1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、接听、转接电话；接待来访人员。
3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。
4、负责本部的成本核算工作，制定经营预算，控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理，对本部所管辖的物品做到心中有数。
5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。
6、及时向上级领导汇报本部的工作情况，并完成中心领导交待的其它工作任务。
7、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
8、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
9、协助档案管理员做好档案管理工作。
10、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
11、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。
12、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
13、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量，发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*，确保服务质量。
14、负责对下属员工的工作质量，数量，工作态度，劳动纪律等方面的检查和考评。
15、负责每日楼层人员的工作安排和调配。掌握客情房态，负责督促检查对楼层设备的维修保养。
16、负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。
17、接受其他临时工作.
18、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
19、负责每日营业收入现金的收缴工作，并及时存入银行。
20、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
21、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。
22、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
23、公司内部会议的会务安排工作；
24、按时上下班，做好交接班手续。
25、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；
26、负责公司文件的打印、复印等工作；
27、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学*、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。
28、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
29、正确使用和保养各种清洁设备、器具。
30、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
31、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；
32、负责市委领导同志秘书的日常管理。
33、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。
34、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
35、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；
36、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
37、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；
38、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
39、承担信息项目和统计管理工作;
40、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
41、负责机关综合档案的建立和管理工作;
42、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，
43、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。
44、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
45、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
46、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
47、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
48、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
49、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
50、协助主管领导组织和编写学院简讯。
51、灵活妥善地应对各种突发事情。
52、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
53、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；
54、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督
55、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
56、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
57、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
58、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
59、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
60、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;
61、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
62、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。
63、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
64、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
65、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
66、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；
67、接听咨询、预约电话，准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间，并通知预约员工作好准备工作；
68、接受其他临时性工作。
69、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
70、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
71、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
72、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
73、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。
74、完成公司人力资源的日常招聘工作;
75、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
76、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
77、负责公司的档案管理工作；
78、负责公司电话总机的管理工作；
79、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
80、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
81、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
82、及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
83、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
84、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
85、合理设置办公室的布局
86、熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
87、熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
88、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
89、掌握零用的管理方法和报销手续
90、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
91、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
92、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
93、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
94、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘
95、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。
96、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。
97、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。
98、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；
99、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；
100、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
101、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
102、负责行领导交办的其他工作。
103、负责组织本部门的政治理论学*和业务学*，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；
104、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作；
105、负责按照干部管理权限，受理全行监察对象不服行政处分的申诉；
106、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况，并组织政治和业务学*，提高监察室人员的政治和业务素质；
107、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作；
108、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动；
109、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；
110、负贵搞好职工福利，并积极争得市行党政领导的支持，不断提高和改进职工工作和生活条件；
111、经常深人基层调查研究，总结经验，树立典型，发现问题，制定改进措施；
112、负责市行机关日常事务管理，充分发挥后勤保障，综合服务，多方协调等职能作用，确保机关安全、高效运转；
113、负责物业中心的全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；
114、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作，严格执行“*采购制度，’；
115、负责与地方领导和有关单位的交往与合作，争取各有关单位对农行工作的支持和协助；
116、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；
117、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；
118、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度，维护财经纪律；
119、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；
120、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
121、文字综合处理能力
122、书写能力
123、印制能力
124、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划；
125、负责起草市行重要会议报告和文件；
126、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批；
127、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理；
128、负责全行系统党建工作和员工培训工作；
129、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学*计划；
130、负责搞好部门协调，及时向上级*门和本行领导报告工作；
131、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；
132、为老板的决策工作，提供数据支持参考；
133、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；
134、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
135、文档管理
136、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
137、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
138、完成科长交办的其它工作。
139、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
140、保管登记和按规定发放公司办公用品。
141、负责接待来宾。
142、接听电话；接待来访人员。
143、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。
144、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。
145、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况；
146、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
147、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
148、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
149、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
150、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。
——文秘工作职责150句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责本部的成本核算工作，制定经营预算，控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理，对本部所管辖的物品做到心中有数。
3、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。
4、及时向上级领导汇报本部的工作情况，并完成中心领导交待的其它工作任务。
5、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
6、负责总经理办公室的清洁卫生。
7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作，并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训，提高员工的服务技能。
8、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。
9、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
10、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
11、做好公司宣传专栏的组稿。
12、负责监督员工执行各种操作规程，经常检查消防器具，做好防火、防盗等安全工作，确保楼层安全。
13、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
14、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
15、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况，处理客人投诉及反馈员工工作情况。
16、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
17、负责本部财务收支核算，按规定向经理汇报收支情况。
18、负责了解各公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息。
19、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；
20、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。
21、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。
22、完成公司领导交办的其它工作任务。
23、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
24、完成处领导交办的其它工作。
25、按时上下班，做好交接班手续。
26、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；
27、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。
28、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
29、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。
30、必须服从领班的领导，接受领班对工作程序及质量的检查、指导，对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。
31、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的起草工作，参与重要文稿的起草工作。
32、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
33、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。
34、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。
35、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
36、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
37、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
