1、负责业务表单统计及追踪;
2、公司日常行政管理的运作,*机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;
3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
4、负责办公室档案管理工作;
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
6、制定公司的培训体系,并组织实施;
7、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
8、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
9、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
12、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
13、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
14、负责办公用品采购、入库及领用登记;
15、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
16、跟进重要岗位的背调工作流程等;
17、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
18、公司通知、文件的拟定;
19、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
20、负责审核、办理员工请假、销假手续。
21、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
22、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
23、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
24、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
25、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
26、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
27、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
28、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
29、负责组织子公司各类档案的管理
30、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
——公司行政助理岗位职责 30句菁华
1、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
2、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
3、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
4、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;
5、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
6、负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;
7、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
8、负责办公室档案管理工作;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
12、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
13、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
14、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
15、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
17、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
18、负责办公室档案管理工作;
19、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
20、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
21、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
22、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
23、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
24、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
25、对外、公关管理
26、负责公司快件及传真的收发及传递。
27、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
29、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;
——保安公司行政部岗位职责 (菁华3篇)
(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;
(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;
(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;
(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;
(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;
(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;
(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;
(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;
(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;
(14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;
2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。
3.日常发快递的分发,公司文件的分发。
4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)
6.负责处理客户不懂的问题。
5.完成上级领导安排的其他工作。
1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
——人事行政岗位职责 30句菁华
1、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
3、根据公司人才需要,完**才招聘工作,并合理配置招聘预算;
4、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
5、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
6、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
7、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、推行公司各类规章制度的实施。
10、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
11、负责公司各部门之间的`沟通和协调;
12、制定公司的培训体系,并组织实施。
13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
14、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
15、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
16、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
17、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
18、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
19、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;
20、形象气质佳,有才艺者优先;
21、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
22、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
23、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
24、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
25、招聘渠道拓展;
26、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;
27、协调公司内部人事行政等工作;
28、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
29、人员考勤卡片的制作与发放
30、办公区管理
——人事行政部岗位职责 30句菁华
1、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
2、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
3、直接下级:人事行政部经理
4、组织本部门干部业务学*,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
5、制定酒店培训计划方案和部门预算。
6、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
7、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。
8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
9、完成领导交给的各项任务。
10、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。
11、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。
12、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。
13、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。
14、负责部门相关的文书工作。
15、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。
16、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
17、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。
18、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。
19、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
20、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
21、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
22、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
23、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
25、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
26、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
27、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
28、完成领导分配的其他文职工作;
29、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
30、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;