办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)

首页 / 文秘 / | 2022-11-04 00:00:00 岗位职责,文秘,办公室

办公室文秘人员的岗位职责1

  秘书工作职责

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

  教书秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

  生活秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

  总经理秘书工作职责

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

办公室文秘人员的岗位职责2

  综合文秘岗*大地财产保险股份有限公司后援支持中心*大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

办公室文秘人员的岗位职责3

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。


办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)扩展阅读


办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)(扩展1)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

2、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

8、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

9、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

10、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

11、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

12、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

13、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

14、完成总经理交办的其他工作;

15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

16、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

17、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

18、落实行政公文管理工作;

19、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

20、落实印章的管理工作等。

21、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

22、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

23、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

24、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

25、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

26、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

27、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

28、负责拟订本科的工作计划和目标;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司文件、资料的收发存;

31、负责各类文件立卷、归档工作;

32、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

33、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

34、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

35、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

36、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

37、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

38、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

40、负责上海有关部门的行政支持工作;


办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)(扩展2)

——办公室文秘人员的岗位职责范本五份

  办公室文秘人员的岗位职责 1

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

  办公室文秘人员的岗位职责 2

  1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

  2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

  3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

  4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

  5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

  6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

  7、领导交办的其他工作。

  办公室文秘人员的岗位职责 3

  岗位职责:

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

  办公室文秘人员的岗位职责 4

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室文秘人员的岗位职责 5

  直接上级:办公室;

  部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

  管理权限:深圳咨询公司 受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

  主要职能:

  1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作


办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)(扩展3)

——办公室人员岗位职责 (菁华6篇)

办公室人员岗位职责1

  一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

  二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

  四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

  五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

  六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

  六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

  七、负责办公用房、办公设备的.管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

  八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

  九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

  十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

  十一、协助安排各类**或短训班工作。

  十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责2

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的'验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

办公室人员岗位职责3

  一、认真学*贯彻国家法律、法令、法规。

  二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的.联系和接待工作。

  三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

  四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

  五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

  六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

  七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

  九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

  十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

  十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

  十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

  十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

  十四、完成公司领导交办的临时任务

办公室人员岗位职责4

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发**好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的`反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好*工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责5

  幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

  1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

  2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

  3、负责教工的考勤工作。

  4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

  5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

  6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

  7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

  8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

  9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

  10、协助做好幼儿园的招生工作。

  11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员岗位职责6

  1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

  2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

  3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

  4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

  5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

  6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

  7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

  8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

  9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

  10、完成总经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

  2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

  3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

  4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

  5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

  1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

  3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

  4、热爱职业教育事业,具备较强的学*能力。

  5、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。


办公室文秘人员的岗位职责 (菁华3篇)(扩展4)

——办公室文秘岗位职责 (菁华6篇)

办公室文秘岗位职责1

  1、 负责办公室日常接待工作。

  2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

  4、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

  7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8、热情接待来访人员,做好*工作。

  9、 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。

  11、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。

  12、 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责2

  工作职责:

  1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

  2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

  3.负责公司行政会议管理工作;

  4.负责公司日常行政统计工作;

  5.负责公司综合性材料编写工作;

  6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

  7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

  任职资格:

  1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

  2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

  3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

  4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

  5.其他要求:年龄35岁以下。

办公室文秘岗位职责3

  1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

  2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

  3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

  4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

  5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

  6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

  7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

  8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

  9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

  10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

  11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

  12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

  13.负责公司各类人员公务名片的'审核、印制工作。

  14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

  15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

  16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

  17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

  18.加强自身学*,不断提高业务素质和工作能力。

  19.按时完成领导交办的各项临时工作。

办公室文秘岗位职责4

  岗位职责:

  1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;

  2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的.品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;

  3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;

  4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;

  5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;

  6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;

  7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;

  8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。

  任职资格:

  1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;

  2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;

  3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;

  4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

办公室文秘岗位职责5

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的'具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘岗位职责6

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

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