办公室工作管理制度 40句菁华

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1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

5、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;

6、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

7、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

8、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间;2、对陌生来宾制作接机、接站牌;3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机;4、提前10—20分钟到达机场或火车站。

9、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接待工作人员和司机;2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、雨伞、相机等;3、提前2—4个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

10、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

11、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

12、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

13、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

14、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

15、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

16、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家公务员纪律,服从上级决议和命令,令行禁止。

17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。

18、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

19、副处长

20、工作人员

21、负责对外协调。

22、承办重要事项的调查研究和督查督办。

23、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

24、负责起草土地治理、科技项目的年度计划的编报和批复。

25、负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。

26、负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结,按《奖惩办法》提出奖惩意见。

27、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。

28、负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作

29、负责对农业综合开发各类专项资金的安排、配套使用和管理情况进行检查、监督,对项目投资计划完成情况进行检查考核,按资金管理有关规定提出奖惩意见。负责市级农业综合开发各类项目资金的验收工作,做好各种迎验准备工作。

30、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

31、完成市纪委、市监察局、财政局监察处和本办领导交办的其他各项任务。

32、全体干部职工大会

33、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。

34、福利费

35、接待费

36、中央、省、市关于农业、农村工作的方针政策;

37、其它需组织学*的重要文件等。

38、任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、 时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。

39、方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院 领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。

40、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间; 2、对陌生来宾制作接机、接站牌; 3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机; 4、提前 10-20 分钟到达机场或火车站。


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办公室工作管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 40句菁华

1、文件在送上级审批或签发之前,必须反复核对确保无误。

2、入库:对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。

4、传真原件留存行政部。

5、.值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

6、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

7、档案管理

8、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

9、基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;

10、接洽来访人员的礼仪守则:

11、各办公室中属个人使用的财产由使用人员保管,属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。

12、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

13、保持办公区域清洁,不得随地吐痰、乱扔杂物;

14、尊重服务对象风俗*惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

15、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

16、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

17、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

18、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学*资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

19、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

20、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

21、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

22、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

23、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

24、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;

25、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。

26、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺*、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委*或副*请假,经批准后方予准假,否则以缺*论处;

27、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;

28、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

29、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

30、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

31、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

32、一般以下班时间或节假日为值班时间;

33、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

34、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

35、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

36、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

37、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。

38、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

39、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。

40、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。


办公室工作管理制度 40句菁华(扩展2)

——办公室工作管理制度 (菁华5篇)

办公室工作管理制度1

  为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。

  一、建立岗位责任制。

  根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例会制。

  除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

  三、建立AB岗工作制。

  为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负责,A不在时,必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。

  四、牢固树立效率意识。

  网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固树立服务意识。

  网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水*高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。

  六、牢固树立协调意识。

  网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的.支持,确保各项工作顺利开展。

办公室工作管理制度2

  一、工作纪律

  1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家公务员纪律,服从上级决议和命令,令行禁止。

  2.廉洁自律,牢记“两个务必”,自觉遵守廉洁从政各项规定,不以权力和职务之便谋取私利;不弄虚作假,欺骗领导和群众;不挥霍公款,浪费国家资财。不参与经商、办企业等营利性经营活动。

  3.严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

  4.认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。

  5.认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。

  6.接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。

  7.维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

  二、工作程序

  1.文字材料与检查督导。

  ⑴接收上级文字材料及工作任务。处室按照内部分工,明确接收文字材料及工作任务承办人,处长为负责人。承办人接到上级文字材料和工作任务后要向处长汇报,处长经过分析整理并拿出意见,报请主管主任审批,或由主管主任送经主任批准同意后,再由处长安排承办人落实。

  ⑵向上级报送文字材料。处室按照内部分工,承办人根据《国家行政机关公文处理办法》(国发[20xx]23号)的有关规定撰写文字材料,处长负责审核把关,呈主管主任审批经主任签发,以本办文件形式上报。

  ⑶接收县级上报文字材料。处室按照内部分工,承办人接收到县级上报文字材料及时向处长汇报,处长拿出意见请示主管主任同意后(重大事项主管主任送主任阅批),交付责任人按时按质按要求落实。

  ⑷向县级下发文字材料和检查督导工作。处室按内部分工,文字材料承办人要根据任务要求,按时按质地完成材料起草工作,经处长审核把关报主管主任或由主管主任送主任签发后,以本办文件形式下发。为提高检查督导工作的针对性和时效性,本办实行《检查督导工作登记》(样式附后),凡需到县(市)检查督导工作,由处长请示主管主任同意,主管主任下去请示主任同意后,再安排相关人员下去,并及时准确地将《检查督导工作登记》内容填写清楚,以便领导掌握整体动态。

  2.一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

  3.特事特办。处室遇到重大问题,而直接负责人不在的情况下,承办人可直接向主管主任或主任请示,根据批示意见,按时按质按要求落实,但事后要向直接负责人说明情况.

  三、岗位责任制

  1.主任

  负责农业综合开发办公室全面工作。

  2.副主任

  在主任领导下,实行分工负责制。⑴按照分工权限,认真做好分管范围内的各项工作,保证所分管部门工作任务的顺利完成。⑵认真做好分管部门的思想政治教育工作及政策法规、业务学*工作,不断提高政策、业务水*和工作能力及服务质量。⑶当好主任参谋和助手,协助主任做好全办各项工作。

  3.处长

  在分管主任领导下进行工作。⑴认真谋划好本处室工作,保质保量按时完成职责范围内的任务。⑵认真执行政策、法规及各项规章制度,严格按工作程序及职责权限办事,积极出谋献策,但不超权越职。⑶经常组织本处室人员进行政治和业务学*,努力提高综合素质和工作效率。⑷坚持每季度制定本处室工作计划,每半年对工作进行一次总结。⑸做好经常性的政治思想工作,时时处处起模范带头作用。

