一、根据规划***门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划***门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的`详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;
2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的.申报、领取、购置、报修等管理工作;
3、负责做好处内外各种会议的会务工作;
4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;
7、负责做好上情下达、下情上达的工作;
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
9、完成领导交办的其它工作。
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的.许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
1、建立档案存档制度;
1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;
2. 负责公司日常签字生效的制度管理;
3. 协助各部门资料存档的'制度建立和监督;
4.负责保存公司相关资质的管理;
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6.领导安排的其他工作内容。
一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。
二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。
四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。
五、完成领导交办的`其他工作。
——会计档案管理岗位职责 (菁华5篇)
一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。
三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。
四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。
五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。
六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。
七、定期向领导汇报档案管理情况。
八、完成领导交办的其他任务。
一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的'会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。
三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。
四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。
五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。
六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。
七、定期向领导汇报档案管理情况。
八、完成领导交办的其他任务。
会计档案管理办法的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
一、审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后,再进行审核。
三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐;并打印出有关帐表。
四、负责凭证的审核工作,包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,以及附件的完整性。
五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。
六、结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。
1、每月按时进行纳税申报、优惠政策申请、税收筹划等工作,保证公司税金计算的准确性、及时性,保障公司税务利益;
2、负责公司出口退税相关的工作,包括申报资料准备,办理出口退税手续,编制各类出口退税相关报表;
3、负责处理公司出口业务的账务核算工作,公司出口收汇核销手续,协助海外事业部办理出口货物的各项申报及备案工作;
4、负责各项统计报表及工商年度报表的报送,以及和税务机关、银行、工商局联系事宜;
5、针对公司内各类业务的税收筹划及风险规避提出合理化意见,并对各类业务交易中涉及税务问题进行分析,并提出具体的指导意见;
6、上级领导交办的其他工作。
——物业档案管理岗位职责实用五篇
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的'培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的'物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000*米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、**相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责
第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。
第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的`执行情况。
第六条完成领导交办的其它工作。
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的'要求,支持项目运营的开展;
1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;
2、集团各办事处装修工程的项目管理;
3、协同市场部制定办事处形象标准手册;
4、参与并评审装修工程方面的.设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;
5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;
6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;
7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;
8、参与审查工程竣工验收工作;
——公司档案管理职责 (菁华3篇)
工作职责一:认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
工作职责二:按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的.接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
工作职责三:按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
工作职责四:积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
工作职责五:积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
工作职责六:树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
一、认真学*政治理论,刻苦学*档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。
二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。
三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。
五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。
六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。
七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。
八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。
贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规以及相应的规章、制度,组织制定集团公司档案工作的规章、制度以及档案管理实施办法,并对执行情况实施监督、检查和考核。
热爱档案事业、刻苦学*档案业务和科学文化知识,不断提高业务水*和工作能力。
负责编制集团公司档案工作发展规划和年度工作要点,经主管副总裁批准后组织实施,并对实施情况进行监督、检查和考核。
负责对集团公司各部门档案的收集、立卷归档等工作进行业务指导、协调有关档案工作问题,并定期及时接收、保管好集团公司、二级公司档案。
档案分类要科学,内容保持有机联系,保管期限准确,便于保管利用。
负责集团公司档案室房全部档案的保管和提供利用。热情、耐心接待查档人员,坚持查档规定,做到调卷迅速、准确、不断提高工作效率。
认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案安全。严禁非工作人员随意进入档案库房。
负责承办上级交办的'其他与档案业务相关的工作任务。
——档案管理员的岗位职责 50句菁华
1、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
2、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
3、做事积极主动、认真踏实,责任心强;
4、本科及以上学历;
5、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;
6、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和团队协作精神,具备良好的身体素质;
7、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。
