口碑好营销策划管理制度 (菁华3篇)

首页 / 制度 / | 2022-11-07 00:00:00

口碑好营销策划管理制度1

  总则

  第一条本制度为建立甘肃瑞都经贸有限公司营销体系而制定。

  第二条本公司作为地板工程专业公司,为广大业主提供专业服务,引入现代市场营销观念,围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值“来开展市场营销工作。

  第三条根据本公司所在行业特点,营销体系的核心是建立和维护公司的客户关系网络,提升公司在行业内的形象。

  第四条市场营销职能是:制定甘肃瑞都经贸有限公司市场规划及营销策略,树立甘肃瑞都经贸有限公司企业形象,增进客户对甘肃瑞都经贸有限公司的认知,提高市场竞争力,促进公司经营业绩提升。

  第五条市场营销工作由市场部经理的领导下组织开展。主要人员渠道部经理、市场分析员和业务员/导购员,并在必要时发展客户经理。

  第六条市场工作内容包括:制定市场工作计划,负责公司市场信息的搜集整理和分析、策略地区市场推广工作和公司品牌推广,客户关系管理、销售工作内容包括:搜集市场信息,制定销售工作计划,竞标前的公关活动、负责竞标工作、协助工程施工过程中的关系协调以及负责工程款的回收。

  第七条公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息,牵线搭桥。

  第八条公司营销信息实行保密原则。客户档案、客户信用评级、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密。任何人不得越权查

  询;知情者不得透露给无关人员。

  市场工作制度

  第一条市场工作的目标:

  (1)深入分析公司所有业务线的市场情况,供公司领导和相关人员使用;

  (2)维系公司客户关系网络;

  (3)树立和提升公司在行业中的形象。

  第二条公司市场工作由市场分析员在经营部经理的领导下组织开展。

  第三条公司市场信息主要包括以下几类:

  (1)、国家整体政治经济形势,

  (2)、国内外同行业调查分析、预测和情报资料,行业发展趋势。

  (3)、竞争对手的情况,包括竞争对手的基本情况、主要决策人情况、技术装备情况、人员、管理水*等等;

  (4)、工程设计、监理和施工单位的各种工程信息;

  (5)、*部门的各种工程信息;

  (6)、业主的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。

  (7)、客户的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。

  第四条市场信息来源主要有:

  (1)、市场分析员通过各种公开媒体、报刊杂志、各种关系或组织各种调查活动搜集获得;

  (2)、项目经理在执行施工合同的过程中,有责任搜集市场信息并报至公司经营部市场分析员;

  (3)、业务员在销售工作过程中,有责任搜集市场信息,并汇总在《周工作总结表》中。

  (4)、公司其他人员反馈。

  第五条公司市场分析员根据公司所搜集汇总的信息进行整理分析,每个季度定期做出市场分析报告,送经营部经理、总经理、执行董事。如市场出现重大变化,则随时向经营部经理报告。

  第六条公司每年年初确定市场策略地区,市场分析员组织有准备的市场推广活动。

  第七条市场推广工作的形式包括:

  1、全国性市场推广工作

  (1)、组织参加或赞助港口建设、疏浚工程设备展示会、展览会等;

  (2)、组织参加或赞助本行业各种全国性专业性的学术会议;

  (3)、各种专业杂志上的推广;

  (4)、加大网站宣传的力度,充实网站内容;

  (5)、赞助本行业教育单位的人才培养。

  2、地区性市场推广工作

  (1)、地区性的学术研讨会;

  (2)、潜在客户关键人员的公关工作。

  第八条年度市场推广计划的内容包括:

  (1)、公司本年度拟开展的各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排;

  (2)、公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排。

  第九条市场推广工作计划制定的程序

  (1)、市场分析员在每年度末提出下年度市场推广工作计划,在每季度末提交执行结果报告和对下季度市场推广工作计划的调整。

  (2)、经营部经理对市场分析员提交的'市场推广工作计划审核,制定出全公司的市场推广工作计划草案,向总经理办公会提交。

  (3)、市场工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理审批并交由经营部经理执行。

  第十条每年年底市场分析员开展市场活动有效性调查,提交市场活动有效性分析报告。

  第十一条市场信息、市场调查和市场分析报告属于公司机密范围,任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。违者经调查确认无误后,从重处罚。

  第二章客户管理制度

  第一条做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。

  第二条本制度所指客户主要包括各港务局、航道管理局、港口建设投资者、无炸礁能力或炸礁能力不足的施工单位。

  第三条客户管理工作主要由市场分析员负责组织。

  第四条客户管理工作内容主要包括客户档案管理和客户信用管理。

  第五条客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要工作。信息来源见第二章第四条。

  第六条客户档案管理

  (1)、客户档案资料包括:客户的名称、主要股东占股比例、地址、电话、客户特征、客户的业务状况;客户购买决策人或影响决策人的姓名、性别、年龄、学历、联系电话、住址、性格爱好、家庭状况及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展公关活动的资料。

  (2)、客户档案资料是公司开展各种市场活动、公关活动的基础,所有与客户接触的人员都应注意搜集。

  (3)、客户档案资料属于公司的机密,不允许对外泄露,以免直接或间接地被竞争对手获知。

  (4)、一旦发现有对外泄露客户档案资料行为的员工,公司立即予以解聘。

  第七条客户档案管理方法

  (1)、建立客户档案卡。

  客户档案卡主要记载各客户的基础资料,可以采用市场调查和客户拜访时整理汇总、请客户填写客户资料表、委托专业调查机构进行专项调查三种方式经汇总整理填入。

  (2)、客户档案管理应保持动态性。

  根据客户情况的变化,市场分析员需要不断更新调整,对客户的变化进行跟踪记录。

  第八条客户档案的查询与利用

  (1)、客户档案属于公司机密,任何人未经授权不得查询,不得复印,或者以其他形式带出公司。

口碑好营销策划管理制度2

  总则

  第一条本制度为建立甘肃瑞都经贸有限公司营销体系而制定。

  第二条本公司作为地板工程专业公司,为广大业主提供专业服务,引入现代市场营销观念,围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值“来开展市场营销工作。

  第三条根据本公司所在行业特点,营销体系的核心是建立和维护公司的客户关系网络,提升公司在行业内的形象。

  第四条市场营销职能是:制定甘肃瑞都经贸有限公司市场规划及营销策略,树立甘肃瑞都经贸有限公司企业形象,增进客户对甘肃瑞都经贸有限公司的认知,提高市场竞争力,促进公司经营业绩提升。

  第五条市场营销工作由市场部经理的领导下组织开展。主要人员渠道部经理、市场分析员和业务员/导购员,并在必要时发展客户经理。

  第六条市场工作内容包括:制定市场工作计划,负责公司市场信息的搜集整理和分析、策略地区市场推广工作和公司品牌推广,客户关系管理、销售工作内容包括:搜集市场信息,制定销售工作计划,竞标前的公关活动、负责竞标工作、协助工程施工过程中的关系协调以及负责工程款的回收。

