文员岗位职责(二十)份

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  文员岗位职责 1

  1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

  2、负责前台来访人员的接待;

  3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

  4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

  5、负责公司考勤记录及加班统计;

  6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

  7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;

  8、完成领导交给的'其它任务书;

  文员岗位职责 2

  行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!

  行政文员岗位职责

  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的`日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

  行政文员应具备的能力

  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

  行政文员任职条件

  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

  4.具备良好的文字功底;

  5.具备良好的沟通协调能力;

  6.工作认真负责,工作积极主动。

  行政文员职业发展

  行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

  行政文员收入

  行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

  文员岗位职责 3

  1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

  2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

  3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

  4、负责员工考勤的.统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

  5、上级主管交办的其他任务。

  文员岗位职责 4

  1.负责制作公司员工工作证。

  2.协助对招聘资料的`收集、整理、保管。

  3.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

  4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

  5.完成领导分配的其他工作。

  文员岗位职责 5

  行政文员工作内容

  行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

  2负责为各个部门招聘相关人员。

  3负责公司员工入职与离职的交接办理。

  4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

  5配合行政经理的各种工作。

  还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

  行政文员的主要工作是:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任

  文员岗位职责 6

  1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

  2、客服部信件、传真的收取及分发;

  3、电话的转接和记录;

  4、办公用品的登记、保管、发放;

  5、客服部的未预约客户上门的接代;

  6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;

  文员岗位职责 7

1、服务商务中心入驻会员,提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;

2、负责商务中心的内控工作,保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;

3、开发客户渠道,引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐,完成个人业绩目标;

4、协助与其他相关职能部门的对接工作,有效完成各项工作;

5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。

  文员岗位职责 8

  1、负责来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作,并及时登帐;

  4、负责员工考勤登记及外出管理,

  5、协助办理员工入职离职;

  6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的`管理;

  7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

  文员岗位职责 9

  一、岗位名称:销售部文员

  二、岗位级别:文员

  三、直接上司:营销总监

  四、直接下级:暂无

  五、岗位概要:在销售部总监的领导下,负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。

  六、主要职责:

  1、接收客户的订单并及时登记处理,确认订单后打印出来经营销总监(或总经理)签批,然后再传真下单到工厂进行生产。

  2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报营销总监审核。

  3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,相关文书报批等;负责销售部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,并分类归档。

  4、负责保管好办公室所有的`办公用品及设备;负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作,接听客户打来的电话,解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向营销总监汇报请示。

  6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。

  7、负责销售部办公室卫生清洁工作。

  8、领导交付的其他相关事务性工作。

  文员岗位职责 10

  1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。

  2、将客户订单的信息传达给相关部门。

  3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

  4、跟进客户订单的'生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

  5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

  6、完成上级主管安排的其它临时工作.

  文员岗位职责 11

1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

  文员岗位职责 12

  1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;

  2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;

  4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

  5、负责员工入职、离职办理等事宜;

  6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。

  7、协助会议、公司集体活动组织与安排;

  8、上级交代的其他工作事宜。

  文员岗位职责 13

  文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等、要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排、

  工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

  一、负责前台的清洁工作、

  二、热情接待来访者,做到主动,热情、大方,*等礼貌的对待每一位来客、

  三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑、

  四、如果是事先预约的客人,要确认一下、您是xxx先生吗?并带其到接待室、

  五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见、

  六、如果是没有约好而老访的客人、要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见、如果同意才能进入接待室!

  七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管、

  八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭、

  九、检查办公设备,发现故障后及时报修、

  十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

  十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作、

  十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

  十三、负责各类文件资料的打印,复印、整理资料,文件、

  十四、负责收发各类传真,信函,邮件等

  以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择、

  文员岗位职责 14

  1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

  2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

  3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

  4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

  5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;

  6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确

  7、负责与各协作部门的沟通协调;

  文员岗位职责 15

  (一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确执行。

  (二)根据批准的工资基金计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付,分析工资基金计划的.执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。

  (三)根据职工人数和工资标准,正确计算工资,代扣代缴有关款项,审核工资计算表。会同有关人员提取现金,组织发放。做到及时、准确。

  (四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,及时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。

  (五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动,要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数,为有关资料或报表提供可靠数字。

  (六)负责职工扣款的核算工作。

  (七)完成领导交办的其他工作。

  文员岗位职责 16

  职责描述:

  1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

  2、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

  3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。

  4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

  6、负责公司费用支出、流水帐登记。

  7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

  8、工作认真负责,工作积极主动。

  任职要求:

  1、大专以上学历

  2、能够熟练操作办公软件。

  3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。

  4、有*面设计工作经验的优先考虑。

  文员岗位职责 17

  岗位职责

  1)负责前厅接待;

