职责:
1.负责本部门与其他部门之间的关系协调
2.负责建立健全公司电脑、打印机等IT办公硬件管理制度并执行;负责为其 他部门使用公司软、硬件资产提供服务与指导;负责公司信息化办公系统的项目实施和推进;
3.定期对公司计算机硬件、服务器和网络系统进行维护,保证系统正常运 转;
任职要求:
1、计算机或相关专业;
2、熟悉面向对象思想,精通编程,调试和相关技术;
3、熟悉应用服务器的安装、调试、配置及使用;
4、具备需求分析和系统设计能力,以及较强的逻辑分析和独立解决问题的能力;
职责:
1、熟练运用淘宝、京东操作后台,店铺日常维护,产品上下架,关键词优化;
2、负责报名并跟进各项官方、非官方发起的营销活动、协调相应内外资源、执行活动方案;
3、定期针对广告及活动等推广效果跟踪评估,负责统计、分析推广数据及效果,并不断做出优化方案;
4、负责数据监测,数据分析,数据挖掘,撰写分析报告;
5、完成店长交付的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,市场营销管理、电子商务、管理类、广告类等相关专业,可接受应届毕业生,对电商有浓厚的兴趣,;
2、沟通能力强,工作认真负责,有耐心,学*能力要强,逻辑思维能力强,积极主动,有良好的团队协作理念;
3、接受20xx年应届毕业生及20xx年在校生愿意长期实*,有无工作经验都可以,愿意从基础做起;
一、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
4、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
二、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
三、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
四、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的'电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
五、与跟单部署的紧密合作,及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。
六、跟单部客户资料的入档
公司行政助理岗位职责(三)
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
——IT助理的职责 (菁华3篇)
职责:
1. 负责公司员工的桌面维护(计算机软硬件和网络故障排除、病毒查杀、各类办公软件的安装和维护等);
2. 负责公司打印机、扫描仪、监控、门禁、投影等设备的维护;
3. 配合公司业务部门做好各类业务系统、服务器的日常维护工作;
4. 负责IT资产的管理和耗材的分发.保证IT资产的实物、标签和库存记录对应准确无误,并及时更新出入库记录;
5.完成领导安排的其它工作。
招聘要求:
1. 年龄22-28岁,大专及以上学历,计算机相关专业优先,1-2年工作经验;
2. 具备PC及相关IT设备的软硬件故障判断及排错能力;
3. 精通微软Windows操作系统,可熟练进行操作系统、应用服务的配置和维护;
4. 有较好的网络基础,故障排错能力。
职责:
1、对公司的弱电系统和ERP、CRM、OA系统进行日常运行维护;
2、对数据进行日常维护,定期对系统数据进行备份、转储;
3、解决排除各类软硬件故障,作好记录,定期制作系统运行报告;
4、公司门禁、考勤系统、监控系统的维护;
5、协助处理ERP、CRM、OA等系统。
岗位能力要求
1. 1年以上的桌面支持工作经验,具有局域网络知识,有线路故障分析能力
2. 能熟练的解决常见办公设备问题,维护包括打印机、扫描仪等,熟悉OA、ERP等系统者优先
3. 对工作认真负责、善于沟通,具备良好的工作责任感
职责:
1、熟练运用淘宝、京东操作后台,店铺日常维护,产品上下架,关键词优化;
2、负责报名并跟进各项官方、非官方发起的营销活动、协调相应内外资源、执行活动方案;
3、定期针对广告及活动等推广效果跟踪评估,负责统计、分析推广数据及效果,并不断做出优化方案;
4、负责数据监测,数据分析,数据挖掘,撰写分析报告;
5、完成店长交付的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,市场营销管理、电子商务、管理类、广告类等相关专业,可接受应届毕业生,对电商有浓厚的兴趣,;
2、沟通能力强,工作认真负责,有耐心,学*能力要强,逻辑思维能力强,积极主动,有良好的团队协作理念;
3、接受20xx年应届毕业生及20xx年在校生愿意长期实*,有无工作经验都可以,愿意从基础做起;
——会展助理岗位职责 (菁华3篇)
岗位要求:
1、大专以上学历,仅xxx生;
2、熟悉WORD、EXCEL等办公软件,
2、性格外向,活泼开朗,吃苦耐劳;
3、语言表达能力强,善于沟通,目光长远,有耐心长期稳定的干好工作;
4、爱学*、对自己有要求、注重团队合作和服务意识;
5、对展厅、展会、室内装修项目感兴趣的.;
岗位职责:
1、配合经理需要执行展会工作;
2、负责收集相关展会资讯;
3、统整展会相关展出内容;
4、负责展会相关项目洽谈工作;
5、负责展会现场活动执行,社会各部门联系
任职要求
1、大专及以上学历;
2、能熟练运用Office软件;
3、认真负责,踏实耐心;
4、有较强的沟通协调能力;
5、有较强的统筹安排能力;
职位描述
1、本职位适合追求长期、稳定工作的求职者
2、负责部门团组线上系统的操作,包括前期准备、操作、付款及结算;
3、负责部门团组的paperwork,包括前期准备、操作、付款及结算;
4、负责部门团组操作过程中,与公司财务部门的流程与协调;
5、负责部门其他支持类工作
1、联系和跟进客户,公司可以提供客户资源;
2、根据客户的需求(展台设计要求)来选择适合的设计师帮客户出设计方案;
3、报价议价,报馆;
4、一个案子从头跟到尾,最好的锻炼能力的工作模式。
5、每个阶段都有资深的销售经理(谈判经理)给你建议,协助你拿下单子,帮你快速成长为销售精英。
——会展助理岗位职责 (菁华3篇)
1、在项目经理的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求
2、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解雇主单位约定的工作要求。
3、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
4、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行
5、根据展会项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学*并执行。
