销售部管理制度 40句菁华

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1、在客户确认期内的客户在别的业务员处成交,此单业绩和佣金归有确认权的业务员(即登记该客户的业务员)所有。

2、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或在行政秘书处先行登记,否则一律按新客户处理。

3、房地产销售人员实行每周六天工作制。由销售副理按实际情况安排轮休。

4、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;

5、做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;

6、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。

7、公*:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;

8、各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;

9、销售合同订立后,由销售助理编号并登记,将正本交财务部存档,复印件分送主管副总、生技部和营销部等相关人员。

10、营销部所有人员无论在什么情况下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司机密、私自调配其他厂家产品。一经发现立即予以开除并不再结算所有工资、奖金、提成等。

11、销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向销售经理汇报,由销售经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司高层请示);

12、售后服务流程

13、销售助理填写《售后服务申请表》或《客户投诉表》后发给销售经理及技术部,《售后服务申请表》和《客户投诉表》要按年度编号存档,以作为对相关责任人的考核依据;

14、销售员不能私自收取客户货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司或事先征得销售经理的同意;

15、销售人员在工作推进过程中产生的公关费用如超过300元(大区经理如超过500元)用及相关出差费用超过公司标准的需事先向销售经理请示,否则责任自负;

16、销售助理对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管;

17、对于不能解决的售后服务重大问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售经理向销售总监申请协调解决;

18、加盟店在产品保质期内如因质量问题(非加盟店原因)造成的产品不可用,可以参照本制度约定及xx有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。

19、3销售内勤岗位职责

20、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待。

21、销售人员及参观客户一律穿鞋套进入样板间,否则处罚将客户带入的销售员50元/次。

22、对于以上未尽其它违规处罚详见过失罚则

23、本制度自即日起由销售部全体监督执行,罚金一律在处罚两日内交到值班副总监处,逾期对当事人辞退处理,并在工资内双倍扣除。

24、严格执行酒店房价审批权限和房控权限。

25、员工必须遵守公司制订的各项规章制度,对规章制度不同意见和建议,可以在执行制度指令的前提下,向有关部门直至总经理提出。

26、3.1 为了鼓励新员工积极性,试用期内超出销售任务的部分按照5%算提成;

27、4 每名客服对接三名业务人员,业务人员与客服人员对应的销售奖金分配比例为7:3,客服人员的销售奖金计算按照三名业务人员完成的任务加和计算,业务人员独立计算个人销售业绩。

28、值班情况

29、向顾客介绍产品;

30、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;

31、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转

32、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行

33、举行听证,处理间接下级对直接下级的投诉、异议、冲突和争议裁决

34、处理紧急突了事件领导责任:

35、对销售机构设置、人员结构合理性负责

36、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责

37、有销售部的代表权

38、一定范围内的价格优惠权

39、严格执行行为规范,热情服务

40、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助项目经理处理


销售部管理制度 40句菁华扩展阅读


销售部管理制度 40句菁华(扩展1)

——销售部薪资管理制度 40句菁华

1、4个人相关扣款:

2、5业务提成:公司相关业务人员享受业务提成。

3、6奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,奖金发放根据公司经营情况而定。

4、综合部具体负责全公司员工的薪酬发放以及对本办法执行情况的监督与指导工作,并向员工出具薪酬发放单据;

5、支付日:每月15日前发放上月(从上月1日起至上月月底止)基本薪资。如遇节假日或休息日则安排在最*工作日支付薪酬。

6、员工薪酬实行动态管理,分为整体调整和个别调整。

7、根据具体工作岗位工作量的差别而给员工不同程度的补偿,体现多劳多得的原则,同时兼顾职工收入的稳定增长,特在工资结构中设立津贴一项。

8、住房补贴:非温州市区员工可享受住房补贴50元/人,(酒店如安排住宿,则住房补贴自动取消)

9、合法性:符合《劳动法》和其他相关法律法规。

10、公*性:外部与内部具有相对公*性。

11、总经理职责

12、员工薪酬由固定工资和浮动工资两部分组成。

13、薪酬计算方式:

14、薪酬标准的确定:

15、薪酬支付时间计算

16、收入保密

17、津补贴。包括通讯费、交通费等,项目及发放标准按照上级主管行社相关规定执行。

18、单一经营存款业务的支行(70分)

19、合规管理工作(5分)。该项由风险合规部考核。

20、增量存款。核定方法:增量存款=考核期存款日积数和÷考核期天数-存量存款。

21、存量贷款计价标准。存量贷款以总行确定的清单为基准考核。(1)*台类贷款(成员行银团、担保公司、按揭、股权保证):单户每月5元;

22、个别调整

23、请事假缺勤的;

24、按公司规定的考核办法,不合格或没有完成目标任务的,按公司考核规定扣减;

25、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;

26、其他经人事行政科评定认为不具备提薪资格者。

27、探询他人薪资者,扣发当月1/3绩效工资;

28、吐露本身薪资或评论他人薪资者,扣发当月2/3绩效工资,如因而招惹是非者视情节严重性扣发当月奖金或予以停职处分。

29、研究所(研究生)毕业,6500元以上。

30、专科毕业,5600元以下。

31、工科职高毕业,专长与工作相同,4200元。

32、非市郊厂区人员,因工作需要而在这个厂区上班者(如守卫人员)。一班期间内按日比照厂区人员发给,其细则由各公司自订。

33、成立明确的分配制度。根据不同部门的工作性质与特点,成立合理的分配方式与制度,以适应不同部门的需要。同时利于各级管理者有效管理工作人员,以实现关键目标。

34、工作人员的绩效工资标准与薪级相对应,详见附件一。

35、、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公*及可持续发展的原则。

36、、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

37、本薪(基本月薪)。

38、奖金:全勤奖金、绩效奖金、年终奖金和其他奖金。

39、全勤奖金:每月除公司规定的休假日外,均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员,应给予全勤奖金。

40、绩效奖金:凡本公司员工,均享有绩效奖金支领权利,其办法另行规定。


销售部管理制度 40句菁华(扩展2)

——销售部规章管理制度 40句菁华

1、两个或以上客户欲购买同一套房源,以先交定金或房款者为先。

2、房地产销售人员实行每周六天工作制。由销售副理按实际情况安排轮休。

3、扣罚款作为突出贡献奖励基金。

4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。

5、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:

6、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。

7、不得发生窜单,如发现窜单每次罚款500元,并承担因窜单发生的一切损失。

8、负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

9、将合同中的及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应变、交款情况后及时催款。

10、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

11、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。

12、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

13、拜访客户前避免吃有异味的事物。

14、要求业务员着装大方得体,举止文明,接待或访问客户要有礼貌,交谈时要注视对方,微笑应答,不得当众与客户发生争执。

15、公司原则上不允许口头或打电话请假,特殊情况事后必须补办请假手续,否则月末考勤按旷工处理。

16、业务员不按出差计划提前从外地返回时,须经销售经理同意,否则一切费用自理。

17、营销部的各种会议应当主题明确,内容具体,坚决杜绝无准备会议;参加月例会时应及时上交有关材料,做好会议记录。

18、销售合同必须由负责报价工作的销售助理报价,不论什么样的业务性质,业务员、兼职业务员和本公司管理人员,均不得擅自报价,特别是无定型产品(如配电柜、箱式变电站等)。

19、业务员不服从领导或违反各项规章制度,视其情节通报批评,分别给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分,同时酌情处以100~1000元的罚款。

20、10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

21、16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

22、2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

23、出差流程

24、商务谈判与签订合同流程

25、对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的'必须由销售部经理(必要时向销售总监请示)确认后方可执行。

26、《生产订单》经大区经理审核确认后上报销售经理;

27、将客户签字的《送货单》及《磅单》交销售助理存档。

28、销售员撰写《催款通知书》或填写财务部出具的格式《催款通知书》;

29、财务部开票(开票金额与合同金额不一致的,需由销售经理或销售总监出具具体说明,经常务副*面同意后发票方可开出);

30、接客户售后服务申请(投诉),由销售经理确认;

31、经技术部主管及销售经理(销售总监)通过(签字)后方可执行;

32、对所辖区域内所有目标客户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌并在《月工作总结表》详细反映出来;

