1、确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避资金和债务风险;
2、有酒店财务相关工作经验者优先。
3、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;
4、完成上级交办的其他工作。拥有会计从业资质及至少担任类似岗位的1年工作经验;
5、与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
6、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。
7、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
8、审核夜间核数报告,收银员报告,现金收据,宴会及杂项收入。
9、与财务部经理共同作不定期点核各部门之固定备用金。
10、须服从财务部经理在上述各条款以外之任务指令。
11、物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
12、严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
13、严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
14、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
15、对于月末盘点各类物品存货结存情况,采用永续盘存制 方法检查帐物是否相符,如出现盘盈或盘亏,应及时通知有关部门负责人查找原因,根据财产管理规定,及时报告处理意见,编制会计凭证。
16、负责宾馆饮食成本报告,控制饮食销售成本。
17、完成资产财务部负责人安排的其它工作。
18、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。
19、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。
20、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。
21、配合审计主管,解决挂帐客户结算,负责收帐的帐单复查工作。
22、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑维护员联系,随时检查清除电脑病毒,避免停机事故。
23、配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;
24、审查企业各项财务制度的落实情况,协助领导完成集团公司的内控审计、财务审计、及其它专项审计;
25、组织协调酒店业务规划和财务资源的匹配运作,落实各项财务管理、战略规划的制定与实施,主持财务审计及内部流程控制工作,完成相关财务计划。
26、参与公司的预算编制、执行及分析,为管理层提供经营分析数据;
27、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
28、负责合同管理、供应商管理
29、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,确保提供具有时效性的现金流量预测,通过对存货、信用授权、应收、应付帐款、存汇款的控制,使酒店的现金流产生最大效益。
30、参与宾馆基本建设投资,客房、餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订等重要决策;组织经济预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用,从经济管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
31、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
32、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
33、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
34、建立酒店财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系;做好酒店税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。
35、负责酒店保险业务,按政策做好续保、承付保险费及索赔工作。
36、负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。
37、负责酒店外籍员工和本地员工工资报表的制作和审核。
38、财务经理职责还包括完成上级交办的其它工作。
39、严格按照总部财务管理制度的固定,参考管理合同中相应的财务条款,审核并上报酒店财务管理制度,监督指导酒店财务管理制度的执行情况;
40、监督指导酒店资产的管理工作,确保酒店资产的安全与完整;
——酒店财务经理岗位职责 40句菁华
1、参与审核新开业酒店涉及到的各种外包服务合同;
2、发起报送业主公司各项财务审批流程。
3、监督成本控制工作,审批采购单、大型维修申请单、资产购置申请单,监督酒店询价工作。审核合同或协议、付款等业务事项;
4、本科及以上学历,会计学等相关专业;
5、5年以上4星级酒店及以上财务管理经验。
6、负责公司会计信息化系统的建设、优化推进工作;
7、完成上级领导交办的其他事项。
8、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
9、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
10、具备税筹能力,并维护与当地税务机构的关系,保障项目税务管理工作的开展;
11、保存酒店关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
12、完成总经理下达的其他工作指令。
13、严格执行国家统一的会计制度及公司内部财务管理制度,结合公司的实际情况,拟订会计核算办法,全面规范公司的会计核算工作,确保财务数据真实、准确、完整。
14、协助财务总监监督资金的运营情况,控制日常收支,建立、健全相关的财务管理制度;协调财务部与其他各部门的工作关系,参与并督导财务预算的制定和执行,及时了解执行中的问题并加以解决。
15、负责公司存货及固定资产会计核算及管理,确保公司的财产、物资合理使用、安全管理、帐实相符。
16、负责控制公司的.电算化财务管理系统的运作。