  第七条公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息,牵线搭桥。

  第八条公司营销信息实行保密原则。客户档案、客户信用评级、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密。任何人不得越权查

  询;知情者不得透露给无关人员。

  市场工作制度

  第一条市场工作的目标:

  (1)深入分析公司所有业务线的市场情况,供公司领导和相关人员使用;

  (2)维系公司客户关系网络;

  (3)树立和提升公司在行业中的形象。

  第二条公司市场工作由市场分析员在经营部经理的领导下组织开展。

  第三条公司市场信息主要包括以下几类:

  (1)、国家整体政治经济形势,

  (2)、国内外同行业调查分析、预测和情报资料,行业发展趋势。

  (3)、竞争对手的情况,包括竞争对手的基本情况、主要决策人情况、技术装备情况、人员、管理水*等等;

  (4)、工程设计、监理和施工单位的各种工程信息;

  (5)、*部门的各种工程信息;

  (6)、业主的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。

  (7)、客户的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。

  第四条市场信息来源主要有:

  (1)、市场分析员通过各种公开媒体、报刊杂志、各种关系或组织各种调查活动搜集获得;

  (2)、项目经理在执行施工合同的过程中,有责任搜集市场信息并报至公司经营部市场分析员;

  (3)、业务员在销售工作过程中,有责任搜集市场信息,并汇总在《周工作总结表》中。

  (4)、公司其他人员反馈。

  第五条公司市场分析员根据公司所搜集汇总的信息进行整理分析,每个季度定期做出市场分析报告,送经营部经理、总经理、执行董事。如市场出现重大变化,则随时向经营部经理报告。

  第六条公司每年年初确定市场策略地区,市场分析员组织有准备的市场推广活动。

  第七条市场推广工作的形式包括:

  1、全国性市场推广工作

  (1)、组织参加或赞助港口建设、疏浚工程设备展示会、展览会等;

  (2)、组织参加或赞助本行业各种全国性专业性的学术会议;

  (3)、各种专业杂志上的推广;

  (4)、加大网站宣传的力度,充实网站内容;

  (5)、赞助本行业教育单位的人才培养。

  2、地区性市场推广工作

  (1)、地区性的学术研讨会;

  (2)、潜在客户关键人员的公关工作。

  第八条年度市场推广计划的内容包括:

  (1)、公司本年度拟开展的各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排;

  (2)、公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排。

  第九条市场推广工作计划制定的程序

  (1)、市场分析员在每年度末提出下年度市场推广工作计划,在每季度末提交执行结果报告和对下季度市场推广工作计划的调整。

  (2)、经营部经理对市场分析员提交的市场推广工作计划审核,制定出全公司的市场推广工作计划草案,向总经理办公会提交。

  (3)、市场工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理审批并交由经营部经理执行。

  第十条每年年底市场分析员开展市场活动有效性调查,提交市场活动有效性分析报告。

  第十一条市场信息、市场调查和市场分析报告属于公司机密范围,任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。违者经调查确认无误后,从重处罚。

  第二章客户管理制度

  第一条做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。

  第二条本制度所指客户主要包括各港务局、航道管理局、港口建设投资者、无炸礁能力或炸礁能力不足的施工单位。

  第三条客户管理工作主要由市场分析员负责组织。

  第四条客户管理工作内容主要包括客户档案管理和客户信用管理。

  第五条客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要工作。信息来源见第二章第四条。

  第六条客户档案管理

  (1)、客户档案资料包括:客户的名称、主要股东占股比例、地址、电话、客户特征、客户的业务状况;客户购买决策人或影响决策人的姓名、性别、年龄、学历、联系电话、住址、性格爱好、家庭状况及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展公关活动的资料。

  (2)、客户档案资料是公司开展各种市场活动、公关活动的基础,所有与客户接触的人员都应注意搜集。

  (3)、客户档案资料属于公司的`机密,不允许对外泄露,以免直接或间接地被竞争对手获知。

  (4)、一旦发现有对外泄露客户档案资料行为的员工,公司立即予以解聘。

  第七条客户档案管理方法

  (1)、建立客户档案卡。

  客户档案卡主要记载各客户的基础资料,可以采用市场调查和客户拜访时整理汇总、请客户填写客户资料表、委托专业调查机构进行专项调查三种方式经汇总整理填入。

  (2)、客户档案管理应保持动态性。

  根据客户情况的变化,市场分析员需要不断更新调整,对客户的变化进行跟踪记录。

  第八条客户档案的查询与利用

  (1)、客户档案属于公司机密,任何人未经授权不得查询,不得复印,或者以其他形式带出公司。

口碑好营销策划管理制度3

  一.制定目的

  为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二.适用范围

  本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。

  三.制度细则

  1.管理制度2.岗位职责3.例会制度4.档案管理制度

  1.管理制度

  (1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。

  (2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。

  (3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。

  (4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。

  (5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。

  (6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。

  (7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。

  (8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。

  (9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。

  (10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。

  2.岗位职责

  销售总监岗位职责

  1.职位名称:销售总监。

  2.岗位职责:

  (1)在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。

  (2)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。

  (3)根据企业*期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据

  组织销售部人员分析市场环境,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

  (4)每周在总经理主持下,分析销售动态,存在问题,提出改进方案,督促销售计划的顺利完成。

  (5)协调销售部和其他部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

  (6)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。

  (7)掌握客户意向和需求,提出销售的合同的建议,并提出签约原则和销售价格。

  (8)定期检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。

  (9)掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户及不同项目的价格水*,提出改进措施。

  (10)定期专访重要客户,征求客户意见。掌握其他竞争对手的销售情况和水*,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。

  销售经理岗位职责

  1职位名称:销售经理。

  2.岗位职责:

  (1)在销售总监直接的领导下,完成本项目团队的销售任务,做好本销售团队的日常管理工作。

  (2)负责销售项目的具体落实,制度执行、销控管理,重要客户的洽谈,客户资源管理与维护,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。

  (3)协助销售总监制定销售任务,同时负责对本团队销售项目任务的组织实施及有效推行。

  (4)负责发现销售过程的问题,提出指导意见并及时上报。

  (5)负责本销售团队的固定资产,销售资料管理,安全卫生等工作。

  (6)完成相关领导交办的其他工作。

  销售员岗位职责

  (1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水*,产品知识水*.

