文员的岗位职责
在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
职位描述
1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度
2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作
6、负责制造部的绩效考核统计工作。
任职资格:
1.女,23-35周岁,全日制大专以上学历,文秘财务类专业优先;
2.有良好的语言沟通表达能力和文字组织能力,熟练使用办公软件;
3.1年以上人力行政工作经验;
4.具有较好的`亲和力、学*能力、适应力和沟通能力。
5.工作严谨负责,具有高度的工作热情、良好的敬业精神和职业道德操守。
生产文员职位要求
1.中专以上学历，有关工作经验
2.能熟练运用各种办公软件
3.具有良好的沟通，协调潜力
4.具有高度的职责心及强烈的团队合作精神，工作认真细致，又职责心
5.良好的职业道德
6.具备良好的身体素质及心理素质，能承受较大的.工作压力
生产文员工作资料
1.日常文书处理
2.生产部培训相关工作
3.生产订单汇总及生产计划部分工作
4.生产潜力统计及流水线绩效统计
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发
6.本部门考勤登记及统计
7.熟悉生产流程及单证处理
1. 员工档案及用工管理;
2. 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3. 定期进行人力资源数据分析，提交人力资源分析报告
4. 协助上级完成对员工的年度考核;
5. 协助人力资源其他方面的工作。
1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;
2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;
3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;
4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;
5、配合各部门的沟通、协调。
第1部分 工作概述
职位名称 ： 收货部文员
部门： 财务部
分部： 成本部
工作等级 ：
直接上级 ： 成本部经理
督导下级 ：
其它关系 ： 酒店其他各个部门和供应商 工作内容/指责： 坚持按照收货程序工作，检验所有送到货品，确保收到的货品各方面
符合订单和酒店的要求
主要工作内容 ： 1.货品的验收 2.填制收货记录 3.电脑输入 4.资料整理 5.沟通
6.钥匙管理 7.月结
拟草： 财务总监
批准： 总经理
第2部分 具体工作内容
2.1 货品的验收
1.按照采购订单及酒店要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格
2.检验货品的质量是否符合标准，必要时请使用部门协助检验 3.检验所到货品的价格是否与订单相符 4.确认送货时间是否与订单一致 2.2 填制收货记录
1.货品验收合格后，按照要求及时填制收货记录 2.保证当天收到的货品当天入帐 3.编制收货记录汇总表 2.3 电脑的输入
根据填写无误的收货记录，及时输机入帐，注意单位的换算 2.4 资料的.整理
1.将采购部返回的订单，按照申请部门分类装订
2.将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订 2.5 沟通
1.在工作中发现问题及时与使用部门沟通，解决问题 2.经常与采购部、仓库沟通 3.随时与成本部经理沟通 2.6 钥匙管理
1.离开收货部时，门一定要上锁。 2.7 月结 1.月末及时整理收货记录，检查是否有未开收货记录的货品
2.月末结帐盘点时，协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。
1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;
2、有一定的公文写作能力;
3、负责考勤统计;
5、负责员工入，离手续办理;
6、员工档案、公司合同管理;
7、办公用品的.采购、发放、登记与统计;
8、按要求完成领导交代的其他工作。
1、负责日常费用报销过程中的.单据审核;
2、对账及开具发票，汇款、催票、票据整理;
3、划转、核算内部往来款项，到款确认，及时登记银行日记账;
4、办公室基本帐户的核对，财务表单每月统计汇总;
5、办理与银行之间的所有相关业务;
6、协助会计和上级完成其他财务相关工作;
1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;
2、与其他各部门的'人员协调及工作安排协调：商务部、运营部、技术部等;
3、部门报销单据的整理;
4、总监行程、工作的及时提醒;
5、总监安排的其他工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;
4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;
5、负责管理前**公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的'整洁，盆景植物的日常维护和保养;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责系统数据的资料收集与录入;
2、负责生产部门相关数据统计工作，跟进大货生产进度;
3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的'进度推进工作;
4、负责次品返修，退货跟进，打洗水唛，条码，吊牌;
5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。
职位描述
岗位职责：
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的'工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、根据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、招聘简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求：
1、 大专或以上学历，；
2、 有人事行政相关工作经验；
3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；
4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。
5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员工作内容
行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5配合行政经理的`各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
5。 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
6。 负责本部门的.所有物品申购及办公用品的申领工作。
7。 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；
8。 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
1、贯彻执行公司ISO9001/TS16949质量管理体系;
2、具体负责班组员工日作业安排、日报表统计、分析;
3、具体负责员工的安全技能的培训、制止违章操作;
4、负责本班组的'现场5S管理工作;
5、负责督促本班组完成生产计划;
6、负责督促本班组设备的日常点检保养、工装夹具维修单填写工作;
7、负责督促本班组员工填写个人日报人表,审核后及时上交车间统计;
8、负责填写、处理当日生产现场不良品、并且对不良品进行分析;
9、负责本班组物料在制品的盘点、做好交接班工作;
10、完成金属车间主管临时交给的其它任务;
1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；
2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。
3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
4、负责部门各类资料的`归档与管理。
5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责(15篇)
