公司行政部部门职责 40句菁华

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1、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

2、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;

3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;

4、填制和分析各类人事统计报表;

5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

6、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;

7、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;

8、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学*并执行管理标准与管理制度;

9、负责公司信息系统的信息沟通维护,负责整个钉钉系统的建立完善。

10、协助项目经理完成投标工作;

11、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;

12、负责本部门领导安排的相关事务处理;

13、跟进及维护好企业客户;

14、负责公司办公清洁用品采购;

15、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;

16、负责公司考勤统计;

17、负责项目农民工实名制与分账制管理;

18、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;

19、文稿打印、复印、扫描;

20、协助教务老师做好班级的辅助工作。

21、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;

22、日常行政类文案及表格制作;

23、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

24、协助公司活动的策划安排;

25、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

26、负责公司人才培养及储备;

27、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;

28、负责员工劳动合同的签定与管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

29、对员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核,办理员工晋升、奖惩等人事手续。

30、负责协助经纪人带访客户到项目上与开发商客户确认;

31、协助经理完成数据统计工作、资料整理。

32、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

33、根据项目需要和工作计划实施管理等

34、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作,具体安排、落实各项工作计划。

35、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。

36、负责各类档案的收集、整理、归档、调阅等工作。

37、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。

38、负责公司收发文管理工作,组织进行文件流转、评审工作。

39、负责人事招聘、录用、任免、调动、晋升、离职相关手续的办理,负责人事档案的整理归档工作。

40、及时完成领导交办的其它工作。


公司行政部部门职责 40句菁华扩展阅读


公司行政部部门职责 40句菁华(扩展1)

——公司行政部部门职责 50句菁华

1、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

2、完成上级领导交办的其他工作

3、完成上级交办的其他工作。

4、协助上级完成管理争端解决程序。

5、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

6、负责策划执行企业文化建设活动落实,协助年会,员工拓展,旅游等大型员工活动。

7、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;

8、负责公司信息系统的信息沟通维护,负责整个钉钉系统的建立完善。

9、按照领导要求,做好公司来宾的接待工作。

10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;

11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;

12、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;

13、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;

14、负责本部门领导安排的相关事务处理;

15、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向;

16、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;

17、负责公司办公清洁用品采购;

18、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;

19、负责各种事务性及后勤工作的处理。

20、负责人员的考勤、绩效工作。

21、登记好备用金使用情况账目表;

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;

24、公司证件管理。

25、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;

26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、负责机票、车票、及酒店预定工作;

30、考勤记录和统计;

31、协助公司活动的策划安排;

32、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;

33、负责统筹各部门的工作协调及展开;

34、协助总经理管理公司各项工作业务;

35、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查,协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作;

36、负责会务接待工作;

37、对展厅接待工作做好台账登记,按意识形态要求加强接待管理。

38、持续关注研究行业发展动态,合理完善空间管理各项流程制度。

39、负责对公司各职能部门进行职务分析,并制定人力资源招聘计划;

40、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务;

41、带访客户的《客户确认书》的收集整理;

42、负责在节点与开发商核对客户信息,确认;

43、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。

44、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;

45、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。

46、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排

47、负责公司新项目的筹建,及时落实项目的环评、能评、土地等各项相关筹备工作

48、负责对下属员工的培训及绩效考评工作。

49、按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作,确保车辆合法上路行驶。

50、负责公司各类电器用品的故障维修安排,协助后勤物资采购,管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。


公司行政部部门职责 40句菁华(扩展2)

——公司行政部部门职责 30句菁华

1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、协助上级推行公司各类规章制度的实施;

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责安排本部门员工参加学*、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;

6、完成日常报销的'整理与统计;

7、协助设计人员完成协同设计出图工作;

8、定期对固定资产进行盘点、维护;

9、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;

10、其他领导交办的事情。

11、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

12、按照项目经理要求,对项目宿舍、食堂进行规范化管理;

13、根据办公实际需要,负责行政用品的申请、采购;

14、负责项目农民工实名制与分账制管理;

