1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
3、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
4、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
5、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
6、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
7、负责协助各部门进行新员工入职培训;
8、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
9、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
10、严格保守商业机密;
11、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
12、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
15、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
16、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;
17、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。
18、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
19、负责新员工入职事宜;
20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
22、负责考勤统计
23、负责对各部门员工进行日常考勤管理;
24、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
26、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
27、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
28、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
30、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。
31、准确的完成部门人事行政报表的制作
32、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
33、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
35、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
36、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
37、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
38、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
39、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
40、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
——行政文员岗位职责 40句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
3、2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;
7、办公自动化操作熟练;
8、有良好的客户服务意识和学*能力。
9、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
11、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
12、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
13、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
14、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
15、社会保险的投保、申领。
16、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
18、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
19、完成公司领导交办的事宜。
20、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
21、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
22、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
24、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
25、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
26、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
27、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
28、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
29、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
32、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
33、传达、转告、呈报有关信息或指示;
34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
35、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
36、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;
37、负责公司各项招聘工作。
38、圆满完成领导交办的其他工作任务。
39、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
40、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
——人事行政文员岗位职责 (菁华3篇)
职位描述
任职要求:
1.本科及以上学历,企业管理相关或人力资源等相关专业。
2.两年以上人才招募经验。
3.对待工作认真负责并有良好的执行力。
4.熟悉windows office各项软件应用。
5.思考条理清晰。
6.能编写作业指导书或作业指导规范。
7.能组织制定各部门人员培训计划。
8.持有驾驶执照优先考虑。
9.能适应加班。
10.能适应短期外地培训。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
职位描述
任职要求:
1、员工考勤管理与统计;
2、办公用品管理、维护及采购;
3、主营业务商品、赠品管理;
4、进销存统计
5、月盘点及报表核对汇总;
6、缴费、对公等外联业务办理;
7、上级安排的其他工作;
8、工资表的核算。
双休,有意者请投简历
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
职位描述
岗位职责:
1.负责行政后勤部门的日常管理,并贯彻落实岗位责任制。
2.负责公司大型活动的组织和协调工作。
3.负责公司办公设施、办公用品、福利用品等行政物资的采购入库和相关记录(发放与登记工作)。管理以及公司物资的检查工作。
4.负责车辆的维护、使用及相关费用的监督管理。
5.负责公司各个部门文件管理、单标管理、整理工作。
6.负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行。
7.更新员工人事资料,健全员工档案,确保认识信息的完整性与准确性。
8.每天到招聘网站刷新职位发布,根据岗位要求筛选简历到各部门主管处
9.对应聘者初步面试。
10.负责办理员工入职、离职、培训等相关流程手续,建立电子档案。
11.向新员工介绍公司规章制度,介绍新员工与各部门认识。
12.接听总机电话,接收传真,将信息转达各个部门,
13.负责编写公司各类决定、通知等,并将相关文件交由总经理签字后,下发各个部门。
14.负责到处、整理、汇总每个月考勤记录,统计迟到、请假、早退、脱岗、旷工次数量及加班时长,与每个员工签字确认后交财务部。
15.年底档案清册,销毁无用档案,储存年前档案,建立来年档案。
16.定期汇总各个部门使用申请,提出下一阶段办公用品的采购计划,上报批准。
17.办理离职人员的办公用品及其行政物资的收缴工作。
任职要求:
1.大专以上学历,2年以上工作经验
2.具备一定的英语基础。
3.采购管理知识、企业管理知识
4.高度的企业文化认同感
5.2年以上行政管理主管工作经验优先
6.较强的电脑办公软件操作能力
7.较强的语言表达能力和沟通能力
8.具备较强的分析、洞察能力和严谨的思维能力
9.语言、文字功底较强
10.商务礼仪知识、组织行为学知识、管理信息系统知识、财务知识、安全管理知识。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
——行政文员岗位职责 (菁华6篇)
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的.管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
职责一:行政部文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职责二:行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三:行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作
2、订单下派跟踪及材料统计
3、公司公文拟稿、核定工作
4、公司往来公文的传递和处理工作
5、公司例会等各种会议的记录整理工作
6、公司证照管理工作
7、办公用品的采购、管理工作
8、公司印章管理工作
9、领导交办的其他工作
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
1、上级主管交代和安排车间生产
2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;
5、负责办公设施设备的维护保养工作。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
3、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。