现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作;
2、根据业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务;
4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;
5、搜集，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定名单，通知应聘者前来面试;
6、负责招聘的撰写，招聘网站的`维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
7、招聘费用的申请、控制和报销;
8、招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析等
9、劳动关系管理;员工组织的活动和协调;
10、建立和推广和民主管理;加强和保证内外部沟通的畅通无阻;及时接待、处理员工申诉
11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务;及时处理各种意外事件
12、员工激励、奖励和惩罚;员工面谈及手续办理;员工关系培训和问题调研
13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织;员工关系诊断和审计等
1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
5、负责员工入职、离职办理等事宜；
6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排；
8、上级交代的其他工作事宜。
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的'后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
1. 员工档案及用工管理;
2. 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3. 定期进行人力资源数据分析，提交人力资源分析报告
4. 协助上级完成对员工的年度考核;
5. 协助人力资源其他方面的工作。
1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
5。 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的.申领工作。
7。 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；
8。 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
1.通过各招聘*台筛选合适候选人;
2.招聘渠道开拓及招聘数据汇总;
3.收集候选人的职业发展需求，并向候选人介绍、推荐合适岗位;
4.不定期将与候选人沟通信息反馈给上级，并向上级推荐合适人才;
5.协助上级跟进项目进程，如招聘专场。
1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；
2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；
3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；
4、完成总裁各项临时性工作等。
1.0坚守岗位,不得擅自离岗,对于业户咨询事项给予热情、主动、礼貌的答复和解释。
2.0负责**各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待,并做到文明礼貌、热情周到。
3.0负责管理处各部门邮件、信件及报刊的签收,并及时分发给各相关部门。
4.0监督管理处工作人员的'打卡考勤,并负责月底考勤统计。
5.0保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。
6.0与档案资料员并岗后,负责建立和完善管理处各类档案资料(业主档案、工程技术资料、管理处各类文件)的归档管理工作,每月查询档案情况,如有残缺,应及时督促补齐归档。
7.0完成领导安排的其它任务。
1、做好员工入、离职手续的`办理和做好人事资料的建档管理与维护
2、安排宿舍和饭堂管理
3、新员工入职培训
4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作
5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作
1.抓好团组织建设，做好发展新团员、推优入党、团情统计及团费的收缴工作。
2.建立团员学*和培训制度，加强团员、青少年的思想政治教育，提高团员、青少年的政治素质。
3.指导基层团支部开展工作。
4.“青年文明号”、青年中心的创建工作。
5.维护青少年的`合法权益，开展对弱势青少年的帮闲工作。
6.加强社区义工服务站建设，全面开展义工服务。
1、负责办理公司公文，起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等；
2、负责组织公司会议，会议通知、会议安排、会议记录等；
3、负责办理公司文件，接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件，登记、审核、报送、流转、存档等；
4、负责安排领导活动，落实公司领导外出的.会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜；
5、公司内日常行政事务，处理公司领导或部门主任交办的临时事项；对外日常行政事务，外单位来访、来电等。
1、接听电话，维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的'安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
1、学籍管理：注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;
2、教务服务：排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;
3、班级管理：考勤及缺勤回访、学员证检查、学*跟进、教务答疑、学员群管理等;
4、教学跟进：学员满意度调查，学员意见收集、处理及反馈，教学事故的协调与处理等;
5、维护学员关系，配合校区运营。
1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划。
2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。
3、负责面试的`整个过程，进行入职培训。
4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。
5、完成上级交给的其他事务性工作。
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的'公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
——人事文员的岗位职责菁选
关于人事文员的岗位职责15篇
在日常生活和工作中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家收集的关于人事文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1.负责员工录用、离职、转正，合同签定、解除等手续的办理;
2.负责员工社保、公积金的`及时申报。
3.负责员工人事档案的建立和管理，保证档案的完整性;
4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况，并及时反馈;
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;
3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;
4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。
5、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
6、负责公司员工社保、公积金购买;
7、负责绩效的考核和汇总。
1、协助部门经理做好行政人事日常事务;
2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。
3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;
4、企业制度的落实及企业文化的`宣传建设。
