总裁办助理岗位职责菁选

首页 / 文库 / | 2023-03-12 00:00:00

总裁办助理岗位职责9篇

  现如今,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的总裁办助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

总裁办助理岗位职责1

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的.扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的管理工作;

  3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责2

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的`信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责3

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的`管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁办助理岗位职责4

  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

  3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的'披露;

  5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、负责相关拜访人员的接待;

  8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责5

  1. 负责总裁办日常事务工作,包括文件的'扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2. 负责总裁办印章的管理工作;

  3. 负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4. 负责总裁办办公用品采购工作;

  5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责6

  岗位职责:

  1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

  2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

  3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

  4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

  5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

  7.企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

  9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

  10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

  岗位要求:

  1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

  2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6.有驾驶证;

  7.工资可面议。

总裁办助理岗位职责7

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

总裁办助理岗位职责8

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的`专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

总裁办助理岗位职责9

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。


总裁办助理岗位职责菁选扩展阅读


总裁办助理岗位职责菁选(扩展1)

——总裁助理岗位职责 40句菁华

1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

4、协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

5、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

6、协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

7、负责领导的日程安排。

8、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

9、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

10、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

11、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

12、协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

13、负责协调副总裁出*会议、重要活动的安排。

14、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

15、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

16、有较强的工作责任心和事业心。

17、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

18、协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;

19、上级领导交办的临时事务。

20、具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

21、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

22、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

23、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

24、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

25、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

26、负责管理公司视频会议室;

27、负责为公司高管提供服务保障;

28、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

29、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

30、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

31、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

32、要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

33、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

36、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

37、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

38、根据工作需要进行现场指挥。

39、在总裁领导下进行工作。

40、协助总裁协调下属部门之间的关系。


总裁办助理岗位职责菁选(扩展2)

——总裁办助理岗位职责 (菁华3篇)

总裁办助理岗位职责1

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的.管理工作;

  3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责2

  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

  3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、负责相关拜访人员的接待;

  8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责3

  工作职责:

  1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;

  2.负责区域司机及公车管理;

  3.协助总裁办领导完成好各项工作;

  4.协助各部门安排、落实服务支持工作;

  5.完成领导分配的其它临时性工作。

  任职资格:

  1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;

  2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;

  3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;

  4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。


总裁办助理岗位职责菁选(扩展3)

——总裁办助理岗位职责(精选五篇)

  总裁办助理岗位职责 1

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的管理工作;

  3。负责公司档案室的.管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

  总裁办助理岗位职责 2

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

  总裁办助理岗位职责 3

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的`接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

  总裁办助理岗位职责 4

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的`管理工作;

  3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

  总裁办助理岗位职责 5

  1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2。负责总裁办印章的.管理工作;

  3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4。负责总裁办办公用品采购工作;

  5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。


总裁办助理岗位职责菁选(扩展4)

——销售助理的岗位职责菁选

销售助理的岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的销售助理的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

销售助理的岗位职责1

  1、协助销售经理开展云南地区客户拜访及客户关系的建立、维护;

  2、产品的推广、销售及产品工程合同的签订,售后服务的接洽及服务协议的签订;

  3、项目方案、项目建议书、投标书的制作;

  4、项目及服务实施的跟踪、协调、收款。

  岗位要求:

  1、性别不限,35岁以下,大专以上,1年以上独立销售经验,有较强表达、学*、协调沟通能力,可塑性强、吃苦耐劳、能频繁出差;

  2、有银行、通信行业销售经验者优先;

  3、有营销、驾驶、机械、电子、网络或软件之一的'知识及经验则优先。

销售助理的岗位职责2

  职责:

  1、管理自身销售目标,拟定目标行动计划并实施;

  2、爆款打造以及listing维护、优化,提升转化率、销售量;

  3、负责旧款维护、横向产品开发迭代优化,拓展产品的销售业绩;

  4、上级安排的'其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,英语6级及以上,读写能力优秀;

  2、工作细心、积极主动,认真负责,具有团队合作精神;

  3、踏实稳重、具备良好的心理素质,能吃苦耐劳,能承受工作压力;

  4、有过跨境电商行业销售经验1年以上。

销售助理的岗位职责3

  1、男女不限,形象好气质佳,语言表达流畅,年龄20——28岁。

  2、大专及大专以上学历(汽车营销专业者优先)

  3、有驾驶证并且能够独立驾驶(熟练驾驶者优先)