17、熟悉酒店行业全部税收流程处理
18、做好酒店财务运营管理工作;
19、实施酒店预算完成情况的控制、监督、检查和考核并形成书面分析。
20、负责酒店合同支付台帐的建立和管理工作、负责合同档案的管理以及各类财务档案的管理工作。
21、按时完成上级交办的其他工作,协助上级处理其他各类财务工作,及时向上级反馈酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供财务管理信息。
22、协助财务总监全面负责酒店财务管理工作
23、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
24、负责酒店管理公司合并报表及财务分析工作。
25、5年以上财务管理工作经验,其中2年以上酒店财务负责人工作经验,能独立领导酒店财务部门开展工作;
26、能接受出差、外派,敬业,责任心和心理抗压能力强;
27、负责公司财务管理制度的制定;
28、协助财务总监作好日常管理工作,对财务总监负责并报告工作;
29、根据财务总监的授权,直接参与和负责督导分管岗位的工作,并切实做好;
30、协助财务总监注重资金管理,加速应收账款回笼,提高资金周转率;
31、协助财务总监加强成本费用控制,做到事前预算,事中控制,事后分析;
32、协助财务总监全面负责财产物资的管理,定期组织对固定资产、低值易耗品和库存物资的清查盘点,确保其安全及合理使用。
33、督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。
34、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,筹资、融资和投资计划,利润分配或弥补亏损方案。
35、审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的'质量负责。
36、制订审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的质量负责。
37、与酒店总经理联合审批规定限额范围内的公司经营性、融资性、投资性(对外、对外)支出;
38、财务管理、会计、金融相关专业、专科及以上学历;
39、熟练运用会计电算化,熟练使用ERP财务软件。
40、负责公司会计核算、财务预算、财务计划、内部审计、成本控制、财务报告和投资分析等;
——主办财务岗位职责 40句菁华
1、负责会计档案整理管理工作,及时做好会计凭证,账册、报表等财会资料的收集汇编、装订整理归档工作;
2、各类账类管理报表、会计报表、分析的准确性、及时性;
3、配合会计师事务所年度审计工作;
4、全日制本科以上学历,财务、会计类管理相关专业;
5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
6、懂地产财务管理等相关知识;
7、会计师及以上资格。
8、负责公司财务合并报表、总账和税务工作,编制财务相关报表;
9、负责会计凭证、报表、发票等会计档案和税务资料的分类、整理、归档及管理;
10、完成领导交办的其他工作。
11、主办会计岗位从业经验2年以上;
12、工作细心、有良好的心理素质,保密意识,具团队意识及协作精神。
13、岗位支持部门:财务部
14、岗位负责税务类型:所得税、流转税、增值税
15、财会相关知识:会计准则、财务法规、经济法、税法、税务局工作流程及政策
16、管理幅度:1个团队/业务线
17、每月盘点出纳现金、审核银行余额调节表;
18、监督盘点公司存货、固定资产、低值易耗品等资产;
19、日常费用分摊报销等;
20、纳税申报;
21、ERP业务进出仓及合同审批等;
22、2年以上会计岗位工作经验;
23、能独立进行日常帐务处理,熟悉税法及税收方面的相关政策;
24、组织编制公司财务计划,建立和完善公司财务制度,监督其执行情况。
25、负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的'整理、装订和归档工作。
26、参与互联网医疗项目的研讨,配合业务的有效开展;
27、负责监管相关往来账务工作,包括和各供应商、客户和业务部门的对账工作,按要求定期、不定期编制对账资料清单;
28、上级领导安排的其它工作,并做好相关部门的配合和协调工作。
29、组织财务人员每月1日营业前盘存上月末结余原材料,做到翻厢倒柜,计算月末存货金额,当月末存货金额超过核定金额时,立即报告负责人。
30、组织财务人员每月1日营业前,从库存系统导出结存数,按部门造表,盘点商品、原料的盘点工作。
31、组织财务人员按公司《管理规定》参与并监督各部门盘点,低值易耗品剔除客损及员工赔偿等因素后核实损耗,损耗超过或低于公司核定的比例时,按公司的规定计算赔偿、奖励金额。
32、每月进行一次由公司领导、厂长及各部门参加的单位经济活动分析。
33、根据各种提成方案依据及各部门报送的提成数据,审核并计算员工的各种提成金额,经批准后交出纳付款。
34、负责有价证券的发放、审查工作,通过建立台帐对部门有价证券的领用、发出和结存进行监管,每月对营业部有价证券盘点一次,发现异常立即报告厂长。
35、按公司《备用金管理办法》对员工借支的备用金一年核定一次。
36、按公司《收现金管理制度》的要求,检查督促主管(出纳)现金管理的执行情况。
37、协助经理进行财务管理及流程的优化。
38、完成领导交办的其它工作。
39、大专或以上学历,财务相关专业毕业,具有中级职称优先
40、负责公司资金的预算、调配及理财的运作
——财务人员岗位职责 40句菁华
1、催要供应商增值税进项发票,并及时认证。
2、认真做好学校收费组织工作。
3、根据《会计法》及国家有关法律法规及财务规章制度的要求开展工作,发现有违反制度的应及时纠正,重大问题应及时向院长和上级主管部门报告。
4、完成上级领导交代的其他工作。
5、拟订医院年度总预算和季度、月度预算调整,汇总、审核各部门上报的月度预算;
6、负责编制本公司与合资公司的财务报表,并上报给有关部门
7、完成上级安排的其它工作事项。
8、及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态
9、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;
10、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,重要的会计资料,应复印留存。
11、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
12、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
