文员的岗位职责范围合集5篇

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  文员的岗位职责范围 1

  1、统计生产白夜班两班的生产报表。

  2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品,低值易耗品。

  3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工,及生产相关杂事跟进。

  4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。

  5、做好员工离职申请手续的办理,协助领导搞好本部门的各项培训工作,并做好员工培训记录。

  6、与公司各部门随时保持联系,竭力满足公司需要。

  7、按时完成上级领导交办的临时事务。

  8、熟练使用相关办公软件,办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的服务及团队合作意识。

  文员的岗位职责范围 2

  1、负责阿里巴巴国际站、中国制造*台及自建站等*台店铺的相关的基础操作,图片处理,产品上传等

  2、根据具体要求,管理、修改、维护在线页面,检查、核对和修改发布信息;

  3、询价报价,日常文档,准备样板,*面设计,外贸单证处理,下订单,跟进生产,对接工厂、公司内部业务员等工作

  文员的岗位职责范围 3

  1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

  2、核对、统计工厂的回货日期。

  3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格,对未即时回货的进行通报,监督。

  4、核对公司库存数据,协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划,对大量库存的及时提出预警,提示销售人员清理库存。

  5、遇到问题能积极与销售沟通,并想办法解决。

  文员的岗位职责范围 4

  1、前台日常性事务工作;

  2、负责管理维护公司公共卫生;

  3、办公用品的管理和发放工作;

  4、来客客户接待工作;

  5、协助做好工作信息的记录、整理、建档;

  6、执行公司领导交办的其他工作任务。

  文员的岗位职责范围 5

  1、协助领导做好部门的.6s考核、监督及人员协调工作,督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况;

  2、负责部门出勤报表的整理与联络;

  3、负责部门日常办公用品的申请、领用、发放;

  4、负责部门文件联络整理归档等相关工作;

  5、完成领导安排的其他工作。


文员的岗位职责范围合集5篇扩展阅读


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展1)

——商务文员的岗位职责合集10篇

  商务文员的岗位职责 1

  1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

  3、到货、发货文件表格整理,用友ERP软件订单制作数据录入;

  4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

  5、 完成领导交代的.其他任务 。

  商务文员的岗位职责 2

  1、合同文件的准备、归档和保管;

  2、协助会计购___、开具发票、发票认证等财务工作;

  3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

  4、操作进销存软件,销售订单直至出库单的录入输出。

  5、完成领导交代的.其他任务。

  商务文员的岗位职责 3

  1、负责询价、做合同(有现成模板);

  2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。

  3、所有采购数据录入,每月对账整理汇总。

  4、销售支援工作,比如购、销合同档案管理及投标资料的'整理等

  5、完成公司交给的其他工作,比如办公室内的常规事情

  商务文员的岗位职责 4

  1、负责产品报价,商务电话接听,电话记录与传达;

  2、负责销售数据统计;

  3、负责销售合同的管理;

  4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪;

  5、负责与销售团队回款对接、对账工作;

  6、完成领导交办临时工作。

  商务文员的岗位职责 5

  1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务:

  1.1礼貌热情问候所有客人,主动询问客人的要求,并提供帮助。

  1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务,如:传真、复印、打字、装订等。

  1.3提供国际、国内文件,物品的代办及邮票业务服务。

  1.4客人提供设备的'出租服务,如:打字机、投影仪、电脑等。

  1.5为所有住店客人提供票务服务,如:机票确认、购买、航空时刻查询等。

  1.6为所有客人提供细致的问询服务。

  2、提供高效的传真和长途电话服务:

  2.1替客人收发传真,并准确的计算出收费金额。

  2.2协助客人拔打国际/国内长途电话,并准确计算出收费金额。

  商务文员的岗位职责 6

  一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。

  二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。

  三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。

  四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。

  五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。

  六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。

  七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水*,提高整体的.服务质量。

  八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

  商务文员的岗位职责 7

  1、负责维护新老客户,协助部门领导处理相关业务;

  2、负责收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息;

  3、负责为客户提供专业的合理化建议;

