文秘工作内容及岗位职责优选【5】份

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  文秘工作内容及岗位职责 1

1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

  文秘工作内容及岗位职责 2

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘的岗位职责有哪些4

1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

  文秘工作内容及岗位职责 3

1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、接转电话和记录工作。

5、传真收发与登记。

6、接待来宾。

7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

  文秘工作内容及岗位职责 4

  岗位职责:

  1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

  2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与**相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

  3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

  4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

  任职要求安排:

  1、工作认真负责;

  2、要有创新性思维和不断开创的`精神来拓展工作;

  3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。

  文秘工作内容及岗位职责 5

  一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。

  二、加强学*,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水*,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

  三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的`情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

  四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。

  五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

  六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

  七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

  八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。

  九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。


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文秘工作内容及岗位职责优选【5】份(扩展1)

——总账会计的工作内容及岗位职责优选【5】份

  总账会计的工作内容及岗位职责 1

  一、熟练掌握有关财经政策、法令以及财务会计制度,认真执行《会计法》,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。

  二、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。

  三、按照国家会计制度和会计工作规范要求,设置各种会计账册;并按规定记账、算账、报账。按会计电算化的要求及时对输入的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,对打印、输出的报表进行认真核对。

  四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备,及时处理添置调入、调出、报废等事项。做到账账相符,账实相符。

  五、及时清理应收应付款项。

  六、根据主管和有关部门的规定,定期编报各种报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。

  七、必须经常监督、检查学校各个部门的财务收支、财产保管等。

  八、上级机关、审计、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检查工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。

  九、会计凭证、账簿、会计报表、工资关系、财务文件资料等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非批准,不得销毁。

  十、总账会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、账册文件资料和未了事项向接受人员交待清楚,办理移接交手续,并由学校负责人或上级机关监交。

  十一、要掌握学校各项收支数据和情况。根据学校工作的`特点分类进行综合分析和研究,从有利于教育事业长远发展出发,提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。或指定专人管理)起来。

  总账会计的工作内容及岗位职责 2

  1、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。

  2、组织制定公司财务工作基本制度规范,工作流程,合理分配财务部工作。定期或不定期组织员工学*国家工商、金融、税收政策;鼓励员工认真钻研业务,参加与工作相关的专业培训,提高业务水*。

  3、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责,考核控制财务部员工的工作质量。

  4、编制公司年度财务预算,参与制定各项收费的价格标准;建立财务工作报告制度,及时向总经理和董事会报告公司财务状况、经济效益变化,或可能对公司有重大影响的事项;参与重大项目的可行性研究,提供决策依据;提供准确、真实和完整的`会计信息和数据。

  5、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划,审核各项付款活动,管好资金。

  6、组织财务部员工做好资产、负债、股东权益、营业收入、应交税金、成本和损益的核算工作;加强应收帐款、存货、成本费用的控制。

  7、严格执行董事会决议,编制年度财务分析报告,进行财务评价,提出改善经营加强管理的措施和意见。维护公司利益,促使公司资产保值增值。

  8、监督检查公司各部门财务管理制度执行情况,并提出整改意见报请董事会;协助控制预算的执行情况,对存货采购进行审核。

  9、负责审核所有记帐凭证及所附的原始凭证,保证记入帐册的数据真实、完整、正确与合法;按月编制资产负债表、损益表及其他报表。

  10、负责核算总分类帐户,检查核对各明细分类帐,编制各种会计报表、财务情况说明书。

  11、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。

  12、完成总经理布置的其他工作。

  总账会计的工作内容及岗位职责 3

  行政事业单位会计出纳的岗位职责

  1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

  2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

  3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

  4.直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位的'指定账户,不能挪用公款和私自外借。

  5.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

  6.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

  7.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,一律不借。

  总账会计的工作内容及岗位职责 4

  1、负责编制会计凭证,协助确定各类资金收付的会计科目归属;

  2、负责公司日常财务核算、各类明细帐、总帐的管理核对工作;

  3、定期进行客户,供应商往来帐的`清查核对工作;

