文员岗位职责(集锦15篇)
在我们*凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;
定期检查、维护办公设备;
负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;
负责快递、信件的.收发;
负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;
负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的'统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学*能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
工作内容:
1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的`信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
岗位职责:
1、负责工厂采购相关单据的处理;
2、协助采购部经理完成小件物品的采购;
3、负责月末与财务对帐;
4、完成采购部交待的`临时工作事项。
任职要求:
1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;
2、沟通能力强,具有抗压能力。
3、工作细心,责任心强。
4、有实际工厂原物料采购经验者优先。
班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)
1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量;
3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;
5.跟踪业界薪酬水*，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳;
6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的'签订和管理工作;
7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象;
8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调;
9.其他人事日常工作。
1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。
3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；
3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；
4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；
5、跟催回单及回单款付款申请；
6、其他财务相关工作。
人事职责：
1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责：
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的'组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的.客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）
负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会
完成部门给与的相关工作
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;
3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;
7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的.供应链寻源与开发;
8.参与市场调研，调整新品开发策略;
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;
1、负责来电来访的接听接待登记;
2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;
3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;
4、办公环境和各类设备的`使用维护;
5、领导交办的其他各项事宜
一、岗位名称：销售部文员
二、岗位级别：文员
三、直接上司：营销总监
四、直接下级：暂无
五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。
六、主要职责：
1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的`办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。
7、负责销售部办公室卫生清洁工作。
8、领导交付的其他相关事务性工作。
1、公司电话接听、传真，转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；
4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；
8、负责管理前**公用品及办公设备的`清洁保养；
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
岗位职责：
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理；
2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职要求：
1、行政、文秘类专业专科以上学历；
2、1年以上生产文员工作经验；
3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的'表达、沟通潜力；
4、熟练使用常用办公软件。
1、根据生产经营目标要求，协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成；
2、负责生产部各种生产报表的`统计、汇总、分析，并进行归档；
3、负责员工信息的管理；
4、服从上级管理，发现异常情况及时上报，完成上级交给的其他事务性工作。
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责(15篇)
现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作;
2、根据业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务;
4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;
5、搜集，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定名单，通知应聘者前来面试;
6、负责招聘的撰写，招聘网站的`维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
7、招聘费用的申请、控制和报销;
8、招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析等
9、劳动关系管理;员工组织的活动和协调;
10、建立和推广和民主管理;加强和保证内外部沟通的畅通无阻;及时接待、处理员工申诉
11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务;及时处理各种意外事件
12、员工激励、奖励和惩罚;员工面谈及手续办理;员工关系培训和问题调研
13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织;员工关系诊断和审计等
1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
5、负责员工入职、离职办理等事宜；
6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排；
8、上级交代的其他工作事宜。
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的'后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
1. 员工档案及用工管理;
2. 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3. 定期进行人力资源数据分析，提交人力资源分析报告
4. 协助上级完成对员工的年度考核;
5. 协助人力资源其他方面的工作。
1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
5。 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的.申领工作。
7。 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；
8。 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
1.通过各招聘*台筛选合适候选人;
2.招聘渠道开拓及招聘数据汇总;
3.收集候选人的职业发展需求，并向候选人介绍、推荐合适岗位;
4.不定期将与候选人沟通信息反馈给上级，并向上级推荐合适人才;
5.协助上级跟进项目进程，如招聘专场。
1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；
2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；
3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；
4、完成总裁各项临时性工作等。
1.0坚守岗位,不得擅自离岗,对于业户咨询事项给予热情、主动、礼貌的答复和解释。
2.0负责**各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待,并做到文明礼貌、热情周到。
3.0负责管理处各部门邮件、信件及报刊的签收,并及时分发给各相关部门。
4.0监督管理处工作人员的'打卡考勤,并负责月底考勤统计。
5.0保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。