33、出差费用报销时要提供消费场所的规范合法发票及联系方式,否则要事先知会销售经理,开车出差者要注明出差期间的行驶线路及里程,对于报销中弄虚作假者,每发现一次,按弄虚作假金额的五倍进行处罚;

34、所有的《合同》、《采购单》、《生产订单》、《开票申请》、《送货单》、《磅单》和《大小磨及使用数据表》销售助理要及时存档;

35、加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

36、销售人员对上门客的打折权限为门市价的20%以内。预订和接待人员的打折权限,由市场总监根据客源情况发出指令。指令幅度控制在门市价的10~15%以内。有合同的客户按合同办理。

37、如遇市场变化,市场总监、销售部经理、前厅部经理要求更大的打折权限时,可向总经理申请特批权限。

38、在销售谈判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立场上要坚持原则。

39、营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退,如三迟五退则追究其责任,重则开除。

40、做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保密,如有违反,根据情节严重,予以追究处罚。


销售部管理制度 40句菁华(扩展3)

——销售部管理制度 (菁华6篇)

销售部管理制度1

  为了规范业务人员的管理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水*,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳分配、多劳多得的原则,特制定本制度。

  一、在公司

  业务员应按时上下班,不能迟到早退(参考考勤制度),保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象。每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交拜访记录表并讨论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今天的工作工作计划。

  二、出差

  出差前做好出差准备,最好电话预约好,做到有的放矢。出差在外,每天填写拜访记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作情况(短信,电话都行)。

  三、考勤制度

  参照公司坐班人员的考勤办法。另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的奖励。

  四、业务积分制

  业务人员*均每天都要深入拜访最少一个客户,每拜访一个客户积一分,每个月每个业务人员的最少积30分。该分以真实的拜访记录为准。月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。

  五、业绩任务

  公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务根据不同的具体情况而定。具体的销售任务写入劳动合同。

  六、项目信息公司备案

  从网上或从公司及其它渠道获得的项目信息应及时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备案算谁的。

  七、项目信息落实

  经过备案的信息,弄清楚详细的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报,由公司领导决定该项目应该由谁去跑。

  八、培训学*计划

  业务人员应该主动学*业务技能,每天总结自己在工作过程当中遇到的问题,不管是技术上还是商务上,把遇到的问题记录下来,第二天早会或周六总结会上大家共同讨论。达到每天都有进步的效果。公司领导应在周六的总结会上给予这周工作认真踏实的业务员以表扬和奖励。

销售部管理制度2

  为规范销售公司的管理,完成年度销售任务,提高销售绩效,确保货款及时收回,体现“按劳分配,多劳多得”的原则,特制定本制度。

  一、团队形象

  1、营销部全体人员都必须明确本公司的企业文化和经营宗旨,能简洁地介绍本公司的经营范围、产品优点和服务项目。

  2、要求业务员着装大方得体,举止文明,接待或访问客户要有礼貌,交谈时要注视对方,微笑应答,不得当众与客户发生争执。

  3、接听电话要及时,注意使用敬称和问候语,重要电话要做好笔录。

  4、每天上班前要做好办公室的清洁卫生,注意标牌、盆景、茶具和办公用品的摆放。

  二、考勤制度和工作纪律

  1、工作时间

  夏令时:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令时:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30

  2、营销部实行每周六天工作制,调休时间统一安排到星期六或星期日,若因出差没有调休,回公司后以请假形式补休。

  3、全体人员在公司上班实行打卡签到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者视为旷工。

  4、业务员出差前需持销售经理批准的《出差申请单》到负责考勤的销售助理处登记,出差后实行电讯签到制,电讯记录作为月底考勤的基本依据。

  5、业务员有事必须严格履行请假手续,销售经理有2天批假权,3天以上(含3天)由销售经理向董事长请示后方可准批。

  6、公司原则上不允许口头或打电话请假,特殊情况事后必须补办请假手续,否则月末考勤按旷工处理。

  7、业务员出差要写好《工作日志》,每天晚上要以短信或打电话的方式向销售经理汇报业务进展情况。

  8、业务员不按出差计划提前从外地返回时,须经销售经理同意,否则一切费用自理。

  9、业务员每月出差不得少于15个工作日,每周拜访(含电话拜访)新客户不得低于20个,回访客户(含电话回访)不得少于10个;相关情况要在《工作日志》上记录,在月底的《工作总结》中归纳。

  三、会议制度

  1、营销总监主持营销部的日常工作,组织召开营销部的各种会议。在营销总监职位空缺期间,由董事长兼任。

  2、营销部的各种会议应当主题明确,内容具体,坚决杜绝无准备会议;参加月例会时应及时上交有关材料,做好会议记录。

  3、营销部每日上午8:30召开早会:

  ⑴检查办公室的清洁卫生和员工的仪表仪态;

  ⑵简单总结前日工作完成情况,安排当日工作。

  4、营销部每周一上午8:30召开周例会:

  ⑴销售经理就上周例会安排的工作进行检查和落实;

  ⑵销售人员就上周工作进行重点汇报;

  ⑶营销总监或董事长安排本周工作。

  5、每月5日上午8:30召开营销部全体人员工作例会,会前检查业务员的《工作日志》,收交上月《工作总结》和当月《工作计划》,要求全体业务员安排好自己的出差行程,没有特殊情况不得缺*。

  6、月例会会议内容:

  ⑴销售经理报告本部门当月业绩和到期应收款项;

  ⑵优秀部门汇报重点项目的进展情况;

  ⑶销售理论学*或优秀业务员成功订单经验分享;

  ⑷销售经理宣布当月奖惩决定并安排下月工作;

  ⑸营销总监或董事长讲话。

  四、资源分配和信息备案制度

  1、除与公司有合作基础的供电局、大型企业等固定的客户资源外,其余本着科学、公*、合理,公司利益最大化,以及发挥业务员人脉资源的原则,一般客户资源由董事长或营销总监进行分配。

  2、如果业务员对某固定客户连续跟进2~3个月后仍无实质性进展,营销总监或董事长可以将该客户重新分配给其他合适的业务员。

  3、各部门、业务员自己开发、接听电话、网上搜寻,或从其它渠道获得的项目信息应及时备案,以避免部门之间、业务员与业务员之间的业务和业绩冲突。

  五、销售合同管理制度

  1、销售格式合同采用统一的标准格式和条款,由集团公司销售主管和法律顾问共同拟定;空白合同由销售助理保管,并设置合同文本签收记录。

  2、销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

  ⑴供需双方全称、签约时间和地点。

  ⑵产品名称、单价、数量和金额。

  ⑶运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确,特别注意交货地点要具备载货车辆的运输条件。

  ⑷付款方式及付款期限。

  ⑸免除责任及限制责任条款。

  ⑹违约责任及赔偿条款。

  ⑺合同双方盖章生效等。

  3、销售格式合同经主管领导审批后统一印制,业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售经理审批。

  4、销售合同必须由负责报价工作的销售助理报价,不论什么样的业务性质,业务员、兼职业务员和本公司管理人员,均不得擅自报价,特别是无定型产品(如配电柜、箱式变电站等)。

  5、销售合同订立后,由销售助理编号并登记,将正本交财务部存档,复印件分送主管副总、生技部和营销部等相关人员。

  6、财务部应设立合同台帐,将发货情况和收款情况一事一记,月底汇总后一式三份,留一份备案,其余分别送交主管副总、营销部。

  7、销售合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。

  8、销售合同每月按编号装订成册,保存三年以作备查考。

  9、销售合同保存三年以上的,档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报总经理批准后作销毁处理。

  六、发货制度

  1、所有产品原则上必须是款到发货,若有特殊情况必须有相关

  人员签字担保经董事长签字方可发货。若出现按约定时间货款没及时收回,首先将取消(销售公司提成及奖励制度)中的第一条的业绩奖,超过一个月仍没到账其它奖励将按50%计算,第二个月仍没到账将取消一切奖励,从第三个月算起将按银行同期贷款利率计息,货款及所产生的费用将从直接责任人和担保人工资奖金中扣除。

