1、负责原始票据的审核和款项的收付工作;
2、负责现金帐、银行帐的登记;
3、负责月度工资发放和绩效提成款的发放;
4、负责日常耗品管理,月末物资盘点工作及固定资产台帐的.登记;
5、负责库存商品收发、盘点;
6、办公文件打印等办公室日常工作;
负责公司文件的上传下达,发文的收发和归档工作,以及各类文书、通知、纪要的撰写,跟进会议相关决议的执行情况;
负责公司的工商注册、登记、年检、印章管理等具体事务的办理;
负责公司网络及办公系统的'管理和使用,微信公众号的维护与更新;
负责人事相关工作和绩效考核的实施;
负责公司办公用品、固定资产管理;
按照财务规定负责出纳工作;
负责编制行政及财务相关报表并按时上报;
负责完成上级领导交办的其他事项。
出纳工作:
1、负责审核各类收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;
2、建立完善出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;
3、定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;
4、负责对各种票据的保管、装订、传递;
5、按财务经理要求完成相关账务工作
文员工作:
1、协助行政部负责公司各部门及人员的办公用品领用和分发、固定资产的管理工作;
2、进行日常行政工作文件编辑;
3、负责劳动用品,制服,饰品等管理统计工作
4、负责采购、用款、物业服务、合同管理、绩效考核等各项内部会签报批;
5、负责各种供应商联络工作及其他行政部交办的工作
岗位职责:
1、根据每日公司收支情况编制日报收支报表;
2、负责公司绩效提成统计和分析;
3、负责日常现金银行及票据的收付、保管及费用报销;
4、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
5、负责社保、公积金并协助处理公司一般行政工作;
6、负责开具发票及领票事宜;
7、负责与银行、工商的'一般业务接洽。
8、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡和印章的管理。
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、其他临时突发性事物处理
任职要求:
1、财务会计类、行政管理类专业,本科以上学历;
2、至少一年以上工作经验,曾担任过出纳、会计助理、行政人事专员、财务文员等,英语交流良好,能阅读书写日常业务文件;
3、熟悉使用相关办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,普通话标准,待人热诚。
5、有丰富的防风险、防诈骗意识;
6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;
4、办理与银行之间的所有相关业务;
5、负责办公设备的维护及管理;
6、办公用品的.发放;
7、办公日常访客的接待、电话的接听;
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;
9、行政档案、项目档案的管理;
10、完成公司交办的其他事务性工作。
1、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
2、根据审核无误的手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表
3、正确编制现金、银行的记账凭证,并录入ERP系统
4、负责将发票录入系统,并跟踪往来账(应收,应付)对账工作
5、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作
6、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
7、传递财务部的单据给总经理签名
8、领导交办的'其他工作
岗位职责;
1、协助主管完成日常事务性工作,处理帐务;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、负责掌管小额现金;
4、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
6、配合办理电汇、信汇等有关手续;
7、销售仓库的登记和管理;
8、办公快速的记录与管理;
9、负责管理销售仓库;
10、完成店长交给的.其它事务性工作。
任职资格
1、财务,会计,经济等相关专业中专以上学历;
2、较好的会计基础知识,有会计从业资格证书,有财会工作经验者优先;
3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;
4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
5、具有独立工作和学*的能力,工作认真细心;
1、日常银行收付手续事务,出具银行水单交给业务员及时销账;
2、及时对账,月初编制银行余额调节表,协助总账核对当月资金往来;
3、每日资金日报的编制、比较、资金归集下拨;
4、按月装订相关凭证、单证;
5、每日pos机收入登记,与业务员对接;
6、负责管理公司现金流量,总部沟通各类财务报表制作,打款等相关事宜
岗位职责:
国内外供应商和客户的商务联络
货物、资产进出口的关务处理
资产的管理和记录
海关帐册的管理
货款催收
现金收支及记帐
款项审核及支付
开具发票等
职位要求:
正直诚信、认真踏实、性格开朗、有责任心、主动性,有较强的`沟通能力和执行力
大专以上学历,国际贸易、商务、英语、财经专业更佳
英语四级以上
熟练使用常用办公软件
有国际贸易相关基础知识或结验
1、负责公司内部账户对账,及时登记现金及银行存款日记账;
2、与各门店收银员核实门店当日收入;
3、每月配合人事编制员工薪酬,并协助发放;
4、及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期借款;
