会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)

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会计档案管理岗位职责1

  一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

  二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

  三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

  五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

  六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

  七、定期向领导汇报档案管理情况。

  八、完成领导交办的其他任务。

会计档案管理岗位职责2

  一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

  二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

  三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

  四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的'会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

会计档案管理岗位职责3

  一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

  二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

  三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

  五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

  六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

  七、定期向领导汇报档案管理情况。

  八、完成领导交办的其他任务。

  会计档案管理办法的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

会计档案管理岗位职责4

  一、审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

  二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后,再进行审核。

  三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐;并打印出有关帐表。

  四、负责凭证的审核工作,包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,以及附件的完整性。

  五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

  六、结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

会计档案管理岗位职责5

  1、每月按时进行纳税申报、优惠政策申请、税收筹划等工作,保证公司税金计算的准确性、及时性,保障公司税务利益;

  2、负责公司出口退税相关的工作,包括申报资料准备,办理出口退税手续,编制各类出口退税相关报表;

  3、负责处理公司出口业务的账务核算工作,公司出口收汇核销手续,协助海外事业部办理出口货物的各项申报及备案工作;

  4、负责各项统计报表及工商年度报表的报送,以及和税务机关、银行、工商局联系事宜;

  5、针对公司内各类业务的税收筹划及风险规避提出合理化意见,并对各类业务交易中涉及税务问题进行分析,并提出具体的指导意见;

  6、上级领导交办的其他工作。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)扩展阅读


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展1)

——会计档案管理岗位职责汇总10篇

  会计档案管理岗位职责 1

  一、应将审核无误的原始凭证作为依据,负责所分管会计数据输入,数据处理,数据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、帐薄)的工作。

  二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件,应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整,并及时与出纳日报表现金收付数据核对,若有数据出入应及时查明原因,做到帐表相符。

  三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的'规定,正确使用会计科目,有关的二级科目和明细科目要填写齐全,科目的对应关系必须正确、清晰,不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外,“扎要”栏要求文字简练、准确,以满足查阅帐薄需要。

  四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数,以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对;如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的,应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号,便于查核。

  五、记帐凭证必须连续编号,以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时,应采用分数编号的方法。

  六、数据输入操作完毕,应进行自检核对工作,核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误,应及时修改。

  七、每天操作结束后,应及时做好数据备份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,定期更换自己的密码。

  九、离开机房前,应执行相应的命令退出会计软件。

  十、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

  会计档案管理岗位职责 2

  物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

  第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

  第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

  第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

  第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的.完整性。

  第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

  第六条完成领导交办的其它工作。

  会计档案管理岗位职责 3

  一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

  二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、负责微机系统的.各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

  五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

  六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

  七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

  八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

  会计档案管理岗位职责 4

  1、独立完成全盘账务处理的能力,出具财务报表,税务报表;

  2、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,并进行账目核对;领购并开具发票?进项发票的认证抵扣,现金及银行收付处理等;

  3、负责日常费用报销单据的审核,工资核算,统计业绩,核算提成等;

  4、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作,规避企业涉税风险,依法纳税;

  5、制作月结客户账单,客户、供应商的对账,及时提醒业务催收货款;

  6、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  会计档案管理岗位职责 5

  1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

  2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期检查档案,做好档案管理的.日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

  4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

  5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

  6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

  7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

  8、完成领导交办的其他工作。

  会计档案管理岗位职责 6

  1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

  2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期检查档案,做好档案管理的`日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

  4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

  5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

  6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

  7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

  8、完成领导交办的其他工作。

  会计档案管理岗位职责 7

  物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

  第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

  第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

  第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的'会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

  第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

  第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

  第六条完成领导交办的其它工作。

  会计档案管理岗位职责 8

  一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。

  二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

  三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。

  四、对保管期满的会计档案,要按照***门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由***门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和***门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

  五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证

  或登记帐薄的'原始资料和依据。具有以下内容:

  1、凭证的名称;

  2、填制凭证的日期;

  3、填制凭证单位名称或填制人姓名;

  4、经办人员的签名或填制人姓名;

  5、接受凭证单位名称;