5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。
1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;
2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;
3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;
4、负责社保、员工关系管理等事务工作;
5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;
6、上级安排的其他人事事务工作。
1.行政管理;负责配协助园长室完成幼儿园的招生管理工作，正确执行政策、有效化解矛盾，廉洁自律，有效维护幼儿园安全稳定;负责本园电教设备的使用和维护;负责下发各类会议通知，做好会务工作;负责协助园长接待来访，做好接待服务工作;负责幼儿信息和园所信息的上报和维护
2.人事管理;负责园所招聘需求的统计、反馈和面试对接工作;负责园所入转调离工作手续的办理;负责园所教职工的.考勤、考核及工资核算;负责人员信息的维护和更新
3.完成上级交办的其他工作
1、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。
2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。
3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。
4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。
5、 负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。
6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。
7、 负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。
8、 负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的'沟通渠道，做好员工关系管理工作。
1.协助人事行政部门处理日常办公事务;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的.接待礼仪和形象;
3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;
4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;
5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;
6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的.执行，并提出完善建议;
6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会**组织)
8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;
9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;
10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;
13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。
1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成领导安排的其他工作。
1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的'经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;
2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;
3、负责员工人事档案管理;
4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;
5、负责公司钉钉系统管理相关工作;
6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;
7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;
8、学*了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;
9、负责合同管理;
10、负责公司办公室相关行政工作。
11、协助部门做好其他的'辅助工作及领导交办的其他工作;
1..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。
2..通知通告文件传达收发打印，负责员工的社保/商业保险，做好员工劳动合同管理工作。
3..按领导安排做好各项会议的筹备工作，做会议记录。
4..其他领导交待任务：
1、公司环境卫生管理与监督;
2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;
3、物业水电等费用缴纳、快递收发;
4、部门外勤工作、员工活动组织安排;
5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。
2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌;
4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5、负责员工的业绩考核。
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责(集锦15篇)
在我们*凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;
定期检查、维护办公设备;
负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;
负责快递、信件的.收发;
负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;
负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的'统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学*能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
工作内容:
1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的`信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
岗位职责:
1、负责工厂采购相关单据的处理;
2、协助采购部经理完成小件物品的采购;
3、负责月末与财务对帐;
4、完成采购部交待的`临时工作事项。
任职要求:
1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;
2、沟通能力强,具有抗压能力。
3、工作细心,责任心强。
4、有实际工厂原物料采购经验者优先。
班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)
1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量;
3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;
5.跟踪业界薪酬水*，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳;
6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的'签订和管理工作;
7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象;
8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调;
9.其他人事日常工作。
1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。
3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；