5、保管公司的各类证件、空白收据、公司印鉴、合同等重要资料;
6、公司现金、备用金的管理
7、负责办理银行结算业务,管理银行存款
8、各门店报销等工作
——文员兼出纳的岗位职责 (菁华5篇)
工作内容:
1、负责日常现金收付,办理银行存款和现金领取、报销审核;
2、负责开具各项票据,登记日记账,保证日清月结、编制报表;
3、接听电话及处理办公室日常事务,文字处理、文档整理、咨询等工作;
4、保管库存现金,各种有价证券。员工工资的`发放,报销差旅费等;
5、完成学校领导交办的其他工作或临时任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,会计相关专业,有会计从业资格证书;
2、熟练财务报表的处理,熟练使用财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
负责公司文件的上传下达,发文的收发和归档工作,以及各类文书、通知、纪要的撰写,跟进会议相关决议的执行情况;
负责公司的工商注册、登记、年检、印章管理等具体事务的办理;
负责公司网络及办公系统的管理和使用,微信公众号的维护与更新;
负责人事相关工作和绩效考核的实施;
负责公司办公用品、固定资产管理;
按照财务规定负责出纳工作;
负责编制行政及财务相关报表并按时上报;
负责完成上级领导交办的其他事项。
负责公司文件的上传下达,发文的收发和归档工作,以及各类文书、通知、纪要的撰写,跟进会议相关决议的执行情况;
负责公司的工商注册、登记、年检、印章管理等具体事务的办理;
负责公司网络及办公系统的管理和使用,微信公众号的维护与更新;
负责人事相关工作和绩效考核的实施;负责公司办公用品、固定资产管理;
按照财务规定负责出纳工作;
负责编制行政及财务相关报表并按时上报;
负责完成上级领导交办的其他事项。
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总;
8、配合完成一些日常行政工作。
岗位职责:
1、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;
2、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;
3、录入凭证;
4、完成上级交给的其他工作。
任职资格
1、中专或以上学历;
2、工作细致,责任感强,对数字敏感;
3、熟练使用OFFICE办公软件;
4、有出纳工作经验及会说粤语优先录用。
——文员兼出纳岗位职责优选【10】篇
工作内容:
1、负责日常现金收付,办理银行存款和现金领取、报销审核;
2、负责开具各项票据,登记日记账,保证日清月结、编制报表;
3、接听电话及处理办公室日常事务,文字处理、文档整理、咨询等工作;
4、保管库存现金,各种有价证券。员工工资的发放,报销差旅费等;
5、完成学校领导交办的`其他工作或临时任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,会计相关专业,有会计从业资格证书;
2、熟练财务报表的处理,熟练使用财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
1、现金/POS机管理――收款,缴存现金收入,备用金管理;
2、报销的管理――包含填写付款申请,个人报销审核及退费;
3、发票管理――填制/给予学员发票,申请,汇总,报告;
4、收入及退款的.确认;
5、合同的管理;
6、学校固定资产管理;
岗位职责:
1、员工考勤、档案整理、归档、更新及社保办理,负责办公室物品管理、登记及置办;
2、协助上级完成各项管理工作,认真执行目标管理规定,完成上级分配的`工作任务,制定相应的数据表格;
3、外出银行、政务中心办理公司业务;
4、登记公司内部账务。
岗位要求
1、大专以上学历;
2、能熟练操作能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力。
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的'合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;
4、办理与银行之间的所有相关业务;
5、负责办公设备的维护及管理;
6、办公用品的发放;
7、办公日常访客的接待、电话的接听;
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;
9、行政档案、项目档案的管理;
10、完成公司交办的其他事务性工作。
职责:
1、具体负责日常出纳收付工作;
2、认真执行银行结算制度和现金管理制度;
3、填制收付款凭证;
4、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》;
5、定期与会计核对账目,并盘点现金库存;
岗位要求:
1、大专及以上学历,财务或行政等专业优先考虑。
2、懂日常的商务礼仪,待人热情,做事主动,乐于接受新事物。
3、熟练使用OFFICE办公软件
工作内容:
1、熟练应用各类办公软件。
2、银行的日常操作和维护。
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的'合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、收发传真、邮件、快递等;
6、办公物资的管理、采购及维护;
7、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
8、项目信息搜集及整理;
9、领导安排的其他临时工作。
职位要求:
1、大专以上学历,年龄不限;
2、熟练使用办公软件、网络基本知识,有较好的沟通协调能力;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
5、有做标书经验者优先。