  6、经济业务内容;

  7、经济业务的数量、单价和金额;

  8、凭证的附件;

  9、凭证的编号。

  会计档案管理岗位职责 9

  一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

  二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、负责微机系统的'各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

  五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

  六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

  七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

  八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

  会计档案管理岗位职责 10

  1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

  2、做好会计档案的`装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

  4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

  5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

  6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

  7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

  8、完成领导交办的其他工作。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展2)

——档案管理岗位职责通用5篇

  档案管理岗位职责 1

  一、根据规划***门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

  二、分类保存用户供气合同、规划***门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的`详尽、完整、有效。

  三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

  四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

  五、做好领导交办的其它工作任务。

  档案管理岗位职责 2

  1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的.申报、领取、购置、报修等管理工作;

  3、负责做好处内外各种会议的会务工作;

  4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;

  7、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

  档案管理岗位职责 3

  1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

  2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的.许可等等;

  3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

  4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

  5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

  6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;

  档案管理岗位职责 4

  1、建立档案存档制度;

  1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

  2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

  3. 协助各部门资料存档的'制度建立和监督;

  4.负责保存公司相关资质的管理;

  5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

  6.领导安排的其他工作内容。

  档案管理岗位职责 5

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的`其他工作。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展3)

——会计管理岗位职责 (菁华3篇)

会计管理岗位职责1

  1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

  2、负责贯彻执行总局税收会计统计各项工作制度、办法,制定全系统税收会计统计工作制度、实施办法等;

  3、负责拟订年度税收会计统计管理工作目标、工作计划;

  4、负责全系统税收会计统计工作的指导、监督和管理工作,发现异常情况,及时报告;

  5、负责组织全系统税收会计统计年报会审工作;

  6、负责与本级国库、财政对账工作;

  7、负责为税收征管软件提供税收会计统计业务核算需求,做好全系统税收会计统计核算的日常监督检查和考核工作;

  8、负责全系统税收统计资料的归集、汇编工作;

  9、负责协助做好全系统税收会计统计管理人员业务培训工作;

  10、负责全系统保管到期税收会计核算凭证的核销工作;

  11、负责与本级财政、国库等部门的协调工作;

  12、负责完成处领导交办的其他工作。

会计管理岗位职责2

  1. 按月核算销售人员业务奖金

  2. 按月、季度核算主要高管人员考核数据,分析各项指标的异常

  3. 核算阿米巴考核各项损益表(区分销售大区/小区/产品事业部)

  4. 负责年度销售大区预算跟进,开展各项费用监控工作

  5. 跨部门沟通,主要对标销售团队,落实各项考核数据确认

  6. 编制分析业务员贡献率,客户贡献率,提出建议等

  7. 考核成本分析,异常毛利率、影响毛利率的关健因素和流程改进

  8. 参与、建议公司年度考核方案的`持续改进

  9. 配合公司信息系统的建设,提出需求,跟进IT落实

  10. 按时完成上级下达的各项任务,协助财务经理开展工作。

会计管理岗位职责3

  1、负责日常费用报销单及所有一般费用申请单的原始凭证审核、立账

  2、负责预算管理、预算编制控制及执行分析

  3、负责各项费用的计提、摊销

  4、负责进项发票认证

  5、负责会计资料收集、装订、归档等管理工作,以确保会计档案完整性

  6、负责结帐后制作科目余额表,管理科目余额表内容之正确及合理性

  7、配合提供季度、年度内审及外审所需资料

  8、提出帐务处理发现异常信息,以回馈给资深管理师或相关管理单位作异常追查及改善

  9、研究各项财务、会计、租税等学理,公报,财务、税务报告编制及法令规定提报适用于本公司之方案给课主管,或提报确保帐务正确性之建议。

  10、其它上级交办事项。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展4)

——会计档案管理制度 (菁华5篇)