  4、有4s店汽车销售经验者优先

  5、国营汽车4s店招聘实*助理、在校大学生暑假短期实*等(可提供实*证明),公司负责岗前培训,毕业后可优先考虑转正入取。

销售助理的岗位职责4

  职责:

  1、负责客户资料搜集,公司提供部分优质客户资源,跟客户初步电话沟通;

  2、协助部门经理处理日常工作,管理团队;

  3、以专业的服务态度为企业做项目说明;

  4、邀请符合条件的`企业到会议现场;

  5、服从公司领导安排,配合部门负责人完成本部门各项任务(无销售业绩要求);

  6、欢迎工作态度积极进取、愿意改变自我的人加入。

  任职要求:

  1、大专以上学历,市场营销、电子商务专业优先;优秀应届毕业生优先。

  2、具备优秀的语言沟通技巧,普通话标准流利;

  3、三观端正,具有较强的服务意识;

  4、具备较强的管理能力

  5、熟悉电商行业或有电话邀约经验者优先考虑;

  6、招部分大专以上学历实*生,有冲劲,为人正直;

销售助理的岗位职责5

  1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;

  2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

  3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

  4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

  5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

  6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

  7、就本区域事务与公司各部门的`联络、汇报、沟通、协调、配合。

  8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

  9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,

  10、协助法律顾问处理法律事务;

  11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

  一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。

销售助理的岗位职责6

  1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;

  2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

  3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;

  4.搜集、整理市场销售信息、价格等相关资料、定期做成分析报告帮助公司的决策提供依据;

  5.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;万马奔腾

  6.协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

  7.协助做好销售订单的处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;

  8.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理,并向生产部门、上级等反馈产品的质量、价格、活动等问题,参与质量问题的分析,并提出合理的建议;万马奔腾

  9.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

  10.做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

  11.协助做好办公室内部事务,对公司下达的`各种消息、政策及通知等及时通知部门成员,帮助做好消息的沟通传达工作;

  12.若是有来访客户或是电话来访时销售人员碰巧不在的情况,帮助销售人员做好客户接待及重要消息的记录,妥善处理好办公室的工作;万马奔腾

  13.帮助做好办公室日常业务性工作,帮助提高办公室效率,完成领导安排的工作任务。

销售助理的岗位职责7

  职责:

  1、主要负责每日区域合同、资料等文本的审核、交接、统计。

  2、协助区域经理数据统计、分析、各事务的推动、跟踪。

  3、协助公司总部职能对所辖连锁店卫生、员工着装的监督和检查。

  4、协助公司职能与所辖连锁店其他事务的对接工作。

  5、上级交代的其他事务。

  岗位要求:

  1、办公软件熟练操作,特别是表格制作。

  2、年龄20—35岁之间。,有相关工作经验者优先。优秀应届毕业生也可。

  3、耐心、细心,工作责任心强,有较好的`亲和力和沟通能力。

  4、希望应聘一份稳定工作人员的求职者比较合适此岗位。

销售助理的岗位职责8

  1、按照xx*台要求将产品信息刊登到各站点;

  2、对线上产品定期优化、及时调整,保持产品优势,提高市场占有率;

  3、收集和反馈畅销、销售潜力大的产品;

  4、负责部门各类销售数据月度、季度、年度汇总制作形成各类报表;

  5、负责协助销售经理收集市场信息,制作市场分析报告;

  3、统计核对业绩,核算销售提成;

  4、协助制定部门需要的各种表格与制度,安排部门管理制度的.培训并监督执行;

  5、了解部门的业务工作流程,并做好辅助性工作;

  6、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;

  7、完成经理交办的其他事宜。

销售助理的岗位职责9

  1、协助销售人员管理出入库、收发货品;定期盘库。

  2、每天要对公司相关产品宣传网站进行打理,与几个相关行业网站对接,以及其他产品推广事宜。

  3、负责管理员工考勤、员工社保事宜的办理。

  4、办公用品采购及管理、客户电话咨询接待事宜。

  5、负责公司询价客户的信息登激作。

  6、领导临时交代的其他事宜等。

销售助理的.岗位职责10

  1、负责协助销售经理处理日常销售部事宜;

  2、能够独立地使用业务应用软件完成相关报价单,形式发票等相关单据的制作;

  3、协助销售经理完成订单各环***作衔接沟通;

  4、按要求完成销售经理领导临时交办的其他工作任务;

  5、协助销售经理维护跟进公司老客户;

  6、协助销售经理海外出差拜访的`细节安排以及后期跟进工作。

销售助理的岗位职责11

  1、区域项目客户信息收集整理工作;

