一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的'各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
1、工程部文员受部门经理直接领导,负责部门内日程内务工作;
2、努力完成部门经理交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;
3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报;
5、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员;
6、传达工程部经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报;
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作;
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数;
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
2、负责维保部门支持性工作管理;
3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
5、负责安装分包单位资质的审核、资料的'填报、维护和更新;
6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
9、完成领导安排的其他工作。
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;
4。 负责部门文件资料的`打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;
5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的`草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
每月初制作部门员工上个月的考勤统计表,复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等,统计员工用餐津贴,及时反馈于部门经理及人事部;
制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;
安排合同文件的流转盖章,盖章完成后做好登记、扫描和存档;
做好工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
做好工程部资料室的文件整理工作;
前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单,对非正常消单的未完工单进行登记,并每周向主管工程师询问、更新进度,同时邮件发送各部门相关同事知晓;
前台文员需负责接待外咳嗽保指
1、忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序,了解各设备/设施的操作,了解安全防范和事故应急处理程序,熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水*。
13、搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的`文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
1、施工队考核基础数据的统计;
2、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
3、反馈售后维修;
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
5、负责部门工作会议的记录整理;
6、负责打印、收集、整理工程部的`文件;
7、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
——工程部文员岗位职责 (菁华5篇)
1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;
5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的`签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
1、负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2、参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3、协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
1、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;
2、负责部门工作会议的记录整理;
3、负责打印收集、整理工程部的文件;
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
8、处理其他部门需要工程部配合的事项;
9、能独立完成方案编制;
10、主管交办的`其他工作。
1、及时完成总部及区域制订的各类报表
2、做好工程、质监部会议纪要、培训记录
3、汇总及分析各类工程、质监部数据
4、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
5、协助工程部接听投诉电话并做好记录
6、完成每月工程、质监部考勤
7、配合分部完成各项指标
8、以及上级可能交付的其它相关工作内容
9、中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历
10、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力
11、熟练使用各种办公软件
——物业工程部岗位职责通用十篇
1领班岗位职责
1.1在工程主管的领导下,协助工程主管做好设备设施的管理工作和部门的日常管理工作。
1.2以身作则,带领并督促所属员工严格遵守员工守则、岗位制度、操作规程及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项任务,
1.3对所管辖的保障其完好性,制定小区公共区域设备设施的年度、季度、月度检修和维修保养计划,检修和保养程序标准,并报工程部主管。
1.4审阅每日的运行报表和工作日志,及时掌握设备的运行情况,工程备品备件库存量计划。
1.5组织落实所制定的各项设备检修和维修保养计划,做到现场维修迅速及时,保证维修质量。
1.6对所辖设备系统的更新、改造和新增设备的项目方案进行可行性研究、提出合理的建议,参与组织施工、验收和调试。
1.7负责所属班组的日常工作的安排、调整,做好各项记录并汇报,定期上交主管审阅。
1.8负责房屋及公共设备设施的验收交接工作。
1.9房屋二次装修方案的`审批及装修的监管工作,为业主提供并创造优良的生活环境。
1.10与业主保持沟通,建立良好关系,及时完成业主的报修申请。