  2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;

  3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

  4)完成上级主管交办的其它工作。

  任职要求

  1)职高、大专以上学历;

  2)酒店或旅游专业毕业生,或有星级酒店工作经验者优先;

  3)形象好,气质佳,年龄18―26岁,身高165以上。可操作电脑办公应用软件;

  5)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

  文员岗位职责 18

  岗位职责:

  1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

  2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;

  3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;

  4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;

  5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的'物流信息管理系统,确保作业精确度;

  6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;

  7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。

  文员岗位职责 19

  1、接收客户产品咨询,制作订单;

  2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

  3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;

  4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

  5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

  6、领导交代的.其它事。

  文员岗位职责 20

  岗位职责:

  1、通过网络*台发布信息,做好学校对外招生宣传工作。

  2、了解国家教育政策及单位业务知识,为考生提供咨询讲解,促使完成报名工作。

  3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排,做好考生入学、学*、考试、毕业等教务通知。

  4、办公室文职工作。

  岗位要求:

  1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。

  2、性格开朗,形象大方得体,熟悉基本办公软件。

  3、遵守单位规章制度,尊重上级,服从单位统一安排。

  工资待遇:面议

  上班时间:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末双休)

  上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程大学科技孵化器大楼二楼201-213室

  晋升空间:助理教育咨询师-中级教育咨询师-高级教育咨询师


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文员岗位职责(二十)份(扩展1)

——跟单文员岗位职责优选【二十】篇

  跟单文员岗位职责 1

  1、与老客户保持长久的电话联系,维护老客户的关系,解决老客户的售后及投诉问题,发掘新的.成交机会,促成订单;

  2、通过公司的推广*台获取资源,发掘分析客户需求,开拓新客户、上门量尺寸,为客户制定合理化仓储货架的解决方案;

  3、接待上门的客户,把握销售机会,与客户谈判促成合作,达成业绩目标;

  4、快速有效解决客户的咨询、疑问、投诉、建议及反馈,提高客户满意度;

  5、跟进每张订单的生产至货架的顺利的交给客户的全程跟单工作,并及时收回款项及售后问题等;

  6、把每日所跟进的客户详细情况及时准确的录入公司系统。

  跟单文员岗位职责 2

  1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

  2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

  4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  5、负责客户、顾客的.投诉记录,协助有关部门妥善处理;

  6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

  7、为销售部绩效考评提供数据;

  8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

  跟单文员岗位职责 3

  工作的要求:

  1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

  3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

  4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的'言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

  跟单文员岗位职责 4

  1、负责库存预警备货及相关信息;

  2、负责样品、快递的登记及管理;

  3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

  4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

  5、到货签收,做入库;

  6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

  7、供应商的评审、物料的及时采购;

  8、与供应商对帐,并对分管的'工作承担责任;

  9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

  10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

  11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

  12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

  跟单文员岗位职责 5

  协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;

  1)负责日常订单及投诉单的`接收、审价及下单工作;

  2)负责填写【催款单】催促货款进帐;

  3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

  4)负责与各客户之间进行沟通;

  5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

  6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

  7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

  8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

  9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

  10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

  11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

  跟单文员岗位职责 6

  职责描述:

  1、主要负责工业品的采购。

  2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的`品质交期,了解同类产品的市场变化。

  3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

  4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

  5、定期完成工作报表,向领导汇报。

  6、完成领导安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历。

  2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作当天完成。

  跟单文员岗位职责 7

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)召开新产品发布会时,要参加。

  3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

  5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的'交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

  7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

  跟单文员岗位职责 8

  一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。

  二、负责对每日销售清单的汇总和录入。

  三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。

  四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

  五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

  六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。

  七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

  八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“XX老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”

  九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。

  十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。

  十一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。

  十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。

  十三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。

  十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

  十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。

  十六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。

  十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的.为经销商提供方便、快捷、周到的服务。

  十八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。

  十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

  二十、提高服务质量,树立天杉家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。

  跟单文员岗位职责 9

  1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

  2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

  3.根据厂里的.生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

  4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

  5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

  6.上级交办的其他事宜。

  跟单文员岗位职责 10

  岗位职责:

  1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

  2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;

  3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

  4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

  任职要求:

  1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的操作,对数据敏感;

  2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

  3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的`沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

  4、有较强的责任心

  跟单文员岗位职责 11

  1. 文档整理包括部门内部的.信息资源,成本核算等。

  2. 礼品及重要物料保管

  3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

  4. 礼品及物料的询价报价

  5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

  6. 市场浏览

  跟单文员岗位职责 12

  职责:

  1、落实各项工作要求和指令

  2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

  3、与各环节联系确认出货时间

  4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展

  5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的'收集和整理

  6、完成在业务过程中产生的各类工作

  任职要求:

  1、30岁以下,男女不限,欢迎应届毕业生

  2、熟练操作办公软件和运用PPT软件

  3、细心、认真、有责任心、学*能力强、具有团队精神

  4、有一定的英语基础,或能借助工具读懂英文者优先

  5、有服装行业从业经历的优先录用

  跟单文员岗位职责 13

  1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

  2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

  3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

  4.初步审核工厂的'外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

  5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

  6.上级交办的其他事宜。

  跟单文员岗位职责 14

  协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;

  1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

  2)负责填写【催款单】催促货款进帐;

  3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

  4)负责与各客户之间进行沟通;

  5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

  6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

  7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

  8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

  9)各单据、合同及客户资料的`归档整理及保密工作;

  10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

  11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

  跟单文员岗位职责 15

  岗位职责:

  1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

  2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;

  3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

  4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

  任职要求:

  1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的操作,对数据敏感;

  2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

  3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

  4、有较强的责任心

  跟单文员岗位职责 16

  1、与老客户保持长久的电话联系,维护老客户的关系,解决老客户的售后及投诉问题,发掘新的成交机会,促成订单;

  2、通过公司的推广*台获取资源,发掘分析客户需求,开拓新客户、上门量尺寸,为客户制定合理化仓储货架的解决方案;

  3、接待上门的客户,把握销售机会,与客户谈判促成合作,达成业绩目标;

  4、快速有效解决客户的'咨询、疑问、投诉、建议及反馈,提高客户满意度;

  5、跟进每张订单的生产至货架的顺利的交给客户的全程跟单工作,并及时收回款项及售后问题等;

  6、把每日所跟进的客户详细情况及时准确的录入公司系统。

  跟单文员岗位职责 17

  1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的`问题,确保订单准时出货

  2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

  3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作

  4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

  5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性

  6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认

  7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态

  跟单文员岗位职责 18

  1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。

  2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;

  3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;

  4、工作报表:负责各类销售指标的`月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

  跟单文员岗位职责 19

  1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。

  2、将客户订单的信息传达给相关部门。

  3、根据客户的`交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

  4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

  5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

  6、完成上级主管安排的其它临时工作.

  跟单文员岗位职责 20

  1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。

  2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

  3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

  4.客户样品管理:

  1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

  2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

  3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

  5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

  6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

  5.下单跟单工作:

  1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。

  5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。

  6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

  7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

  6.出货追踪管理工作:

  1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

  2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

  3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

  4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

  5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

  7.其他工作:

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)召开新产品发布会时,要参加。

  3)如客户有变更交期的.,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

  5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

  7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。


文员岗位职责(二十)份(扩展2)

——文员的岗位职责(精选二十篇)

  文员的岗位职责 1

  岗位要求:

  1、中专以上历;

  2、办公软件操作熟悉,一年以上采购相关工作经验;

  3、愿意在采购岗位长期发展;

  4、有上进心、责任心,性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳;

  5、对采购相关流程熟悉,有erp系统操作经验者优先考虑;

  岗位职责:

  1、负责辅料、包材等相关物料采购

  2、下达采购订单跟进物料交期;

  3、处理相关异常;

  4、整理部门采购单据;

  5、配合采购经理处理部门工作;

  文员的岗位职责 2

  1、跟踪外贸订单的生产;

  2、跟踪物流货运状态,订单项下货款的.收付情况记录以及跟踪;

  3、货物进出口所需文件的准备、单证的缮制、出口货的报关、订舱的衔接处理;

  4、收发客户邮件、订单文件的归档整理;

  5.领导安排的其他工作。

  文员的岗位职责 3

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的`入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

  7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

  文员的岗位职责 4

  1.每日按时收发传染病卡片,并做好登记。

  2.每星期一检查注射器和疫苗,注射器实行一人一针一管一用一消毒。

  3.每月统计好各种数字和传染病访视数,并及时搞好图表,每月查漏报一次。

  4.做好疫苗管理,年有计划,月有安排,周有检查,领疫苗有登记。登记要详细,有生产单位名称,有批号。

  5.冰箱内放温度计,生物制品均应放于或Ot:以下,冰箱内严防冻结、受热,每日检查冰箱温度2次,并做记录,过期或损坏的制品及时清理,冰箱内禁放私人物品。

  6.负责每月监督检�烁骺频�`消毒隔离并做好记录。

  7.负责每天收集报表工作。

  文员的岗位职责 5

  1、完成具体指定的数据统计工作;

  2、车间员工考勤统计,劳保及办公用品领用,建立和健全统计台帐制度;