  (2)掌握市场动态和趋势信息,根据市场情况,提出具体的营销计划方案以及营销计划。

  (3)扩大销售网络,熟悉目标市场,熟悉产品,与客户建立长期稳定的关系,积极完成销售指标。

  (4)做好市场调查与分析工作,积极开发新客户,为客户提供主动,满意,周到的服务。


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口碑好营销策划管理制度 (菁华3篇)(扩展1)

——公司营销管理制度 (菁华3篇)

公司营销管理制度1

  一、销售事务处理制度(I)

  交货、检查、配送

  (一)对于已接受订单的工程,工务科就在做好相关的生产日报,使工程的进行程序得以明确,并就感动适当的机会,通知给发出订单的客户知道。

  (二)当生产接*完成时,应与工务科协议,选择指定交货日前的适当时日,通知交货对象。如交货有迟延的顾虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。

  (三)在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的有关资料。

  (四)产品的发送是依据出货传票来进行的,另外,每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。

  销售额的计算及收款

  (一)在缴交产品时,应将交货单的副本交给会计科。会计科再将这些资料记入销售帐中。

  (二)如已经从客户处先收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售帐中。

  (三)财会部门于每月的25日,依据销售帐的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收帐款),送交营业经理。

  (四)营业经理得命令各负责人员在应付款项明细表的收款栏中记入预付金,经过调整后,再决定营业部的收款预定额,然后呈报常务董事签核。

  (五)常务董事应先查阅营业部所呈的收款预定表,如有必要征求经管经理的意见,则由营业经理作说明后,裁定收款的预定计划。

  (六)收款业务原则上是由营业部门负责,但有时也可委托经管(财会)部门的人员去进行。

  (七)有关款项的催收是由销售科负责督促,销售科必须把相关资料记入收款预定表中,通知给各有关人员。

  (八)财务科应将每月收款收据副本制作成表,在各册、各页上打上编号。并要求有关人员于每日业务终了时,交回这些单据证明。收据上盖有公司印章者,会计科应加以保管,并加盖部门印章。

  (九)款项进来时,负责收款或处理款项人中应制作收帐传票,并连同现金、收据副本,提交给财务科。

  (十)根据上述的应收帐款传票,将收得的款项记入销售帐目中。记入内容除包括金额外,须再记入负责人员的名字。

  书信的制作及资料整理

  (一)营业书信资料通常包括下列六项:

  1.书信、电报(发文、订单)。

  2.估价单、订购单、请讲单、规格明细单。

  3.交货单。

  4.请款单。

  5.收据。

  6.备忘录。

  (二)交易上的发文资料,原则上都须复印并制成副本保存。另外,发文资料上应盖契印或负责人的印章。

  (三)所有的书信资料,都应编列收受号码,并记入受信簿中,盖上收受日期印章。

  (四)处理中的文件,应依照下列方式加以分类、归档。

  1.估价文件资料——将交易客户与自己公司方面的估价资料,依照发生的顺序,归类或存档。

  2.订购资料——依照顺序将合同书、请款单归档。

  3.存档资料。

  (五)参考方面的资料,可按下列分类方式加以整理:

  1.市场资料。

  2.成本计算。

  3.同业的目录。

  4.交易资料。

  报告及会议

  (一)营业部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表,经由科长、经理,向总经理提出。

  (二)销售科应根据每月及上个月的订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等等制作成月报表,并经由经理审编后呈报告给总经理。

  (三)每月或每月月初的营业部与工厂方面,**集经理,厂长、科长及其他负责人员,举行生产、销售联合会议。

  二、销售事务处理制度(II)

  销售

  (一)营业科的外务负责人员在访问或开拓新客户时,应留意下列事项:

  1.透彻观察对方在买卖上的需求及判定对方在买卖上的立场

  2.观察对方进货及销售的意愿。

  3.利用谈话、对应技术来引导对方购买的意愿。

  4.针对对方的买卖意识及对商品的认知程度,检讨它与我方计划的合适与否。

  5.检讨对方的销售政策与营业预算是否与本商品合适。

  (二)营业科的外务负责人员应致力于商品知识、销售方法及市场知识的研究、同时须勤于调查销售客户的状况,随时以预算、效率化为基准、冷静且亲切地致力于销售活动。

  (三)对客户提示重要事项或表达意向时,须取得经理的认可后才能执行。

  (四)交易的开始有的是基于对方的申请,有的是出自我方的诱导,不管是何种方式,除了交易一开始即以现金往来的情况之外,都须事前对交易客户的资产、销售能力、负债、信用及其他评核事项进行调查,并向部长提出报告。

  (五)对于各家客户须订明每月性的访问预定及收入预定,另外,对于客户的新开拓商品也须拟定每个月的大概预定额,根据这个来开拓新市场。

  (六)不论老客户或新交易或预估的交易,都须私下迅速打听清楚,有了充分的调查,才能尽早与对方进行交涉。

  (七)对于同业者的预估内容及交货实绩,须经常调查探听清楚,如此才能检讨自己在接受订货上的难易,另外,以于自己在预估及交货上的损失,应究明原因,以便修正制造技术及营业方面的缺陷。

  (八)营业科应针对各方面的订货情况,进行广泛的调查,使销售活动的资料备齐,并传给各相关人员参考。

  1.从经济新闻上做剪报整理。

  2.参考经济杂志及其调查记录。

  3.将业界的讯息记录下来。

  (九)将老客户及预定客户等的订货资料整理成卡片,并将下列十项事由记录下来经常做修正:

  1.资产、负债及损益。

  2.产品的种类、人员、设备、能力。

  3.销售状况及需求者状况。

  4.应收帐款回收的实绩、信用状况。

  5.与过去客户的关系。

  6.电话、往来银行、代表者、负责人员。

  7.公司内容的订单发出手续、过程。

  8.付款的手续、过程。

  9.在业界的地位。

  10.组织、工资。

  (十)与老客户应经常保持密切的联系,除了对订货情况及其他需求应探听清楚之外,尚须设法斡旋,使对方下单订货。为达成上述目的,可于必要时邀集对方举行研究会或是恳谈会。

公司营销管理制度2

  第一章总则

  第一条为了提高本公司的服务质量,树立企业良好的形象,促进与客户间的信息沟通交流,特制定本制度。

  第二章适用范围

  第二条本公司下属部门(销售计调部)。

  第三章回访形式、资料及顾客回访率

  第三条回访可采用上门回访、电话回访、信函回访、发放客户意见调查表等形式,顾客回访率≥80%。

  第四条就本公司各部门所开展的项目进行回访。

  第四章职责分工

  第五条公司设两级职责部门,负责管理公司日常的客户回访。一级职责部门服务质量管理办公室

  (1)督促二级职责部门进行日常客户回访。

  (2)受理客户的咨询、投诉、推荐等问题。

  (3)对客户直接向公司反映的问题进行记录、分理,传递给有关二级职责部门。

  (4)对客户反映比较集中的重点、难点问题,及时向二级职责部门通报,并及时将有关办理状况汇总、上报总经理。

  (5)统计、汇总、分析信息资料等,为总经理带给决策依据。

  二级职责部门(公司下属各部门

  (1)负责日常的客户回访活动,负责接收客户传递的意见。

  (2)负责对回访意见进行分类、记录,上报一级职责部门。

  (3)负责处理一级职责部门传递的信息,直接答复客户,并在规定时限内将答复意见反馈一级职责部门。

  第五章投诉管理

  第六条公司设客户投诉电话,根据公司首问职责制度要求,及时解决客户所投诉的问题。

  第七条追踪落实客户投诉处理结果。在72小时内追踪落实结果,以确保投诉的及时处理,到达客户的满意。

  第六章奖惩

  第八条客户回访制度将纳入公司员工考核资料,对客户满意度高(超过90%)的员工公司将按有关规定发放工作质量奖金;对客户满意度低(未到达70%)的员工给予批评教育,并酌情扣发工作质量奖金,对客户满意度达不到50%的员工,公司将不发放工作质量奖金并酌情将其调离原岗位,直至解聘。

