公司行政岗位职责 60句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-26 00:00:00 岗位职责,行政,公司

1、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

2、领导交办的其他相关事务

3、完成领导交给的其它事务性工作;

4、负责办公室档案管理工作;

5、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

6、会务安排。

7、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

8、购买、管理和维修公司固定资产;

9、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

10、管理公司人事的档案;

11、完**力资源部经理交办的其它事项。

12、负责公司员工的考勤工作;

13、完成总经理临时交办的各项工作任务。

14、负责办公用品采购、入库及领用登记;

15、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

16、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

17、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

18、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

19、独立完成企业公众号及官网运营;

20、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

21、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

23、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

25、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

26、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

27、参与公司绩效管理、考勤等工作

28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

29、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

32、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

33、负责公司各部门之间的沟通和协调;

34、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

35、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

36、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

37、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

38、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

39、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

40、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

41、负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

42、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

43、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

44、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

45、完成上级交办的其他相关工作。

46、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

47、管理公司重要资质证件;

48、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

49、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

50、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

51、具备良好的文字功底;

52、负责子公司内部制度的建立和完善

53、负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

54、本科学历;

55、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

56、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

57、日常接待来访人员;

58、办公用品采办;

59、熟练运用OFFICE等办公软件;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;


公司行政岗位职责 60句菁华扩展阅读


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展1)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、公司日常行政管理的运作,*机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

5、负责办公室档案管理工作;

6、领导交办的其他工作。

7、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

9、会务安排。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

11、管理公司人事的档案;

12、协助处理劳动争议;

13、完**力资源部经理交办的其它事项。

14、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

15、完成总经理临时交办的各项工作任务。

16、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

17、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

18、负责公司快件及传真的收发及传递

19、协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

20、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

21、完成上级主管临时交办的其他任务。

22、负责公司所有费用报销;

23、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

26、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

27、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

31、参与公司行政、采购事务管理

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

35、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

36、完成上级安排的其他工作。

37、协助教练做好日常的课前课后工作

38、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

39、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

40、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

41、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

42、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

43、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

44、具备良好的文字功底;

45、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

46、负责秘书管理工作

47、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

48、负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

49、本科学历;

50、快递收发及登记与转交给负责律师;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展2)

——公司行政岗位职责 40句菁华

1、负责办公室日常行政工作;

2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

4、负责各类公文、会议纪要撰写等;

5、完成上级安排的其他工作任务。

6、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

7、完成领导交给的其它事务性工作;

8、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

9、起草及归档公司相关文件;

10、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

11、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;

12、负责公司来宾接待和引导;

13、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

14、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

15、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

16、参与公司绩效管理、考勤等工作

17、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

18、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

19、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

20、及时完成上级布置的临时性工作任务。

21、参与公司行政、采购事务管理.

22、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

23、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

24、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

25、负责控制公司各项行政费用的开支。

26、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

27、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

28、协助部门经理处理劳资关系;

29、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

30、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

31、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

32、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。

33、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

34、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

35、负责秘书管理工作

36、负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

37、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

38、日常邮件、快递的收发与登记;

39、办公用品采办;

40、策划组织员工活动;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展3)

——公司行政部岗位职责 (菁华3篇)

公司行政部岗位职责1

  一、岗位名称:行政主管

  直接上级:常务副总经理

  直接下属:行政事务秘书、储运员

  工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作

  A、行政工作部分

  1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

  2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

  6、负责监督、管理公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

  9、负责公司日常法务工作;

  10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与*对口部门和有关团体、机构联络;

  13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

  B、人力资源工作部分

  1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

  2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

  3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

  4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

  5、建立并维护员工绩效考评体系;

  6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

  7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

  8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

  (二)管理责任:

  1、负责召集本部门的有关工作会议;

  2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

  3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

  4、对其分管的工作全面负责。

  二、岗位名称:行政事务秘书

  直接上级:行政主管

  直接下属:无

  工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、负责前台话务、接待工作;

  2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;

  3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;

  4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;

  5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;

  6、负责考勤统计工作;

  7、负责协助新员工办理入职手续;

  8、定期将自己的.各项工作以书面形式向行政主管报告;

  9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;

  10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;

  11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。

  12、做好公司临时分派的其它工作。

  三、岗位名称:储运员

  直接上级:

  直接下属:无

  工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运

  1、确保公司领导正常用车;

  2、负责车辆的日常保养检查工作;

  3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;

  4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;

  5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

  6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;