  4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访,沟通解决存在问题。

  商务文员的岗位职责 8

  1、商务文件、档案的建立与保管。

  2、商务的后勤工作。

  3、相关文件的传递与发放及记录。

  4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。

  5、营销中心各有关文件的打印,校对。

  6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。

  7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

  8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。

  9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。

  10、协调重点项目的`执行,协助经理进行相关外联工作。

  11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。

  12、订单的处理和货物的及时配送。

  13、执行保密制度。

  商务文员的岗位职责 9

  1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的`质询。

  3.负责订单的处理,与生产部门保持联系随时跟进生产进度

  4.负责协调沟通,随时掌握库存及发货信息

  5.客户的维护工作,对产品质量、售后服务的信息反馈搜集

  6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作

  7.负责客户、顾客的投诉记录,挟制有关部门妥善处理

  商务文员的岗位职责 10

  1、向主管商务中心的前台接待部经理负责,完成上级交给的任务。

  2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表,礼节礼貌的规定。

  3、按时上、下班,不迟到,不早退,不随意旷工,做到有事提前请假,上下班按时打卡。

  4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

  5、传达上级的指示,向上反映商务中心的情况,解决商务中心的实际问题。

  6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

  7、与有关单位及部门进行联系和沟通。

  8、掌握客人对商务中心要求的变化,提供对未来市场信息,为管理层的决策做参考。

  9、检查各种设施设备,确保正常运行。

  10、起草有关文件和报告。

  11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

  12、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。

  13、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

  14、接听电话。

  15、对设施设备故障进行报维修。

  16、负责客人,宾馆的打字,复印,收发传真、会议横幅刻字等。

  17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

  18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。

  19、核对、制作每月商务中心的营业记录。

  20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。

  21、了解当天会议接待方案,准备好有关资料。

  22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源,门窗是否已锁好。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展2)

——业务员的岗位职责范围范文5份

  业务员的岗位职责范围 1

  1.维护好现有客户并积极开发新客户

  2.负责公司产品出口业务工作,包括海外市场客户订单的处理,报价、制单及订单确认处理、跟踪发货

  3.跟进客户订单并归档管理

  4.产品生产好后安排客户验货,租船订舱,送货或装箱安排,负责准备报关资料,并寄给船务公司;

  5.负责跟进货款回收

  6.完成上级交办的'其他各项工作。

  业务员的岗位职责范围 2

  1.维护好现有客户并积极开发新客户

  2.负责公司产品出口业务工作,包括海外市场客户订单的处理,报价、制单及订单确认处理、跟踪发货

  3.跟进客户订单并归档管理

  4.产品生产好后安排客户验货,租船订舱,送货或装箱安排,负责准备报关资料,并寄给船务公司;

  5.负责跟进货款回收

  6.完成上级交办的其他各项工作。

  业务员的岗位职责范围 3

  1.负责指定区域内的`业务开拓和业务维护;

  2.开发新客户,建立新渠道、新市场业务;

  3.与客户沟通谈判,达成销售订单;

  4.催收货款,做好出货计划和安排,跟进出货安排进展,及时和客户沟通出货情况;

  5.处理客户客诉,达到优良的客户服务满意度;

  6.针对区域内业务策略制定需要,开展市场信息搜集和汇报;

  7.在上级指导下,参与所负责区域的业务策略制定;

  8.根据开展需要,接受安排,参加展会。

  业务员的岗位职责范围 4

  1.出口业务的联络、洽谈和谈判;出口订单处理。

  2.根据区域市场情况,能提出相应的`市场策略,能执行既定的市场策略和销售策略,全面负责区域内新、老市场销售和开发工作;

  3.参加公司组织的国内外展会,负责展会相关的准备活动;

  4.阿里巴巴国际站的运营和询盘回复。

  业务员的岗位职责范围 5

  1、负责海外市场开拓、客户开发及维护;

  2、完成外贸销售目标;

  3、订单全程跟踪,货款回笼,以及投诉跟进;

  4.、负责客户需求信息和同行信息的'收集;

  5.、给客户提供优良的服务,提升公司形象。

  6、产品在海外市场中的宣传与推广,利用*台及一些渠道进行企业形象的宣传、优势产品的宣传与推广,关注展会及海外市场机遇。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展3)