会计档案管理制度1

  1.目的:会计档案是档案的重要组成部分,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。

  2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

  3.会计档案管理体系

  3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

  3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

  3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

  4.会计档案范围

  4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

  4.2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

  4.3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄,其他会计帐薄。

  4.4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

  4.5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

  4.6其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。

  5.各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

  5.1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

  5.2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  6.会计档案不得自行借出。

  6.1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。

  6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

  7.会计档案的保管期

  7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类(会计档案保管期限表附后)。

  7.2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

  7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似的保管期限办理。

  8.会计档案的'销毁

  8.1保管期满的会计档案,除本办法规定不得销毁的情形外,可以按照以下程序销毁:

  8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;

  8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;

  8.1.3销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销;

  8.1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

  8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

  8.3正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

  9.会计档案的管理

  9.1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。

  9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。

  9.3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。

  9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。

  9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。

  9.6在建设项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。

  9.7单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。

  9.7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;

  9.7.2交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

  9.8预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

  10.附则:

  10.1本制度由公司财务部负责解释。

  10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

会计档案管理制度2

  1.目的:

  会计档案是档案的重要组成部分,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。

  2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

  3.会计档案管理体系

  3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

  3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

  3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

  4.会计档案范围

  4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

  4.2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

  4.3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄,其他会计帐薄。

  4.4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

  4.5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

  4.6其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。

  5.各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

  5.1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

  5.2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  6.会计档案不得自行借出。

  6.1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。

  6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

  7.会计档案的保管期

  7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类(会计档案保管期限表附后)。

  7.2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

  7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似的保管期限办理。

  8.会计档案的销毁

  8.1保管期满的会计档案,除本办法规定不得销毁的情形外,可以按照以下程序销毁:

  8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;

  8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;

  8.1.3销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销;

  8.1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

  8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

  8.3正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

  9.会计档案的管理

  9.1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。

  9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。

  9.3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。

  9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。

  9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。

  9.6在建设项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建设项目的`接受单位,并按规定办理交接手续。

  9.7单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。

  9.7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;

  9.7.2交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

  9.8预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

  10.附则:

  10.1本制度由公司财务部负责解释。

  10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

会计档案管理制度3

  1、产生目的

  为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。

  2、适用范围

  适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

  3、正文

  3.1 文件资料的收集

  3.1.1 收集范围

  凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项:

  3.1.1.1 上级来文

  (1) 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;

  (2) 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

  3.1.1.2公司文件材料

  (1) 会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;

  (2) 公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

  (3) 公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件;

  (4) 公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;

  (5) 反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料;

  (6) 公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料;

  (7) 公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;

  (8) 公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;

  (9) 公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料;

  (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;

  (11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;

  (12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;

  (13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料;

  (14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料;

  (15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根;

  (16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;

  (17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

  (18)公司签订的各种合同、协议等材料;

  (19)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;

  (20)各种普查工作中形成的文件材料。

  3.1.2 收集中应注意的问题

  3.1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

  3.1.2.2 正文和附件要同时收集。

  3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。

  3.1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。

  3.1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。

  3.1.2.6 有请示无批复的文件,应当查明原因,采取补救措施补齐,没有书面文件的,应注明情况,并加盖公章。

  3.1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿,应退回文件撰稿单位复制。

  3.1.2.8 经多方查找,证明确实已丢失的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。

  3.2 立卷归档

  3.2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。

  3.2.2 文件材料的分类

  应先按文件材料的重要性,在收藏时间上分为永久、长期、短期三种,然后依据事先编好的立卷类目,从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。

  3.2.3 立卷分工

  3.2.3.1 各单位形成的文件,自行立卷;

  3.2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件,由承办单位立卷;

  3.2.3.3 上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。

  3.2.4 归档

  3.2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕,交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的,由其职能部门负责管理)。

  3.2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

  3.2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

  3.2.4.4 卷必须整齐,底图一律按要求存放,以便保管、查阅。

  3.3 档案保管

  3.3.1 档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

  3.3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

  3.3.3 底图入库要认真检查,*放或卷放。

  3.3.4 库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

  3.4 档案借阅

  3.4.1 借阅档案必须当面查点清楚,并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还。

  3.4.2 借出的`档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。

  3.4.3 借阅时间最长不得超过一个月,却因工作需要到期不能归还者,要说明情况,办理续借手续。

  3.4.4 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销。

  3.4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。

  3.4.6 底图一般不予外借。

  3.5 档案销毁

  对于过期并失去保存价值的文件材料,经公司领导批准,可以定期销毁。

  3.6 档案统计

  3.6.1 销毁秘密公文,应进行登记,有2人监督,保证不丢失、不漏销。

  3.6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

  3.6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。

  3.* 统计数字要准确真实。

  3.6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

  3.7 档案保密

  3.7.1 档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。

  3.7.2 不得传播、议论有关机密问题。

  3.7.3 档案资料不准带到公共场所。

会计档案管理制度4

  第一章 总则

  为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及*《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。