岗位职责:
1、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;
2、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的'单据;
3、录入凭证;
4、完成上级交给的其他工作。
任职资格
1、中专或以上学历;
2、工作细致,责任感强,对数字敏感;
3、熟练使用OFFICE办公软件;
4、有出纳工作经验及会说粤语优先录用。
1、负责公司的现金收付,根据已经核准的现金付款记账凭证付款,每日核对账实是否相符,月末与总账核对,保证账账相符、账实相符。
2、严格按照审批手续完整的记账凭证办理银行结算手续。
3、做好现金、票据盘点工作,并配合相关审核人员出具盘点表。
4、负责银行票据(支票、本票申请书、汇票申请书等)的购买、领用、保管等业务的办理
5、负责单位账户的.开户、销户等维护工作
6、配合完成会计档案的整理工作。
7、协调其他部门相关工作、完成领导交办的其它工作
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;
4、办理与银行之间的所有相关业务;
5、负责办公设备的维护及管理;
6、办公用品的.发放;
7、办公日常访客的接待、电话的接听;
8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;
9、行政档案、项目档案的管理;
10、完成公司交办的其他事务性工作。
1、负责日常的进销存的收支管理和核对;
2、办公室基本账务的`核对,期末库存的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责开具各项票据;
6、配合会计负责办公室财务管理统计汇总。
——出纳兼文员岗位职责(精选五篇)
岗位职责:
国内外供应商和客户的.商务联络
货物、资产进出口的关务处理
资产的管理和记录
海关帐册的管理
货款催收
现金收支及记帐
款项审核及支付
开具发票等
职位要求:
正直诚信、认真踏实、性格开朗、有责任心、主动性,有较强的沟通能力和执行力
大专以上学历,国际贸易、商务、英语、财经专业更佳
英语四级以上
熟练使用常用办公软件
有国际贸易相关基础知识或结验
1、负责上班时间值守;
2、负责公司包裹、信件收发;
3、负责公司来人来访接待;
4、负责公司会议活动服务;
5、负责提供咨询、服务受理、投诉接待、办事引领等服务;
6、负责按甲方要求与为公司提供其他服务的第三方单位对接;
7、疫情期间测温、防控等相关工作;
8、其他临时性工作安排。
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、负责与银行、税务等部门的对外联络;
5、协助主管完成其他日常事务性工作。
6、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历
7、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验;
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的.核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总;
8、配合完成一些日常行政工作。
1、负责办公室日常行政事务;
2、审核原始票据,保证报销手续及原始单据的合法性;
3、现金及银行资金的`往来收支和账目核对;
4、协助会计做好相关账务处理及凭证整理装订;
5、负责开具发票及认证;
6、完成上级领导交给的其他工作;
——会计兼出纳岗位职责优选【十】份
岗位职责
1、每日审核凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭及时进行账务处理;
2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的.编制情况,发现问题及时查找并纠正;
3、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳;
4、及时做好全盘帐务处理,按时完成财务各项报表
5、负责公司各部门的费用报销业务手续;
6、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资金和流动资金的管理,提高资金利用率;
7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。
任职资格
1、财务、审计、金融等相关专业本科以上学历,有会计初级资格证优先;
2、本地户籍优先考虑;
3、1年或以上会计工作经验;
4、熟悉会计核算流程;
5、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
6、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力;
7、能够接受轮岗和出差。
1、出具每月客户账单,并及时跟进账单的收款、开票及销账等事务;
2、协助进行销售确认、发票开具、发票管理、数据整理统计等工作;
3、根据法律法规喝公司规章制度审核报销单据,并进行沟通剔除或更正;
4、根据银行到账记录及时登记到账凭证,并反馈给相关业务部门。
5、负责费用支付,及银行查账。
6、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
1、贯彻执行国家财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度和有关规定;
2、组织制定本公司的财务计划,负责公司各项费用的.记账和报销审核
3、负责组织固定资产和资金的核算工作;
4、负责公司各项税务工作的申报;
5、领导交付的其他工作。
1、现金的日常收支和保管,执行现金限额管理,超过限额的.资金必须当天解入银行。