  4.副处长

  在处长领导下进行工作,处长不在时履行处长职责。

  5.工作人员

  在处长(副处长)领导下进行工作。⑴自觉地认真学*政治理论,法律、法规及业务知识,不断提高政策、业务水*和工作能力。⑵服从领导,爱岗敬业,主动热情,无私奉献,遵章守纪,文明礼貌,自觉维护开发办的形象。⑶负责起草撰写职责范围内的有关文字材料。⑷认真做好所管业务文件资料的保管保密工作,及时登记,规范管理,严防丢失。⑸主动搞好团结协作,保质、保量完成岗位职责。

  四、各处室工作范围及职责

  ㈠综合处工作职责

  1.负责机关日常工作的综合、协调、服务。

  2.负责对外协调。

  3.组织起草有关工作报告和文件。

  4.负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。

  5.承办重要事项的调查研究和督查督办。

  6.负责宣传、信息、提案工作。

  7.负责全办会务、财务和机关安全保卫工作。

  8.负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

  ㈡土地处工作职责

  1.负责起草海河*原土地治理(基地、节水、生态、中改)项目、科技项目的中长期规划。

  2.负责起草土地治理、科技项目的工程标准、管理办法及实施意见。

  3.负责起草土地治理、科技项目的年度计划的编报和批复。

  4.负责土地治理、科技项目建议书、扩初设计的初审、编报。

  5.负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。

  6.负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结,按《奖惩办法》提出奖惩意见。

  7.负责农业综合开发科技成果的组织和申报。

  8.负责省农开办、国家办对我市土地治理、科技项目的验收及验收准备工作。

  9.完成领导交办的其它工作。

  ㈢产业化经营处工作职责

  1.负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

  2.负责谋划和安排项目区农业产业化、农业结构调整和名、特、优、新产品基地建设工作。

  3.负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见,负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。

  4.负责市直有关部门多种经营项目的审定申报工作。

  5.负责多种经营项目实施情况的检查、总结和评比,按省制定的奖惩办法,提出奖惩意见。负责省办对我市多经项目的评比和验收准备工作。

  6.负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。

  7.完成领导交办的其它工作。

  ㈣项目评审处工作职责

  1.负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

  2.负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

  3.负责组织、实施、检查督导分管项目。

  4.负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作

  5.完成领导交办的其它工作。

  ㈤资金处工作职能

  1.负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。

  2.负责审核农业综合开发各类项目投资规划和年度投资计划的上报和批复意见,参加各类项目的考察论证。

  3.负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。

  4.负责办理市级配套资金的拨付,项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。

  5.负责对农业综合开发各类专项资金的安排、配套使用和管理情况进行检查、监督,对项目投资计划完成情况进行检查考核,按资金管理有关规定提出奖惩意见。负责市级农业综合开发各类项目资金的验收工作,做好各种迎验准备工作。

  6完成领导交办的其它工作。

  ㈥纪检监察室工作职责

  1.监督开发办党员领导干部、工作人员、开发办直接领导的其他工作人员贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和国家法律、法规、决定、命令的情况。

  2.协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

  3.协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。

  4.负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

  5.完成市纪委、市监察局、财政局监察处和本办领导交办的其他各项任务。

  五、会议制度

  ㈠、会议名称及内容

  1.主任办公会

  由主任召集并主持,副主任参加,综合处长负责记录。原则上每周召开一次,必要时由主任决定随时召开。

  会议内容:⑴汇报交流当前主要工作的进展情况,分析部署行政、业务有关方面的工作,研究制定贯彻落实中央、省、市党委、*及国家、省农业开发办有关农业开发的方针政策和工作部署。⑵审定农业综合开发的规划、计划、实施方案、项目立项、工作总结、工作重点、财务预决算、重大开支、行政和业务规章制度等。⑶研究决定干部的任免、调配及干部职工的奖惩、调动等人事事项。⑷其它需主任办公会议定的重要事宜。

  2.主任扩大会议

  由主任或受主任委托的副主任召集并主持,各处处长参加。召开时间由主任办公会决定。会议内容:⑴重点传达贯彻落实市委、市*、省办重大部署。⑵研究讨论行政、业务工作,部署下一步工作。各处室报告工作进度、项目检查验收总结、年度工作总结、交流工作经验。⑶讨论农业综合开发项目规划、计划、全办工作总结、报告等。

  3.业务会议

  经主任办公会决定,由主管主任召集并主持,有关项目县、业务处室和综合处有关人员参加。会议不定期,根据需要随时召开。会议内容:研究部署有关业务工作。

  4.全体干部职工大会

  经主任办公会决定,由主任或受主任委托的副主任召集并主持,全体干部职工参加。会议不定期,根据需要随时召开。会议内容:主要是部署机关政治思想和组织建设工作;组织传达学*上级会议精神及有关文件;需全办干部职工参与表决的事宜。

  5.全市农业综合开发工作会议

  经主任办公会决定,并征得市委、市*主管领导同意,各县(市)农开办主任、副主任和有关业务处(室)人员参加的大型会议。原则上每年召开一次。会议内容:总结全市农业开发工作成果,部署全市农业综合开发任务,表彰农业综合开发先进单位。

  ㈡、会议的组织及管理

  1.主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。

  2.业务会由有关业务处负责筹备。

  3.全体干部职工大会,由组织召*议的处负责筹备。

  ㈢、审批制度

  严格会议审批制度,实行会议计划管理,有关处室在召开会议之前,将召开会议的时间、地点、规模、内容报主管主任审核后送综合处,经主任批准或经主任办公会同意后召开。

  六、财务制度

  ㈠、财务审批

  严格财务审批制度,坚持“一支笔”审批。实行分级管理,日常开支在300元以内的由综合处长批准,开支在300元至20xx元以内的由主管财务的副主任批准,20xx元以上的由主任办公会决定。

  ㈡、经费管理

  各项经费由综合处统一负责管理。本着励行节约、勤俭持家、量入为出、合理开支、专款专用、严格审批、统筹兼顾和保证重点的原则,搞好各项经费使用的记录、反映、报告分析,认真进行财务预决算,严格执行财经纪律。

