文秘人员岗位职责范本五份

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  文秘人员岗位职责 1

  1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

  2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

  3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

  4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

  文秘人员岗位职责 2

  1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

  2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作

  3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

  (1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

  (2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

  (3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。

  (4)做好工作日程安排及办公会议记录,

  (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。

  4、努力学*与钻研,不断提高自己的'思想觉悟与业务水*。

  5、竭力完成上级交赋的其他工作。

  文秘人员岗位职责 3

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的会务安排工作;

  7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的.接待工作;

  11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

  文秘人员岗位职责 4

  1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

  2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。

  3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。

  4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。

  5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的'登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。

  6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。

  7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。

  8、完成领导交办的其他工作任务。

  文秘人员岗位职责 5

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的会务安排工作;

  7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的接待工作;

  11、承办公司内外文件的.收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂


文秘人员岗位职责范本五份扩展阅读


文秘人员岗位职责范本五份(扩展1)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

2、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

8、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

9、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

10、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

11、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

12、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

13、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

14、完成总经理交办的其他工作;

15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

16、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

17、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

18、落实行政公文管理工作;

19、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

20、落实印章的管理工作等。

21、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

22、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

23、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

24、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

25、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

26、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

27、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

28、负责拟订本科的工作计划和目标;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司文件、资料的收发存;

31、负责各类文件立卷、归档工作;

32、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

33、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

34、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

35、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

36、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

37、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

38、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

40、负责上海有关部门的行政支持工作;


文秘人员岗位职责范本五份(扩展2)

——办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)

办公室文秘人员的岗位职责1

  秘书工作职责

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

  教书秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

  生活秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

  总经理秘书工作职责

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

办公室文秘人员的岗位职责2

  综合文秘岗*大地财产保险股份有限公司后援支持中心*大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

办公室文秘人员的岗位职责3

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。


文秘人员岗位职责范本五份(扩展3)

——办公室文秘人员的岗位职责范本五份

  办公室文秘人员的岗位职责 1

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

  办公室文秘人员的岗位职责 2

  1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

  2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

  3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

  4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

  5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

  6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

  7、领导交办的其他工作。

  办公室文秘人员的岗位职责 3

  岗位职责:

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

  办公室文秘人员的岗位职责 4

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室文秘人员的岗位职责 5

  直接上级:办公室;

  部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

  管理权限:深圳咨询公司 受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

  主要职能:

  1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作


文秘人员岗位职责范本五份(扩展4)

——企业文秘岗位职责 (菁华3篇)

企业文秘岗位职责1

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

企业文秘岗位职责2

  直接上级:办公室;

  部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

  管理权限:深圳咨询公司受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

  主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的.管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

企业文秘岗位职责3

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

  十一、做好领导交办的`其他工作。


文秘人员岗位职责范本五份(扩展5)

——公关文秘岗位职责 (菁华3篇)

公关文秘岗位职责1

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的'其它任务和各种应急事务的处理。

公关文秘岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;

  2、对新媒体运营有基本的了解;

  3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

  4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;

  5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业;

  2、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

  3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;

  4、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;

  5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

公关文秘岗位职责3

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的`通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。


文秘人员岗位职责范本五份(扩展6)

——公司文秘岗位职责 (菁华3篇)

公司文秘岗位职责1

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的会务安排工作;

  7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的接待工作;

  11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。

公司文秘岗位职责2

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的会务安排工作;

  7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的接待工作;

  11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的`打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。

公司文秘岗位职责3

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。


文秘人员岗位职责范本五份(扩展7)

——特种作业人员岗位职责范本十份

  特种作业人员岗位职责 1

  1.严格遵守有关的规章制度,遵守劳动纪律。

  2.努力学*本工种专业技术和安全操作技术,提高预防事故和职业危害的`能力。

  3.正确使用保管各种安全防护用具及劳动保护用品。

  4.善于采纳有利于安全作业的意见,对违章指挥作业者能及时予以指出,必要时向有关领导部门报告。

  5.认真执行本单位、本部门为所在岗位制定的岗位职责。

  特种作业人员岗位职责 2

  1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强

  2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序;

  3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案;

  4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限;

  5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料;

  6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作;