2、资金收付后当日入账,现金盘点,核对现金日记账,补充备用金,执行备用金制度,编制资金日报。
3、清点各部门交来的各种款项,做到有问题即时问清并及时处理。
4、按公司要求执行费用报销审核,资金收付,并对已支付费用报销和付款OA流程做出审批及回复。
5、及时处理员工借款,每月跟踪清理借款,每月发送借款人及领导借款未清表。
6、每月提供单体、合并报表上其他往来数据。每季度关联方对账发总账汇总。
7、银行帐户的开户与销户。
8、收据、支票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单。
9、收到银行承兑汇票,即时出具收据,即时登记和复印。每月按供应商汇票比例分配银行承兑汇票给财务经理签核后予以支付。
10、收集资金预算数据,编制资金预算表。
11、查实、关注、汇报各银行帐户余额,避免入不敷出,定期向领导汇报具体银行存款及备用金情况。
12、每月15日前按时装订会计凭证。
13、积极配合审计工作。经总账审核,财务(副)经理审批后提供对外数据。
14、完善SOP操作手册。完善业务部门培训文档。
15、完成直接上级交办的临时任务。
1、负责公司员工的日常、出差费用报销。认真审核各项费用单据的合法性、合规性。认真审核公司员工日常及出差借款,严格控制员工借款额度,及时催还借款。
2、负责购买现金及转账支票,并逐笔登记,妥善保管现金/转账支票和金库钥匙。录入相关凭证,每日核对、盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。控制库存现金不得超出限额。
3、按照公司的规定正确开具以及作废现金/转账支票,办理国内/国际电汇、网上支付、核销业务,及时领取银行回单。
4、每日核对银行日记账的发生额及余额,月末编制银行余额调节表。负责催收应收账款,跟踪客户汇款情况。
5、每月负责编制员工工资表和工资发放事宜,负责保管公司印章,按照公司规定行使印章保管权,负责增值税发票的领取、开具事宜。
6、负责国/地税涉税事项的`办理,负责个人所得税、房产税、印花税等原地税税种申报,负责出口退税的申报。
1.现金的日常收支和保管,执行现金限额管理,超过限额的`资金必须当天解入银行;
2.资金收付后当日入账,现金盘点,核对现金日记账,补充备用金,执行备用金制度,编制资金日报;
3.清点各部门交来的各种款项,做到有问题即时问清并及时处理;
4.按公司要求执行费用报销审核,资金收付,并对已支付费用报销和付款OA流程做出审批及回复;
5.及时处理员工借款,每月跟踪清理借款,每月发送借款人及领导借款未清表;
6.每月提供单体、合并报表上其他往来数据;每季度关联方对账发总账汇总;
7.银行帐户的开户与销户;
8.收据、支票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;
9.收到银行承兑汇票,即时出具收据,即时登记和复印;每月按供应商汇票比例分配银行承兑汇票给财务经理签核后予以支付;
10.收集资金预算数据,编制资金预算表;
11.查实、关注、汇报各银行帐户余额,避免入不敷出,定期向领导汇报具体银行存款及备用金情况;
12.每月15日前按时装订会计凭证;
13.积极配合审计工作;经总账审核,财务(副)经理审批后提供对外数据;
14.完善SOP操作手册;完善业务部门培训文档;
15.完成直接上级交办的临时任务。
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、简单账务的国、地税纳税申报等。
5、负责与工商、银行、税务等部门的对外联络;
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计从业资格证书;
2、具有扎实的`会计基础知识;
3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉财务软件的操作;
4、能吃苦、工作认真踏实,具有团队协作精神;
岗位职责:
1、负责公司员工的日常、出差费用报销。认真审核各项费用单据的合法性、合规性。认真审核公司员工日常及出差借款,严格控制员工借款额度,及时催还借款。
2、负责购买现金及转账支票,并逐笔登记,妥善保管现金/转账支票和金库钥匙。录入相关凭证,每日核对、盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。控制库存现金不得超出限额。
3、按照公司的规定正确开具以及作废现金/转账支票,办理国内/国际电汇、网上支付、核销业务,及时领取银行回单。
4、每日核对银行日记账的发生额及余额,月末编制银行余额调节表。负责催收应收账款,跟踪客户汇款情况。
5、每月负责编制员工工资表和工资发放事宜,负责保管公司印章,按照公司规定行使印章保管权,负责增值税发票的领取、开具事宜。
6、负责国/地税涉税事项的办理,负责个人所得税、房产税、印花税等原地税税种申报,负责出口退税的申报。
任职要求:
1、有会计上岗证,专科以上学历,会计专业。
2、熟练使用电脑及相关办公软件以及用友U8财务软件中有关财务会计的'操作。
3、熟悉外币结售汇业务流程。
4、至少两年涉外企业的工作经验
5、具有涉税会计的工作经验。
6、工作仔细、认真负责、思路清晰、具有条理性。
1、负责根据签约数据、回款和收楼明细等准确编制业务人员佣金表。
2、负责汇总工资、佣金等薪酬数据编制个税表、薪酬发放表。
3、负责按月度清理各项目代理费应收账款,与业务部门及合作单位进行对账。
4、负责新项目的立项测算工作,预测项目盈利情况,分析合理性,为立项提供数据支持。
5、负责对项目的经营数据进行统计、分析,为经营决策提供有价值的财务分析。
6、负责本岗位相关财务档案的整理、归档。
7、进行费用报销审核。
8、负责上级临时交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责日常往来会计兼出纳的工作。
2、根据领导要求,按时按质完成工作,按时间结点提交相关财务报表。
3、按时完成领导交办的其他工作。
基本要求:
1、财务类专科以上学历;