  4、负责月底及年底的结帐,公司纳税申报审查工作;

  5、负责外部各机构的审计工作,金融机构的相关资料

  6、每月出具经营性财报分析

  7、上级交给的其他工作

  总账会计的工作内容及岗位职责 5

  1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;

  2、研究制定会计政策和操作指导,调整会计准则;

  3、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;

  4、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报;

  5、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题;

  6、依据费用管理规定,合理控制费用支出;

  7、协调对外审计,提供所需财会资料;

  8、负责财务部的管理,组织业务学*、培训和会计岗位技能训练,并做好与其他部门的.沟通与配合。


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——施工员工作内容及岗位职责优选【5】份

  施工员工作内容及岗位职责 1

1、认真熟悉施工图纸,编制各项施工部分施工组织的设计方案;

2、参加图纸会审和工程进度计划的编制,办理设计变更、签证和送审;

3、督促施工工人、材料和设备的按时进场;

4、编制各单项工程进度计划及人力、物力和设备计划;

5、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场*面图,安排、实施、创建文明工地;

6、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表;

7、协助搞好施工现场监理工作,复核工程量,做好项目工程的成本核算(按单项和分部分项)和结算书的编制;

8、参加开工前的'报批和工程竣工交验,负责索赔资料的现场收集和签认;

9、其他临时性事务的处理。

  施工员工作内容及岗位职责 2

1、协助部门经理处理日常事务,协助处理部门之间协调工作;

2、协助部门经理编写流程、制度、规范文档;

3、协助部门经理对开发项目的进度、异常处理等的跟进;

4、协助部门经理做好培训工作,做好培训计划;

5、项目文档资料的跟催、整理、归类归档;

6、负责本部门的绩效、月度考核数据的`采集、整理、统计、形成分析文档;

7、负责主持本部门的周例会、产品评审会议,并做好记录、上传PLM系统;

8、参加公司的周例会、需求、等会议;并做好会议记录;并反馈相关人员;

9、完成上司交代的其他相关工作。

  施工员工作内容及岗位职责 3

1、在施工现场服从装修施工员的指挥,对装修施工员负责。

2、努力学*和掌握本专业知识和现行的国家规范、规程及省市地方法规和规定。

3、进入施工现场以身作责严格遵守施工安全管理制度。

4、熟悉施工图在施工过程中认真对待每一个环节,保证质量,不留问题,发生问题能有效地组织人员配合相关工程技术人员进行抢修。

5、严把原材料及施工质量关,及时发现和正确处理施工中出现的一般性技术问题。安排好施工人员每天的工作,施工进行前对施工人员进行技术交底。确保其完全掌握施工工序。

6、每天做好施工日志,对每天完成的工作内容、质量情况进行记录。团结互助,搞好本班组与其他班组的.工作关系,不断提出本班组的合理建议。仔细准确地完成相关工程技术人员交办的工作任务。

  施工员工作内容及岗位职责 4

施工员的工作内容

土建施工员是具备土木建筑专业知识,深入土木施工现场,为施工队提供技术支持,并对工程质量进行复核监督的基层技术组织管理人员。主要任务是在项目经理领导下,深入施工现场,协助搞好施工监理,与施工队一起复核工程量,提供施工现场所需材料规格、型号和到场日期,做好现场材料的验收签证和管理,及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证,协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档,对现场施工的进度和成本负有重要责任。工作范围:在技术负责人的领导下工作。

① 负责整个项目各分部、分项工程的放线、标高控制、复线工作,并做好放线、标高、复线记录,每天做施工日志。

② 按施工进度计划的要求,安排施工队的工作,并对施工队进行安全、施工做法技术交底的实施、监督、检查。

③ 负责按该工程的成本控制计划的实施、监督、检查。

④ 按施工规范要求对安全、质量核对,监督、检查、预埋件的定位及安装。

⑤负责对工地的文明施工要求工作的实施、监督、检查。

施工员的岗位职责

1、在项目部领导的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全;

2、认真熟悉施工图纸,调查工程概略,绘制现场*面布置图,搞好现场布局,对设计要求、质量要求、详细作法要有清楚的调查,组织班组仔细按图施工;