  2、订单额在1万元以内,公司不予送货。订单额在1~3万以内,50公里以内免费送货;订单额在3~5万以内,100公里以内免费送货。

  3、超出以上规定,每公里按3元收取运费,特殊情况公司领导批示办理。

  七、违规处罚

  1、营销部所有人员无论在什么情况下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司机密、私自调配其他厂家产品。一经发现立即予以开除并不再结算所有工资、奖金、提成等。

  2、在签订销售合同或销售合同执行过程中,因业务员故意或过失而给公司造成重大损失的,公司追究其经济责任。

  3、业务员不服从领导或违反各项规章制度,视其情节通报批评,分别给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分,同时酌情处以100~1000元的罚款。

  八、本制度由集团公司总部制定、修改、解释,自颁布之日起实施。亚日集团销售公司

销售部管理制度3

  总则

  一、 根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。

  二、 本制度制定的原则是:公正、公*、对己对人、对上对下。

  三、 本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。

  四、 制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、 本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、 本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  □ 指挥系统

  1. 销售部实行经理负责制。

  2. 指挥的原则

  (1) 服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2) 一个上级的原则

  每个岗位 、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3) 逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3. 指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  □ 联络(沟通)系统

  1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。

  3. 要树立相互服务、相互制约的意识。

  4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5. 非正式的联络通过举办一些生活等来实现。

  6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、 销售部经理

  1. 密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2. 部门内部的人事管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3. 协调本部门与其他部门的关系,做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。

  4. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5. 安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力

  6. 采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7. 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、 销售主管

  1. 完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2. 准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3. 安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4. 负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服

  务质量,服务意识。

  5. 掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6. 监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7. 布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8. 做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9. 分类管理相关政策法规,方便大家的日常学*及必要时给客户出示有力证据。

  一般一天的工作流程:检查销售代表的工作—抽查销售助理的工作,(如电脑资料的管理)--检查销售代表的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况—对次月的工作做计划—接财务的催款通知单后安排销售代表催款。

  三、 销售助理

  1. 销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主管能动性,站在主管的位置上考虑问题,培养和提高独立工作能力。

  2. 负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

  3. 建立相应的数据库,随时为销售部提供准确信息源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

  4. 每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定单情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。

  5. 每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可做一次)

  6. 将合同中的及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还 应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应变、交款情况后及时催款。

  7. 将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。

  8. 完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。

  通常的工作流程:核对《销售日报表》—打开电脑转制数据—录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理—分类整理部门资料、销售数据—汇总当日的《工作日志》。登陆网站整理业务信息,给相应销售人员发信息。

  四、 销售代表

  销售代笔是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下 :

  对客户的售前服务—客户决定下订单前报告主管—为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)--销售情况的记录—交合同给销售助理—填写《工作日志》—对客户的售中服务—对客户的售后服务。

  1. 对客户的服务。包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的诚恳介绍:b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报后设备生产进度,邀请客户参加公司举办的活动;c.售后服务 积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2. 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3. 《客户记录表》的填写。销售代表在初次接待客户时要填写《客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户记录表》应依次填写、不留空格。

  4. 销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售

  情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户-www.t262.com-姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、贷款缴纳日期等等。

  5. 保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6. 销售代表有义务为客户做好售后服务,包括带客户店面参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,销售代表须对客户表示祝福和问候。

  7. 向客户催收货款是销售代笔的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售代表选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

  销售代表应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用电汇方式付款时,销售代表应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己,并在接到复印件时立刻将之交给财务便于核查账目。

  8.销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标,每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1、 言谈举止在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  1) 本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以100元罚款,违规三次者予以除名。

  2) 销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  3) 对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户[t262阅读网]与他人的谈话先致歉。

  4) 工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  5) 在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  6) 看到领导来要起立、让座、倒水。

  7) 经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由销售

  助理负责管理,任何人在未得到专管人和销售经理同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  8) 无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,

  10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款50元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。

  2、 办公用品

  1. 办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑,简单的办公用品。

  2. 个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  3. 电话机的清洁、端正。

  4. 早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:50,会议时间视当天的内容可长可短。 主持人:经理或主管。

  内容:

  1. 核对日前的销售情况。

  2. 总结前一日的存在问题。

  3. 销售代表发表意见、建议。

  4. 安排当天或*期的工作。

  资料管理

  1、 资料内容

  文字部分;电脑资料:

  1. 送总经理资料。

  2. 公司下发文件。

  3. 会议纪要。

  4. 内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  5. 活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  2、 资料的管理

  销售助理负责本部门的资料管理工作,主管进行监督和督促。 销售助理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。

  《销售日报表》。一本填完后存档。

  《工作日志》。由各销售代表每天完成,出差返回后立即交销售助理,销售助理定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  合同书的管理。详见《合同的管理》。

  设备售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ① 每份资料编写目录,建立借阅签字制。②特别注意一下资料的保存,如跟客户签署的易引起争议的.书面资料,如何同变更情况说明;③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。④电脑主机要加密,密码应定期

  更换,除经理、主管、助理以外人员使用需经上一级领导同意。

  合同的管理

  1、 填写

  1. 由经办的销售代表填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  2. 字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。如发现字迹潦草、模糊者,用笔不合要求者,一份罚款50元。

  3. 合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。 严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。

  4. 合同签写的程序。

  合同文本先由销售助理做标准合同评审,经销售代表填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  原则上合同一式三份,客户、公司财务、销售部各一份,销售部保留的一份由销售助理核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  2、 管理(此工作由销售助理承担,主管进行监督)

  1. 合同的 管理。

  ① 销售助理每月5日前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ② 所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③ 除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

销售部管理制度4

  总则

  一、 根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。

  二、 本制度制定的原则是:公正、公*、对己对人、对上对下。

  三、 本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。

  四、 制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、 本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、 本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  □ 指挥系统

  1. 销售部实行经理负责制。

  2. 指挥的原则

  (1) 服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2) 一个上级的原则

  每个岗位 、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3) 逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3. 指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  □ 联络(沟通)系统

  1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。

  3. 要树立相互服务、相互制约的意识。

  4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5. 非正式的联络通过举办一些生活等来实现。

  6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、 销售部经理

  1. 密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2. 部门内部的人事管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3. 协调本部门与其他部门的关系,做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。

  4. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5. 安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力

  6. 采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7. 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、 销售主管

  1. 完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2. 准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3. 安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4. 负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服

  务质量,服务意识。

  5. 掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6. 监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7. 布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8. 做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9. 分类管理相关政策法规,方便大家的日常学*及必要时给客户出示有力证据。

  一般一天的工作流程:检查销售代表的工作—抽查销售助理的工作,(如电脑资料的管理)--检查销售代表的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况—对次月的工作做计划—接财务的催款通知单后安排销售代表催款。

  三、 销售助理

  1. 销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主管能动性,站在主管的位置上考虑问题,培养和提高独立工作能力。

  2. 负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

  3. 建立相应的数据库,随时为销售部提供准确信息源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

  4. 每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定单情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。

  5. 每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可做一次)

  6. 将合同中的及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还 应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应变、交款情况后及时催款。

  7. 将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。

  8. 完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。

  通常的工作流程:核对《销售日报表》—打开电脑转制数据—录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理—分类整理部门资料、销售数据—汇总当日的《工作日志》。登陆网站整理业务信息,给相应销售人员发信息。

  四、 销售代表

  销售代笔是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下 :

  对客户的售前服务—客户决定下订单前报告主管—为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)--销售情况的记录—交合同给销售助理—填写《工作日志》—对客户的售中服务—对客户的售后服务。

  1. 对客户的服务。包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的诚恳介绍:b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报后设备生产进度,邀请客户参加公司举办的活动;c.售后服务 积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2. 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3. 《客户记录表》的填写。销售代表在初次接待客户时要填写《客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户记录表》应依次填写、不留空格。

  4. 销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售

  情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户-www.t262.com-姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、贷款缴纳日期等等。

  5. 保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6. 销售代表有义务为客户做好售后服务,包括带客户店面参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,销售代表须对客户表示祝福和问候。

  7. 向客户催收货款是销售代笔的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售代表选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

  销售代表应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用电汇方式付款时,销售代表应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己,并在接到复印件时立刻将之交给财务便于核查账目。

  8.销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标,每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1、 言谈举止在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  1) 本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以100元罚款,违规三次者予以除名。

  2) 销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  3) 对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户[t262阅读网]与他人的谈话先致歉。

