文秘的工作职责实用五份

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  文秘的工作职责 1

  1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

  2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

  3.协助完成各部门文件资料的`录入、编辑。

  4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

  5.完成公用办公设备的日常维护。

  6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

  文秘的工作职责 2

  一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

  二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

  三、承办县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

  四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

  五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

  六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

  七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

  八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的'复印工作。

  九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

  十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

  文秘的工作职责 3

  1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

  2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

  3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

  4.保管公司会议记录。

  5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

  6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

  7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

  8.制定各单{嫌�I腿的考核抛并实施。

  9.做好兼职通讯员的`培训工作。

  10.组织通讯员投稿。

  11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

  12.完成领导交办的其他工作。

  文秘的工作职责 4

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

  文秘的工作职责 5

  1、组织协调本行日常办公;

  2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

  3、负责金融法制工作,管理全行机要工作;

  4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

  6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

  7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

  8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

  9、完成行领导交办的'其它工作。


文秘的工作职责实用五份扩展阅读


文秘的工作职责实用五份(扩展1)

——文秘岗位的工作职责优选【五】份

  文秘岗位的工作职责 1

  1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

  2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程,根据公司管理制度制定或修订公司表格;

  3.负责总经理日常文秘服务,负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办,

  4.根据相关管理规定,负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

  5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

  6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置,定期更新。

  7.完成上级交办的'其他工作;

  文秘岗位的工作职责 2

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的.报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  文秘岗位的工作职责 3

  1、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

  2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学*、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

  3、负责学院党政联*会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

  4、组织安排好党委中心组学*、处级干部民主生活会和教职工政治理论学*,做好会议记录和考勤记录,及时收缴学*心得体会。

  5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作,做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批,并做好会议记录。

  6、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的'传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。

  7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

  8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

  9、完成上级部门及领导交办的其它工作。

  文秘岗位的工作职责 4

  1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;

  2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;

  3、负责公司公文0A系统的流转,收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的工作,并做好机密文件的管理;

  4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;

  5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;

  6、负责领导临时交办的'其他任务及紧急、重要事务。

  文秘岗位的工作职责 5

  1.负责会议的'上传下达和协调工作;

  2.负责制定会议管理制度;

  3.统筹和编写公司计划和总结等;

  4.负责公司内外文电的收发等工作。

  5.负责建设和完善公司督办工作制度

  6.负责公司督办工作的跟踪管理、综合协调、变更调整和定期通报

  7.完成领导交办的其他工作


文秘的工作职责实用五份(扩展2)

——前台文秘工作职责范本五份

  前台文秘工作职责 1

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的.工作和任务。

  前台文秘工作职责 2

  1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

  3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

  6、协助其他部门搞好接待工作。

  前台文秘工作职责 3

  1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的.收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

  5.负责公司会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

  前台文秘工作职责 4

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

  前台文秘工作职责 5

  1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

  5.负责公司会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的.其他工作。


文秘的工作职责实用五份(扩展3)

——文秘工作职责是什么范本五份

  文秘工作职责是什么 1

  一、文件服务

  [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。

  [工作要点]

  在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。

  对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的'发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。

  对各部门、各单位主送区**需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区**领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。

  协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

  及时收发、呈送和清退阅批文件。

  对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。

  对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。

  增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。

  二、会议服务

  [基本职责]做好区**领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

  [工作要点]

  对区**领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

  做好会议记录。

  根据领导指示,负责整理会议纪要。

  了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。

  三、信息服务

  了解掌握区**领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。

  及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

  每周一上午酒店要求报送的区**领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。

  每半年和年终,联系人员应将区**领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区**综合材料。

  凡秘书科送区**领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。

  四、接待服务

  协助领导处理群众来信来访。

  做好公务来访接待工作。

  负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

  五、计算机服务

  [基本职责]按照酒店有关要求,做好相关的数据处理工作。

  [工作要点]

  在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。

  为领导提供计算机信息查询服务。

  秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

  计算机应用必须严格遵照有关规定。

  六、后勤服务

  [注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区**酒店主任同意后方可购买。

  文秘工作职责是什么 2

  (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

  (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;

  (4)做好各种会议的记录及会务工作;

  (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

  (6)做好来访接待工作;

  (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;

  (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

  (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

  (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  文秘工作职责是什么 3

  文秘工作职责

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的'收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  文秘工作职责是什么 4

  1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展。

  2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;

