1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;
3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度
4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
5、其他新增项目/事务协助
1. 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;
2. 管理员工信息资料及各类人事资料;
3. 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
4. 协助监督、执行公司行政规章制度;
5. 办公用品的管理和发放工作;
6. 做好办公室人员考勤和处理各种假期;
7. 协调公司内部行政人事等工作;
8. 完成直属上司交办的临时性工作。
1、 负责来访客接待等对内对外的接洽
2、 负责电话接听及转接
3、 负责信件收发及快递事务对接
4、 协助组织公司各种活动和会议
5、负责前台突发事件的处理与反馈
6、负责公司各类活动对接及辅助工作
7、其他行政事宜。
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.办公室行政物资采购等;
3.负责快递件的收取、分发工作;
4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;
6.完成领导交办的其他工作。
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
——行政部工作职责范围合集10篇
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
1,职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2,职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演*,保证消防安全;
3,职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5,负责职场门禁闸机系统的`维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6,负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
1.建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水*;
2.根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作;
3.发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感;
4.实时关注公司的.**项目申报工作,为公司的利益___化争取___限度的优惠政策,紧密推进申报进程;
5.协助总经理拓展和维护与各级**、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供**和行业相关公共关系的支持与保障;
6.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;
7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质;
8.完成上级领导安排的其他工作。
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。
1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;
2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;
3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;
4、负责企业网站的运营及管理工作;
5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;
6、上级领导交办的其他工作。
岗位名称:行政人事主管
直接上级:总经理
岗位性质:开展人事及行政工作
管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每
周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行
情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在
问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、
登记、归档和保管工作。
9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经
营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
聘计划,经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书
与实际相符;
16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调
动、降职等)。
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调
出、辞职、辞退等手续。
22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职权规定:
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
6、有权安排、调度公车的使用。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议,有综合*衡或精简压缩的权力。
10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定:
1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2、 对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
1.配合上级完**员招聘、入离调转等工作;
2.六险一金办理和员工福利发放;
3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;
4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;
6.上级安排的`其它工作。
1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的'其他工作事项。
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
——人事行政岗职责内容范围(五)份
1、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;
2、负责子公司人事数据统计工作,包括员工档案、入职总表等;
3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;
4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划,根据年度招聘计划和月度招聘进展,编制和提交月度招聘需求及计划,并按照进度完成招聘目标;
5、协助子公司编制、修订激励方案,并且核查子公司的月度提成数据,定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;
6、协助子公司编制考核方案及指标,每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;
7、负责公司行政日常管理工作,包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;
8、完成上级领导要求的其他工作。
1、负责考勤统计、核算;
2、负责人员入离职工作办理;
3、负责劳动合同、保密竞业协议签订及日常管理;
4、负责人事档案、劳动合同、商务合同、费用支出单等文件档案日常管理;
5、协助负责客访接待相关工作;
6、协助招聘工作,招聘接待、登记、安排面试;
7、负责公司快递收发登记、费用统计核查;
8、负责前台展厅环境卫生维护;
9、协助公司5S监督检查;
10、其他上级交代的工作事项。
1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施
2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控
3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导
4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工
5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善
6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、 建立培训档案
7、负责组织和推动公司企业文化建设
8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件
9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等
1、统筹人事部的'工作,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、办理相应的社会保险等;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、根据招聘计划,发布招聘信息,负责简历筛选、面试预约及初试安排,完成招聘任务;
2、负责员工入职、离职等手续办理,劳动合同的签订,建立人事档案;
3、负责员工考勤报表制作及考勤监督,如有异常及时反馈,申报社保及公积金;
4、负责行政相关事宜处理,如固定资产和办公用品管理、申请及采购、节日福利采购、租金等费用申请;
5、负责行政通知撰写发布,组织策划员工活动、企业文化建设等相关事宜;
——行政内勤工作职责范围(精选五篇)
1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
5.协助商务活动安排;
6.完成领导交办的其它工作;
1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:
a.管理公司证照档案,办理资质年审;
b.办公物料采购、保管和申领;
c.维护办公环境,确保办公设备运转正常;
d.协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.协助制作标书,参与投标工作;
b.订货发货、库房管理;
c.打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司证照档案,办理资质年审;
b. 办公物料采购、保管和申领;
c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;
d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 协助制作标书,参与投标工作;
b. 订货发货、库房管理;
c. 打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;
2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;
3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;
4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。
——行政文员岗位职责 (菁华6篇)
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的.管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
职责一:行政部文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职责二:行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三:行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作
2、订单下派跟踪及材料统计
3、公司公文拟稿、核定工作
4、公司往来公文的传递和处理工作
5、公司例会等各种会议的记录整理工作
6、公司证照管理工作
7、办公用品的采购、管理工作
8、公司印章管理工作
9、领导交办的其他工作
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
1、上级主管交代和安排车间生产
2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;
5、负责办公设施设备的维护保养工作。
——行政文员工作职责 (菁华6篇)
前台行政文员的工作职责
1)快递收发及对帐、面试通知及安排;
2)饮用水订购,负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3)卫生监管、通讯录更新;
4)办公用品汇总申购、文体活动组织。
5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。
7)负责员工考勤管理、统计;
1、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
5、负责办公用品的采购及领用。
6、负责采购、结算原材料、辅料等。
7维护公司办公环境等
8、完成总经理交办的其他或临时性工作。
1、协助公司人事招聘;
2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、公司文化建设,下午茶,员工生日会
7、完成经理临时交办的其他任务。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
1、 负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
2、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
3、 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
5、 负责办公用品的采购及领用。
6、 负责采购、结算原材料、辅料等。
7 维护公司办公环境等
8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。
人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作,履行以下职责:
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
——行政文员工作职责 40句菁华
1、保证前台电子设备的正常使用
2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
