档案管理员的岗位职责 40句菁华

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1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

2、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

3、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;

4、具有较强的学*能力,分析归纳能力强;

5、负责提供各类档案的借阅利用

6、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完**事劳资管理、行政管理等相关工作;

7、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

8、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

9、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;

10、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

11、必须按要求建立好全宗卷。

12、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

13、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

14、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

15、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

16、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

17、完成校领导及主任交办的其他工作。

18、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;

19、负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作;

20、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

21、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

22、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

23、负责档案、资料的调借、查阅工作;

24、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

25、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

26、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;

27、严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

28、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

29、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

30、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

31、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

32、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

33、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

34、负责资料的管理,文件的处理;

35、完成上级交办的其他任务。

36、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

37、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

38、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

39、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

40、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。


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档案管理员的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——档案管理员的岗位职责 50句菁华

1、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

2、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

3、做事积极主动、认真踏实,责任心强;

4、本科及以上学历;

5、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;

6、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和团队协作精神,具备良好的身体素质;

7、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

8、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

9、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完**事劳资管理、行政管理等相关工作;

10、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;

11、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;

12、具有良好的文字表达能力。

13、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

14、熟悉计算机的使用。

15、具有档案管理基础知识和工作经验;

16、库房内必须有温湿度表,并有记录。

17、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

18、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

19、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

20、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

21、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

22、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

23、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

24、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

25、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好*时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

26、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

27、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

28、在办公室主任领导下,认真学*党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

29、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

30、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。

31、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

32、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

33、完成校领导及主任交办的其他工作。

34、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

35、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

36、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

37、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

38、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

39、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;

40、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;

41、负责档案室设施的管理与维护

42、负责协助公司档案管理相关制度的完善

43、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

44、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;

45、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

46、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

47、负责资料的管理,文件的处理;

48、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

49、负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

50、项目专项档案管理


档案管理员的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——物业管理员岗位职责 40句菁华

1、负责物业管理费的收缴工作;

2、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;

3、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

4、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;

5、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。

6、依照消防监控主任的编排,有效地执勤。

7、以客户需求为导向,建立良好的沟通协调关系;

8、负责定期检查物业管理服务费和其他有关费用的收缴情况,保证管理费收缴指标按时完成。

9、参与新接管项目的验收工作,组织编制项目物业服务方案,组织新开发项目物业前期筹备。

10、负责工程部内部管理和沟通以及指导下属开展工作。

11、指导检查项目园区的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化、维修等量化管理运作流程。

12、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况

13、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;

14、完成总部和区域布置的其他工作。

15、是各类投诉、纠纷的处理人,如无法妥善处理应及时向上级汇报;

16、制定设备维护保养计划,工程改造计划,备件购置计划等;

17、负责建立、实施和保持质量管理体系,负责指导、帮助本部门实施质量管理体系的执行和监督检查。

18、协助总经理进行与客户、物业洽商及谈判;

19、负责区域内新开各物业项目筹备及服务跟进工作,监管项目的运行情况;

20、领导、检查、审查、评估及修订部门职能及工作的能力;

21、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴,通告、文件的发送工作;

22、组织做好物业各项管理工作

23、负责区域内客户入退伙事务,包括物业服务合同、相关服务协议及管理规约等的洽谈、签订,物业交付及存在问题的跟进处理等工作;

24、负责组织客户单元退场后废旧物品的统计、上报,并协助处理;

25、保持好整个项目的服务标准,使整个项目处于良好的可控运作状态,并得到合理使用,加强日常管理,防止事故发生;

26、协调各部门工作,做好和客户方的沟通工作。

27、负责日常工作记录的'收集、整理、归档工作;

28、负责客户来电、来访接待及登记工作;

29、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;

30、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

31、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

32、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

33、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

34、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

35、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

36、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

37、参与审查工程竣工验收工作;

38、执行公司的各项管理规章制度。

39、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。

40、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。


档案管理员的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——档案管理员的岗位职责实用二十篇

  档案管理员的岗位职责 1

  一,档案管理员职责

  1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的.档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二,档案资料 管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

  档案管理员的岗位职责 2

  1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

  2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;

  3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;

  完成合同的整理、归档的.工作;

  4、协助行政类的固定资产管理工作;

  5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

  档案管理员的岗位职责 3

  职责:

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

  3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的'档案意识;

  6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

  岗位要求:

  1、学历大专以上,有无工作经验均可;

  2、工作心细,品行端正,原则性强;

  3、熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;

  档案管理员的岗位职责 4

  1、接受资产部领导;

  2、执行资产部关于档案工作的指示和规定;

  3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

  4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

  5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

  6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

  7、按时准确记录档案借阅时间。

  档案管理员的岗位职责 5

  职责:

  1、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

  2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;

  3、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历;

  2、2年以上相关工作经验;

  3、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;

  4、具有较强的学*能力,分析归纳能力强;

  5、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和团队协作精神,具备良好的身体素质;