8、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
9、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完**事劳资管理、行政管理等相关工作;
10、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;
11、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;
12、具有良好的文字表达能力。
13、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
14、熟悉计算机的使用。
15、具有档案管理基础知识和工作经验;
16、库房内必须有温湿度表,并有记录。
17、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。
18、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
19、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
20、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
21、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
22、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
23、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
24、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
25、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好*时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
26、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
27、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
28、在办公室主任领导下,认真学*党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。
29、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
30、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。
31、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
32、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。
33、完成校领导及主任交办的其他工作。
34、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
35、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
36、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;
37、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;
38、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;
39、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
40、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;
41、负责档案室设施的管理与维护
42、负责协助公司档案管理相关制度的完善
43、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;
44、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;
45、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;
46、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
47、负责资料的管理,文件的处理;
48、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;
49、负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
50、项目专项档案管理
——档案管理员的岗位职责 40句菁华
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;
2、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
3、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;
4、具有较强的学*能力,分析归纳能力强;
5、负责提供各类档案的借阅利用
6、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完**事劳资管理、行政管理等相关工作;
7、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
8、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
9、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;
10、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
11、必须按要求建立好全宗卷。
12、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
13、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
14、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
15、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
16、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
17、完成校领导及主任交办的其他工作。
18、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;
19、负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作;
20、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
21、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
22、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
23、负责档案、资料的调借、查阅工作;
24、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
25、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;
26、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;
27、严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
28、负责与快递公司联系、对账等相关事宜
29、大专以上学历、熟悉档案管理办法;
30、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;
31、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
32、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
33、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;
34、负责资料的管理,文件的处理;
35、完成上级交办的其他任务。
36、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整
37、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存
38、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;
39、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
40、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。
——档案管理人员职责制度优选【五】篇
一、制度内容
为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度
二、管理目标
客户档案资料全面、准确、有效。
三、适用范围
客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料:
1.收集客户单位资料
2.客户缴费记录包括各样应付之押金
3.客户装修工程文件
4.客户迁入时填具之资料
5.客户资料补充
6.客户联络资料
7.紧急事故联络人的资料
8.客户与管理处往来文件
9.客户违规事项与欠费记录
10.客户维修记录
11.客户投诉记录
12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
四、注意事项
1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。
2.协调与客户之间的关系,加强横向沟通;
3.做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;
4.接听客户投诉,解决客户投诉;
5.接听客户工程报修电话,及时联系修复。
一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。
二、档案分类及内容:
1、上级文件:上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结:卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录:卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报:群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件:卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
6、宣传培训:卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学*笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案:按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分,并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含:被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
1、档案管理在校长、副校长的领导下,由办公室具体抓好档案建设工作。
2、档案管理人员要认真学*有关档案管理的法律法规,学*并熟悉档案管理。
3、档案管理人员要严守有关档案机密,确保档案工作的严密性。
4、档案管理人员要坚守工作岗位,按时登记和整理相关资料归档,确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按*水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
6、学校档案分门别类专柜管理,划拨一定资金添置档案设施,力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。
一、集中统一管理本机关的全部档案,做到专人、专室、专柜管理,任何人不得据为已有。
二、加强库房管理,防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作,配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并作好记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作,做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁,销毁失去价值的档案,由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关负责人批准后,由二人在指定的地点监销,禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后,方可离开岗位。
七、因保管不善,造成档案毁坏和丢失的,按《档案法》的有关规定,追究责任。
档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学*、不断提高文化和业务水*、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏,开发档案信息资源,积极提供利用,做好咨询工作,严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理,做好温湿度记录,年终对室藏档案资料进行全面地核对清理,确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁,遵守防火安全制度。
xx局档案保密制度
一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定,做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续,档案查阅只限于阅文室,查阅者不得抄录、复制和拍照,更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要,必须经分管领导批准,采取相应保密措施,使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地,无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人,依照《国家保密法》
有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
xx局档案利用制度
一、凡需利用档案资料者,必须填好借阅单,说明利用的目的等项。
二、利用档案资料必须履行登记手续,在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的,必须经办公室主任批准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用,按期归还。
三、重要的资料一律不借出,只限于查阅室查阅。
四、查阅档案时,不得损污、涂改档案,不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。
五、如因工作需要复制和抄录档案资料,要经办公室主任批准,由档案室核对无误后,力口盖公章,方可带走。
六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录,除有关领导外,一律不准查阅,更不得摘抄或复制。
七、对归还的案卷,必须全面进行检查,发现问题,及时认真处理。
八、借查档案人员必须严格遵守上述制度,违者按《档案法》有关规定追究责任。
一、档案建立
(一)建立健全学校退管工作档案,目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。
(二)学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。
二、档案立卷
(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
(二)卷宗必须注明保存期限,凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
(二)校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
——工艺管理员岗位职责通用5篇
职责描述:
1、根据客户图纸(2d、3d)进行加工工艺编制;
2、根据夹具和刀具方案作成相关资料;
3、根据标准化要求完成加工参数设定、程序编制;
4、加工设备加工调试。
任职要求:
1、机械设计及其自动化、材料成型、控制工程、模具设计及制造等相关专业毕业;
2、具备审阅产品加工、刀具、夹具图纸的能力;
3、熟悉机加工工艺、机加设备、刀具、测量仪器、侧漏夹具等;
4、具备工艺和产品问题的发现、分析和解决能力,
5、熟悉6s、熟练应用办公软件,具有一定的.英语听说读写能力。
岗位主要职责:
1、制定工作目标、计划
1.1、制定车间工艺年(月)度工作目标和计划并落实;
1.2、制定车间年度降本目标,并分解落实;
2、生产工艺管理
2.1、监督检查工艺执行情况并进行相关考核;
2.2、对工艺检查的结果进行汇总、分析,提出纠正预防措施,并进行跟踪验证;
2.3组织实施对操作员工的工艺培训;
2.4、组织并参与生产部产品工时定额的测算;
3、工艺文件管理
3.1、负责生产工艺单确认,岗位安全操作法的编制、发放;
3.2、负责生产原始记录、工艺文件的管理;
3.3、负责生产部相关制度的起草;
3.4、负责生产技术资料的交接;
4、不合格品的评审处置
4.1、负责不合格品的评审,落实处置方案;
4.2、负责外退产品的评审,落实处置方案;
4.3、负责积压产品的评审,落实处置方案;
4.4、编制退货收发存汇总表及月度假退料汇总表;
5、异常信息反馈
5.1、负责生产过程中异常情况的原因分析,提出处理意见,并监督实施;
5.2、负责对库存和留样异常信息进行整理、分析、反馈;
5.3、参与顾客投诉问题的原因分析、反馈;
5.4解决生产过程中的工艺问题,并反馈给研发人员;
任职资格:
1、专业资格要求:助理工艺工程师及以上任职资格;
2、教育背景:具有化工专业,本科学历;
3、知识:化学工程与工艺、化工原理、化工设计等相关专知识及化工艺管理相关工作技能;
4、技能:文字表达能力,沟通与协调能力,熟练掌握办公软件;
5、个性要求:思想端正,工作主动性、责任心强,有相当严格的保密性,有较强的创新能力和自我学*能力
1、承担生产过程工艺纪律检查、质量控制检查工作;
2、承担工艺验证工作,负责方案、验证实施及报告起草;
3、承担工艺技术改进及攻关工作
4、承担车间车间偏差及capa、变更报告、风险评估起草、实施;
5、承担车间工艺文件、批记录修订工作;
6、承担车间生产前生产指令开具;批记录的发放及审核上交工作;
7、承担车间培训工作;
8、承担车间日常gmp、5s检查工作,并进行考核。
1、承担生产过程工艺纪律检查、质量控制检查工作;
2、承担工艺验证工作,负责方案、验证实施及报告起草;
3、承担工艺技术改进及攻关工作
4、承担车间车间偏差及capa、变更报告、风险评估起草、实施;
5、承担车间工艺文件、批记录修订工作;
6、承担车间生产前生产指令开具;批记录的发放及审核上交工作;
7、承担车间培训工作;
8、承担车间日常gmp、5s检查工作,并进行考核。
职责描述:
1、负责项目刀具会诊;
2、负责试用刀具的前期沟通;
3、负责项目刀具优化,且跟踪优化实施、改进、结果;
4、收集并总结刀具应用的成功案例及报告。
职位要求:
1、本科及以上学历,机械相关专业;
2、五年以上刀具行业设计开发、应用工作经验;
3、有过至少一个项目配刀及优化工作经验;
4、熟练使用绘图软件;
5、有较强的分析问题和解决问题能力,归纳总结能力强;
6、适应不定期出差。
1.目的
本制度明确规定了u京南方装饰有限公司屏蔽门事业工艺人员的工作职责,使工艺人员了解自身的工作任务和工作范围。
2.范围
此项管理制度适用于事业部工艺部门,工艺人员均按本文件规定履行工作职责。
3.事业部工艺人员工作职责
3.1参与项目报价中材料定额、加工工艺及工时的编制和审核,同时确定工程中工艺的难点,重点。
3.2编写事业部内部工艺管理文件和制度。
3.3工艺文件的贯彻和执行。
3.4参加甲方图纸深化的工艺性审查和会签。
3.5专用工艺规程的编制。
3.6工装器具的设计、使用和管理。
3.7生产过程中工艺技术服务,解决各种工艺技术问题。
3.8组织工艺培训和工人技术操作培训。
3.9将图纸文件中出现的工艺性问题及时反馈到设计部门。
3.10外协厂家调研和质量保证措施的确定。
3.11进行工艺纪律检查。
3.12工艺质量问题的收集和反馈。
3.13按要求报工作计划和工作总结。
3.考核
4.1工艺人员工作完成情况由各工艺部长进行考核。
4.2事业部经理负责对工艺部长的考核。