  2、区域内客户的维护、项目进程了解,交货协调,应收帐款催要;

  3、跟据客户项目进展与公司相关人员协调配合处理客户需要解决的`相关问题;

  4、协助完成公司产品报价、项目标书制作、现场答疑等投标相关工作。

销售助理的岗位职责12

  1、负责协助项目经理制作周报表、月报表、工资表;

  2、负责协助项目经理审核置业顾问成交客户的档案及合同资料;

  3、建立客户档案目录,妥善保管好每位客户合同及其档案资料并负责移交客户服务中心;

  4、主动配合按揭人员为客户办理相关手续,及时向客户反还合同和相关票据;

  5、主动配合产权人员及时将办理好的《房地产产权证》交给客户,并对领取《房地产产权证》客户的'相关税费和发票进行核对;

  6、负责对项目经理传达的各种公告、通知的发布及张贴工作.

销售助理的岗位职责13

  岗位职责:

  1.负责通过多种渠道收取市场同类产品信息,了解市场需求;

  2.负责通过各种途径了解行业相关企业信息,了解市场竞争产品;

  3.负责收集各省市产品物价情况;

  4.对产品推广方向提出建议。

  任职资格:

  1.本科及以上,生物医药、市场营销相关专业;

  2. 1年以上医药销售经验;

  3.有一定的市场敏感度,聪明、敏锐、应变能力强;

  4.能够适应长期出差。

销售助理的岗位职责14

  岗位职责:

  1、城市公司合同资料收集、管理、业务系统录入等;

  2、销售系统管理、考勤管理、周报、月报汇总、人员岗位职责描述岗位要求等;

  3、城市公司会议、日常工作执行情况监督,推动、激励管理;

  4、完成其他临时性工作任务。

  职位要求:

  1、全日制大专以上学历;

  2、1年以上汽车4s店行政工作经验优先;

  3、熟练使用办公软件;

  4、协调以及沟通能力强、执行力强;

销售助理的岗位职责15

  销售主管助理

  1、从事大客户销售3年以上经验者且有业绩证明,形象素质佳;

  2、能胜任一定强度的客户拜访、接待工作;

  3、有和销售相关的.招投标、发票及验收等1年以上经验;

  4、有项目运作经验3年以上;

  5、能配合销售主管,胜任一定强度的工作节奏;

  6、需要有it方面的相关工作,有系统集成方面的优先考虑。


总裁办助理岗位职责菁选(扩展5)

——人事助理岗位职责菁选

人事助理岗位职责15篇

  在生活中,各种岗位职责频频出现,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的人事助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人事助理岗位职责1

  职责描述:

  a、协助经理制定年度培训计划,并跟进培训计划的实施及执行。

  b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

  c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动,使用最有效的培训方法以满足公司所需的'短期和长期的业务需求。

  d、独立开发培训课件,并对B/C级管理人员进行授课。

  e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查,以确定有竞争力或*等和公*的工资率。

  f、负责员工关系,员工职业发展规划、

  g、协助经理处理各种纠纷。

  h、负责职员的离职面谈,形成离职原因调查报表。

  i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

  j、负责与外部供应商联系,包括临时工中介公司,废品回收公司,外保保安公司,饭堂,物业,外部培训公司等。

  k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排,如春茗晚会,日常活动等。

  l、负责公司内部6S,起草相关6S制度文件,并带领6S团队做好公司各项6S工作。

  m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

  n、协助经理处理人力资源一切相关事务,包括人力资源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、负责消防安全工作,包括消防安全文件,培训所有员工,消防安全的宣传等工作。

  p、熟悉劳动法律法规,并能处理相关问题。

  任职要求:

  1)大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

  2)至少3年的培训、员工发展、绩效管理,企业文化,6S及法律法规方面的工作经验。

  3)人力资源职能的良好知识。

  4)良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

  5)受过人力资源管理方面的培训。

  6)强制性:普通话和英语读写(口语不限)

  7)优势:粤语

  8)良好的沟通能力和团队合作能力。

人事助理岗位职责2

  1.负责辅助、支持招聘工作,初级简历筛选、电话邀约、安排面试,跟进面试流程;

  2.负责招聘需求汇总与提报;

  3.协助档案整理的工作;

  4.负责员工的入离职手续办理、劳动合同签订、考勤管理、社保提报、花名册提报等;