——设备文员的岗位职责合集5篇

  设备文员的岗位职责 1

  1、处理文件登记、归档、统计资料、打印、复印等工作。

  2、负责设备工程部文件的收集、整理、归档等,确保工程资料的有效管理和使用。

  3、做好本部门的考勤记录与核对,以及周末报餐的人数统计与上报。

  4、协助做好工程部每月的各项相关登记表,保证数据的完整性、准确性。

  5、完成部门领导安排的.其他工作任务。

  设备文员的岗位职责 2

  1、执行并不断完善部门职责内质量、安全、环保管理体系、管理制度的相关工作,负责相关技术文件、程序文件的修改、审核,确保体系有效性;

  2、合理调度电力、蒸汽、循环水、空压、冷水、氮气等能源动力设备的正常运行工作,并加强节能管理;

  3、根据公司生产规划,对生产设备、设施能力进行*衡优化,推进全员设备管理;电气、仪表、DCS的三级巡检和现场管理;

  4、推进技改、新建工程项目设备采购、入厂验收、安装调试等工作及工程施工过程的'安全质量进度监管;

  5、依计量管理体系要求对计量设备设施进行外部校验或内部校验;现场6S管理、设备外联加工;

  6、团队管理。

  设备文员的岗位职责 3

  1、执行并不断完善部门职责内质量、安全、环保管理体系、管理制度的相关工作,负责相关技术文件、程序文件的.修改、审核,确保体系有效性;

  2、合理调度电力、蒸汽、循环水、空压、冷水、氮气等能源动力设备的正常运行工作,并加强节能管理;

  3、根据公司生产规划,对生产设备、设施能力进行*衡优化,推进全员设备管理;电气、仪表、DCS的三级巡检和现场管理;

  4、推进技改、新建工程项目设备采购、入厂验收、安装调试等工作及工程施工过程的安全质量进度监管;

  5、依计量管理体系要求对计量设备设施进行外部校验或内部校验;现场6S管理、设备外联加工;

  6、团队管理。

  设备文员的岗位职责 4

  1、负责车间的机械设备的.调试、运转,实时监控作业数据,做好监控记录,保证各项指标达成;

  2、按照工艺要求进行设备的操作和清洗,严格执行工艺要求;

  3、合理领用辅料,控制辅料的消耗,节约用电、用水、节能降耗,降低生产成本;;

  4、负责操作设备和包干区的卫生工作,确保工作设备和工作环境清洁;

  5、负责工作设备的基础维护和保养,分析、判断和处理各种事故隐患,降低事故发生率。

  6、完成上级委派其他之任务。

  设备文员的岗位职责 5

  入职要求:

  1、协助部门完成工作计划的收集、编写、汇总、发布和跟进;

  2、设备部点检、保养、备品备件计划的制定和实施;

  3、完成设备部文件的管理;

  4、完成设备部部门人员管理,含考勤、绩效及其他指标的简历和考核;

  5、完成部门物资的`管理并建立相关的指标建立和考核。

  任职资格:

  1、医药、文职、机械等相关专业,大专及以上学历;

  2、有相关医药设备管理有优先,优秀应届毕业生亦可;

  3、责任心强,职业素质好;

  4、熟练运用基本办公软件。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展4)

——文员兼出纳的岗位职责 (菁华5篇)

文员兼出纳的岗位职责1

  工作内容:

  1、负责日常现金收付,办理银行存款和现金领取、报销审核;

  2、负责开具各项票据,登记日记账,保证日清月结、编制报表;

  3、接听电话及处理办公室日常事务,文字处理、文档整理、咨询等工作;

  4、保管库存现金,各种有价证券。员工工资的`发放,报销差旅费等;

  5、完成学校领导交办的其他工作或临时任务。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,会计相关专业,有会计从业资格证书;

  2、熟练财务报表的处理,熟练使用财务软件、Excel、Word等办公软件;

  3、解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

  4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

文员兼出纳的岗位职责2

  负责公司文件的上传下达,发文的收发和归档工作,以及各类文书、通知、纪要的撰写,跟进会议相关决议的执行情况;

  负责公司的工商注册、登记、年检、印章管理等具体事务的办理;

  负责公司网络及办公系统的管理和使用,微信公众号的维护与更新;

  负责人事相关工作和绩效考核的实施;

  负责公司办公用品、固定资产管理;