  第二章 会计档案管理部门

  1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

  2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

  第三章 会计档案归档的范围

  1、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

  2、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

  3、财务报告:包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

  4、其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

  5、增值税专用发票和普通发票。

  第四章 会计档案的整理

  会计年终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

  1、会计凭证

  (1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。

  (2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。

  (3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

  2、会计账簿

  各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他均需整理妥善保管。

  (1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其他内容。

  (2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。

  (3)活页账簿支空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

  (4)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面―账簿启用表―账户目录―按本账簿页数顺序装订账页―会计账簿装订封底。

  (5)装订后的会计账簿应牢固、*整、不得有折角,掉页现象。

  (6)账簿装订的封口处,应加盖装订人的印章。

  (7)装订后,会计账簿的脊背应*整,并注明所属年度及账簿名称和编号。

  (8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

  3、会计报表

  会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

  第五章 会计档案的归档保管

  1、当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。

  2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

  3、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。

  第六章 会计档案的借阅使用

  1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

  2、凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。

  3、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

  4、借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

  第七章 各种会计档案保管期限

  1、会计凭证保管15年。

  2、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。

  3、会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。

  4、发货票保管5年。

  第八章 会计档案的销毁

  1、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

  2、按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。

  第九章 附则

  本制度自颁布之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理。

会计档案管理制度5

  为了加强会计档案的管理,提高科学管理水*,更好地为社会主义经济建设服务,根据《普通高等学校档案管理办法》和《中华人民共和国会计法》的法律、法规,制定本制度。

  一、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料。它是记录和反映本单位经济业务活动的原始记录,具有重要的凭证、参考作用和史料价值。

  二、财务会计部门形成的会计档案,从会计年度(公历1月1日起至12月31日止)终了之日起,保管一年期满后,由财务会计部门编制移交清册移交综合档案室保管。

  三、档案室接收的会计档案,必须符合下列要求:

  1、会计核算材料必须齐全、完整;

  2、会计材料必须分类整理、立卷、装订成册;

  3、案卷必须有统一制作的`封面,并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

  4、会计档案按分类体系排列上架,存放有序,便于查找和利用。

  四、会计档案原则上保持原卷册的封装。个别卷册确需拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同进行,以分清责任。

  五、档案室应编制必要的会计档案检索工具,积极提供会计档案,为经济活动服务。

  六、档案室必须妥善、安全地保管会计档案,防止会计档案的破损或褪变。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展5)

——档案管理员工作职责菁选

档案管理员工作职责15篇

档案管理员工作职责1

  1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理。

  2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

  3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。

  4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账。

  5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作。

  6、监督管理下级单位的`档案管理工作。

  7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责2

  1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2 、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5 、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  7、遵守国家和公司的`保密规定及有关规程;

  8、做好公司领导临时交办的事项;

  9、熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员工作职责3

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的'调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员工作职责4

  1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的'系统管理, 确保档案齐全完整;

  2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员工作职责5

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的.工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作职责6

  1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。

  2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。

  3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。

  4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。

  5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。

  6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。

档案管理员工作职责7

  1、负责综合档案室的日常工作;

  2、办理全院各类档案、材料的`收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

  3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

  4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

  5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

  6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

  7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

  8、办理出具介绍信;

  9、收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

  10、完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责8

  1、售后工单整理及归档;

  2、售后工单信息准确性核对;

  3、其他各类报表档案整理及提交;

  4、档案/文件/资料管理;

  5、数据质量监督;

  6、客户资料的核查与反馈;

