1、元旦xx天；
2、五一劳动节xx天；
3、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最*的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
6、6完成公司领导临时交办的各项工作。
7、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
8、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；
9、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
10、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
11、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
12、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
13、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
14、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
15、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
16、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
17、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。
18、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
19、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
20、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
21、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；
22、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；
23、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。
24、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
25、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
26、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
27、做到纸屑入篓、地面清洁。
28、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。
29、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
30、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
——公司办公室管理制度 50句菁华
1、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
2、国庆节xx天；
3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
6、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
7、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
8、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
9、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
10、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；
11、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
12、6完成公司领导临时交办的各项工作。
13、公文处理
14、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
15、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
16、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
17、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
18、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
19、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
20、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
21、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
23、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
24、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
25、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
26、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
27、工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。
28、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。
29、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学*资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
30、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
31、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
32、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
33、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。
34、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
35、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
36、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
37、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。
38、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
39、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
40、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
41、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
42、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
43、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
44、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
45、法定节假日按国家规定进行调休。
46、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
47、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
48、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
49、迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会);
50、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。
——公司办公室管理制度 60句菁华
1、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
2、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
5、员工公出办事须在签到处上填写因由；
6、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。
7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
8、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
9、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
10、值班人员必须按时到办公室。
11、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
12、6完成公司领导临时交办的各项工作。
13、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
14、、接待下班后来客；
15、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
16、使用语言文明，切忌粗声粗气；
17、档案的销毁：
18、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
19、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
20、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好*惯。安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
21、物资人库后，应当日填写账卡。
22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
23、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
24、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
25、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况，关闭所有应该关闭的开关方可关门离开
26、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
27、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
28、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；
29、完成公司领导临时交办的各项工作。
30、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
31、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
32、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
33、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
34、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
35、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
36、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
37、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
38、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
39、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
40、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
41、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
42、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
43、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
44、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺*而论；
45、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
46、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；
47、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
48、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
49、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
50、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
51、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。
52、地面无污物、污水、浮土。
53、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
54、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练*打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学*。
55、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。
56、1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人
57、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
58、电脑的配置、升级和更换
59、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。
60、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
——办公室管理制度150句菁华
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
3、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
4、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
5、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
6、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
7、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
8、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
9、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄
10、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10
11、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照
12、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
13、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
14、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
15、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
16、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
17、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
18、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
19、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;
20、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;
21、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置;
22、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;
23、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
24、办公室对外联络
25、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
26、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
27、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。
28、公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
29、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
30、非经总经理批准，不得复制和摘抄；
31、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；
32、公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；
33、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；
34、查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；
35、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
36、按时上下班，不迟到，不早退；
37、提前10分钟进入工作状态；
38、男职员头发不过耳部、不留胡须；
39、工作时间佩戴工作卡。
40、尊重领导，尊重同事。
41、公司各种设施未经许可不得张贴图片等；
42、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；
43、不准向窗外乱扔杂物等。
44、公司内禁止吸烟；
45、工作时间不准打私人电话，确有急事要简短；
46、工作时间不准私人会客，工作时间不得进餐。
47、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。
48、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
49、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
50、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
51、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
52、值班人员必须按时到办公室。
53、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
54、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
55、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
56、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
57、负责公司对外接待工作。
58、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。
59、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
60、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
61、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
62、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
63、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
64、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
65、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
66、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
67、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
68、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
69、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
70、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
71、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
72、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。
73、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
74、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
75、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
76、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
77、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
78、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；
79、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；
80、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
81、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
82、档案的借阅与索取：
83、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
84、办公用品的购发：
85、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
86、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
87、主持：团委学生副*
88、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺*而论；
89、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺*而论；
90、无故缺*两次者，取消其一切团内评优资格；
91、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
92、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
93、经签发的文件原稿送办公室存档；
94、外来文件由办公室签收；
95、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
96、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
97、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
98、会后做好传达、整理工作。
99、负责接待上级领导，处理来访。
100、其它临时交办的工作。
101、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。
102、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
103、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
104、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
105、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
106、一般以工作时间为责任时间；
107、、电话记录、处理、转送；
108、、接待下班后来客；
109、、处理未完成工作；
110、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
111、使用语言文明，切忌粗声粗气；
112、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
113、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
114、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
115、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。
116、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
117、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。
118、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应注意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。
119、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
120、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。
121、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。
122、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
123、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
124、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
125、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
126、地面清扫及时、干净;
127、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
128、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
129、其他办公用品清洁无尘。
130、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
131、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉;
132、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;
133、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
134、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
135、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00
136、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
137、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。
138、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
139、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。
140、发生险情及时报警。火警:119
141、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
142、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
143、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
144、公司办公室人员每周日休息一天。
145、室内物品摆放整齐。
146、用火、用电有无违章情况；
147、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。
148、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
149、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
150、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
——公司办公室管理制度 60句菁华
1、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
2、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
5、员工公出办事须在签到处上填写因由；
6、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。
7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
8、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
9、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
10、值班人员必须按时到办公室。
11、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
12、6完成公司领导临时交办的各项工作。
13、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
14、、接待下班后来客；
15、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
16、使用语言文明，切忌粗声粗气；
17、档案的销毁：
18、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
19、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
20、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好*惯。安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
21、物资人库后，应当日填写账卡。
22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
23、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
24、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
25、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况，关闭所有应该关闭的开关方可关门离开
26、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
27、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
28、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；
29、完成公司领导临时交办的各项工作。
30、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
31、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
32、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
33、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
34、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
35、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
36、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
37、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
38、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
39、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
40、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
41、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
42、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
43、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
44、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺*而论；
45、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
46、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；
47、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
48、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
49、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
50、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
51、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。
52、地面无污物、污水、浮土。
53、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
54、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练*打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学*。
55、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。
56、1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人
57、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
58、电脑的配置、升级和更换
59、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。
60、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
——办公室管理制度 60句菁华
1、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
2、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
3、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
4、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
5、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
6、会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。
7、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。
8、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
9、定时：每月月初进行物品采购。
10、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
11、.巡察办公场所保洁情况;
12、.处理未完成工作;
13、.处置下班后的突发、紧急事件;
14、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;
15、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;
16、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
17、无关人员不得擅自进出办公室
18、物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。
19、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
20、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
21、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
22、档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。
23、按时上下班，不迟到，不早退；
24、尊重领导，尊重同事。
25、不准向窗外乱扔杂物等。
26、进入他人办公室，未经主管人员许可，任何人不得随意翻阅他人的文件；
27、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
28、垃圾篓：每日及时清理（5分）；
29、本制度自XX年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！
30、尊重服务对象风俗*惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
31、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
32、负责公司对外接待工作。
33、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
34、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
35、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
36、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；
37、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
38、档案的借阅与索取：
39、任何人不得随意将报刊挪作他用，
40、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
41、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
42、、处置下班后的突发、紧急事件；
43、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
44、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
45、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。
46、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
47、负责员工的社会保险工作。
48、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
49、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
50、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。
51、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
52、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。
53、冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30
54、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
55、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
56、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。
57、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净
58、有违纪行为或渎职者。扣10分次。
59、其他消防安全情况。
60、大风天（4 级风以上）室外禁止明火作业。 8、未经批准私自动用明火的，保卫部责令其停止动火作业，并按有关规定进行处罚。