3、熟*建立工程构造特征与关键部位,控制施工现场的四周环境、社会(含拆迁等)和经济技术条件;担任本工程的定位、放线、抄*、沉降观测记载等,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

4、协同项目部领导,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益,并协助施工监理、与施工班组一同核实工程量、进步工程量精确性。

5、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场*面图,安排、实施、创建文明工地;

6、参加工程施工项目标施工现场勘探、测量、施工组织和现场交通*安防护设置等详细任务,组织班组起劲完成暂时设备修筑等工程义务,对施工中有关问题实时处理,向上申报并保证施工进度;

7、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量,督促检查项目部施工现场的各有关情况;

8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单;督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行;

9、参加图纸会审和工程进度计划的`编制;

10、上报施工进度、质量,处理现场问题,进行施工监督和隐蔽工程的验收工作;

11、参加班组技术交底、工程质量、*安生产交底、操作办法交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保*安,担任对新工人上岗前培训,教育催促工人不违章功课;

12、负责组织项目部进行施工现场内的搬运、储存、包装、防护、成品保护及交付前后的养护工作。

13、收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料;

14、对施工现场的安全、文明及定置管理进行日常检查,并协助项目部做好各项工作;完成领导临时交办的工作。

  施工员工作内容及岗位职责 5

1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理;

2、读通施工图,参加施工图自审和会审,学*掌握和贯彻工程施工中的各项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的计划要求组织施工。

3、编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料,劳动力、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。

4、做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。

5、认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的'技术资料和竣工验收资料。

6、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。


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——销售岗位职责及工作内容优选【5】份

  销售岗位职责及工作内容 1

  1、执行公司的销售方案和市场推广计划,完成指定区域的销售和回款指标;

  2、定期走访本区域的市场,了解当地市场信息、竞争格局与竞品信息;

  3、定期拜访本区域老的代理商客户以及重点终端客户,并开发新的`代理商渠道;

  4、负责本区域代理商的销售技能培训;

  5、本区域客户投诉第一责任人;

  6、协助完成本区域内各类市场推广活动。

  任职要求:

  1、本科以及以上学历,医学或市场营销专业优先;

  2、三年及以上海外市场医疗行业销售经验,熟悉当地市场或有销售渠道者优先考虑;

  3、优秀的市场分析判断能力和反应能力,良好的销售沟通表达能力和一定的团队管理协调能力;

  4、熟练的西班牙语听说读写能力,满足工作需要;

  5、熟悉操作办公软件;

  6、事业心强,有奋斗精神,能承受工作压力,极强的执行能力;

  7、适应海外出差。

  销售岗位职责及工作内容 2

  1、负责咖啡、饮品及设备的市场开发、客户维护和销售等工作(有咖啡、饮品行业基础者佳);

  2、负责产品宣传、推广和销售工作,能完成销售的任务指标;

  3、能制定销售策略、销售计划,以及量化销售目标、并按计划拜访客户和开发新客户;

  4、与客户保持良好沟通,实时掌握客户需求;为客户提供主动、热情、满意、周到的'服务。

  销售岗位职责及工作内容 3

  1、负责公司国际销售部战略发展规划、产品规划及定位、渠道规划、结果管控,带领团队完成经营指标并实现目标利润,对公司出口业务销售目标负责;

  2、收集、分析产品市场信息,竞争对手动态及行业信息,拟定公司产品出口策略,制定国际销售部相关管理流程、销售计划及销售目标;

  3、做好出口业务运作成本控制工作,对出口订单做好评估、跟踪及风险评估、规避等工作,降低公司经营风险;

  4、根据行业特性积极拓展国外目标市场,通过有效的客户开展带动公司国外市场的发展;

  5、引导并监督海外不同区域国家销售团队做好客户管理、客户服务与客户维护,通过良好的客户服务提高客户满意度,积极维护与客户的合作伙伴关系;

  6、根据对国外客户市场的`了解,在业务推广过程中加强对产品管理与不同利润产品的组合推广,努力提高出口业务的销售利润率;