  第七章附则

  第九条本制度由服务质量管理办公室解释、补充,经总经理批准后颁布执行。

公司营销管理制度3

  一、总则

  1.目的

  1)提高客户对公司服务的满意度。

  2)全面了解客户的服务需求和消费特点。

  3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

  2.适用范围

  本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

  二、调取客户资料

  1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

  2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

  3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

  三、客户拜访准备

  1.制订回访计划

  客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务状况结合客户特点选取适合的回访方式。

  2.预防回防时间和地点

  (1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。

  (2)时间和地点的预约要充分思考客户的时间安排,不打扰客户。

  3.准备回访资料

  客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本状况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

  四、实施回访

  1.客户服务专员要准时到达回访地点。

  2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。

  3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。

  五、整理回访记录

  1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

  2.主管领导审阅

  客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

  六、资料保存和使用

  1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。

  2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

  客户回访客户回访的技巧

  一、面带微笑服务

  每一天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种状况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都就应明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,透过声音能够想象对方此时此刻的情绪。这是因为人都有透过声音去想象别人容貌的*惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样能够感觉得到。因此,我们进行回访工作也务必要面带微笑的去说话。

  二、话术规范服务

  话术规范服务是服务人员在为服务对象带给服务过程中所应到达的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水*的差距。

  三、因人而异、对症下药

  1、对冲动型客户莫“冲动”

  在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够*静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户就应务必做到用温和的语气交谈。

  2、对寡断型客户“果断”地下决心

  这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。个性是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了保险后又反悔,害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善,公司破产后该怎样办;害怕购买保险后得不到理赔怎样办等等,应付这类客户须花很多时间,坐*务必用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。

  3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶

  对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。只但是是他原先就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。

  在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。透过提问,我们能够尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。透过提问,理清自己的思路,同时透过提问,也能够让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选取性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说,人上一百,形形色色。服务工作者的努力,让每一位客户满意,这是多么困难。在服务工作者成功背后,是巨大的代价和艰辛。需要创新、需要学*、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。

  客户回访客户回访的要点

  1、注重客户细分工作

  在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,根据自己的具体状况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户、流失客户等;对客户进行细分也能够按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALLIN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还能够按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下能够按地区或者城市分;也能够按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。

  客户回访前,必须要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

  2、明确客户需求

  确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。个性是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

  很多单位都有定期回访制度,这不仅仅能够直接了解产品的应用状况,而且能够了解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的好处是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品就应在改善一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务潜力,这样才会发展得越来越好。

  一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮忙的客户,带给相应的支持,将大大提升客户的满意度。

  3、确定适宜的客户回访方式

  客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。

  按销售周期看,回访的.方式主要有:

  定期做回访。这样能够让客户感觉到贵单位的诚信与职责。定期回访的时间要有合理性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。·带给了售后服务之后的回访,这样能够让客户感觉贵单位的专业化。个性是在回访时发现了问题,必须要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。

  节日回访。就是说在*时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅仅能够起到亲和的作用,还能够让客户感觉到一些优越感。

  4、抓住客户回访的机会

  客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列推荐;有效处理回访资料,从中改善工作、改善产品、改善服务;准备好对已回访客户的二次回访。透过客户回访不仅仅解决问题,而且改善公司形象和加深客户关系。

  产品同质化程度很高的状况下,客户购回产品后,从当初购买前担心质量、价位,转向对产品使用中的服务的担心。所以在产品销售出后,定期的回访十分重要。

  5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售

  最好的客户回访是透过带给超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。客户关怀是持之以恒的,销售也是持之以恒的,透过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍,可见维护老客户是如何重要了。

  企业建立客户回访制度,很重要的方法就是建立和运用数据库系统,例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。将所有客户资料输入数据库,如果可能,还要尽量想办法收集未成交客户的资料,并进行归类。无论是成交客户还是未成交,都需要回访,这是提高业绩的捷径。制定回访计划,何时对何类客户作何回访以及回访的次数,其中的核心是“做何回访”。不断地更新数据库,并记录详细的回访资料,如此循环便使客户回访制度化。日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。

  6、正确对待客户抱怨

  客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅仅要*息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。推荐单位在服务部门设立意见搜集中心,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务潜力不够等等)等方便。透过解决客户抱怨,不仅仅能够总结服务过程,提升服务潜力,还能够了解并解决产品相关的问题,提高产品质量、扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。

  客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值。

  1、回访主体资料确定。回访工作者在与顾客沟通中,他是公司的“发言人”,他所讲的资料代表公司。因此,回访的资料,务必要事先确定统一的用语,个性是技术性比较强的产品,技术术语的解释十分重要。

  2、回访的方法。能够采用电话、书信、电子邮件、QQ等现代通信方式回访。对于重要顾客能够上门回访。个性是对产品提出意见或推荐的顾客,必须要上门回访。

  3、回访行为要求。回访工作人员的语言行为、行体行为都务必要体现企业文化。都务必要诚实、可信,并且对公司负责,对顾客负责。

  4、回访制度的法律依据。在回访中,要处理顾客的投诉、不满、疑惑等,因此,回访制度要有法律基矗参考的法律文件有:《三包法》、《消费者权力保护?》、《产品质量法》以及国家有关的《产品制造检验标准》等。

  5、回访信息记录。回访工作人员务必要日清日结,对所回访的对象身份信息、社会地位信息都要有书面记录,对于回访对象所提出的问题、推荐都要有原始记录。


口碑好营销策划管理制度 (菁华3篇)(扩展2)

——公司营销管理制度 (菁华3篇)

公司营销管理制度1

  一、销售事务处理制度(I)

  交货、检查、配送

  (一)对于已接受订单的工程,工务科就在做好相关的生产日报,使工程的进行程序得以明确,并就感动适当的机会,通知给发出订单的客户知道。

  (二)当生产接*完成时,应与工务科协议,选择指定交货日前的适当时日,通知交货对象。如交货有迟延的顾虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。