  3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据*台;

  4、做好统计资料的.保密和归档以及产品的录单工作;

  5、编制并上报统计表,完善和改进统计方法。

  文员的岗位职责 6

  1、公司销售提成的核算;

  2、销售业绩应收账数据库的.建立及分析;

  3、应收账务报表编制:编制日常应收账报表并定期更新,为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持;

  4、完成公司安排的其它任务。

  文员的岗位职责 7

  1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:

  2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;

  3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;

  4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;

  5、组织对来院复诊顾客的.快速分流;

  6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;

  文员的岗位职责 8

  岗位职责:

  该岗位是事业部对项目运营质量管控的岗位,具体包括:

  1、确保所负责项目的客户要求的达成,不断提升客户满意度;

  2、监督项目运作质量指标的完成,对不达标项目进行整改,并持续跟进;

  3、确保仓库管理机制的建立和执行,货品的合理布局,5s的严格执行,人员操作的'准确度和效率的不断提升,库存盘点的无差异;

  4、确保客户要求的运输时效和质量的达成;

  5、梳理优化项目运作流程并保证流程的执行;

  6、制作提交管理报表,分析目标差异,跟进整改措施的执行;

  7、确保收入费用的及时收付。

  岗位要求:

  1、具有物流行业2年以上工作经验,悉物流行业各个模块

  2、较好的沟通协调能力

  3、电脑使用熟练,excel报表制作熟练

  4、大专以上学历

  文员的岗位职责 9

  1、负责电话的接听与转接,来访人员的.接待与安排;

  2、负责公司办公环境维护;

  3、日常办公用品发放、登记;

  4、快递收发事项;

  5、协助员工办理入、离职的相关手续等;

  6、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  文员的岗位职责 10

  1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作,做好与其他部门间的文件往来和保管工作,做好月度、年度计划、总结的.文字整理及打印工作,负责建立、整理部门文件档案。

  2、协助制定本部门的各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

  3、参加部门例会,作好会议记录。

  4、做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

  5、负责本部门人员的考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

  6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

  7、做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

  8、完成部门经理交办的其它工作。

  文员的岗位职责 11

  岗位职责:

  1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;

  4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

  5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;

  7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

  任职资格:

  1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

  2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;

  3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

  4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

  5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

  文员的岗位职责 12

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

  2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

  4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

  5、负责项目行政日常工作;

  6、完成领导临时交办的其他任务。

  文员的岗位职责 13

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月报表的邮寄及打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

  文员的岗位职责 14

  1、负责整理客户及供应商资料,并进行客户和供应商的合同管理;

  2、产品的.询价及采购;

  5、采购合同的签订及订单跟进;

  6、负责联络沟通客户和供应商,包括产品的对外报价以及货款回收等;

  7、负责客户和供应商的日常往来工作;

  8、相关部门的沟通协调工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

  文员的岗位职责 15

  1、协助领导做好部门的6s考核、监督及人员协调工作,督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况;

  2、负责部门出勤报表的'整理与联络;

  3、负责部门日常办公用品的申请、领用、发放;

  4、负责部门文件联络整理归档等相关工作;

  5、完成领导安排的其他工作。

  文员的岗位职责 16

  预订部文员岗位职责

  直接上级:预订部经理

  直接下属:无

  一、岗位职责

  1.在预订部经理的指导下工作。

  2.接收和处理有关散客和团体订房的`电话、电传和文件。

  3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。

  4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单,并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。

  5.负责发出各种信件、传真、备忘录,与旅行社及其他客户落实订房事宜。

  6.准备第二天的“VIP”到店计划安排及有关资料,经预订部经理审核后交市场营销总监。

  7.每月底做房间销售分析表,分送市场总监,总经理,及有关部门。

  二、素质要求

  基本素质:工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。

  自然条件:身体健康、年龄20岁以上,女性为佳。

  文化程度:大专文化程度。

  外语水*:高级英语水*,本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。

  工作经验:在中外合资酒店中做过前厅工作,做过预订者尤佳。

  文员的岗位职责 17

  1.公司保卡的整理、收集、核对,录入。

  2.按规定时间装订服务单据,以备主管核查

  3.和门店核对系统里的库存、样品

  4.定期处理有问题配件返修,入库工作

  5、能接受重复性劳动工作,完成上级交代的.其他工作

  文员的岗位职责 18

  1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细....)