  按照财务规定负责出纳工作;

  负责编制行政及财务相关报表并按时上报;

  负责完成上级领导交办的其他事项。

文员兼出纳的岗位职责3

  负责公司文件的上传下达,发文的收发和归档工作,以及各类文书、通知、纪要的撰写,跟进会议相关决议的执行情况;

  负责公司的工商注册、登记、年检、印章管理等具体事务的办理;

  负责公司网络及办公系统的管理和使用,微信公众号的维护与更新;

  负责人事相关工作和绩效考核的实施;负责公司办公用品、固定资产管理;

  按照财务规定负责出纳工作;

  负责编制行政及财务相关报表并按时上报;

  负责完成上级领导交办的其他事项。

文员兼出纳的岗位职责4

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;

  7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总;

  8、配合完成一些日常行政工作。

文员兼出纳的岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;

  2、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;

  3、录入凭证;

  4、完成上级交给的其他工作。

  任职资格

  1、中专或以上学历;

  2、工作细致,责任感强,对数字敏感;

  3、熟练使用OFFICE办公软件;

  4、有出纳工作经验及会说粤语优先录用。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展5)

——文员岗位职责 (菁华5篇)

文员岗位职责1

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

文员岗位职责2

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

文员岗位职责3

  1、负责接听公司总机来电;

  2、负责来访人员及客人的接待;

  3、负责办公耗材及文具的采购及管理;

  4、完成上司安排的其他工作任务。

  【任职资格】

  1、形象气质佳,身高1.6米以上,国、粤语流利;

  2、行政管理、文秘等相关专业高中以上学历;

  3、1年以上相关工作经验,有前台及行政工作经验者优先考虑;

  4、熟悉运用Office办公软件,具备较强的客户服务意识;

  5、做事有条理性,工作细致认真,学*能力较强。

文员岗位职责4

  1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

  2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与*工作部门开展工作对接;

  3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;

  4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;

  5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。

文员岗位职责5

  1、客户接待及信息管理

  公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记;

  市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕;

  客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

  2、办公用品管理流程

  申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;

  采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认;

  电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。

  3、门禁管理

  钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人;

  加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。

  4、物资管理

  公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;

  仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管;

  工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责;

  名片定购:各部门名片由前台文员统一使用qq或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认;

  花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管;

  水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展6)

——人事文员岗位职责 (菁华5篇)

人事文员岗位职责1

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的`归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责2

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的`拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学*能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责3

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责4

  本职工作:

  营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  月考核的催办、汇总、提报

  各部门人员调动、配置

  奖惩提议、初审、提报

  员工工资、福利

  员工谈心

  负责总部档案管理

  建立健全各级档案管理制度,落实到人

  半年一次的档案归档移交工作落实

  对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

  建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员岗位职责5

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展7)

——文员的岗位职责菁选

文员的岗位职责

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的文员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文员的岗位职责1

  职位描述

  1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度

  2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;

  3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作

  4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作

  5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作

  6、负责制造部的绩效考核统计工作。

  任职资格:

  1.女,23-35周岁,全日制大专以上学历,文秘财务类专业优先;

  2.有良好的语言沟通表达能力和文字组织能力,熟练使用办公软件;

  3.1年以上人力行政工作经验;

  4.具有较好的`亲和力、学*能力、适应力和沟通能力。

  5.工作严谨负责,具有高度的工作热情、良好的敬业精神和职业道德操守。

文员的岗位职责2

  生产文员职位要求

  1.中专以上学历,有关工作经验

  2.能熟练运用各种办公软件

  3.具有良好的沟通,协调潜力

  4.具有高度的职责心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又职责心

  5.良好的职业道德

  6.具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的.工作压力

  生产文员工作资料

  1.日常文书处理

  2.生产部培训相关工作

  3.生产订单汇总及生产计划部分工作

  4.生产潜力统计及流水线绩效统计

  5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发

  6.本部门考勤登记及统计

  7.熟悉生产流程及单证处理

文员的岗位职责3

  1. 员工档案及用工管理;

  2. 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3. 定期进行人力资源数据分析,提交人力资源分析报告

  4. 协助上级完成对员工的年度考核;

