档案管理的岗位职责(精选五篇)

首页 / 文库 / |

  档案管理的岗位职责 1

  1、加强档案管理业务理论学*,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学*,不断提高政治和业务水*,适应会计f彳案管理工作需要。

  2、负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的`后期管理工作。

  3、按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。

  4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(�耍┰牡ノ槐匦氚垂娑ò炖砩笈�登记手续后,方可查阅。

  5、保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

  6、认真执行各项制度,严格遵守《档案法》、《保密法》,不得玩忽职守。

  档案管理的岗位职责 2

  1、做好设计、工程文书、图纸、档案、资料的收集、整理和管理。

  2、负责与公司档案管理部门的对接工作。

  3、做好设计、工程往来文件和资料的收发和登记工作。

  4、负责设计院、施工方、**相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。

  5、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

  6、协助工程竣工档案的'整理、归档、备案和移交工作。

  7、协助部门负责人做好计划管理工作。

  8、协助部门负责人做好日常事务的管理工作。

  档案管理的岗位职责 3

  一、归档范围:

  凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。

  二、归档时间

  1、文书档案:本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷,经本部门负责人审定后,每年三月份移交档案室集中统一保管。

  2、会计档案由财务部门年终立卷,保存一年后,移交综合档案室保管。

  4、设备档案:按同一设备仪器名称,含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料,指定负责人员,收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。

  5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。

  6、实物档案:单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档

  三、归档要求

  1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的.形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的,可酌情增加归档份数。

  3、凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

  4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号,并填写“卷内文件目录”和“备考表”。

  5、归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。

  6、归档手续,各部门将文件材料和案卷向档案室移交时,应编制“移交清单”一式二份,经交接双方核对签字后,各留一份,以备考查。

  档案管理的岗位职责 4

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的`各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

  档案管理的岗位职责 5

  岗位职责:

  1、按照集团的.档案管理制度,严格执行档案的登记、编号和签收;、

  2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理;

  3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作;

  4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作;

  5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理,并组织档案人员交流培训。

  任职要求:

  1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业;

  2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验;

  3、耐性细致,具备较强责任心。


档案管理的岗位职责(精选五篇)扩展阅读


档案管理的岗位职责(精选五篇)(扩展1)

——文书档案管理岗位职责(精选五篇)

  文书档案管理岗位职责 1

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

  2.负责文档的'收集、管理、归档和保密工作。

  3.负责学校工作、学*、劳动的考勤统计。

  4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

  文书档案管理岗位职责 2

  一、认真学*,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持*时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的'开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水*,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水*,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  文书档案管理岗位职责 3

  1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

  3、负责做好处内外各种会议的会务工作;

  4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  5、负责各类文件的`起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;

  7、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

  文书档案管理岗位职责 4

  一、认真学*,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持*时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的.开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水*,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水*,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  文书档案管理岗位职责 5

  1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水*与管理水*,使档案管理标准化、系统化、规范化。

  2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的`收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。

  3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。

  4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。

  5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。

  6、积极参加政治和业务学*、提高业务素质和政治理论水*。

  7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。


档案管理的岗位职责(精选五篇)(扩展2)

——档案管理岗位职责通用5篇

  档案管理岗位职责 1

  一、根据规划***门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

  二、分类保存用户供气合同、规划***门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的`详尽、完整、有效。

  三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

  四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

  五、做好领导交办的其它工作任务。

  档案管理岗位职责 2

  1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

  2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的.申报、领取、购置、报修等管理工作;

  3、负责做好处内外各种会议的会务工作;

  4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;

  7、负责做好上情下达、下情上达的工作;

  8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

  档案管理岗位职责 3

  1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

  2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的.许可等等;

  3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

  4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

  5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

  6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;

  档案管理岗位职责 4

  1、建立档案存档制度;

  1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

  2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

  3. 协助各部门资料存档的'制度建立和监督;

  4.负责保存公司相关资质的管理;

  5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

  6.领导安排的其他工作内容。

  档案管理岗位职责 5

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的`其他工作。


档案管理的岗位职责(精选五篇)(扩展3)

——物业档案管理岗位职责实用五篇

  物业档案管理岗位职责 1

  1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

  2、负责物业档案的整理归档工作;