13、严格按照各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,专项资金要专款专用,做
14、组织编制本公司的财务收支计划,并组织实施。
15、现金归存银行,不得坐收坐支现金:当天收入金额较大且超过库存限额的现金,及时归存银行,确保资金安全,避免坐收坐支现金。
16、参加企业经营管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
17、随时接受上级有关部门对我公司财务工作的监督、检查、审计,对工作中的错误、缺点负责纠正和处理。
18、加强现金管理:不能以“白条”抵库,现金支付结算起点(1000元)以下零星支出,1000元以上的大额支出应以银行转账方式支付;工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位,不得以现金、银行存款帐户转付给个人。
19、在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
20、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
21、会计类中专以上学历,2年出纳或会计工作经验;
22、牵头编制营业部预算,跟踪、监督预算执行情况;
23、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。
24、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。
25、负责办理本公司职工储蓄,每月扣款按要求登记造册。
26、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。
27、负责协调与其他部门之间的关系。
28、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
29、妥善保管项目公司的财务印章和网银工具;
30、能适应长期外派工作。
31、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。
32、贯彻执行医院《关于规范药品及库存物资管理的补充规定》有关要求,督促物资管理部门认真执行药品采购、验收、领用、报损、调拔、调价等制度。
33、负责药品、卫材及其他材料的出库管理工作。按照规定要求打印出库凭单、编制出库报表,及时上报。
34、负责公司日常的账务处理工作,按月编制公司各类会计报表,提供财务信息;
35、负责财务部对外各种报表的填报与上报工作;
36、进行成本核算、管理、分析,定期编制成本分析报表,加强成本控制、细化成本管理;
37、经常深入科组,了解教学用品使用和保管情况,主动做好教学用品的供应,对购进的物品要做好验收,登记入册。每到期末,要清点校产,核对材料帐卡,对按计划发放的办公用具和其他物资,必须严格履行签领手续。
38、负责费用报销与付款审核,合同审核,凭证审核,增值税发票等票据管理;
39、负责公司银行、工商、税务等事宜;
40、负责公司固定资产管理;
——财务经理岗位职责 40句菁华
1、对商业业务运营和相关数据产品进行数据监测、分析、统计,持续改进产品与运营效果。
2、负责编制及组织实施财务预算报告、月、季年度财务报告;
3、根据公司业务模式,负责预算和决算体系的建立;
4、主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,完成企业财务计划;
5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6、完成上级临时交办的其他任务。
7、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
8、对原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清核权。
9、指导和审核公司财务预结算,指导和审核财务报表,处理报税工作。完成上级临时交办的工作。每月一次部门和个人工作总结。每天审核凭证。完善其他部门所交表格格式。处理转账往来。固定资产的增、减。
10、审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据酒店经营情况完善成本费用控制程序。
11、全面负责财务会计工作,检查员工考勤,检查员工工作态度。制订并执行培训计划,定期考核、评估员工,并向总监提出对员工的奖惩建议。
12、负责所在公司财税检查工作完成。
13、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;
14、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
15、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
16、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
17、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至 法律责任。
18、负责资金、资产的管理工作;
19、统筹各部门预算与费用,控制成本;
20、协助财务总监管理财务中心内部各项事务,协调处理内部及外部的关系,对财务总监负责,领导下属依法开展财会工作。
21、编制预算、财务收支计划、并监控执行过程与分析执行结果;
22、统筹安排各组员工作内容,管理本组团队,提高本组整体业务水*;
23、组织协调年度审计,确保按时出具审计报告;
24、牵头维护银行、工商、税务等*部门关系,维护公司利益;
25、对区域内日常费用报销、各项款项支付、支票领用等合规性、手续完整性进行审核。
26、配合总公司的审计工作,负责与石场各部门的业务沟通;
27、分析实际经营情况,提供财务分析和经营管理改进建议;
28、建立财务预警机制并动态监控其变化,审核业务款项、日常费用及资金拨付,组织实施合同支付统计,开展资金计划管理;
29、线下业务人员成本分析,发现成本异常,及时提出改进意见;
30、动态跟踪当期创造净利润及年度结转任务完成情况;
31、负责公司及基金的会计审核、税务审核;
32、会计、财务管理、金融等相关专业;
33、负责月度、季度、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见
34、根据公司整体战略规划,负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
35、具备很强的独立工作和总结分析能力,具备较强的团队管理能力和沟通协调能力,具有很强的责任心和上进心;