1.11负责所属班组的日常安全管理,落实相关安全保卫计划和实施。
1.12组织督导所属员工的技术培训、学*,交流工作经验,提高服务意识、检修维保的技术能力。
2领班素质要求
2.1具有中专学历或同等文化程度,取得等级技工职称,并有相关专业的操作维修证书。
2.2从事机电设备维修管理工作3年以上,能独立分析设备故障原因独立完成相关专业设备的分解组合。受过物业管理课程培训。
2.3最佳年龄:30~45周岁。
1、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
2、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。
5、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接*或到达最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物务必相符,物品堆放整齐清洁。
13、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。
14、按时、按质地完成每月财务要求的.备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。
15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
16、负责工程部工服的发放、整理。
17、完成领导交给的其它工作。
1、制定贯彻执行有关设备设施和能源管理方面的工作规章制度。
2、负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
3、在“安全、可靠、经济、合理”的.前提下,及时供给各设备所需的能源,做好节约能源工作。
4、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。
5、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作。
6、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。
7、负责工程技术人员的业务培训和考核工作。
8、协助经营部负责物业投标方案工程管理部分的编写工作。
9、负责下属单位工程管理工作质量的督导和考核,对不合格项提出整改意见。
10、组织物业前期介入工程方面的工作。
11、负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行。
12、负责主管领导交办的其他工作。
1、全面负责统筹物业公司所属项目的工程管理工作;
2、组织编制、修改相关管理制度、工作流程、操作规范和技术标准,并负责本部门文件发布前的审核;
3、监督公司各类规章制度的执行,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高物业工程管理水*;
4、指导公司所辖各项目做好楼宇、公共设施设备的`运行使用、维护保养、节能降耗等工作;
5、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决; 6、定期组织专业技能培训及考核,负责对部门员工的考评、考核工作,有效提高公司整体专业技术水*;
7、及时处理重大突发事件,维护和树立公司良好形象;
1、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
2、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3、负责采购单的'报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。
5、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接*或到达最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物务必相符,物品堆放整齐清洁。
13、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。
14、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。
15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
16、负责工程部工服的发放、整理。
17、完成领导交给的其它工作。
1。、协助物业部开展物业督导工作,主要负责机电工程方面。
2、负责运营项目升级改造的机电工程方案编制,施工管理监督工作;
3、主导项目承接查验工作,并根据查验结果,督促施工单位限时整改,直到合格。
4、定期组织召开工程相关会议,推动工程进展,分析相关问题,把关进度和质量。
5、审核物业工程相关工作计划,推动、检查落实进度,把关质量。
6、建立项目工程相关资料、图纸等文件,确保档案完整。
7、督导物业工程工作的开展,定期巡查项目现场检查工程情况,总结分析问题,给予指导意见。
8、参与物业公司各设备系统外判工作的开展,把关外判过程及监督后期服务质量是。
9、协调项目工程遗留问题的处理,跟进进度,把关工程质量。
10、对项目二次装修申请进行审核把关,避免二次装修给项目带来遗留问题或影响。
1.审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施;
2.负责订购备件备品;
3.负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;
4.制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况;
5.负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;
6.负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;
7.负责对所管辖的员工的'督促、培训、考核和评估;
8.与其它班组或部门协调合作;
9.负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;
10.完成部门领导交给的其他任务。
1、负责制定部门工作计划、预算,报公司审批;
2、负责按工程竣工移交规程标准制组织员工进行项目交接及入住装修竣工验收工作;
3、负责按照外包合同跟进对工程外包项单位的施工进度;
4、负责按照维护保养计划组织、检查各设备、设施的维修、保养及年检工作;
5、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;
6、负责了解所辖项目各设备、设施的异常情况,及时做好供能、检修和协作工作;
7、负责组织并参与突发事件的'抢修和工程遗留问题的处理;
8、负责出*与发展商、公共事业机构、**部门及有关本项目管理的会议,积极传达相关会议精神,并与相关单位、部门建立良好关系;
9、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
10、熟悉国家相关物业管理法律法规政策和**部门相关办理事项审批程序;
