档案查阅介绍信
现如今，我们用到介绍信的地方越来越多，介绍信有两种形式，一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。如何写一份恰当的介绍信呢？下面是小编收集整理的档案查阅介绍信，仅供参考，希望能够帮助到大家。
xxx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20x年x月 x日
XXXX大学档案馆：
兹介绍XX大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行XX人，将于xx月xx日到xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
XX大学委员会
XXXX年XX月XX日
xxx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行xxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
某某大学委员会
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务，等几名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
此致
敬礼！
单位领导签字：____________
______年______月______日
单位(管理档案处的全称)：
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的'档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司负责人：
xx年x月x日
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxx
单位公章：xxxx
档案室负责人意见：xx
xx年xx月xx日
尊敬的人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
xxx
20xx年x月x日
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
查阅学生档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部**陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 220xx 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 220xx 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 220xx 信息学院 集成电路设计 危智强 220xx 信息学院 集成电路设计 陈福洁 220xx 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
二〇xx年xx月十五日
xx人事档案管理室：
因为工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
xxxxx人事档案管理室：
因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxxxx
xxxx年xxxx月xxxx日
延伸阅读：档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，*时做好文件材料的`形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部**陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计
信息学院党总支
二〇XX年十一月十五日
——档案查阅介绍信菁选
档案查阅介绍信
在现实社会中，需要使用介绍信的场合越来越多，介绍信有两种形式，一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。为了让您在写介绍信时更加简单方便，下面是小编整理的档案查阅介绍信，仅供参考，大家一起来看看吧。
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxx
单位公章：xxxx
档案室负责人意见：xx
xx年xx月xx日
xxx人事档案管理室：
由于因工作的需要，现委托我单位 xxx ，职务xxx 等 xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年x月 x日
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
扩展阅读：
学校会计档案管理制度
一 总则
会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及***《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。
二 会计档案管理部门
1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。
三 会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。
3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
四 会计档案的整理
会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
（2）装订后的会计账簿应牢固、*整、不得有折角，掉页现象。
（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
（4）装订后，会计账簿的脊背应*整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
五 会计档案归档保管和移交
1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。
2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。
3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。
4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。
5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。
6、档案室接受保管的'会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。
7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部
门按档案管理办法执行。
8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
六 会计档案的调阅
1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。
2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。
3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。
4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。
七 各种会计档案保管期限
1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。
2、会计凭证保管15年。
3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。
5、发货票保管5年。
6、工资发放册保管25年。
八 会计档案的销毁
1、对会计期满的会计档案，需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、***门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。
3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。
九 附则
1.本制度自20xx年9月10日
之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年x月x日
查阅学生档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部**陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 220xx 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 220xx 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 220xx 信息学院 集成电路设计 危智强 220xx 信息学院 集成电路设计 陈福洁 220xx 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
二〇xx年xx月十五日
查阅土地档案介绍信
*谷区档案馆:
今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子(女)，姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
(盖章)
年 月 日
*谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
(利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)
(盖章)
年 月 日
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
延伸阅读：档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，*时做好文件材料的'形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
______
____年____月____日
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
xxx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副**（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
xx大学委员会
20xx年xx月xx日
xxx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行xxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
某某大学委员会
__________工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零一三年十一月十八日
兹有我单位______，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
____年____月____日
(此介绍信___日内有效)
——档案查阅介绍信菁选
档案查阅介绍信15篇
在充满活力，日益开放的今天，我们都可能会用到介绍信，介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。你知道介绍信怎样才能写的好吗？下面是小编为大家整理的档案查阅介绍信，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
