1、代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；
2、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
3、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
4、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
5、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
6、负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；
7、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；
8、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
9、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
10、建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;
11、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
12、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
13、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。
14、1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
15、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查；
16、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
17、16完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。
18、2.2知识水*
19、文控管理，负责公司各项制度的制定和
20、负责行政接待管理工作；
21、1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。
22、协助总监开展日常行政工作。
23、1.3. 协助上司制定年度人员编制，定员定编，控制人力资源成本。
24、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
25、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
26、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
27、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
28、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
29、负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。
30、建立并更新员工信息，建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
31、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
32、负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
33、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
34、办事员：1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；
35、内勤管理： 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
36、员工薪资 = 基本工资（65%） + 绩效工资（25%） + 福利奖励（10%）
37、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况；
38、审核原始凭证是否完整；
39、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
40、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
——行政主管岗位职责150句菁华
1、代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；
2、负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待*及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；
3、完成公司领导交办的其他工作。
4、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；
5、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作；
6、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
7、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
8、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
9、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学*，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
10、公司领导指派的其他工作。
11、管理行政部人员编制。
12、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
13、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
14、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
15、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
16、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
17、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
18、配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；
19、完成上级领导交给的临时任务。
20、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
21、完成领导安排的其他工作；
22、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
23、处理员工冲突及劳动纠纷；
24、负责组织、监督人事相关计划的实施；
25、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
26、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
27、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
28、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
29、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
31、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
32、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；
33、负责集团公司的资产管理；
34、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
35、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；
36、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；
37、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
38、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
39、配合完成公司内外沟通工作;
40、公司领导交办的其他工作。
41、发放日常福利、节日福利;
42、购买、管理和维修公司固定资产;
43、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
44、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
45、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
46、负责固定资产实物管理工作。
47、完成经理交办的其他工作。
48、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
49、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
50、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
51、具有一定的策划、组织、协调能力;
52、负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
53、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
54、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
55、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
56、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
57、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
58、部门的团队建设。
59、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
60、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;
61、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。
62、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
63、负责各类办公设备等资产管理;
64、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。
65、1. 岗位职责：
66、负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
67、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
68、2负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的`催办和检查。
69、负责事务所的行政工作：
70、2任职要求
71、2.1思想品德
72、1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。
73、2.2.1专业管理知识：
74、2.3工作能力
75、1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。
76、2.4学历、经验、培训和健康
77、1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
78、1.21. 完成上司交办的其它工作任务。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责文件控制管理工作；
81、1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
82、1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。
83、1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。
84、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
85、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
86、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
87、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
88、验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
89、组织召集工会委员会特别会议。
90、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
91、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
92、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
93、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
94、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
95、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
96、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。
97、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
99、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。
100、组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
101、建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；
102、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
103、负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
104、协助上级完公司团建等各项工作;
105、其他上级临时安排工作完成情况;
106、参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
107、负责制定对外宣传策划方案；
108、与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
109、宣传企业形象。
110、6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；
111、新建项目OA*台管理操作；
112、项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；
113、建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
114、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
115、年龄:30-45岁之间，性别不限;
116、业务数据的追踪及分析监控，提升营销渠道报表管理效能，为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
117、负责完**力行政总监交办的其他工作。
118、本科及以上学历，企业管理学、人力资源等相关专业;
119、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。
120、负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
121、做好公司废物（品）处理和销售管理工作
122、负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