4、负责管理处的会议记录,传达等工作。
5、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
6、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。
7、完成领导布置的其它任务。
8、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
9、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
12、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
13、有责任保持办公室的整洁气氛。
14、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
17、完成上级交办的其他工作。
18、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
19、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
20、负责防白蚁巡查。
21、负责仓库账物进、销、存管理工作。
22、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
23、负责部门各项费用的申请及报销。
24、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;
25、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
26、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
27、完成领导交办的其他工作
28、负责每日的`品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。
29、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;
30、负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;
31、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;
32、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;
33、相关会议的准备工作;
34、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
35、领导安排的其他工作任务。
36、负责小区人事工作,包括:基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤,上报总部人力资源部;
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
40、负责业主和住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
——行政文员岗位职责(精选20篇)
职责描述:
1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;
2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;
3.具备一定的客服知识,或能够快速学*,协助业务部门做好对应的客服工作;
4.负责管理相关的文件和档案。
任职要求:
1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;
2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;
3、具备较强的学*能力和上进心,较强的部门责任感;
4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
6、熟练使用相关办公软件,具备基本的'网络知识。
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的.整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
1、公司钉钉管理;
2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;
3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;
4、内外联的.协调工作,做好信息的上传下达;
5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;
7、办公用品的采购、出入库管理,发放工作。
8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
9、做员工工资表,发放工资;
10、登记银行日记账、库存表;
11、开具发票,月初发票认证;
12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
1、根据公司现有的'业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
7、完成上级安排的其他工作任务。
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的`购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的.人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
6、负责电商管理中心公文的.草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的.各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
职责描述:
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、负责管理处的会议记录,传达等工作。
9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
任职要求:
身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。
一、制度流程与计划管理
负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。
二、行政事务管理
1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。
2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
3、负责员工入职/离职行政手续的办理。
4、负责做好外来人员的接待工作。
5、负责监督公司制度流程的执行。
6、负责管理会议室必要硬件的`维护及监督检查下属人员会议管理情况。
三、后勤管理
1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
2、负责宿舍、水电、安全管理。
四、费用管理
负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。
五、其它
1、负责订货会、评审会等相关会务工作。
2、协调本部门与其它部门的关系。
3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,;
2、 有人事行政相关工作经验;
3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。
5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1、根据公司考勤管理制度,进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;
2、 负责公司访客接待、行政事务管理;
3、 负责公司信件及快件的`收发及与快递公司的联系;
4、 负责通知应聘者面试;
5、 办公用品申购、发放、管理;
6、会议纪要等文件的草拟;
7、完成领导交办的其他工作。
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的`签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
负责公司电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
负责访客、来宾的登记、接待、引见;
负责快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理;
负责员工考勤统计工作;
负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;
负责监督保洁工作是否到位;
负责与物业的.日常沟通协调;
组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
完成上级交办的其他工作。
1、负责来电来访的接听接待登记;
2、公司信件报纸、快件的.领取登记、管理整理,费用统计报销;
3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;
4、办公环境和各类设备的使用维护;
5、领导交办的其他各项事宜
1、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
2、负责协助上级开展招聘事务性工作,招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作;
3、完成上级领导交办的'其他工作。
4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
1、需熟悉公司运营项目;
2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
3、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的'日常记录与管理并核发;
4、公司各种证照、资质的申请办理;
5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、收发公司的`传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;
2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;
3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;
4、负责工商变更的相关工作;
5、负责与各部门及物业方的'各种协调、各类费用申请、流程审批;
6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;
7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;
8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。