6.0与档案资料员并岗后,负责建立和完善管理处各类档案资料(业主档案、工程技术资料、管理处各类文件)的归档管理工作,每月查询档案情况,如有残缺,应及时督促补齐归档。
7.0完成领导安排的其它任务。
1、做好员工入、离职手续的`办理和做好人事资料的建档管理与维护
2、安排宿舍和饭堂管理
3、新员工入职培训
4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作
5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作
1.抓好团组织建设，做好发展新团员、推优入党、团情统计及团费的收缴工作。
2.建立团员学*和培训制度，加强团员、青少年的思想政治教育，提高团员、青少年的政治素质。
3.指导基层团支部开展工作。
4.“青年文明号”、青年中心的创建工作。
5.维护青少年的`合法权益，开展对弱势青少年的帮闲工作。
6.加强社区义工服务站建设，全面开展义工服务。
1、负责办理公司公文，起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等；
2、负责组织公司会议，会议通知、会议安排、会议记录等；
3、负责办理公司文件，接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件，登记、审核、报送、流转、存档等；
4、负责安排领导活动，落实公司领导外出的.会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜；
5、公司内日常行政事务，处理公司领导或部门主任交办的临时事项；对外日常行政事务，外单位来访、来电等。
1、接听电话，维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的'安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
1、学籍管理：注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;
2、教务服务：排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;
3、班级管理：考勤及缺勤回访、学员证检查、学*跟进、教务答疑、学员群管理等;
4、教学跟进：学员满意度调查，学员意见收集、处理及反馈，教学事故的协调与处理等;
5、维护学员关系，配合校区运营。
1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划。
2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。
3、负责面试的`整个过程，进行入职培训。
4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。
5、完成上级交给的其他事务性工作。
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的'公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
——人事文员岗位职责菁选
人事文员岗位职责
在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的人事文员岗位职责，希望对大家有所帮助。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作.
1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的`执行，并提出完善建议;
6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会**组织)
8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;
9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;
10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;
13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。
1、主要负责行政人事部日常办公事宜;
2、负责公司招聘网站的维护，招聘信息的发布，搜索筛选简历，致电预约
3、员工档案管理、入离职手续的`办理
4、日常考勤的监督检查管理，考勤统计
5、协助人事经理进行相关的人事工作等。
1、做好员工入、离职手续的'办理和做好人事资料的建档管理与维护
2、安排宿舍和饭堂管理
3、新员工入职培训
4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作
5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作
1、完成当天订单的上传打印;
2、异常挂起订单的处理;
3、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4、各问题及时沟通反馈;
5、细心分解异常订单，汇报每天异常情况;
6、汇总当月异常库存及到货时效情况。
1、办公室现场管理。
2、办公用品采购、管理。
3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。
4、做好来访人员的`登记和接待工作。
5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。
6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。
7、通过各类渠道招聘公司需求人才。
8、应聘人员预约、前期沟通对接。
9、员工入、离职手续办理。
10、其他总经办交代的相关工作。
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门的工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、负责公司所有岗位人员扩充的招聘工作，协同开展新员工入职衔接培训，维护和拓展招聘渠道。
6、独立完成简历甄选、电话邀约、意向沟通、情况跟踪、面试约见等招聘环节，后期的入离职、人员变动等。
7、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升，提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
8、公司员工薪酬、福利、保险等工作的综合管理，以及做好员工考勤、奖惩管理。
9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
10、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的.社会保险等;
11、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;
12、领导临时交代的任务。
1、协助部门经理做好行政人事日常事务;
2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。
3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;
4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。
5、人员的.招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。
1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;
2、收集并筛选简历，组织面试并进行跟踪反馈。
3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;
4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结;
5、协助领导完成其他临时交办的`工作。
1.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。
3.负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整、真实、可靠、规范。
5.负责人力资源信息系统的信息收集、登录、更新维护，确保员工基本信息的'准确、真实、全面。
6.负责公司人力资源的数据分析、统计。
7.做好人事保密和员工关系管理工作。
8.人事经理安排的其他工作。
岗位职责:
1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
3.月度绩效和考勤管理、统计
4.薪资核算,工资表制作汇总
5.员工社保缴纳管理
6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表
7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
任职要求:
1、人力资源相关专业,大专以上学历;
2、1年以上人事相关工作经验;
3、熟悉劳动法律法规及相关政策;
4、熟练操作电脑办公软件;
5、工作细致,对数据敏感。
1、负责所有的.行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；
2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
6、完成公司领导交办的其他工作。
1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理
2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;
3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;
4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;
5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;
6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;
7.负责月、季、年度绩效考核表的`统计及日常绩效管理建议工作;
8.负责公司企业文化的协助建设工作;
9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;
10.完成上级交待的其他工作.
