1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
2、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；
3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
5、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
6、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；
7、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；
8、负责合同、报销送签；
9、协助工作室处理各类行政事宜；
10、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；
11、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
12、负责战略客户的应收账款日常管理
13、客户出货台账的及时更新、维护
14、每日放货审批
15、负责员工人事相关问题的解答；
16、其他领导交代的事务
17、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；
18、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；
19、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；
20、完成领导交办的其他工作。
21、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
24、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
25、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
26、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
29、负责公司人力资源信息的上传下达工作
30、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
31、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
34、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在
35、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经
36、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
37、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
38、有权安排、调度公车的使用。
39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
——行政部工作职责范围合集10篇
1、负责员工咨询服务及办公环境管理；
2、负责合同、报销送签；
3、负责办公用品派发；
4、协助工作室处理各类行政事宜；
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；
1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演*，保证消防安全；
3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；
5，负责职场门禁闸机系统的`维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；
6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
1.建立健全人力资源管理体系，编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计，拟定战略调整计划，为公司重大决策提供参考和依据，提高公司的综合管理水*;
2.根据公司发展情况，不断补充完善公司各项行政管理制度，并严格把控推行效果。规范岗位作业流程，合理整合公共资源，加强部门间的配合协调工作;
3.发展宣贯公司企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工的企业荣誉感和归属感;
4.实时关注公司的.**项目申报工作，为公司的利益___化争取___限度的优惠政策，紧密推进申报进程;
5.协助总经理拓展和维护与各级**、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系，为公司业务可持续发展提供**和行业相关公共关系的支持与保障;
6.根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施;
7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作，对下属进行督导，帮助下属提升能力素质;
8.完成上级领导安排的其他工作。
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。
1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;
2、负责公司信息化建设和完善，为信息化的建设提出意见;
3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;
4、负责企业网站的运营及管理工作;
5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;
6、上级领导交办的其他工作。
岗位名称：行政人事主管
直接上级：总经理
岗位性质：开展人事及行政工作
管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
主要职责：
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每
周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行
情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在
问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、
登记、归档和保管工作。
9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经
营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招
聘计划，经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书
与实际相符；
16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调
动、降职等）。
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；
19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调
出、辞职、辞退等手续。
22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职权规定：
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
6、有权安排、调度公车的使用。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议，有综合*衡或精简压缩的权力。
10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定：
1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
2、 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。
5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
1.配合上级完**员招聘、入离调转等工作;
2.六险一金办理和员工福利发放;
3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;
4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;
6.上级安排的`其它工作。
1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的'其他工作事项。
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
——行政内勤工作职责范围（精选五篇）
1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);
5.协助商务活动安排;
6.完成领导交办的其它工作;
1、负责办公室内勤工作，包括但不限于：
a.管理公司证照档案，办理资质年审;
b.办公物料采购、保管和申领;
c.维护办公环境，确保办公设备运转正常;
d.协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作，包括但不限于：
a.协助制作标书，参与投标工作;
b.订货发货、库房管理;
c.打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责办公室内勤工作，包括但不限于：
a. 管理公司证照档案，办理资质年审;
b. 办公物料采购、保管和申领;
c. 维护办公环境，确保办公设备运转正常;
d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作，包括但不限于：
a. 协助制作标书，参与投标工作;
b. 订货发货、库房管理;
c. 打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活，组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责接听、转接电话，接待来访学生、家长及其他人员，准确记录来电来访信息;
2、日常财务工作，处理日常数据，制作各项报表;
3、日常行政管理工作，分校办公用品的管理、发放以及保修工作;
4、人事相关工作，分校人员的日常考勤等工作。
——企业人事部职责范围 (菁华3篇)
1、与用人部门沟通了解招聘需求，及时刷新、发布招聘广告，并根据实际需求变更进行修订招聘广告;
2、筛选简历，安排面试和初步面试候选者，沟通协调应聘者入职时间;
3、对于试岗人员和新入职员工定期进行访谈关怀，提高人员留用率;
4、对于员工离职进行面谈，分析原因并进行可行性挽留;
5、定期提交招聘数据，分析原因并提出解决思路和建议;
6、协助行政日常管理工作;
7、协助组织、协调公司各种行政活动的策划、公司会议安排;
8、完成上级交代的其它事项。
1、负责招聘工作，开拓及维护有效招聘渠道，有效完成招聘目标;
2、负责公司员工劳动合同的'签订和员工档案管理工作;
3、协助上级完善各项规章制度，协调办理员工入职、转正、离职、异动等手续;
4、社会保险办理，每月考勤汇总;
5、完成领导安排的其他事项。
1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
3、处理政行会议组织，发放通知;
4、协助经理处理人事事务，及维护员工关系等;
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等。
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定；
2、负责公司各类文件的起草与整理归档；
3、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动；
4、根据公司当前实际，协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划；
5、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
6、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司*期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；
7、领导安排的其他工作
8、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；
9、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
10、协助或组织各部门的人员招聘、员工培训、企业文化推广、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等工作。
11、人力资源中心日常各项实务工作，配合其他业务部门工作；
12、负责区域员工职业生命周期管理：入职、转正、晋升、加薪、调岗、离职等人事管理工作；
13、负责区域绩效统计、管理；
14、建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。
15、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
16、按时完成上级交办的其他任务。
17、根据岗位分工，负责人事管理各环节工作。例如：招聘、面试、社会保险办理、劳动关系管理、劳动纠纷化解、员工团队建设等；
18、根据公司业务发展，完成领导安排的其它工作。
19、完成上级领导交办的其他事项。
20、负责指导和支持区域公司培训计划的制定、落实及效果反馈；
21、协助建设培训课程及内部讲师体系；
22、负责学院培训档案的管理；
23、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批；
24、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度；
25、负责组织员工绩效考核工作的实施。
26、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求；并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
27、负责协助上级领导进行各类同业信息调研及收集，完成各项人力资源数据分析。
28、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行；
29、根据公司业务发展需求及现有人员编制，制定年度人员招聘计划，优化人员配置；
30、根据岗位需求，与用人部门共同制定岗位录用标准、甄选方法，组织日常招聘工作并参与面试；
31、负责定期更新招聘报表，确保及时准确；
32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施，辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。
33、认同公司企业文化,有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。
34、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。
35、熟练掌握office等办公软件。
36、为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
37、大学本科以上学历,人力资源相关专业;
38、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
39、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。
40、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作，完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、公司的办公消耗品采购发放和登记;
4、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
5、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
6、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作；
7、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；
8、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;
9、预定火车票、飞机票;
10、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
11、全公司教育训练计划汇总与推行。
12、专案性成本及产品利益分析。
13、新产品成本预估及售价拟订。
14、负责公司印章管理。
15、负责公司营业证照管理。
16、完成领导交办其他工作。
17、管理好部门人员，推行绩效考核。
18、有端庄的外表，丰富的内涵。
19、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
20、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
21、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
22、电话接听及转接，来访宾客的接待;
23、公司快递资料的接收、转发、登记;
24、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
25、公司档案的整理、保管和领取登记;
26、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；
27、负责公司行政会议的安排与组织；
28、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；
29、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督；
30、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。
31、热情接待到店所有顾客；接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记；
32、负责门店系统及财务管理；
33、维护门店的卫生环境；
34、监督门店员工的打卡，门店会务管理等
35、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
36、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
37、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
38、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总
39、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
40、完成领导交办的其他或临时工作