  (三)在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的有关资料。

  (四)产品的发送是依据出货传票来进行的,另外,每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。

  销售额的计算及收款

  (一)在缴交产品时,应将交货单的副本交给会计科。会计科再将这些资料记入销售帐中。

  (二)如已经从客户处先收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售帐中。

  (三)财会部门于每月的25日,依据销售帐的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收帐款),送交营业经理。

  (四)营业经理得命令各负责人员在应付款项明细表的收款栏中记入预付金,经过调整后,再决定营业部的收款预定额,然后呈报常务董事签核。

  (五)常务董事应先查阅营业部所呈的收款预定表,如有必要征求经管经理的意见,则由营业经理作说明后,裁定收款的预定计划。

  (六)收款业务原则上是由营业部门负责,但有时也可委托经管(财会)部门的人员去进行。

  (七)有关款项的催收是由销售科负责督促,销售科必须把相关资料记入收款预定表中,通知给各有关人员。

  (八)财务科应将每月收款收据副本制作成表,在各册、各页上打上编号。并要求有关人员于每日业务终了时,交回这些单据证明。收据上盖有公司印章者,会计科应加以保管,并加盖部门印章。

  (九)款项进来时,负责收款或处理款项人中应制作收帐传票,并连同现金、收据副本,提交给财务科。

  (十)根据上述的应收帐款传票,将收得的款项记入销售帐目中。记入内容除包括金额外,须再记入负责人员的名字。

  书信的制作及资料整理

  (一)营业书信资料通常包括下列六项:

  1.书信、电报(发文、订单)。

  2.估价单、订购单、请讲单、规格明细单。

  3.交货单。

  4.请款单。

  5.收据。

  6.备忘录。

  (二)交易上的发文资料,原则上都须复印并制成副本保存。另外,发文资料上应盖契印或负责人的印章。

  (三)所有的书信资料,都应编列收受号码,并记入受信簿中,盖上收受日期印章。

  (四)处理中的文件,应依照下列方式加以分类、归档。

  1.估价文件资料——将交易客户与自己公司方面的估价资料,依照发生的顺序,归类或存档。

  2.订购资料——依照顺序将合同书、请款单归档。

  3.存档资料。

  (五)参考方面的资料,可按下列分类方式加以整理:

  1.市场资料。

  2.成本计算。

  3.同业的目录。

  4.交易资料。

  报告及会议

  (一)营业部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表,经由科长、经理,向总经理提出。

  (二)销售科应根据每月及上个月的订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等等制作成月报表,并经由经理审编后呈报告给总经理。

  (三)每月或每月月初的营业部与工厂方面,**集经理,厂长、科长及其他负责人员,举行生产、销售联合会议。

  二、销售事务处理制度(II)

  销售

  (一)营业科的外务负责人员在访问或开拓新客户时,应留意下列事项:

  1.透彻观察对方在买卖上的需求及判定对方在买卖上的立场

  2.观察对方进货及销售的意愿。

  3.利用谈话、对应技术来引导对方购买的意愿。

  4.针对对方的买卖意识及对商品的认知程度,检讨它与我方计划的合适与否。

  5.检讨对方的销售政策与营业预算是否与本商品合适。

  (二)营业科的外务负责人员应致力于商品知识、销售方法及市场知识的研究、同时须勤于调查销售客户的状况,随时以预算、效率化为基准、冷静且亲切地致力于销售活动。

  (三)对客户提示重要事项或表达意向时,须取得经理的认可后才能执行。

  (四)交易的开始有的是基于对方的申请,有的是出自我方的诱导,不管是何种方式,除了交易一开始即以现金往来的情况之外,都须事前对交易客户的资产、销售能力、负债、信用及其他评核事项进行调查,并向部长提出报告。

  (五)对于各家客户须订明每月性的访问预定及收入预定,另外,对于客户的新开拓商品也须拟定每个月的大概预定额,根据这个来开拓新市场。

  (六)不论老客户或新交易或预估的交易,都须私下迅速打听清楚,有了充分的调查,才能尽早与对方进行交涉。

  (七)对于同业者的预估内容及交货实绩,须经常调查探听清楚,如此才能检讨自己在接受订货上的难易,另外,以于自己在预估及交货上的损失,应究明原因,以便修正制造技术及营业方面的缺陷。

  (八)营业科应针对各方面的订货情况,进行广泛的调查,使销售活动的资料备齐,并传给各相关人员参考。

  1.从经济新闻上做剪报整理。

  2.参考经济杂志及其调查记录。

  3.将业界的讯息记录下来。

  (九)将老客户及预定客户等的订货资料整理成卡片,并将下列十项事由记录下来经常做修正:

  1.资产、负债及损益。

  2.产品的种类、人员、设备、能力。

  3.销售状况及需求者状况。

  4.应收帐款回收的实绩、信用状况。

  5.与过去客户的关系。

  6.电话、往来银行、代表者、负责人员。

  7.公司内容的订单发出手续、过程。

  8.付款的手续、过程。

  9.在业界的地位。

  10.组织、工资。

  (十)与老客户应经常保持密切的联系,除了对订货情况及其他需求应探听清楚之外,尚须设法斡旋,使对方下单订货。为达成上述目的,可于必要时邀集对方举行研究会或是恳谈会。

公司营销管理制度2

  第一章总则

  第一条为进一步规范公司的营销策划、市场调研、市场信息收集、分析及客源的组织、开发,产品、服务的推介,特制定本办法。

  第二条本办法不仅适用于公司专职营销工作,也适用兼职营销工作(社会兼职人员或本公司员工工作之余的营销行为)

  第二章营销工作的组织管理

  第三条总接待部为昆明金色港湾经贸有限公司营销工作的组织和管理部门。

  第四条营销工作的主要任务:

  1、掌握国内、省内疗休养、度假、会议培训等情况,进行市场调研、信息收集、分析,适时提出营销方案,为公司决策提供依据。

  2、根据公司经营、市场变化、消费群体及季节变化情况,制定不同的促销方案,占领散客消费市场。

  3、制定广告宣传方案,报公司批准后组织实施。

  4、深入工厂、企业、学校等单位宣传公司的服务产品,不断开拓新客源。

  5、保持和大客户的长期联系,征求他们的意见、建议为公司改善、提升服务提供参考,并协助财务完成结算工作。

  6、加强人员业务素质培训,建立一支业务精、作风强、专职与社会兼职、单位业余相结合、相补充的营销队伍。

  第五条营销工作激励机制:

  1、总接待部营销部的月营销指标为人民币壹拾万元整(¥100000.00元),完不成指标扣取营销人员当月绩效风险金。每超过0.1万元,计提1的经费作为营销基金,在财务专户管理,营销业务开支经休养院院长审批后列支。

