1、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
2、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
3、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
4、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
5、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
8、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
9、加强业务学*,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
10、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
11、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
12、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
13、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
15、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;
16、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
17、负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
18、确保客户有关维修投诉得到及时解决;
19、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
20、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
21、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
22、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
23、负责与其它部门的联系和文件传递工作
24、负责本部本所需物品的申购及报销
25、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。
26、负责部门工作会议的记录整理;
27、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
28、及时完成总部及区域制订的各类报表
29、以及上级可能交付的其它相关工作内容
30、中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历
31、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
32、施工队考核基础数据的统计;
33、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
34、完成领导交办的临时任务。
35、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;
36、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;
37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
38、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
39、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
40、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
——工程部文员岗位的工作职责是什么 (菁华5篇)
1、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;
3、固定资产的'定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。
1、完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的家庭情况。
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
1、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;
3、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。
1、施工队考核基础数据的统计;
2、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
3、反馈售后维修;
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
5、负责部门工作会议的记录整理;
6、负责打印、收集、整理工程部的文件;
7、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等;
3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
4、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
5、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
6、完成领导安排的其他工作。
——工程部岗位职责 50句菁华
1、负责*性投资项目及公司房产开项目实施全过程综合协调管理。
2、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。
3、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。
4、每日编写施工日记,主要记录当天的施工情况、隐蔽验收、设计变更、材料、质量、安全等情况,按计划编写周、月报,如实填写本周、本月进度情况,合理预测下周、下月施工节点。
5、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行。
6、服从工程主管的工作安排。
7、协助部门领导检查、督促项目部完成重要工序、专项工程施工方案及质量隐患防治方案的编制及实施情况。
8、做好各项工作计划,工作总结。做好制度规定的其它工作
9、项目内部及外部相关单位文件的传递;
10、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
11、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
12、协助建立完整的设备技术档案和维修档案;
13、执行工程部经理下达的其它工作指令。
14、对设备设施进行维修保养并保证其正常运行;
15、负责公司机器设备的保养、维护、维修;
16、负责审核住户维修收费项目和标准,处理业主维修申请,与客服中心配合,及时安排维修人员为业主提供服务,并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。
17、负责配合销售人员做好技术支持(现场勘查、技术方案、技术转移、投标)
18、组织评标和开标工作,确定中标单位;
19、主持审核施工方的施工组织设计,制定项目进度和资金需求计划,审核工程进度报表和工程款的支付;
20、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;
21、负责对下属职员的月度、年度绩效考核评定;
22、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;
23、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;
24、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
25、参与项目施工组织总设计与施工方案,编制专项安全技术交底;
26、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。
27、负责酒店控制电器的维护保养和故障检修。
28、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。
29、制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
30、负责处理业务范_内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉;
31、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作;
32、大学本科及以上学历,建筑、工民建、土木工程类相关专业;
33、在工程主管的领导下,对本部门技术工作进行全方位的监督与检查;
34、参与开发项目的工程勘察、监理、施工及重大设备供应单位的考察与评价工作;
35、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件;参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作;
36、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单;
37、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行;
38、负责对工程的组织基础、主体分部和工程总体验收;
39、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;
40、8年以上建筑工程现场管理工作经验,其中5年以上施工管理工作经验;
41、协助掌握各楼宇设施和机电设备性能及完好情况,组织工程师/主管按时制定维修保养计划和措施,检查完成情况;
42、督促本班组人员遵守酒店的各项规章制度,学*专业业务知识,努力达到酒店要求的各项标准。
43、负责酒店的水、电、汽、电梯、厨房设备、PA设备等机电设备的日常维修保养和计划性维修保养工作。
44、负责保管好配电房的日用仪器、仪表和各类工具,做到器具准确,完好,取用方便。
45、复杂步骤的维修操作,应由主管或领班监护进行,并实行严格的交接班制度,交接班双方须共同检查所有设备、记录,并签字。交接班时发生故障,应共同处理,故障处理完毕,交班人才能下班。
46、负责酒店所有空调、给排水、消防、强电、弱电、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备及客房、公共区域、后勤区域土建、装饰的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,后勤区域维护及酒店其他突发任务。
47、维修人员必须坚守岗位,不得随意串岗,有事离岗必须征得主管或领班同意才能离开。接到设备维修通知需及时到位,维修完毕后立即返回工程部待令。必须服从指挥,吃苦耐劳,对上级安排的工作认真负责。
48、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。
49、负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对下属进行绩效评估。
50、督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技术操作方面的指导。
——公司行政部工作职责是什么 40句菁华
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
4、4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
6、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
7、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
8、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
9、负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
10、完成领导交办的其他工作。
11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
12、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