2、会计资格从业证优先;
3、工作经验5年以上相关工作经验优先;
4、有安全保密意识,掌握基本的.财务相关法律法规等知识,熟练掌握相关业务领域专业知识及流程;
5、能够熟练运用财务软件(金碟K3),Excel、Word等常用办公软件;
6、良好沟通能力,工作认真负责、态度端正、有团队合作精神。
——商务文员的岗位职责合集10篇
1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;
3、到货、发货文件表格整理,用友ERP软件订单制作数据录入;
4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;
5、 完成领导交代的.其他任务 。
1、合同文件的准备、归档和保管;
2、协助会计购___、开具发票、发票认证等财务工作;
3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
4、操作进销存软件,销售订单直至出库单的录入输出。
5、完成领导交代的.其他任务。
1、负责询价、做合同(有现成模板);
2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。
3、所有采购数据录入,每月对账整理汇总。
4、销售支援工作,比如购、销合同档案管理及投标资料的'整理等
5、完成公司交给的其他工作,比如办公室内的常规事情
1、负责产品报价,商务电话接听,电话记录与传达;
2、负责销售数据统计;
3、负责销售合同的管理;
4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪;
5、负责与销售团队回款对接、对账工作;
6、完成领导交办临时工作。
1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务:
1.1礼貌热情问候所有客人,主动询问客人的要求,并提供帮助。
1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务,如:传真、复印、打字、装订等。
1.3提供国际、国内文件,物品的代办及邮票业务服务。
1.4客人提供设备的'出租服务,如:打字机、投影仪、电脑等。
1.5为所有住店客人提供票务服务,如:机票确认、购买、航空时刻查询等。
1.6为所有客人提供细致的问询服务。
2、提供高效的传真和长途电话服务:
2.1替客人收发传真,并准确的计算出收费金额。
2.2协助客人拔打国际/国内长途电话,并准确计算出收费金额。
一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。
二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。
三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。
六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。
七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水*,提高整体的.服务质量。
八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
1、负责维护新老客户,协助部门领导处理相关业务;
2、负责收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息;
3、负责为客户提供专业的合理化建议;
4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访,沟通解决存在问题。
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。
5、营销中心各有关文件的打印,校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。
9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。
10、协调重点项目的`执行,协助经理进行相关外联工作。
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行保密制度。
1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的`质询。
3.负责订单的处理,与生产部门保持联系随时跟进生产进度
4.负责协调沟通,随时掌握库存及发货信息
5.客户的维护工作,对产品质量、售后服务的信息反馈搜集
6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作
7.负责客户、顾客的投诉记录,挟制有关部门妥善处理
1、向主管商务中心的前台接待部经理负责,完成上级交给的任务。
2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表,礼节礼貌的规定。
3、按时上、下班,不迟到,不早退,不随意旷工,做到有事提前请假,上下班按时打卡。
4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
5、传达上级的指示,向上反映商务中心的情况,解决商务中心的实际问题。
6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
7、与有关单位及部门进行联系和沟通。
8、掌握客人对商务中心要求的变化,提供对未来市场信息,为管理层的决策做参考。
9、检查各种设施设备,确保正常运行。
10、起草有关文件和报告。
11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
12、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。
