总裁助理岗位职责 40句菁华

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1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

4、协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

5、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

6、协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

7、负责领导的日程安排。

8、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

9、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

10、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

11、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

12、协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

13、负责协调副总裁出*会议、重要活动的安排。

14、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

15、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

16、有较强的工作责任心和事业心。

17、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

18、协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;

19、上级领导交办的临时事务。

20、具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

21、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

22、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

23、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

24、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

25、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

26、负责管理公司视频会议室;

27、负责为公司高管提供服务保障;

28、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

29、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

30、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

31、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

32、要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

33、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

36、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

37、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

38、根据工作需要进行现场指挥。

39、在总裁领导下进行工作。

40、协助总裁协调下属部门之间的关系。


总裁助理岗位职责 40句菁华扩展阅读


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——总裁助理岗位职责 (菁华5篇)

总裁助理岗位职责1

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

总裁助理岗位职责2

  招聘专员/助理伽蓝集团伽蓝(集团)股份有限公司,伽蓝,伽蓝集团,伽蓝岗位职责:

  1 、负责招聘渠道的维护工作;

  2 、学*了解掌握各部门的用人需求,了解岗位的基本要求;

  3 、负责每日简历的筛选及搜索工作;

  4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作;

  5 、参与面试效果的评估;

  6 、协助招聘经理做好招聘工作;

  7 、协助开展其他方面的人事工作。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历;

  2、1年及以上招聘工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规;

  4、性格开朗,沟通能力强,有耐心,积极主动,具有很好的语言文字表达能力;

  5、熟练使用办公软件。

总裁助理岗位职责3

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理岗位职责4

  1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

  2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

  总裁助理的工作职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总裁签发文件;

  3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;

  5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;

  6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

总裁助理岗位职责5

  1、要协助业务人员完成客户接待;

  2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;

  3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;

  4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;

  5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;

  6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;

  7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;

  8、临时性上级分派的工作。


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——总裁助理岗位职责 (菁华6篇)

总裁助理岗位职责1

  任职要求:

  1、大学本科或以上学历

  2、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀

  3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

  4、能够独立安排总经理的行程,会议议程

  5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

  工作内容:

  1、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

  2、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

  3、制定直属领导的行程,包括酒店、机票、火车票的预订,安排会议议程,准备会议内容以及会后进行总结

  4、将直属领导的任务下达到各个部门,并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

总裁助理岗位职责2

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

总裁助理岗位职责3

  任职要求:

  1、大学本科或以上学历

  2、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀

  3、熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

  4、能够独立安排总经理的行程,会议议程

  5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

  工作内容:

  1、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

  2、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

  3、制定直属领导的行程,包括酒店、机票、火车票的预订,安排会议议程,准备会议内容以及会后进行总结

  4、将直属领导的任务下达到各个部门,并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

总裁助理岗位职责4

  岗位职责:

  1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;

  2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;

  3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

  4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

  5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。

  任职资格:

  1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

  2、学*能力强,公司提供带薪培训;

  3、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致;沟通协调能力强,团队协作精神;

  4、熟练使用办公软件。

  职位待遇:

  1、基本工资4000+绩效奖金+五险一金+生活补助+年底双薪;

  2、交通方便,地铁站旁,写字楼办公环境舒适;

  3、早九晚六,周末双休,享受国家法定节假日。

总裁助理岗位职责5

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

总裁助理岗位职责6

  总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

  1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参加公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

  10、总裁交办的其他事务。


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——产品助理岗位职责 40句菁华

1、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。

2、不断升级产品定位,更新产品信息。

3、帮助拓展销售渠道、搜集产品内容制作资源。

4、做好产品经理办公室会议记录。

5、在产品经理领导下负责产品的全面工作,努力作好产品经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

6、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品;

7、对销售业务具有知情权

8、需要富有团队精神和领导组织能力。

9、同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。

10、熟悉行业内的最新动态,对产品、业务、市场的关键点有自己的见解;

