公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)

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公司行政部工作职责是什么1

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政部工作职责是什么2

  1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

  2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

  3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

  4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

  5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

  6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。

公司行政部工作职责是什么3

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 接受其他临时性工作。

  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14. 社会保险的投保、申领。

  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。


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公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)(扩展1)

——公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)

公司行政部工作职责是什么1

  1. 综合协调

  1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

  2. 公文处理

  2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

  3. 档案管理

  3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4. 人事管理

  4.1 本着以人为本的管理体系;

  4.2 体现公*、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5. 后勤服务

  5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

公司行政部工作职责是什么2

  1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

  2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;

  3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

  4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类*、企业的来访接待;

  5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

公司行政部工作职责是什么3

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 接受其他临时性工作。

  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14. 社会保险的投保、申领。

  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。


公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)(扩展2)

——公司办公室主任工作职责是什么 (菁华3篇)

公司办公室主任工作职责是什么1

  所属部门:办公室

  直接上级:总经理

  直接下级:文秘、档案管理专员、司机

  本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护、及保持

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

公司办公室主任工作职责是什么2

  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、积极协调公司和*有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水*。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学*新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

  13、完成公司交给的其它工作。

公司办公室主任工作职责是什么3

  一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

  二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知,小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

  三、出*院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

  四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

  五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

  六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

  七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

  八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。


公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)(扩展3)

——公司基建部岗位职责是什么 (菁华3篇)

公司基建部岗位职责是什么1

  1、公司基建部岗位职责

  (一)认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方制定的有关规范、条例和规定。

  (二)认真贯彻执行党和国家的各项方针和政策;严格执行国家和*职能部门制定的、对建筑行业有关施工工程作业方面的各项法规、决议和决定负责。

  (三)按照基本建设管理程序,制定基本建设技术管理制度,负责开拓、掘进、基建测量、防治水及地面基建工程的管理。

  (四)全面负责工程开工前的准备、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理,审查工作工程竣工验收及移交工作。

  (五)对所属各基建工程进度、安全、质量、文明施工等具体管理,负责组织重点工程质量、工期和造价的季度和年终初审工作。

  (六)检查与基本建设相关的地质、测量、防治水等专业技术工作,监督质量标准化执行情况。

  (七)负责所属区域内各重点工程项目计划及考核检查工作,汇总编制和下达年度、季度、月度基建工程计划,督促抽查各部门计划执行情况并提出考核意见。

  (八)负责所属区域内基建招投标工作及队伍的引进、调拨、资质审查和备案等管理工作。

  (九)负责办理所属区域内各类基建工程合同。

  (十)组织实施在所属区域内的重大施工技术、装备、工艺的技术创新研究和推广应用。

  (十一)负责公司工程基建统计、计划、完成情况上报工作,做好结算配合工作。

  (十二)负责所属区域内基本建设核心指标的评估、考核、统计、上报工作,核心指标包括全员效率,单位工程耗材(坑木、火工品、钢材等)。

  (十三)负责办理所属区域内各矿的《施工许可证》;与当地*有关部门做好协调工作;负责建设用地征用及地籍管理。

  (十四)配合工艺技术部、生产部、工程部等部门进行项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

  2、公司基建部成员工作职责

  1、在公司基建部经理的领导下,负责全公司新建土建、安装及维修、技改工程项目等专业技术管理工作,负责对工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控等管理工作;

  2、施工管理工作内容包括开工前设计交底;组织施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;

  3、根据公司批准的土建工程项目施工审批书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单,确保土建工程项目成本按控制目标的实现;

  4、参加现场建设单位和土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

  3、公司基建部岗位工作职责

  1、负责制定本部门管理制度及工作流程。

  2、负责办理报建、招投标和质监等手续,做好基本建设前期工作。

  3、组织工程项目的勘查、设计、施工及监理的招投标、议标工作,择优选好工程项目的勘察设计、施工及监理队伍。

  4、积极配合监理和施工单位组织好工程项目的施工,严格管理工程质量,严格按图施工,认真执行施工签证、设计变更、验收制度,把好施工质量关。督促施工单位编制施工组织设计,做到安全文明施工。

