1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；
2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
3、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。
4、负责管理处的会议记录,传达等工作。
5、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
6、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。
7、完成领导布置的其它任务。
8、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
9、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;
11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
12、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
13、有责任保持办公室的整洁气氛。
14、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
17、完成上级交办的其他工作。
18、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
19、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
20、负责防白蚁巡查。
21、负责仓库账物进、销、存管理工作。
22、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
23、负责部门各项费用的申请及报销。
24、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；
25、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
26、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
27、完成领导交办的其他工作
28、负责每日的`品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。
29、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;
30、负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;
31、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;
32、建立业主与管理处之间的有效沟通，提供优质服务，业主满意度90%以上;
33、相关会议的准备工作;
34、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
35、领导安排的其他工作任务。
36、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部;
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
40、负责业主和住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作；
——行政文员岗位职责 40句菁华
1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
3、2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;
7、办公自动化操作熟练;
8、有良好的客户服务意识和学*能力。
9、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
10、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
11、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
12、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
13、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
14、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
15、社会保险的投保、申领。
16、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
17、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
18、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
19、完成公司领导交办的事宜。
20、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
21、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
22、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
24、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
25、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
26、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
27、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
28、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
29、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
31、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
32、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
33、传达、转告、呈报有关信息或指示；
34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
35、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
36、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
37、负责公司各项招聘工作。
38、圆满完成领导交办的其他工作任务。
39、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
40、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
——人事行政文员岗位职责 (菁华3篇)
职位描述
任职要求：
1.本科及以上学历，企业管理相关或人力资源等相关专业。
2.两年以上人才招募经验。
3.对待工作认真负责并有良好的执行力。
4.熟悉windows office各项软件应用。
5.思考条理清晰。
6.能编写作业指导书或作业指导规范。
7.能组织制定各部门人员培训计划。
8.持有驾驶执照优先考虑。
9.能适应加班。
10.能适应短期外地培训。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
职位描述
任职要求：
1、员工考勤管理与统计；
2、办公用品管理、维护及采购；
3、主营业务商品、赠品管理；
4、进销存统计
5、月盘点及报表核对汇总；
6、缴费、对公等外联业务办理；
7、上级安排的其他工作；
8、工资表的核算。
双休，有意者请投简历
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
职位描述
岗位职责：
1.负责行政后勤部门的日常管理，并贯彻落实岗位责任制。
2.负责公司大型活动的组织和协调工作。
3.负责公司办公设施、办公用品、福利用品等行政物资的采购入库和相关记录（发放与登记工作）。管理以及公司物资的检查工作。
4.负责车辆的维护、使用及相关费用的监督管理。
5.负责公司各个部门文件管理、单标管理、整理工作。
6.负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行。
7.更新员工人事资料，健全员工档案，确保认识信息的完整性与准确性。
8.每天到招聘网站刷新职位发布，根据岗位要求筛选简历到各部门主管处
9.对应聘者初步面试。
10.负责办理员工入职、离职、培训等相关流程手续，建立电子档案。
11.向新员工介绍公司规章制度，介绍新员工与各部门认识。
12.接听总机电话，接收传真，将信息转达各个部门，
13.负责编写公司各类决定、通知等，并将相关文件交由总经理签字后，下发各个部门。
14.负责到处、整理、汇总每个月考勤记录，统计迟到、请假、早退、脱岗、旷工次数量及加班时长，与每个员工签字确认后交财务部。
15.年底档案清册，销毁无用档案，储存年前档案，建立来年档案。
16.定期汇总各个部门使用申请，提出下一阶段办公用品的采购计划，上报批准。
17.办理离职人员的办公用品及其行政物资的收缴工作。
任职要求：
1.大专以上学历，2年以上工作经验
2.具备一定的英语基础。
3.采购管理知识、企业管理知识
4.高度的企业文化认同感
5.2年以上行政管理主管工作经验优先
6.较强的电脑办公软件操作能力
7.较强的语言表达能力和沟通能力
8.具备较强的分析、洞察能力和严谨的思维能力
9.语言、文字功底较强
10.商务礼仪知识、组织行为学知识、管理信息系统知识、财务知识、安全管理知识。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
——人事行政行政文员岗位职责 (菁华3篇)
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的'人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学*能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1。负责员工的.档案建立
2。负责员工的薪酬核算
3。负责办理员工入离职办理手续
4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5。负责办理员工用工、退工、退休及转档
6。负责办公室文印等工作。
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的`组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的管理；
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
3、学*能力强，做事积极主动，稳定性强；
4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
——行政文员岗位职责 (菁华9篇)
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的.管理；
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
3、学*能力强，做事积极主动，稳定性强；
4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存
4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作
6、负责员工的考勤工作
7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理
8、及时做好员工五险一金的办理及封存
9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。
10、准确的.完成部门人事行政报表的制作
11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
行政文员岗位职责
职责一：行政部文员岗位职责
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职责二：行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三：行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
工作内容:
1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
一、日常工作：
1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；
2、负责文件打印复印、传真收发；
3、前台快递签收及公司快件的寄出；
二、行政事务：
1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门)；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；
2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；
3、员工生日福利统计并发放；
每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。
三、后勤工作：
办公室饮用水订购；
办公室绿植养护、更换；
岗位职责：
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的管理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、员工各类假期的核算与审核
5、管理群日清的统计与备案
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、办公用品需求提报及采购
4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、总经理办公会的会议记录
任职要求：
具有良好的沟通能力和学*能力。
1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递
2.1出*每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
——公司行政岗位职责 40句菁华
1、负责办公室日常行政工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
3、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；
4、负责各类公文、会议纪要撰写等；
5、完成上级安排的其他工作任务。
6、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；
7、完成领导交给的其它事务性工作;
8、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
9、起草及归档公司相关文件；
10、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
11、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;
12、负责公司来宾接待和引导;
13、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
14、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
15、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
16、参与公司绩效管理、考勤等工作
17、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
18、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。
19、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
20、及时完成上级布置的临时性工作任务。
21、参与公司行政、采购事务管理.
22、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
23、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
24、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
25、负责控制公司各项行政费用的开支。
26、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
27、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。
28、协助部门经理处理劳资关系；
29、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；
30、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作；
31、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。
32、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。
33、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
34、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
35、负责秘书管理工作
36、负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
37、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
38、日常邮件、快递的收发与登记;
39、办公用品采办;
40、策划组织员工活动;
——行政总监岗位职责 40句菁华
1、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
2、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；
3、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；
4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；
5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；
6、具备良好的领导管理能力；
7、具备良好分析判断能力；
8、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；
9、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
10、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
11、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
12、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
13、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
14、在公司负责人领导下，协调、*衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
15、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；
16、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
17、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
18、负责定期组织例会。
19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
20、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
21、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
22、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
23、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;
24、具备领导能力，组织协调能力;
25、完成上级领导交办的其他工作。
26、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
27、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
28、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
29、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类*补助的申请，保障公司运营过程的合规性；
30、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估；
31、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
32、管理公司重要资质证件；
33、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准；
34、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；
35、组织制定完善公司各项管理制度;
36、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;
37、建立和维护公司的公众形象，增强企业对*和社会公众的影响力;
38、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;
39、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算
40、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；