  2、然后就是生产部的每个员工的报表录入

  3、生产部员工的物品保管/领用。

  4、月底生产报表的统计

  5、生产主管安排的.事情

  6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;

  7做周或月生产统计表;

  8文件归档,会议记录之类的杂事;

  文员的岗位职责 19

  前台文员岗位职责

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

  6、新进职员工短号办理。

  7、每月全厂员工饭卡统计。

  8、副总办公室矿泉水的请购及管理。(副总办公室水桶空置时,负责送水)

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门负责人。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行前台文员管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理前**公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  11、及时做好纸张的使用登记明细表。

  文员的岗位职责 20

  一、仓储文员需具备的基本素质

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学*性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

  4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

  5、具有团队精神,服从领导安排。

  二、仓储文员日常工作内容

  1、岗位组成:电脑员+理单文员;

  2、电脑员工作内容:

  1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导安排的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的***,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临*物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。


文员岗位职责(二十)份(扩展3)

——行政人事文员岗位职责(二十)份

  行政人事文员岗位职责 1

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的`其他工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历;

  2、有人事行政相关工作经验;

  3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  行政人事文员岗位职责 2

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的`签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 3

  1、负责员工的档案建立

  2、负责员工的薪酬核算

  3、负责办理员工入离职办理手续

  4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6、负责办公室文印等工作。

  行政人事文员岗位职责 4

  岗位职责:

  1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

  2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

  3、领导安排的其他行政工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,综合素质好;

  2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;

  3、熟练掌握office等办公软件;

  4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

  行政人事文员岗位职责 5

  1、根据公司现有的.业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  行政人事文员岗位职责 6

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学*能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 7

  1、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

  行政人事文员岗位职责 8

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的`建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  行政人事文员岗位职责 9

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的.处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 10

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 11

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的`管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  行政人事文员岗位职责 12

  1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的.人才,负责人员邀约,初试;

  2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9.负责公司月度员工奖惩;

  10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

  行政人事文员岗位职责 13

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的'联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

  行政人事文员岗位职责 14

  1、负责招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  4、执行招聘、甄选、面试、选择

  5、进行聘前测试和简历甄别工作

  6、协助人事主管制定公司规章制度

  行政人事文员岗位职责 15

  1、根据公司现有的'业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  行政人事文员岗位职责 16

  1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

  2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9.负责公司月度员工奖惩;

  10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11.负责公司人力资源信息的'上传下达工作;

  行政人事文员岗位职责 17

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 18

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的`签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  行政人事文员岗位职责 19

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的`其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  行政人事文员岗位职责 20

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的`提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学*能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


文员岗位职责(二十)份(扩展4)

——文员岗位职责 50句菁华

1、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

4、根据销售订单制定销售计划,在ERP中完成下达并跟踪其生产情况,将发货计划下至物流部门,跟踪到货情况。

5、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

6、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

7、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。

8、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

10、传达、转告、呈报有关信息或指示;

11、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

12、统计各类报表,资料整理归纳;

13、负责与外单位的联系,做好来客来访接待工作,协助做好职工福利发放工作。

14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

15、负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

16、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

17、负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。

18、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。

19、协助销售经理做好销售部内务,配合其它部门的业务工作。

20、公文收发、保管。

21、负责新员工入职手续和离职手续的办理。

22、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;

23、负责公司内勤大大小小的办公事项。

24、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。

25、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

26、员工档案的更新、监督。

27、公司组织架构图的及时修正。

28、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

29、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

30、办理与银行之间的`所有相关业务;

31、负责办公设备的维护及管理;

32、办公日常访客的接待、电话的接听;

33、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

34、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

35、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

36、接听、转接电话;接待来访人员。

37、负责总经理办公室的清洁卫生。

38、承办上级交代的临时事项。

39、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

40、完成领导交代的其他任务。

41、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

42、工作认真负责,工作积极主动。

43、销售订单的安排处理工作,按照公司的流程,在接收客户的`订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;

44、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

45、做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

46、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。

47、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

48、采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

49、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

50、完成领导临时交办的其他任务。


文员岗位职责(二十)份(扩展5)

——人事文员岗位职责菁选

人事文员岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的人事文员岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事文员岗位职责1

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

  11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13.接受其他临时工作.

人事文员岗位职责2

  1)协助部门长制定公司行政管理制度,并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

  2)建立考勤管理制度与持续督导实施,独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

  3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

  5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的`执行,并提出完善建议;

  6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;

  7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会**组织)

  8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;

  9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;

  10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

  11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

  12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;

  13)负责人事异动手续办理(入职,离职,调岗,晋升等),人事报表的整理及上报,员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员岗位职责3

  1、主要负责行政人事部日常办公事宜;

  2、负责公司招聘网站的维护,招聘信息的发布,搜索筛选简历,致电预约

  3、员工档案管理、入离职手续的`办理

  4、日常考勤的监督检查管理,考勤统计

  5、协助人事经理进行相关的人事工作等。

人事文员岗位职责4

  1、做好员工入、离职手续的'办理和做好人事资料的建档管理与维护

  2、安排宿舍和饭堂管理

  3、新员工入职培训

  4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作

  5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作

人事文员岗位职责5

  1、完成当天订单的上传打印;