  7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准。

  特种作业人员岗位职责 3

  1、特种作业人员包含电工、焊工、架子工、起重工、锅炉工、厂内机动车驾驶员、爆破工等,必须经专业培训,持证上岗。

  2、认真学*贯彻执行有关规范标准制度,熟练掌握本专业技能和安全常识。

  3、严格按照施工方案和操作规程实施作业,正确使用防护用品、用具。

  4、认真落实安全责任目标。

  5、发生因工伤亡及未遂事故要立即抢救并保护现场,及时上报,参加或配合调查、分析。

  特种作业人员岗位职责 4

  1. 认真执行有关安全生产规定,对所从事工作的安全生产负直接责任。

  2. 各岗位专业人员,必须熟悉本岗位全部设备和系统掌握构造原理、运行方式和特性。

  3. 在值班作业中严格遵守安全操作的有关规定,并认真落实安全生产防范措施,不准违章作业,发现违章作业应制止,对违章作业领导要提出意见,并向有关领导和部门反映。

  4. 严格遵守劳动记录,不迟到、不早退,提前进岗做好班前准备工作,值班中未经批准,不得擅自离开工作岗位。

  5. 工作中部参与与工作任务无关的事情,不准擅自乱动与自己工作无关的机具设备等。

  6. 经常检查作业安全环境和各种设备、设施的`安全状态,保证运行、备用、检修设备的安全,以便及时发现问题和检查各种设备设施技术状况是否符合安全要求,当发现设备发生异常和缺陷时,应立即进行处理并及时联系汇报,不得让事态扩大。