11、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;
物业工程部岗位职责11、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;
1、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
2、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3、负责采购单的'报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。
5、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接*或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
13、每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
15、易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。
16、负责工程部工服的发放、整理。
17、完成领导交给的其它工作。
(一)负责执行公司的质量方针、目标;
(二)凭入库单查验材料质量、数量、履行出入库手续;
(三)凭出库单出库时,应办理领用部门“材料领用费用记录”手续;
(四)每天对库房进行一次清扫,并进行一次安全检查;
(五)材料保管卡与实物随时相符;
(六)及时准确编制月盘点表及材料耗用月报表;
(七)合理整齐堆放物品,不得无故损坏;
(八)负责完成工程部的各项文件的打印、传递及归档工作;
(九)负责工程部所属图纸、合同及各种文件的.保管、存档工作;
(十)负责合同审批、付款审批及付款后留底,并做好存档工作;
(十一)负责每月办公室的办公用品预算报表、考勤报告;
(十二)完成领导交办的其它工作。
——工程部岗位职责 60句菁华
1、负责组织编制设计任务书,拟定项目建设标准、设计标准。
2、完成公司领导交办的其他工作。
3、负责进入现场的施工材料的复检工作。
4、负责指导、监督施工队按照施工方案及施工任务书中规定的技术操作规程及施工要求合理使用材料,杜绝偷工减料和浪费现象的发生。
5、负责对施工队在施工过程中材料的合理使用情况进行检查并出具检查报告。
6、完成领导交办的其他工作。
7、按公司要求对生产、制造、安装的活动提供技术支持。
8、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
9、负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
10、负责对施工、监理、设计单位的管理工作;
11、负责工程竣工验收及移交工作;
12、接受工程部经理领导,协助工程部经理管理整个工程部的员工;
13、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;
14、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好;
15、配合安消部搞好消防、安全工作;
16、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
17、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
18、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
19、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
20、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
21、熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好;
22、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
23、根据机器设备状况及时诊断并排除故障;
24、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
25、负责审核施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划;
26、协调与管理施工现场中的总包单位、各分包单位、监理单位的配合事项;协调与建设主管部门的工作;协调与公司其他部门的业务;
27、配合公司项目发展规划及发展战略,负责对新项目开发成本、开发进度的分析制定提供技术支撑;
28、工程部经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手;
29、制定下属主管领班工作班次表,制订工作计划及工作进程表;
30、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导;
31、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;
32、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;
33、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
34、新建项目各个专业图纸会审
35、项目承接查验工作组织
36、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。
37、参与项目施工组织总设计与施工方案,编制专项安全技术交底;
38、协助项目经理编制项目进度计划并实施;
39、督促、指导监理工程师工作,负责协调施工单位与监理公司之间的关系;
40、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况;
41、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
42、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;
43、负责在规定时间内做到文件、图纸、会议纪要等传送、交接、存档,及时完成有关技术资料的归类、整理、汇总以及保管等工作;
44、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
45、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。
46、参加工程图纸会审工作,并审核图纸会审纪要;
47、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作;
48、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
49、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责;
50、按公司要求对生产、制造、安装的活动提供技术支持;
51、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单;