11、熟练使用PPT等软件;

12、优秀的沟通合作能力,对工作充满热情,富有创新精神,能承受一定工作压力。

13、具备一定的文档编写和流程梳理能力;

14、良好的沟通与组织协调能力,以及口头表达能力;

15、能吃苦耐劳,学*能力强。

16、负责每周一提交上周“工作周报告”。

17、协助产品经理编写产品需求说明书及相关文档;

18、负责向企业高层提供有助于决策企业战略的市场依据和建议;

19、负责产品项目的开发,对进度和质量进行监控;

20、优化产品组合,提升产品价值;

21、按照《档案管理制度》要求,定期检查旧档案,确保档案材料安全;

22、负责研发项目的工作分工、实施、监控及后续完善工作;

23、参与制定公司业务发展的中长期规划,健全业务流程及各项规章制度。

24、具有良好的沟通能力、文字表达能力及协调能力

25、工作认真负责

26、协助产品市场经理市场分析,确定产品发展方向,和研发通力合作,及时交付符合市场的产品和功能;

27、协助产品经理作销售预测,提出产品未来市场分析、方向及发展规划(新产品的项目可行性分析、市场推广方案);

28、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;

29、所负责产品及企业宣传文案的撰写;

30、参与产品市场研究,关注和研究竞争对手竞品情况;

31、参与完善产品相关领域医学知识、药学知识、市场推广知识。

32、专业经验:医药行业相关专业2年及以上工作经验。

33、独立工作能力强,能承受一定的工作压力,具有良好的团队合作精神,有进取心,责任心强,工作踏实细致、积极主动;

34、协助撰写产品方案、PPT、管理合同与相关资料;

35、工作认真负责。

36、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的`协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。

37、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

38、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

39、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

40、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——服装助理岗位职责 40句菁华

1、跟进制版以及样衣的制作;

2、进行卖场陈列工作;

3、服装基础素描能力,素描是将设计转变蓝图的过程,一名服装设计师应该具备良好的素描基础,能准确绘画出设计创作理念。

4、不但要会设计,还要能根据设计样纸理解服装结构设计进而进行面料建材和缝制;

5、本科以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;

6、大专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。

7、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

8、根据签发的生产指令单各型号产品交期,依先后顺序跟踪至入库交货

9、绘制零件加工图和编制加工工艺,选择零件的加工刀具,设计工艺装备及专用量具。负责物料消耗定额,提供材料、外购外协件的清单。熟悉工时的计算方法,根据工艺要求确定相应工序的准备时间和加工时间。

10、负责各工序生产记录汇集整理存档。负责生产文件、生产设备资料档案的管理。档案资料原则上一律不外借,特殊情况由主管厂长审批,所有借阅资料不得涂改、撕页、污损和遗失。

11、负责编写新的生产设备的操作规程。负责工人生产作业的'指导与技术培训,负责工人的技能等级考试。

12、负责现场检验供方产品质量,对于第一次生产或新供方、出现质量问题时必须亲临现场验货和技术指导。

13、清加工订单,必须审核工厂排版图;带辅料加工订单,必须确认工厂辅料大货样。

14、注重市场调查,根据公司品牌的商品定位,结合市场行动态及流行趋势,制定开发方案;

15、跟踪货品的销售状况,在销售中发现问题、分析情况,提升开发质量;

16、参与市场潜力调查及市场情况分析。

17、各种情报资料的搜集及管理。

18、对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。

19、积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。

20、根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

21、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。

22、通过现场监控进行有效的生产厂管理;

23、跟踪产品到货时间及质量状况,监督合同执行情况。

24、配合设计师完成设计材料和设备的筛选;

25、负责监督货品的质量和货期,有上进心,服从公司安排.汇总报告进度流程工作;

26、负责生产进度到成品检验的全过程,保证大货的品质符合客户的要求 ;

27、熟练运用Excel等办公软件,会使用依友软件优先考虑;

28、负责和生产有关的文件资料的收集、整理和打印,更新生产数据;