  7. 定期参加班组或有关部门组织的安全学*,参加安全教育活动,接受安全部门和人员的安全监督检查,积极参与解决不安全问题。

  8. 发生因工行亡及未遂事故要保护现场们,立即上报主动积极参与抢险救援。

  9. 除明确岗位责任外,还应加强监督检查考核,以便促进。岗位责任的落实,促进安全生产。

  特种作业人员岗位职责 5

  1.岗位职责

  1.1负责公司特种设备在安装、运行及使用过程中的安全管理具体工作。

  1.2负责传达、贯彻国家及上级有关特种设备安全的指示以及法律、法规、标准。

  1.3负责组织制定、修改、落实特种设备各项安全管理制度及安全操作规程。

  1.4负责特种设备事故的调查及上报。

  1.5负责各种特种设备技术档案、台帐的编写及完善。

  1.6负责对特种设备出现的问题进行及时联系、协调、准确处理。

  1.7负责特种设备检修、检验计划的制定。

  1.8负责组织对特种设备的定期及年度检验工作。

  1.9负责审核特种设备的维修改造方案,组织参加特种设备维修改造完成后的验收及试运转工作。

  1.10负责定期按标准对各厂特种设备管理情况进行检查。

  1.11负责审核各厂申报的特种设备备件计划。

  1.12负责指导特种设备操作人员搞好设备的正确使用及维护保养。

  1.13负责特种设备变更及报废、固定资产的管理。

  2.入职要求

  掌握相关特种设备安全知识,满足国家有关安全技术规范对其任职资格的要求。

  3.工作内容

  3.1对公司所有在用特种设备进行管理,保障特种设备的正常安全运行使用。

  3.2组织制定、修改、落实特种设备各项安全管理制度及安全操作规程等,并检查执行情况。

  3.3组织编制、审核、汇总、上报特种设备的检修、检验计划并监督计划执行情况。

  3.4审核特种设备的维修改造方案,组织参加特种设备维修改造的验收工作,定期检查质量、验收及试运转工作。

  3.5编制及管理特种设备技术档案,确保本单位所使用的特种设备技术档案齐全完好,日常维护检修记录应及时认真记录归档。

  3.6定期监督检查各厂对特种设备正常使用、日常维护、安全装置校验及技术资料的及时归档填写情况。

  3.7对在用特种设备的使用运行情况进行日常检查,发现设备隐患及问题应及时处理和上报。

  3.8参加特种设备的事故调查及上报,并监督事故预防措施的执行情况。

  3.9做好特种设备的定期检验以及安全附件的检测、校验工作。按照特种设备安全技术规范的定期检验要求提出定期检验要求及计划。

  3.10联系协调特种设备的监督检验工作,配合检验机构做好检验工作。检验中发现的问题,应及时整改。对设备定期检验情况,每年向主要部门和当地劳动部门呈报一次。

  4.工作标准

  4.1日常规工作标准

  4.1.1严格遵守公司劳动纪律,不迟到,不早退,不旷工。

  4.1.2工作中禁止看与专业无关的书籍报纸,上网聊天玩游戏,禁止打盹睡觉,聚伙聊天,相互打闹及其它与工作无关的事。

  4.1.3工作时间不得随便串岗。

  4.1.4无特殊理由不准无故不参加公司组织的'会议、学*及其它活动。

  4.1.5办公室及办公桌面卫生应经常打扫,保持清洁,办公用品摆放整齐有序。

  4.1.6及时填写完善特种设备档案及台帐,各种记录填写要规范、整齐,不弄虚作假,不乱涂乱改。

  4.1.7每天深入现场,检查各装置特种设备运行、使用情况,发现设备隐患及问题及时处理和上报。

  4.2月度常规工作标准

  4.2.1认真遵守公司考勤管理规定,严格执行公司规定出勤数量。

  4.2.2按时参加机动例会,对会议安排的各项任务及时完成。

  4.2.3对于现场各特种设备,每月组织安排专业维保人员对设备进行不少于一次的专业检查及维护保养,及时消除设备出现的各种缺陷及故障,维保记录应做到及时归档保存。

  4.2.4每月底及时编写特种设备月度管理工作总结。

  4.2.5每月定期按标准组织对各厂特种设备管理情况进行检查。

  4.3半年度常规工作标准

  4.3.1对公司特种设备运行情况进行技术分析,总结各装置特种设备运行规律,提出设备运行、使用及管理优化方案。

  4.4年度常规工作标准

  4.4.1按照相关规范的要求制定特种设备定期检验计划。配合检验机构做好特种设备的定期检验以及安全附件的检测、校验工作。检验中发现的问题,应及时整改。

  4.4.2协助搞好安全生产,参与特种设备事故的调查、分析,及时填报特种设备事故报告。

  4.4.3每年底及时编写特种设备年度管理工作总结。

  5.考核标准

  5.1每迟到或早退一次扣0.5分,每旷工一次扣1分;上班时间做与工作无关的事或违犯公司劳动纪律规定一次扣1分;

  5.2办公室办公环境卫生脏乱未打扫,一次扣0.5分,发现一次不穿工作服扣0.5分。

  5.3对特种设备在运行使用中出现的问题处理不及时,工作推诿、扯皮,每次扣0.5分。

  5.4未按规定要求对特种设备进行日常检查,一次扣0.5分。

  5.5特种设备档案、台帐记录不完善,字迹不工整,一次扣0.5分。

  5.6特种设备工作运行中出现安全事故问题,一次扣1分。未及时开展事故调查,一次扣0.5分。

  5.7每月度未组织专业人员开展对特种设备的定期维护保养,一次扣0.5分。未做设备维保记录或维保记录未及时归档,一次扣0.5分。

  5.8特种设备安全管理制度及安全操作规程未建立,扣1分。建立不完善,扣0.5分。

  5.9每年度未制定特种设备定期检验计划,未联系组织专业检验机构部门开展对设备的定期检验,扣1分。检验发现的问题未进行及时整改,扣0.5分。

  5.10特种设备维修改造后未及时组织验收工作,扣0.5分。

  特种作业人员岗位职责 6

  1、服从指挥,保持负荷适应系统需要和各运行参数的正常;

  2、正确填写运行日志及交接班、设备缺陷、操作调整等日常记录;

  3、用明了、精练、准确的技术语言联系和交流工作;

  4、进行锅炉机组的冷态、热态或滑参数启动和停运的操作;

  5、在各种运行工况及变工况下正确进行燃烧的调整,使燃烧保持在最佳状态;6、定期检查本锅炉设备及系统,及时发现缺陷,并进行正确的处理和规范;

  7、分析和判断爆管、满水、缺水,烟道再燃烧等各种事故的原因;并迅速采取措施予以防范和处理;

  8、调整蒸汽温度、燃烧、消除受热面管壁及烟气温度的偏差,严防超温;