  7、负责下属员工的培训和考核,通过提高团队整体业务技能,提高出口业务服务的总体水*。

  销售岗位职责及工作内容 4

  1).协助业务拓展经理的销售及推广工作

  2).完成上级经理分配销售指标及任务

  3).协助运营,构建完善的'客服管理流程;

  4).解答客户的询单问题、促进成交及售后服务;

  5).负责每日客服数据分析、客服质量监控,产生日报、周报、月报等客服分析报告;

  6) .负责分析评估产品问题,推动内部产品优化、推动工具建设。

  销售岗位职责及工作内容 5

 岗位职责:

  1、全盘负责事业部培训体系建设和完善,借助集团*台和资源助力事业部团队提升。

  2、公司年度人才培养规划的制订和推动实施;

  3、公司关键人才的后备干部培养,各种针对性培训项目的`设计及实施;

  4、搭建讲师队伍,进行讲师队伍管理;

  5、关键核心岗位学*地图的搭建等。

  任职要求:

  1、38岁以下,本科及以上学历,人力资源、管理等相关专业优先;

  2、5年以上人力资源工作经验,3年以上培训模块专职经验,具有物流行业背景优先;

  3、对培训模块具备丰富实战经验,能够全盘负责培训模块体系搭建、规划、落地;有较好的方法论;

  4、掌握现代人力资源理论知识,熟练运用office软件;

  5、工作风格务实,学*能力强,善于沟通团队协作


文秘工作内容及岗位职责优选【5】份(扩展4)

——文秘岗位职责优选【二十】份

  文秘岗位职责 1

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的.分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

  文秘岗位职责 2

  1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;

  2、学*研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供可靠依据。

  3、做好人事管理工作,保管好员工的档案;

  4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作;

  5、负责公司会议的`筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;

  7、负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水*培训;

  8、做好文书档案和有关资料的管理工作;

  9、负责公司的后勤管理工作;

  10、认真完成领导布置交办的其他工作。

  文秘岗位职责 3

  直接上级:

  企管部经理

  接受指示从:

  企管部经理

  直接下属:

  无

  发布批示给:

  无

  岗位能力:

  l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

  l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

  l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

  l 经验:具有二年以上同岗位工作经验

  主要职责:

  l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

  l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

  l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

  l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

  l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

  l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

  l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

  l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

  l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。

  l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

  文秘岗位职责 4

  1。按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2。参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3。汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”

  4。协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达

  5。负责总经理的.日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6。做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7。督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8。完成总办主任交办的其他工作。

  文秘岗位职责 5

  1、负责公司日常办公事务的处理

  1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;

  1-2做好来电的接听、记录和传达工作;

  1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;

  1-4做好公司来宾接待服务工作;

  1-5做好公司各类行政会议的通知工作;

  1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;

  1-7做好公司名片的印制工作。

  2、负责公司文件档案资料的管理

  2-1做好公司文件资料的.收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;

  2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;

  2-3做好文件档案材料的借阅登记工作;

  2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

  3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

  3-1做好行政资产的管理与登记工作;

  3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;

  3-3做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;

  3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。

  4、负责公司饮用纯净水的管理

  4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;

  4-2做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;

  4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;

  4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

  5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

  文秘岗位职责 6

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的'立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  文秘岗位职责 7

  根据工作安排,承办领导秘书服务及日常公务服务,提供综合文秘服务。

  1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等;

  2.总公司各类公文的拟稿、编辑;

  3.总裁室日常会议管理服务;

  4.对外文件的`拟稿、报送;

  5.根据领导需求组织调研和信息收集,为领导决策提供服务;

  6.负责行政综合服务的沟通协调;

  7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室,根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务;

  8.领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责 8

  工作职责:

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  6、本工作区域清洁

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的正常管辖范围内的`工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾

  客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、节假日协助销售服务

  3、协助库存盘点工作

  4、与内外联络部门维持友好联系

  文秘岗位职责 9

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

  教书秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

  生活秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

  总经理秘书工作职责

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

  行政文秘岗位职责

  一、行政管理职责:

  1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

  沟通各部门信息,交换意见。

  2、负责对学院行政人员考勤管理。

  3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

  二、日常接待与对外联系:

  1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

  2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

  3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

  三、文档管理工作:

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

  2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

  3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

  4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

  四、行政后勤管理工作:

  1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的.登记、重要活动的登记等)。

  2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

  3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

  4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

  5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

  五、其他工作:

  1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

  2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

  3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

  4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

  5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

  6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

  办公室秘书职责

  任职条件

  一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

  工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

  岗位职责

  1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

  2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

  3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

  4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

  5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

  6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

  7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

  8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

  9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

  10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

  11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

  12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

  13、做好领导交办的其他工作


  文秘岗位职责 10

  一、招商部副总经理

  1、招商部全体人员的管理,并对全体人员进行培训、考核和监督。

  2、依据市场规划和公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。

  3、负责协调招商部与各个部门的工作关系。招商工作的全面管理。制定相应的招商方案计划和策略。参与大户的洽谈。制定培训计划及考核。每周定期向上级部门汇报计划及总结。密切注意市场动态及客户要求,并及时总结的反馈

  4、安排招商业务员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商业务员的相关问题。

  5、密切注意市场调研,并对推广媒体进行必要的监督,对刊登广告活动及活动效果进行反馈、汇总和分析。

  6、对现有客户进行相关分析。

  7、树立无锡市湖滨假日商业旅游发展有限公司的专业形象,保证公司的`名誉不受到侵害。

  二、招商部经理

  1、完成分解下的招商任务指标。协助副总经理进行管理及安排工作,组织具体培训计划、落实考核制度。

  2、制定值班人员安排表,监督招商现场气氛和落实小组工作进度。

  3、组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议。负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。

  4、负责统计客户电子信息库,每周监督人员上报更新。参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。

  5、整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议。

  6、比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。

  7、熟练掌握流程及收取客户意向金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续。

  8、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。

  三、招商业务员:

  1、负责完成分解下的招商任务目标。

  2、搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招商接洽。

  3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报。

  4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。

  5、联络、走访客户,宣传项目优势和政策。

  6、接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度分析。

  7、对有意向的客户主动跟进联系,谈判,签约。

  8、收取首笔费用,配合入驻商户办理进场手续。

  9、提供完整的商户入场经营资料。

  10、参与制定招商管理办法、工作流程,确保持续改进。

  11、定期汇总个人及小组业务数据,形成书面报告,提出建议。

  12、定期回访签约客户、及时反馈客户入驻后遇到的问题。

  13、完成上级交办的临时性工作。

  文秘岗位职责 11

  一、管理文件

  管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏,这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类,而且还要详细阅读文件,最好能做到烂熟于胸,起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出来,供领导参阅。

  二、安排活动

  安排活动有几个层次:首先是日常活动,其次是特殊活动,如开会、约谈、会见;再次是安排出差。各类安排要有张有弛,衔接合理,科学巧妙,关键要适应领导特点,目的是既能提高领导的工作效率,又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况,使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

  三、对外联络

  领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间,领导与其他秘书人员之间,领导与机关之间,领导与本系统内、外单位之间,都应当有广泛的联系,需要广交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径,但更多的则需秘书作桥梁。

  四、了解情况

  秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息,另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

  五、起草文稿

  一般来讲,领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草,但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲,这就是很重要的事情。形成思想后,有的比较正式的讲话,要形成文字;还有,就是领导讲完之后整理成文,或者对别人整理的东西进行加工核准,形成一个比较准确的材料。

  六、参谋咨询

  秘书知道的.事情很多,除个别绝密亲启件外,领导知道的,秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用,但要把握好分寸,不要把自己的观点强加给领导。

  七、把关堵漏

  在工作中,领导往往抓一些大方面,小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急,领导批评人过头了,秘书就要起缓冲、安慰作用;领导讲话讲得不全或者不准确,秘书就要将其补齐、补全、补准,总之,就是要把事情做得尽可能完善。