  1.会议费

  召开会议,首先由主办处室作出会议开支预算,经综合处审核报主管主任同意后执行。一般会议均在本办会议室召开,伙食标准每人每天不超过40元。

  2.差旅费

  ⑴.出差实行每月定补包干制度。在本市辖区内出差不再领取补助。到市外出差,食宿由所到单位负责的,不再领取差补和伙食补;外出参加会议,不享受会议伙食补助的,需由召开会议单位出具有关证明后按规定日数领取补助,一般地区每日补助15元,经济特区每日补助20元。⑵.出差人员一般应乘座火车或轮船,乘坐飞机要经主任批准并按规定乘坐普通舱位。按照石财事字[1996]43号文件规定,乘火车一般要乘坐硬*车,从晚8时到早7时之间在车上过夜6小时以上或全天连续行驶12小时以上的,可购硬*卧铺票。符合上述条件而不乘坐卧铺的,按下列规定发个人补助费。慢车和直快列车,按票价的60%计发;特快列车按票价的50%计发;空调特快列车按票价的30%计发。乘坐轮船一般要求乘坐三等舱。超过乘车船和乘机标准的,一般由个人自负超标部分;由于特殊原因造成超标的,需经主任批准报销。出差期间市内交通费每天定补3元,不再另行报销。自带交通工具到外地出差的,不执行交通定补。出差期间的住宿标准,一般地区每日不超过40元;县城不超过30元;经济特区不超过60元。超标部分个人自负。⑶.到基层挂职或支援基层建设以及参加各种学*和培训的,均按石财事字[1996]43号文件和有关文件执行。

  3.电话费

  ⑴.处室一律不装长途电话。工作需要或有急事需打长途电话的,到主管主任办公室拨打。⑵.领导住宅公务电话实行电话费定额补贴、包干使用(正县级干部每人每年补助600元,副县级每人每年补助400元)、超额自负、节约归己的管理办法。正县(含正县级)以下干部退休后停止话费补贴。

  4.福利费

  福利费原则上用于办理职工福利、困难补助、慰问老干部、探视病人、司机劳保补助等。探视病人指本单位干部职工及其直系亲属生病住院,由综合处统一组织本办领导和有关处(室)参加,代表单位探视1—2次,每次探视开支一般不超过100元。其他人员探视,费用自理。病故、意外死亡或因公牺牲,由综合处统一组织慰问,慰问品不超过200元。严格执行有关抚恤、丧葬费和遗属补助的规定(抚恤金可向民政局申请,遗属补助、丧葬费从福利费中支出)。困难补助,实行本人申请,党支部研究,主任办公会议定的程序办理。司机劳保补助,每人每年100元,一月份发放,用于购买劳保用品。

  5.接待费

  根据工作需要,本着“必要、必须、节俭”的原则,从严掌握、杜绝浪费,严格执行冀纪[1997]39和石纪[1997]3号文件规定,各县(市)一般人员到市办联系工作,由相关业务处室接待,综合处安排,标准按15元/人掌握,本办1—2人陪同;各县(市)主任到市办联系工作,由综合处统一安排接待,标准按30元/人掌握;上级领导到本办检查工作,由综合处安排。所有接待费开支须主管财务的副主任审批,否则一律不予结帐报销。

  6.办公费

  办公用品由综合处按计划统一购置,完善购买手续,报销单据由经办人签字,综合处长审核后,按规定的审批程序报销。办公用品由综合处设专人管理,并做好领取登记工作. ㈢、专项资金的管理

  本办的专项资金指农业综合开发的两项资金(农业开发事业费、科技费)和市*下达我办的支农资金。专项资金按照其用途做到专款专用,专帐管理。

  1.农业开发事业费

  严格按照财农字[1999]102号关于印发*《农业综合开发事业费使用管理若干规定》的通知执行,农业开发事业费主要用于项目评估、检查验收、培训、宣传、设备购置及维修等十类项目的支出。

  2.科技费

  市级科技费主要是用于对农业综合开发系统干部职工的业务知识培训。培训时间、地点、内容的确定,由各业务处室根据国家、省有关农业综合开发项目的要求,结合我市实际,拿出具体方案,经主管主任审核并由主任批准后实施。

  3.支农资金

  支农资金严格按市*和*门的有关要求执行。

  ㈣、支票、现金及单据的管理

  1.严格支票管理。对外支付凡200元以上的款项原则上使用支票结算。凡需取用支票必须持有会计签发的审批单,取用支票后在三天内必须报帐。支票随用随取,不准占压或随身携带。领用支票要认真登记,逾期不用及时收回注销。作废要与存根一起保存,支票丢失,要立即到银行办理挂失手续,登报声明作废。

  2.严格现金管理。严格遵守现金管理规定,认真办理现金收付,从严控制库存现金,库存现金不得超过核定限额,财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时,提前1天通知综合处,回来后3天内报帐,多退少补。所有借款都要认真填写借据,须经主管财务的副主任审批。

  3.各种票据必须是正式发票,填写要素齐全,大小金额相符合,收款单位印章清晰,经办人、审批人签字齐全,否则不予报销。禁止白条下帐、顶库、坐支现金。

  ㈤、其它

  严格按石家庄市财政局编印的《行政事业单位财务常用标准制度汇编》执行。认真执行市*门新出台的各项规定。

  七、考勤制度

  ㈠、请销假制度

  请销假制度实行下管一级。

  1.事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

  2.假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。

  ㈡、旷工

  未经批准不到岗或请假到期不归,均按旷工处理。

  ㈢、出勤记录

  以处为单位,由处长或副处长负责做好考勤登记。出勤情况作为考核评优重要依据。

  ㈣、惩处办法

  月累计无故迟到早退5次,旷工2天及事假满5天、病假满10天以上者,扣除当月定补(本人住院及照顾住院的直系亲属除外),累计病事假超过公休假的不再安排公休。对迟到早退者给予通报批评,对旷工者给予纪律处分,年终考核不得评为优秀公务员。