38、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
39、负责综治、计划生育和应急管理工作;
40、负责对学院行政人员考勤管理。
41、负责公司文秘业务指导。
42、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
43、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
44、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
45、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
46、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
47、在校长的.领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。
48、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
49、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
50、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
51、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
52、做好总经理各项事务的保密工作。
53、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；
54、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告
55、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
56、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
57、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
58、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;
59、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
60、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
61、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
62、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件;
63、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
64、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
65、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
66、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
67、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
68、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;
69、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；
70、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
71、负责本部聘用员工的'聘用、培训、考核和管理。
72、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
73、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
74、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
75、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
76、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
77、设计并完善公司人力资源结构;
78、完善公司绩效考核制度。
79、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
80、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；
81、负责公司电话总机的管理工作；
82、负责公司文件的'打印、复印等工作；
83、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
84、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
85、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
86、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
87、做好会议保卫、保密工作。
88、做好办公资源库存的监督管理工作
89、运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
90、运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
91、运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
92、掌握零用的管理方法和报销手续
93、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
94、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
95、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
96、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
97、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
98、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
99、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
100、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
101、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
102、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
103、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
104、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
105、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。
106、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
107、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；
108、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率；
109、负贵农村金融研究和学术交流工作；
110、负责系统的机要、保密和档案管理工作；
111、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；
112、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作；
113、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；
114、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；
115、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见，经批准后负
116、负责对全行经营活动真实性进行审计监督；
117、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；
118、负责各类文件和材料的审定工作，组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作；
119、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；
120、负责基建管理工作；
121、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作，严格执行“*采购制度，’；
122、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查，确保机关大楼和家属院的设施安全运转，消除各类隐患；
123、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用，负责全行零星固定资产的晌建与管理；
124、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；
125、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作；
126、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；
127、负责学校综合性事务、种类接待安排；
128、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作；
129、负责综治、计划生育和应急管理工作；
130、基础能力
131、秘书的心理健康
132、负责全行系统党建工作和员工培训工作；
133、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
134、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；
135、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；
136、为老板的决策工作，提供数据支持参考；
137、直接领导是客房部经理和副经理，向其负责并报告工作；
138、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
139、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；
140、负贵市行机要保密工作？
141、日常事务管理
142、保管登记和按规定发放公司办公用品。
143、收发报刊函件及整理保管报纸。
144、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
145、统计每月考勤并留底。
146、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
147、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
148、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
149、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。
150、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
——办公室工作职责150句菁华
1、负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
2、负责学院信息收集、编写或报送工作。
3、负责学院的综合档案管理工作。
4、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。
5、设计并完善公司人力资源结构。
6、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；
7、负责为行领导办公提供服务；
8、负贵市行机要保密工作；
9、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；
10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
12、主持食品办全面工作;
13、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;
14、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;
15、做好日常监管巡查工作;
16、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。
17、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。
18、负责本科室人员的'思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学*时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。
19、督促完成全行利息收入任务。
20、及时整理上交破币。
21、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
22、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查；
23、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；
24、负责各类基建报表的统计上报工作；
25、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
26、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
27、完成上级交办的其它各项工作
28、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
29、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
30、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
31、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
32、主要负责重要的对外接待、联络工作。
33、根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
34、主要负责外事工作。
35、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。
36、主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。
37、协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
38、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
39、建立和管理外事档案。
40、做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水*。
41、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
42、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。
43、完成总经理交办的其他工作。
44、召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。
45、做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
46、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。
47、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学*和研讨。
48、在党支部和上级团委领导下，负责主持学校团委的日常工作。根据中学生特点组织全团教育活动。
49、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
50、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
51、负责信息工作。
52、按时完成领导交办的其他工作。
53、研究制定公司普法依法治理工作的规章制度、目标管理和考核验收办法;
54、完成公司党政和领导小组交办的其它工作任务，
55、要求各部门经理配合工作的权力；
56、牵头推进全镇各行业电子商务应用，为电商企业、小微企业、个体网店提供指导和服务，重点支持本地特产生产企业开设网店，通过电商扩大销量。
57、行政办公用品的使用监督权；
58、开展电子商务有关政策性调研，为上级相关部门决策提供依据。
59、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
60、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
61、人事、总务管理制度。
62、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
63、新产品的'成本预估及售价拟订。
64、负责公司的合同管理和法律事务。
65、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
66、电商部团队组建，人员招聘、培训等。
67、负责医院党政联*会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；
68、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
69、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。
70、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。
71、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
72、负责机要文件管理与保密工作；
73、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
74、负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
75、编发《湖北汽车工业学院简报》；
76、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
77、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍校园发展现状，通报校园改革发展情况，报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。
78、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。
79、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
80、负责校史资料收集整理工作；
81、负责校史馆日常接待、解说工作；
82、配合完成校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
83、负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
84、负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
85、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
86、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
87、负责相关业务指导；
88、完成馆长交办的其它工作。
89、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
90、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
91、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