52、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
53、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行;
54、安排班组人员实施月度、季度和年度维修保养计划。在实施过程中,做好全面备忘录,以作设备的归档资料。
55、完成上级交待的其他任务。
56、当发生停电事件时,立即查明停电原因,启用备用电源,了解恢复时间,并做好准确记录。
57、强电工既是专职的技术工种,同时又是水电复合工。强电工主要职责,首先从操作、维修和技术上保证酒店的正常供电和安全运行,对该专业和设备负主要责任,同时又服从工程部安排,担负水电复合工的其他工作。
58、强电工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
59、机修工必须熟悉所操作设备的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养。
60、负责酒店所有空调、给排水、消防、强电、弱电、电梯、洗衣房、游泳池和厨房机电设备及客房、公共区域、后勤区域土建、装饰的定期检查、维护保养、中修、大修、清洁卫生,后勤区域维护及酒店其他突发任务。
——工程部岗位职责实用20份
1、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;
2、负责辖区设施设备、计量器具管理;
3、负责房屋及配套设施的维护工作;
4、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;
5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈;
6、经常巡视管理处内外各场所状况,检查服务质量,及时发现问题,用心解决问题;
7、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
8、负责入伙办理、验收资料接管等;
9、负责空置房管理;
10、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
11、协助办公室做好建立优秀、礼貌小区的工作;
12、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理理解业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;
13、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向品质部部长汇报;
14、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主带给安全、舒适、优美的生活和居住环境;
15、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
16、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作;
17、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
1.认真执行各项规章制度,值班中出现任何设备故障等问题,应上报班长或带班长组织运行人员解决处理。
2.运行人员在值班时必须严格遵守劳动纪律,不得擅离职守,不得做与工作无关的事情。有事应提前请假。
3.值班时,需认真观察机组运行情况,检查水塔、水箱、水菜及空调器的工作状况,认真搞好运行记录。
4.保持地下冷冻机房、营业楼空调机房及各仪表设备的清洁,每日清扫。
5.各班严格执行交接班制度,提前到达交班现场,有问题当面讲清,解决后方可离岗。
6.冷却水、冷冻水处理人员,要负责定时、定量准确加药处理,并妥善保管药品。
7.风机盘管中的过滤网要定期清洗。
1、根据工期、质量需求提出合理化建议;
2、组织各专业工程师对各专业工程、设备根据相关规范予以纠正;
3、参加规划设计方案的评审工作,对建筑方案提出合理化建议;
4、组织各专业工程师对各相关专业施工图进行审核(出正式蓝图前);
5、组织各专业工程师编制招标文件中技术标的.相关要求;
6、参加评标委员会,负责投标文件技术标的评标工作;
1、配合策划部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、配合造价部对设计、监理、各施工单位和工程项目甲供材的`招投标工作。
4、配合造价部对乙供材进行规格审核和市场询价、认价工作。
5、协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系。
6、负责对施工、监理、设计单位的管理工作。
7、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理工作。
8、负责工程竣工验收及移交工作。
9、负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理工作。
1负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2协助审核修订公司各项管理规章制度。
3做好行政文件的收集档案以及文书的起草工作。
4负责各类会签文件的起草上报签批监督执行工作。
5负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。
6负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公*公正公开的`月季度考核。
7负责编制本部门年度工作计划。
8检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。
9负责部门内部团队管理及建设。
10完成上报和外来文电的收发登记传阅催办回复和立卷归档等工作。
11协助经理完成其他工作。
12就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
13掌握主要设备运行技术数据和技术档案。
14检查运行日志,确保设备的良好的运行。
15协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16完成领导安排的其他任务。
1、独立实施设备给排水、弱电管理等物业综合类管理工作;
2、负责协助小区业主装修工程监理工作,装修现场协调;
3、负责项目各类设备运行情况的巡检、记录、维修、维保跟进等日常管理工作;
4、负责设施设备的安全管理工作,预防和减少工程事故的发生;
5、及时处理因设备引发的故障和突发事故;
6、负责在按规定时间、按规范的操作服务业主,做好维修的统计工作;
7、掌握各种突发事件的应急处理程序,作出应急处理;
8、按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或事故;
职责:
1、解决客户现场异常问题,让客户满意;
2、协助项目负责人做好现场物料管理;
3、协助客户进行现场沟通或与公司内部人员沟通;
4、做好领导安排的其它相关工作。
任职要求:
1、22-35岁,大专及以上学历,机械、机电一体化相关专业;
2、有设备安装、调试工作经验,熟练使用制图软件和电脑办公软件;
3、有责任心,良好的沟通、组织能力及团队合作精神;
4、能够接受在外出差(国内或国外);