3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；
4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；
5、跟催回单及回单款付款申请；
6、其他财务相关工作。
人事职责：
1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责：
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的'组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的.客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）
负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会
完成部门给与的相关工作
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;
3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;
7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的.供应链寻源与开发;
8.参与市场调研，调整新品开发策略;
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;
1、负责来电来访的接听接待登记;
2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;
3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;
4、办公环境和各类设备的`使用维护;
5、领导交办的其他各项事宜
一、岗位名称：销售部文员
二、岗位级别：文员
三、直接上司：营销总监
四、直接下级：暂无
五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。
六、主要职责：
1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的`办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。
7、负责销售部办公室卫生清洁工作。
8、领导交付的其他相关事务性工作。
1、公司电话接听、传真，转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；
4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；
8、负责管理前**公用品及办公设备的`清洁保养；
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
岗位职责：
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理；
2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职要求：
1、行政、文秘类专业专科以上学历；
2、1年以上生产文员工作经验；
3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的'表达、沟通潜力；
4、熟练使用常用办公软件。
1、根据生产经营目标要求，协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成；
2、负责生产部各种生产报表的`统计、汇总、分析，并进行归档；
3、负责员工信息的管理；
4、服从上级管理，发现异常情况及时上报，完成上级交给的其他事务性工作。
——文员岗位职责 (菁华9篇)
岗位职责：
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；
2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；
3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性
4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、协助组织公司各种活动和会议；
7、完成公司领导交办的其它工作事项。
岗位要求：
1、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；
2、工作细致、认真、责任心强，有保密意识；
3、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
4、具备一定的行政管理经验；
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的`打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
办公室文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的'组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
b． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f． 部门经理交办的其他事宜。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；
二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好；
三、应具备的知识：
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；
2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了；
3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的；
四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的；
五' 工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
6、及时收集各类档案，做好*时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、对文件数据的准确性负责；
2、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作
一;负责前台的清洁工作.
二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,*等礼貌的对待每一位来客.
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.
四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.
六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!
七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.
九:检查办公设备,发现故障后及时报修.
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
十四:负责收发各类传真,信函,邮件等
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的'网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学*，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
（一）熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。
（二）根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。
（三）根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。 做到及时、准确。
（四）发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
（五）人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。
（六）负责职工扣款的核算工作。
（七）完成领导交办的其他工作。
