1、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；
7、违反本制度第6条规定的秘密内容的；
8、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；
9、按规定着装，工作时间男职员穿中、深色西装，深色皮鞋、浅色衬衣，佩戴领带；
10、员工之间应互相称职务；
11、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
12、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
13、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
14、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
15、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；
16、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
17、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
18、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
19、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
20、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
21、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
22、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
23、为方便工作，工作服可以着出厂外。
24、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
25、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
26、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；
27、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；
28、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
29、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
30、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
31、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
32、外来文件由办公室签收；
33、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。
34、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
35、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；
36、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；
37、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
38、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。
39、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时，应及时向学校领导报告，发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。
40、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭所有电器电源。
41、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。
42、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。
43、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给予行政处分，情节严重的依法追究刑事责任。
44、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
45、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
46、冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30
47、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
48、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。
49、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
50、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
——公司办公室管理制度 50句菁华
1、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
2、国庆节xx天；
3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
6、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
7、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
8、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
9、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
10、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；
11、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
12、6完成公司领导临时交办的各项工作。
13、公文处理
14、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
15、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
16、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
17、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
18、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
19、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
20、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
21、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
23、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
24、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
25、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
26、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
27、工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。
28、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。
29、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学*资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
30、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
31、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
32、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
33、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。
34、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
35、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
36、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
37、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。
38、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
39、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
40、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
41、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
42、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
43、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
44、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
45、法定节假日按国家规定进行调休。
46、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
47、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
48、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
49、迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会);
50、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
3、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
4、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
5、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。
6、值班采用负责人制，每次为两名同学。
7、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
9、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
10、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
11、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
12、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
13、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
15、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。
16、使用范围包括本地、国内、国际传真。
17、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
18、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
19、档案的销毁：
20、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
21、劳保用品的购发：
22、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
23、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
24、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。
25、全体工作人员要努力养成良好的卫生*惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
26、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
27、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
28、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
29、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
30、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
31、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
32、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
33、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
34、会议期间做好接待，对外联络工作；
35、会后做好传达、整理工作。
36、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
37、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
38、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
39、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
40、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
41、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
42、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
43、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
44、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
45、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
46、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
47、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
48、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
49、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
——综合办公室日常管理制度 50句菁华
1、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。
2、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
3、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
4、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
5、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
8、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
9、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
10、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
11、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
12、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
13、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
14、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
15、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧
16、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
17、值班采用负责人制，每次为两名同学。
18、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
19、进入办公室必须着装整洁。
20、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
21、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
22、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
23、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
24、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
25、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
26、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
27、负责公司对外接待工作。
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
30、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
31、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。
32、全体工作人员要努力养成良好的卫生*惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
33、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
34、积极参与学*业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
35、范围：公司办公室。
36、内容：
37、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
38、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
39、无关人员不得擅自进出办公室
40、要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
41、物品分类存放，统一管理。
42、办公室内不开无人灯、无人扇。
43、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
44、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
45、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。
46、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
47、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
48、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
49、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
50、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
——办公室人员管理制度 40句菁华
1、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；
2、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；
3、各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。
4、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
5、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
6、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出*会议者应先请假，同意后方有效。
7、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
8、不在办公室充电。
9、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。
10、无大声喧哗等影响他人办公的现象。
11、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。
12、负责机关财务的管理、购置、保管。
13、负责市委会大事记编写工作。
14、认真履行办公室职责，执行合作医疗的各项方针政策，努力学*业务知识。
15、爱岗敬业，工作踏实、认真、严谨，按时按质完成本职工作，做到忠于职守、通晓业务、热情服务。
16、认真遵守作息时间和考勤制度，坚守工作岗位，提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。
17、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。
18、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。
19、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。
20、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；
21、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
22、打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。
23、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
24、公司规定每周五进行大扫除，个人清理自己的办公桌面，公共区域由全体员工具体负责。
25、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；
26、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
27、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
28、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
29、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
30、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
31、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；
32、按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
33、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
34、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
35、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
36、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
37、资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
38、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
39、办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。
40、门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
——办公室日常管理制度 40句菁华
1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度
3、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
4、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
5、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
7、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
8、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
9、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
10、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
11、使用范围包括本地、国内、国际传真。
12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
13、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
14、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
16、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
17、不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。
18、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
19、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
20、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
21、经签发的文件原稿送办公室存档；
22、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；
23、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
24、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
25、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
26、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
27、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
28、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
29、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
30、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
31、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
32、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
33、报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
34、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
35、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
36、总经理办公室卫生应做到以下几点：
37、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
38、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；
39、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
40、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
——办公室管理制度 40句菁华
1、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。
2、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
4、传真原件留存行政部。
5、.值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
6、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
7、档案管理
8、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;
9、基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;
10、接洽来访人员的礼仪守则：
11、各办公室中属个人使用的财产由使用人员保管,属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。
12、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。
13、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；
14、尊重服务对象风俗*惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
15、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
16、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
17、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
18、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学*资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
19、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
20、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
21、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
22、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
23、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
24、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；
25、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
26、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺*、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委*或副*请假，经批准后方予准假，否则以缺*论处；
27、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
28、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
29、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。
30、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
31、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。
32、一般以下班时间或节假日为值班时间；
33、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；
34、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；
35、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
36、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
37、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。
38、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
39、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。
40、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