人事助理岗位职责3

  一、鉴人与甄选技术。

  要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)—内倾(i)、感觉(s)—直觉(n)、思维(t)—情感(f)、判断(j)—知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。

  要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

  二、关于面试管理。

  我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的'建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

  三、工作分析技术。

  该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

  四、关于绩效管理。

  绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合*衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓*衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合*衡,全面考量一个人的工作成绩。

  五、关于薪酬设计。

  这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公*、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公*难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水*的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

  六、关于培训管理。

  要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

  七、关于职业生涯规划。

  所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:

  30岁以前:发展个人自我意识,学*与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。

  30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。

  40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的**角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。

  50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立**关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。

  对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:

  技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。

  管理型职业:分析能力—能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力—能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力—能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水*的责任。具有很高的情感控制能力。

  安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。

  创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

  自主独立型:把自主和自由看得十分重要。

人事助理岗位职责4

  职责描述

  1。协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2。协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3。参与项目实施后的管理。

  任职要求

  1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3。28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

人事助理岗位职责5

  一、岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  二、任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的.抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

  行政专员助理岗位

人事助理岗位职责6

  1、编制各部门员工人事信息

  2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报

  3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试

  4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理

  5、新进员工的培训

  6、人事变更、转正考核的实施和操作

  7、社会保险金的缴纳和管理

  8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督

  9、人事档案的存档和管理

  10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布

  11、工伤的.申报,报销等流程办理

  12、外国人留华工作许可延期办理

  13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请

  14、安全管理系统的填写

  15、企业稳岗补贴申请

  16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放

  17、各种活动的组织

人事助理岗位职责7

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的.综合管理;

  3、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、建立公司职位流动和晋升体系;

  5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  6、指导各部门开展评价工作,向员工解释考核中的问题;

  7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;

  8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

人事助理岗位职责8

  1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的.策划、举办等工作;

  6、人事行政部的其他工作

人事助理岗位职责9

  1.制定并完善公司绩效考核管理制度,优化绩效管理流程;

  2.根据公司实际情况,设计部门考核方案,编制岗位绩效考核相关表单;

  3.组织并跟踪绩效考核工作进程,确保工作顺利开展;

  4.每月跟进绩效考核数据提交情况,对提交的考核数据汇总统计;

  5.建立并保管员工绩效考核档案,做好整理、存档工作;

  6.完成上级领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责10

  一、人事方面

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

  2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

  3、组织、安排应聘人员的面试

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  5、管理公司人事的档案

  6、协助实施员工培训活动

  7、完**力资源部经理交办的其它事项。

  二、行政方面

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、各项规章制度监督与执行

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的`行政服务

  4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责11

  1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。

  2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

  3、参与协助员工发展相关项目。

  4、负责人力资源信息管理系统的.日常维护工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责12

  1、根据公司需求,负责基层岗位招聘工作,并做好人员储备工作;

  2、及时更新网站招聘信息、招聘数据报表;

  3、负责新员工培训工作,协助部门主管做好年度培训的各项工作;

  4、协助员工活动的.策划和组织;

  5、负责公司公众号相关员工活动的软文编辑;

  6、完成领导交办的各项工作。

人事助理岗位职责13

  1、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;

  2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的'接待工作;

  4、负责日常行政费用的审核及提报;

  5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;

  6、每月汇报公司物料及固定资产情况;

  7、完成部门领导交办的其他临时性工作。

人事助理岗位职责14

  1.行政管理事务

  分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

  分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

  分公司业务部门的.物品采购申请,报销事宜;

  分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

  2.人事管理事务

  协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

  完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

  协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

  定期向总部进行人事管理工作汇报;

  3.其他事务

  分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

  其他交办的临时性业务

人事助理岗位职责15

  1、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新;

  2、进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责员工绩效考勤、薪酬的.结算审核及档案整理;

  4、负责人员招聘基础岗位面试,入职岗前培训,入职离职手续办理;


总裁办助理岗位职责菁选(扩展6)

——站长助理岗位职责菁选

站长助理岗位职责11篇

  在日新月异的现代社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的站长助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

站长助理岗位职责1

  1、协助、配合京东配送站站长工作,保证站点业务的*稳运营;

  2、负责配送体系所属站点的`运作管理,确保站点配送正常高效运转;

  3、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;

  4、负责所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等;

  5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题。

站长助理岗位职责2

  1、协助、配合品骏配送站站长工作,保证站点业务的*稳运营;

  2、负责配送体系所属站点的运作管理,确保站点配送正常高效运转;

  3、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;