  5. 协助人力资源其他方面的工作。

文员的'岗位职责4

  1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

  2、监督日常工艺过程,控制产品质量,发生问题积极解决反馈;

  3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

  4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

  5、配合各部门的沟通、协调。

文员的`岗位职责5

  第1部分 工作概述

  职位名称 : 收货部文员

  部门: 财务部

  分部: 成本部

  工作等级 :

  直接上级 : 成本部经理

  督导下级 :

  其它关系 : 酒店其他各个部门和供应商 工作内容/指责: 坚持按照收货程序工作,检验所有送到货品,确保收到的货品各方面

  符合订单和酒店的要求

  主要工作内容 : 1.货品的验收 2.填制收货记录 3.电脑输入 4.资料整理 5.沟通

  6.钥匙管理 7.月结

  拟草: 财务总监

  批准: 总经理

  第2部分 具体工作内容

  2.1 货品的验收

  1.按照采购订单及酒店要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格

  2.检验货品的质量是否符合标准,必要时请使用部门协助检验 3.检验所到货品的价格是否与订单相符 4.确认送货时间是否与订单一致 2.2 填制收货记录

  1.货品验收合格后,按照要求及时填制收货记录 2.保证当天收到的货品当天入帐 3.编制收货记录汇总表 2.3 电脑的输入

  根据填写无误的收货记录,及时输机入帐,注意单位的换算 2.4 资料的.整理

  1.将采购部返回的订单,按照申请部门分类装订

  2.将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订 2.5 沟通

  1.在工作中发现问题及时与使用部门沟通,解决问题 2.经常与采购部、仓库沟通 3.随时与成本部经理沟通 2.6 钥匙管理

  1.离开收货部时,门一定要上锁。 2.7 月结 1.月末及时整理收货记录,检查是否有未开收货记录的货品

  2.月末结帐盘点时,协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。

文员的岗位职责6

  1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;

  2、有一定的公文写作能力;

  3、负责考勤统计;

  5、负责员工入,离手续办理;

  6、员工档案、公司合同管理;

  7、办公用品的.采购、发放、登记与统计;

  8、按要求完成领导交代的其他工作。

文员的岗位职责7

  1、负责日常费用报销过程中的.单据审核;

  2、对账及开具发票,汇款、催票、票据整理;

  3、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记银行日记账;

  4、办公室基本帐户的核对,财务表单每月统计汇总;

  5、办理与银行之间的所有相关业务;

  6、协助会计和上级完成其他财务相关工作;

文员的岗位职责8

  1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;

  2、与其他各部门的'人员协调及工作安排协调:商务部、运营部、技术部等;

  3、部门报销单据的整理;

  4、总监行程、工作的及时提醒;

  5、总监安排的其他工作。

文员的岗位职责9

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;

  4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

  5、负责管理前**公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的'整洁,盆景植物的日常维护和保养;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的岗位职责10

  1、负责系统数据的资料收集与录入;

  2、负责生产部门相关数据统计工作,跟进大货生产进度;

  3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的'进度推进工作;

  4、负责次品返修,退货跟进,打洗水唛,条码,吊牌;

  5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。

文员的岗位职责11

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的'工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员的岗位职责12

  行政文员工作内容

  行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

  2负责为各个部门招聘相关人员。

  3负责公司员工入职与离职的交接办理。

  4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

  5配合行政经理的`各种工作。

  还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

  行政文员的主要工作是:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任

文员的岗位职责13

  1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

  2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;

  3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;

  4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;

  5。 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

  6。 负责本部门的.所有物品申购及办公用品的申领工作。

  7。 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;

  8。 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

文员的岗位职责14

  1、贯彻执行公司ISO9001/TS16949质量管理体系;

  2、具体负责班组员工日作业安排、日报表统计、分析;

  3、具体负责员工的安全技能的培训、制止违章操作;

  4、负责本班组的'现场5S管理工作;

  5、负责督促本班组完成生产计划;

  6、负责督促本班组设备的日常点检保养、工装夹具维修单填写工作;

  7、负责督促本班组员工填写个人日报人表,审核后及时上交车间统计;

  8、负责填写、处理当日生产现场不良品、并且对不良品进行分析;

  9、负责本班组物料在制品的盘点、做好交接班工作;