1、负责接听应聘电话，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护。
2、做好名单整理。
1.负责相关岗位招聘职位的信息发布
2.熟悉掌握招聘内容及招聘细节，负责招聘广告的撰写
3.电话邀约应聘面试
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;
3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;
4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
6、负责公司员工社保、公积金购买;
7、负责绩效的`考核和汇总。
——人事文员岗位职责菁选
人事文员岗位职责(15篇)
随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的人事文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;
2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的.政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;
3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;
4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;
5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;
6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;
7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;
8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;
9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;
10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;
1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理
3.员工宿舍的安排、日常工作的'安排
4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。
1、工作职责：负责下单、交货安排等;
2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;
3、协助业务员对于各类数据报表的制作;
4、协助业务员整理订单;
5、协助业务员处理其他日常业务方面的'工作;
6、领导临时性的工作安排。
1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;
2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;
3、组织公司员工的.日常活动;
4、员工关系的处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;
5、员工数据的维护;
6、员工薪资处理;
7、人事部门的各类报表处理;
8、上级安排的其它事项。
1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。
2、负责招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任，升职等手续，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同，考勤核算。
3、制定并开展企业的人员入职、在职，安全技术等培训计划，跟进反馈培训效果。
4、了解劳动用工等人事政策及法规，办理相应的社会保险事项。
5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动。
6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的管理、
7、办理相应的社会保险等，协助及不定期检查工厂的日常消防安全、环保工作。
8、完成上级交办的其他工作任务。
1、办公室现场管理。
2、办公用品采购、管理。
3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。
4、做好来访人员的`登记和接待工作。
5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。
6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。
7、通过各类渠道招聘公司需求人才。
8、应聘人员预约、前期沟通对接。
9、员工入、离职手续办理。
10、其他总经办交代的相关工作。
1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的`报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作;
3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
1.协助人事行政部门处理日常办公事务;
2.负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;
3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;
4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;
5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;
6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。
1、人员入离职的.相关手续的办理。
2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。
3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。
4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
5、承办上级领导交办事项等等。
1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。
2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道，发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。
3、负责公司各项招聘数据的管理，定期出具数据统计和分析报告。
4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
岗位职责：
1、负责公司每月考勤；
2、为员工办理入离职事项，并归档；
3、邀请面试及安排面试官面试；
4、公司前台来电接听、记录、转移；
5、公司的物料采购；
6、完成领导交代的其他工作。
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责公司人事实务管理，员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的`清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作.