13、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。
14、接听电话。
15、对设施设备故障进行报维修。
16、负责客人,宾馆的打字,复印,收发传真、会议横幅刻字等。
17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。
18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。
19、核对、制作每月商务中心的营业记录。
20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。
21、了解当天会议接待方案,准备好有关资料。
22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源,门窗是否已锁好。
——人事文员的岗位职责合集十篇
1)协助部门长制定公司行政管理制度,并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
2)建立考勤管理制度与持续督导实施,独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行,并提出完善建议;
6)负责公司各类例行、项目型活动的`组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会**组织)
8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;
9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;
10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;
13)负责人事异动手续办理(入职,离职,调岗,晋升等),人事报表的整理及上报,员工内部档案整理及花名册的整理等。
1.负责员工录用、离职、转正,合同签定、解除等手续的办理;
2.负责员工社保、公积金的`及时申报。
3.负责员工人事档案的建立和管理,保证档案的完整性;
4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况,并及时反馈;
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的.各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
1、协助部门经理做好行政人事日常事务;
2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。
3、负责每月考勤的核算,绩效、请假、休假、奖惩的统计;
4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。
5、人员的.招聘,外来人员的接待,各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。
1、协助人事经理完**事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。
2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理
3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4、总部考勤制度的执行。
5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6、员工档案的更新、监督。
7、人事操作系统的.维护。
8、公司组织架构图的及时修正。
9、完成上级领导交办的其他工作。
1、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。
2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算,严格按照人事制度进行奖惩。
3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。
4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
5、 负责协助店经理组织并参加各项会议,做好会议记录,督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。
6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。
7、 负责协助店经理做好门店各项检查监督工作,并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。
8、 负责员工集体活动的组织与安排,协助建立畅通的.沟通渠道,做好员工关系管理工作。
1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成领导安排的其他工作。
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的`组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
1.负责员工录用、离职、转正,合同签定、解除等手续的办理;
2.负责员工社保、公积金的及时申报。
3.负责员工人事档案的建立和管理,保证档案的.完整性;
4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况,并及时反馈;
1、电话接听、转接、记录、反馈;
2、文件的接收和传递;
3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
4、简历的初步筛选及电话通知;