36、协调本部门与其他部门之间的工作关系。建立有效、高效、畅通、融洽的工作关系;
37、负责全年的财务预算、资金预算及财务分析,及时审核、并向管理层报送各项财务报表和经营状况分析报告与建议;
38、负责组织和协调财务部日常会计核算工作,指导、监督会计人员各项工作;
39、对本部门工作人员的考核结果负责。
40、对未履行好本部门职权范围内的其他事务负责。
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
2、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务
4、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。
5、提高分店的管理水*和服务质量。
6、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
7、完成督导上级的各项工作任务。
8、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
9、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
10、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
11、负责酒店入住宠物的日常散步、活动、喂养、护理;宠物物品收纳、管理、按需求使用;
12、有爱心,对宠物及宠物行业拥有发自内心对热爱;
13、有宠物医疗、宠物营养学经验者优先。
14、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
15、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
16、加强客户管理,提出切实可行的管理方案
17、加强酒店关系维护,开发酒店资源,建立有效的合作机制
18、配合店长完成总部下达的各项指标和各项任务。
19、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。
20、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
21、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
22、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
23、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
24、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
25、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
26、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
27、负责酒店的人力资源整体规划;
28、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
29、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;
30、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
31、负责图书的管理、存取及借阅。
32、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失
33、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
34、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班
35、所有问题或异常情况要立即报告直接上级
36、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
37、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)
40、培训酒店完成*台产品上线的操作,提升商家使用率
——酒店总监岗位职责 40句菁华
1、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司 科学决策提供依据;
2、全权负责组织酒店新产品研发、创新,出品品质提升的工作开展和论证。
3、根据不同季节和重大节目,组织特色食品节,推出季节菜,增加品种,促进销售。
4、拟定财务部内部的组织机构,确定各级主管人员的岗位职责,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地提供会计报表。
5、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统,组织编制财务报表,督导日常会计核算和酒店的经济核算;
6、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;
7、协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。
8、负责客房服务品质的提升,提高客人的满意度
9、制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;
10、与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的);
11、审核酒店客房价格、餐饮价格及旅行社合同价格等(开业后的);
12、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
13、对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;
14、与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的*面设计图参阅;
15、结合本部门的运作,编写一套餐饮的操 作手册(包括餐饮部的政策 与程序、工作职能及工作描述等);
16、人力资源部办公室的设立
17、对当地酒店业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理、财务经理讨论制定出酒店开业后的各级员工的工资、福利、待遇以及筹建期间员工工资、福利、待遇等,并报酒店公司审批;报置业集团审批
18、制定整个酒店筹建期间,员工培训期间的所用规章制度,特别是考勤制度;