职责描述：
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；
2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；
5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；
6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；
9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大学本科及专科以上学历；
2、年龄23岁—35岁；
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；
工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
1、日常往来快递、信件的接收及发送；
2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；
3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；
4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；
5、负责客人来访接待工作；
6、负责维持和检查公司办公环境；
7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；
8、完成公司交办的其它任务。
1、向主管商务中心的前台接待部经理负责，完成上级交给的任务。
2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表，礼节礼貌的规定。
3、按时上、下班，不迟到，不早退，不随意旷工，做到有事提前请假，上下班按时打卡。
4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
5、传达上级的指示，向上反映商务中心的情况，解决商务中心的实际问题。
6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
7、与有关单位及部门进行联系和沟通。
8、掌握客人对商务中心要求的变化，提供对未来市场信息，为管理层的决策做参考。
9、检查各种设施设备，确保正常运行。
10、起草有关文件和报告。
11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
12、熟悉每天的工作，对各种未完成的工作要了如指掌。
13、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。
14、接听电话。
15、对设施设备故障进行报维修。
16、负责客人，宾馆的打字，复印，收发传真、会议横幅刻字等。
17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态，添加复印机纸盘纸张，传真机纸张等，整理各类的复印纸并存放备用。
18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。
19、核对、制作每月商务中心的营业记录。
20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。
21、了解当天会议接待方案，准备好有关资料。
22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源，门窗是否已锁好。
——设计部文员的岗位职责菁选
设计部文员的岗位职责
在我们*凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的设计部文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、根据公司确定的`项目总进度计划要求，收集、整理、呈报设计管理审批文件，并归档、保管;
2、收集、归档、保管所有设计图纸、变更等档案资料;
3、负责设计类审批流程跟进及节点跟催;
4、做好部门内部日常的内勤工作;
5、完成设计部经理交办的其他工作。
1、制作表格,统计部门的数据;
2、做好部门文件的复印、打印工作,文件收发、资料整理、文档归类和保管等工作;
3、整理和规整样衣借版登记管理及展示,工艺片展示,面辅料的归类拍照留底,挂卡制作与存放;
4、协助设计师完成样板工艺加工;
5、密切关注办公室的美观与整洁,保持良好的`工作氛围。
1、技术部各类图纸的管理;
2、技术文件的编写(新产品开发管理制度、技术部文件管理制度);
3、技术文件的管理、发放、回收、更改，技术文件的资料编制，文件标准化制作;
4、负责管理及归档技术工程部各种日常文档，协助完成部门各类档案管理;
5、BOM表的制作，有ERP实施、管理经验，ERP系统的'管理(物资管理系统、配件资料的添加与修改等、生产管理系统、BOM表添加与修改等);
1、负责跟进设计图纸-到板房进度-样衣拍摄-样衣整理-下单到生产等工作;
2、负责部门外采衣服的跟进-沟通-下单到生产-报销等工作;
3、负责每次拍摄前，样衣的.整理与跟进
4、积极有效快速的完成部门上级交代的工作任务;
1.负责部门文件的收发;
2.负责部门图纸打印发放;
3.负责部门文件整理及资料归档;
4.负责本部门内部及公司其他部门的沟通、协调、配合;
5.对上级交待的.任务进行上传下达，完成领导交办的其他任务;
1、工艺制作，金蝶K3数据维护(技术数据录入和变更，BOM和工艺路线的维护)，原辅料的采购申请、建料。印版模具每月对账。
2、物料申请单和打样单登记和安排，设计表单汇总(日常工作记录表、打样进展状况登记汇总、工艺制作完成情况汇总、印版模具采购情况的汇总等)
3、每月月底设计月度报表汇总并提交给文控中心。
4、实验室日常工作安排，6S检查，仪器内校和外校工作联系并安排。
5、ISTA和FSC年检资料准备。
6、其他事项。
1、管理陈列道具存放与进库;
2、管理每季度样衣的进库与退库;
3、拍摄每季度新品的主图;
4、管理样衣借版登记及展示,工艺片展示,面辅料的'归类拍照留底,挂卡制作与存放;
5、负责低值易耗办公用品的发放,使用登记和离职时的缴回;
6、完成领导交办的其他工作。
1、接收设计研发中心日常外采样衣的入库、借出、出库工作，并对借出样衣及时追踪归还;
2、对于在库样衣的'数量管理、并定期通知设计部门来清理不需要用的样衣清理工作;
3、审核各品牌样衣入库，季度盘点各品牌样衣;
4、跟进设计研发中心研发款式及面辅料开发进度，领取样衣，组织批版，并记录批版意见;维护系统样板信息表，并及时更新;出样跟单管理工作;
1.设计部合同整理，甲/乙方来往文件收发，资料整理与归档;
2.完成部门"请/付款"工作，与各类费用结算;
3.完成领导交办的`其他工作;
4.熟练掌握CAD等专业软件;
5.具备较强的学*理解能力，踏实、稳重的工作态度，以及较好的目标心态;
1.负责建立和完善部门文档、图纸的管理工作，对部门资料进行分类、整理、归档等日常文件处理工作。
2.负责对外联系的收发文工作。
3.负责部门合同报销及日常报销工作，配合财务部对本部门进行前期的财务审核工作。
4.负责地区公司设计管理部相关的各类会议的会务工作，及部门日常内务和活动安排。
5.负责地区公司设计管理部图书资料、办公用品的保管与发放工作。
6.配合集团规划设计信息化管理系统、交流工具的使用、推广和维护工作。
7.完成部门领导交办的.其他工作。
1、收集前期技术营业(SE)的成本预算统计归类;
2、实时跟踪各相关部门的.项目实际费用发生情况、及时反馈;
3、各相关部门的项目工时统计、分析;
4、K3录入维护;
5、物料代码的编录;
6、每周组织召开会议，检讨项目实际费用的情况。
——人事文员岗位职责菁选
人事文员岗位职责(15篇)
随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的人事文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;
2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的.政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;
3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;
4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;
5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;
6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;
