1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的.办理;
12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;
13、档案室:资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的拟定;
1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料,精工细作,做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见,研究改善菜品的措施。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生,定期检查仓库物品质量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
——公司行政岗位职责 (菁华9篇)
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;
2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
5、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6、负责完**力行政总监交办的.其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学*能力及表达能力;
4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
1、公司日常行政管理的运作,*机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;
2、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、负责对各项行政事务的安排及执行;
5、完成领导交给的其它事务性工作;
6、向行政总监报告。
1.来访人员的接待工作;
2.负责员工的考勤,每月考勤的登记与核算;
3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理,费用报销、审核统计等工作;
4.人员差旅、酒店等订票安排;
5.日常办公环境、设备的使用和维护;
6.协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力
7.起草相关文件、通知,协助做好公司人事行政等相关工作;
8.上级临时交办的其它事项。
1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;
3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的'办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,
3、熟悉办公日常事务处理操作流程,
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,
5、负责公司人员证书相关事宜,
6、完成上级交办的其他任务。
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与*、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用。
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。
4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。
5、负责公司车辆管理工作。
6、协助对外接待工作。
职责描述:
1.负责子公司内部制度的建立和完善
2.负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
4.负责组织子公司各类档案的管理
5.负责子公司会议的组织和管理
6.负责组织子公司对外宣传和接待活动
7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
8.负责总裁要求的文字资料的组织
9.负责秘书管理工作
10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布
任职要求:
1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
——公司行政岗位职责 (菁华9篇)
岗位职责:
1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6. 上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1. 本科学历;
2. 两年及以上相关行政工作经验。
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
1、负责部门内勤日常事务工作;
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;
3、负责部门的档案及合同整理;
4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,
3、熟悉办公日常事务处理操作流程,
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,
5、负责公司人员证书相关事宜,
6、完成上级交办的其他任务。
1、制定菜单、开发新品,控制厨房成本和食品,饮料的价格;
2、对厨咳嗽苯行日常管理,对厨房所有食物进行高标准控?
3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;
4、建立服务质量评价体系;
5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;
6、监督食品处理过程及食品质量控制;
7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;
8、对食品处理过程进行成本研究。
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、参与公司绩效管理、考勤等工作。
4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
岗位职责:
1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;
2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的沟通协调。
任职资格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;
2、两年以上行政工作经验;
3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;
5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。
——公司行政岗位职责 (菁华9篇)
岗位职责:
1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6. 上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1. 本科学历;
2. 两年及以上相关行政工作经验。
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
1、负责部门内勤日常事务工作;
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;
3、负责部门的档案及合同整理;
4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,
3、熟悉办公日常事务处理操作流程,
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,
5、负责公司人员证书相关事宜,
6、完成上级交办的其他任务。
1、制定菜单、开发新品,控制厨房成本和食品,饮料的价格;
2、对厨咳嗽苯行日常管理,对厨房所有食物进行高标准控?
3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;
4、建立服务质量评价体系;
5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;
6、监督食品处理过程及食品质量控制;
7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;
8、对食品处理过程进行成本研究。
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、参与公司绩效管理、考勤等工作。
4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
岗位职责:
1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;
2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的沟通协调。
任职资格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;
2、两年以上行政工作经验;
3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;
5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、参与公司绩效管理、考勤等工作;
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
4、负责公司员工的考勤工作;
5、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到"上情下达、下情上报"。
6、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
7、负责审核、办理员工请假、销假手续。
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;
9、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;
10、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
11、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
12、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
14、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
15、领导交办的其他工作。
16、起草及归档公司相关文件;
17、管理公司重要资质证件;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、完成直属上司交办的临时性工作。
20、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
21、完**力资源部经理交办的其它事项。
22、组织开展员工各类活动;
23、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
24、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
25、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
26、部门领导交办的其他事宜。
27、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
28、参与公司绩效管理、考勤等工作
29、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
30、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
33、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
34、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
35、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
36、完成上级主管临时交办的其他任务。
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
40、1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
41、6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;
42、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
43、5、负责监控营销项目的
44、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
45、1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
46、4、负责所属人员的考核考评工作的实施;
47、6、其他未尽述的工作事宜;
48、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
49、参与公司绩效管理、考勤等工作。
50、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
——公司行政岗位职责 40句菁华
1、负责办公室日常行政工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
4、负责各类公文、会议纪要撰写等;
5、完成上级安排的其他工作任务。
6、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
7、完成领导交给的其它事务性工作;
8、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
9、起草及归档公司相关文件;
10、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
11、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
12、负责公司来宾接待和引导;
13、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
14、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
15、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
16、参与公司绩效管理、考勤等工作
17、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
18、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
19、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
20、及时完成上级布置的临时性工作任务。
21、参与公司行政、采购事务管理.
22、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
23、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
24、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
25、负责控制公司各项行政费用的开支。
26、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
27、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
28、协助部门经理处理劳资关系;
29、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
30、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
31、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。
32、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。
33、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
34、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
35、负责秘书管理工作
36、负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
37、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
38、日常邮件、快递的收发与登记;
39、办公用品采办;
40、策划组织员工活动;
——公司行政专员岗位职责范文10份
岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的'应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的`核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
1、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;
2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的'盘点;
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;
5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
8、公司运营*台密码账号的管理;
9、公司营业执照的年检;
10.员工出差的票务预订。
1、协助教练做好日常的课前课后工作
2、负责各类瑜伽馆的.课程编排及授课;
3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
4、课后跟会员及时沟通,收**员数据和意见;
5、做好客情维护,会员服务等工作;
6、配合教学总监完成其他工作事项。
岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的`要求,积极配合其他部门的工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
职责描述:
1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;
2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;
3.负责公司简报、信息的编制和报送等;
4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的'各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;
5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;
6.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历;
2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;
2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;
3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;
4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;
5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。
6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。
7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;
8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;
9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作
10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;
11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;
12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);
13) 服从上级领导的`工作安排。
1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;
2.负责办公设备的购置和使用管理;
3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的'会务和记录工作;
4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;
6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。
2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;
3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。
4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;
5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作
6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。
7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;
8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;
9.负责公司行政后勤的.日常运营保障工作。
10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。
11.领导交办的其他工作。
1)负责部分企业的`注册、变更、注销工作;
2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;
3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;
4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;
5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。
6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。
7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;
8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;
9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作
10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;
11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;
12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);
13) 服从上级领导的工作安排。
——公司行政前台的岗位职责实用5篇
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、完成领导临时交办的其他任务。
1、接听、转接总机电话,接待来访人员;
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;
3、负责会议邀约及部门会议安排;
4、负责办公区域办公设备的报修工作
5、做好部门办公用品的`采买和分发;
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;
7、协助进行招聘计划的实施,初筛,电话邀约,接待;
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;
1.费用报销,整合登记送财务;
2.订机票,记录机票登记表,每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;
3.每月手机话费报销,制作报销明细及手机费报销明细表;
4.快递收发,登记快递及发货情况明细表;
5.管理公司证件,行政文件的管理及归档;
6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);
7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件;
8.标注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及发放办公用品;
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的'保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;
2、管理员工信息资料及各类人事资料;
3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。
4、协助监督、执行公司行政规章制度;
5、办公用品的`管理和发放工作;
6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、完成直属上司交办的临时性工作。