1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；
3、新员工与手续办理的`签订；
4、负责公司内部员工档案的建立与管理；
5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；
6、协助建立和完善公司的人事制度；
7、负责新员工入职事宜；
——销售文员岗位职责 (菁华6篇)
1、负责销售中心的文案处理工作，做好各部门经理的后勤服务工作。
2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。
3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。
4、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
5、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
7、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
8、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
9、完成企划部经理交办的'其他任务。
1、负责销售中心的'文案处理工作，做好各部门经理的后勤服务工作。
2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。
3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。
4、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
5、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
7、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
8、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
9、完成企划部经理交办的其他任务。
1、接收客户订单并及时登记处理。
2、确认订单后，做好发货的前期准备工作，保证后续工作的顺利进行。
3、协助仓库解决发货过程中出现的问题，确保产品及时发出。
4、协助财务与客户进行往来对账业务。
5、了解应收货款回款情况，对逾期未付货款跟进。
6、负责公司对外的快递业务，登记发出样品的品名、数量。
7、查询并跟进已发出的邮件，确保及时到收件人手中。
8、对工作相关单据进行规整并保存。
9、完成领导、公司交代的其他事项。
1、统计每日、每月销售数据，市场门店。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率;
2、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;
3、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果;
4、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;
5、统计部门各销售人员的业绩等;
6、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据;
7、完成领导、公司交代的其他事项。
1、通过公司给的客户资料信息,开发新客户;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、维护老客户的业务，挖掘客户的潜力;
4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。
1、配合销售完成报价及合同签订等工作；
2、协助销售做好电话接单和客户沟通工作；
3、协调解决销售流程各环节上的问题；
4、销售报价、合同及其他相关文档的收纳、管理；
5、协助销售做好市场调研及客户管理工作；
6、制定部门各种报表、总结和计划；
7、处理领导临时委派的工作任务等。
——人事文员岗位职责 (菁华5篇)
一、 工作描述：
1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2. 保管部门文件。
3. 公文收发、保管。
二、 工作职责：
1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的`归档工作。
2. 负责文件与档案的查、借阅工作。
3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确
4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
三、 工作说明：
1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。
3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的`拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学*能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
一、 工作描述：
1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2. 保管部门文件。
3. 公文收发、保管。
二、 工作职责：
1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2. 负责文件与档案的查、借阅工作。
3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确
4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
三、 工作说明：
1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。
3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
本职工作：
营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
月考核的催办、汇总、提报
各部门人员调动、配置
奖惩提议、初审、提报
员工工资、福利
员工谈心
负责总部档案管理
建立健全各级档案管理制度，落实到人
半年一次的档案归档移交工作落实
对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任：
考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；
档案管理工作制度化、规范化，保存完整；
能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；
为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；
建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。
工作范围：
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求：
身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。
工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。
1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。
——文员岗位职责 60句菁华
1、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
2、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
3、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
5、日常往来快递、信件的接收及发送；
6、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；
7、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；
8、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；
9、员工的离职手续办理；
10、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
11、完成上级交办的其它一些临时性事务。
12、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
13、传达、转告、呈报有关信息或指示；
14、严格保守商业机密；
15、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;
16、负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。
17、部门文件打印及考勤统计工作。
18、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。
19、负责文件与档案的查、借阅工作。
20、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
21、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。
22、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
23、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;
24、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。
25、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
26、负责公司内勤大大小小的办公事项。
27、管理饮水。
28、收发报刊函件及整理保管报纸。
29、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
30、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
31、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；
32、员工档案的更新、监督。
33、客服部的未预约客户上门的接代；
34、负责财会文件的准备、归档和保管；
35、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；
36、其他上级领导安排的工作。
37、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、
38、良好的学*能力、独立工作能力和财务分析能力。
39、行政档案、项目档案的管理;
40、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
41、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
42、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；
43、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；
44、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;
45、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
46、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
47、具备良好的沟通协调能力;
48、负责前台客户导引与接待工作；
49、依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;
50、定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;
51、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表，礼节礼貌的规定。
52、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
53、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。
54、核对、制作每月商务中心的营业记录。
55、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。
56、做好公司网站的宣传。
57、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
58、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
59、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
60、协助采购人员做好来访供应商的接待工作.