  4) 工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  5) 在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  6) 看到领导来要起立、让座、倒水。

  7) 经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由销售

  助理负责管理,任何人在未得到专管人和销售经理同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  8) 无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,

  10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款50元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。

  2、 办公用品

  1. 办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑,简单的办公用品。

  2. 个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  3. 电话机的清洁、端正。

  4. 早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:50,会议时间视当天的内容可长可短。 主持人:经理或主管。

  内容:

  1. 核对日前的销售情况。

  2. 总结前一日的存在问题。

  3. 销售代表发表意见、建议。

  4. 安排当天或*期的工作。

  资料管理

  1、 资料内容

  文字部分;电脑资料:

  1. 送总经理资料。

  2. 公司下发文件。

  3. 会议纪要。

  4. 内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  5. 活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  2、 资料的管理

  销售助理负责本部门的资料管理工作,主管进行监督和督促。 销售助理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。

  《销售日报表》。一本填完后存档。

  《工作日志》。由各销售代表每天完成,出差返回后立即交销售助理,销售助理定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  合同书的管理。详见《合同的管理》。

  设备售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ① 每份资料编写目录,建立借阅签字制。②特别注意一下资料的保存,如跟客户签署的易引起争议的书面资料,如何同变更情况说明;③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。④电脑主机要加密,密码应定期

  更换,除经理、主管、助理以外人员使用需经上一级领导同意。

  合同的管理

  1、 填写

  1. 由经办的销售代表填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  2. 字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。如发现字迹潦草、模糊者,用笔不合要求者,一份罚款50元。

  3. 合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。 严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款,如出现金额的`优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。

  4. 合同签写的程序。

  合同文本先由销售助理做标准合同评审,经销售代表填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  原则上合同一式三份,客户、公司财务、销售部各一份,销售部保留的一份由销售助理核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  2、 管理(此工作由销售助理承担,主管进行监督)

  1. 合同的 管理。

  ① 销售助理每月5日前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ② 所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③ 除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

销售部管理制度5

  1、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

  2、每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。内容是:

  汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?

  3、完成分管区域的销售任务

  4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。

  5、熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

  6、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;

  7、高质量地做好终端工作:

  8、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;

  9、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:

  10、建立终端档案。

  1)组织、参与各项促销活动;

  2)做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;

  3)处理消费者投诉;

  4)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,拿出合理化建议;

  11、团结互助,互相学*,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。

  12、业务员每月出勤不低于23天,否则按旷工处理,每月出差天数少一天罚款20元,超过3天后扣除当月工资。

  13、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。

  14、业务员每月出差回酒店后,必须按时上班,每天早8:30签到,如有事请假要办理请销假手续,经上级签字审批后方可离开酒店。

  15、业务员出差期间,不得关机,否则关机一次罚款10元。

  16、出差期间应合理安排工作时间,拟写工作计划,出差日记要有客户详细的档案及客户消费情况,每月要按时交回酒店,交回酒店后奖10元,未交罚款20元。如单子被其它酒店抢走,要在工作日志里详细拟写原因。以便下次工作的顺利进行。

  17、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。

  18、严格执行酒店促销政策,所有促销活动一律不得请退(特殊问题如老客户等)

  19、不得发生窜单,如发现窜单每次罚款500元,并承担因窜单发生的一切损失。

  20、不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。

  21、每月30日到酒店参加月例会,不得无故缺*,否则每次罚款100元,(特殊情况除外)。

  22、每月出差回酒店后,应积极核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象,给个人造成经济上的损失,每次入帐的单子必须有本人签字认可后,方可入帐。

  23、如因口误或因个人造成的损失,由个人负责陪偿。

  24、参与酒店各项业务、文化活动。

销售部管理制度6

  一、办公室环境卫生

  销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水*及员工素质。

  1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

  2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。

  3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。

  4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。

  5、坚持每日卫生值日制度。

  二、工作汇报制度

  1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。

  2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。

  3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。

  4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。

  5、每月交回本月的工作小结及下月计划报告。

  6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。

  7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。

  三、会客制度

  1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。

  2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

  3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。

  四、仪容仪表要求

  1、上班着工作,不允许穿自己的.服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。

  2、拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的形象。

  3、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。

  4、女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。

  5、拜访客户前避免吃有异味的事物。

  6、避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。


销售部管理制度 40句菁华(扩展4)

——销售部管理制度 50句菁华

1、具体谈判业务时的可选择条款。

2、出差期间应合理安排工作时间,拟写工作计划,出差日记要有客户详细的档案及客户消费情况,每月要按时交回酒店,交回酒店后奖10元,未交罚款20元。如单子被其它酒店抢走,要在工作日志里详细拟写原因。以便下次工作的顺利进行。

3、不得发生窜单,如发现窜单每次罚款500元,并承担因窜单发生的一切损失。

4、加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

5、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。

7、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

8、拜访客户前避免吃有异味的事物。

9、合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。

10、新老员工必须承诺遵守个人薪资保密的规定,不得向任何第三者公开、询问或评论个人薪资。违者属于严重违反规章制度,将受到批评、处罚、降薪的.处分。公司在需要时并可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第三

11、试用期间的工资为(基本工资+全勤奖金)的100%。

12、各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。

13、业务员出差要写好《工作日志》,每天晚上要以短信或打电话的方式向销售经理汇报业务进展情况。

14、所有产品原则上必须是款到发货,若有特殊情况必须有相关

15、在签订销售合同或销售合同执行过程中,因业务员故意或过失而给公司造成重大损失的,公司追究其经济责任。

16、在拜访与回访结束后,必须及时将拜访与回访信息(要有突破性进展的信息)向销售经理汇报,并及时提交《出差报告》和将相关信息如实记录并正确填写《客户关系资料表》与《客户技术资料表》,可采用电子版;

17、正式《销售合同》经销售经理确认后,副本由销售助理于当日保管存档,正本由常务副总存档;

18、销售助理开出的〈生产订单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售助理承担责任,如其他原因造成损失的由相关责任人承担责任;

19、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售员要在当日将相关票据交财务部签收;

20、销售助理每半年,将本部门上半年的所有《销售合同》原件(副件)及《客户关系资料表》和《客户技术资料表》编号整理成册;

21、销售人员认真对工作进行记录,必须在每月的28―31日之间及时准确上报以下各种报表,报表必须如实详细填写,不得弄虚作假:《客户主任客户拜访月计划表》、《大区经理市场开发月计划表》、《月工作总结表》、《每月送货计划》等。

22、加盟店在产品保质期内如因质量问题(非加盟店原因)造成的产品不可用,可以参照本制度约定及xx有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。

23、部门内部的人事管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

24、培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

25、合同的 管理。

26、8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

27、3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

28、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

29、来*前一律保持两名销售员在岗,遇接待客户时及时补充,无正当理由不在岗,第一次处罚当事人50元,第二次对当事人辞退处理。并处罚相关副总监100元/次。

30、使用免费客房须经驻店经理以上的酒店领导批准。

31、不得接受贿赂,不得接受贵重礼品及回扣。

32、不能利用工作时间做私事。

33、做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保密,如有违反,根据情节严重,予以追究处罚。

34、1.2 基本工资发放原则:

35、基本工资发放额度=当期基本工资*(已完成的销售任务/目标销售任务)*100%

36、基本工资1500元为保底销售任务20000元,基本销售任务不纳入奖金的提成计算。

37、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;

38、值班情况

39、协助主管完成工作;

40、打印每日发货单与快递单并核对;

41、向顾客介绍产品;

42、使用电话不得使用免提;

43、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;

44、差旅费补助管理制度【xxx(销)003号】文件

45、合理进行销售部的预算控制

46、研究掌握售楼员的需求,充分调协积极性

47、寻找、洽谈代理楼盘,并组织、参与发展商的谈判、签约

48、制订直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围

49、内部往来文件

50、档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的,办理交接手续方可入档;


销售部管理制度 40句菁华(扩展5)

——工程部管理制度 40句菁华

1、本部门工作人员要积极配合,友爱互助,同时应做好与其他部门的协调工作,同事之间相互尊重,以公司整体为大,杜绝工作中的个人利益行为。

2、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息并督促项目部落实整改及工程回访和保修工作。

3、3.2工程技术部经理岗位职责

4、未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;

