行政专员招聘岗位 40句菁华

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1、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

2、组织考核的依据;

3、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、反应敏捷,积极性高,团队意识强;

6、学*力强、具有较好的沟通能力及交际技巧, 具有亲和力。

7、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况

8、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道

9、负责公司资产内部调拨使用的.审核,做好资产调拨的记录

10、控制车辆油料、维修费用

11、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

12、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转

13、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符

14、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请

15、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见

16、其他后勤服务工作

17、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

20、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

23、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

24、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

25、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

26、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

27、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

28、负责各类会务的安排工作;

29、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

30、具备一定的行政管理知识;

31、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

32、起草及归档公司相关文件;

33、管理公司重要资质证件;

34、负责车辆管理安排;

35、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

36、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;

37、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;

38、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

39、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

40、完成领导交办的其他任务。


行政专员招聘岗位 40句菁华扩展阅读


行政专员招聘岗位 40句菁华(扩展1)

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、根据客户公司需求,对客户公司行业及职位进行分析,参与制定目标候选人寻访方案;

2、多渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;

3、制作推荐报告;

4、协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;

5、协助项目经理或顾问调查候选人背景;

6、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;

7、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;

8、从事网络招聘,通过招聘软件为求职者介绍工作

9、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动

10、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

11、建立储备人才资料库,实施储备人才管理;

12、负责相关部门的具体招聘工作,包括人才寻访、面试甄选和录用等;

13、以招聘为切入口,参与其他HR模块变革项目。

14、掌握常用的面试方法和人力资源相关知识,熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;

15、根据业务部门发展规划与需求制定并实施招聘计划,通过有效展开招聘工作满足用人部门的用人需求;

16、负责招聘渠道的维护和员工关系管理,并根据招聘需求进行有效渠道的开发;

17、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;

18、招聘工作的分析和报表的制作。

19、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力和义务;

20、按时完成领导交办的其它临时任务。

21、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

22、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

23、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;

24、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。

25、负责招聘渠道维护与管理,确保招聘信息的准确性和有效性。

26、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;

27、熟练使用办公软件

28、学历要求:本科及以上学历;

29、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理

30、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定人员招聘计划;

31、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

32、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;

33、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;

34、保持跟业务部门的沟通,了解用人要求和偏好,主动了解和熟悉业务;

35、负责招聘实施,从发布招聘信息到录用整个流程的实施,监控招聘过程,并对招聘效果进行评估;

36、配合公司校招目标,制定阶段性招募计划,并推动实施。

37、常规事务性工作,包括但不仅限于招聘数据报告、实*生后续维护等。

38、办理员工、入职、离职、调任、升职等手续;

39、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

40、按时完成上级临时交办的工作。


行政专员招聘岗位 40句菁华(扩展2)

——招聘专员岗位职责 (菁华5篇)

招聘专员岗位职责1

  职责

  1、协助经理根据现有编制及公司发展需求,协调、统计分公司的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、负责公司招聘广告的草拟,并适时进行更新和补充;

  3、负责公司部门各岗位招聘工作;

  4、根据公司确认的招聘工作制度及流程,进行应聘人员简历的筛选及提供、人员初试、复试组织安排、录用人员上岗事宜确认;

  5、开拓招聘渠道,建立和完善公司招聘管理制度,不断优化招聘流程,提升招聘的效率等。

  6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  7、领导安排的其他工作

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上人事招聘经验;

  3、有良好的组织能力,较强的沟通协调能力、良好的团队管理能力;

  4、熟悉各类资源渠道,精通挖掘专业人才;

  5、熟练使用各种招聘测评工具和面试技巧。

招聘专员岗位职责2

  职责:

  1.负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;

  2.负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;

  3.负责相关部门的具体招聘工作,包括人才寻访、面试甄选和录用等;

  4.参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

  5.以招聘为切入口,参与其他HR模块变革项目。

  岗位要求:

  1.专科及以上学历,2年以上招聘经验,营销线招聘优先;

  2.全面组织实施过社会招聘和校园招聘的各项工作,并在某一招聘模块非常精通;

  3.掌握常用的面试方法和人力资源相关知识,熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;

  4.良好的人际理解力、沟通协调力、团队合作意识和抗压能力,开放的心态和主动的.学*意识;

  5.有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

招聘专员岗位职责3

  在公司的人力资源部,招聘与培训工作是必不可少的工作,其部门相关的招聘与培训专员也承担着重要的工作任务,具体的岗位职责有哪些呢?以下是某大型企业的招聘与培训专员岗位职责的资料,可供参考。

  所属部门:人力资源部

  直接上级:人力资源部部长

  本职:负责公司的内外部招聘,负责公司人力资源的.培训与开发

  主要职责与工作任务:

  1、负责公司的内外部招聘:配合人力资源部部长进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;完善公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备;负责制定、完善公司员工手册;负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施;负责员工试用、转正的考核登记工作;主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;负责招聘费用的控制。

  2、负责公司人力资源的培训与开发:制定、完善公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划;负责制定员工职业生涯发展规划;负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训;负责对各部门的内部培训给予指导;负责办理员工长短期教育的相关手续;负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估;负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系;负责培训、教育费用的审核与控制;负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案;负责员工职称评定,工人技能鉴定,特种作业人员操作证办理;负责收集外部培训、教育的各种信息;配合同事做好劳动合同管理的各项工作。

  3、完**力资源部部长交办其它各项任务。

  权力和责任:

  权力:

  对应聘人员录用的建议权

  对人员内部调动建议权

  对培训计划的监督实施权和培训效果的评估权

  考核指标:

  重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率

  考勤、服从安排、遵守制度

招聘专员岗位职责4

  1、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;