13、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
14、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
15、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
18、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
19、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
20、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
21、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
23、负责公司人力资源信息的上传下达工作
24、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
25、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
26、接听、转接电话;接待来访人员。
27、接受其他临时性工作。
28、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;
29、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
30、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
31、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
32、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
33、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作,将有效期内的合同统一扫描归档,制作电子清单,并实时与各管理处、财务部联系,做好合同执行情况汇总,每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查,涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门,及时进行更新,对即将到期合同进行汇总,原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表,每月上报;《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
34、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
35、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
36、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
37、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
38、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
39、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——劳务公司工程部岗位职责 40句菁华
1、负责项目总体技术审核与指导;
2、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。
3、中级以上职称,具有一、二级注册建造师资格优先;
4、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
5、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。
6、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。
7、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性建议。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。
8、负责对重大设备故障、紧急事件、大型维修等工作的协调跟进及现场管理工作。
9、及时处理客户关于工程管理的投诉;
10、负责协调好与空调、给排水、消防等有关施工单位的公共关系;
11、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属操作规程及设备检修保养;
12、负责工程部的内部管理、团队建设、专业培训;
13、负责贯彻实施各项规章制度,做好对设施设备管理的协调、配合工作,保证设施设备管理工作的计划和方针、目标的.实现;
14、监督各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;
15、组织实施重要部位季节性防范工作、应急抢险工作,确保商场消防设备、设施及系统的可靠运行;
16、负责组织部门完成投标工作中技术标的编制;
17、管理园林施工现场,审核施工质量、监督施工进度,解决施工技术难题;
18、施工结束的验收及相关文件处理工作等。
19、负责设计、业主、施工监理及各分包单位的协调管理工作。
20、负责技术、质量、资料等条线管理。
21、根据品质检查标准及绩效考核方案检查工程部的服务标准、服务质量、工作质量,并形成书面记录,每月出具相应的品质检查报告;
22、定期根据所查问题,组织有针对性的培训。
23、抓好工程建设的技术管理工作,主持拟定具体的实施方案;
24、负责工程质量的管理工作,处理好质量事故,确定整改方案;
25、负责总结阶段性工作,布置下一阶段工作;
26、负责电源部分认证整改等。
27、有电力电子理论基础,磁性元器件知识基础知识和运用经验;
28、熟悉电源关键器件物料选型;
29、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
30、负责审核住户维修收费项目和标准,处理业主维修申请,与客服中心配合,及时安排维修人员为业主提供服务,并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。
31、在项目部领导的指导下,认真贯彻执行国家有关工程建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。
32、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,记好施工日记,及时填写施工原始记录,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善。
33、积极参加技术革新,正确采用国内外新技术、新材料、新工艺。
34、负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。
35、制定下属主管领班工作班次表,制订工作计划及工作进程表。
36、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换。
37、审批检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成。
38、检查建议有关工程部位或客房的设备维修及更换。
39、完成领导交办的其他工作。
40、具体负责各项目部设计组预算组的工作协调管理。
——工程部文员岗位职责 40句菁华
1、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
2、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
3、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
7、做好各项工作计划,工作总结。
8、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。
9、积极完成上级交办的其他工作。
10、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
11、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;
12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
13、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;
14、与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;
15、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;
16、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;
17、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。
18、负责部门工作会议的记录整理;
19、负责打印收集、整理工程部的文件;
20、处理其他部门需要工程部配合的事项;
21、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
22、负责本部门文件档案的归类整理和建档
23、负责本部门文件的起草及打印工作
24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
25、负责与其它部门的联系和文件传递工作
26、做好工程、质监部会议纪要、培训记录
27、配合分部完成各项指标
28、以及上级可能交付的其它相关工作内容
29、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
30、填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
31、负责现金报领和支票的办理。
32、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
33、采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
34、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
35、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
36、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
37、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
38、相关会议的准备工作;
39、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
40、领导安排的其他工作任务。
——物业工程部岗位职责 40句菁华
1、负责策划和组织每一项紧急维修工作,妥善处理各类设备设施的突发事件,并及时与相关部门联系,共同配合做好结合部工作。
2、贯彻执行物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。
3、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导下属执行。
4、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划
5、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
6、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
7、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。
8、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。
10、熟练掌握office办公软件及各种办公设备。
11、负责对公司重点设备供应商集中管理与评估以及固定资产管理;
12、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;
13、完成上级交办的其它工作任务。
14、负责商贸物业设备、设施的养护、维修。
15、精通机电工程设备维护保养知识、熟悉暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理。
16、具有较快速决策能力。
17、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