  八、处理事务

  秘书有很多事务性的事要做,比如接待客人,拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上,秘书要起管家的作用。

  文秘岗位职责 12

  1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的.上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

  5.负责公司会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

  文秘岗位职责 13

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的'运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责 14

  第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

  第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";

  第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;

  第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;

  第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

  第七条做好销售部与公司其他部门的.沟通协调工作;

  第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;

  第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

  第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

  第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;

  第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;

  第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;

  第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;

  第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;

  第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。

  文秘岗位职责 15

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,要负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学*,监督检查部门的'岗位责任制的执行,努力提高工作水*和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时要负责检查会议的执行情况。

  五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、要负责公司的安全保卫工作。

  九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学*,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

  文秘岗位职责 16

  一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。

  二、加强学*,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水*,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

  三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

  四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。

  五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

  六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

  七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

  八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。

  九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

  文秘岗位职责 17

  1、合理安排、提醒领导的日程;

  2、负责领导的重要来宾接待、对外商务活动、出差随同工作;

  3、根据领导要求跟踪决议事项的推进,做好办公室上传下达相关工作;

  4、协助领导安排各项高层会议的'日程与议程,撰写领导的有关讲话稿、文件、信函等综合性文件;

  5、公司制度、公文发布及管理,办公室物品及重要业务资料管理。

  文秘岗位职责 18

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,要负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学*,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水*和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时要负责检查会议的执行情况。

  五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、要负责公司的安全保卫工作。

  九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学*,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

  文秘岗位职责 19

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的.情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

  5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

  文秘岗位职责 20

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的.记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。


文秘工作内容及岗位职责优选【5】份(扩展5)

——会计的岗位职责工作内容范文5份

  会计的岗位职责工作内容 1

1、负责公司全盘帐务处理;

2、独立负责税务、统计局等对外相关业务;

3、审核各类原始凭证,制作记账凭证,保证各类凭证真实性、合法性;

4、对接完成每年一度的税审工作;

5、及时对成本进行预算;

6、熟悉公司财务流程和相关的财务制度,对现有流程和制度提出改进意见;

7、对接销售开票,查帐业务;

8、完成领导交办的其它工作;

  会计的岗位职责工作内容 2

1、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。

2、分清资金渠道,合理使用资金。严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对违反国家规定的收支,应拒绝人账,对内容不全、手续不完备、数字差错、书写不清楚的凭证,应予退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项等行为,应及时向领导报告。

3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。

4、定期核对固定资产、教学及其他主要设备。及时处理添置、调入、调出、报废等事项,做到账账相符,账册相符,账实相符。及时清理应收应付款项。对银行支票要严格控制。不得签发空头支票,如因签发空头支票而受到银行罚款时,其罚款应全部由会计员负担。

5、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。

6、会计员有权监督、检査学校各个部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。

7、上级机关、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检査工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。

8、要掌握学校各项收支数据和情况,根据学校工作的特点,分类进行综合分析和研究,从有利于教育事业出发,提出改进和处理意见,当好领导参谋。

9、会计凭证、账簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非经批准,不得销毁。

10、会计人员调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、账册、文件资料和未了事项向接办人员点交清楚,并由会计主管人员负责监交。

11、经上级机关决定撤销、合并的学校会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,办理交接手续。

  会计的岗位职责工作内容 3

一、费用录入及商场对账工作:

1、费用录入,汇总录入各店铺部门真实费用;

2、结算核对,与商场对各店铺进行结算核对;

3、商场续约,跟进各商场合同条款到期续约;

4、店铺盘点,店铺零售单据录入和盘点跟进;

二、经管会计体系PL表的核查:

1、项目核查,核查各部门PL费用的科目、分摊时间、分摊部门等项目是否合理、正确;

2、费用核查,核查各部门PL报表登记的费用是否合理、准确;

  会计的岗位职责工作内容 4

1、在财务总监的领导下,全面负责项目的各项财务工作,业务上接受集团公司财务部的指导和检查;

2、审查、建管公司会计凭证和财务报表,进行经营情况分析,对异常现象提出预警分析;