5、英语过四级者或优秀应届毕业生亦可。
1.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。
2.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
3.以身作则,带领部门员工,秉承公司的服务理念,严格执行公司的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,营造良好的工作氛围。交流服务技能,解决下级工作中出现的问题,提高服务水*。
4.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;
5.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
6.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
7.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优质的维修服务;
8.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
9.负责维修材料领取审批及采购计划的申报工作。负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;
10.办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
1、独立实施设备给排水、弱电管理等物业综合类管理工作;
2、负责协助小区业主装修工程监理工作,装修现场协调;
3、负责项目各类设备运行情况的巡检、记录、维修、维保跟进等日常管理工作;
4、负责设施设备的`安全管理工作,预防和减少工程事故的发生;
5、及时处理因设备引发的故障和突发事故;
6、负责在按规定时间、按规范的操作服务业主,做好维修的统计工作;
7、掌握各种突发事件的应急处理程序,作出应急处理;
8、按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或事故;
1、日常事务性工作。
2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。
3、工程部的`工具、设备陈放区管理。
5、协助主管负责决议的贯彻落实,及时进行催办。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
一、岗位名称:
工程部经理
二、直接上级:
总经理
三、直接下级:
运行经理、维修经理、音响工程师、文员、仓管员
四、岗位职责:
1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
3、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。
4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
5、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、煤等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。
6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。
7、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。
8、主持部门工作例会,协调班组工作。工程部经理岗位职责EG
9、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的'项目组织人员进行评估和验收。
10、配合安消部搞好消防、安全工作。
11、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
12、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。
13、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
五、任职条件:
1、有强烈的事业心与责任感,有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利。
2、必须掌握机电工程设计基础知识、熟悉电子通讯设备、计算机、暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理,熟悉基建、环境保护、安全生产、劳动保护方面的政策与法规。
3、能充分领会总经理的经营意图,正确处理上下级之间、部门之间的关系,并能组织和指挥工程部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转。
4、具有工科专业大专以上或同等学历,获工程师以上技术职称,具有从事机电设备管理8年以上经历,有一定外语水*,能借助工具书阅读有关专业文献。
5、身体健康,精力充沛。
职责描述:
1、在物业经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置;
2、负责定制设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;
3、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;
4、组织定制各岗位规范和操作规程;
5、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;
(1)审核运行报表,对照能源消耗规律发现差异过大,及时纠正解决;
(2)审阅运行监测数据,发现偏差及时修正;
(3)检查工作状况、劳动纪律,纠正违章违纪现象;
(4)巡查重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;
(5)审查维护保养工作,现场检查质量和进度;
(6)巡视公共区域的设备设施,分析问题,及时组织力量解决;
6、节约人力资源,合理安排人员、工时,以提高工效;
7、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;
8、负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;
9、负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的`培训和考核;
10、负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况;
任职要求:
1、专业知识:具备电力、空调、电梯、机电、给排水、自动控制、电话、电脑、水暖、土建等所管辖范围内的专业知识;
2、政策法规知识:熟悉基本建设、环保、环卫、市容、消防、防疫、劳动保护等方面的知识;
3、财务知识:熟悉工程预算、成本核算、定额管理、项目管理和基础知识和程序;
4、职称:具有工程师或高级工程职称。
5、技能要求:
(1)决策能力:对工程设计和方案综合比较、评价、选择、选定;