  2、销售部营销月指标超过20万元,超过部分不再计提营销基金,按5的比例提取经费作为营销人员的绩效工资。

  3、社会兼职营销员、公司职工的业余营销行为,按营销营业额的5计提经费,作为奖励。

  第三章营销营业额的认定

  第六条来消费的团体、单位,凭公司统一制作、下发的优惠卡(统一编号,对应相应的营销者)结帐,总接待部前厅工作人员按“消费人天数、消费金额、营销人员”等内容记入统计表的相应栏,作为营销人员的业绩,否则按散客消费对待。

  第四章附则

  第七条此办法自发布之日执行。

  第八条此办法的解释权属于综合办公室。

公司营销管理制度3

  第一条、来电客户回访制度:

  1、当日来电客户当日电话回访,确定客户质量并邀约其来访;

  2、优质来电客户三日内再次电话邀约,了解其动态并再次邀约;

  3、优质来电客户三日内邀约后,每周定期电话邀约,直到其来访;

  第二条、来访客户回访制度:

  (一)普通客户

  1、当日A、B类来访客户,当日电话回访,再次确认其需求及看房感受,对其重点关注的卖点和主要抗性再次进行解说,解决和淡化其主要抗性,坚定其对项目认可的卖点,再次邀约其来销售中心再次商谈;

  2、A、B类来访客户三日内,再次电话回访,了解动态,并持续其对项目卖点的印象,邀约其再次来访;

  3、A、B类客户定期回访,重点客户每三天电话回访,部分有抗性客户每周回访,持续其对项目的印象,联系客户感情;

  4、C类客户,视客户每周安排回访,持续其对项目的感受;

  5、D类客户在重要节点及节日给予祝福,多以信息形势维护,以期进行口碑传播。

  (二)特殊客户

  1、公司领导或*部门领导介绍客户,只在项目重要节点时,如开盘、优惠、活动、样板房开放等,提前以电话或信息的方式向客户告知,并邀约客户来访,*时不要过于频繁的打扰客户。每逢节日以信息的方式向客户表示祝福,持续其对项目的印象,联系客户感情;

  2、公司举办重要活动,特邀的VIP贵宾,其回访根据公司安排进行,每逢节日以信息的方式向客户表示祝福,持续其对项目的印象,联系客户感情。(信息规范以"尊敬的贵宾"或"xx先生/女士您好"开头,以首*预约电话:xxxxxx置业顾问:xxx"结尾)。

  第三条、老客户回访制度:

  1、成交客户当日电话回访,表示恭喜,同时了解其还有什么问题,解决其疑虑,重复其关心卖点,稳定客户;

  2、定期回访,每半月以电话或信息形式回访客户,联络感情,了解其最新动态;

  3、重要节点以电话或信息回访客户,尤其是工程节点,通知其项目最新进度,告知其项目最新消息;

  4、节日以信息或电话形式回访客户,致以节日祝福。

  第四条、特殊回访制度:

  1、节假日务必回访客户,给客户发祝福信息,重点客户以电话形式表示祝福,联络感情;

  2、重要项目节点回访客户,如开盘、SP活动、封顶、交房、样板间开放等。

  第五条、备注:

  1、客户回访以把握客户动态,解决客户问题,了解客户真正需求,加深客户印象,提高客户感受为目的,注意不要成为骚扰客户,不要让客户产生抵触情绪;

  2、尊重客户,对于客户反感电话联系等,要适当降低频率并寻找好的回访机会和借口;

  3、把握合式的时间段,根据不同客户,确定合式的约电时间,一般来说,上午10:00-11:30,下午3:30-5:00,是较好的约电时间;

  4、约电要寻找好的机会和借口,切忌就事论事,目的性太强,一般以我们的最新活动、天气、节日、工程节点、营销上的新的变化、优惠等机会作为开端会比较好;

  5、信息规范格式,以"尊敬的贵宾"或"xx先生/女士您好"开头,以首*预约电话:置业顾问:"xxx"结尾;

  6、持续良好的心态,客户拒绝是很正常的事,往往在其拒绝你很多次以后,你再坚持和他联系一次就是你成功的开端;

  7、约电之前,调整气息,使自己持续良好的心态,面带微笑,并想好说辞,切忌随意打电话回访客户,做到心中有数。


口碑好营销策划管理制度 (菁华3篇)(扩展3)

——乡镇管理制度 (菁华3篇)

乡镇管理制度1

  为加强机关工作人员考勤管理,使全体机关工作人员养成良好的出勤*惯,提高工作效率,特制定本制度。

  一、使用范围:所有在机关院内工作的人员。

  二、镇组织部负责考勤数据的统计、提报、存档和结果运用。镇监察科负责考勤纪律的监督、检査。各科室负责所属工作人员考勤记录的督导和查验。

  三、机关上下班时间(8:30-11:30,13:30-17:00)。上班前10分钟到岗做好准备,正点准时开始工作,严禁迟到早退。各主管领导要对分管部门进行随时监督、检查。

  四、考勤实行人脸识别打卡制度,工作日每天打卡两次,即上岗及离岗前需于考勤机处(*前楼一层、*后楼一层或社保大院一层)进行打卡,每次打卡须得到考勤机确认方为有效。工作日打卡签到有效时间段为6:00-8:30,签退有效时间段为17:00-22:00;迟到或早退1小时以上的,当天考勤状态记为缺勤。以打卡记录作为考勤登记的依据。

  五、机关工作人员因公外出或其它特殊原因无法按时进行正常考勤登记的,需报请科室负责人备案,经主管领导审批后,方可按出勤处理。

  六、每月5日前由各科室向镇组织部报上一月科室工作人员因公外出、请休假等考勤异常情况说明(附件),由科室负责人和主管领导签字。考勤异常的原因说明需正当、合理。

  七、如因设备故障导致了多数机关工作人员均有打卡异常的情况发生,由镇组织部统一处理。仅有少数人遇设备故障、无法识别等考勤异常情形的需即刻联系镇组织部处理,由镇组织部核实情况。

  八、镇机关各部门要严格执行考勤制度。请假需严格按照《漷县镇关于请销假制度及相关福利待遇的实施办法》执行相关程序。

  九、各级负责人对所属人员考勤情况应严格审批,如有虚假情况通过审批, 一经查明将严肃处理。

  十、由镇组织部每月10日前对上一月的考勤进行数据整理后,报主管领导和主要领导。

  十一、本考勤制度从20xx年1月1日起开始执行。

  十二、本制度的修订权和解释权归镇组织部。

漷县镇党委组织部

  20xx年12月30日

乡镇管理制度2

  (一)严格遵守国家法律法规、财经纪律以及规章制度,自觉维护所内团结,积极工作、履行职责、努力完成各项工作任务。

  (二)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级*、县局党委、行政决定决议,保证政令畅通,工作不打折扣。