  7、上级安排的其他事务。

档案管理员工作职责9

  1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

  2、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的'形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

  3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

  4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员工作职责10

  1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程;

  2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,并整理、立卷、归档;

  3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

  4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;

  5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;

  6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;

  7、负责公司内部文件的`发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;

  8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员工作职责11

  1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

  2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管;

  3、执行档案借阅制度,履行借阅手续;

  4、负责公司公章的保管和使用;

  5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作职责12

  1、负责集团公司档案管理工作;

  2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

  3、对项目公司的工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的.验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

  4、公司的各项印章管理;

  5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责13

  职责:

  1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

  2、对完成整理的.所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

  3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

  4、领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历。

  2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验,具备核电档案管理经验者优先。

  3、熟练掌握办公系统及软件。

  4、抗压能力好,沟通能力较强,具备一定的文字功底。

档案管理员工作职责14

  1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。

  2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。

  3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

  4.负责企业资质年审工作。

  5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作职责15

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的`其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展6)

——管理会计岗位职责通用10篇

  管理会计岗位职责 1

  1、负责日常费用报销单及所有一般费用申请单的原始凭证审核、立账

  2、负责预算管理、预算编制控制及执行分析

  3、负责各项费用的计提、摊销

  4、负责进项发票认证

  5、负责会计资料收集、装订、归档等管理工作,以确保会计档案完整性

  6、负责结帐后制作科目余额表,管理科目余额表内容之正确及合理性

  7、配合提供季度、年度内审及外审所需资料

  8、提出帐务处理发现异常信息,以回馈给资深管理师或相关管理单位作异常追查及改善

  9、研究各项财务、会计、租税等学理,公报,财务、税务报告编制及法令规定提报适用于本公司之方案给课主管,或提报确保帐务正确性之建议。

  10、其它上级交办事项。

  管理会计岗位职责 2

  岗位职责:

  1、负责cma课程*题的讲解、学员问题的.解答;

  2、cma知识串讲。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历,财会相关专业,硕士及以上学历优先考虑;

  2、通过cma考试,熟悉培训工作,有cma相关培训经历、有教育机构任教经验者优先考虑;

  3、具有相关财经类或管理类工作经验者优先考虑;

  4、有志于在教育行业长期发展,并有意向培训教育培训名师;

  5、拥有acca、cima、cma、cfa、aca、aicpa、cga、cpa、frm等国际财经证书想转型做cma讲师者;

  6、强烈的责任感、普通话标准,课堂生动有感染力;

  7、良好的台风和形象,有较强的互动和授课能力,良好的职业素养和表达能力;

  管理会计岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责资金内外的调拨;

  2、费用报销款项支付;

  3、收付费业务操作;

  4、库存现金、财务重要单证及印章保管;

  5、网上银行操作;

  6、完成领导交办的`其他任务。

  任职要求:

  1、学历:大学本科及以上学历;

  2、专业:财会类相关专业;

  3、工作经验要求:1-2年财务岗位工作经验,同时具备一定保险业知识;

  4、能力要求:具有独立工作和学*的能力,工作认真细心,具有较强组织协调和沟通能力,能承受一定压力并服从公司其他工作安排。

  管理会计岗位职责 4

  1、业务风险防范:及时审核业务收入、支出和业绩,确保数据准确无误;审核、整理交易资料,按公司规定归档和保管;履行财务监管职责,规范业务操作流程。

  2、经营目标管理:根据公司的战略确定各项经营指标,将各项经营指标分解到各经营单位,做好运营监管;提出增收节支的措施并跟进落实,促进经营目标的实现。

  3、经营决策支持:对公司的战略、预算、绩效、成本控制和运营管理等的执行情况进行分析和评价,为公司经营决策提供数据支持,推动业务发展。

  4、财务体系建设:完善公司制度流程、岗位操作手册,健全公司管理会计体系。

  管理会计岗位职责 5

  1、负责分中心学校,各部门年度预算的编报、审核,指导各部门编制新财年预算并收集汇总,检查预算的`指标合理性,*衡调整预算报表;

  2、预算追踪及反馈,对学校及各部门预算进行监控,实现学校利润最大化,做好预算的编报、跟踪与反馈工作;

