1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；
2、出纳工作；
3、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；
4、办公室的日常维护工作；
5、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；
6、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；
7、负责前台接待工作；
8、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
9、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；
10、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
11、完成上级交办的的其他事宜。
12、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
13、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
14、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
15、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；
16、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；
17、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；
18、健全公司内部良好的企业文化，抓好企业精神、企业文化的宣导工作，策划公司大型活动，并负责组织实施；
19、协助处理*相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系，创造良好的企业外部形象。
20、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
21、领导交代的其他事宜。
22、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作；
24、会议、活动、培训等组织和会务工作。
25、学历：国内外知名大学本科/学士或以上；
26、vc、pe投资基金相关工作经验；
27、负责对食堂及工作人员的管理。
28、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
29、服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的'日常维护保养。
30、具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。
31、具有一定的管理技能。
32、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系，保证会计核算的真实和准确；
33、文字材料拟稿、会议记录；
34、承接总公司企宣品牌管理工作；
35、其他辅助用印服务的工作。
36、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
37、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；
38、向上级汇报工作。
39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
40、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；
——综合部岗位职责 40句菁华
1、非销物资的出厂手续审批。
2、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
3、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。
4、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。
5、负责公司环保涉外关系协调工作。
6、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；
7、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；
8、大专以上学历，35岁左右，十年以上本岗位工作经验。
9、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；
10、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
11、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉
12、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；
13、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；
14、负责统筹安排办公室的综合业务培训，提高综合岗业务能力。
15、负责完成上级交办的其他工作任务。
16、承办公司员工劳动合同的签订工作，根据各项目上报的劳动合同签订工作，指导基层管理人员签订劳动合同。
17、掌握并熟悉公司内员工的基本情况，提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
18、负责物业各项目品质检查工作
19、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理；
20、熟悉人力资源多模块工作，精通至少两模块；
21、负责月度经营报告、5C管理报告以及各项应收、存货等专题分析报告，总结营运业绩情况，指出问题及改善方向；
22、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施；
23、负责部门任务目标的分解、监督、实施；
24、负责*台各位文件档案的统筹管理工作；
25、制药工程、工商管理相关专业，本科及以上学历；
26、协助部门做好其他的辅助服务工作；
27、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；
28、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；
29、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；
30、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程；
31、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作；
32、完成领导交代的其他工作。
33、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作；
34、负责接待服务工作；
35、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作；
36、3年以上行政人事管理工作经验，或同岗位2年以上工作经验；
37、外联协调，代表公司对外接待，处理外联关系，维持良好企业形象。
38、策划、组织公司各项活动；
39、完成总经理交办的其它临时性工作
40、形象气质佳；
——国企综合部岗位职责 50句菁华
1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。
2、公章、印件、介绍信的使用与管理。
3、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。
4、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报
6、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；
7、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；
8、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；
9、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。
10、完成领导交办的其他工作。
11、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
12、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
13、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
14、负责新产品的跟踪并建立台帐，进行数据汇总
15、领导安排的其他事宜。
16、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
17、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
18、硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
19、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
20、公文收发流转;
21、内室、外室信息报道、编号;
22、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
23、积极主动,具备较强执行能力;
24、有相关工作经验者优先。
25、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
26、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
27、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
28、28-35岁之间,统招本科及以上学历;
29、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;
30、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
31、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。
32、负责日常事务管理；
33、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
34、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
35、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；
36、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；
37、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；
38、负责内、外部审计、稽核工作。
39、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
40、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作；
41、制定接待手册；
42、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
43、负责食堂用品的采购、管理及维护；
44、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况；
45、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下，遵守国家财经法纪和财务制度，组织事业群财务管理与会计核算工作；
46、负责月度经营报告、5C管理报告以及各项应收、存货等专题分析报告，总结营运业绩情况，指出问题及改善方向；
47、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施；
48、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转财务部执行。
49、掌握人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息等，向公司提供相关合理化建议。
50、根据政策变化及产品模块的升级不断调整与完善产品中心的政策管理体系;
——人事行政部岗位职责 40句菁华
1、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
2、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
3、其他行政管理相关工作。
4、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
5、组织本部门干部业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
6、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
7、学*国家有关人事、档案的各项政策；根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
8、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
