工程部文员岗位职责 (菁华5篇)

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工程部文员岗位职责1

  1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

  2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;

  3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;

  4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;

  5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

  6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

  7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;

  8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

工程部文员岗位职责2

  1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

  7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的`签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

  11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

工程部文员岗位职责3

  1、负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

  2、参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

  3、协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。

  4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

  5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。

  6、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

  7、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

  8、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

工程部文员岗位职责4

  1、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;

  2、负责部门工作会议的记录整理;

  3、负责打印收集、整理工程部的文件;

  4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;

  5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;

  6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

  7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

  8、处理其他部门需要工程部配合的事项;

  9、能独立完成方案编制;

  10、主管交办的`其他工作。

工程部文员岗位职责5

  1、及时完成总部及区域制订的各类报表

  2、做好工程、质监部会议纪要、培训记录

  3、汇总及分析各类工程、质监部数据

  4、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

  5、协助工程部接听投诉电话并做好记录

  6、完成每月工程、质监部考勤

  7、配合分部完成各项指标

  8、以及上级可能交付的其它相关工作内容

  9、中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历

  10、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

  11、熟练使用各种办公软件


工程部文员岗位职责 (菁华5篇)扩展阅读


工程部文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展1)

——工程部文员岗位职责 40句菁华

1、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

2、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

3、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

7、做好各项工作计划,工作总结。

8、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。

9、积极完成上级交办的其他工作。

10、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

11、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;

12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

13、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;

14、与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;

15、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

16、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;

17、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。

18、负责部门工作会议的记录整理;

19、负责打印收集、整理工程部的文件;

20、处理其他部门需要工程部配合的事项;

21、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

22、负责本部门文件档案的归类整理和建档

23、负责本部门文件的起草及打印工作

24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

25、负责与其它部门的联系和文件传递工作

26、做好工程、质监部会议纪要、培训记录

27、配合分部完成各项指标

28、以及上级可能交付的其它相关工作内容

29、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

30、填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。

31、负责现金报领和支票的办理。

32、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

33、采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。

34、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。

35、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

36、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作

37、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

38、相关会议的准备工作;

39、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

40、领导安排的其他工作任务。


工程部文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展2)

——物业工程部文员岗位职责汇总5篇

  物业工程部文员岗位职责 1

  1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

  2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等;

  3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

  4、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

  5、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的.各项工作指令,协助招商工作。

  6、完成领导安排的其他工作。

  物业工程部文员岗位职责 2

  1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

  2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等;

  3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

  4、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

  5、贯彻执行公司的'方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。

  6、完成领导安排的其他工作。

  物业工程部文员岗位职责 3

  1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

  2、相关会议的准备工作;

  3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

  4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

  5、领导安排的其他工作任务。

  物业工程部文员岗位职责 4

  导填写各类施工表单,包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等,并拍照通知相关工程师,同时做好扫描存档;

  前台文员需每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;

  做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

  完成上级交代的其它工作;

  物业工程部文员岗位职责 5

  1、负责各类文件及合同的.登记、归档、保管及整理工作;

  2、相关会议的准备工作;

  3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

  4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

  5、领导安排的其他工作任务。


工程部文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展3)

——工程部岗位职责 50句菁华

1、负责*性投资项目及公司房产开项目实施全过程综合协调管理。

2、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。

3、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。

4、每日编写施工日记,主要记录当天的施工情况、隐蔽验收、设计变更、材料、质量、安全等情况,按计划编写周、月报,如实填写本周、本月进度情况,合理预测下周、下月施工节点。

5、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行。

6、服从工程主管的工作安排。

7、协助部门领导检查、督促项目部完成重要工序、专项工程施工方案及质量隐患防治方案的编制及实施情况。

8、做好各项工作计划,工作总结。做好制度规定的其它工作

9、项目内部及外部相关单位文件的传递;

10、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。

11、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

12、协助建立完整的设备技术档案和维修档案;

13、执行工程部经理下达的其它工作指令。

14、对设备设施进行维修保养并保证其正常运行;

15、负责公司机器设备的保养、维护、维修;

16、负责审核住户维修收费项目和标准,处理业主维修申请,与客服中心配合,及时安排维修人员为业主提供服务,并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。

17、负责配合销售人员做好技术支持(现场勘查、技术方案、技术转移、投标)

18、组织评标和开标工作,确定中标单位;

19、主持审核施工方的施工组织设计,制定项目进度和资金需求计划,审核工程进度报表和工程款的支付;

20、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;

21、负责对下属职员的月度、年度绩效考核评定;

22、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;

23、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;

24、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。

25、参与项目施工组织总设计与施工方案,编制专项安全技术交底;

26、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。

27、负责酒店控制电器的维护保养和故障检修。

28、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。

29、制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;

30、负责处理业务范_内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉;

31、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作;

32、大学本科及以上学历,建筑、工民建、土木工程类相关专业;

33、在工程主管的领导下,对本部门技术工作进行全方位的监督与检查;

34、参与开发项目的工程勘察、监理、施工及重大设备供应单位的考察与评价工作;

35、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件;参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作;

36、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单;

37、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行;

38、负责对工程的组织基础、主体分部和工程总体验收;

39、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;

