文员岗位职责 40句菁华

首页 / 文库 / | 岗位职责,文员

1、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

2、完成公司交办的其它任务。

3、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

4、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

5、上级主管交办的其他任务;

6、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

7、员工的离职手续办理;

8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

9、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。

10、完成上级交办的其它一些临时性事务。

11、负责协助各部门进行新员工入职培训;

12、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

13、处理其他行政工作,完成领导交付的其他任务。

14、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。

15、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

16、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

17、负责公司内勤大大小小的办公事项。

18、管理饮水。

19、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

20、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

21、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

22、协助人事经理完**事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

23、办公用品的登记、保管、发放;

24、办理与银行之间的`所有相关业务;

25、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

26、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

27、配合资质部业务的正常运行;

28、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

29、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

30、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

31、具备1年以上相关工作经验;

32、负责前台客户导引与接待工作;

33、与工厂前台文员及商务部等对接联系,

34、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

35、传达上级的指示,向上反映商务中心的情况,解决商务中心的实际问题。

36、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。

37、对设施设备故障进行报维修。

38、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

39、协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

40、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。


文员岗位职责 40句菁华扩展阅读


文员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、统计公司职工月考勤;

2、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

3、有人事行政相关工作经验;

4、负责公司各项招聘工作。

5、1年以上人事工作经验

6、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

7、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

8、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

9、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

10、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

11、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

12、完成部门领导交办的其它事务性工作。

13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

14、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

15、完成领导临时交办的工作任务。

16、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

17、保管部门文件。

18、负责文件与档案的查、借阅工作。

19、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

20、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

21、每天更新员工档案和离入职员工清单。

22、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

23、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

26、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

27、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

29、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

30、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

31、人员入离调管理

32、人员考勤卡片的制作与发放

33、办公用品需求提报及采购

34、负责文件资料的管理;

35、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

36、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

37、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

39、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

40、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;


文员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政文员岗位职责 40句菁华

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

3、2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。

5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

6、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

7、办公自动化操作熟练;

8、有良好的客户服务意识和学*能力。

9、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

11、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

12、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

13、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

14、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

15、社会保险的投保、申领。

16、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;

18、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

19、完成公司领导交办的事宜。

20、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

21、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

22、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

24、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

25、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

26、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

27、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

28、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

29、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

32、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

33、传达、转告、呈报有关信息或指示;

34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

35、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

36、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;

37、负责公司各项招聘工作。

38、圆满完成领导交办的其他工作任务。

39、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

40、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织


文员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——文员岗位职责 (菁华5篇)

文员岗位职责1

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

文员岗位职责2

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

文员岗位职责3

  1、负责接听公司总机来电;

  2、负责来访人员及客人的接待;

  3、负责办公耗材及文具的采购及管理;

  4、完成上司安排的其他工作任务。

  【任职资格】

  1、形象气质佳,身高1.6米以上,国、粤语流利;

  2、行政管理、文秘等相关专业高中以上学历;

  3、1年以上相关工作经验,有前台及行政工作经验者优先考虑;

  4、熟悉运用Office办公软件,具备较强的客户服务意识;

  5、做事有条理性,工作细致认真,学*能力较强。

文员岗位职责4

  1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

  2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与*工作部门开展工作对接;

  3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;

  4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;

  5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。

文员岗位职责5

  1、客户接待及信息管理

  公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记;

  市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕;

  客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

  2、办公用品管理流程

  申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;

  采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认;

  电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。

  3、门禁管理

  钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人;

  加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。

  4、物资管理

  公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;

  仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管;

  工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责;

  名片定购:各部门名片由前台文员统一使用qq或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认;

  花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管;

  水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。


文员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、统计公司职工月考勤;

2、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

3、有人事行政相关工作经验;

4、负责公司各项招聘工作。

5、1年以上人事工作经验

6、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

7、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

8、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

9、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

10、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

11、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

12、完成部门领导交办的其它事务性工作。

13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

14、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

15、完成领导临时交办的工作任务。

16、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

17、保管部门文件。

18、负责文件与档案的查、借阅工作。

19、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

20、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

21、每天更新员工档案和离入职员工清单。

22、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

23、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

26、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

27、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

29、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

30、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

31、人员入离调管理

32、人员考勤卡片的制作与发放

33、办公用品需求提报及采购

34、负责文件资料的管理;

35、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

36、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

37、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

39、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

40、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;


文员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——工程部文员岗位职责 40句菁华

1、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

2、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

3、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

7、做好各项工作计划,工作总结。

8、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。

9、积极完成上级交办的其他工作。

10、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

11、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;

12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

13、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;

14、与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;

15、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

16、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;

17、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。

18、负责部门工作会议的记录整理;

19、负责打印收集、整理工程部的文件;

20、处理其他部门需要工程部配合的事项;

21、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

22、负责本部门文件档案的归类整理和建档

23、负责本部门文件的起草及打印工作

24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

25、负责与其它部门的联系和文件传递工作

26、做好工程、质监部会议纪要、培训记录

27、配合分部完成各项指标

28、以及上级可能交付的其它相关工作内容

29、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

30、填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。

31、负责现金报领和支票的办理。

32、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

33、采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。

34、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。

35、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

36、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作

37、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

38、相关会议的准备工作;

39、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

40、领导安排的其他工作任务。


文员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

3、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

4、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

5、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

6、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

7、负责协助各部门进行新员工入职培训;

8、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

9、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

10、严格保守商业机密;

11、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

12、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

15、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

16、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;

17、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

18、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

19、负责新员工入职事宜;

20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

22、负责考勤统计

23、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

24、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

26、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

27、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

28、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

30、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

31、准确的完成部门人事行政报表的制作

32、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

33、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

35、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

36、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

37、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

38、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

39、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

40、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;


文员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

4、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

5、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;

6、有标书写作经验优先;

7、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

8、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

9、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;

10、为人诚恳,严谨,有原则、责任心强,具有良好的团队合作意识;

11、完成领导、公司交代的其他事项。

12、负责总经理办公室的清洁卫生。

13、做好会议纪要。

14、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

17、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

18、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

19、领导交待的其它工作。

20、信息管理:将宾客信息有效传递至各相关部门,为管理层提供必要的信息反馈。

21、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

22、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;

23、负责前台接待工作、并做好记录;

24、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

25、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

26、进货检验,来料检验;

27、公司车辆的管理工作。

28、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;

29、负责本部门部分文书的处理工作,文件的归类、归档工作。

30、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

31、负责门店证照、资产的管理和维护。

32、负责员工的薪酬核算

33、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

34、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

35、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

36、每供应商对账,付款申请等采购工作;

37、外协日常文职类工作:订单盖章,付款申请单,报销签核,考勤统计,数据录入等;

38、前台工作:面试/参观人员通知及接待;

39、完成研发公共服务*台其他相关工作。

40、公司高新技术企业的认定与复审工作;

41、上海名牌、著名商标申报与认定;

42、专利资助申请;

43、1年以上办公室文员类工作经验;

44、有物流行业工作经验优先录用;

45、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

46、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

47、工作热情、积极,协调能力强。

48、负责公司日常宣传、策划设计制作。

49、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

50、工作认真负责,工作积极主动。

51、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

52、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

53、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

54、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

55、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

56、协助对招聘资料的收集、整理、保管。

57、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

58、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

59、协助组织公司各种活动和会议;

60、接听电话,维护客户关系;

相关词条