——高校教育行政管理文员岗位职责菁选
高校教育行政管理文员岗位职责
在社会一步步向前发展的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的高校教育行政管理文员岗位职责，欢迎大家分享。
工作职责
1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；
2、起草规范各项行政管理工作的.规章制度，并负责制度的推行、完善；
3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；
4、离入职手续办理；
5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；
工作事项
6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；
7、办公用品管理；
8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；
9、车辆管理及派车服务；
10、通信服务；
11、定期提交员工活动方案，并组织实施；
12、完成领导交办的临时性工作。
13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；
工作权限
1、有制止员工不良行为的监督权；
2、有办公用品及固定资产的申购权；
3、有改进工作流程的建议权。
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的'各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）
二、办公室、市场部的日常事务
1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的'规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；
2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。
3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作
3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）
1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；
2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。
3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的'领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；
6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；
7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；
8、负责门卫及治安管理；
9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
岗位职责：
1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的.上传下达；
2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；
3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；
4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；
5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；
6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；
7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。
任职资格：
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2、具有一定的相关工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件；
6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。
薪酬福利：
1、上班时间为五天八小时制；
2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；
3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，熟练使用office办公软件。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用并登记，公司员工的名片印制工作。
三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接准确及进，来访人员态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通。
五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。
六、负责公司各类办公用品的添购计划、*时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必节俭，保证帐实相符，每月底将相关报表整理并交于财务。
七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的工作氛围。
八、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
九、负责公司人事异动的相关事宜，包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察，对离职人员的手续办理。
十、负责对公司员工的*时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的.建立和管理，严格借档手续，并将每月考勤交于财务做帐、留底。
十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。
十二、负责公司会议纪要。
十三、按照公司的印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
十四、负责完成公司主管临时交付的任务。
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的.校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的`考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务
A、主要工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。
a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；
b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；
c、以上区域每周至少一次大扫除；
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好客户的档案管理及每个月的'回访工作。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）
14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。
15、服从公司领导安排。
16、完成其他临时交代的任务。
B、辅助工作职责：
1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务
承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。
考核指标：
1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。
2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。
3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。
4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。
5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。
直接上级：总经理◆助理工作：
1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的.贯彻实施
4：负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工
6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
7：完成公司领导交办的其他工作任务；
1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；
2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6、协助总经理完成对员工的年度考核；
7、协助修订员工手册；
8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9、向员工解释各种相关制度性问题；
10、根据公司业务发展情况和市场水*，制定合理薪酬调整实施法；
工作难点：
1、如何让别人感受到你的.服务是优质的。
2、如何升级办公室管理为5S管理。
工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。
工作提升：提升管理水*，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。
第2页，共2页
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。
2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的.问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待，递送茶水等。
11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。
12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。
16、负责传真的收发和登记。
17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。
18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。
19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水*和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的`产权资料由行政文员负责归档。
六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。
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行政办公人员岗位职责：
一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；
四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。
五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。
六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
九、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
十、完成各项勤杂工作。
十一、负责公司办公场所的`卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记
十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。
十六、完成领导临时交办的其他任务。
——文员岗位职责(二十)份
1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作；
2、负责前台来访人员的接待；
3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档；
4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作；
5、负责公司考勤记录及加班统计；
6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理；
7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作；
8、完成领导交给的'其它任务书；
行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！
行政文员岗位职责
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的`日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员应具备的能力
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;
行政文员任职条件
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责，工作积极主动。
行政文员职业发展
行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。
行政文员收入
行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的.统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务。
1.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的`收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。
4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
5.完成领导分配的其他工作。
行政文员工作内容
行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接代;
6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;
1、服务商务中心入驻会员，提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;
2、负责商务中心的内控工作，保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;
3、开发客户渠道，引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐，完成个人业绩目标;
4、协助与其他相关职能部门的对接工作，有效完成各项工作;
5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。
1、负责来访人员的接待；
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作，并及时登帐；
4、负责员工考勤登记及外出管理，
5、协助办理员工入职离职；
6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的`管理；
7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
8、完成领导交办的其他或临时工作。
一、岗位名称：销售部文员
二、岗位级别：文员
三、直接上司：营销总监
四、直接下级：暂无
五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。
六、主要职责：
1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的`办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。
7、负责销售部办公室卫生清洁工作。
8、领导交付的其他相关事务性工作。
1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的'生产进度，如有异常状况及时向上级报告。
5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作.