  八、学*制度

  ㈠、学*内容

  1.理论学*:学*马列主义、*思想、*理论。“*”重要思想;

  2.法律、法规;

  3.中央、省、市关于农业、农村工作的方针政策;

  4.业务知识:英语、计算机基础知识、WTO知识、农业开发项目管理、资金管理、国家、省开发办有关农业开发的方针政策等内容。

  5.其它需组织学*的重要文件等。

  ㈡、学*形式和时间

  坚持学*日制度,每周星期五下午为学*日,自学为主,集中学*为辅。以处为单位,半月组织一次学*,学*内容由处室自定;全办集中学*,由综合处负责组织,一般每月一次。重要学*内容随时组织学*。

  ㈢、学*要求

  1.建立考勤制度。

  集中学*,要求全体干部职工积极参加,凡不能按时参加学*的人员,要及时请假,事后要主动补课。学*考勤记录,作为考评的内容。

  2.做好学*笔记。

  要求每个人都要有学*笔记,机关支部要加强学*的领导、督促和检查,适时举办形式多样的学*研讨活动,年终评选学*先进个人。本人的学*笔记及撰写体会文章刊载情况列为年终考评的重要内容。

  九、公文处理制度

  ㈠、发文处理

  1.本办常用公文种类及用途。

  ⑴决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项.

  ⑵通知。适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

  ⑶通报。适用于表彰先进;批评错误;传达重要精神或者情况。

  ⑷报告。适用于向上级机关汇报工作。反映情况,答复上级机关的询问。

  ⑸请示。适用于向上级机关请求批示、批准。

  ⑹批复。适用于答复下级机关的请示事项。

  ⑺意见。适用于对重要问题指出见解或处理办法。

  ⑻函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问或答复问题;请求批准和答复审批事项。

  ⑼会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

办公室工作管理制度3

  一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学*等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

  二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

  三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

  四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。

  五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。

  六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。

办公室工作管理制度4

  为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的`部门形象,特制定工作管理制度。

  一、建立岗位责任制。

  根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例会制。

  除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

  三、建立AB岗工作制。

  为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负责,A不在时,必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。

  四、牢固树立效率意识。

  网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固树立服务意识。

  网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水*高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。

  六、牢固树立协调意识。

  网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。

办公室工作管理制度5

  为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

  1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

  2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

  3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

  4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

  5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。


办公室工作管理制度 40句菁华(扩展3)

——办公室人员管理制度 40句菁华

1、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

2、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

3、各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。

4、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

5、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

6、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出*会议者应先请假,同意后方有效。

7、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

8、不在办公室充电。

9、工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

10、无大声喧哗等影响他人办公的现象。

11、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。

12、负责机关财务的管理、购置、保管。

13、负责市委会大事记编写工作。

14、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学*业务知识。

15、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

16、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。

17、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

18、结束工作时,必须按正常步骤关机,并将显示器关闭,雷雨季节还要切断电源。

19、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

20、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;

21、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

22、打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

23、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

24、公司规定每周五进行大扫除,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全体员工具体负责。

25、尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

26、员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

27、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

28、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

29、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

30、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

31、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;

32、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

33、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

34、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

35、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

36、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

37、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

38、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

39、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

40、门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。


办公室工作管理制度 40句菁华(扩展4)

——办公室公共区域卫生管理制度 40句菁华

1、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

2、地面清扫及时、干净;

3、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

4、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

5、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

6、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

7、电线走向要美观、规范,不可接临时线。

8、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。

9、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

10、检查门窗、断开电源。

11、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

12、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

13、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

14、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

15、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

16、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

17、为了加强中心所办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。

18、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等,应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

19、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

20、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

21、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

22、做到纸屑入篓、地面清洁。

23、当天办公室开水由值日人员负责。

24、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

25、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

26、负责区域:本专业办公室、学*室、仓库。

27、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。

28、7.8 门口不准停放各种车辆。

29、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

30、1 采用百分考核制。

31、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

32、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

33、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。

34、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。

35、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。

36、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

37、待领导离开后方能最后离开。

38、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

39、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

40、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。


办公室工作管理制度 40句菁华(扩展5)

——办公室日常管理制度 40句菁华

1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

2、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度

3、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

4、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

5、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

8、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

9、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

10、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

11、使用范围包括本地、国内、国际传真。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

13、档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

14、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

16、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

17、不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。

18、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

19、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

20、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

21、经签发的文件原稿送办公室存档;

22、接听电话应及时,重要电话做好接听记录,打私人电话是应离开工作区域,以免影响其他同事工作;

23、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;

24、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;

25、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

26、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

27、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

28、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

29、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

30、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

31、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

32、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

33、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

34、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

35、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

36、总经理办公室卫生应做到以下几点:

37、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

38、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

39、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

40、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。


办公室工作管理制度 40句菁华(扩展6)

——办公室行政管理制度 40句菁华

1、尊重服务对象风俗*惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

2、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

3、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

4、在业务宴请中,勿饮酒过量。

5、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

6、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

7、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、每月扣分率最低的二个室。

10、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

11、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

12、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

13、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出*会议者应先请假,同意后方有效。

15、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

18、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

19、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

20、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

21、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

22、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

23、吃饭时间轮流值班负责接电话。

24、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

25、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;

26、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

27、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

28、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

29、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

30、上午工作时间段为8:30——12:00

31、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。

32、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

33、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列*会议。

34、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

35、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

36、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性、合理化建议。

37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

38、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

39、定点采购:公司订购大型超市采购商品。

40、贵重物品:根据特殊文件的收集程度


办公室工作管理制度 40句菁华(扩展7)

——办公室工作管理制度优选【十】份

  办公室工作管理制度 1

  一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学*等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

  二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

  三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

  四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。

  五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。

  六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。

  三亚市凤凰镇回新逸夫小学

  办公室工作管理制度 2

  1、安装防盗门窗,使用**指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。

  2、财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。

  3、现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。

  4、加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

  5、除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

  6、配备消防器材。消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

  7、定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。

  8、办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。

  9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。

  10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

  办公室工作管理制度 3

  为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.