5、协助行政人事部组织管理公司活动;
6、办公用品及固定资产的采购、发放;
7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
8、各类行政费用的缴纳;
9、完成上级交代的临时性事务;
——会计兼出纳的工作职责实用十篇
1、负责公司发票开具与管理工作;负责进项税票及各项抵扣税发票的输入、保管与抵扣工作;
2、与费用会计的单据交接、编制涉税凭证及本职责范围内的各项会计凭证;出具外联部分需要的.各类报表;
3、公司各项税费的计算、缴纳、清理、税收返还等涉税业务的处理工作;新开门店主体成立各项事务的办理;税务汇缴、工商年报、统计申报等;
4、会计档案的保管及保密工作;各项报表、单据留底保管;
5、领导安排的其他事情。
1、负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入帐;
2、负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来,催收欠款等,保证帐实相符;
3、负责编制财务报表及相关统计报表,配合公司资金工作;
4、按时申报各种税费,并跟踪缴纳情况
5、做好相关合同的.管理工作,随时更新合同台帐
6、上级领导安排的其他相关工作。
1、熟悉各项税收法律法规和办事流程;
2、发票领购、开具和保管;
3、各项税款的计算、申报和缴纳;
4、进项税发票的认证和与财务系统核对;
5、制作纳税情况分析报告;
6、税务资料的.保管;
7、根据公司的未来盈利情况等多种因素制定税务筹划方案;
8、应对税务稽核、处理税务异议、争取税收减免。
9、领导交办的其他临时性工作。
1、负责日常账务核算,保证账务处理及时,会计科目运用准确);
2、负责的'分店税务月度/季度/年度的申报、缴纳与统计;
3、负责发票领购与认证,税金计算;
4、负责财务/税务/工商资料的及时装订和归档;
5、负责指导及办理总分公司营业执照、工商信息变更,完成各公司工商年检
6、指导、协助门店处理税务检查,配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
1、严格执行公司现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责各项收、付款业务,做到及时准确。
3、负责银行账户的'日常维护、结算,办理购汇、结汇手续。
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,做到日清月结,按时编制银行存款余额调节表。
5、负责收据、支票等票据的开具、登记、保管和安全。
6、负责每日核对银行对账单、开票申请等,更新应收账款统计表。
7、配合财务部领导完成银行贷款、专项审计。
8、积极完成领导交办的其他工作。
1.负责公司成本核算,预算控制,财务分析等工作。
2.完成成本的`材料,人工,制造费用的归里,核算,及时提供成本信息。
3.进行成本分析,对异常情况进行判断各处理。
4.定期富华仓库,车间进行盘点。
1、熟悉工业、生产制造型企业的财务工作流程;
2、提出降低成本的控制措施和建议,熟悉国家相关税收政策;
3、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理;
4、每月末进行费用分配,及时与仓库核对原材料;
5、进行成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;
6、负责成本目标落实中部门内外的`协调和管理;
7、完成直接上级或公司指派的其它临时工作。
1、做好酒店各项经济业务的账务处理和登记工作,保证日常核算准确无误、账实相符;
2、及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表;
3、进行经营成果分析,为经营决策提供可靠信息,及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施;
4、及时进行纳税申报,办理相关税务手续;
5、统计每日销售数据,定期核对各*台公司结算明细,审核银行、库存现金等等账目,做到账账相符,账实相符;
6、审核酒店费用报销、付款申请;对成本费用进行统计核算,保证成本的准确性;
7、稽核前台的收银工作,对营业收入进行深入细致的'查对,纠正错弊,保证收入的准确性,及时性,安全性;
8、负责会计资料的整理和存档,妥善保管财务档案、各种会计凭证、账册、报表等,按年、月分类装订,建立清册备查;
9、领导交办的其他工作。
1、负责公司国内贸易申报纳税、账务处理等日常税务工作;
2、负责独立、熟练地完成生产企业的出口退税申报、操作及账务处理工作,确保及时申报退税;
3、对出口退税所需的单据进行审核及处理,及时和准确地完成退税申报;
4、协调和督促业务及相关部门配合做好出口退税工作;
5、能熟练操作网上申报,网上认证等税务软件;
6、负责国一税税务申报、税务办理及对应账务处理;
7、及时完成上级交办的其他财税工作。
工作职责:
1、负责每日的资金信息收集、整理和复核,实时汇报资金情况;
2、负责登记现金账和银行存款日记账。
3、负责编制资金流入流出月报表。
4、负责总部及相关主体的日常资金、支票及票据的收付与保管,并负责银行账务处理;
5、负责总部及相关主体的日常报销工作;
6、负责相关主体的日常纳税申报、年度所得税汇算清缴及税务管理;
7、负责根据公司税务业务的需求,办理退税事宜;
8、负责根据公司财务内部数据报送的要求,及时准确整理、汇总税收相关数据并简要分析,为领导决策提供信息;
9、日常账务处理,核算成本,结转损益,抄报税等;
10、负责完成上级交代的'其他工作。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,会计或相关专业,至少两年以上相关工作经验;
2、通过注册会计中税法科目者优先考虑;
3、具备良好的分析能力、良好的自我学*能力及良好的沟通能力;
4、熟悉使用各种办公软件、财务软件;