  5、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

  6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责学校综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

  文秘工作职责是什么 5

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。


文秘的工作职责实用五份(扩展4)

——文秘工作职责150句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责本部的成本核算工作,制定经营预算,控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理,对本部所管辖的物品做到心中有数。

3、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

4、及时向上级领导汇报本部的工作情况,并完成中心领导交待的其它工作任务。

5、协助办公室主任做好学校的接待工作:协助办公室主任负责学校来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

6、负责总经理办公室的清洁卫生。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

10、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

11、做好公司宣传专栏的组稿。

12、负责监督员工执行各种操作规程,经常检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作,确保楼层安全。

13、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

14、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

15、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况,处理客人投诉及反馈员工工作情况。

16、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

17、负责本部财务收支核算,按规定向经理汇报收支情况。

18、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

19、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

20、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

21、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

22、完成公司领导交办的其它工作任务。

23、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

24、完成处领导交办的其它工作。

25、按时上下班,做好交接班手续。

26、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

27、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

28、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

29、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

30、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

31、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。

32、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

33、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。

34、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。

35、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

36、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

37、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

38、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

39、负责综治、计划生育和应急管理工作;

40、负责对学院行政人员考勤管理。

41、负责公司文秘业务指导。

42、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

43、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

44、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

45、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

46、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

47、在校长的.领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。

48、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

49、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

50、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

51、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

52、做好总经理各项事务的保密工作。

53、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;

54、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告

55、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

56、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

57、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

58、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

59、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

60、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

61、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

62、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;

63、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

64、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

65、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

66、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

67、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

68、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

69、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

70、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

71、负责本部聘用员工的'聘用、培训、考核和管理。

72、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

73、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

74、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

75、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

76、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

77、设计并完善公司人力资源结构;

78、完善公司绩效考核制度。

79、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

80、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

81、负责公司电话总机的管理工作;

82、负责公司文件的'打印、复印等工作;

83、全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

84、运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

85、做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

86、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

87、做好会议保卫、保密工作。

88、做好办公资源库存的监督管理工作

89、运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

90、运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。

91、运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。

92、掌握零用的管理方法和报销手续

93、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

94、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

95、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

96、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

97、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

98、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

99、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

100、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

101、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

102、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

103、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

104、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

105、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

106、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

107、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

108、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

109、负贵农村金融研究和学术交流工作;

110、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

111、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

112、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;

113、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

114、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;

115、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负

116、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;

117、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;

118、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;

119、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

120、负责基建管理工作;

121、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“*采购制度,’;

122、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;

123、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;

124、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

125、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;

126、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

127、负责学校综合性事务、种类接待安排;

128、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

129、负责综治、计划生育和应急管理工作;

130、基础能力

131、秘书的心理健康

132、负责全行系统党建工作和员工培训工作;

133、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

134、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

135、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

136、为老板的决策工作,提供数据支持参考;

137、直接领导是客房部经理和副经理,向其负责并报告工作;

138、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

139、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

140、负贵市行机要保密工作?

141、日常事务管理

142、保管登记和按规定发放公司办公用品。

143、收发报刊函件及整理保管报纸。

144、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

145、统计每月考勤并留底。

146、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

147、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

148、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

149、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。

150、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。


文秘的工作职责实用五份(扩展5)

——文秘岗位工作职责 (菁华5篇)

文秘岗位工作职责1

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

文秘岗位工作职责2

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘岗位工作职责3

  一、行政管理职责:

  1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,

  沟通各部门信息,交换意见。

  2、负责对学院行政人员考勤管理。

  3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

  二、日常接待与对外联系:

  1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

  2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

  3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

  三、文档管理工作:

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

  2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

  3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

  4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

  四、行政后勤管理工作:

  1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

  2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

  3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

  4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

  5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

  五、其他工作:

  1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

  2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

  3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

  4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

  5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

  6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

文秘岗位工作职责4

  综合文秘岗xx财产保险股份有限公司后援支持中心xx财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

文秘岗位工作职责5

  1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

  2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

  3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

  4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。

  5、负责办公室资料、报刊的管理。

  6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

  7、完成科长交办的`其它工作。


文秘的工作职责实用五份(扩展6)

——文秘工作职责 100句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记,保管和处理。

3、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生。

4、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责。

5、负责总经理办公室的清洁卫生。

6、负责服务中心小卖部的管理工作和供销营运,保质保量地做好服务便民工作。

7、对下属员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。

8、负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。

9、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

10、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

11、公司印章使用管理;