1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
5、负责员工入职、离职办理等事宜；
6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排；
8、上级交代的其他工作事宜。
文员的接待工作，顾名思义，也就是关于接待方面的工作规范，职责，包括对来访者的一些基本情况进行登记，接洽来访工作等、要求态度热情，主动问好，问清来访意图，并迅速做出判断，给予恰当安排、
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别，按照精细分工，我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作
一、负责前台的清洁工作、
二、热情接待来访者，做到主动，热情、大方，*等礼貌的对待每一位来客、
三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑、
四、如果是事先预约的客人，要确认一下、您是xxx先生吗？并带其到接待室、
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见、
六、如果是没有约好而老访的客人、要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见、如果同意才能进入接待室！
七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管、
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭、
九、检查办公设备，发现故障后及时报修、
十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！
十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作、
十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！
十三、负责各类文件资料的打印，复印、整理资料，文件、
十四、负责收发各类传真，信函，邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作，大家可具体看情况而选择、
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
（一）熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。
（二）根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的.执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。
（三）根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。做到及时、准确。
（四）发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
（五）人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。
（六）负责职工扣款的核算工作。
（七）完成领导交办的其他工作。
职责描述：
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告*面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责，工作积极主动。
任职要求：
1、大专以上学历
2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。
4、有*面设计工作经验的优先考虑。
岗位职责：
1）负责前厅接待；
2）负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作；
3）确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；
4）完成上级主管交办的其它工作。
任职要求：
1）职高、大专以上学历；
2）酒店或旅游专业毕业生，或有星级酒店工作经验者优先；
3）形象好，气质佳，年龄18―26岁，身高165以上。可操作电脑办公应用软件；
5）具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。
岗位职责:
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；
2、配送管理:管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹安排日常配送任务，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货；
3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性；监控库存及仓储成本，确保物料安全，提高周转率；
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量；
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程，协助建立高效的'物流信息管理系统，确保作业精确度；
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划，监督指导车辆等设备的使用、安置和维护；
7、报表管理：负责按时编制各类相关物流管理报表，及时向上级回报。
1、接收客户产品咨询，制作订单;
2、了解、熟知产品规格、型号等，保证与客户有效沟通;
3、与销售部对接，对公司代理的产品订单进行跟进;
4、协助客户妥善解决货品问题，及时回复客户关于货品到库和发货情况;
5、配合会计定期进行货款的催收与结算;
6、领导交代的.其它事。
岗位职责:
1、通过网络*台发布信息,做好学校对外招生宣传工作。
2、了解国家教育政策及单位业务知识,为考生提供咨询讲解,促使完成报名工作。
3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排,做好考生入学、学*、考试、毕业等教务通知。
4、办公室文职工作。
岗位要求:
1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。
2、性格开朗,形象大方得体,熟悉基本办公软件。
3、遵守单位规章制度,尊重上级,服从单位统一安排。
工资待遇:面议
上班时间:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末双休)
上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程大学科技孵化器大楼二楼201-213室
晋升空间:助理教育咨询师-中级教育咨询师-高级教育咨询师
——文员管岗位职责(五)份
1.进货检验，来料检验;
2.负责合格证标牌打印，核对产品与吊牌信息。
3.做好出货产品质量检查及合格证检验。
4.验收单的整理及文档整理工作。
5.对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离，填报不合格品处理单。
1、根据车间提交的.采购申请单，ERP录入料号，并进行采购及跟催，月末对账;
2、每供应商对账，付款申请等采购工作;
3、外协日常文职类工作：订单盖章，付款申请单，报销签核，考勤统计，数据录入等;
4、前台工作：面试/参观人员通知及接待;
5、协调好公司各部门的关系;
6、完成部门领导交办的其他工作。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的'室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
岗位职责
1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度，拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批；
2.根据公司安排，协助接待外来人员，做好公司外联工作；
3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动；
4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的.定期结算工作；
5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作；
6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作；
7.负责公司办公资产的管理工作；
8.完成上级领导交办的其他工作。
1、负责本部门部分文书的处理工作，文件的归类、归档工作。
2、负责产品验证的下发与台账、
3、负责部门办公用品、劳保用品的.编制与领用保管。
4、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。
5、领导交办的其它事宜。