40、8年以上建筑工程现场管理工作经验,其中5年以上施工管理工作经验;

41、协助掌握各楼宇设施和机电设备性能及完好情况,组织工程师/主管按时制定维修保养计划和措施,检查完成情况;

42、督促本班组人员遵守酒店的各项规章制度,学*专业业务知识,努力达到酒店要求的各项标准。

43、负责酒店的水、电、汽、电梯、厨房设备、PA设备等机电设备的日常维修保养和计划性维修保养工作。

44、负责保管好配电房的日用仪器、仪表和各类工具,做到器具准确,完好,取用方便。

45、复杂步骤的维修操作,应由主管或领班监护进行,并实行严格的交接班制度,交接班双方须共同检查所有设备、记录,并签字。交接班时发生故障,应共同处理,故障处理完毕,交班人才能下班。

46、负责酒店所有空调、给排水、消防、强电、弱电、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备及客房、公共区域、后勤区域土建、装饰的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,后勤区域维护及酒店其他突发任务。

47、维修人员必须坚守岗位,不得随意串岗,有事离岗必须征得主管或领班同意才能离开。接到设备维修通知需及时到位,维修完毕后立即返回工程部待令。必须服从指挥,吃苦耐劳,对上级安排的工作认真负责。

48、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。

49、负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对下属进行绩效评估。

50、督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技术操作方面的指导。


工程部文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展4)

——工程部部员的岗位职责 (菁华5篇)

工程部部员的岗位职责1

  1、在处长领导下,全面负责工程的施工管理工作;

  2、负责工程的安全管理,抓好安全生产,发现安全隐患及时纠正;

  3、负责工程施工组织设计、施工方案的审核工作;

  4、负责处理在建工程设计与施工中出现的技术问题,把好基建工程的技术关;

  5、负责审核在建工程的进度计划,并认真组织落实;

  6、负责组织核签工程项目的图纸会审、技术交底、设计变更;

  7、参加工程现场例会,监督、检查在建工程项目各个施工环节的质量;

  8、组织隐蔽工程与分部分项工程验收,组织工程竣工验收和整改工作,负责工程交付、维保等工作;

  9、负责组织工程竣工档案的整理、工程竣工备案工作。

工程部部员的岗位职责2

  1、协助区域业务部门经理完成工作,督导所分管物业项目工作的`运作管理,确保实现物业工程质量管理目标;

  2、负责督导所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;

  3、负责物业工程上墙制度系统图标管理督导工作,确保工程顺利进行;

  4、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;

  5、对工程类突发事件及设备重大缺陷,进行检查分析,提供预防改善措施和建议,确保事件及时、有效处理;

  6、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。

工程部部员的岗位职责3

  1、制定部门工作流程及管理制度,负责工程部内部事务管理工作。

  2、组织和实施对项目经理和各工种工人的培训,并做好培训计划,确保效果。

  3、负责公司所有工程质量、工期、增减项、安全管理,负责公司所有施工队管理。

  4、负责公司工程营销实施和监督管理工作。

  5、负责公司工程投诉解决,确保客户对工程方面的满意度。

  6、掌握装修工程的各项施工工序、工艺以及每项施工作业项目的操作方法、检验、监测、验收方法,严格按照国家及地方装饰装修工程质量验收标准进行工程施工和各环节的检查。

  7、协助所有的工程项目的档案建设工作,使所有工程有档案可查。

工程部部员的岗位职责4

  1、负责编制项目实施方案,组建工程项目组并组织实施;

  2、负责项目实施过程中质量、进度、成本、安全、风险等全过程控制;

  3、负责对工程部人员进行公司相关项目管理制度的培训工作;

  4、深入施工现场,掌握项目的质量、进度、形象情况,负责监督贯彻执行合同标准,严格执行验收规范和质量检定标准;

  5、负责对工程部的绩效考核和评估工作;协调处理项目部的内部与外部事项,包含供应商、外协团队的考察及考核工作。

工程部部员的岗位职责5

  1.及时完成总部及区域制订的各类报表

  2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录

  3.汇总及分析各类工程、质监部数据

  4.将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

  5.协助工程部接听投诉电话并做好记录

  6.完成每月工程、质监部考勤

  7.配合分部完成各项指标

  8.以及上级可能交付的其它相关工作内容

  9.中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历

  10.熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

  11.熟练使用各种办公软件


工程部文员岗位职责 (菁华5篇)(扩展5)

——工程部文员的岗位职责实用5份

  工程部文员的岗位职责 1

  1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  5、验收后�A物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两�A物资一定不能验收,要起到监督作用;

  7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人�A签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表�A归档管理工作;

  10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

  11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

  工程部文员的岗位职责 2

  1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、负责学校物资的'收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

  7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

  11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

  工程部文员的岗位职责 3

  1、负责小区人事工作,包括:基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤,上报总部人力资源部;

  2、负责小区行政类工作,包括物资采购的`申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;

  3、和总部对接人事、行政等工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

  工程部文员的岗位职责 4

  1.负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

  2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;

  3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

  4.协助工程物业部负责人日常工作开展。

  工程部文员的岗位职责 5

  1、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。

  2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。

  3、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。

  4、负责对工程部所需的`各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

  5、完成领导交办的临时任务。

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