123、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
124、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
125、安保员： 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗
126、晚间值班：19：00—24：00，负责巡检各园区在岗工作。
127、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
128、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。
129、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。
130、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。
131、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调。
132、负责日常生活需品采购审核，做好预决算；
133、负责办理各类外来人员的出入证件；
134、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；
135、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
136、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；
137、按时完成公司领导交办其他工作任务。
138、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
139、能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
140、具有处理后勤事务工作的耐心。
141、参加公司临时召开有关的会议；
142、协助前台 部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。
143、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。
144、其他领导安排工作。
145、负责公司商务接待的执行安排；
146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；
147、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
148、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；
149、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
150、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。
——行政主管岗位职责 (菁华9篇)
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的.提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1.负责事务所的行政工作：
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；
3.行政费用登记及报销；
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1.负责公司内外公共关系协调工作；
2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；
4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；
5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待*及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；
6.完成公司领导交办的其他工作。
1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学*，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
工程行政主管职位要求
1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；
2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；
3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；
4.有责任心，能承担压力，有上进心。
工程行政主管岗位职责
1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；
2.新建项目的合同管理；
3.新建项目OA*台管理操作；
4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；
5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；
6.部门会议安排及团队活动组织及安排；
7.完成部门总监安排的其他事务。
1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;
2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;
3.负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;
4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。
5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;
6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;
7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;
8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;
9. 协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;
10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;
2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;
3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;
4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;
5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;
6、行政费用预算并保证控制执行;
7、完成上级交付的其他任务。
1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
——人事行政主管岗位职责 30句菁华
1、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
2、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
3、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
4、负责办公室的日常管理工作。
5、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;
6、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;
7、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
8、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
9、领导交办的其他工作事项。
10、负责公司商务接待的执行安排；
11、上级领导交办的其他工作。
12、负责公司各部门的招聘工作;
13、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
14、负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;
15、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
16、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
17、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
18、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
19、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
20、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；
21、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;
22、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;
23、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;
24、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
25、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
26、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。
27、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。
28、上司交办的其他人事行政相关工作。
29、负责组织、监督人事相关计划的实施；
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
——行政主管岗位职责 100句菁华
1、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
2、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
3、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
5、公司领导指派的其他工作。
6、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
7、负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；
8、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；
9、完成领导安排的其他工作；
10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
11、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
12、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
13、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
14、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
15、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
17、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；
18、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；
19、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
20、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
21、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作
22、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
23、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
24、负责办公室的日常管理工作。
25、协助公司相关活动的开展和执行；
26、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。
27、上级领导交办的其他工作。
28、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
29、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
30、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
31、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
32、1.7. 协助管理处总监处理对外（内）关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。
33、负责公司日常来访接待工作；
34、1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。
35、10负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。
36、13负责企业内部文化宣传工作。
37、管理公共环境卫生和安全；
38、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
39、协助对外联络与接待工作。
40、1分解目标：全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%
41、1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。
42、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。
43、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
44、1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。
45、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
46、1.3. 协助上司草拟有关方案，并协助执行。
47、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
48、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
49、1.12. 负责部门财产物品的管理。
50、负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待*及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；
51、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
52、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
53、对公司重大人事问题提供专业建议；
54、监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等
55、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
56、进行各类人事档案的归档保管工作；
57、负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。
58、监督对客户投诉问题的解决情况；
59、公司企业文化的策划和推进工作；
60、完成网络上宣传栏中版面更新工作。
61、6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；
62、熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；
63、负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；