(2)业务能力:处理工程技术问题;对下属培训指导能力;审定工程计划、工程预算、洽谈业务、签订合同能力;
(3)组织协调能力:具有协调组织内部及与其它专业公司之间关系的能力;
(4)语言文字能力:具有编写经济管理方案、报告、项目计划、年度、季度、月度维护保养方案的能力;
(一)工程部人员岗位职责:
1、运行组人员岗位职责:负责设备机房、空调、热水、供暖、水处理、消防泵房、配电室、发电机房、高压室的运行记录和巡检线路工作,及各路空调维修保养工作。
2、弱电组人员岗位职责:负责电话线路、电视线路、网线架设、电话、电视及小电器维修、夜总会灯光维护,会议期间舞台灯光音响、录音与后台消防、会议室的横幅悬挂、小便感应器维修、维护,电子门锁维修维护等工作。
3、综合维修人员岗位职责:负责各水路的日常维修、维护,下水道的疏通和电路整改及安装。具体包括:
(1)四台电梯,每月3次的维修、保养
(2)24个配电室的维修保养工作
(3)各管道维修(给排水)
(4)5个厨房的设备和炉灶保养维修
(5)各部门申请的安装工作
(6)检查主管道、排污道的畅通工作
(7)水、气、煤气表每一天的抄报
(8)酒店内的突发事件
4、木工组人员岗位职责:负责客房、宿舍、会议中心及其他区域的门、桌、凳维修保护工作。
5、文员岗位职责:负责每日的水、电、蒸汽、煤气各能耗报表抄送、仓库管理、各部门维修单的整理、分类,所用物资价格的统计,每月中旬及月终的水、电、煤气、蒸汽各能耗的统计工作。
(二)工作制度:
1、上班时光不得看与本业务无关的书藉。
2、上班时光不得睡岗。
3、上班期间不准洗澡。
4、上班期间严禁干私活。
5、不准在设备楼内大声喧哗、唱歌、吹口哨等。
6、下班后不要无故在酒店内逗留、闲逛。
7、不准迟到、早退。
8、不准在设备楼内吃零食。
9、除特殊状况不得穿越大堂。
10、上班务必提前到岗,工装穿戴整齐,不得穿便服。
11、要用心参加工程部、酒店组织的各种活动。
12、严格遵守《员工手册》规定的各项制度。
(三)工单维修制度:
1、工单有两联,留下绿联放在接收栏内,并写上持工单人的姓名、开始时光,拿着白联去维修。工作完成、部门签字后,拿出绿联,并注明结束时光,在白联上注明所用材料,并放在完成栏内。
2、对那些无法干的工作注明原因,由主管签字后,放在推迟栏内,确实无材料而推迟的要立即报领导,主管对推迟工单要做到心中有数,一天一清查,一周一盘点。(主管要准备一个本子记录好)
3、临下班前,员工所完成的工单,主管要加以汇总,交于文员处。
4、员工对自我所干的工作要认真写在工单统计本上,注明工作资料、姓名、及完成状况。
5、箱内工单子摆放整齐。
(四)维修制度:
1、B班人员要随时把握天气的变化,适时高速灯的开、并时光,包括外围草坪灯、射灯、十一区走廊壁灯、车棚灯及霓虹灯。
2、维修人员外出维修时要与主管打招呼,或在记录本上注明工作去向,个性是中班夜班维修人员,外出维修时要随时与运行值班人员取得联系。
3、工作完成后要及时回到设备楼待命,不得在外闲逛、逗留。
4、维修人员对工单要认真完成,要注意维修质量,当日的工作除特殊状况外,务必当日完成,不能完成的要及时反馈,不可瞒而不报。
5、对于主管安排的合理工作,员工务必服从,不能怠工,不能敷衍了事。
6、白班运行维修人员抄表要及时,并做到准确无误,把表数上报至文员处。
7、把卸下的有用旧件放好,不得随便乱扔。
8、工作完成后要注意清扫现场,做好收尾工作。
9、从仓库借用的公共工具要认真登记,使用完后要及时送回仓库并摆放整齐。
10、工作要用心主动,不要对工作视而不见
11、接听到紧急报修电话时,要在短时光内到达现场,不得拖拖拉拉,互相推诿,能谁修的立即谁修,暂不能维修的向使用部门解释清楚。
12、维修途中步速要快,不要慢腾腾的。
13、作为主管、领班对每一天的上班人员务必做到心中有数,对员工的工作去向务必了如指掌。
14、干活不要聚堆,一人能完成的工作不要两人去干。
15、各部门送到设备楼维修的设备,维修完后要及时通知使用部门来领。
16、维修人员维修时要注意持续周边环境清洁,不要弄脏天花板等。
17、中班、夜班维修运行人员要轮流吃饭、不得空岗。
18、运行维修人员的交接班要清楚,字迹要工整,对于交班完不成的工作除口头传达外,要在记录本上作好记录,并注明原因。
(五)运行制度:
1、运行人员要明确自我的职责,运行中遇到自我不能解决或没有把握的问题不要瞒而不报。
2、运行人员要有职责心,不要为了抄表而抄表,要随时注意设备的运行状况,发现问题及时解决,及时汇报。
3、运行值班人员除了正常出检外,还要接收电话(个性是中班),把状况及时反映给维修人员。
4、运行人员记录表数要做到准确无误,不允许伪造数字。
5、运行人员注意班次的交接,对需要传达的资料和需要注意的问题记录在运行记录本上,接班人员接班时要注意看运行记录本。
6、运行记录本要记录清楚,字迹要工整,不得随便乱涂、乱写、乱撕。记录本要摆放整齐,持续桌面清洁,运行记录表要整齐地挂在墙上,不得乱放。
7、运行人员要注意物品的交接,哪个班次丢失,哪个班次负责。
8、运行记录表快用完时要及时领取,月底把一个月的记录表经主管签字后上交至文员处。
9、运行人员吃饭时要有人替岗,不得擅自离岗。
(六)巡检制度:
1、中班维修运行人员加强对公共区域灯光的巡检,发现坏的及时更换。范围包括大堂、餐饮部走廊灯光及草坪灯、射灯。
2、夜班维修运行人员巡检十一区走廊壁灯及五、六区走廊壁灯,发现坏的及时更换。
3、维修运行人员加强对鱼池的巡检,并注意作好巡检记录。
(七)卫生制度:
1、不准在设备楼内随地吐痰。
2、不准在设备楼内吸烟。
3、划分职责区,确定职责人,对所划分区不定期打扫,确保清洁。
4、值班室及上下楼走廊、楼梯等公共区域的卫生,夜班人员一天一打扫,并注意持续。
5、垃圾的清理:垃圾一天一清理,由夜班人员将垃圾带到垃圾房。
6、每周五清扫酒店安排的卫生区。
7、在设备楼内干完活后要注意清扫现场。
1、贯彻执行工程部经理下达的各项指令,督促指导下属完成各项工作任务。
2、工程部经理不在时,指定值班工程师暂代理行使工程部经理的日常管理职责。
3、系统地掌握主要设备运行、技术状况、技术数据和技术档案。随时掌握酒店机房设备的运行状况,对所有紧急情况及时做出正确的反应。发现问题及时组织人员解决处理,绝对禁止机器带病运行。
4、负责安排下属人员的班次,检查出勤情况。处理值班时发生的一切工程维修保养事务,及时派出专业维修人员,执行设备检修保养和修复任务。审阅机器设备运行报表,完成修理单的登记、编号和分配工作,掌握一切进程,检查核实每个班次的修理单完成登记与实际情况。
5、分析工程项目报价单,重大项目要组织有关人员进行检查、评估和验收。
6、主要设备发生故障影响正常营业时,要组织人员立即进行现场处理,并将处理情况及时报告给工程部经理。
7、督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技术操作方面的指导。
8、审阅各系统运行监测技术数据及运行表发现问题及时处理,确保所有维修单据记录在册,督促和检查各班组应按期完成的设备维修保养,做好有关故障及零部件更换情况记录,做到每月进行整理、登记和存档。
9、负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对下属进行绩效评估。
10、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。
11、定期给员工做相关知识培训。
12、完成上级交待的其他任务。