  六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练*打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

  十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

  办公室工作管理制度 4

  (一)认真传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和管理处各项安全规章制度,确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。

  (二)加强对全处员工的安全知识教育和业务技能培训,组织落实教育培训工作。

  (三)制定综合线的安全生产管理制度、预案,编制安全生产目标、计划、措施,并组织实施。

  (四)每月组织召开安全生产工作例会,分析总结安全工作,推广先进工作经验。

  (五)每年不少于两次向管理处提交安全生产工作的书面建议。

  (六)及时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。

  (七)协调和配合有关部门做好安全工作的检查、督促和考核工作。

  (八)审核和印发有关安全工作的文件、资料,并认真做好建档工作。协助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。

  (九)确保重要文件卷宗严密,落实消防安全制度。

  (十)负责全处车辆的使用管理工作。

  (十一)参与因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的调查及对责任人处理工作。

  (十二)必须按安全财会室标准做好防范工作,负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。

  (十三)在编制年度财务计划时,对安全经费做好落实工作,并负责经费使用情况的监督管理和审计工作。

  (十四)负责制定本业务线的安全生产管理制度、预案,编制安全生产目标、计划、措施,并组织实施。

  办公室工作管理制度 5

  为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水*和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  一、工作职责范围

  综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。

  1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

  2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

  3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

  4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

  5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

  6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

  7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

  8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

  9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

  10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

  11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

  12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

  13、负责员工的社会保险工作。

  14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

  15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

  16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

  17、完成公司领导临时交办的任务。

  二、具体工作规定

  第一条 文件收发规定

  一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

  二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

  五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

  六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  七、秘密文件由专人按核定的范围报送。

  八、经签发的文件原稿送办公室存档。

  九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送

  十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  第二条 文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  第三条 办公用品购置领用规定

  一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的.采购、保管与发放。

  二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。

  三、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

  四、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

  五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

  六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

  七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

  八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

  九、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

  第四条 档案管理规定

  一、归档范围:

  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  二、 档案管理:

  1、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  2、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

  三、档案的借阅与索取:

  1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

  2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;

  3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

  四、 档案的销毁:

  1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

  2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

  3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

  第五条 印鉴管理规定

  一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

  二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

  三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

  四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  第六条 介绍信管理规定

  一、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。

  二、介绍信一般由办公室负责保存。

  三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司总经理审批,方可开具。

  四、严禁开出空白介绍信。

  第七条证件年检办理规定

  一、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。

  二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员具体工作事宜,由文员经办,不得贻误。

  第八条对外接待工作

  一、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

  二、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

  三、尊重服务对象风俗*惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

  四、接转电话时,要先说“您好,然后仔细聆听,声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语。

  第九条保密机制

  不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

  第十条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

  第十一条 本规定解释权归办公室。

  第十二条 本规定从发布之日起生效。

  办公室工作管理制度 6

  1、领导小组工作制度

  (1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。

  (2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。

  (3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。

  (4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。

  2、领导小组办公室工作制度

  (1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。

  (2)每月召开一次办事公开会议,学*办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。

  (3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的原则。

  (4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。

  (5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。

  办公室工作管理制度 7

  一、坚持政治理论学*和计划生育法律法规基本知识的学*,不断提高政治理论水*和业务水*。

  二、编制全乡人口发展计划,合理控制人口增长。

  三、宣传计划生育政策、法律法规,按照规定审核发放生育保健证,控制计划外生育。

  四、抓好每季度育龄妇女的环孕情检测,环孕情检测率达到85%以上,发现计划外怀孕者,按相关规定处理。

  五、及时查处早、私婚、计划外生育和拾抱养问题,不得通私情,若有隐私现象发生,一经查证,就地待岗,停发待岗期间工资。

  六、严格执行计划生育政策,杜绝多胎生育,若人为因素造成多胎生育,追查责任人的责任,属谁的责任,扣发责任人一个月岗位津贴,情节严重者移交有关部门处理。

  七、按照有关规定足额征收社会抚养费,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情况发生,一经查证,严肃处理。

  八、社会抚养费的征收统一由计生办财务人员收缴,专干一律不得擅自收缴,特殊情况下若有擅自收缴情况发生必须于当日内缴财务人员,否则,每拖延一天罚款1000元。

  九、搜集整理人口与计划生育方面的资料,为全乡人口管理提供科学依据,并及时上报各类统计报表。

  十、严禁接受计生对象的宴请,经查证发现一次,严格按照党纪党规参与人员每人罚款100元,若造成不良影响的,年终考核直接定为不称职。

  十一、严格责任目标考核,年中、年底考核必须占到全县中间档次。全年综合考核在前三名,分别对分管领导、主任及专干予以奖励,全年综合考核在倒数三名者,分管领导、主任及专干不得评优,扣发三个月的岗位津贴

  办公室工作管理制度 8

  为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水*和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  一、工作职责范围

  综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。

  1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

  2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

  3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

  4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

  5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

  6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

  7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

  8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

  9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

  10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

  11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

  12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

  13、负责员工的社会保险工作。

  14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

  15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

  16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

  17、完成公司领导临时交办的任务。

  二、具体工作规定

  第一条文件收发规定

  一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

  二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

  五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

  六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  七、秘密文件由专人按核定的范围报送。

  八、经签发的文件原稿送办公室存档。

  九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送

  十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  第二条文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  第三条办公用品购置领用规定

  一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。

  二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。

  三、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

  四、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

  五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

  六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

  七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

  八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

  九、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

  第四条档案管理规定

  一、归档范围:

  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  二、档案管理:

  1、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  2、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

  三、档案的借阅与索取:

  1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

  2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;

  3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

  四、档案的销毁:

  1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

  2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

  3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

  第五条印鉴管理规定

  一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

  二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

  三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

  四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  第六条介绍信管理规定

  一、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。

  二、介绍信一般由办公室负责保存。

  三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司总经理审批,方可开具。

  四、严禁开出空白介绍信。

  第七条证件年检办理规定

  一、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。

  二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员具体工作事宜,由文员经办,不得贻误。

  第八条对外接待工作

  一、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

  二、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

  三、尊重服务对象风俗*惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

  四、接转电话时,要先说“您好,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

  第九条保密机制

  不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

  第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

  第十一条本规定解释权归办公室。

  第十二条本规定从发布之日起生效。

  办公室工作管理制度 9

  综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

  1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的'各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

  2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

  3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

  4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。

  办公室工作管理制度 10

  一、工作纪律

  1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家公务员纪律,服从上级决议和命令,令行禁止。

  2.廉洁自律,牢记“两个务必”,自觉遵守廉洁从政各项规定,不以权力和职务之便谋取私利;不弄虚作假,欺骗领导和群众;不挥霍公款,浪费国家资财。不参与经商、办企业等营利性经营活动。

  3.严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

  4.认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。

  5.认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护**和人民群众关系。

  6.接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。

  7.维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

  二、工作程序

  1.文字材料与检查督导。

  ⑴接收上级文字材料及工作任务。处室按照内部分工,明确接收文字材料及工作任务承办人,处长为负责人。承办人接到上级文字材料和工作任务后要向处长汇报,处长经过分析整理并拿出意见,报请主管主任审批,或由主管主任送经主任批准同意后,再由处长安排承办人落实。

  ⑵向上级报送文字材料。处室按照内部分工,承办人根据《国家行政机关公文处理办法》(国发[20xx]23号)的有关规定撰写文字材料,处长负责审核把关,呈主管主任审批经主任签发,以本办文件形式上报。

  ⑶接收县级上报文字材料。处室按照内部分工,承办人接收到县级上报文字材料及时向处长汇报,处长拿出意见请示主管主任同意后(重大事项主管主任送主任阅批),交付责任人按时按质按要求落实。

  ⑷向县级下发文字材料和检查督导工作。处室按内部分工,文字材料承办人要根据任务要求,按时按质地完成材料起草工作,经处长审核把关报主管主任或由主管主任送主任签发后,以本办文件形式下发。为提高检查督导工作的针对性和时效性,本办实行《检查督导工作登记》(样式附后),凡需到县(市)检查督导工作,由处长请示主管主任同意,主管主任下去请示主任同意后,再安排相关人员下去,并及时准确地将《检查督导工作登记》内容填写清楚,以便领导掌握整体动态。

  2.一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

  3.特事特办。处室遇到重大问题,而直接负责人不在的情况下,承办人可直接向主管主任或主任请示,根据批示意见,按时按质按要求落实,但事后要向直接负责人说明情况.

  三、岗位责任制

  1.主任

  负责农业综合开发办公室全面工作。

  2.副主任

  在主任领导下,实行分工负责制。⑴按照分工权限,认真做好分管范围内的各项工作,保证所分管部门工作任务的顺利完成。⑵认真做好分管部门的思想政治教育工作及政策法规、业务学*工作,不断提高政策、业务水*和工作能力及服务质量。⑶当好主任参谋和助手,协助主任做好全办各项工作。

  3.处长

  在分管主任领导下进行工作。⑴认真谋划好本处室工作,保质保量按时完成职责范围内的任务。⑵认真执行政策、法规及各项规章制度,严格按工作程序及职责权限办事,积极出谋献策,但不超权越职。⑶经常组织本处室人员进行政治和业务学*,努力提高综合素质和工作效率。⑷坚持每季度制定本处室工作计划,每半年对工作进行一次总结。⑸做好经常性的政治思想工作,时时处处起模范带头作用。

  4.副处长

  在处长领导下进行工作,处长不在时履行处长职责。

  5.工作人员

  在处长(副处长)领导下进行工作。⑴自觉地认真学*政治理论,法律、法规及业务知识,不断提高政策、业务水*和工作能力。⑵服从领导,爱岗敬业,主动热情,无私奉献,遵章守纪,文明礼貌,自觉维护开发办的形象。⑶负责起草撰写职责范围内的有关文字材料。⑷认真做好所管业务文件资料的保管保密工作,及时登记,规范管理,严防丢失。⑸主动搞好团结协作,保质、保量完成岗位职责。

  四、各处室工作范围及职责

  ㈠综合处工作职责

  1.负责机关日常工作的综合、协调、服务。

  2.负责对外协调。

  3.组织起草有关工作报告和文件。

  4.负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。

  5.承办重要事项的调查研究和督查督办。

  6.负责宣传、信息、提案工作。

  7.负责全办会务、财务和机关安全保卫工作。

  8.负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

  ㈡土地处工作职责

  1.负责起草海河*原土地治理(基地、节水、生态、中改)项目、科技项目的中长期规划。

  2.负责起草土地治理、科技项目的工程标准、管理办法及实施意见。

  3.负责起草土地治理、科技项目的年度计划的编报和批复。

  4.负责土地治理、科技项目建议书、扩初设计的初审、编报。

  5.负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。

  6.负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结,按《奖惩办法》提出奖惩意见。

  7.负责农业综合开发科技成果的组织和申报。

  8.负责省农开办、国家办对我市土地治理、科技项目的验收及验收准备工作。

  9.完成领导交办的其它工作。

  ㈢产业化经营处工作职责

  1.负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

  2.负责谋划和安排项目区农业产业化、农业结构调整和名、特、优、新产品基地建设工作。

  3.负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见,负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。