64、建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
65、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
66、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
67、根据总公司团险相关制度及流程，对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
68、管理部门的日常工作，监控部门费用预算达成率，辅导本部门员工执行、落实本岗位工作，建立高素质业务团队
69、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
70、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
71、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。
72、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
73、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
74、熟练操作各类办公软件，具有较强的学*能力及表达能力;
75、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
76、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
77、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
78、做好公司废物（品）处理和销售管理工作
79、负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
80、根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。
81、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
82、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
83、负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
84、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
85、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
86、副经理：1人 具体实施经营事务、人事等；
87、办事员：1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；
88、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
89、办公室员工设立奖励考核：全勤奖、贡献奖、年终奖等（具体参考薪酬体系）。 备注：
90、负责与业主沟通、回访，有效处理业主的投诉。
91、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；
92、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；
93、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
94、坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；
95、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
96、完成领导交办的其他工作任务。
97、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
98、负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;
99、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。
100、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
——行政主管岗位职责菁选
行政主管岗位职责集合15篇
在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；
2、根据公司人才需要，完**才招聘工作，并合理配置招聘预算；
3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
4、制定合理的'薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；
5、处理人力资源各项事务性工作；
6、企业行政规章制度制定与管理；
7、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
8、行政资产管理，对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等；
8、公司领导安排的其他工作。
1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;
2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;
3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;
5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;
6、协助做好公司的各项外联工作;
7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;
8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;
9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的'筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;
10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;
11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。
负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;
负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的.了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;
负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;
整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;
制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;
处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。
1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。
2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。
3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。
4、参与过新公司组建的优先。
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的'外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;
2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;
3、负责公司员工变更、续订、解除、终止等手续的办理;
4、负责各种劳务关系的手续办理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;
6、按需开展招聘实施工作。
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动。
9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
1、根据各部门招聘需求，进行招聘规划，完成本部门的招聘任务，达成月度招聘目标，提交招聘数据;
2、协助上级领导开展企业文化建设，完善公司的组织结构，做好定岗定编合理有效配置人力资源;
3、负责公司员工关系管理，办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、社保等相关工作;
4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;
5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;
6、负责日常人事事务工作的开展，每月考勤、薪资核算;
7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的.管理和服务;
8、负责做好会议工作等重要事务的安排，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、企业文化活动的开展，公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;
10、完成领导安排的其他临时性工作。
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；
2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；
3、负责公司车辆管理工作；
4、负责公司日常来访接待工作；
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的.检查；
6、完成上级领导安排的其他工作。
1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度，做好交通安全“五本帐”;
2.做好公务用车成本控制;
3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);
4.购置公务车辆;
5.公司车辆信息管理(公、私车统计);
6.车辆行驶统计，核扣职务消费;
1、集团领导各类稿件的撰写；
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；
3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；
7、公司制度与流程的`发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;
行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的'操作流程，保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;
3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。
行政主管
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作
行政经理
跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的.接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。
1、负责*湖工厂人事、行政管理工作；
2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；
3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；
4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。
行政主管岗位职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
4．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
5．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
6．编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。
7．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
8．严格遵守"劳动法"及地方**劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
10．负责对办公用品的采购计划及管理工作；
11．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
12．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；
13．负责公司图书管理制度的制定，借阅等管理工作
14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。
15.负责公司工商证照的办理及变更，负责公司印信文件的保管、归档；
16.配合公司**项目申报，资料收集、项目编制及**对接；
17．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
职位要求：
1、23-35岁，大学本科以上学历；
2、两年以上工作经验，管理、人力资源、物流专业优先；
3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。
4、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。
6、有良好的`团队协作能力、书面／口头表达能力、及人际协调能力。
7、学*能力强，有自主学*精神，有较强的提升发展愿望；
8、熟练运用办公软件。
9、具有一定的文字功底，书面表达能力、口头表达能力强
10、有一定的统筹能力及外联公关能力。
岗位职责：
1、协助制定各项人事行政管理制度，完善工作流程；
2、根据现有编制及业务发展需求，进行岗位职责职位要求；同时不断开辟岗位职责职位要求渠道，熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求；
3、负责薪资核算及绩效结果统计，与总部对接
4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、劳动合同的.签订续签、解除及终止；
5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
6、协助部门领导完成企业文化建设，负责团建活动的组织和实施；
7、负责员工关系管理；
8、采购办公用品，办理分公司营业执照；
9、领导安排的其他工作；
职位要求：
1、大专及以上学历，人力资源专业优先，熟练使用Excel软件；
2、两年以上人事主管相关工作经验，熟悉人力资源6大模块，尤其岗位职责职位要求及薪酬；
3、具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规；
4、沟通能力强、效率高、亲和力强。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
——行政主管物业岗位职责优选【5】篇
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的`推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；
4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务；
5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的`外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的.日常保养维护工作。
6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10，协调公司与**相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13，完成领导交办的其它工作事宜。
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的'招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；
9、完成上级领导交办的其它任务。