5、负责工程项目和监理单位招投标工作。

6、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

7、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

8、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

9、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

10、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。

11、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

12、负责提供设计资料,进行勘察与设计的招标与委托工作,并经常了解设计文件的编制情况;

13、保证工程质量,施工管理应当认真贯彻国家有关工程质量的方针政策和施工验收规范;

14、现场管理。施工现场“三通一*”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。

15、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。

16、对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本局所在地人民法院管辖。

17、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。

18、合同的变更和解除

19、合同承办部门、人员应配合好参加仲裁或诉讼。

20、薪资标准确定:公司依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素确定个岗位薪资标准。

21、5.1施工质量管理制度

22、1培训业主消防系统管理人员

23、项目部、队组质量管理,要充分依靠群众,在操作过程中要精心施工,随时自检。项目部应有项目质量员,项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员,以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。

24、总工程师或项目经理负责实施集团公司质量工作规划,指定质量管理目标,负责确定重点、重大工程的质量保证措施,总工程师或项目经理领导质量管理部和工程技术部,对工程质量进行具体工作。单位工程质量的评定,由质量管理部组织评定,总工程师审核验证。

25、1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。

26、4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备,工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

27、8.3设备类案卷按设备依据性材料,外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

28、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。

29、3.2 工程技术部经理岗位职责

30、3.4 安装工程人员岗位管理职责

31、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。

32、文明施工

33、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)

34、调度一部分人带好应急灯及灭火器,迅速赶到第一现场协助灭火(有防毒面具最佳)。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救,留守一人在配电室值守,来应付各种意外事情的发生。

35、有条不紊的检查,彻底清除火灾再次复燃的隐患。

36、工程中间验收:根据施工方案及工程进展情况,项目经理填写工程中间验收交接记录,会同甲方及监理进行工程中间验收。验收完成后施工人员退场,务必做到人走场清。

37、同工程部技术人员勘查所负责项目的施工现场,取得工程相关的第一手资料

38、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡,售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。

39、工程实施过程中需与施工各方进行业务联系必须填写业务联系函或者工程协调记录,避免口头协商,以免发生推诿责任等不必要的麻烦。

40、建立设备材料检验反馈制度,在项目实施过程中工程人员随时向采购负责人反馈设备材料质量问题,以便公司对成本、设备材料质量及供货商进行跟踪,提高工程管理水*。


销售部管理制度 40句菁华(扩展6)

——行政部管理制度 40句菁华

1、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

2、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。

3、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

4、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

5、与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。

6、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

7、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

8、公司的安全保卫工作,要坚决贯彻“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指示,坚持“预防为主的原则,做到有备无患,万无一失。”

9、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

10、值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视,不得中途随意外出,值班人员在公司指定地方住宿。

11、办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

12、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。

13、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

14、各种机器设备,电器设施的维修、维护,必须由专业维修人员处理。

15、夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视,必须保证一小时内巡视一次,不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。

16、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

17、辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出“辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。

18、产假:正常产假可休假三十天,特殊情况报请行政人事部另行批复。

19、其它法定假日公司将根据国家规定执行。

20、员工外出办事或请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。

21、专业培训:根据一汽-大众,一汽-**的培训计划,公司将挑选优秀员工参加专业培训;或邀请专家学者来企业作专题演讲,以增进其本职知识技能。

22、凡外派培训人员,在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。

23、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。

24、严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

25、计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购。

26、所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行,并认真服从宿舍管理员的管理。

27、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。

28、保证洗手间内干净、整洁无异味,定期进行消毒。

29、对所负责的区域,做到环境无死角,无沉渍。

30、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。

31、奖金:一次性给予一定数额的奖金。

32、遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。

33、警告:减发当月三天基本工资,从当月工资中扣除。

34、追究刑事责任。

35、初次不服从主管人员合理指挥者。

36、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。

37、私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者。

38、泄漏生产或公司机密者。

39、遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。

40、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。


销售部管理制度 40句菁华(扩展7)

——销售公司管理制度 40句菁华

1、在集团分管副总经理的直接领导下,建立团结有序、高效、务实的操盘团队。

2、结合公司发展要求制定员工薪酬体系、激励机制、完善业绩考评制度;

3、对其他品牌的反映和销量;

4、拜访计划:销售人员每月底提出拜访计划书,呈部门经理审核。

5、打招呼时,不妨问寒问暖。

6、在交谈过程中,要注意自始至终给予对方优越感。

7、为调整促销重点、促销方法、交易方法提供依据。

8、与客户打招呼、问候、联络感情。

9、祝贺事业发达。

10、请对方介绍其经营情况。

11、听取对方对双方进一步合作时的希望,对本企业销售制度、销售方法、结算方法等的忠告。

12、外出时没有他人监督,必须严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度。

13、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

14、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务。

15、严禁以不正当手段获得销售业务,严禁哄抬物价、扰乱市场,严禁以任何形式毁坏公司形象,如发现以上状况属实,一律辞退。

16、务必全面了解本公司的产品特性及生产状况,并随时与财务部门核对各客户的应收款,持续账面正确、清晰,便于及时催收尾款。

17、3.1市场人员必须每周五填写周工作计划表和上周工作执行表,并以周工作计划开展工作;市场人员的周工作计划必须明确、工作内容详细,周工作计划的行程安排必须做到科学、合理,避免有绕行、来回路程重复等浪费公司费用现象的出现;上周工作执行表必须注明地点、时间、工作项目及结果、客户名称、客户来电等详细信息。

18、3.1办公费用主要包括;周工作计划、合同原件、合同草案、市场规划等因工作产生的打字复印费、传真费、邮寄费及公司有关书面政策的传真接收费等,每月最高上限以公司的规定为准。

19、3.3符合要求的办公费可以与差旅费一起报销。

20、3.4索取发票确有困难的可以收据报销,但每张单据上必须注明开票日期及内容(大小数额、用途)、加盖公章,否则不予报销。

21、3销售人员每月25号前向财务上报其销售额,财务根据其货款回收率计算销售提成。

22、严禁动火、高处、有限空间、动土和临时用电等作业无许可作业票,对作业票管理人员罚4分,对主管部门负责人罚2分。

23、严禁涂改、代签、补签作业票,对违反规定人员罚4分,对主管部门负责人罚2分。

24、严禁饮酒进入岗位生产作业,对违反规定人员罚4分,库站负责人罚2分。

25、未经分公司安全及消防部门批准,挖占油库消防道路或堵塞道路的,罚款1000到5000元/次。

26、未经主管部门批准,在库站内违章搭建临时工棚的,罚款500到1000元/次。

27、由于第三方人员违章而造成事故发生的,其单位和事故责任者除了负责赔偿事故直接经济损失外,依据相关法律移送司法机关追究事故责任者的刑事责任。

28、员工每罚1分扣罚业绩工资50元。在上级公司检查中被查处的问题,公司将加倍进行经济处罚。

29、机器设备;

30、其他设备5年。

31、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;

32、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

33、4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。

34、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表“一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门。财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理。

35、对外销售开具发票的规定

36、4、开出的增值税专用发票一定要具体经办人员全部联次一次性签字,不得遗漏。

37、6、对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。

38、4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;

39、确立”公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项

40、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室等公司重地。


销售部管理制度 40句菁华(扩展8)

——公司销售部管理制度菁选

公司销售部管理制度

  在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的公司销售部管理制度,欢迎大家分享。

公司销售部管理制度1

  一、 根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。

  二、 本制度制定的原则是:公正、公*、对己对人、对上对下。

  三、 本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。

  四、 制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、 本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、 本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  □ 指挥系统

  1. 销售部实行经理负责制。

  2. 指挥的原则

  (1) 服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2) 一个上级的原则

  每个岗位 、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3) 逐级的'原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3. 指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  □ 联络(沟通)系统

  1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。

  3. 要树立相互服务、相互制约的意识。

  4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5. 非正式的联络通过举办一些生活等来实现。

  6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

公司销售部管理制度2

  1、销售人员必须敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务。

  2、销售人员之间应团结协作、密切配合、发扬集体主义精神,建立良好的合作关系。

  3、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。

  4、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。

  5、销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行。

  6、遇特殊情况由销售经理判别客户归属及业绩和佣金得分配。

  7、销售人员在整个销售过程中必须口径一直,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实的事宜。

  8、销售人员应时刻注意自身的`素质修养,对项目的业务知识熟练掌握,对周边项目做到知己知彼。不断提高房地产专业知识及销售技巧,具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力。

