责做好公司的宣传报导工作;

  十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

  十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  办公室文员工作职责经典 4

  1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

  2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

  3、负责会议、办公室日常管理实务;

  4、接待来访客户等;

  5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。

  办公室文员工作职责经典 5

  1、 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3、 接听、转接电话;接待来访人员。

  4、 负责办公室的'文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  6、 负责收发管理报纸、信函;

  7、 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8、 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9、 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

  10、 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

  11、 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘ 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12、 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13、上面交办的其它临时工作。

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