  4、负责所属配送站点的`规划、工作计划、总结及报表等;

  5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题。

站长助理岗位职责3

  1、负责市场拓展与客户关系维护;

  2、按公司质量管理体系要求组织开展桥梁检测、评估项目,确保工作的.顺利完成;

  3、负责部门工作效率的保证及改善、检测设备管理等工作;

  4、掌握本专业国内外现状及发展趋势,根据需要和能力开发新的检测/检查项目,组织科研项目的实施,督促完成课题研究及发明专利事项;

  5、参与本部门建设与团队管理工作;

  6、上级交办的其它工作任务。

站长助理岗位职责4

  1.具备一定的'管理能力、沟通能力、抗压能力,能服从各区域调配;

  2.负责协助站长完成所属站点的运作管理,确保站点配送正常高效运转;

  3、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;

  4、协助站长进行所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等;

  5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题;

站长助理岗位职责5

  1、负责配送体系所属站点的`运作管理,确保站点配送正常高效运转;

  2、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;

  3、负责所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等;

  4、协调解决配送员在工作及生活中遇到的困难和问题;

站长助理岗位职责6

  1、在站长的领导下,根据本科的实际情况,制订本科的岗位职责和工作计划,并组织实施。

  2、督促全科人员遵守血站的各项规章制度,合理安排全科工作,认真落实各项工作任务。

  3、负责全站的`人事、档案、后勤保障、安全卫生、组织接待等工作。安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟血站的工作计划、总结、有关文件,并负责检査督促及贯彻执行。

  4、督促检查各类档案的主卷归档,保管利用,做好印章管理、打印、复印、通讯联络,负责设备管理、车辆管理及各类采购等工作,保障一线需求。

  5、组织全站人员的政治学*,不断提高工作人员综合素质。加强与兄弟科室间的协调,团结合作,及时传达上级会议精神,不断提高工作质量。

  6、完成领导交办的其他工作。

站长助理岗位职责7

  1。具备一定的.管理能力、沟通能力、抗压能力,能服从各区域调配;

  2。负责协助站长完成所属站点的运作管理,确保站点配送正常高效运转;

  3、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;

  4、协助站长进行所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等;

  5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题;

站长助理岗位职责8

  1、协助站长处理报业集团地方记者站工作,及时与总社沟通,完成总社记者部及各业务部门交给的工作任务。

  2、帮助总社编辑部落实地方新闻专题策划,做好联系与安排。

  3、协助站长完成总社交给本站的经营工作,包括发行、广告等。

  4、协助站长与当地各界建立、保持良好的往来关系,并在当地积极开展各类活动,扩大本报的'影响,树立报社的良好形象。

  5、负责协助站长处理本站的站务工作,并根据站长意图处理其他事务。

站长助理岗位职责9

  1、在站长的领导下,根据本科的实际情况,制订本科的岗位职责和工作计划,并组织实施。

  2、督促全科人员遵守血站的'各项规章制度,合理安排全科工作,认真落实各项工作任务。

  3、负责全站的人事、档案、后勤保障、安全卫生、组织接待等工作。安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟血站的工作计划、总结、有关文件,并负责检

站长助理岗位职责10

  1、协助站长负责日常各项管理工作,并根据岗位职责将任务目标分解落实到各个部门。

  2、负责制定转运站年、季、月度生产计划,科学、合理组织转运站生产运营工作。

  3、负责转运站的.运营管理、运输管理、工艺管理、技术管理等工作。

  4、监督检查部门的安全工作,组织安全大检查,及时消除安全事故隐患。

  5、负责根据公司年度预算合理编制物资采购计划并确保按计划实施

  6、负责定期召开转运站生产运营会议,检查部门生产运营工作进展情况,及时采取措施,确保各项生产任务的圆满完成

  7、及时完成上级领导交办的其他事项等

站长助理岗位职责11

  1.按部门要求,带领本气站员工做好日常经营、生产工作,并安排好气站内设备设施的定期检测、维修及保养工作;

  2.贯彻落实气库防火安全、技术规程、隐患整改等措施的.实施;

  3.组织安排重点工种员工参加各项职能部门组织的培训并通过考试取得相关操作资格证,保证各岗位人员持证上岗;

  4.组织领导气站员工加强消防应急演练,熟悉和掌握各套应急方案,确保气站安全运营;

  5.协助站长建设团队,激励士气,掌握员工思想动态;

  6.统筹分析经营数据,按时提交各类报表,高质地完成**部门的检查、评比和审计

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