  6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

  档案管理员的岗位职责 6

  一、负责部署、维护辖区内治安秩序,环境卫生。指导、监督所管辖区内的安全防范、卫生保洁工作,预防和应对各类紧急事件。有能力组织本楼员工召开列会。

  二、熟悉辖区环境情况,做好安全、卫生及公共设施检查,掌握辖区各岗位保洁工作情况及环境卫生检查要点;做好每日检查记录,每周向管理员汇报。

  三、做好本楼安全用电检查工作,杜绝各类违禁用电使用,一要发现,立即没收。

  四、负责对进出大门的人员进行疏导,维护进出秩序,保证大门畅通无阻。

  五、负责查验进出人员的证件,制止闲杂人员,小商小贩,推销人员进入辖区。

  档案管理员的岗位职责 7

  一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。

  二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的'传递范围。

  三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。

  四、对保管期满的会计档案,要按照***门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由***门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和***门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

  五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证

  或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:

  1、凭证的名称;

  2、填制凭证的日期;

  3、填制凭证单位名称或填制人姓名;

  4、经办人员的签名或填制人姓名;

  5、接受凭证单位名称;

  6、经济业务内容;

  7、经济业务的数量、单价和金额;

  8、凭证的附件;

  9、凭证的编号。

  档案管理员的岗位职责 8

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的`完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和***,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

  档案管理员的岗位职责 9

  一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。

  二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

  三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。

  四、对保管期满的会计档案,要按照***门和国家档案局规定的'管理办法,报经上级主管单位,由***门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和***门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

  五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证

  或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:

  1、凭证的名称;

  2、填制凭证的日期;

  3、填制凭证单位名称或填制人姓名;

  4、经办人员的签名或填制人姓名;

  5、接受凭证单位名称;

  6、经济业务内容;

  7、经济业务的数量、单价和金额;

  8、凭证的附件;

  9、凭证的编号。

  档案管理员的岗位职责 10

  学生宿舍楼幢管理员应牢固树立为学生服务思想,努力做到管理育人、服务育人,为学生排忧解难。具体岗位职责如下:

  一、负责辖区公共场所及宿舍内日常卫生管理,检查学生宿舍和个人卫生;对违反宿舍管理规定的学生进行批评教育并及时处理。

  二、负责辖区公共场所及宿舍内部设施的管理,接待零星维修登记,并查明损坏原因,提出处理意见。

  三、做好治安保卫工作,掌握人员进出情况,熟悉本楼学生;对私自留宿按规定处罚,防止偷盗及意外事故发生。发现无法处理的'情况,及时汇报。

  四、负责辖区自行车管理,严禁自行车停放在宿舍和楼内。

  五、负责本楼门卫及清洁工的考核和楼、层、室长的考核。

  六、配合洗衣房做好床上用品的换洗工作。

  七、完成上级布置的其他工作。

  档案管理员的岗位职责 11

  1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的.卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

  档案管理员的岗位职责 12

  一、认真学*,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持*时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水*,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的.安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水*,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  档案管理员的岗位职责 13

  1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

  2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的.许可等等;

  3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

  4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

  5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

  6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;

  档案管理员的岗位职责 14

  1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

  2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

  3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

  4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

  5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

  6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;

  档案管理员的岗位职责 15

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责与集团对接,走合同流程

  3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  4、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  5、正确处理好利用和保密的.关系,增强保密观念,严守党和***,严格执行借阅、查阅登记制度。

  6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  9、完成领导交办的临时性工作任务。

  10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

  档案管理员的岗位职责 16

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的'物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学*,积极参加公司举办的各项学*活动,不断提高业务水*。

  6、完成领导交办的其他任务。

  档案管理员的岗位职责 17

  1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

  2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的'安全,敬业爱岗,忠于职守。

  3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

  3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

  4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

  5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

  6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

  档案管理员的岗位职责 18

  1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

  2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

  3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

  3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的.积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

  4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

  5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

  6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

  档案管理员的岗位职责 19

  1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

  2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

  3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

  4、负责本部门文件、记录的控制工作。

  5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  档案管理员的岗位职责 20

  1、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学*,钻研业务,搞好档案工作。

  2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

  3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。

  4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的`收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。

  5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。

  6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。  7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

  8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。

  9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

  10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。


档案管理员的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——档案管理员工作岗位职责范文5份

  档案管理员工作岗位职责 1

  职责:

  1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

  2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的.挂接工作;

  3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

  6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

  7、及时完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、具有大专以上的文化程度;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;

  3、工作心细,品行端正,原则性强;

  4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

  5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

  档案管理员工作岗位职责 2

  1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

  2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

  3. 负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

  4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

  5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

  6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

  7. 配合部门其他岗位的工作;

  8. 完成上级交办的其他任务。

  档案管理员工作岗位职责 3

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的.规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

  档案管理员工作岗位职责 4

  1、负责 企业文件的处理、资料整理工作;

  2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

  档案管理员工作岗位职责 5

  1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;

  2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

  3、为有需要的`客户做合理的保险规划,人寿保险:健康、意外、养老、教育基金、团体险等 ;

  4、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。

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