92、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
93、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
94、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
95、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
96、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
97、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
98、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
99、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
100、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。
101、承办区委、区*交办的其他事项。
102、要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
103、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
104、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
105、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
106、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
107、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
108、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；
109、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
110、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
111、主持办公室的全面工作，认真落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
112、负责全馆性会议的会务工作，列*党政联*会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。
113、负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。
114、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
115、搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。
116、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
117、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；
118、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。
119、做好人事、劳资、公积金、医保和财务会计工作，负责编报科协年度财务预决算以及经费、资产的管理监督工作。
120、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。
121、负责局机关得档案管理，检查、指导本系统得档案管理工作。
122、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
123、组织和实施项目管理培训、经验分享活动；
124、建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；
125、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；
126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
127、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
129、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
130、主要负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
131、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。
132、组织安排中心的有关会议，做好会议记录，整理会议纪要与简报。
133、抓好中心的环境卫生、绿化管理；水、电、通讯、消防等设施的维护管理；中心钥匙的管理等后勤保障工作。
134、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；
135、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
136、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。
137、领导交办的其他工作。
138、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
139、负责学校信息公开工作。
140、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
141、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。
142、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
143、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
144、办理其他相关涉法事务。
145、收文处理程序
146、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。
147、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
148、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根，在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。
149、接到紧急突发事件报告后,问清并记录报告人单位、姓名、职务,事件的时间、地点、经过,采取的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。
150、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
——企业文秘岗位职责 (菁华3篇)
直接上级：办公室;
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的'档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的`其他工作。
直接上级：办公室;
部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限：深圳咨询公司 受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
——文秘岗位职责 (菁华5篇)
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位责任制：
一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学*，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水*和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时要负责检查会议的执行情况。
五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、要负责公司人事档案及统计等项工作。
八、要负责公司的安全保卫工作。
九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学*，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；
2. 按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；
3. 开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；
4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；
5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；
6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的.收集、整理、保管。
7. 参与机构公关危机事件的处理。
8.完成内部OA公文流转；
9.其它上级交办的工作。
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好*工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗*惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水*??
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
篇三：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处
计划员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批
准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
统计员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
计量支付员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处
桥梁管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理
八、完成领导交办的其他工作。
路基、绿化工程管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
工程档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办
理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
*惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水*??
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
——文秘工作的职责优选【五】篇
一、文件服务
[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。
[工作要点]
_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。
_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。
_、对各部门、各单位主送区**需要办理的请示件，有关领导应在主办件的'公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区**领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。
_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
_、及时收发、呈送和清退阅批文件。
_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。
_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。
_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。
二、会议服务
[基本职责]做好区**领导主持召开的有关会议的会议服务工作。
[工作要点]
_、对区**领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
_、做好会议记录。
_、根据领导指示，负责整理会议纪要。
_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。
三、信息服务
_、了解掌握区**领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。
_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。
_、每周一上午酒店要求报送的区**领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。
_、每半年和年终，联系人员应将区**领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区**综合材料。
_、凡秘书科送区**领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。
四、_接待服务
_、协助领导处理群众来信来访。
_、做好公务来访接待工作。
_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
五、计算机服务
[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。
[工作要点]
_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。
_、为领导提供计算机信息查询服务。
_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
_、计算机应用必须严格遵照有关规定。
六、后勤服务
[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区**酒店主任同意后方可购买.
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的`考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的.服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的'建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；
负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；
负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；
负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；
负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。保险公司文秘岗位职责
1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；
2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；
3.开展分公司的`新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；
4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；
5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；
6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。
7.参与机构公关危机事件的处理。
8.完成内部OA公文流转；
9.其它上级交办的工作。
——高校行政文秘工作职责(精选5篇)
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的.起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。
2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；
5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；
6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责学校综合性事务、种类接待安排；
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；
2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并及时清理相应文书；
3、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；
4、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；
5、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
6、完成领导安排的其他工作。国企或者**经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。
一、认真学*和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。
二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县**、县**办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。
三、负责做好县**全体会议、专项问题会议和县**领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县**领导同志落实好各项会议决定的事项。
四、负责做好县**领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。
五、联系县**各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县**领导当好参谋和助手。
六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县**领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县**领导同志处理好突发事件和重大事故。
七、负责编辑《宁政通报》。
八、完成县**和县**办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。
——前台文秘工作职责范本五份
1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的.工作和任务。
1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；
2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；
3、接听咨询、预约电话，准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间，并通知预约员工作好准备工作；
4、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；
5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；
6、协助其他部门搞好接待工作。
1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。
2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的.收发工作。
4.负责公司高管分配的文档处理工作。
5.负责公司会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。
2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责公司高管分配的文档处理工作。
5.负责公司会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的.其他工作。