  3、对学校和部门进行经营分析,针对学校和各部门进行经营分析,提高经营效果和效率,为管理层提供决策依据;

  4、根据业务需求编报内部报表;

  5、保证公司规章制度的贯彻落实,及时发现管理中的漏洞;

  6、领导交办的其它工作。

  管理会计岗位职责 6

  1.审核公司各项日常业务的报销凭证及日常交易业务的真实性、合法性、完整性;

  2.对已受理的经济业务及时进行账务处理,编制与录入记账凭证;

  3.妥善保管记账凭证的原始单据,进行整理、装订、归档以备查阅;

  4.每月按时编制相关财务报表,各车间成本、费用的明细表;

  5.核对债权债务,保证账证、账实相符;

  6.核算每月各车间收入成本,编制阿米巴月度决算报表;

  7. 整理审计、券商所需的资料;

  8.和资产会计保持沟通,确保固定资产、在建工程、存货的账面价值与实物资产保持一致;

  9. 领导安排的其他工作。

  管理会计岗位职责 7

  1.有财务核算或资金管理相关工作经验;

  2.扎实的财务知识,熟练使用财务软件、常用办公软件;

  3.熟悉基本会计知识、出纳工作流程;

  4.较强的学*能力,良好的'团队合作意识,认真细致、能吃苦耐劳。

  管理会计岗位职责 8

  1.根据公司经营目标,编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等财务预算,并监督执行;

  2.深入了解公司业务,通过ERP系统监督业务运行,管控进销、库、存及费用异常;

  3.负责公司经营费用审核;

  4.负责审核年、季、月度各项财务会计报表;

  5.负责编制经营分析报表,对经营状况进行分析,向公司决策层提供每月财务分析报告,提出合理化建议;

  6.协助上级建立财务管理、会计核算、稽核审计等有关财务管理制度。

  管理会计岗位职责 9

  岗位职责

  1、专业会计人员职位;

  2、能吃耐劳,每天要生产车间,监督、记录、核素车间生产状况

  3、熟悉工厂车间成本核算;

  4、按照主管会计的指导完成既定工作;

  5、每月核算车间工资及完成车间表。

  任职资格

  1、财务、会计、审计等经济类或计算机或法律类相关专业;

  2、本科以上学历;

  3、要求有五年以上工作经验,三年以上成本核算经验;

  4、有驾照优先。

  5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

  管理会计岗位职责 10

  一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

  二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

  三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

  四、负责对管理期满会计档案的'销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展7)

——档案管理员个人岗位职责(精选5篇)

  档案管理员个人岗位职责 1

  1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

  2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

  3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

  4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

  5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

  6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的'维修工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员个人岗位职责 2

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

  七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  八、负责全校各部门档案的`接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  十一、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员个人岗位职责 3

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的.接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员个人岗位职责 4

  1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室;

  2.负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;

  3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

  4.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

  5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

  档案管理员个人岗位职责 5

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的'档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学*,积极参加公司举办的各项学*活动,不断提高业务水*。

  6、完成领导交办的其他任务。


会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)(扩展8)

——物业档案岗位职责实用5篇

  物业档案岗位职责 1

  1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

  2、控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。

  3、参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的`试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

  4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

  5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。

  物业档案岗位职责 2

  1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

  2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

  3、树立'业主至上'的服务意识,确保业主资料的完整、保密。

  4、积极参加岗位知识学*,坚守岗位保证资料管理有序。

  5、完成上级交办的其它工作。

  任职要求:

  具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的.亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

  物业档案岗位职责 3

  1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;

  3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作

  4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的.统计分析工作;

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

  7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。

  物业档案岗位职责 4

  1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

  2、集团各办事处装修工程的.项目管理;

  3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

  4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

  5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

  6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

  7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

  8、参与审查工程竣工验收工作;

  物业档案岗位职责 5

  1、认真学*和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水*。

  2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

  3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的'接收、登记、保管、借阅等服务工作。

  4、努力学*业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

  5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

  6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

  7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

  8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

  9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

  10、完成领导交办的其他任务。

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