  2、异常挂起订单的处理;

  3、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4、各问题及时沟通反馈;

  5、细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6、汇总当月异常库存及到货时效情况。

人事文员岗位职责6

  1、办公室现场管理。

  2、办公用品采购、管理。

  3、组织协助召开各类会议,并及时做好会议记录。

  4、做好来访人员的`登记和接待工作。

  5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

  6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

  7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

  8、应聘人员预约、前期沟通对接。

  9、员工入、离职手续办理。

  10、其他总经办交代的相关工作。

人事文员岗位职责7

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门的工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、负责公司所有岗位人员扩充的招聘工作,协同开展新员工入职衔接培训,维护和拓展招聘渠道。

  6、独立完成简历甄选、电话邀约、意向沟通、情况跟踪、面试约见等招聘环节,后期的入离职、人员变动等。

  7、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升,提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

  8、公司员工薪酬、福利、保险等工作的综合管理,以及做好员工考勤、奖惩管理。

  9、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  10、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的.社会保险等;

  11、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  12、领导临时交代的任务。

人事文员岗位职责8

  1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

  2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

  3、负责每月考勤的核算,绩效、请假、休假、奖惩的统计;

  4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

  5、人员的.招聘,外来人员的接待,各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

人事文员岗位职责9

  1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;

  2、收集并筛选简历,组织面试并进行跟踪反馈。

  3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;

  4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结;

  5、协助领导完成其他临时交办的`工作。

人事文员岗位职责10

  1.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。

  3.负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整、真实、可靠、规范。

  5.负责人力资源信息系统的信息收集、登录、更新维护,确保员工基本信息的'准确、真实、全面。

  6.负责公司人力资源的数据分析、统计。

  7.做好人事保密和员工关系管理工作。

  8.人事经理安排的其他工作。

人事文员岗位职责11

岗位职责:

  1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

  2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

  3.月度绩效和考勤管理、统计

  4.薪资核算,工资表制作汇总

  5.员工社保缴纳管理

  6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

  7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

  任职要求:

 1、人力资源相关专业,大专以上学历;

  2、1年以上人事相关工作经验;

  3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

  4、熟练操作电脑办公软件;

  5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责12

  1、负责所有的.行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责13

  1.公司员工人事档案建立与保管,员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

  2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

  3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

  4.接待前来应聘的面试者并作好登记,引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试,做好面试结束后的回访工作;

  5.收集,汇总各部门培训需求,协助各部门制定并实施培训计划,包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计,协助各部门对培训结果进行评估;

  6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理,每月定期汇总考勤情况并上报;

  7.负责月、季、年度绩效考核表的`统计及日常绩效管理建议工作;

  8.负责公司企业文化的协助建设工作;

  9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续,做好劳动关系管理;

  10.完成上级交待的其他工作.

人事文员岗位职责14

  1、负责接听应聘电话,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护。

  2、做好名单整理。

  1.负责相关岗位招聘职位的信息发布

  2.熟悉掌握招聘内容及招聘细节,负责招聘广告的撰写

  3.电话邀约应聘面试

人事文员岗位职责15

  1、接听、转接电话;接待来访人员;

  2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;

  3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;

  4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

  5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

  6、负责公司员工社保、公积金购买;

  7、负责绩效的`考核和汇总。


文员岗位职责(二十)份(扩展6)

——人事文员岗位职责菁选

人事文员岗位职责(15篇)

  随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的人事文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

人事文员岗位职责1

  1、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;

  2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的.政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

  3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;

  4、负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

  5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;

  6、协助组织工作分析,编制所辖范围内的人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

  7、协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;

  8、指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;

  9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;

  10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

人事文员岗位职责2

  1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

  2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

  3.员工宿舍的安排、日常工作的'安排

  4.具体要求:沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

  5.正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。

  6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。

人事文员岗位职责3

  1、工作职责:负责下单、交货安排等;

  2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

  3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

  4、协助业务员整理订单;

  5、协助业务员处理其他日常业务方面的'工作;

  6、领导临时性的工作安排。

人事文员岗位职责4

  1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

  2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;

  3、组织公司员工的.日常活动;

  4、员工关系的处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;

  5、员工数据的维护;

  6、员工薪资处理;

  7、人事部门的各类报表处理;

  8、上级安排的其它事项。

人事文员岗位职责5

  1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。

  2、负责招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任,升职等手续,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同,考勤核算。