  5、与监理单位一道督促施工单位做好物资的采购、储运、保管、加工、供应和调配工作,严把基建材料质量关。做到搞甲控、不搞甲供。

  6、管理好基本建设文书档案、设计档案、基本建设项目工程档案。

  7、完成领导交办的其他任务。

  4、公司基建部预算岗位职责

  1、执行公司各项规章制度,服从领导,具有施工预(结)算综合协调、服务、社交和文字表达能力。保守公司秘密。

  2、坚持原则,实事求是,工作认真仔细,严守纪律,端正思想。反对弄虚作假,高估冒算。

  3、认真学*贯彻执行国家及建设行政管理部门制订的法规规定及定额标准和费率.掌握工程预算定额及有关政策规定和计算方法,独立完成工程项目招投标预算及施工预(结)算编制。努力学*、不断提高业务水*,熟练掌握预算软件及计算机应用,定期了解并掌握各类材料市场价格信息,不断提高预(结)算编制速度和质量。

  4、参加工程招标工作,提高编制工程预(结)算的质量,预(结)算套用定额子目符合工程预算定额规则,取费应合法、有理、有据,能经得起审价、审计的考验。

  5、经常深入施工现场,了解和掌握设计、施工变更及现场签证情况,经常与各职能部门和相关专业人员保持密切联系,确保施工变更与实际相符。

  6、工程竣工结算工程量测量,严格执行公司管理规定和合同要求标准执行,测量的工程量要与实做相符,不得出现测量文字、数据误差,要经得起复测检验。

  7、实施工程项目预(结)算资料收集、整理,工程结算统计报表,归档保管移交等工作。

  8、有权对公司预(结)算管理制度提出修改意见和建议。

  9、按时完成领导交办的各种其它工作任务。

公司基建部岗位职责是什么2

  1.负责基建项目的计划编制并组织实施.

  2. 负责与*各主管部门的协调,并办理有关批文/准证的申领

  3. 负责与设计院协调,并控制项目的设计质量及进度要求.

  4. 负责项目合约管理工作,从投标单位资格预审到决标,合约签署完成.

  5. 负责项目前期和后期的`各项配套费用估算,协调及进度控制,并确保在各施工阶段有关法规批文/准证的领取等.

  6. 负责工程建设的全面协调与控制,包括质量,进度,投资,并办理施工阶段有关法规批文/准证等.

  7. 协助审计处审核工程成本.及时办理合同变更与现场签证,面全控制工程成本.

  8. 负责在施工阶段的项目管理,监督施工单位,监理单位履行合同和按规范施工,监理,对违约违规行为进行及时纠正和处理.

  9. 负责审核确认工程付款申请.

  10. 按期向总裁,副总裁呈报基建月报.

  11. 负责督促设备/材料的开箱检验和质保资料的移交.

  12. 指导,督促承包商和监理按照档案管理规定,归档要求整理汇编竣工档案.

  13. 负责施工文件,图纸的管理,并负责编制建设单位档案资料.

  14. 负责工程项目竣工验收的组织和移交.

  15.负责组织申报竣工档案验收和移交工作.

  16.负责组织基建工程项目的预决算,并配合审计部门完成审计.

公司基建部岗位职责是什么3

  基建处工作职责提要:负责医院基本建设的技术及施工管理工作,做好图纸会审、技术复核、设计变更、质量监督、竣工验收、办理交付使用手续、保修工作等。

  基建处工作职责

  在医院党委和院行政的领导下,按照国家基本建设法律法规和程序,根据医院总体发展目标和建设规划,组织、开展医院的基本建设工作。主要行使以下管理职能:

  1、贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策及建筑法规,结合我院实际,制定各项基本建设的规章制度。