  (三)积极开展*门“八项服务承诺”活动,改进工作作风,提升服务水*,提高工作效率,切实为民办实事、办好事。

  (四)不断加强工作责任心,严格工作纪律,坚守工作岗位,认真安排工作计划,切实抓好各项工作落到实处。自觉遵守上下班时间,工作时间坚决不准玩电脑游戏和其他娱乐活动,更不得参与赌博等其它违法违纪活动,凡发现一人次罚款50元,所负责人知情不制止各罚50%,制止不了而又不报告各罚50元。

  (五)认真履行工作请示汇报制度,对日常性、阶段性工作和突出困难问题,所负责人应及时向乡镇党委、*和县局领导请款汇报,同时,总结工作的基础上提出合理性意见和建议,发挥参谋作用。

  (六)建立工作督查责任追纠制。凡因工作互相推诿、延误工作时效,造成工作落实不到位,经县*和县局督查发现工作失职,一律追纠负责人责任。如县委、县*通报批评扣补贴100元,局里通报扣50元,对影响极坏并造成严重后果的,将严肃查处。

  (七)深入开展调查研究工作。要求每个干部职工经常到单位、村户结合本职进行调研活动,为管理体制改革出谋献策,切实解决工作中的实际困难和问题。不断增强服务意识,提高工作能力和工作效益。

乡镇管理制度3

  为加强机关用电管理,降低行政成本,树立节约用电意识,建设节约型*机关,特制定本制度。

  一、各办公室、寝室、会议室、餐厅等要做到人走灯灭,不开“太阳灯、无人灯”,除阴、雨、雾等特殊天气外,白天一律不准开灯。有电扇、空调、电脑、电视的,要做到人走关闭电源。室内温度在30度以下不开冷空调,开空调时,制冷温度最低不得低于26度。有热水器的,下午下班前要关闭电源。用电壶烧水的办公室,要确保水开后及时拔掉电源,避免出现无人管现象。

  二、一楼大厅、值班室、走廊和厕所里的电灯要及时开关。

  三、呼*办公室由温跃负责,王镇长办公室由王双负责,餐厅由温跃、王双共同负责,伙房由刘英德负责,会议室由朱丽君负责,各办公室、寝室由所处、所居本室的所有人员负责。

  四、有临时性施工任务,由本次施工负责人会同办公室人员监督施工单位节约用电,并令其安装临时性电表,办公室抄写下用电度数。

  五、检查组由董*牵头,纪委、办公室、财政所部分人员组成,采取不定期、不定时抽查的方式进行检查。每发现一例违规用电现象,对所有相关人员每人罚款20元;发现同一人员第二次违规用电,则双倍处罚。罚款当天缴财政所,并在下次大会上点名批评。

  六、本制度自公布之日起实施。


口碑好营销策划管理制度 (菁华3篇)(扩展4)

——仓库管理管理制度 (菁华3篇)

仓库管理管理制度1

  一、防火

  1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。

  2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。

  3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

  一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。

  违反规定,每人每次罚款30元。

  4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。

  5、仓库主管每月务必组织全体保管员学*防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。

  6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

  7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119

  二、防水防潮湿

  1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。

  2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。

  3、遇到大雨或持续下雨,应持续24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。

  4、面粉、调料等容易潮湿物品,务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。

  5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。

  三、防盗

  1、所有仓库,务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。

  2、仓库大门钥匙,务必专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。

  3、为分清职责,成品仓库务必严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。

  4.盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。

  四、防毒害

  1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元。这在成品库、面粉库、调料库特别重要。

  2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,务必制订详细的操作方案和实施步骤,特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。

  3、严禁宠物类动物进入仓库。

  五、防过期变质

  1.对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,务必贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。

  2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每一天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题。

  3、成品仓库在日常发货时,也务必贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,务必在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。

  六、安全用电与节能

  1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。

  2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。

  3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。

  4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。

  七、仓库环境卫生

  1、每一天打扫仓库卫生,经常持续地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。

  2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。

  3、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。

仓库管理管理制度2

  一、成品入库操作流程:

  (入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库→(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)

  注意事项:务必贯彻“入库四个坚持”

  1)坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,特别是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作。

  2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。

  3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随*板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。

  4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。

  二、成品出库操作流程:

  接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料(车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计*板车装车数量→(发货保管2)在仓库门口监督*板车卸车,随手统计*板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符

  注意事项:务必贯彻“出库四个坚持”

  1)坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;

  2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时,务必拒绝出库作业,同时务必电话请示仓库主管临时增派人员协助。

  3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向*板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从*板车向运货汽车转移,统计其数量。

  4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人(司机)完全一致后,才允许把出库单一、四联交给提货人(司机)。

仓库管理管理制度3

  一、仓库例会制度:

  1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开

  2、例会地点:成品仓库

  3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库

  4、会议召集及主持人:仓库主管

  5、例会资料:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;③布置明天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他资料

  6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。

  二、成品仓库盘点制度:

  1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。

  2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。

  1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。

  2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。

  3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;

  4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。

  5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。

  6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。

  3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;

  4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。

  5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。

  对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

  对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

  当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

  三、成品库损失赔偿规定:

  1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元。

  2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的`部分,个人负担损失的40%

  四、原材料仓库值班制度

  1.中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

  2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。

  3、注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。特别注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。

  五、原材料盘点制度

  1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点。

  重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种

  2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。

  3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。

  成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。

  4.盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。

  六、处罚

  《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。


口碑好营销策划管理制度 (菁华3篇)(扩展5)

——会计管理制度 (菁华3篇)

会计管理制度1

  一、为了规范高等学校的会计核算,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》,结合《高等学校财务制度》规定,制定本制度。

  二、本制度适用于各级人民*举办的全日制普通高等学校、**高等学校(以下简称高等学校)。

  三、高等学校对基本建设投资的会计核算在执行本制度的同时,还应当按照国家有关基本建设会计核算的规定单独建账、单独核算。

  四、高等学校会计核算一般采用收付实现制,但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。

  五、高等学校会计要素包括资产、负债、净资产、收入和支出。

  六、高等学校应当按照下列规定运用会计科目:

  (一)高等学校应当按照本制度的'规定设置和使用会计科目。因没有相关业务不需要使用的会计科目可以不设;在不影响账务处理和编报财务报表的前提下,可以根据实际情况自行增设本制度规定以外的明细科目、减少或合并本制度规定的明细科目。

  (二)本制度统一规定会计科目的编号,以便于填制会计凭证、登记账簿、查阅账目,实行会计信息化管理。高等学校不得打乱重编。

  (三)高等学校在填制会计凭证、登记会计账簿时,应当填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不得只填列会计科目编号、不填列会计科目名称。

  七、高等学校应当按照下列规定编报财务报表:

  (一)高等学校的财务报表由会计报表及其附注构成。会计报表包括资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表。