29、对样衣的出入库、数量、种类做及时准确的更新和归档工作;

30、对大货生产后续进行补单,对补单数据的更新及样衣保存;

31、熟练操作ai、coreldran photoshop等设计软件;

32、独立制作完成工艺图、制作单;

33、对服装趋势有敏锐的洞察力,对面料色彩、款式开发有良好的掌控能力,对国外品牌了解;

34、负责工艺参数制定与下达以及监督检查对工艺参数的执行情况

35、负责对纤维形态、含水率、施胶量、固化剂量、固化剂浓度、施蜡量、化蜡温度的监督与指导

36、负责产品出现外观质量缺陷时的各项调整

37、工艺员对各项参数的调整要与操作人员及时沟通,以免发生误操作

38、工艺员必须按时填写巡检记录及交接班记录,做到记录数据详实准确,上下交班详细明确

39、工艺员要每天定时进行巡回检查,发现问题及时查清原因,并向有关人员提出解决及整改措施。随时检查生产运行过程中的质量控制情况,及时发现各工序存在的质量隐患并及时调整

40、跟进生产进度;协调沟通加工单位在生产过程中的问题;


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

2、统计公司各种表格数据

3、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

4、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

6、负责公司各部门人员考勤。

7、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

8、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

9、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

10、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

11、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

12、英语听说读写熟练,CET—6以上;

13、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

14、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

15、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

16、不得泄露公司内部员工的隐私;

17、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

18、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

19、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

20、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

21、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

22、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

23、大专以上学历,

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责考勤及工资绩效的核算;

26、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

27、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

28、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

29、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

30、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

31、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

32、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

33、参与项目实施后的管理、

34、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

35、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

36、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、制定公司的培训体系,并组织实施。

39、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

40、参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

4、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

5、负责办公室档案管理工作;

6、起草及归档公司相关文件;

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

8、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

9、组织超市各种活动的策划;

10、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

11、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

13、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

14、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

15、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

16、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

17、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

18、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

19、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

20、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

21、负责公司的行政工作;

22、接受行政人事主管工作安排。

23、协助部门经理,组织开展招聘工作;

24、协助物流工作,负责快递收发;

25、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

26、协助部门经理管理固定资产;

27、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

28、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

29、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

30、月底对相关报表的整理并交于财务。

31、完成主管临时交付的任务

32、组织公司各种活动的策划;

33、考核计算扣假工资和加班工资等;

34、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

35、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

36、善于学*,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

37、统招本科及以上学历,财务及相关专业;

38、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

39、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;

40、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——总裁办助理岗位职责 (菁华3篇)

总裁办助理岗位职责1

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的.管理工作;

  3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责2

  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

  3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、负责相关拜访人员的接待;

  8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责3

  工作职责:

  1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;

  2.负责区域司机及公车管理;

  3.协助总裁办领导完成好各项工作;

  4.协助各部门安排、落实服务支持工作;

  5.完成领导分配的其它临时性工作。

  任职资格:

  1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;

  2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;

  3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;

  4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。


总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展8)

——助理总裁岗位职责优选【五】篇

  助理总裁岗位职责 1

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检�耍�保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的.各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与**对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

  助理总裁岗位职责 2

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的`管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

  助理总裁岗位职责 3

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

  助理总裁岗位职责 4

  岗位职责:

  1、协助销售副总裁制定国内外销售规划,对公司销售实施等级管理及工作布属;

  2、协助销售副总裁将销售计划分解到各区经理和业务;

  3、安排销售部会议及会议纪要;

  任职资格:

  1、市场相关专业,有过销售管理或者总裁助理经验者优先;

  2、要求英语读写能力,能进行日常英文邮件处理;

  3、熟练使用办公软件;

  4、责任心强,踏实认真,抗压能力强。

  助理总裁岗位职责 5

  企业总裁助理工作职责:

  协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

  工作内容:

  1、参与企业重大经营决策。

  2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

  3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的'其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:

  1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

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