公司销售部管理制度3

  一:目的

  为了更好地配合公司销售战略,顺利开展销售部工作,明确销售部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身销售素质,特制定以下规章制度。

  二:适用范围

  本制度适合公司的一切销售活动和销售人员。

  三:公司产品

  由公司统一定价,定好的产品价格未经公司董事会、总经理或销售部领导签字同意,任何人无权私自降低产品的出厂价格。

  四:制度细则

  销售部人员除了要遵守公司的其它制度,必须遵守本制度。

  (一)管理制度

  1.积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照公司的有关制度对销售部的每一位员工进行季度和年终考评。

  2.本部门员工应该积极主动参与公司各部门的活动、工作、会议、并严格遵守例会,做到不迟到不早退。

  3.服从领导安排,不搞特殊化,做到尽职、尽责、尽心、尽力。

  4.听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的可以直接开除。

  5.销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。

  6.在销售过程中,如果未经销售部经理允许,不得擅自降低销售价格,否则,一切后果由当事人承担。

  7.诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自负与公司无关。

  8.做事谨慎,不得泄露公司的机密和公司的商业计划,如有违反根据情节轻重予以追究处罚。

  9.以公司利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。

  10.学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户的关系,对业绩突出和表现优秀的员工进行适当奖励。

  11.协助公司和部门制定销售战略计划、年度经营计划、业务发展计划,以及制定市场销售管理制度,明确销售部目标,建立销售网络。

  12.未经公司领导同意,销售部员工不得以任何理由、形式向社会或市场(包括网络)发布招商销售信息和销售产品,否则一切后果自负。

  (二)岗位职责

  1.销售部经理岗位职责

  1.1在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售部的工作,确保完成公司下达的销售指标。

  1.2全面负责企业产品市场开发,客源组织和产品销售组织工作,定期组织市场调研,收集市场信息(特别是相同竞争厂家),分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

  1.3根据企业*期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

  1.4掌握产品市场动态,每月在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改革方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

  1.5协调销售部和各经济组织的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

  1.6提高产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析并向总经理汇报。

  1.7掌握客户意向和需求,提出签订销售的合同、意向、建议并提出签约原则和价格。

  1.8定期检查销售计划和实施结果,定期提出销售计划调整方案报总经理审批后组织实施。

  1.9掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及不同季节的价格水*,提出改进措施,保证企业较高的盈利水*。

  1.10定期专访大客户,征求客户意见,掌握其他销售情况和水*,分析竞争态势,调整产品销售政策,适应市场竞争需要。

  1.11参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠,分析原因,负责客户拖欠款催收工作,杜绝长期拖欠货款。

  (三)销售主管岗位职责

  1.在销售部经理的领导下,负责销售工作,协助销售部经理完成公司下达的销售任务。

  2.负责做好销售日常管理工作。

  3.负责销售工作具体落实、接待流程、制度执行落实、销控管理、销售部日常来电来访详细记录、疑难客户洽谈、客户资源管理与维护、现场气氛布置、工作日志检查落实、人员情绪调动、相关报表整理上报、客户档案管理、日常业务培训、销售回款等。

  4.负责销售制度的执行及落实。

  5.协助制定销售任务,负责对项目销售任务组织实施及推行。

  6.负责发现销售问题并及时上报。

  7.负责销售部固定资产、安全卫生、销售资料管理及发现工作。

  8.负责销售部人员的排班、休假、调度等工作。

  9.完成领导交办的其它工作。

  (四)销售员岗位职责

  销售员除了要遵守公司的各项管理制度外,必须还要遵守本销售员岗位职责。

  1、管理制度

  1.1.认真贯彻执行公司销售规定和实施细则,努力提高自身业务水*、产品知识水*、道德修养水*。

  1.2.及时准确的掌握市场动态和趋势,根据市场变化规律,提出具体的销售计划方案以及个人的销售工作流程和细则。

  1.3.扩大销售网络,熟悉市场特点、销售特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。

  1.4.做好市场调整与分析预测工作,开发新客户为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  1.5.负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应付销售款项。

  1.6.对客户在销售和使用过程中出现的问题,需办理的有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。

  1.7.收集销售信息和客户意见(包括产品开发、价格定位、包装设计等),对公司销售策略、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。

  1.8.填写有关销售表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。

  1.9.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律法规,杜绝经济犯罪。

  1.10.完成本部经理临时交办的其他任务。

  1.11.协助做好本部门参加的各种招商订货洽谈会,并做好会后总结报告。

  2、业绩制度

  销售人员的工资=底薪+出差补助+提成

  2.1.新销售员试用期为3个月(前两个月可不下市场),月工资为1500元,试用期合格后转为正式销售员,月工资为20xx元加业务提成。

  2.2新招收的销售员,在试用期的第一个月不下达任务,第二个月的任务为老员工的50%,第三个月的任务为老员工的80%以上。

  2.3正式销售员根据公司业务及市场需要,经部门领导批准,每月必须出差一次。出差前要填好出差申请表,以书面形式向主管领导说明出差的事由、时间、地点、路线、预计出差的天数和费用,并且出差补助与业绩挂钩。出差返岗后,及时向主管领导回报出差情况和提交客户的详细资料。

  2.4销售人员的业务联系必须使用公司统一提供的(移动)电话卡,离岗时,必须将该卡上交公司。

  2.5销售员在试用期内,第二个月开始,每月补助电话费100元,转为正式销售员后,每月补助电话费200元。

  2.6销售员在下市场时,公司提供报销往返火车票(六小时以下硬座,六小时以上硬卧)和长途汽车票以及每人每天100元的食宿补贴。吃饭、住宿、出租车、动车及以上交通费用不予报销。

  2.7销售人员未完成月目标任务的,给予80%出差补助报销。底薪和返点不予扣除。完成年销售任务的,可以补发已扣除的20%的出差补助。

  2.8销售员的月目标任务业绩返点为3%,超出部分则按5%返给该业务员。返点原则为未有拖欠货款的。

  2.9新客户首批订货量在1万元以上,如需下降单品价格,经总经理或部门领导签字同意后,返点下降0.5个百分点。

  2.10销售员的业绩返点结算方式为隔月结算80%,余下的20%到年底全部结清。货款未清部分暂不接算,直到货款全部结清时再结算。退货则退回返点。换货则按最后换货金额结算。

  2.11在展销会、招商会现场签订到的客户(交了定金的客户),第一次提货后划到该区域电话销售员名下维护。其他客户,由销售部统一安排划到该区域电话销售员和销售员联系洽谈相互之间不得冲幢。

  2.12公司在展销会、招商会现场签订到的货物金额在10万元以上的时候,返点放入销售部留作他用。

  (五)电话销售员岗位制度。

  电话销售员除了要遵守公司的各项管理制度外,必须还要遵守本电话销售员岗位职责。

  1.制度要求

  1.1认真贯彻国家相关法律法规及行业、公司的各项规章制度。

  1.2树立良好的心态,以积极热情的态度、坚定的信心去投入工作,有良好的敬业精神。

  1.3应使用规范、标准的语言开展电话销售工作,在每次上机前要有充足的思想准备。

  1.4在电话中进行交流必须做到如同面谈:微笑、热情、真诚、亲切、专业,掌握好自己的语气、语速、语调,严禁用不当语言辱骂客户。

  1.5不断挑战自我、突破、创新,遇到困难及时调整自己的心态,不因情绪影响自己的语言和工作。

  1.6认真做好记录和客户分析,及时传递和反馈信息。

  1.7呼入电话接听,了解客户信息来源,对客户提出的问题给予耐心回答并及时将客户信息记录在案。

  1.8对所分配客户进行及时回访跟踪并及时将客户信息记录在案。

  1.9积极参加培训,加强自我学*,提高自己的业务水*。 1.10通过各种渠道了解竞争对手的'信息,并认真分析对手的成功经验和失败教训。

  1.11及时总结每次业务活动,不断调整、改进业务工作。

  1.12通过电话沟通了解客户需求,寻求销售机会并按时完成各项销售指标。

  1.13积极开发新客户,拓展与老客户的业务,建立与维护客户档案,着重负责业务范围内的销售和客户服务工作。 1.14积极执行公司销售计划和方案,接受上级业务指导。

  1.15每个工作日完成销售电话20个(其中意向客户不得少于2个)