7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;
8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;
9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;
10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;
1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理
3.员工宿舍的安排、日常工作的'安排
4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。
1、工作职责：负责下单、交货安排等;
2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;
3、协助业务员对于各类数据报表的制作;
4、协助业务员整理订单;
5、协助业务员处理其他日常业务方面的'工作;
6、领导临时性的工作安排。
1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;
2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;
3、组织公司员工的.日常活动;
4、员工关系的处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;
5、员工数据的维护;
6、员工薪资处理;
7、人事部门的各类报表处理;
8、上级安排的其它事项。
1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。
2、负责招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任，升职等手续，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同，考勤核算。
3、制定并开展企业的人员入职、在职，安全技术等培训计划，跟进反馈培训效果。
4、了解劳动用工等人事政策及法规，办理相应的社会保险事项。
5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动。
6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的管理、
7、办理相应的社会保险等，协助及不定期检查工厂的日常消防安全、环保工作。
8、完成上级交办的其他工作任务。
1、办公室现场管理。
2、办公用品采购、管理。
3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。
4、做好来访人员的`登记和接待工作。
5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。
6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。
7、通过各类渠道招聘公司需求人才。
8、应聘人员预约、前期沟通对接。
9、员工入、离职手续办理。
10、其他总经办交代的相关工作。
1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的`报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作;
3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
1.协助人事行政部门处理日常办公事务;
2.负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;
3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;
4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;
5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;
6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。
1、人员入离职的.相关手续的办理。
2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。
3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。
4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
5、承办上级领导交办事项等等。
1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。
2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道，发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。
3、负责公司各项招聘数据的管理，定期出具数据统计和分析报告。
4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
岗位职责：
1、负责公司每月考勤；
2、为员工办理入离职事项，并归档；
3、邀请面试及安排面试官面试；
4、公司前台来电接听、记录、转移；
5、公司的物料采购；
6、完成领导交代的其他工作。
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责公司人事实务管理，员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的`清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作.
1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；
3、新员工与手续办理的`签订；
4、负责公司内部员工档案的建立与管理；
5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；
6、协助建立和完善公司的人事制度；
7、负责新员工入职事宜；
——生产车间文员的岗位职责菁选
生产车间文员的岗位职责8篇
在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的生产车间文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。
1、协助财务准确计算各产品成本；
2、每日上报生产日报表相关部门；
3、各产品箱唛、LOGO稿件、物料清单等资料统筹；
4、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排；
5、生产计划及生产进度的适当调整；
6、做好生产计划的'综合*衡工作，合理安排，节约各项资源，降**造成本，提高生产效率；
7、物料计划制定，申购、督促；
8、生产进度异常反映，跟进：
9、跟踪各个车间生产作业计划的进展情况，随时掌握生产进度状况；
10、依订单生产之要求，跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作；
11、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况，合理调整生产计划达成出货要求；
12、协调工厂内各部门，协调解决生产障碍，保证生产的顺利进行；
13、新单产品要求打板生产编排及跟进；
14、掌控常规的成品、原料安全库存；
15、处理日常顾客投诉的回复、跟踪反馈等事项；
16、车间各产能、产值、考勤等数据统计，上交相关部门；
1、负责系统数据的资料收集与录入;
2、负责生产部门相关数据统计工作，跟进大货生产进度;
3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的进度推进工作;
4、负责次品返修，退货跟进，打洗水唛，条码，吊牌;
5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。
1、完成每日产品出库的数据统计以及原料进库工作；
2、编制并上报统计表，建立和健全统计台帐；
3、做好统计资料的保密和归档以及产品的`录单工作；
5、做好车间耗材统计，及时报采购购买以及及时做好耗材出入库统计工作。
6、服从公司安排
1、复核经销商日发货数量及日打款金额，并及时录入ERP系统上报财务和仓库，保证数据的真实准确性;
2、对发货不符问题进行核查解决，并能分析原因提出改善措施;