5、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
6、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
7、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
8、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
9、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
10、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
11、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
12、接受其他临时性工作。
13、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
14、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检
15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
16、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
17、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
19、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
20、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
21、完成上级领导交办的其它工作任务。
22、完成领导交办的其它各项工作。
23、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
24、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
25、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
27、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
28、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
30、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
31、收发日常报刊杂志及交换邮件;
32、组织公司内部各项定期和不定期集体活动
33、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
34、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
35、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;
36、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;
37、配合公司员工后勤事务及管理;
38、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;
39、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
40、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;
3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
5、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
6、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
7、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
8、负责合同、报销送签;
9、协助工作室处理各类行政事宜;
10、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;
11、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);
12、负责战略客户的应收账款日常管理
13、客户出货台账的及时更新、维护
14、每日放货审批
15、负责员工人事相关问题的解答;
16、其他领导交代的事务
17、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;
18、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
19、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
20、完成领导交办的其他工作。
21、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
24、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
25、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
26、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
29、负责公司人力资源信息的上传下达工作
30、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
31、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
34、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在
35、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经
36、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
37、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
38、有权安排、调度公车的使用。
39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——行政文员的工作职责(精选10篇)
行政文员的工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司车辆违规查询、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
2、检查员工的工作量化,及数据统计;
3、协助部门做好其他的辅助服务工作;
4、做好部门和其他部门的协调工作。
5、协助门店进行人员的招聘工作。
1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;
2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;
3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;
4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;
5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;
6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;
7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;
5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发 ;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学*和形势政策教育。
2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的`日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
公司行政文员的工作职责
一、日常工作:
1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的.收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/*时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。
4.完成上级领导安排的其他工作。
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
公司行政文员的工作职责
一、日常工作:
1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/*时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。
4.完成上级领导安排的其他工作。
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)
1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;
2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;
3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;
5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。
——行政经理工作职责主要范围实用五份
1.根据分公司发展战略,协助负责分公司人力资源工作的规划和建立,执行,全面负责分公司的招聘、培训、绩效、薪酬等人事工作;
2.负责制定和完善分公司各级岗位编制,协调分公司各项目人力资源分配、协调,以满足项目发展的需要;
3.负责分公司人事各系统管理和维护,及时更新员工信息档案,做好月度、年度人事各项报告、报表;
4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的沟通、协调;
5.负责分公司日常行政管理,完成并反馈分公司领导交办的其它工作。
1、组织制定各项人事、行政规章制度、管理流程,并监督执行;
2、组织编制各部门职责、权限说明文件及岗位职责说明书;
3、制定薪酬方案,并监督执行;
4、组织制定绩效管理方案,并监督执行;
5、制定招聘管理流程、审核招聘计划,并监督执行;
6、制定培训管理办法,并监督执行;
7、职员以上应聘人员的人事考评审批及甄选;
8、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
9、制定劳动合同、社保福利、假期的管理办法,并监督执行;
10、行政物资的申购、调动、报废的审核;
11、公司各类行政费用的审核;
12、收集各类政策法规、行业动态、先进的企业管理办法,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;
13、完成公司领导交办的其它工作。
1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4.为部门其他员工提供行政支持;
5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
1、负责单位日常行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理等
2、负责建立行政管理规章制度,组织起草其它重要文件,各类文件、公文、合同等档案管理工作
3、对接单位与外部相关部门的协调工作,负责人员接待
4、良好的商务礼仪以及大型会务、活动(年会等)的策划组织能力
5、完成领导交办的各项工作
1、文书处理:进行文书起草、修改、送达、归档等文书处理工作;
2、信息督办:负责公司信息流转、督办、反馈;
3、会议及活动管理:负责公司会议及活动的统筹安排、资料准备、归档;
4、服务接待:负责公司重要来客预约、接待,外联事务处理工作;
5、外部关系维护:负责合作伙伴、社区和供应商等外部关系维护;
6、办公环境管理:办公环境日常管理、维护;前台管理;办公用品和礼品采购、发放、库存管理;
7、预算管理:严格落实计划预算管理要求,有效控制行政成本;
8、完成领导安排的其它工作事项。
——行政工作职责和范围范文5份
1、负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2、负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;
3、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
5、编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
7、做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;
8、下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;
9、完成上级临时交代的其他工作。
1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的.采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理
5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
1、负责公司的日常行政管理,制度并贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设,并严格监督运行;
3、协助各部门经理起草公司的各种文件,做一些文案编辑工作;
4、负责各部门的协调与关系维护,员工活动组织、策划和安排;
5、协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作;
6、完成领导布置的其他工作。
1、擅长团建等活动的组织;
2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;
3、负责公司固定资产盘点及统计;
4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;
5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;
2、负责公司会议接待策划、组织、实施;
3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;
4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
5、负责公司食堂等后勤服务。
6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。
7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。