  10、完成金属车间主管临时交给的其它任务;

文员的岗位职责15

  1、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

  2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。

  3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

  4、负责部门各类资料的`归档与管理。

  5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展8)

——文员岗位生产岗位职责实用5份

  文员岗位生产岗位职责 1

  岗位职责:

  1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

  2、制定新零件的工时定额;

  3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的`生产信息;

  4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度;

  5、部门行政物品采购申请及发放领用;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、电脑操作熟练

  2、有生产工厂经验,有文员经验者优先。

  3、工作认真、细心、负责

  4、6天工作制,提供住宿,有伙食补贴。

  文员岗位生产岗位职责 2

  岗位职责:

  1、协助整理生产文件,编辑打印等;

  2、负责生产部各种生产的`收据统计、分析,

  3、协助厂长完成生产订单,及时跟进生产情况;

  4、负责协助厂长安排生产计划;

  5、完成领导交代的其他事项。

  岗位要求:

  1、中专或以上学历,1年以上生产助理或文员工作经验;

  2、能熟悉使用各种办公软件,word、excel等;

  4、有较强的协调能力、沟通能力、分析能力。

  文员岗位生产岗位职责 3

  1.负责全厂或车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的`统计信息资料;

  2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报);

  3.负责部门日、周、月作业数据回收统计及部门数据维护;

  4.认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;

  5.参与部门内外部会议并负责会议记录;

  6.负责部门日常需求文件的制作;

  7.负责部门关键代办事项的跟进和进度汇报工作;

  8.负责部门员工日常事务类的对接处理;

  9.当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权限界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

  文员岗位生产岗位职责 4

  职责描述:

  1、办公软件操作熟练,对erp系统操作熟悉;

  2、有统计工作1年以上经历;

  3、服装行业生产、计划部门统计工作经历优先

  任职要求:

  1、年龄25―40岁之间;

  2、有2年以上服装行业相关工作经验者为佳;

  3、沟通能力佳,认真负责,有良好的职业道德;

  4、对数据敏感,性格沉稳,心细,做事有条理;

  5、抗压力好,良好的团队合作精神。

  文员岗位生产岗位职责 5

  岗位职责:

  1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

  2、制定新零件的'工时定额;

  3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息;

  4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度;

  5、部门行政物品采购申请及发放领用;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、电脑操作熟练

  2、有生产工厂经验,有文员经验者优先。

  3、工作认真、细心、负责

  4、6天工作制,提供住宿,有伙食补贴。


文员的岗位职责范围合集5篇(扩展9)

——仓库文员的岗位职责通用5篇

  仓库文员的岗位职责 1

  1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;

  2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;

  3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;

  4、ERP系统数据录入与跟进;

  5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

  6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。

  7、完成部门上级交代工作

  仓库文员的岗位职责 2

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

  7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

  仓库文员的岗位职责 3

  职责描述:

  1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

  2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

  3.负责入库、备货的核对工作;

  4.完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1.高中及以上学历;

  2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

  3.数据观念强;

  4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

  仓库文员的岗位职责 4

  一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。

  二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。

  三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。

  四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。

  五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。

  六、向财务部提供成本核算数据。

  七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。

  八、维护工作工具和用品。

  仓库文员的岗位职责 5

  仓库文员工作职责篇一

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

  仓库文员工作职责篇二

  1.打字处理工作

  2.信息的上传下达

  3.文件归档、保管

  4.工作记录

  5.来访客人通报及接待

  6.本工作区域清洁

  主要工作:

  1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2.完成日常的正常管辖范围内的工作

  3.接听电话做留言记录、讯息处理

  4.工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2.节假日协助销售服务

  3.协助库存盘点工作

  4.与内外联络部门维持友好联系

  仓库文员工作职责篇三

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的出入的录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

  仓库文员工作职责篇四

  1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

  2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

  3.统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

  4.向会计部门提供成本核算数据。

  5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

  6.监督仓库备料和出货情况。

  7.掌握物料到厂的时间。

  8.跟踪成品卸货情况。

  仓库文员工作职责篇五

  一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。

  二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。

  三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。

  四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。

  五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。

  六、向财务部提供成本核算数据。

  七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。

  八、维护工作工具和用品。

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