3、协助财务与经销商对接对账，开票及销售协议/合同管理等工作;
4、负责车间生产信息记录，辅助生产经理统计车间绩效考核。
职责：
1、根据公司及生产部生产计划，客户订单等综合*衡后制订各班组生产进度；
2、负责生产部原料、工时、产品进度等统计管理；
3、除日常工作外，跟踪订单。计划外，交期回复业务部门。
要求：
1、有生产制造计划，管理经验者优先；
2、熟悉掌握办公自动化软件；
3、具有较好语言表达协调能力；
4、肯吃苦耐劳，可加班，较强团队合作精神。
1、在生产副总领导下，负责生产总计划的进度编制及参与生产调度会(包括人力、设备、材料需用与配给计划、计划上墙等);
2、负责车间原材料库存变化，与供应链合作，保证原料供应安全;
3、负责生产相关数据统计与分析，并整理台账归档(包括质量指标、生产进度、物料消耗、人员考勤等);
4、负责跟踪生产计划完成和产品入库情况情况。
5、生产部门文件整理与管理。
职责：
1、负责办公室的日常事务工作；
2、负责各种文件资料的.打印，邮件收发，传送，以及相关文件；
3、熟练操作word、excel、ERP等办公软件及办公设备；
4、领导交代的其他工作。
任职要求：
1、20—35岁，高中或以上学历；
2、熟练操作word、excel等办公软件及办公设备，懂ERP系统操作优先：
3、1年以上相关工作经验，有机械行业工作经验优先；
4、服从工作安排，能吃苦耐劳，工作细致认真，沟通能力较好，责任心、原则性较强，具有团队协作精神。
1、负责对接销售端口的订单任务，对车间生产进行排期
2、对车间生产的安全及生产效率负责
3、对生产产品进行质量检查，确保交货能顺利进行
4、车间入库物料数据记录，出库数据记录，随时了解库内数据。
——文员岗位职责(二十)份
1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作；
2、负责前台来访人员的接待；
3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档；
4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作；
5、负责公司考勤记录及加班统计；
6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理；
7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作；
8、完成领导交给的'其它任务书；
行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！
行政文员岗位职责
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的`日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员应具备的能力
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;
行政文员任职条件
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责，工作积极主动。
行政文员职业发展
行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。
行政文员收入
行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的.统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务。
1.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的`收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。
4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
5.完成领导分配的其他工作。
行政文员工作内容
行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接代;
6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;
1、服务商务中心入驻会员，提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;
2、负责商务中心的内控工作，保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;
3、开发客户渠道，引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐，完成个人业绩目标;
4、协助与其他相关职能部门的对接工作，有效完成各项工作;
5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。
1、负责来访人员的接待；
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作，并及时登帐；
4、负责员工考勤登记及外出管理，
5、协助办理员工入职离职；
6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的`管理；
7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
8、完成领导交办的其他或临时工作。
一、岗位名称：销售部文员
二、岗位级别：文员
三、直接上司：营销总监
四、直接下级：暂无
五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。
六、主要职责：
1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的`办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。
7、负责销售部办公室卫生清洁工作。
8、领导交付的其他相关事务性工作。
1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的'生产进度，如有异常状况及时向上级报告。
5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作.
1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
5、负责员工入职、离职办理等事宜；
6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排；
8、上级交代的其他工作事宜。
文员的接待工作，顾名思义，也就是关于接待方面的工作规范，职责，包括对来访者的一些基本情况进行登记，接洽来访工作等、要求态度热情，主动问好，问清来访意图，并迅速做出判断，给予恰当安排、
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别，按照精细分工，我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作
一、负责前台的清洁工作、
二、热情接待来访者，做到主动，热情、大方，*等礼貌的对待每一位来客、
三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑、
四、如果是事先预约的客人，要确认一下、您是xxx先生吗？并带其到接待室、
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见、
六、如果是没有约好而老访的客人、要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见、如果同意才能进入接待室！
七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管、
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭、
九、检查办公设备，发现故障后及时报修、
十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！
十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作、
十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！
十三、负责各类文件资料的打印，复印、整理资料，文件、
十四、负责收发各类传真，信函，邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作，大家可具体看情况而选择、