12、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

13、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

14、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

15、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

16、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

17、协助做好来访客人的接待工作;

18、督促客房服务员和清洁人员的工作。

19、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

20、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

21、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

22、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗。

23、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

24、负责机关综合档案的建立和管理工作;

25、完成总经理交办的其他工作;

26、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

27、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

28、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

29、在校长的.领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。

30、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

31、灵活妥善地应对各种突发事情。

32、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

33、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

34、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

35、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

36、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

37、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

38、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

39、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

40、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

41、公司日用品的采购。

42、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

43、传真登记、传真及传真机日常保养。

44、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

45、负责公司文件的'打印、复印等工作;

46、了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

47、组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

48、及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

49、检查清理会场和整理会议文件。

50、维护责任区整洁的工作环境

51、应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理

52、运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

53、掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

54、熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

55、掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

56、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

57、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

58、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

59、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

60、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

61、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

62、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

63、完成学校领导交办的其它工作任务。

64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

65、负责行领导交办的其它工作。

66、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

67、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

68、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

69、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;

70、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

71、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种

72、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

73、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

74、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;

75、负责基建管理工作;

76、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;

77、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;

78、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;

79、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

80、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

81、印制能力

82、基础知识层次

83、专业知识层次

84、基础能力

85、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;

86、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

87、负责职工*和工会工作委员会的日常工作;

88、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

89、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

90、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

91、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

92、负责办公室资料、报刊的管理。

93、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

94、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

95、负责接转电话和记录工作。

96、协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

97、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

98、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,沟通各部门信息,交换意见。

99、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

100、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。


文秘的工作职责实用五份(扩展7)

——文秘的主要工作内容范文五份

  文秘的主要工作内容 1

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的'档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  文秘的主要工作内容 2

  1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

  2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

  4、负责办理校行政领导、协管的.离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利、等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

  5、负责完成行**理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

  文秘的主要工作内容 3

  1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的`工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

  文秘的主要工作内容 4

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好学校内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用学校印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责学校各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助学校领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成学校领导交办的`事宜,并将完成情况及时汇报。

  文秘的主要工作内容 5

  1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

  2、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

  3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

  4、负责对上级、企业、**等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。

  5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

  6、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

  7、负责办公用物资供应计划,组织物品的'采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

  8、完成公司领导交办的其它工作任务。


文秘的工作职责实用五份(扩展8)

——文秘综合岗工作岗位职责说明实用5份

  文秘综合岗工作岗位职责说明 1

  岗位职责:

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

  2、协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。

  3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

  4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

  5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

  6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

  7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

  8、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、身体健康,形象气质佳,年龄30-35岁。

  2、本科学历,5年以上相关工作经验。

  3、亲和力好,具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识;工作积极主动,细致耐心,具有较强的逻辑思维分析能力。

  4、良好的创新思维和较强的学*能力及文字写作功底。

  5、熟练使用office办公软件。

  6、服从出差安排。

  文秘综合岗工作岗位职责说明 2

  综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

  文秘综合岗工作岗位职责说明 3

  1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;

  2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;

  3、负责公司公文0A系统的流转,收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的工作,并做好机密文件的管理;

  4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;

  5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;

  6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

  文秘综合岗工作岗位职责说明 4

  1.负责会议的上传下达和协调工作;

  2.负责制定会议管理制度;

  3.统筹和编写公司计划和总结等;

  4.负责公司内外文电的收发等工作。

  5.负责建设和完善公司督办工作制度

  6.负责公司督办工作的跟踪管理、综合协调、变更调整和定期通报

  7.完成领导交办的其他工作

  文秘综合岗工作岗位职责说明 5

  1、公司档案信息管理

  2、各种公文的起草、收发

  3、公司车辆使用管理,油料核算

  4、办公用品的申购

  5、申报材料的收集、整理、编写

  6、公司宣传

  7、招标信息的收集、整理,投标文件的制作

  8、领导安排的其他工作


文秘的工作职责实用五份(扩展9)