  (二)高等学校的财务报表应当按照月度和年度编制。

  (三)高等学校应当根据本制度规定编制并对外提供真实、完整的财务报表。高等学校不得违反本制度规定,随意改变财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法,不得随意改变本制度规定的财务报表有关数据的会计口径。

  (四)高等学校财务报表应当根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。

  (五)高等学校在编制年度财务报表时,应当将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表反映。

  (六)高等学校财务报表应当由学校负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。

  八、高等学校会计机构设置、会计人员配备、会计基础工作、会计档案管理、内部控制等,按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等规定执行。开展会计信息化工作的高等学校,还应按照*制定的相关会计信息化工作规范执行。

  九、本制度自xx年1月1日起施行。1998年3月31日*印发的《高等学校会计制度(试行)》(财预字〔1998〕105号)同时废止。

会计管理制度2

  一、医院会计档案是企业在经济活动中,通过会计核算形成的会计凭证,会计帐簿和会计报表等专业资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。

  二、医院的档案部门和财会部门作为会计档案管理的负责部门,财务部门负责档案的整理立卷,编制目录,装订成册工作,档案部门负责会计档案的保管工作。

  三、根据《会计档案管理办法》及其实施办法和医院具体情况,确定会计档案资料的具体内容。

  四、当年会计档案,由财务部门负责保管一年,一年后档案部门集中统一保管。

  五、建立会计档案的查阅和借阅制度。档案原件原则上不得借出本医院,如由特殊需要,须经院领导批准。

  六、根据《会计档案管理办法》确定其保管期限(永久定期)。

  七、建立会计档案的销毁制度。

  1、会计档案保管期满,由档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,编选“会计档案销毁清册“,报送市卫生局计财处或有关上级部门批准后派人监督销毁。

  2、保管期满但尚未了结债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,直至债权债务结清为止。

  3、监销人员在销毁会计档案之前,应以认真进行清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章并将销毁情况报院领导、市卫生局计财处保存销毁记录资料。

会计管理制度3

  第一章总则

  第一条为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  第二条本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。

  第二章现金支出管理

  第三条开户单位可以在下列范围内使用现金:

  1.职工工资、津贴,个人劳务报酬。

  2.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

  3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

  4.向个人收购农副产品和其他物资的`价款。

  5.出差人员必须随身携带的差旅费。

  6.结算起点以下的零星支出。

  7.*人民银行确定需要支付现金的其他支出。

  第四条前款结算起点定为1000元。结算起点的调整,由*人民银行确定,报*备案。

  第五条超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。

  第六条转账结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付能力。在销售活动中,不得对现金结算给予比转账结算优惠待遇;不得拒收支票、银行汇票和银行本票。

  第七条开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3~5天的日常零星开支所需的'库存现金限额。

  第三章现金收入控制的集中银行方法

  第八条集中银行,是指通过设立多个策略性的收款中心来代替通常在公司总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。

  1.具体做法是:

  (1)企业以服务地区和各销售区的账单数量为依据,设立若干收款中心,并指定一个收款中心(通常是设在公司总部所在地的收账中心)的账户为集中银行。

  (2)公司通知客户将货款送到最*的收款中心而不必送到公司总部。

  (3)收款中心将每天收到的货款存到当地银行,然后再把多余的现金从地方银行汇入集中银行——公司开立的主要存款账户的商业银行。

  2.设立集中银行主要有以下优点:

  (1)账单和货款邮寄时间可大大缩短。账单由收款中心寄给该地区顾客,与由总部寄发账单相比,顾客能较早收到账单。顾客付款时,货款邮寄到最*的收款中心,通常也比直接邮往总公司所需时间短。

  (2)支票兑现的时间可缩短。收款中心收到顾客汇来的支票存入该地区的地方银行,而支票的付款银行通常也在该地区内,因而支票兑现较方便。

  3.但集中银行也有如下缺点:

  (1)每个收款中心的地方银行都要求有一定的补偿余额,而补偿余额是一种闲置的不能使用的资金。开设的中心越多,补偿余额也越多,闲置的资金也越多。

  (2)设立收款中心需要一定的人力和物力,花费较多。所以,财务主管在决定采用集中银行时,不可忽略这两个缺陷。

  第四章现金收入控制的锁箱系统方法

  第九条锁箱系统是通过承租多个邮政信箱,以缩短从收到顾客付款到存入当地银行的时间的一种现金管理办法。

  采用锁箱系统的具体做法是:

  (1)在业务比较集中的地区租用当地加锁的专用邮政信箱。

  (2)通知顾客把付款邮寄到指定的信箱。

  (3)授权公司邮政信箱所在地的开户行,每天数次收取邮政信箱的汇款并存入公司账户,然后将扣除补偿余额以后的现金及一切附带资料定期送往公司总部。这就免除了公司办理收账、货款存入银行的一切手续。

  第十条采用锁箱系统的优点是大大地缩短了公司办理收款、存款手续的时间,即公司从收到支票到完全存入银行之间的时间差距消除了。这种方法的主要缺点是需要支付额外的费用。由于银行提供多项服务,因此要求有相应的报酬。这种费用支出一般来说与存入支票张数成一定比例。所以,如果*均汇款数额较小,采用锁箱系统并不一定有利。

  第十一条企业是否采用锁箱系统方法,要看节约资金带来的收益与额外支出的费用哪个更小。如果增加的费用支出比收益小,则可采用该系统;反之,就不宜采用。

  第五章现金盘点制度

  第十二条企业应定期组织库存现金的盘点,通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金等的盘点。盘点库存现金的步骤是:

  1.在进行现金盘点前,应由出纳员将现金集中起来存入保险柜。必要时可以加封,然后由出纳员按已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登账,如企业现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。

  2.由出纳员根据现金日记账结出现金余额。

  3.盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列示盘点金额。

  4.资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。

  5.盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。

  第十三条若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在“库存现金盘点报告表”中注明或做出必要的调整。

  第六章现金预算制度

  第十四条现金预算是良好现金流量管理的一个非常重要的部分。现金预算要做好以下几个方面:

  1.确保在需要现金时有可供使用的现金。

  2.在正常时期识别出现金短缺,以采用适当的补救措施。

  3.发现多余现金,在必要时将它们转移投资到可以赚取满意回报的地方。

  第十五条现金预算是用预定数字编制的,它记录该月将要流进或流出的现金。为了做到这一点,应将供应者或客户允许的信贷期限考虑在内。例如本月出售了商品或本期应收到股息等本身并不真正要紧,要紧的是什么时候能真正从销售或股利中收到这笔现金。因而,非现金科目就不包括在现金预算内。

  第十六条现金预算仅涉及该期现金的实际流入和流出,即现金的实际物理运动。然而,交易与损溢账户涉及那些未包括在现金预算中的科目,也要予以特别关注。

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