  9、各种运行指标的控制,保证锅炉在经济、安全的工况下运行;负责组织并做好专责区内的清洁工作;

  10、严格行交接班,为下班生产做好有利条件。

  特种作业人员岗位职责 7

  1、持《特种设备作业人员证》上岗,严格按特种设备操作规程操作有关设备,不违章作业,按时巡回检查、准确分析、判断和处理特种设备运行中的异常情况,出现紧急异常立即采取措施,启动应急预案,并向现场管理人员和单位主要负责人报告;

  2、拒绝违章指挥;

  3、自觉接受用人单位的安全管理和特种设备监督部门的监督检查;

  4、积极参加有关安全技术培训,提高水*,确保特种设备安全;

  5、按照单位安排,认真参加应急演练,做好应急反应等工作;

  6、做好工作记录;

  7、按时参加《特种设备作业人员证》复审。

  特种作业人员岗位职责 8

  安全环保办负责程序的建立、维护和更新。

  安全环保办负责联系对全厂特种作业人员的安全培训和发证工作,并建立特种作业人员档案,负责联系对全厂特种设备的年检。

  各部门负责人负责所辖特种作业设备和作业人员的管理。

  安全环保办负责全厂特种作业设备和作业人员的安全管理、监督。

  特种作业人员岗位职责 9

  1、严格按照工艺要求、作业指导书和有关技术标准完成气焊和气割作业任务;

  2、主动与有关工种配合协调,确保各道工序作业质量;

  3、正确使用维修和保养气焊和气割设备、工器具,严格执行安全操作规程,杜绝一切不安全因素,确保施工安全;

  4、检查、清理、标识焊缝,如实填写施工记录,做好气焊和气割作业完毕后的工序交接准备;

  5、工作完毕清理现场,清点工具、机具、设备,清除火灾隐患,做到工完料净场地清;

  6、遵守环保法规和公司各项管理制度,做好个人防护和环境保护工作;

  7、积极参加业务培训学*,努力提高技术理论素质及实际操作能力。

  特种作业人员岗位职责 10

  1、认真执行岗位负责制,坚持原则,坚决抵制违章指令。

  2、特殊工种的作业人员要与其他工种积极配合,不违章作业,不违反劳动纪律,有权拒绝违章指挥,确保安全生产。

  3、要对特殊工种作业人员上岗前进行安全技术交底,无安全技术交底,不得上岗作业,上岗作业中要严格执行各项安全措施。

  4、特殊工种的作业人员要服从现场指挥人员的统一指挥,不得擅自主张,违反施工程序。出现事故要及时上报,发现隐患要立即组织人员整改,不得拖延。

  5、要建立特殊工种人员档案。组织特殊工种人员的安全知识教育和技能培训,不断提高安全技术操作水*,提高预防事故和职业危害的能力。

  6、特种作业人员应当正确使用、保管各种安全防护用具及劳动保护用品,善于采纳有利于安全作业的意见,对于违章作业者能及时予以提出。


文秘人员岗位职责范本五份(扩展8)

——办公室文秘人员的年终工作总结优选【五】份

  办公室文秘人员的年终工作总结 1

  今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理

  而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

  部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助

  我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交

  对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  5、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学*竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  办公室文秘人员的年终工作总结 2

办公室文秘人员的年终工作总结范文

  XX年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年(我1982年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市XX股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。本文选自

  3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的`主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  5、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学*竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  办公室文秘人员的年终工作总结 3

  两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢?

  两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!

  两个月来,我分别在两个不同的岗位上练兵,前个月在电编部学*新闻采编,后一个月是在办公室做临时的文秘工作。

  首先说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作生活,我感触最深的就是,这里是我的第二个家,新闻工作可以在快乐中完成。从初中到高中再到大学,这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教诲,但总有一种仰承的距离感,缺少家庭特有的温馨。本以为毕业参加工作后,这种人际关系的距离感、层次感只可能加强,但在电编部工作让我惊喜地发现自己原先的判断错了。

  电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加,特别是容主任,在工作之余,以朋友的姿态经常和我们一起打球,坦怀聊天,非但不摆领导的架子,而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作,让我真切感受到了久违的父爱温情。而其他大部分的老同事,也对我们这些新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要你需要,他们随时给予热情地指导;