15、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

16、考勤记录和统计;

17、前台大厅环境维护,确保整治有序

18、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

19、协助总经理管理公司各项工作业务;

20、定期评估、分析各空间成本经营情况,制定优化规则,降本增效;

21、对员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核,办理员工晋升、奖惩等人事手续。

22、带访客户的《客户确认书》的收集整理;

23、负责在节点与开发商核对客户信息,确认;

24、根据项目需要和工作计划实施管理等

25、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。

26、每月牵头组织部门内部团建活动,增强员工间交流,促进工作业绩提升

27、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。

28、负责各类档案的收集、整理、归档、调阅等工作。

29、公司培训工作的组织安排。

30、公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理,确保各车辆保持洁净及正常使用状态。


公司行政部部门职责 40句菁华(扩展3)

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

2、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

3、5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

4、2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

5、3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

6、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

7、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

8、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

9、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

10、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

11、负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;

12、负责员工咨询服务及办公环境管理;

13、协助工作室处理各类行政事宜;

14、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;

15、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

16、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;

17、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

18、负责集团总公司及各分公司固定资产的'盘点及日常管理;

19、完成领导交办的其他工作。

20、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

21、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

22、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

23、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

24、制定工作和学*计划,规划自己的人生;

25、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

26、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

27、接听、转接电话;接待来访人员。

28、做好会议纪要。

29、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

30、做好公司宣传专栏的组稿。

31、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

32、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

33、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

34、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;

35、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

36、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

37、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;

38、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;

39、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

40、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;

41、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

42、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》

43、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

44、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

45、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

46、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

47、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

48、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

49、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

50、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。


公司行政部部门职责 40句菁华(扩展4)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出纳工作;

3、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

4、办公室的日常维护工作;

5、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

6、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

7、负责前台接待工作;

8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

9、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

10、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

11、完成上级交办的的其他事宜。

12、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

13、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

14、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

15、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

16、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

17、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

18、健全公司内部良好的企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施;

19、协助处理*相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系,创造良好的企业外部形象。

20、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

21、领导交代的其他事宜。

22、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

24、会议、活动、培训等组织和会务工作。

25、学历:国内外知名大学本科/学士或以上;

26、vc、pe投资基金相关工作经验;

27、负责对食堂及工作人员的管理。

28、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

29、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的'日常维护保养。

30、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。

31、具有一定的管理技能。

32、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

33、文字材料拟稿、会议记录;

34、承接总公司企宣品牌管理工作;

35、其他辅助用印服务的工作。

36、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

37、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

38、向上级汇报工作。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;


公司行政部部门职责 40句菁华(扩展5)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

4、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

5、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

6、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

7、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

8、负责合同、报销送签;

9、协助工作室处理各类行政事宜;

10、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

11、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

12、负责战略客户的应收账款日常管理

13、客户出货台账的及时更新、维护

14、每日放货审批

15、负责员工人事相关问题的解答;

16、其他领导交代的事务

17、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

18、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

19、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

20、完成领导交办的其他工作。

21、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

22、全厂奖惩手续之办理。

23、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

24、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

25、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

26、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

28、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

29、负责公司人力资源信息的上传下达工作

30、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

31、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

34、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在

35、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经

36、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

37、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

38、有权安排、调度公车的使用。

39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


公司行政部部门职责 40句菁华(扩展6)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

4、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

10、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

11、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

12、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

13、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

14、学历:全日制大学本科及以上;

15、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

16、组织实施经董事会批准的新上项目。

17、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

18、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

19、负责公司IT设备、信息安全管理工作;

20、及时完成总经理交代的工作任务。

21、熟练使用常用办公软件及网络应用。

22、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;

23、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;

24、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

25、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;

26、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;

27、负责保密工作和档案管理工作;

28、参与公司绩效管理、考勤等工作

29、奖惩办法的执行

30、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

31、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

32、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

33、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

34、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

35、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

36、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

37、公司大型会议的承办和执行

38、落实、策划行政服务事项

39、负责公司各项资质维护工作;

40、负责6S的管理和推行;

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