__________工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零一三年十一月十八日
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务，等几名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
此致
敬礼！
单位领导签字：____________
______年______月______日
xxxxx人事档案管理室：
因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxxxx
xxxx年xxxx月xxxx日
海珠工商局：
兹有我公司员工XXX__，身份证号_3390XXXXXXXXXXXXXXX_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零xx年五月六日
查阅学生档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部**陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 220xx 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 220xx 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 220xx 信息学院 集成电路设计 危智强 220xx 信息学院 集成电路设计 陈福洁 220xx 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
二〇xx年xx月十五日
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
XXX人事档案管理室：
因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
xxx人事档案管理室：
由于因工作的需要，现委托我单位 xxx ，职务xxx 等 xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年x月 x日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年x月x日
延伸阅读：档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，*时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的.文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
xxx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20x年x月 x日
xx人事档案管理室：
因为工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
——单位档案查阅介绍信菁选
单位档案查阅介绍信15篇
在发展不断提速的社会中，很多情况下我们需要用到介绍信，介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务的一种专用书信。介绍信的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的单位档案查阅介绍信，仅供参考，大家一起来看看吧。
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxxxx
单位公章：xxxxxx
档案室负责人意见：xxx
xxx年xxx月xxx日
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
XXX人事档案管理室：
因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
兹有我单位______，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
____年____月____日
(此介绍信___日内有效)
xx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
xxx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副**（学号：xxxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
20xx年xx月xx日
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxx
单位公章：xxxx
档案室负责人意见：xx
xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务x等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xx
单位公章：xxx
档案室负责人意见：xx
20xx年x月x日
xxxxx人事档案管理室：
因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxxxx
xxxx年xxxx月xxxx日
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
______
____年____月____日
xx人事档案管理室：
因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxx
单位公章：xxx
档案室负责人意见：xxx
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
——查阅文档介绍信
查阅文档介绍信
在充满活力，日益开放的今天，需要使用介绍信的.情况越来越多，介绍信可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。那么，怎么去写介绍信呢？下面是小编精心整理的查阅文档介绍信，仅供参考，大家一起来看看吧。
xx县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务xxx，职务xxx等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxx
单位公章：xxx
档案室负责人意见：xxx
20xx年xx月xx日
所查档案明细附后
xx县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务xx，职务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月x日
——单位档案查阅介绍信菁选
单位档案查阅介绍信15篇
在当今社会生活中，需要使用介绍信的场合越来越多，介绍信在联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时起到自我说明的作用。为了让您在写介绍信时更加简单方便，以下是小编整理的单位档案查阅介绍信，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务x等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xx
单位公章：xxx
档案室负责人意见：xx
20xx年x月x日
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxx
单位公章：xxxx
档案室负责人意见：xx
xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
XXX人事档案管理室：
因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
xx人事档案管理室：
因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxxxx
单位公章：xxxxxx
档案室负责人意见：xxx
xxx年xxx月xxx日
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
_______大学档案馆：
兹介绍______大学学生社团联合会副**（学号：_________）等一行_____人，将于______月______日到______月______日前往贵馆查阅______年到______年档案，以获悉______大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
______大学委员会
___年___月___日
xxx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副**（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
xx大学委员会
20xx年xx月xx日
兹有我单位______，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
____年____月____日
(此介绍信___日内有效)
xxxxx人事档案管理室：
因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxxxx
xxxx年xxxx月xxxx日
xxx:
兹有我单位_________，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷！
单位（章）
___年___月___日
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
______
____年____月____日
——档案介绍信菁选
档案介绍信14篇
在现在社会，我们很多时候都不得不用到介绍信，介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。还是对介绍信一筹莫展吗？下面是小编为大家整理的档案介绍信，欢迎大家分享。
档案馆：
因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章XX
20xx年XX月XX日
xxxxx单位：
兹有xx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同xx年，从起生效，在此期间，本公司xx将负责管理该员工的.档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
xxxxxx公司
负责人：xx
xx年xx月xx日
xxx人才服务中心：
兹有xx大学应届硕士毕业生xx，男，xx岁，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司（xxxxxxxxxxxx公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
xxxxxxxxxxxxxx公司(盖章)
xx年xx月xx日
单位：
兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同 年，从起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的.各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人： 年 月 日篇五：提档介绍信介 绍 信 柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案，请给予办理。
谢谢支持。
xxx技术有限公司
20xx年十一月十二日
x人才交流开发中心：
兹有我公司员工____________到贵中心提取____________、____________、____________等x人的档案，请给予办理。谢谢支持。
技术有限公司
20xx年x月x日
xxxx中心：