  2、根据医院总体发展目标要求,结合医院建设现状,正确、全面地了解、分析医院基本建设和规划情况,组织制定医院基本建设发展规划。

  3、根据医院发展规划,组织编制各年度基建投资计划,严格控制基建投资,确保基建投资控制在概算范围内。

  4、组织建设项目可行性研究,编制投资估算、项目概算书和工程立项工作。

  5、搞好建设项目各项前期工作,负责勘察、设计、施工、监理的招标委托与合同签定和执行。

  6、按照*有关法规,负责申请并办理工程施工所需要的各项手续,缴纳各种费用,保证工程按期开工建设。

  7、负责医院基本建设的技术及施工管理工作,做好图纸会审、技术复核、设计变更、质量监督、竣工验收、办理交付使用手续、保修工作等。

  8、 负责基建工程项目的配套设备和材料价格的调研、并监督检查其质量。

  9、负责基建工程资金的申请、拨付工作。依据批准的基本建设计划, 做好基本建设资金使用与控制。

  10、协助财务、审计部门作好基本建设资金管理,编制项目预算、工程结算和财务决算,审核施工单位的工程结算,编制上报各类财务报表。

  11、负责基建文书、规划设计资料、技术资料、工程竣工资料的归档管理工作;

  12、负责院内外有关基建的协调工作。

  13、 完成医院交办的其他工作。


公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)(扩展4)

——公司行政部主管岗位职责 (菁华3篇)

公司行政部主管岗位职责1

  1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的'对接。

公司行政部主管岗位职责2

  岗位职责

  1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。

  2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。

  3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。

  4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

  5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

  6.完成领导交办的其他任务。

  职位要求

  1.性别不限,40周岁及以下。

  2.本科及以上学历。

  3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

  4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

  5.可以独立开展部门管理工作。

  6.具备一定的法律知识。

  7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

  8.沟通协调组织能力强。

公司行政部主管岗位职责3

  1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;

  2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;

  3、负责办公室日常行政相关管理工作;

  4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;

  6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;

  7、完成领导安排的其他工作;


公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)(扩展5)

——公司行政部部门职责 (菁华5篇)

公司行政部部门职责1

  1,建立及完善公司的行政管理制度,并进行监督和考核;

  2,负责员工劳动合同的签定与管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

  3,对员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核,办理员工晋升、奖惩等人事手续。

  4,负责公司*科技扶持资金工作的申报、资料撰写、项目跟进工作。

  5,负责公司专利文件的申报工作。

公司行政部部门职责2

  1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;

  2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;

  3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;

  4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;

  5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;

  6、负责制定公司考核制度,并组织实施;

  7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部部门职责3

  1、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查,协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作;

  2、在参观接待期间,负责介绍宣传展厅的各项功能;

  3、负责会务接待工作;

  4、对展厅接待工作做好台账登记,按意识形态要求加强接待管理。

公司行政部部门职责4

  1、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排

  2、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

  3、每月牵头组织部门内部团建活动,增强员工间交流,促进工作业绩提升

  4、负责公司新项目的筹建,及时落实项目的环评、能评、土地等各项相关筹备工作

公司行政部部门职责5

  1.协助行政部长做好公司日常行政、人事工作,具体安排、落实各项工作计划。

  2.协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。

  3.负责物资采购工作,并建立、健全相应固定资产、办公用品和低值易耗品台账及盘点工作。

  4.负责各类档案的收集、整理、归档、调阅等工作。

  5.办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。

  6.负责公司收发文管理工作,组织进行文件流转、评审工作。

  7.负责人事招聘、录用、任免、调动、晋升、离职相关手续的办理,负责人事档案的整理归档工作。

  8.负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。

  9.公司培训工作的组织安排。

  10.负责对下属员工的培训及绩效考评工作。

  11.及时完成领导交办的其它工作。


公司行政部工作职责是什么 (菁华3篇)(扩展6)

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

2、参加会议,并做好会议记录、整理工作。

3、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

4、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

5、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

7、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

8、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

9、加强业务学*,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

10、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

11、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

12、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

13、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

15、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;

16、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

17、负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;

18、确保客户有关维修投诉得到及时解决;

19、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

20、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

21、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作

22、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

23、负责与其它部门的联系和文件传递工作

24、负责本部本所需物品的申购及报销

25、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

26、负责部门工作会议的记录整理;

27、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;

28、及时完成总部及区域制订的各类报表

29、以及上级可能交付的其它相关工作内容

30、中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历

31、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

32、施工队考核基础数据的统计;

33、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;

34、完成领导交办的临时任务。

35、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;

36、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;

37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

38、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

39、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

40、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

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