行政人事岗位职责 40句菁华

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1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、水电管理

3、假期值班安排。

4、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

6、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

11、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

12、负责公司考勤表记录与管理工作。

13、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

14、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

15、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

16、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

17、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

18、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

19、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

20、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

21、根据公司及各部门提出的用人需求,完**员招聘工作;

22、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

23、负责领导安排的其他行政人事工作;

24、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

25、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学*能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

26、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。

27、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

28、收理好送上公司的包裹。

29、公司日用品的采购。

30、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

31、做好公司宣传专栏的组稿。

32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

33、负责团队培训工作,制订有针对性的'培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

34、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;

35、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

36、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

37、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

38、管理并完善人事档案

39、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

40、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;


行政人事岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人事岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政岗位职责 40句菁华

1、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

2、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;

3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

4、行政资产管理,对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等;

5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

6、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、接受经常性出差。

10、实施员工培训并做好培训工作;

11、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

12、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

13、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

14、完成上级领导交办事宜。

15、完成领导交办的其他事务。

16、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

17、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;

18、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

19、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

20、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

22、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

23、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

24、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

25、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

26、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

27、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

28、负责面试(复试)流程及现场把控;

29、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

30、熟悉国家会计法与公司财务制度;

31、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

32、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

33、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

34、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

35、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

36、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的.实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

37、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

38、负责公司各类证件的年检和换证工作;

39、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

40、员工各类假期的核算与审核


行政人事岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政人事专员岗位职责 40句菁华

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2、负责员工福利的采购及发放工作

3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

4、负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

5、负责相关工作的月报表整理和提交;

6、饭卡、员工生日和油卡管理

7、员工宿舍管理

8、、做好部门的协调工作。

9、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

10、负责采购办公室用品;

11、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

12、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

13、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

14、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

15、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的.缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

16、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

17、完成各项勤杂、采购工作。

18、根据公司及各部门提出的用人需求,完**员招聘工作;

19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

20、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

21、负责公司日常行政管理;

22、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

23、维护公司日常办公秩序和办公环境;

24、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

25、负责考勤及工资绩效的核算;

26、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

27、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

30、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

31、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

32、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

33、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

34、参与部门各模块的项目性工作。

35、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

36、其他领导交代事宜。

37、起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

38、保管机构公章,并按制度规定使用公章。

39、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

40、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等


行政人事岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

2、负责员工福利的采购及发放工作

3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

4、其他临时性工作的处理

5、协助上级进行招聘工作

6、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

7、负责相关工作的月报表整理和提交;

8、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

9、办理劳动年检。

10、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

11、负责团队员工进度跟踪,收集上报

12、办理员工各项人事手续;

13、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

14、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

15、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

16、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

17、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

18、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

19、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

20、能独立完成领导临时交办的其他工作。

21、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

22、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

23、负责协助公司有关部门办理相关手续;

24、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

25、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

26、负责监控并统计员工考勤;

27、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

28、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

29、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

32、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

33、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

34、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

35、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

36、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

37、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

38、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

39、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

40、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

41、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

42、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

43、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

44、完成领导交办的其他工作。

45、开展员工培训工作

46、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

47、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

48、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

49、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

50、绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;


行政人事岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事行政部经理岗位职责 40句菁华

1、组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;

2、员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;

3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

5、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

6、执行力强,忠诚度高,男女不限

7、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;

8、熟练使用常用办公软件及网络应用。

9、公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

10、公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

11、全面负责办公室行政管理事务。

12、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

13、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

14、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

15、具有3年以上本岗位实际工作经验;

16、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

17、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

18、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。

21、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;

22、协调公司内部人事行政等工作;

23、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

24、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

26、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

27、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

28、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

29、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

30、协助承办公司相关法律事务;

31、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

32、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

33、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;

34、其他日常的人力资源管理工作。

35、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

36、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

37、公司档案管理工作;

38、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

39、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

40、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;


行政人事岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事岗位职责 100句菁华

1、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

2、领导交代的其他工作:

3、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

4、水电管理

5、饭卡、员工生日和油卡管理

6、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

7、年龄30岁以上。

8、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

9、具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;

10、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

13、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

14、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

15、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、公司内部员工档案的建立与管理;

18、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

20、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

21、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

23、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

24、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

25、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

26、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

27、搞好部门内部协作;

28、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

29、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

30、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度。

31、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

32、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作。

33、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。

34、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷。

35、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

36、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

37、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

38、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

39、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

40、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

41、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

42、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

43、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

44、公司内部员工档案的建立与管理;

45、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

46、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

47、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。

48、统计公司职工月考勤;

49、完成上级交给的其他各项工作。

50、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

51、行政管理

52、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

53、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

54、负责门店证照、资产的管理和维护。

55、统计员工考勤,按月上报相关部门;

56、维护公司日常办公秩序和办公环境;

57、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

58、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;

59、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

60、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

61、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

62、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

63、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

64、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

65、负责小额现金的掌管;

66、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

67、负责公司面试人员电话邀约及后期的安排;

68、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

69、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

70、公司日用品的采购。

71、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

72、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

73、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

74、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理

75、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

76、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

77、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;

78、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;

79、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

80、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

81、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

82、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

83、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

84、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

85、负责部门一些日常统计报表的管理;

86、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

87、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

88、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

89、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

90、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

91、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

92、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

93、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

94、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

95、员工的绩效考核和考勤统计;

96、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

97、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

98、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

99、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

100、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

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