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
（一）熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。
（二）根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的.执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。
（三）根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。做到及时、准确。
（四）发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
（五）人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。
（六）负责职工扣款的核算工作。
（七）完成领导交办的其他工作。
职责描述：
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告*面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责，工作积极主动。
任职要求：
1、大专以上学历
2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。
4、有*面设计工作经验的优先考虑。
岗位职责：
1）负责前厅接待；
2）负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作；
3）确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；
4）完成上级主管交办的其它工作。
任职要求：
1）职高、大专以上学历；
2）酒店或旅游专业毕业生，或有星级酒店工作经验者优先；
3）形象好，气质佳，年龄18―26岁，身高165以上。可操作电脑办公应用软件；
5）具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。
岗位职责:
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；
2、配送管理:管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹安排日常配送任务，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货；
3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性；监控库存及仓储成本，确保物料安全，提高周转率；
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量；
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程，协助建立高效的'物流信息管理系统，确保作业精确度；
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划，监督指导车辆等设备的使用、安置和维护；
7、报表管理：负责按时编制各类相关物流管理报表，及时向上级回报。
1、接收客户产品咨询，制作订单;
2、了解、熟知产品规格、型号等，保证与客户有效沟通;
3、与销售部对接，对公司代理的产品订单进行跟进;
4、协助客户妥善解决货品问题，及时回复客户关于货品到库和发货情况;
5、配合会计定期进行货款的催收与结算;
6、领导交代的.其它事。
岗位职责:
1、通过网络*台发布信息,做好学校对外招生宣传工作。
2、了解国家教育政策及单位业务知识,为考生提供咨询讲解,促使完成报名工作。
3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排,做好考生入学、学*、考试、毕业等教务通知。
4、办公室文职工作。
岗位要求:
1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。
2、性格开朗,形象大方得体,熟悉基本办公软件。
3、遵守单位规章制度,尊重上级,服从单位统一安排。
工资待遇:面议
上班时间:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末双休)
上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程大学科技孵化器大楼二楼201-213室
晋升空间:助理教育咨询师-中级教育咨询师-高级教育咨询师
——后勤文员的岗位职责汇总5篇
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的.各项工作。
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
岗位职责:
1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
3.月度绩效和考勤管理、统计
4.薪资核算,工资表制作汇总
5.员工社保缴纳管理
6.协助各类人事数据的.统计,根据工作需要提供各项人事报表
7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
任职要求:
1、人力资源相关专业,大专以上学历;
2、1年以上人事相关工作经验;
3、熟悉劳动法律法规及相关政策;
4、熟练操作电脑办公软件;
5、工作细致,对数据敏感。
1、合理调配安排新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的`环境卫生。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及职检的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
任职要求:
1.大学专科以上学历;
2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。
岗位职责:
1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
3.报告、文件的.收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4.完成部门领导交代的其它工作。
——文员的岗位职责范围合集5篇
1、统计生产白夜班两班的生产报表。
2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品，低值易耗品。
3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工，及生产相关杂事跟进。
4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
5、做好员工离职申请手续的办理，协助领导搞好本部门的各项培训工作，并做好员工培训记录。
6、与公司各部门随时保持联系，竭力满足公司需要。
7、按时完成上级领导交办的临时事务。
8、熟练使用相关办公软件，办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的服务及团队合作意识。
1、负责阿里巴巴国际站、中国制造*台及自建站等*台店铺的相关的基础操作，图片处理，产品上传等
2、根据具体要求，管理、修改、维护在线页面，检查、核对和修改发布信息；
3、询价报价，日常文档，准备样板，*面设计，外贸单证处理，下订单，跟进生产，对接工厂、公司内部业务员等工作
1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。
2、核对、统计工厂的回货日期。
3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格，对未即时回货的进行通报，监督。
4、核对公司库存数据，协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划，对大量库存的及时提出预警，提示销售人员清理库存。
5、遇到问题能积极与销售沟通，并想办法解决。
1、前台日常性事务工作；
2、负责管理维护公司公共卫生；
3、办公用品的管理和发放工作；
4、来客客户接待工作；
5、协助做好工作信息的记录、整理、建档；
6、执行公司领导交办的其他工作任务。
1、协助领导做好部门的.6s考核、监督及人员协调工作，督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况；
2、负责部门出勤报表的整理与联络；
3、负责部门日常办公用品的申请、领用、发放；
4、负责部门文件联络整理归档等相关工作；
5、完成领导安排的其他工作。