——电工的工作职责实用五份

  电工的工作职责 1

  一、负责变配电房值班室运行工作,严格遵守输码电各项制度和规定。确保设备人身安全。

  二、负责管辖范围内所有照明,线路和灯具的日常管理和维修工作,按规定时间管制公共场所的灯光照明。

  三、根据月、季、年度计划定期检查线路,开关和代表以及发现机组,认真填写值班日记和工作日报表。

  四、熟炼掌握公司停电状态的应急,发电措施,供电方式,线路走向等设备技术性能和实际操作方法,保证公司供电连续性和可靠性。

  五、做好线路防火工作,严格控制线路负荷,发现不正常状态必须找出原因并加以纠正。

  六、做好设备保养,使设备经常处于良好的技术状态,做到三干净(A设备干净;B机房干净;C工作场地干净)四不漏(A不漏电;B不漏水;C不漏油;D不漏气)五良好(A;使用性能良好;B密封良好;C润滑良好;D坚固良好;E调整良好)

  七、严格执行岗位责任制,服从领导工作安排,按时完成领导分配的各项工作任务。

  电工的工作职责 2

  1、值班期间,遇到停电时,应马上将停电原因报物业服务值班室,提醒值班人员及时做出相应公示,然后通知工程部门经理。

  2、负责责任区域内配电、供水设备设施的运行管理,定期完成设备的保养,保持设备清洁、无锈蚀。

  3、值班期间不准喝酒,不准拨打私人电话。不得擅自离岗,不得睡觉、不得会见、接待私人亲友。

  4、配合抢修人员及时准确的排除故障,并监督提示抢修人员必须严格遵守安全操作规则,确保不发生任何安全事故。

  5、值班期间如遇到小区发生火灾或危及人身安全的事件发生,应按应急处理预案及时关闭相应区域电源,待危险排除后,确认系统安全后,方可恢复正常供电。

  6、值班工负责本区域周边内的卫生清扫。

  7、值班期间注意防火防盗。

  8、完成工程运行保障主管交办的其它工作。

  电工的工作职责 3

  一、加强学*,提高业务技能。

  二、负责施工段设备、设施用电,保证及用电安全。

  三、对施工班组提交用电相关方面技术交底。

  四、每日根据用电技术交底,检查工地施工用电安全情况。

  五、负责段内低压线路设做到按要求时间供电和照明(主要是加班)。

  六、杜绝工地乱搭乱接线现象。并设立好标识(除电工班组人员不能随意接线)。

  七、维护所有用电设施,材料的完好性,对工地违规操作现象立即停止其用电并予以追踪,查明原因报技术主管和工区长。

  八、协助机修班工作。

  电工的工作职责 4

  1、自觉遵守学院的各项规章制度,严格执行国家有关水电操作规程。

  2、负责全院水电设施的检查、保养和维修工作。

  3、配电房、水泵加压房和各类水池的日常管理和维护工作。

  4、定期检查供水供电设施的性能状况,发现问题及时排除,确保水电正常供应。

  5、在完成维修任务的基础上,超负部分、零星的水电安装任务,对突发性故障,必须无条件地接受维修任务。

  6、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿,领取维修材料必须登记。

  7、遵守工作时间,不迟到不早退,对玩忽职守、擅自离岗,不服从领导的视情况扣除当月考勤报酬。

  8、实行发电和节假日、晚上轮值制。值机发电,原则上不能离开机房,值班期间要认真做好巡查工作,发现问题及时处理;处理不了,及时报告后勤保卫处。

  9、每天早、中、晚三次到指定点领取报修单,对报修项目原则上要当天修妥,维修工作量大的要向后勤科报告并说明原因,维修完工要请使用部门或使用人签验。

  10、家属宿舍、、基建工地、饭堂、等地方的用水用电每月检查、抄表一次,定期把情况、数据送后勤科。

  11、努力学*业务知识,不断提高技术水*和工作质量。

  12、完成处、科临时交给的各项工作和任务。

  电工的工作职责 5

  工程电工经济投资湖北总部经济投资有限公司,经济投资,经济投资湖北职责描述:

  1、负责园区门窗、墙面、地面、玻璃、指示牌等装修的维修工作;

  2、严格执行维修保养制度和操作规程,每天按巡查制度规定时间和路线巡视检查;

  3、所管辖的系统设备,发现问题及时采取措施排除故障并按运行记录表做好记录;

  4、及时有效地完成各项维修单工作;

  5、完成领导交代的其它事项。

  任职要求:

  1、中专以上学历,1-3年同岗位工作经验

  2、熟悉物业园区内供电、供水方式线路、市政消防管道走向和所管理设备设施操作及维护

  3、2年以上大型校园、产业园或高端写字楼日常维修工作经历

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