  4.负责市直有关部门多种经营项目的审定申报工作。

  5.负责多种经营项目实施情况的检查、总结和评比,按省制定的奖惩办法,提出奖惩意见。负责省办对我市多经项目的评比和验收准备工作。

  6.负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。

  7.完成领导交办的其它工作。

  ㈣项目评审处工作职责

  1.负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

  2.负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

  3.负责组织、实施、检查督导分管项目。

  4.负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作

  5.完成领导交办的其它工作。

  ㈤资金处工作职能

  1.负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。

  2.负责审核农业综合开发各类项目投资规划和年度投资计划的上报和批复意见,参加各类项目的考察论证。

  3.负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。

  4.负责办理市级配套资金的拨付,项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。

  5.负责对农业综合开发各类专项资金的安排、配套使用和管理情况进行检查、监督,对项目投资计划完成情况进行检查考核,按资金管理有关规定提出奖惩意见。负责市级农业综合开发各类项目资金的验收工作,做好各种迎验准备工作。

  6完成领导交办的其它工作。

  ㈥纪检监察室工作职责

  1.监督开发办党员领导干部、工作人员、开发办直接领导的其他工作人员贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和国家法律、法规、决定、命令的情况。

  2.协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

  3.协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。

  4.负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

  5.完成市纪委、市监察局、财政局监察处和本办领导交办的其他各项任务。

  五、会议制度

  ㈠、会议名称及内容

  1.主任办公会

  由主任召集并主持,副主任参加,综合处长负责记录。原则上每周召开一次,必要时由主任决定随时召开。

  会议内容:⑴汇报交流当前主要工作的进展情况,分析部署行政、业务有关方面的工作,研究制定贯彻落实中央、省、市党委、**及国家、省农业开发办有关农业开发的方针政策和工作部署。⑵审定农业综合开发的规划、计划、实施方案、项目立项、工作总结、工作重点、财务预决算、重大开支、行政和业务规章制度等。⑶研究决定干部的任免、调配及干部职工的奖惩、调动等人事事项。⑷其它需主任办公会议定的重要事宜。

  2.主任扩大会议

  由主任或受主任委托的副主任召集并主持,各处处长参加。召开时间由主任办公会决定。会议内容:⑴重点传达贯彻落实市委、市**、省办重大部署。⑵研究讨论行政、业务工作,部署下一步工作。各处室报告工作进度、项目检查验收总结、年度工作总结、交流工作经验。⑶讨论农业综合开发项目规划、计划、全办工作总结、报告等。

  3.业务会议

  经主任办公会决定,由主管主任召集并主持,有关项目县、业务处室和综合处有关人员参加。会议不定期,根据需要随时召开。会议内容:研究部署有关业务工作。

  4.全体干部职工大会

  经主任办公会决定,由主任或受主任委托的副主任召集并主持,全体干部职工参加。会议不定期,根据需要随时召开。会议内容:主要是部署机关政治思想和组织建设工作;组织传达学*上级会议精神及有关文件;需全办干部职工参与表决的事宜。

  5.全市农业综合开发工作会议

  经主任办公会决定,并征得市委、市**主管领导同意,各县(市)农开办主任、副主任和有关业务处(室)人员参加的大型会议。原则上每年召开一次。会议内容:总结全市农业开发工作成果,部署全市农业综合开发任务,表彰农业综合开发先进单位。

  ㈡、会议的组织及管理

  1.主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。

  2.业务会由有关业务处负责筹备。

  3.全体干部职工大会,由组织召**议的处负责筹备。

  ㈢、审批制度

  严格会议审批制度,实行会议计划管理,有关处室在召开会议之前,将召开会议的时间、地点、规模、内容报主管主任审核后送综合处,经主任批准或经主任办公会同意后召开。

  六、财务制度

  ㈠、财务审批

  严格财务审批制度,坚持“一支笔”审批。实行分级管理,日常开支在300元以内的由综合处长批准,开支在300元至20xx元以内的由主管财务的副主任批准,20xx元以上的由主任办公会决定。

  ㈡、经费管理

  各项经费由综合处统一负责管理。本着励行节约、勤俭持家、量入为出、合理开支、专款专用、严格审批、统筹兼顾和保证重点的原则,搞好各项经费使用的记录、反映、报告分析,认真进行财务预决算,严格执行财经纪律。

  1.会议费

  召开会议,首先由主办处室作出会议开支预算,经综合处审核报主管主任同意后执行。一般会议均在本办会议室召开,伙食标准每人每天不超过40元。

  2.差旅费

  ⑴.出差实行每月定补包干制度。在本市辖区内出差不再领取补助。到市外出差,食宿由所到单位负责的,不再领取差补和伙食补;外出参加会议,不享受会议伙食补助的,需由召开会议单位出具有关证明后按规定日数领取补助,一般地区每日补助15元,经济特区每日补助20元。⑵.出差人员一般应乘座火车或轮船,乘坐飞机要经主任批准并按规定乘坐普通舱位。按照石财事字[1996]43号文件规定,乘火车一般要乘坐硬*车,从晚8时到早7时之间在车上过夜6小时以上或全天连续行驶12小时以上的,可购硬*卧铺票。符合上述条件而不乘坐卧铺的,按下列规定发个人补助费。慢车和直快列车,按票价的60%计发;特快列车按票价的50%计发;空调特快列车按票价的30%计发。乘坐轮船一般要求乘坐三等舱。超过乘车船和乘机标准的,一般由个人自负超标部分;由于特殊原因造成超标的,需经主任批准报销。出差期间市内交通费每天定补3元,不再另行报销。自带交通工具到外地出差的,不执行交通定补。出差期间的住宿标准,一般地区每日不超过40元;县城不超过30元;经济特区不超过60元。超标部分个人自负。⑶.到基层挂职或支援基层建设以及参加各种学*和培训的,均按石财事字[1996]43号文件和有关文件执行。

  3.电话费

  ⑴.处室一律不装长途电话。工作需要或有急事需打长途电话的,到主管主任办公室拨打。⑵.领导住宅公务电话实行电话费定额补贴、包干使用(正县级干部每人每年补助600元,副县级每人每年补助400元)、超额自负、节约归己的管理办法。正县(含正县级)以下干部退休后停止话费补贴。