1.工程部经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手。
2.制定下属主管领班工作班次表,制订工作计划及工作进程表。
3.负责制定天天工作分配及任务下达项目单,催促所属员工完成当日的各项工作。
4.天天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况。
5.确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准。
6.协助督导外聘人员的工程进度及应该达到的工作质量标准。
7.确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换。
8.审批检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成。
9.检查建议有关工程部位或客房的设备维修及更换。
10.按时完成总工程师和工程部经理交办的其他工作。
岗位职责:
1、项目可行性研究阶段,参与项目投资论证;参与编制各商业项目工程建设里程碑节点,提出工程建设合理进度意见;审核商业项目工程总体计划,并指导和审核各项目年度工程进度计划的编制;
2、审核商业项目专项设计方案及施工图纸(装饰、景观、交通、广告、标识标牌等),提供审核意见并督促修改;
3、组织商业项目部在装饰阶段各分项工程的发包,并配合成本管控部门参与审标、议标、定标工作;
4、对商业项目工程进度计划完成情况进行阶段性调整,提出进度控制和纠偏要求;
5、根据需要,组织各种形式的巡检、专项质量、成品保护或文明施工等检查,形成专项分析报告,就各级检查中出现的相关问题,应形成案例,定期汇总并组织学*,继而完善相关标准,并下发各项目部监督执行,就各级检查中出现的问题应督促项目部整改、反馈;
6、配合招商营运部门、物管部门,完成经营商家的入驻工作,包括并不限于入驻前的复尺、相关公用系统(水、电、空调、气等)运行、卫生、广告投放、安全性检查等;
7、审核自持物业的重大工程修缮、改造方案,在建筑物全生命周期内,参与论证各种业态变化的合理性。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,土木工程等相关专业;
2、有大型商业、酒店项目工作背景,有项目精装管理工作经验,同岗位任职3年及以上。
1负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。
2协助审核修订公司各项管理规章制度。
3做好行政文件的收集档案以及文书的起草工作。
4负责各类会签文件的起草上报签批监督执行工作。
5负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。
6负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公*公正公开的月季度考核。
7负责编制本部门年度工作计划。
8检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。
9负责部门内部团队管理及建设。
10完成上报和外来文电的收发登记传阅催办回复和立卷归档等工作。
11协助经理完成其他工作。
12就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
13掌握主要设备运行技术数据和技术档案。
14检查运行日志,确保设备的良好的运行。
15协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16完成领导安排的其他任务。
职责描述:
1、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
2、主持制定项目部年、月生产计划和施工进度计划。负责工程材料审批、设备报价工作;
3、负责对工程的组织基础、主体分部和工程总体验收;
4、主持审核施工方的施工组织设计,制定项目进度和资金需求计划,审核工程进度报表和工程款的支付;
5、审核部门月度工作计划及计划完成情况,推动内部计划目标管理责任制。对下辖部门各岗位员工进行合理分工,提高工作效率。
6、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,建筑、土木、工民建、结构类相关专业;
2、8年以上建筑工程现场管理工作经验,其中5年以上施工管理工作经验;
3、熟悉项目生产计划协调、动态成本管控、质量品质、安全文明施工等管理经验;
4、具有强烈的事业心和工作热情,爱岗敬业,具备良好的沟通协调能力和组织管理能力。
1、制定本部门的组织机构和管理运行模式,并能有效地保障建筑、装潢和设备的完好;
2、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行;
3、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训;
4、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算;
5、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;
6、配合安消部搞好消防、安全工作;
7、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
——工程部文员的岗位职责实用5份
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后�A物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两�A物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人�A签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表�A归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的'收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
1、负责小区人事工作,包括:基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤,上报总部人力资源部;
2、负责小区行政类工作,包括物资采购的`申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;
3、和总部对接人事、行政等工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1.负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
4.协助工程物业部负责人日常工作开展。
1、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。
3、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。
4、负责对工程部所需的`各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
5、完成领导交办的临时任务。