1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
2、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
3、负责办公室日常事务。
4、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
5、1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
6、2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
7、文具、工具的发放和申请
8、2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
9、3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。
10、办公自动化操作熟练;
11、负责监督公司制度流程的执行。
12、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。
13、负责宿舍、水电、安全管理。
14、协调本部门与其它部门的关系。
15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
16、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
17、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
18、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
19、接受其他临时性工作。
20、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
21、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
22、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
23、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
24、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
25、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；
26、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
27、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
28、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
29、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
30、不斤斤计较，有较强沟通能力。
31、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
32、良好的口头及书面表达能力;
33、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
34、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
35、领导交代的其他事务。
36、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
37、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
38、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
39、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
40、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
41、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
42、传真登记、传真及传真机日常保养。
43、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
44、起草各种文稿，并且及时传达;
45、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
46、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
47、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
48、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
49、负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
50、做好办公室档案收集、整理工作。
——行政文员岗位职责 40句菁华
1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
3、2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;
7、办公自动化操作熟练;
8、有良好的客户服务意识和学*能力。
9、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
10、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
11、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
12、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
13、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
14、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
15、社会保险的投保、申领。
16、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
17、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
18、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
19、完成公司领导交办的事宜。
20、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
21、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
22、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
24、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
25、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
26、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
27、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
28、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
29、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
31、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
32、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
33、传达、转告、呈报有关信息或指示；
34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
35、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
36、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
37、负责公司各项招聘工作。
38、圆满完成领导交办的其他工作任务。
39、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
40、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
4、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展；
5、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
7、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
8、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；
9、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
10、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
11、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
12、领导交办的其他事物。
13、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
14、制定并执行人员招募计划。
15、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
16、督导健立完善员工个人档案。
17、负责员工工资结算。
18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
19、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
20、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
21、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
22、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。
23、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
24、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
25、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
26、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等；
27、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；
28、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；
29、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
30、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
31、负责小额现金的掌管;
32、完成其他人事及行政辅助工作。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、统招大专及以上学历，20xx年-20xx年毕业，有相关行政、人事方面经验优先，学历不符勿投；
35、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
36、完成主管临时交付的任务
37、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
38、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
39、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
40、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
41、完成领导交待的其他事情。
42、企业文化建设：
43、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
44、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
45、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
46、基础工资表的`制作及提交；
47、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
48、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
49、组织企业文化建设工作，开展各项员工活动与员工关怀;
50、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
5、学*能力强，做事积极主动，稳定性强；
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
8、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保年检的办理
11、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、上级主管交办的其他事务性工作
14、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
16、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
17、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
18、统计公司职工月考勤；
19、招聘简历筛选工作；
20、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
21、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
22、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
24、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
25、完成上级安排的其他工作任务。
26、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
27、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
28、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
29、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
30、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
31、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
32、公司日用品的采购。
33、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
35、社会保险的投保、申领。
36、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;
37、负责各部门信息上传下达关联性工作;
38、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;
39、负责文件资料的管理；
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
——物业行政文员岗位职责优选【5】篇
职责描述:
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、负责管理处的会议记录，传达等工作。
9、负责办公设备(打印机、复印机等)的`维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
任职要求:
身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学*，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。
5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的.整洁和维护，及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;
2.负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
5.协助部门处理日常行政后勤等工作;
6.负责完成项目分公司项目经理安排的`工作;
7.完成领导交办的其他工作。
1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。
2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。
3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。
4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。
5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。
6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。
7. 协助上级进行文件的扫描和管理。
8. 负责固定资产、办公用品的.管理、发放与盘点工作。
9. 完成上级交代的其他工作。