兹有xx大学应届硕士毕业生xx，男，xx岁，身份证号xxxx，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(xxxx公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
xxxx公司(盖章)
xx年xx月xx日
由于________________________的工作基础，我们在此委托________________、________________等办公室经理查阅您办公室的________________________档案。
如果没有，请联系。
单位领导签字:
公司公章________
________年____月____日
xxx：
兹有XX年毕业生，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
1，人事档案
2、转正定级及年度工资及考核信息
3、工资转移介绍信
4、行政关系介绍信
5、人事代理协议书（没办理的，由原单位证明大其处工作）
X单位（盖章）
XX年X月X日
×××档案馆：
兹有×××(人名)的`档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司
(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
(盖上法人章)
______工商局：
兹有我公司员工__________，
身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
此致
敬礼！
介绍人：
20xx年XX月XX日
住房和城乡***人力资源开发中心：
因工作需要，xx已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该xx身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该xx人事档案，请办理相关手续。
(单位公章)
xxxx年x月x日
xxx大学档案馆：
兹介绍xxx大学学生社团联合会副**(学号：)等一行xxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xxx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xxx大学委员会
日期xxx
校档案馆:
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××××专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。
该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致
敬礼
xx大学
××××年××月××日
兹介绍原_______学院____班级，学号：________，姓名：________，身份证号：____________，前往____________(提档地点)联系提档事宜，请将档案封好，由本人自带。敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
________有限公司
_____年_____月_____日
——单位档案查阅的介绍信实用10份
_______大学档案馆：
兹介绍____大学学生社团联合会副**(学号：______)等一行_____人，将于____月____日到1____月____日前往贵馆查阅____年到____年档案，以获悉____大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
____大学委员会
_____年_____月____日
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxxxx
单位公章：xxxxxx
档案室负责人意见：xxx
xxx年xxx月xxx日
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xxx
xx年xx月xx日
为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。
一、本制度所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案)，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。
三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。
事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安
全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。
四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。
五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。
六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：
(一)事故报告及领导批示;
(二)事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;
(三)事故抢险救援报告;
(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等;
(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等;
(六)安全生产管理情况调查报告;
(七)伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明;
(八)调查取证、谈话、询问笔录等;
(九)其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等;
(十)关于事故经济损失的材料;
(十一)事故调查组工作简报;
(十二)与事故调查工作有关的会议记录;
(十三)其他与事故调查有关的文件材料;
(十四)关于事故调查处理意见的请示
(十五)事故处理决定、批复或结案通知;
(十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函;
(十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料;
(十八)其他与事故处理有关的文件材料。
七、事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷，组卷时应保持文件之间的有机联系。 同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。
八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备;数字照片应打印纸质拷贝;录音、录像文件
包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。
九、文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进
行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。
十、擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本办法，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，
将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
xxx
20xx年xx月xx日
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副**(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。
一、本制度所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案)，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。
三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。
事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安
全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。
四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。
五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。
六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：
(一)事故报告及领导批示;
(二)事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;
(三)事故抢险救援报告;
(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等;
(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等;
(六)安全生产管理情况调查报告;
(七)伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明;
(八)调查取证、谈话、询问笔录等;
(九)其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等;
(十)关于事故经济损失的材料;
(十一)事故调查组工作简报;
(十二)与事故调查工作有关的会议记录;
(十三)其他与事故调查有关的文件材料;
(十四)关于事故调查处理意见的请示
(十五)事故处理决定、批复或结案通知;
(十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函;
(十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的'文件材料;
(十八)其他与事故处理有关的文件材料。
七、事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷，组卷时应保持文件之间的有机联系。 同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。
八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备;数字照片应打印纸质拷贝;录音、录像文件
包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。
九、文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进
行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。
十、擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本办法，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，
将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。
______大学档案馆：
兹介绍______大学学生社团联合会副**（学号：______）等一行______人，将于______月______日到______月______日前往贵馆查阅______年到______年档案，以获悉______大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
______
______年______月______日