  工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。记得刚到一周的时间,电编部新老同事以及三位领导就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。正因为如此,在电编部工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。

  我在工作上的收获主要有:

  1、基本学会使用和维护摄影机;

  2、基本掌握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;

  3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;

  4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。在这期间我不仅可以较好地配合各位师兄一同出去采访拍摄工作,还可以自己独立外出采写完成具体的新闻作品。一个月的时间,我配合各位师兄一起完成新闻采写*15篇,自己独立完成的采写作品5篇。主任每次安排的采访任务都基本可以顺利完成。

  在这期间,工作上最大的不足主要有:

  1、新闻拍摄技术相对落后,画面的稳定性不够;

  2、新闻的采写比较古板,缺乏新意;

  3、新闻的敏感性相对较差,特别是对与会议新闻相关联的社会性新闻把握不足等。

  8月初我开始被调到办公室工作,主要负责协助钟主任开展日常办公接待和文秘拟写等。

  显然,办公室的工作环境与电编部迥然相异。虽然钟主任与电编部的容主任一样,对我关爱有加,体贴不减,同样让我深深感受到一种父爱的慈祥与特有的威严,另外还有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情关心与帮助,但却逃脱不掉办公室特有的按部就班的沉静环境。这多少让我喜欢热闹的性格有些不很适应。幸好有钟主任以及其他几位同事的友情关心帮助下,我较早地克服了波动的心思,全身心投入到办公室的日常工作环境中。

  经过一个月的工作学*,我做出了一定的成绩:

  1、独立完成并印发了两期《简报》;

  2、配合办公室其他同事开展日常接待、后勤服务和卫生清理工作,并具体负责杨副局长办公室的卫生打理;

  3、负责部分公文打字和复印登记工作;

  4、在钟主任的具体指导下,负责拟写相关公文,如较好的完成了自查自纠工作总结;

  干部职工培训工作总结;

  拟写完成《文字、心得体会图片、音像规范化管理》规定,并顺利通过领导审核等;

  5、协助钟主任组织召开“行风评议自查自纠座谈会”,并根据要求,完成“行风评议调查”统计和上送工作;

  6、与同事梁伟耀共同策划完成两个版面的“四五”普法教育宣传板报。

  在办公室工作不足主要有:

  1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;

  2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关公文写作的进行;

  3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量;

  4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;

  5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。

  就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;

  其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;

  第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。

  我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学*,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意。

  如果承蒙领导的信任,准许我继续留在这里参加工作,那么我想借这次机会提两点想法:

  第一点:

  我希望能调回电编部做记者,可以的话请允许我进“思灵天地”专题组工作。理由主要是:

  (1)我是中文专业,自信能够胜任该专题的文字采写;

  (2)我*常喜欢观察生活、思考生活,而且自以为颇有些见地,如果能够在该专题组工作学*,我的潜能应该可以得到较好的发挥;

  (3)我对应急性工作不是很感兴趣,且常常感到吃力不讨好,但青睐于需要花时间思考和深入挖掘现象背后的“真理”。这应该很适合“思灵天地”的专题策划和制作。

  第二点:

  如果必须留在办公室工作,我希望办公室能够在*期内补充招聘一位电脑专业人员,或者干脆另聘一位专业的文秘人员。因为我对技术性的操作向来缺乏兴趣,让我通过学*来填补目前办公室急缺的电脑能手,坦白说我没有太大的信心。但对公文写作以及必要的办公室接待工作,我对自己充满自信。只要再假以不多的时日,热门思想汇报等我初步掌握了相关的公文写作常识以及更多了解我局各部门的工作情况后,我相信我能胜任这份工作。

  上面两点想法恳请领导给予我理解、信任与支持。谢谢。

  办公室文秘人员的年终工作总结 4

  眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

  期间我坚持学*政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学*,并利用业余时间进行自学。认真学*机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水*和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

  此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件,并及时送于**、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多,*时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。

  一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。

  一、耐心。

  办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,认真学*《把信送给加西亚》《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工、作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。

  二、细心。

  各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。

  如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。

  三、用心。

  其实要做好任何工作,都需要用心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学*、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。