19、与工程部经理及项目中心、施工单位负责人到酒店工地现场察看员工更衣室、淋浴室、卫生间、员工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理;
20、与酒店总经理、财务总监等研究确定员工的税收保险购买等问题;
21、联系安排有关员工派外培训的一切事宜;
22、结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;
23、确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;
24、结合本部门的实际情况、编写管家部开业后的各级员工的工作职能、工作描述及整个管家部的工作政策与程序;
25、制定整个酒店开业时需用之绿色植物及花卉数量,并与有关方面(供应商)洽谈酒店以后上述植物的供应情况,并争取签定合同;
26、与各部门经理讨论开业后工程部与各部门的工作配合问题;
27、5验收锅炉蒸汽系统
28、11煤气调压站及煤气系统
29、向工程经理索取酒店总体布局图及每层*面设计图。制定酒店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;
30、制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;
31、对酒店的停车场之管理,设立系统及程序,提交总经理审批;21.酒店开业前,组织一次全酒店的“火警演*”;
32、制定出酒店筹建期销售部工作计划及控制政策与程序;
33、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;
34、严格按照总部财务管理制度的固定,参考管理合同中相应的财务条款,审核并上报酒店财务管理制度,监督指导酒店财务管理制度的执行情况;
35、参与主要经济活动的判断、签署并监督执行情况。
36、对酒店违反总部财务管理制度、酒店财务管理制度,及可能在经济上造成损失浪费的行为进行制止或纠正,并即时向业主代表及总部财务作出书面报告;
37、代表业主负责酒店财务部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及考核;
38、参与或协助上层执行相关的酒店财务管理政策和制度;
39、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
40、负责审核应付会计编制的酒店应付款支付计划,负责根据酒店的资金收回情况编制酒店完整的月度资金计划。
——酒店礼宾部岗位职责 40句菁华
1、协助做好大堂寻人服务和在大堂放置各类告示牌,及时撤换过期的告示牌并搬至指定的存放地点;
2、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况,立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理;
3、准确回答客人的询问,主动做好服务工作;
4、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人的需求;
5、受理客人行李寄存及领取,并做好详细的存取记录;
6、督导门童、行李员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。
7、定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。
8、定期整理行李房寄存行李和转交物品。
9、检查大厅及其它公共活动区域;
10、行李员的工作要做记录;记录行李员上、下岗的时间,记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。
11、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;电话必须在3声之内接起,接电话时,手边要常备有笔和纸张。
12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明;送行李之前在行李牌上签字,寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员),收存、领取行李一定要记录在本上。
13、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁;每次上班要检查行李服务和门童工作处,大堂烟灰缸、垃圾桶满了的时候,请清洁工清洗干净。
14、检查督导委托代办员的日常工作;确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务,做好酒店客人接机服务的安排。
15、主持和组织例会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执行被安排的其它任务。
16、完成上级下达的所有指令,制定本部工作计划;
17、负责本部的排班及考勤工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白酒店的规章制度并按制度去做好自己的本职工作,进行定期评估,根据员工的工作表现执行奖罚制度;
18、向接待处查询当日预到、预离客人名单,向前台收银处查询客人结帐情况,以便安排;8。为预到团体做好必要准备工作;
19、督促行李员认真做好行李的搬运、寄存/领取的服务与记录工作;
20、每天检查行李部设施,确保良好的工作状态;
21、留意大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅的出现的异常情况,及时向大堂副理或保安部、前厅部经理汇报。
22、具有酒店运营管理工作经验,具有两种以上酒店类型管理经验优先;
23、制定酒店各项规章制度、流程,并监督贯彻执行;
24、完成领导交办的其他工作任务。
25、处理一般投诉,及时解决问题,并将情况向上级报告,不断积累经验。
26、加强餐厅财产管理,控制好物品使用情况,根据经营需要拟定更新计划。
27、做好开餐前的准备和收餐后的清理工作。
28、负责现场客房保洁和清洁员及时沟通
29、熟悉酒店客房工作流程及工作标准
30、制度酒店的各项经营目标、经济指标及各项规章制度。
31、为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
32、负责办理客房的换房手续。
33、、负责办理宾客离店结账手续。
34、对上司所安排的工作,如有不满,先工作,后上诉。绝对服从上司安排。
35、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.