6、设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
7、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
8、在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
9、对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
1、听取项目经理或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。
11、定期向公司汇报展会项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
12、准确掌握展会项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。
13、加强与雇主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,雇主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
14、虚心接受公司、*有关部门和雇主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递雇主单位对公司满意情况的信息。
15、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
16、加强自身素质的提高,不断学*清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
17、教育所属员工洁身自爱不私自拿用雇主单位的财物,并养成拾金不昧的良好*惯
18、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
19、做好展会项目的成本预算,并确保展会项目各项费用的开支在预算的范围。
2、做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。
21、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。
1、联系和跟进客户,公司可以提供客户资源;
2、根据客户的需求(展台设计要求)来选择适合的设计师帮客户出设计方案;
3、报价议价,报馆;
4、一个案子从头跟到尾,最好的锻炼能力的工作模式。
5、每个阶段都有资深的销售经理(谈判经理)给你建议,协助你拿下单子,帮你快速成长为销售精英。
1、在项目经理的'领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求
2、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解雇主单位约定的工作要求。
3、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
4、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行
5、根据展会项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学*并执行。
6、设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
7、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
8、在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
9、对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
1、听取项目经理或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。
11、定期向公司汇报展会项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
12、准确掌握展会项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。
13、加强与雇主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,雇主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
14、虚心接受公司、*有关部门和雇主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递雇主单位对公司满意情况的信息。
15、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
16、加强自身素质的提高,不断学*清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
17、教育所属员工洁身自爱不私自拿用雇主单位的财物,并养成拾金不昧的良好*惯
18、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
19、做好展会项目的成本预算,并确保展会项目各项费用的开支在预算的范围。
2、做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。
21、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。
——助理经理岗位职责 (菁华3篇)
岗位职责:
1) 按客户要求,负责订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪,保证样品和产品的及时正确交付;
2) 负责受理客户投诉,做好售后服务,维护客户关系;
3) 负责销售出货数据统计和国际营销文件资料的归档和保管;
4) 协助销售人员做好客户的接待拜访,如订购机票、安排住宿等工作;
任职要求:
1) 本科以上学历,有几个月以上外贸工作经验者优先
2) 熟悉国际贸易流程;
3) 英文六级以上,听说读写流利;
4) 良好的沟通能力和团队意识,性格开朗,积极上进。
1、的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的`资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司、经营管理周报等;
职位描述:
1、根据公司的审计计划,协助部门领导完成各类经营审计及专项审计工作;
2、对公司的会计基础工作、财务收支、预算内外资金管理使用情况以及执行国家财经法规、公司财务规章制度情况进行例行的财务审计;
3、研究和评估公司各项业务流程,对公司进行内控审计;