  1.16掌握电话销售技巧,确保电话销售质量。

  1.17积极参加晨会或例会,总结经验教训,开展业务交流。

  1.18反馈客户意见和信息提交合理化建议。

  1.19每日整理客户档案,不断完善内容,并报销售经理,做到今日事今日毕。

  1.20收集成败案例,改进工作,提高效率。

  1.21团结同事,互帮互助。

  1.22对公司客户档案负有保密责任。

  1.23积极完成其他临时性工作。

  2.工作提成制度

  2.1新招收的电话销售员,试用期为3个月,月工资为1000元,试用期合格后转为正式电话销售员,月工资为1200元,满一年后月工资加100元。

  2.2新招收的电话销售员,在试用期的第一个月不下达任务,第二个月的任务为老员工的50%,第三个月的任务为老员工的80%以上。

  2.3正式电话销售员工资与业绩挂钩,未完成月目标任务的,只能领

  80%的工资,但是不扣反点工资。未完成月目标任务而完成了年任务的,补发未完成月目标任务所扣除的工资。

  2.4当月发展的新客户,单个客户同一月份内提货量在20xx元以下(含20xx元)为2个点,20xx元以上(不含20xx元)以上5000以下(含5000元)为2.5个点,5000元以上(不含5000元)为3.5个点,第4个月开始为老客户,返点为一个点。

  2.3对公司以前老客户的维护费单批货款在2万元(不含20000元)以上的为0.8个点,单批货款在20000元(含20000元)以下的为0.5个点。

  2.4在本区域内由市场销售员、公司领导、公司招商会、展销会上(即非本电话销售员)开发的新客户,维护费返点为0.3个点。

  2.5根据不同市场、不同季节月份,电话销售员必须完成销售部下达的任务。

  2.6不折不扣的协助做好市场销售员的电话订单。

  五、激励制度

  1、公司设立季度销售冠军奖,奖金200元。

  2、公司设立年度销售冠军奖,奖金500元。

  3、各种奖励奖金,统一在年底最后一个月与工资一起发放。如营销人员未工作到年底的,则奖金不予发放。

  4、凡是未完成季度、年度销售任务的不得参与评奖。

  5、各种奖励评奖不得有虚假成分,一经发现,则取消该奖励并给予各相关人员该奖励金额的罚款,罚金从当月工资中扣除。

  六、销售部例会制度

  1.例会每周一次,由部门经理组持。

  2.销售部经理传达公司每周例会精神、工作指示、经营信息。

  3.检查本部门指标完成情况,评估上周销售活动成效,分析市场扩展情况。

  4.销售人员汇报上周工作和开发潜在客户情况,提出工作中的问题。

  5.分析、协调、帮助解决销售工作中的问题。

  6.销售部经理指示下周销售工作重点和任务指标。

  七、退换货原则

  1、原则上公司不同意退、换货。

  2、非因公司产品质量、销售资质或遇不可抗拒的(天灾人祸)原因,不得退换货。

  3、由于客户自身销售问题,而导致客户本身个别产品库存积压,在产品保质期到达前18个月时间内,产品质量、包装完好,允许客户换货,但客户必须承担产品的往返运费和包装费用。

  4、因运输过程造成产品及包装破损,严重变形而无法销售,并且能够提供有效证明的(包括网上发照片),公司给予该客户退换货或更换包装。

  5、客户自身进行的任何促销活动,需公司在货物价格支持情况下,所订购的任何产品,一律不许退换货。

  八、销售部档案管理

  1.销售业务档案

  1.1.产品宣传册。

  1.2.合同协议、销售协议等。

  1.3.各种销售证照。

  2.行政管理档案。

  2.1.本部呈报、请求、报告等。

  2.2.本部发文、通知等。

  3.客户档案(AAA级极密)。

  3.1.电话记录、来访登记。

  3.2.客户信息登记。

  3.3.客户对产品质量、售后服务等信息反馈。

公司销售部管理制度4

  第一章销售部职能部门名称:

  销售部直接上级:

  总经理下属部门:

  售楼处

  部门本职:

  组织、完成公司所属物业的发售组织、完成代理楼盘物业的发售确保公司回款目标的完成

  一、主要职能:

  1、进行年度销售预测报告打电报总经理

  2、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施

  3、管理、督导销售部正常工作运转、正常业务动作

  4、设立、管理、监督各售楼处正常运转

  5、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转

  6、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通

  7、合理进行销售部的预算控制

  8、研究掌握售楼员的需求,充分调协积极性

  9、制订业务人员行动计划,并予以检查控制

  10、接洽、维系项目发展商,取得代理楼盘的资格

  11、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改

  12、配合企划部作好楼盘推广、促销

  13、配合物业公司作好楼宇交接

  14、收集市场信息

  15、预测市场危机,并呈报处理

  16、配合财务部,统计、催收和结算房款

  17、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系

  18、组织、完成种类物业销售

  19、调整、修改产品

  20、收集市场信息

  二、销售部管理架构销售经理内务主管售楼员

  统计员资料员记帐员专业售楼员

  三、销售部职务说明书: A:销售部经理直接上级:总经理直接下级:内务主管

  本职工作:完成销售目标和回款目标直接责任:

  1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批

  2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施

  3、根据发展规划合理进行人员预编、配备

  4、汇总市场信息打电报项目开发、调整、修改建议

  5、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约

  6、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理

  7、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用

  8、寻找、洽谈代理楼盘,并组织、参与发展商的谈判、签约

  9、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失

  10、指导、巡视、监督、检查下属

  11、定期向直接上级述职

  12、向直属下级授权,布置工作

  13、负责直属下级任用提名

  14、报直接上级批准后,根据需要调配直属下级的岗位,转人事部门

  15、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行

  16、制订直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围

  17、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理

  18、举行听证,处理间接下级对直接下级的投诉、异议、冲突和争议裁决

  19、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查

  20、填报直接下级过失单和奖励单

  21、参加公司例会和有关销售业务会议

  22、处理紧急突了事件领导责任:

  1、对销售部工作目标的完成负责

  2、对销售机构设置、人员结构合理性负责

  3、对公司商誉负责

  4、对销售指标的制订和分解的合理性负责

  5、对销售部给企业造成的影响负责

  6、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责

  7、对销售部预算开支的合理分配负责

  8、对销售部工作流程的设计、正确执行负责

  9、对销售部负责监督的制度的执行情况负责

  10、对销售部所掌握的企业秘密的安全性负责主要权利:

  1、有销售部的代表权

  2、有对部门所属员工及各项工作的管理权

  3、有向总经理报告权

  4、对促销活动的现场指挥权

  5、有对直属下级岗位调配建议权和任用的提名权

  6、有对所属下级工作的监督检查权

  7、对所属下级的工作争议的裁决权

  8、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利

  9、对预算内销售经费的支配权

  10、有代表公司与**相关部门和其他企业在与销售有关事务上的代表权

  11、一定范围内的价格优惠权

  12、一定范围内的换房、退房的.审批权

  B:内务主管负责销售部的内务管理工作,对经理负责

  负责各项目的销售统计,提交统计报表(包括销控表、顾客资料、收款资料)负责销售工具的领取、发放和控制

  负责颁布各项制度汇总意见、建议,文档管理

  负责销售信息的收集与整理

  主持经理例会、经理特别会议、销售方案讨论会

  C:售楼员直接上级:内务主管

  本职工作:顾客(散户)接待、谈判、签约催收个人发生交易的物业销售回款工作责任:

  1、严格执行售楼程序,规范销售

  2、严格执行行为规范,热情服务

  3、对个人洽谈的顾客,负责售后服务

  4、对个人发生的楼盘销售,催收销售款项

  5、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助项目经理处理

  6、作好销售统计工作,填报各项规定表格

  7、听从主管指挥,执行下级发布的其他命令

  第二章销售部人事管理

  一、销售人员的招聘

  二、销售人员的培训

  1、试用期员工培训

  1)踩盘

  2)房地产知识

  3)销售技巧

  4)项目培训

  5)公司、销售部管理制度培训

  2、在职培训

  1)踩盘

  2)技巧交流

  3)考察

公司销售部管理制度5

  一、制定目的

  为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围

  本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。

  三、制度细则

  管理制度

  (1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。

  (2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。

  (3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。

  (4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。

  (5)不得泄露公司的'业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。

  (6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。

  (7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。

  (8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。

  (9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。

  (10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。

公司销售部管理制度6

  第一条 目的:

  为加强公司销售管理,增强公司实力和综合竞争力,特制定本规则规范公司销售管理。

  第二条 适用范围:

  本规则适用于公司一切销售活动。

  第三条 销售活动:

  公司各项销售活动必须积极开展,力争使公司各项业务得到迅猛发展。

  第四条 销售人员须知:

  公司销售工作的人员,应在所属主管的监督指导之下,彼此信任、相互协作,相互团结力争使公司销售利润最大化。

  第五条 各种规则的遵守:

  公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守。

  第六条 连带保证制度:

  对于从事销售业务人员,应尽快设立连带保证制度。

  第七条 事前调查:

  从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。

  第八条 订货情报:

  订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动。

  第十条 估价单的提出:

  在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出。

  第十一条 严格遵守价格及交货期:

  在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期外,对于下列五项规定也应确实遵守:

  1 品名、规格、数量及契约金额。

  2 具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

  3 除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以 半个月为主。

  4 交货地点、运送方式、距离最*的车站等等交货条件。

  5 安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定。

  第十二条 契约书的提出:

  如前述条件已具备,应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料,一起提出给所属的主管。

  第十三条 注明新旧客户:

  1 订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚。

  2 如果是旧客户,应依据交货日期记明目前的未付款项余额。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标示。

  第十四条 契约上的留意点:

  在受理订货或订立契约时,应先确认工程现场及相关施行范围、规格设计等事宜。

  第十五条

  在受理订货或订立契约时,应依照下列四项条件选择交易公司、缔结付款条件:

  1 对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户,可依照惯例认可本交易,但仍必须规定在 6个月内收回货款。

  2 与新客户的交易,原则上在交货时必须同时收取现金。

  3 即使是旧日即已往来的客户,仍应依照其付款能力的好坏,采取由交货处代理受领或直接契约的方法。

  4 对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户,一概不接受代理受款以外的订货方

  第十六条 免费的追加补货:

  交货后,若基于客户的要求或其他情况的.需要,必须免费追加机械器具或零件等物品的话,须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

  第十七条 损失负担:

  因前项而发生损失的责任归属问题,则另订条文规定。

  第十八条 报告:

  从事销售业务人员对于本规则第八条所规定的内容,应提出下列资料,并经由所属主管直接向董事长报告:

  1、 每日的活动情况(每日)。

  2 、3个月内的订货受理内容报告(每月最后一日)。

  3 、收款预定(每月最后一天)。

  第十九条 报告的检查:

  根据前项提出的报告,管理科进行检查后,设立 3个月的营业方针计划,并对成果进行调查。

  第二十条 订货确认、变更的通知:

  1 管理或生产部门针对生产能力进行评估,再依据订货受理报告书中的条件及内容,做好确认之后,迅速发出订货确认的通知或变更通知给负责人员。

  2 负责受理订货人员在收到前项变更通知后,须立即与订货者联络,并设法努力与订货人交涉,使订货条件符合规定。

  第二十一条 管理科:

  管理科应针对订货受理及交货等状况加以调查、分析,并负责督促交货事宜。

  第二十二条 销售价格表:

  销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。另外,经过公司许可借出的图表等资料,也应迅速设法收回。

  第二十三条 目录等的配发:

  目录及其他销售上的必要资料,必须慎选对象后发放。

  第二十四条 销售奖金制度:

  公司另设有销售奖金制度,以资奖励直接从事销售业务人员及特约店(代理店)。

  第二十五条 货款的回收:

  负责受理订货者应对货款回收事宜负责。

  第二十六条 回收货款时的注意事项:

  负责回收货款者必须遵守下列三点事项:

  1 在受理订货或提出估价书时,应与对方谈妥付款条件。

  2 在交完货后应立即提出清款单,在付款日须亲往收款,或寄出缴款委托函给对方。

  3 经常与订货者保持密切联络,不断设法使对方如期付款。

  第二十七条 提出收款预定:

  负责人员应于每月月底将订货对方 3个月间的收款预定表提出给所属主管。预定表的要领如下:

  1 以每月的 10日、20日及月底做区分,注明各现金款项及票据的金额。

  2 管理科依据收款预定表,交给负责受理订货人员,并交付余额确认书及付款通知书等,借此督促、加强收款业务。

  第二十八条 无法收款时的赔偿:

  当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的

  30%额度,作为赔偿。

  第二十九条 不良债权的处理:

  交货后 6个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的 15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则前项赔偿金的二分之一应退还给负责人员。

  第三十条 回扣的范围:

  回扣的范围以超过公司规定的销售价格者为主,低于销售价格者不予认可。回扣的对象以契约或交货的对方为主,结算条件必须附有收据。另外,对于国营机构,其回扣行为将不予认可。

  第三十一条 回扣:

  如契约规定,并经得公司许可必须赋予回扣时,只能以限定比例支付。

  第三十二条 销售佣金。

  销售佣金之处理则依照第三十条及第三十一条的回扣条件来施行。

  第三十三条 订货取消及退还货品。

  当发生订货取消或要求退货等事件,应立即依照规定步骤,将对方的凭证资料提交给所属主管,并待管理科决裁通知时,始可更正自己所持有的销货内容。

  第三十四条 退货的处理:

  因不得已的理由,而必须接受退货时,应迅速将契约书及对方的退货传票,交给所属主管。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除运费、包装费及机器调整费等必要的相对费用,以作为对公司的赔偿。

  第三十五条 交货后的折扣:

  如货品交出后,货款被打折,应将对方的相关资料连同契约书,订单等提交给所属上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

  第三十六条 预付款的申请:

  出差应依据公司规定的方式,于出差前的 4天(包括请款日)向所属主管提出出差旅费的预付,并取得董事长的认可,始可向管理科申请支付。

  第三十七条 出差旅费:

  关于出差旅费的申请,请依据另行规定的旅费规章办理。

  第三十八条 日报的提出:

  出差者应依照另行规定的步骤,从出发日起按日提出自己的活动状况报告。

  第三十九条 明示所在处:

  出差者应将自己未来数天的去向告知公司或留言给将离去之处,让公司随时知道自己的所在。

  第四十条 旅费的核算:

  出差旅费的核算应于返回公司两天内,依照规定的步骤,向所属主管提出报告。

  第四十一条 以贷出款处理:

  出差者在返回公司上班的 3天内(包括归来的当天)未提出核算书时,则预付给该人的出差费即视为对该出差人的贷款,且不再支付出差旅费。

  第四十二条 技术人员的派遣:

  关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先附上对方公司的要求书,转呈所属主管,取得其许可,并提出派遣委托书始准派遣。

  第四十三条 派遣内容:

  关于技术派遣须依照另行规定的工务规章来实施。

  第四十四条 活动经费:

  销售活动所需的经费预算应于每月月初决定。

  第四十五条 销售的各项经费:

  销售经费的认可只限于前条所规定的范围内,超出此限者则不予认可。

  第四十六条 销售经费的处理:

  各项销售经费须在付款账目中分别记入规定的计算科目,并依照规定的格式提出申请。

  第四十七条 预付款及结算:

  各项销售经费的支出采取预付与结算两种方式,但两者都必须具备下列两项条件:

  1 结算方式的付款须附上收据证明。

  2 预付方式只限于事前有公司认可者为主。

  第四十八条 经费的认可:

  在申请各项销售经费的支出时,各负责人员应备齐相关资料,并于规定的期限内,提交给所属的主管,取得其认可。

  第四十九条 经费的运作:

  各负责经理对于预算及各项销售经费的运用须负起责任。

  销售部门签字生效,如有违法就做处罚或开除处理。

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