18、熟悉国家相关物业管理法律法规政策和*部门相关办理事项审批程序;
19、负责与开发单位、施工单位、监理单位及相关职能部门的沟通协调;
20、负责项目物业工程验收、接管交付等工作;
21、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作;
22、负责外包项目的合同评审及施工方案和工程预算的审核,及验收工作。
23、负责二次装修的图纸审核、现场监管、竣工验收及相关协调工作;
24、针对下属员工的技术状态能力,编制培训计划并组织培训、考核;注重员工的职业道德教育、提高员工的物业服务意识和服务技能。
25、负责外包单位管理工作和施工质量的督导和考核并提出整改意见。
26、深入调查研究,结合实际情况,制订节能措施,降低能源消耗;
27、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
28、根据公司物业管理业务的需求,对相关物业管理的流程和服务标准提出建议。
29、及时处理重大突发事件,维护和树立公司良好形象;
30、负责物业工程上墙制度系统图标管理督导工作,确保工程顺利进行;
31、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
32、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
33、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性推荐。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。
34、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;
35、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
36、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出推荐。
37、监察项目各系统之运行状况,并设法加以改善。
38、负责工程部工服的发放、整理。
39、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
40、参与项目验收工程条件的检验工作,及时做出专业评判;
——工程部岗位职责 60句菁华
1、负责组织编制设计任务书,拟定项目建设标准、设计标准。
2、完成公司领导交办的其他工作。
3、负责进入现场的施工材料的复检工作。
4、负责指导、监督施工队按照施工方案及施工任务书中规定的技术操作规程及施工要求合理使用材料,杜绝偷工减料和浪费现象的发生。
5、负责对施工队在施工过程中材料的合理使用情况进行检查并出具检查报告。
6、完成领导交办的其他工作。
7、按公司要求对生产、制造、安装的活动提供技术支持。
8、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
9、负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
10、负责对施工、监理、设计单位的管理工作;
11、负责工程竣工验收及移交工作;
12、接受工程部经理领导,协助工程部经理管理整个工程部的员工;
13、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;
14、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好;
15、配合安消部搞好消防、安全工作;
16、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
17、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
18、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
19、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
20、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
21、熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好;
22、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
23、根据机器设备状况及时诊断并排除故障;
24、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
25、负责审核施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划;
26、协调与管理施工现场中的总包单位、各分包单位、监理单位的配合事项;协调与建设主管部门的工作;协调与公司其他部门的业务;
27、配合公司项目发展规划及发展战略,负责对新项目开发成本、开发进度的分析制定提供技术支撑;
28、工程部经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手;
29、制定下属主管领班工作班次表,制订工作计划及工作进程表;
30、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导;
31、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;
32、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;
33、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
34、新建项目各个专业图纸会审
35、项目承接查验工作组织
36、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。
37、参与项目施工组织总设计与施工方案,编制专项安全技术交底;
38、协助项目经理编制项目进度计划并实施;
39、督促、指导监理工程师工作,负责协调施工单位与监理公司之间的关系;
40、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况;
41、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
42、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;
43、负责在规定时间内做到文件、图纸、会议纪要等传送、交接、存档,及时完成有关技术资料的归类、整理、汇总以及保管等工作;
44、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
45、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。
46、参加工程图纸会审工作,并审核图纸会审纪要;
47、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作;
48、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
49、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责;
50、按公司要求对生产、制造、安装的活动提供技术支持;
51、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单;
52、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
53、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行;
54、安排班组人员实施月度、季度和年度维修保养计划。在实施过程中,做好全面备忘录,以作设备的归档资料。
55、完成上级交待的其他任务。
56、当发生停电事件时,立即查明停电原因,启用备用电源,了解恢复时间,并做好准确记录。
57、强电工既是专职的技术工种,同时又是水电复合工。强电工主要职责,首先从操作、维修和技术上保证酒店的正常供电和安全运行,对该专业和设备负主要责任,同时又服从工程部安排,担负水电复合工的其他工作。
58、强电工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
59、机修工必须熟悉所操作设备的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养。
60、负责酒店所有空调、给排水、消防、强电、弱电、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备及客房、公共区域、后勤区域土建、装饰的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,后勤区域维护及酒店其他突发任务。
——工程部文员岗位职责通用十篇
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的'各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
1、工程部文员受部门经理直接领导,负责部门内日程内务工作;
2、努力完成部门经理交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;
3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报;
5、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员;
6、传达工程部经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报;
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作;
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数;
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
2、负责维保部门支持性工作管理;
3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
5、负责安装分包单位资质的审核、资料的'填报、维护和更新;
6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
9、完成领导安排的其他工作。
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;
4。 负责部门文件资料的`打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;
5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的`草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
每月初制作部门员工上个月的考勤统计表,复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等,统计员工用餐津贴,及时反馈于部门经理及人事部;
制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;
安排合同文件的流转盖章,盖章完成后做好登记、扫描和存档;
做好工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
做好工程部资料室的文件整理工作;
前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单,对非正常消单的未完工单进行登记,并每周向主管工程师询问、更新进度,同时邮件发送各部门相关同事知晓;
前台文员需负责接待外咳嗽保指
1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水*。
13、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的`文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
1、施工队考核基础数据的统计;
2、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
3、反馈售后维修;
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
5、负责部门工作会议的记录整理;
6、负责打印、收集、整理工程部的`文件;
7、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。