9、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
10、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。
11、负责制订本部门工作计划。
12、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
13、检查外包单位工作，服务质量，卫生清洁，及时传达酒店信息，召集工作协调会。
14、完成领导交给的各项任务。
15、负责本部门文件收发，物品领用管理，处理好日常事物。及时将集团，及时传达酒店文件及信息，负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。
16、处理日常的行政事务。
17、公车私用，一律辞退。
18、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作，随脏随扫，保持良好的卫生状态。
19、及时发现并上报员工不文明行为，敢于同不文明现象做斗争。
20、厨师上岗必须工服穿戴整齐，厨房内不得吸烟，未经许可不得以任何动用食堂物品。
21、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作，保证卫生区域整洁干净。
22、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
23、执行力强,忠诚度高,男女不限
24、全面负责公司行政、人事工作的开展;
25、及时完成总经理交代的工作任务。
26、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
27、负责人事行政人员的作用和考核；
28、组织公司人员招聘活动；
29、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
30、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；
31、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
32、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
33、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
34、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
35、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
36、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
37、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
38、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
39、协助承办公司相关法律事务；
40、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；
——人资行政部岗位职责 40句菁华
1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编；
2、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划；
3、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；
4、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划；
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；
7、完成上级交办的其它临时性工作；
8、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；
9、负责人事行政人员的作用和考核；
10、组织公司人员招聘活动；
11、办理公司人员工作变动事宜；
12、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；
13、负责编制员工工资；
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
15、部门内部的团队建设工作；
16、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
17、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
18、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
20、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
21、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
22、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
23、负责考勤及工资绩效的核算；
24、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
25、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
26、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
27、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
28、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
29、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；
30、完成领导分配的其他文职工作；
31、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
32、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
33、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
34、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷
35、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
36、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。
37、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；
38、有五年人以上力资源管理工作经验；
39、负责公司办公环境管理工作，创造良好的工作环境；
40、公司后勤管理，包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
——综合部负责人岗位职责 40句菁华
1、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证工作在规定期限内完成。
2、公文管理。根据煤站领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责煤站文件拟稿、核稿、打印；负责煤站各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、地方单位来文的处理工作。
3、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
4、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
5、组织制定质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行。
6、组织验证、校准相关设施设备，负责起草验证计划、组织验证实施、撰写验证报告。
7、协调中心物业管理创优达标工作的实施。
8、在分管总经理的领导下，贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章和制度；
9、组织拟定设备管理、操作、维护等各种规章制度和技术标准，并监督执行；
10、对新承接项目提出合理化建议；
11、项目接管验收时给出验收意见；
12、负责完成日常使用的专业类技术资料的搜集并下发；
13、承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。
14、完善员工和管理人员档案库，并对新入职的管理人员照片扫描存档。
15、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
16、负责公司的各类外联关系的开发和维护，负责各类接待的策划、组织和实施;
17、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
18、很强的沟通协调能力、执行能力，很强的亲和力。
19、负责统筹安排办公室的综合业务培训，提高综合岗业务能力。
20、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
21、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
22、负责新产品的跟踪并建立台帐，进行数据汇总
23、熟悉电脑数据统计操作
24、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；
25、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密
26、内室、外室信息报道、编号;
27、有相关工作经验者优先。
28、负责项目年度预算的编制、审核及执行；
29、上级领导临时安排工作。
30、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作，包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作；
31、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作，按专项要求进行财务核算；
32、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施；
33、与银行和代理记账公司进行联络沟通；
34、对账户余额进行及时预警，做好刚性支出的资金准备，为相关业务的开展做好保障工作；
35、负责文案起草及发布；
36、负责日常事务管理；
37、医药制造企业工作经验者优先考虑；
38、根据人才需求计划，完**员岗位招聘和重要岗位的选拔，及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
39、结合公司实际需求和行业发展趋势，制订公司培训计划，并组织执行落实。
40、完成公司交办的其他工作任务。
——人资行政部岗位职责 30句菁华
1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划；
2、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道；
3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；
4、协调公司内部人事行政等工作；
5、负责员工的考勤工作；
6、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
7、负责公司档案管理工作；
8、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
9、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
10、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
12、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
13、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、公司印章的保管及用印的管理；
16、协助承办公司相关法律事务；
17、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；
18、对控制部门成本的方法提出建议；
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
21、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
22、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
23、负责劳务工、实*生及业务外包等各种用工管理工作
24、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
25、全面负责公司行政、人事工作的开展；
26、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；
27、熟练使用常用办公软件及网络应用。
28、根据企业发展战略，制订人力资源发展计划，保证人力资源的合理配置；
29、建立健全各项人力资源管理制度，确保公司各项人力资源管理依法合规；
30、公司后勤管理，包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