3、检查和优化财务程序的高效性,对外协调银行、税务、等相关事宜;

4、月末结账及纳税申报;

5、围绕项目的年度预算,发挥财务部的监督管理职能,推动预算执行;

6、完成上级交办的其他工作,及时反馈工作完成情况。

  会计的岗位职责工作内容 5

1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、参与拟定财务计划,审核,分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、根据《会计法》的规定结合本行业实际情况对发生的下列事项,应及时办理会计手续,进行会计核算。款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

4、在上级主管领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,认真审核原始凭证并填制记帐凭证,按照规定每月扎帐后进行结帐、记帐。定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或各人等进行互相核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、按照国家统一会计制度的规定,负责编制本公司的月报、季报、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

6、负责固定资产的财务管理,每月正确计提固定资产折旧,定期不定期的组织清产核资工作。

7、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计、税务检查和年审。

8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合性、合理性和真实性,审核费用审批手续是否符合公司规定。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、根据《售电、售水管理制度》及时准确的完成各区已入住的用户办理电卡、水卡的售电、售水工作。

11、协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

12、监督财务部各岗位履行《财务管理制度》情况。


文秘工作内容及岗位职责优选【5】份(扩展6)

——工厂仓管员岗位职责内容(5)份

  工厂仓管员岗位职责内容 1

  1、仓库保管员按规定做好货物进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。

  2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

  3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

  4、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。

  5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

  6、完成经理、主管交办的其它工作。

  工厂仓管员岗位职责内容 2

  1、针对客户需要入库管理的货物,进行收货入库,二次加工,并录入系统;

  2、对已完成收货的货物,进行上架,并对库区货物进行日常管理,盘点等;

  3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  4、上级安排的其他工作。

  工厂仓管员岗位职责内容 3

  1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

  2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、物一致,使在库部品处于良好的品质状态。

  3、对照生产入��/出库单,按照先进先出原则出�臁�

  4、部品进入仓库管理,位置的筹划与正确合理的.摆放。

  5、仓库的安全工作和部品保管工作。

  6、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入�觳科菲方�行点数,在��蟊碜鞒�

  7、负责在�煸履┡痰�

  8、现场“5S”整理

  9、接受并完成上级交代的其它工作安排

  工厂仓管员岗位职责内容 4

  1、负责仓库日常物资的验收、入库、发货、码放、保管、盘点、对账等工作;

  2、负责仓库日常出货单的发货安排;

  3、负责仓内物品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  4、负责相关单证的保管与存档;

  5、上级交办的其他事宜。

  工厂仓管员岗位职责内容 5

  1.负责仓库产品的进出存管理及优化;

  2.ERP系统及时录入更新;

  3.定期做好仓库产品的盘点,以及日常自盘,及时发现问题并汇报;

  4.管理和维护仓库物资设备设施,不断提高操作技能和促进服务水*;

  5.完成上级交代的其他工作。


文秘工作内容及岗位职责优选【5】份(扩展7)

——文秘岗位的工作职责优选【五】份

  文秘岗位的工作职责 1

  1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

  2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程,根据公司管理制度制定或修订公司表格;

  3.负责总经理日常文秘服务,负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办,

  4.根据相关管理规定,负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

  5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

  6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置,定期更新。

  7.完成上级交办的'其他工作;

  文秘岗位的工作职责 2

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的.报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  文秘岗位的工作职责 3

  1、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

  2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学*、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

  3、负责学院党政联*会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

  4、组织安排好党委中心组学*、处级干部民主生活会和教职工政治理论学*,做好会议记录和考勤记录,及时收缴学*心得体会。

  5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作,做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批,并做好会议记录。

  6、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的'传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。

  7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

  8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

  9、完成上级部门及领导交办的其它工作。

  文秘岗位的工作职责 4

  1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;

  2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;

  3、负责公司公文0A系统的流转,收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的工作,并做好机密文件的管理;

  4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;

  5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;

  6、负责领导临时交办的'其他任务及紧急、重要事务。

  文秘岗位的工作职责 5

  1.负责会议的'上传下达和协调工作;