  3、制定并开展企业的人员入职、在职,安全技术等培训计划,跟进反馈培训效果。

  4、了解劳动用工等人事政策及法规,办理相应的社会保险事项。

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工活动。

  6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的管理、

  7、办理相应的社会保险等,协助及不定期检查工厂的日常消防安全、环保工作。

  8、完成上级交办的其他工作任务。

人事文员岗位职责6

  1、办公室现场管理。

  2、办公用品采购、管理。

  3、组织协助召开各类会议,并及时做好会议记录。

  4、做好来访人员的`登记和接待工作。

  5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

  6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

  7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

  8、应聘人员预约、前期沟通对接。

  9、员工入、离职手续办理。

  10、其他总经办交代的相关工作。

人事文员岗位职责7

  1、负责招聘工作,包括发布招聘岗位,筛选简历,安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

  2、校园招聘的`报名以及联络,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;

  3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

  4、协助组织员工培训工作;

  5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

  6、协助组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

人事文员岗位职责8

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;

  3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

  4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

  5、部门领导临时交办任务等。

人事文员岗位职责9

  1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

  2.负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,保持良好的接待礼仪和形象;

  3.严格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;

  4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查,桌椅用品摆放,并保持整洁干净的良好办公环境;

  5.接受上级安排的其他行政工作:固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

  6.遵守公司各项规章制度,不随意离开工作岗位。

人事文员岗位职责10

  1、人员入离职的.相关手续的办理。

  2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。

  3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

  4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

  5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员岗位职责11

  1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

  2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

  3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。

  4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

人事文员岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责公司每月考勤;

  2、为员工办理入离职事项,并归档;

  3、邀请面试及安排面试官面试;

  4、公司前台来电接听、记录、转移;

  5、公司的物料采购;

  6、完成领导交代的其他工作。

人事文员岗位职责13

  1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;

  2、负责管理人力资源相关文件和档案;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

  4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;

  5、负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;

人事文员岗位职责14

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的`清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13.接受其他临时工作.

人事文员岗位职责15

  1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工与手续办理的`签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;


文员岗位职责(二十)份(扩展7)

——前台文员岗位职责优选【十】份

  前台文员岗位职责 1

  (1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

  (2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

  (3)负责部分库房管理工作。

  (4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

  (5)其他日常行政管理工作。

  (6)协助起草商务合同,以及相关资料的.准备、整理、备案工作。

  (7)处理客户咨询、报价等工作。

  (8)部门内外部的沟通协调工作。

  (9)上级领导安排的工作。

  前台文员岗位职责 2

  1、负责来客来访接待,转接电话,收发传真、快递及邮件包裹;

  2、负责办公区域环境、饮用水、花木及办公用品的.管理及领用;

  3、负责集团接待物资的出入库管理、集团人员考勤管理;

  4、协助招聘面试的组织工作及相关人资行政事务;

  5、负责行政费用台账统计和上报月度资金计划。

  前台文员岗位职责 3

  1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作;

  2、负责来宾来访的.登记和接见引领及接待工作;

  3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;

  4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计;

  7、完成领导交办的其他工作。

  前台文员岗位职责 4

  1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

  2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

  4、负责办公用品的'采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

  前台文员岗位职责 5

  1、负责前台来访接待,做好接待工作;

  2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

  3、日常文档的保管和处理。

  前台文员岗位职责 6

  1、负责来访客人的接待、登记、引见及其它安排,负责总台电话的转接、邮件及传真的收发,协助人事部招聘、面试、新员工入职等接待工作,协助行政部做好公司重要接待的准备及会务后勤支持工作;

  2、快件、包裹、信件的.发送接收,并做好登记及通知取件、单号录入、月结费用报销,饮用水合理安排订购及费用结算;

  3、完成上级领导交代的其他工作。

  前台文员岗位职责 7

  1.客户接待及信息管理

  2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  3.协助其他部门工作

  4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

  6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  9.员工入职相关事项办理。

  10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  前台文员岗位职责 8

1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求。

2、做好产品陈列摆放、补货、退货、防损等日常工作。

3、熟悉EXCEL、work等办公软件,做好卫生清洁工作。

4、知道及清晰了解常规产品知识。

5、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的'表达能力和良好的沟通能力。

6、完成上级领带交办的其他任务。

  前台文员岗位职责 9

  1、负责客户接待,办理住户入住、退租、清算等工作;

  2、礼貌接听电话并热情接待**客户,清晰地向客人介绍房间情况,做好客人咨询及来访记录并及时更进;

  3、解决住户需求,处理住户报修、投诉等日常服务工作;

  4、维护客户关系,组织住户活动,提升住户满意度;

  5、完成日常表单的统计工作,遵守各项,遵守财务制度,现金管理制度;