  办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

  一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

  二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。

  三要注重细节,加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

  四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

  五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴*”,即“抓重点工作贴*领导意图、抓热点问题贴*群众需求、抓亮点总结经验贴*上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。

  四、责任心。

  为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。

  在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水*”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学*、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水*,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。

  办公室文秘人员的年终工作总结 5

  经过一年来的不断学*,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水*有了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

  一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学*,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、加强学*,注重自身素质修养和提高

  记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学*,不断提高了自己的政治理论水*。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

  另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学*文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学*,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

  三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

  为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

  2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

  5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

  四、严格要求自己,时刻警醒

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在*时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学*、请教,学*他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在*时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

  2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

  3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。


文秘人员岗位职责范本五份(扩展9)

——监控人员岗位职责优选【五】份

  监控人员岗位职责 1

  1、按时上下班、坚守工作岗位,严禁擅离职守、脱岗、严守岗位职责和职业道德,不得徇私舞弊、隐瞒不报和弄虚作假。

  2、熟练掌握监控系统的性能、规范操作、使用监控系统。

  3、对车辆运行情况进行监控,对驾驶员有违法、违规行为应及时提醒、警告以及制止,做好记录并确保原始记录完好,对不听警告的应及时向上级部门报告。

  4、每日根据当天季节气候情况,及时向所有车辆发送两次警示短信到车载终端,提高驾驶员行车安全警惕性。

  5、监控人员应时刻掌握车载GPS/BD设备和车辆运行状况,遇到突发事件及时向上级汇报,每天须填写值班日志,并做好交接班记录。

  6、坚守工作岗位,保持充沛精力。对有违法、违规行驶车辆及时提示,并做好记录和轨迹回放的信息保存,同时记录地图范围的`信息盲区。

  7、监控人员应将车辆运行监控情况每天列表统计存档,并把当天发现的问题告知所属车辆的责任单位并督促整改落实。

  8、对车辆连续驾车达4小时的,自动拍照驾驶员进行比对,用短信或电话的方式督促驾驶员换班,防止疲劳驾驶并做好提醒记录。

  9、对客运车辆在凌晨2时至凌晨5时进行实施监控,如发现有车辆行驶的,及时对驾驶员进行拍照,用短信或电话的方式督促其立即停止行驶,对不听从劝阻的驾驶员及时上报车辆责任人或执法部门,并做好记录;对夜间出城运行的出租汽车进行监探,并提示驾驶员注意安全。

  10、对危险品运输车辆在凌晨0时至凌晨6时进行实时监控,如发现有车辆行驶高速公路的,及时对驾驶员进行拍照,用短信或电话的方式督促其立即停止行驶,对不听从劝阻的驾驶员及时上报车辆责任人或执法部门,并做好记录。

  11、严禁无关人员进入*台监控室,更不能让无关人员操作、查询。未经部门领导同意,*台数据不得向外提供,做好保密工作。

  12、执行上级领导临时下达的工作指令。

  监控人员岗位职责 2

  一、值班人员要着装整齐、精神饱满、坚守岗位、尽职尽责,很强责任心,熟悉小区布局。有一定的消防知识,对火源、异常情况要有警觉性。

  二、严禁闲杂人员进入监控室,不得在控制室内会客,值班时间不准看书看报,不准躺卧睡觉,不准做与本岗位无关的`事情。

  三、每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态。

  四、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导,不得擅自处理。

  1、负责监视小区各部位过往人员和物资;

  2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知机动或有关人员前往查处;

  3、负责在一切突发事件中,保持与各部门和领班联络;

  4、经核对后帮助开启单元门锁;

  5、负责收发钥匙,并做好签收、验证工作;

  6、负责做好本班组的领还对讲机、电池的登记、验收工作;

  五、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁,如交接班时,当班人未做监控室卫生,接班人有权不接班。重要事项必须在交接班记录本上详细记录并口头强调。

  六、负责夜间住户投诉电话,做好登记并向业主做好相关解释工作,待第二转交客服前台处理,紧急事项须及时通知当班班长。

  七、密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理,如:车库道闸口、电梯厢内,对装修工、搬运工的违规行为要及时通知巡逻岗到位,并做好登记。