  4.福利费

  福利费原则上用于办理职工福利、困难补助、慰问老干部、探视病人、司机劳保补助等。探视病人指本单位干部职工及其直系亲属生病住院,由综合处统一组织本办领导和有关处(室)参加,代表单位探视1—2次,每次探视开支一般不超过100元。其他人员探视,费用自理。病故、意外死亡或因公牺牲,由综合处统一组织慰问,慰问品不超过200元。严格执行有关抚恤、丧葬费和遗属补助的规定(抚恤金可向民政局申请,遗属补助、丧葬费从福利费中支出)。困难补助,实行本人申请,党支部研究,主任办公会议定的程序办理。司机劳保补助,每人每年100元,一月份发放,用于购买劳保用品。

  5.接待费

  根据工作需要,本着“必要、必须、节俭”的原则,从严掌握、杜绝浪费,严格执行冀纪[1997]39和石纪[1997]3号文件规定,各县(市)一般人员到市办联系工作,由相关业务处室接待,综合处安排,标准按15元/人掌握,本办1—2人陪同;各县(市)主任到市办联系工作,由综合处统一安排接待,标准按30元/人掌握;上级领导到本办检查工作,由综合处安排。所有接待费开支须主管财务的副主任审批,否则一律不予结帐报销。

  6.办公费

  办公用品由综合处按计划统一购置,完善购买手续,报销单据由经办人签字,综合处长审核后,按规定的审批程序报销。办公用品由综合处设专人管理,并做好领取登记工作. ㈢、专项资金的管理

  本办的专项资金指农业综合开发的两项资金(农业开发事业费、科技费)和市**下达我办的支农资金。专项资金按照其用途做到专款专用,专帐管理。

  1.农业开发事业费

  严格按照财农字[1999]102号关于印发***《农业综合开发事业费使用管理若干规定》的通知执行,农业开发事业费主要用于项目评估、检查验收、培训、宣传、设备购置及维修等十类项目的支出。

  2.科技费

  市级科技费主要是用于对农业综合开发系统干部职工的业务知识培训。培训时间、地点、内容的`确定,由各业务处室根据国家、省有关农业综合开发项目的要求,结合我市实际,拿出具体方案,经主管主任审核并由主任批准后实施。

  3.支农资金

  支农资金严格按市**和***门的有关要求执行。

  ㈣、支票、现金及单据的管理

  1.严格支票管理。对外支付凡200元以上的款项原则上使用支票结算。凡需取用支票必须持有会计签发的审批单,取用支票后在三天内必须报帐。支票随用随取,不准占压或随身携带。领用支票要认真登记,逾期不用及时收回注销。作废要与存根一起保存,支票丢失,要立即到银行办理挂失手续,登报声明作废。

  2.严格现金管理。严格遵守现金管理规定,认真办理现金收付,从严控制库存现金,库存现金不得超过核定限额,财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时,提前1天通知综合处,回来后3天内报帐,多退少补。所有借款都要认真填写借据,须经主管财务的副主任审批。

  3.各种票据必须是正式发票,填写要素齐全,大小金额相符合,收款单位印章清晰,经办人、审批人签字齐全,否则不予报销。禁止白条下帐、顶库、坐支现金。

  ㈤、其它

  严格按石家庄市财政局编印的《行政事业单位财务常用标准制度汇编》执行。认真执行市***门新出台的各项规定。

  七、考勤制度

  ㈠、请销假制度

  请销假制度实行下管一级。

  1.事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

  2.假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。

  ㈡、旷工

  未经批准不到岗或请假到期不归,均按旷工处理。

  ㈢、出勤记录

  以处为单位,由处长或副处长负责做好考勤登记。出勤情况作为考核评优重要依据。

  ㈣、惩处办法

  月累计无故迟到早退5次,旷工2天及事假满5天、病假满10天以上者,扣除当月定补(本人住院及照顾住院的直系亲属除外),累计病事假超过公休假的不再安排公休。对迟到早退者给予通报批评,对旷工者给予纪律处分,年终考核不得评为优秀公务员。

  八、学*制度

  ㈠、学*内容

  1.理论学*:学*马列主义、***思想、***理论。“三个代表”重要思想;

  2.法律、法规;

  3.中央、省、市关于农业、农村工作的方针政策;

  4.业务知识:英语、计算机基础知识、WTO知识、农业开发项目管理、资金管理、国家、省开发办有关农业开发的方针政策等内容。

  5.其它需组织学*的重要文件等。

  ㈡、学*形式和时间

  坚持学*日制度,每周星期五下午为学*日,自学为主,集中学*为辅。以处为单位,半月组织一次学*,学*内容由处室自定;全办集中学*,由综合处负责组织,一般每月一次。重要学*内容随时组织学*。

  ㈢、学*要求

  1.建立考勤制度。

  集中学*,要求全体干部职工积极参加,凡不能按时参加学*的人员,要及时请假,事后要主动补课。学*考勤记录,作为考评的内容。

  2.做好学*笔记。

  要求每个人都要有学*笔记,机关支部要加强学*的领导、督促和检查,适时举办形式多样的学*研讨活动,年终评选学*先进个人。本人的学*笔记及撰写体会文章刊载情况列为年终考评的重要内容。

  九、公文处理制度

  ㈠、发文处理

  1.本办常用公文种类及用途。

  ⑴决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项.

  ⑵通知。适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

  ⑶通报。适用于表彰先进;批评错误;传达重要精神或者情况。

  ⑷报告。适用于向上级机关汇报工作。反映情况,答复上级机关的询问。

  ⑸请示。适用于向上级机关请求批示、批准。

  ⑹批复。适用于答复下级机关的请示事项。

  ⑺意见。适用于对重要问题指出见解或处理办法。

  ⑻函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问或答复问题;请求批准和答复审批事项。

  ⑼会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

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