  3、负责水电费及物业费用的收取工作;

  4、负责部门员工的'培训及考核工作;

  5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

  物业档案管理岗位职责 2

  1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

  2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;

  3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

  4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的'物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

  5、负责支持协助10000*米以下的装修及改造工作;

  6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

  7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

  8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

  9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

  10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

  11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

  12、**相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

  物业档案管理岗位职责 3

  物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

  第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

  第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

  第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

  第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

  第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的`执行情况。

  第六条完成领导交办的其它工作。

  物业档案管理岗位职责 4

  1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

  2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

  3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

  4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

  5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

  6、落实项目运营中对物业的'要求,支持项目运营的开展;

  物业档案管理岗位职责 5

  1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

  2、集团各办事处装修工程的项目管理;

  3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

  4、参与并评审装修工程方面的.设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

  5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

  6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

  7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

  8、参与审查工程竣工验收工作;


档案管理的岗位职责(精选五篇)(扩展4)

——档案管理员岗位职责 (菁华6篇)

档案管理员岗位职责1

  1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

  2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的`完整性;

  3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;完成合同的整理、归档的工作;

  4、协助行政类的固定资产管理工作;

  5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员岗位职责2

  1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完**事劳资管理、行政管理等相关工作;

  2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

  3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

  4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;

  5、负责完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责3

  1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

  2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;

  3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;

  完成合同的整理、归档的工作;

  4、协助行政类的固定资产管理工作;

  5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员岗位职责4

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员岗位职责5

  1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程

  2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;

  3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的技术档案。

  4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;

  5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

  6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;

  7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。

  8、做好技术培训及学*工作,考核本专业员工的技术水*;

  9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

  10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

档案管理员岗位职责6

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的其他工作。


档案管理的岗位职责(精选五篇)(扩展5)

——档案管理员工作职责(精选十篇)

  档案管理员工作职责 1

  1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程;

  2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的`文件资料,并整理、立卷、归档;

  3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

  4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;

  5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;

  6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;

  7、负责公司内部文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;

  8、完成领导交办的其他工作任务。

  档案管理员工作职责 2

  1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作;

  2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  7.其它行政事务性工作

  档案管理员工作职责 3

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的`移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防�稹⒎莱薄⒎览鲜蟮却胧�,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

  档案管理员工作职责 4

  1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

  2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  档案管理员工作职责 5

  1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的`方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

  2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

  3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

  4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

  5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

  6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

  7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

  8、组织进行档案价值鉴定。

  9、按规定向自治区档案局移交档案。

  10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

  档案管理员工作职责 6

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防�稹⒎莱薄⒎览鲜蟮却胧�,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

  档案管理员工作职责 7

  1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

  2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

  3、负责公司档案达标工作的.建设;

  4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

  5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

  6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

  8、完成领导交办的临时性工作任务。

  档案管理员工作职责 8

  1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

  2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

  3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

  4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

  5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

  6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

  7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

  8、组织进行档案价值鉴定。

  9、按规定向自治区档案局移交档案。

  10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

  档案管理员工作职责 9

  1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

  2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

  3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

  4、及时收集各类档案,做好*时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

  5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

  6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的'意见报告,批准后,送往指定单位监销。

  7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

  8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

  9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

  10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

  档案管理员工作职责 10

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防�稹⒎莱薄⒎览鲜蟮却胧�,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的`应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。


档案管理的岗位职责(精选五篇)(扩展6)

——档案管理员工作岗位职责范文5份

  档案管理员工作岗位职责 1

  职责:

  1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

  2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的.挂接工作;

  3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

  6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

  7、及时完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、具有大专以上的文化程度;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;

  3、工作心细,品行端正,原则性强;

  4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

  5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

  档案管理员工作岗位职责 2

  1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

  2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

  3. 负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

  4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

  5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

  6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

  7. 配合部门其他岗位的工作;

  8. 完成上级交办的其他任务。

  档案管理员工作岗位职责 3

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的.规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

  档案管理员工作岗位职责 4

  1、负责 企业文件的处理、资料整理工作;

  2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

  档案管理员工作岗位职责 5

  1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;

  2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

  3、为有需要的`客户做合理的保险规划,人寿保险:健康、意外、养老、教育基金、团体险等 ;

  4、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。

相关词条