  八、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向保安部主管报告情况。

  九、严格按制度收发、保管器材(对讲机、应急灯等),并注意日常维护保养。

  十、详细记录当班工作情况和设备运转状况。

  监控人员岗位职责 3

  1、必须具有高度的责任心,认真完成安防任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的可疑情况,要及时向保安部经理或值班领导报告并做好记录。

  2、严格上岗规定纪律,不得脱岗,特殊情况,需有相关人员顶岗方可离开。 3、当班时不做与工作无关的事,在工作中应保持监控室的电话畅通,保持监控室的卫生、物品摆放整齐。

  4、未经批准,外来人员(包括参观学*人员)禁止进入监控室;经批准后进入监控室的外来人员必须遵守监控室的有关规定,服从监控人员的管理,公检法或其它部门的工作人员因工作需要到监控室调取资料,必须由保卫干部陪同,监控室做好记录。

  5、监控室人员应熟悉业务,操作熟练。如根据他人提供的情况及时从屏幕上观察到可以情况,进行定时、定人、定位及时录像,并做好记录;对发现的.刑事案件、治安案件、火灾、交通事故等应按照程序上报处理,并做好有关录像的资料备份。

  6、应经常检查监控设备及附属设施,发现问题及时报修,确保监控设备的正常运行;如发现重点要害部分监控盲点应及时报告。

  7、严格遵守消防安全管理规定,监控室的管理人员应熟练操作消防报警系统,发现故障火警,及时报告和解决。

  8、遵守保密制度。严禁将监控资料私自下载,带出传播;未经允许不得将查询资料对外透露。

  9、完成领导交办的其它工作任务。

  监控人员岗位职责 4

  1、按时上下班、坚守工作岗位,严禁擅离职守、脱岗、严守岗位职责和职业道德,不得徇私舞弊、隐瞒不报和弄虚作假。

  2、熟练掌握卫星定位终端设备的性能、规范操作、使用监控系统。

  3、对营运车辆运行情况进行监控,对驾驶员有违法、违规行为应及时提醒、警告以及制止,做好记录并确保原始记录完好,对不听警告的应及时向上级部门报告。

  4、每日根据当天季节气候情况,及时向所有车辆发送两次警示短信到车载终端,提高驾驶员行车安全警惕性。

  5、监控人员应时刻掌握车载卫星定位终端设备和车辆运行状况,遇到突发事件及时向上级汇报,每天须填写值班日志,并做好交接班记录。

  6、坚守工作岗位,保持充沛精力。对有违法、违规行驶车辆及时提示,并做好记录和轨迹回放的信息保存,同时记录地图范围的信息盲区。

  7、监控人员应将车辆运行监控情况每天列表统计存档,并把当天发现的问题告知所属车辆的`责任单位并督促整改落实。

  8、对超长车辆连续驾车达4小时的,自动拍照驾驶员进行比对,用短信或电话的方式督促驾驶员换班,防止疲劳驾驶并做好提醒记录。

  9、严禁无关人员进入*台监控室,更不能让物管人员操作、查询。未经处室领导同意,*台数据不得向外提供,做好保密工作。监控中心24小时工作制度为全面落实企业安全生产主体责任,强化内部监管,随时掌握车辆运行数据,及时纠正驾驶员违章违法行为,强化预防预警工作,保证公司车辆运行安全,特制定卫星定位系统24小时监控管理制度。

  监控人员岗位职责 5

  一、严格遵守《员工手册》中相关制度及管理规定等。

  二、负责消控中心消控设备24小时运行操作、监控、记录,显示火警信号后,应立即与保安联系前往查看,确认火情后,通过广播和警铃疏散人员并启动相应灭火设备。

  三、负责闭路监控、记录,发现异常应及时通知保安。

  四、消防车、闭路监控设备出现故障时,及时通知维修工进行维修。

  五、做好每班运行情况记录和交接工作。

  六、在消控中心维修工监控下,每月对火灾报警系统进行一次功能检查并启动消防风机泵一次,并将试验结果记录下来。

  七、认真做好消控中心卫生工作,保持地面、墙面、设备无积尘、水渍、油渍。

  八、外来参观人员需经批准或由相关人员陪同,方能进入消防监控中心。

  九、在接听电话和工作中,应使用文明用语,禁用服务忌语。

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