  7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

  8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

  9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  11、做好公司临时分派的其它工作。

公司行政部岗位职责2

  1主任

  1.1工作职责:

  1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

  1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

  1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

  1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

  1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

  1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

  1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

  1.2权限:

  1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

  1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

  1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

  1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

  1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

  1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

  1.3检查与考核

  1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

  1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

  2秘书

  2.1工作职责

  2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

  2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

  2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

  2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

  2.1.6全面负责公司共青团工作。

  2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

  2.2权限:

  2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

  2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。

  2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

  2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

  2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

  2.3检查与考核

  2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

  2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

  2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

  3人力资源主责

  3.1工作职责

  3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

  3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

  3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

  3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

  3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

  3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

  3.1.7完成领导交办的其他工作。

  3.2管理权限:

  3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

  3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

  3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

  3.3检查与考核

  3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

  3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

  4保卫主责

  4.1工作职责

  4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

  4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

  4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

  4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

  4.2权限

  4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

  4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

  4.2.3有权召开公司*保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

  4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

  4.3检查与考核

  4.3.1*保卫工作由综合部负责检查与考核。

  4.3.2接受总部社会事务部与公司的'领导、监督与指导。

  5后勤主责

  5.1工作职责

  5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

  5.1.2负责公司职工食堂的管理。

  5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

  5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

  5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

  5.1.6负责完成预定的经营目标。

  5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

  5.2权限

  5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

  5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

  5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

  5.3检查与考核

  5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

公司行政部岗位职责3

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2.行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展4)

——公司行政部岗位职责 (菁华3篇)

公司行政部岗位职责1

  一、岗位名称:行政主管

  直接上级:常务副总经理

  直接下属:行政事务秘书、储运员

  工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作

  A、行政工作部分

  1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

  2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

  6、负责监督、管理公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

  9、负责公司日常法务工作;

  10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与*对口部门和有关团体、机构联络;

  13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

  B、人力资源工作部分

  1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

  2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

  3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

  4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

  5、建立并维护员工绩效考评体系;

  6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

  7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

  8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

  (二)管理责任:

  1、负责召集本部门的有关工作会议;

  2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

  3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

  4、对其分管的工作全面负责。

  二、岗位名称:行政事务秘书

  直接上级:行政主管

  直接下属:无

  工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、负责前台话务、接待工作;

  2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;

  3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;

  4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;

  5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;

  6、负责考勤统计工作;

  7、负责协助新员工办理入职手续;

  8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;

  9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;

  10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;

  11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。

  12、做好公司临时分派的其它工作。

  三、岗位名称:储运员

  直接上级:

  直接下属:无

  工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运

  1、确保公司领导正常用车;

  2、负责车辆的日常保养检查工作;

  3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;

  4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;

  5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

  6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;

  7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

  8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

  9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  11、做好公司临时分派的其它工作。

公司行政部岗位职责2

  1主任

  1.1工作职责:

  1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

  1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

  1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

  1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

  1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

  1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

  1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

  1.2权限:

  1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

  1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

  1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

  1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

  1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

  1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

  1.3检查与考核

  1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

  1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

  2秘书

  2.1工作职责

  2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

  2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

  2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

  2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

  2.1.6全面负责公司共青团工作。

  2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

  2.2权限:

  2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

  2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。

  2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

  2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

  2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

  2.3检查与考核

  2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

  2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

  2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

  3人力资源主责

  3.1工作职责

  3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

  3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

  3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

  3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

  3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

  3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

  3.1.7完成领导交办的其他工作。

  3.2管理权限:

  3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

  3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

  3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

  3.3检查与考核

  3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

  3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

  4保卫主责

  4.1工作职责

  4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

  4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

  4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

  4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

  4.2权限

  4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

  4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

  4.2.3有权召开公司*保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

  4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

  4.3检查与考核

  4.3.1*保卫工作由综合部负责检查与考核。

  4.3.2接受总部社会事务部与公司的'领导、监督与指导。

  5后勤主责

  5.1工作职责

  5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

  5.1.2负责公司职工食堂的管理。

  5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

  5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

  5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

  5.1.6负责完成预定的经营目标。

  5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

  5.2权限

  5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

  5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

  5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

  5.3检查与考核

  5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

公司行政部岗位职责3

  1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

  2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

  3.负责公司各类行政物品的采购工作;

  4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

  5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;

  6.负责会议室的管理、使用和布置;

  7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

  8.完成上级交办的其他工作任务。

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