36、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
37、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
38、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
39、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
40、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
——酒店经理岗位职责 40句菁华
1、督导并检查总机的各项服务工作,并确保其以优良的质量得以完成。
2、负责制定本店各项业务计划,并组织、协调、指挥、控制各部门准确贯彻实施。
3、保持与其他部门的联系,协调配合,搞好工作。
4、做好思想政治工作,抓好本店 的精神文明建设,关心员工生活。
5、日常工作
6、整合公司内外部资源,负责组织研究、编写或修订酒店/公寓的总体发展计划和管理运营战略,建立并优化公寓的运营标准系统;
7、场馆出租;
8、根据旅游服务板块发展目标,协助总经理制定酒店年度战略与规划方案以及经营计划并组织实施;
9、具有5年酒店从业管理工作经验;
10、制定酒店一系列价目,促销方案;如房价、成本支出、审核采购物品,控制毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性。
11、传达*及董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作团队;
12、积极向客户推广酒店新项目和新计划,定期、不定期安排客户参观,并与有潜力的客户保持良好的商务往来。
13、接待来访参观,主动宣传酒店的优良服务和各项设施,树立酒店良好形象,并注意了解客人对酒店的意见,及时上报部门领导。
14、根据公司服务运营的标准与流程,保证分店的正常运营并致力于提升服务品质;
15、3年以上连锁酒店长工作经验或者星级酒店运营管理经验,有中端连锁酒店工作经验者优先;
16、确保运营期间设施设备的维修保养和正常运行,所需物品正常供应;
17、合理安排员工工作时间及工作内容,保证员工的工作状态及精神达到状态;
18、根据前厅工作人员素质、酒店店情、消费群体不断优化操作服务流程;
19、能源管理情况,督促现场整改;
20、清洁卫生状况,发现问题及时通知相关部门改进;
21、至少拜访一位当日在店内消费的会员卡宾客,并做好意见的记录。
22、督促检查各营业点水、电、气、门锁等是否关闭、是否安全等;
23、后勤管理
24、利用各种机会开展公关活动,做好客户拜访、客户维护工作。
25、负责实现酒店的营业收入指标和利润指标;
26、负责酒店的固定资产的保值增值,确保酒店资产的损耗率符合公司规定;
27、、完成与商户合作从签约到上线过程中的沟通协调、信息录入等工作;
28、主持部门业务会议,进行业务沟通。
29、熟悉监控动态,发生灾害性事故及刑事事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告总经理。
30、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
31、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
32、组织开展酒店安装类招标,包括招标准备(招标文件编制、审核入围单位、发标、答疑、回标、)
33、牵头开展与中标单位合同细节谈判,合同草拟、审批跟进与合同最终签订工作
34、负责酒店安装类工程结算的审核
35、负责抓好市场调查、分析和预测工作,做好市场信息的收集、整理和反馈;
36、决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革;
37、组织接待人员做好客人的接待与礼宾工作,亲自负责贵宾接待工作;
38、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;
39、制定酒店经营战略、经营方针,组织制定、实施酒店年度经营目标、经营计划,并保证酒店以及各附属项目经营按计划运行;
40、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性,能够依据市场制定出酒店的业务发展计划,并能够根据市场变化情况适时作出调整,保证酒店利润最大化;