文秘岗位工作职责 40句菁华

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1、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

2、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

3、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

4、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

5、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

6、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

7、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

8、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

9、负责接待来宾。

10、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

11、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

12、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

13、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

14、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

15、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

16、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

17、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

18、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

19、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

20、落实印章的管理工作等。

21、具有两年以上相关工作经验;

22、熟悉公文写作,文字功底强;

23、日常事务管理

24、文档管理

25、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

26、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

27、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

28、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

29、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

30、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

31、完成科长交办的`其它工作。

32、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

33、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

34、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

35、根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

36、根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

37、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

38、汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”

39、具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上

40、接待董事长、总经理之来访人员。


文秘岗位工作职责 40句菁华扩展阅读


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 40句菁华

1、直接领导是客房部经理和副经理,向其负责并报告工作;

2、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

5、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

6、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

7、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。

8、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

9、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

10、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

11、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

12、领导交办的其他事项。

13、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

14、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

15、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

16、设计并完善公司人力资源结构;

17、负责公司文件、资料的收发存;

18、负责公司电话总机的管理工作;

19、掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

20、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

21、运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

22、熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

23、根据领导的指示与有关会议的决定,起草与发布通告、布告与通知。

24、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

25、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

26、负责为行领导办公提供服务;

27、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

28、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;

29、负责职工*和工会工作委员会的日常工作;

30、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;

31、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

32、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;

33、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

34、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展。

35、综合协调机关政务工作;

36、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

37、负责对全行员工的管理、调配、使用;

38、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

39、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

40、做好日常工作日志。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展2)

——企业文秘岗位职责 (菁华3篇)

企业文秘岗位职责1

  直接上级:办公室;

  部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

  管理权限:深圳咨询公司受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

  主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的'档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

企业文秘岗位职责2

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

  十一、做好领导交办的`其他工作。

企业文秘岗位职责3

  直接上级:办公室;

  部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

  管理权限:深圳咨询公司 受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

  主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展3)

——文秘的岗位职责 (菁华5篇)

文秘的岗位职责1

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  

文秘的岗位职责2

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

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  1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。

  2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,*机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

  3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。

  4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

  5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。

  需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

  另外,附上各级文员的一些职责:

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13、领导或上级交代的其他工作.

文秘的岗位职责3

  1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11.负责公司办公室所有来电接听。

  12、接待董事长、总经理之来访人员。

  13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项*文件的管理、记录、存档。

  16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘的岗位职责4

  秘书岗位职责

  一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

  二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

  三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

  四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

  五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

  六、完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责5

  1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

  2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

  3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

  4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展4)

——文秘工作职责 100句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记,保管和处理。

3、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生。

4、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责。

5、负责总经理办公室的清洁卫生。

6、负责服务中心小卖部的管理工作和供销营运,保质保量地做好服务便民工作。

7、对下属员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。

8、负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。

9、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

10、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

11、公司印章使用管理;

12、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

13、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

14、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

15、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

16、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

17、协助做好来访客人的接待工作;

18、督促客房服务员和清洁人员的工作。

19、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

20、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

21、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

22、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗。

23、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

24、负责机关综合档案的建立和管理工作;

25、完成总经理交办的其他工作;

26、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

27、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

28、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

29、在校长的.领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。

30、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

31、灵活妥善地应对各种突发事情。

32、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

33、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

34、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

35、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

36、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

37、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

38、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

39、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

40、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

41、公司日用品的采购。

42、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

43、传真登记、传真及传真机日常保养。

44、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

45、负责公司文件的'打印、复印等工作;

46、了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

47、组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

48、及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

49、检查清理会场和整理会议文件。

50、维护责任区整洁的工作环境

51、应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理

52、运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

53、掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

54、熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

55、掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

56、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

57、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

58、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

59、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

60、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

61、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

62、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

63、完成学校领导交办的其它工作任务。

64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

65、负责行领导交办的其它工作。

66、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

67、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

68、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

69、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;

70、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

71、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种

72、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

73、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

74、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;

75、负责基建管理工作;

76、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;

77、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;

78、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;

79、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

80、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

81、印制能力

82、基础知识层次

83、专业知识层次

84、基础能力

85、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;

86、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

87、负责职工*和工会工作委员会的日常工作;

88、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

89、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

90、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

91、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

92、负责办公室资料、报刊的管理。

93、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

94、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

95、负责接转电话和记录工作。

96、协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

97、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

98、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,沟通各部门信息,交换意见。

99、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

100、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

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