  2.负责制定会议管理制度;

  3.统筹和编写公司计划和总结等;

  4.负责公司内外文电的收发等工作。

  5.负责建设和完善公司督办工作制度

  6.负责公司督办工作的跟踪管理、综合协调、变更调整和定期通报

  7.完成领导交办的其他工作


文秘工作内容及岗位职责优选【5】份(扩展8)

——安全保卫处岗位职责工作内容范本5份

  安全保卫处岗位职责工作内容 1

  1、在院长和上级**机关领导下,负责全院的'安全保卫工作。教育本科人员牢固树立为医、教、研第一线服务的思想,努力干好本职工作。

  2、负责组织领导院内的安全管理、治安防范和维护公共秩序,配合有关部门进行法制宣传,保证医、教、研工作顺利进行。

  3、根据上级指示和实际情况,制定工作计划,检查、督促执行情况,研究工作中存在的问题并加以解决。

  4、带领保卫干部、院卫队员和门卫等工作人员做好值班、巡逻、执勤以及协助**机关侦破刑事案件、查处治安案件、调解民事纠纷等工作。

  5、组织本科人员进行政治学*、业务培训,不断提高思想素质和业务水*。

  6、遵守职业道德,爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会,素质修养。

  安全保卫处岗位职责工作内容 2

  1、协助科长做好学校安全管理工作

  2、检查督促校门治安员的相关工作

  3、着装上岗坚守岗位不许空岗漏岗

  4、认真巡视检查,做好记录,发现问题及时上报处理

  5、负责学生涉外打架事件的`处理

  6、协助**机关对违法学生的调查取证

  安全保卫处岗位职责工作内容 3

  1、按照各岗位的要求,维护医院正常医疗秩序,文明执勤。

  2、执行消防控制室的调度指令,完成消防外巡任务。

  3、在各级领导的带领下处理治安、车场和消防的各类突发事件。

  4、完成财务护送、高峰期电梯值守、临时车场疏导等临时任务。

  5、执行消防制度,定时防火巡查,协助完成施工消防安全的.监管。

  6、参加安全检查,并定期清查院内乱停放的非机动车。

  7、兼院区控烟员,执行控烟管理的工作。

  安全保卫处岗位职责工作内容 4

  1.协助学校对师生员工进行遵纪守法教育,抓好对后进生的思想转化工作。

  2.维护学校内部治安秩序,每日值日要抓学生标志的佩戴、迟到、早退、自行车的停放,处理学生中的偶发事件。

  3.对外加强同派出所、居委会与兄弟学校的配合联系,抓好“三结合教育网”的`工作。

  4.每天做好上学前与放学后校门口值日工作,教育处理来我校干扰正常教学工作的不轨行为者。

  5.加强值班巡逻与防范工作,发现违法犯罪分子要奋力擒拿,送***处理,维护学校安全。

  6.每晚值日时要检查保管室、仪器室、教室、办公室等处的门窗关锁等情况,并做好记录。

  7.做好有关临时性的值日值勤工作。

  安全保卫处岗位职责工作内容 5

  1.主持保卫处工作,组织实施部门工作职责,负责全院师生员工的安全、消防、法制教育;

  2.指导各部门做好安全防范工作,协同做好全院的.财产、保密、安全工作;

  3.负责学院违纪学生及一般刑事案件的勘察、调查、侦破工作;

  4.负责组织办理师生员工的居民身份证、因私出国(境)手续和边防特区的证件、户籍管理和外来人员暂住管理;

  5.负责协调与辖区派出所和社区的关系,协同治理好学院周边治安环境;

  6.负责全体安保人员的日常管理、工作安排及思想教育;

  7.负责处理安全保卫及综合治理工作、消除治安灾害事故及隐患;

  8.负责全院的消防安全工作,检查、维修、购置消防设施;

  9.协同有关部门做好学院重大活动、外事活动等的安全保卫工作;

  10.协同学生处组织实施新生军事训练工作,和对师生员工开展国防教育工作;

  12.完成领导交办的其他工作。

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