  6、协调其他部门完成日常工作。

  前台文员岗位职责 10

  1.负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作;

  2.负责区域内的环境卫生及绿植生长巡查,及时提出合理意见;

  3.文件、报刊、快递、通知的收发及资料的'复印、打印处理等;

  4.受理客户投诉,及时跟进、落实和反馈;

  5.完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。


文员岗位职责(二十)份(扩展8)

——仓库文员岗位职责优选【十】份

  仓库文员岗位职责 1

  1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;

  2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性;

  3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;

  4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。

  仓库文员岗位职责 2

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整; 7、及时与客户对接物流信息的'跟踪。

  仓库文员岗位职责 3

  职责描述:

  1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

  2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

  3.负责入库、备货的核对工作;

  4.完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1.高中及以上学历;

  2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

  3.数据观念强;

  4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

  仓库文员岗位职责 4

  职责描述:

  1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

  2.负责仓库数据的`统计、存档、账务和系统数据的输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

  3.负责入库、备货的核对工作;

  4.完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1.高中及以上学历;

  2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

  3.数据观念强;

  4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

  仓库文员岗位职责 5

  1、根据客户订单跟踪

  2、与仓库及物流商紧密对接

  3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单

  4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。

  5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。

  6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

  7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。

  8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的协调沟通能力。

  9、较强的团队合作意识,能承受压力。

  仓库文员岗位职责 6

  一、仓储文员需具备的基本素质

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学*性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

  4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

  5、具有团队精神,服从领导安排。

  二、仓储文员日常工作内容

  1、岗位组成:电脑员+理单文员;

  2、电脑员工作内容:

  1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导安排的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的'接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的***,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临*物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

  仓库文员岗位职责 7

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的出入的录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的`事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

  仓库文员岗位职责 8

  一、仓储文员需具备的`基本素质

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学*性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

  4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

  5、具有团队精神,服从领导安排。

  二、仓储文员日常工作内容

  1、岗位组成:电脑员+理单文员;

  2、电脑员工作内容:

  1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导安排的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的***,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临*物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

  仓库文员岗位职责 9

  1、根据客户订单跟踪

  2、与仓库及物流商紧密对接

  3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单

  4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的.不满情绪进行安抚。

  5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。

  6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

  7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。

  8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的协调沟通能力。

  9、较强的团队合作意识,能承受压力。

  仓库文员岗位职责 10

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。


文员岗位职责(二十)份(扩展9)

——文员岗位生产岗位职责实用5份

  文员岗位生产岗位职责 1

  岗位职责:

  1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

  2、制定新零件的工时定额;

  3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的`生产信息;

  4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度;

  5、部门行政物品采购申请及发放领用;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、电脑操作熟练

  2、有生产工厂经验,有文员经验者优先。

  3、工作认真、细心、负责

  4、6天工作制,提供住宿,有伙食补贴。

  文员岗位生产岗位职责 2

  岗位职责:

  1、协助整理生产文件,编辑打印等;

  2、负责生产部各种生产的`收据统计、分析,

  3、协助厂长完成生产订单,及时跟进生产情况;

  4、负责协助厂长安排生产计划;

  5、完成领导交代的其他事项。

  岗位要求:

  1、中专或以上学历,1年以上生产助理或文员工作经验;

  2、能熟悉使用各种办公软件,word、excel等;

  4、有较强的协调能力、沟通能力、分析能力。

  文员岗位生产岗位职责 3

  1.负责全厂或车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的`统计信息资料;

  2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报);

  3.负责部门日、周、月作业数据回收统计及部门数据维护;

  4.认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;

  5.参与部门内外部会议并负责会议记录;

  6.负责部门日常需求文件的制作;

  7.负责部门关键代办事项的跟进和进度汇报工作;

  8.负责部门员工日常事务类的对接处理;

  9.当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权限界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

  文员岗位生产岗位职责 4

  职责描述:

  1、办公软件操作熟练,对erp系统操作熟悉;

  2、有统计工作1年以上经历;

  3、服装行业生产、计划部门统计工作经历优先

  任职要求:

  1、年龄25―40岁之间;

  2、有2年以上服装行业相关工作经验者为佳;

  3、沟通能力佳,认真负责,有良好的职业道德;

  4、对数据敏感,性格沉稳,心细,做事有条理;

  5、抗压力好,良好的团队合作精神。

  文员岗位生产岗位职责 5

  岗位职责:

  1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

  2、制定新零件的'工时定额;

  3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息;

  4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度;

  5、部门行政物品采购申请及发放领用;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、电脑操作熟练

  2、有生产工厂经验,有文员经验者优先。

  3、工作认真、细心、负责

  4、6天工作制,提供住宿,有伙食补贴。

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