4、收集审计证据,准备审计报告、内控审计报告及档案管理;
5、协助进行内控制度的建立,完善;
6、其他交办的工作。
任职资格:
1、财会、审计等相关专业本科及以上学历,2年以上内部审计、稽查、财务管理或企业业务流程管理经验,有工程预决算审计经验优先考虑;
2、熟悉现代企业内控制度,熟悉财税法规、审计程序和公司财务管理流程,有丰富的财务和审计经验,能独立开展审计工作,能熟练撰写财务、审计报告等财经文书;
3、熟练运用财务审计准则,良好的职业道德和团队协作精神,严格遵守审计人员职业操守;
4、优秀的沟通能力及逻辑分析能力,抗压能力强。此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
审计助理(岗位职责)
职位描述
资格要求:1、大学本科及以上学历:财务管理、会计、审计及相关专业;应届毕业生也可;
2、诚实守信、勤奋好学、爱岗敬业、具有良好的团队合作
3、有较好的文字及沟通能力,有较强的责任心
4、能经常出差
5、有相关资格证书或职称者优先考虑。
主要工作:
1、担当项目组成员,协助项目负责人实施审计准备;
2、按项目负责人分工具体落实、执行审计实施方案;进行内部控 制测试,实施审计调查,了解被审计单位的内部控制系统建立和有效运行情况;
3、按项目负责人分工收集充分、适当、相关、有用的审计证据;
4、按分工编制审计工作底稿
5、按照档案管理的要求归集、整理、项目审计档案资料;
审计助理(岗位职责)
岗位职责
1、协助审计负责人制定完善公司审计相关制度的工作流程;
2、协助拟定审计方案,起草审计报告及管理建议书等审计文书;
3、协助审计负责人,开展对集团公司各部门及子公司的各项审计工作;
4、参与对集团内部控制体系运行状况进行定期评价;
5、负责审计过程中与相关部门的协调沟通;
6、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、年龄25—30岁,审计、财务会计等相关专业,本科及以上学历;
2、1年以上审计工作经验,熟悉审计工作流程;
3、有较强的学*能力和领悟能力,责任心强;
4、能适应短期出差工作。
——店长助理的岗位职责 (菁华3篇)
1、协助店长做好门店的整体运作管理。
2、维持店内正常运转,处理异常情况。
3、严格规范员工日常行为规范,负责监督、检查员工执行规范的情况
4、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐。
5、负责执行辅助规划员工培训工作。
6、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法
7、负责门店人事资料的整理记录,收集反馈和存档工作。
8、确保支持有关人事规定的顺利进行
9、制定各区域量化工作指标,跟踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长。
10、授权处理店长不在时店内一切事务。
11、完成整理统计各报表资料,业绩分析。
12、公司制度宣布后,负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况。
13、参与门店节庆活动策划、执行、安排。
14、向员工传达本月、本周工作目标。辅助完成本周业绩量。
1、对店长负责,传达店长指示和决议,并监督执行,为店长解决日常琐事,提高店长工作效率。
2、卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈店长
3、与总部人事、文员、后勤的接口,门店各部门,总部各部门住处通知,准确传达。
4、负责门店各种表格文件的收发、发放、回收、跟踪,卖场公共资料文件整理保管。
5、门店日常会议安排,通知、记录、反馈、总部各部门住处通知准确传达。
6、门店各日常规定、文件、工作事项、计划、执行案、数据表格发放、回收、跟踪。
7、卖场有关经营管理费用住处的记录、统计分析,卖场经营指标进度的统计分析。
8、门店各种资料档案的统一登记管理。
9、店长交办的其它事项,各部门相关报表的跟催
10、执行店长行使权,不直接管理,但有绝对建议权,对于职责范围内的各工作事项有跟踪上级处罚权。
1、带领员工认真做好餐前准备,确保质量标准;
2、督导服务员认真做好服务工作并亲自参加服务工作;
3、及时跟踪、检查台面,对不合格的地方进行指正、改正;
4、及时对包房上茶速度、情况了解;
5、餐后组织服务员及时清台,整理好餐厅桌椅卫生,保持茶楼整洁和环境良好;
6、督导服务员认真落实酒店与部门规章制度;
7、搞好本班组与其他班组的协调;
8、做好班组员工考勤、培训工作。
——总裁办助理岗位职责 (菁华3篇)
1。负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2。负责总裁办印章的.管理工作;
3。负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4。负责总裁办办公用品采购工作;
5。负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6。负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
工作职责:
1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;
2.负责区域司机及公车管理;
3.协助总裁办领导完成好各项工作;
4.协助各部门安排、落实服务支持工作;
5.完成领导分配的其它临时性工作。
任职资格:
1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;
2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;
3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;
4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。
——招商助理工作职责 (菁华3篇)
1、按公司要求和安排参加公司经济园区的全国招商活动;
2、能独立完成公司招商活动中目标客户的`开发与达成;
3、根据公司经济园区发展要求统计、分析、跟踪目标客户,完成目标客户经济园区落户;
4、按公司经济园区发展要求,策划、组织、落实招商活动;
1、负责部门数据统计以及各类报表的制作工作;
2、负责部门对内、外文档及合同管理工作;
3、负责跟进品牌商户的意向、合同的签订,清退、撤柜等的流程提报;
4、整理商户资料并建立客户档案库;
5、协助部门领导日常行政事务性工作及与其他部门沟通协调。
1、负责分管区域或业态所涉商户洽谈与对接;
2、负责商户开业协调所涉各项工作(进场装修、证照办理等);
3、负责了解商户对商铺的经营需求,并及时向上级或相关部门反馈信息;
4、负责建立并维护商户关系。