  2、建立和发展多种招聘渠道,建立人才库,确保及时有效的满足公司对人力的需求;

  3、协助业务部门分析需求,拟定招聘方案,负责实施招聘方案的各项具体活动,保证招聘任务顺利达成;

  4、全周期把控招聘流程,推动招聘进展和完成,包括但不限于流程中重要截点的实施到位,招聘效果评估分析,招聘流程优化等。

  5、参与招聘体系搭建过程中各个项目,包括但不限于需求分析、人才评估、流程改善、招聘系统上线和维护、校园招聘、雇主品牌等,以及随着业务发展而产生的新建或迭代项目。

招聘专员岗位职责5

  1、维护、拓展招聘渠道,分析人物画像,能快速根据人才分布情况,选择合适的渠道资源,确保按时保质满足公司用人需求,建立公司人才库;

  2、负责招聘实施,从发布招聘信息到录用整个流程的实施,监控招聘过程,并对招聘效果进行评估;

  3、负责修订和完善招聘相关制度和工作流程;

  4、从不同的维度分析招聘难点、痛点、提出改善方案,提高招聘效率。


行政专员招聘岗位 40句菁华(扩展3)

——招聘专员的岗位职责 (菁华5篇)

招聘专员的岗位职责1

  1、跟进业务部门招聘需求,实施人才招聘计划,完成招聘目标;

  2、招聘系统管理及维护工作;

  3、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

  4、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;

招聘专员的岗位职责2

  职责:

  1、负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;

  2、负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;

  3、负责相关部门的具体招聘工作,包括人才寻访、面试甄选和录用等;

  4、参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

  5、以招聘为切入口,参与其他HR模块变革项目。

  岗位要求:

  1、专科及以上学历,2年以上招聘经验,营销线招聘优先;

  2、全面组织实施过社会招聘和校园招聘的各项工作,并在某一招聘模块非常精通;

  3、掌握常用的面试方法和人力资源相关知识,熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;

  4、良好的人际理解力、沟通协调力、团队合作意识和抗压能力,开放的心态和主动的学*意识;

  5、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

招聘专员的岗位职责3

  职责:

  1、负责间接人员岗位招聘需求分析,发布招聘信息、简历筛选、面试及跟进。

  2、负责招聘渠道维护与管理,确保招聘信息的准确性和有效性。

  3、参与建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  5、具有一定分析和识别人才的能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;

  岗位要求:

  1、高中及以上学历

  2、熟练使用办公软件

  3、个性开朗,性格外向,男女不限

招聘专员的岗位职责4

  职责:

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,企业文化的落地;

  (5)完**力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

  任职资格:

  (1)专科以上学历、XX人力资源专业;

  (2)不少于一年的人事工作经验,细心认真,踏实稳重、责任心强;有条理;(优秀应届生可考虑)

  (3)必须有独立招聘经验;了解人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

  (4)亲和力和组织能力强,有良好的表达能力,协调能力,有团队协作精神;

  (5)熟练操作office

招聘专员的岗位职责5

  职责

  1、协助经理根据现有编制及公司发展需求,协调、统计分公司的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、负责公司招聘广告的草拟,并适时进行更新和补充;

  3、负责公司部门各岗位招聘工作;

  4、根据公司确认的招聘工作制度及流程,进行应聘人员简历的筛选及提供、人员初试、复试组织安排、录用人员上岗事宜确认;

  5、开拓招聘渠道,建立和完善公司招聘管理制度,不断优化招聘流程,提升招聘的效率等。

  6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  7、领导安排的其他工作

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上人事招聘经验;

  3、有良好的组织能力,较强的沟通协调能力、良好的团队管理能力;

  4、熟悉各类资源渠道,精通挖掘专业人才;

  5、熟练使用各种招聘测评工具和面试技巧。


行政专员招聘岗位 40句菁华(扩展4)

——招聘专员岗位职责 (菁华6篇)

招聘专员岗位职责1

  1、负责公司招聘工作,电话邀约、初试及复试工作安排;

  2、做好面试评估,跟进入职,做好新员工入职跟进等;

  3、执行招聘计划,完善人才储备库,开拓新的`招聘渠道;

  4、统计处理各类招聘数据,统计评估招聘效果,及时汇总提交。

招聘专员岗位职责2

  职责:

  1.负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;

  2.负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;

  3.负责相关部门的具体招聘工作,包括人才寻访、面试甄选和录用等;

  4.参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

  5.以招聘为切入口,参与其他HR模块变革项目。

  岗位要求:

  1.专科及以上学历,2年以上招聘经验,营销线招聘优先;

  2.全面组织实施过社会招聘和校园招聘的各项工作,并在某一招聘模块非常精通;

  3.掌握常用的面试方法和人力资源相关知识,熟悉国家和地方的.相关劳动法律法规;

  4.良好的人际理解力、沟通协调力、团队合作意识和抗压能力,开放的心态和主动的学*意识;

  5.有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

招聘专员岗位职责3

  岗位职责:

  1、人员招聘的实施,包括:招聘信息的发布、人选面试意向确认及邀约、面试的实施与推进、人选的录用等;

  2、人才信息库建设:搭建内外部人才信息库,为后续内外部招聘提供信息支持,人才信息库的实时更新与维护;

  3、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;

  4、招聘数据及信息支持:负责招聘各类数据台账维护,通过数据分析招聘现状及问题,并生成解决方案;

  5、业务单元人员配置管理,包括:组织架构及编制的日常管理,人员调配需求的承接与分析等;

  6、上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、学历要求:本科及以上学历;

  2、专业要求:人力资源管理、公共事业管理等相关专业;

  3、工作经验:1年以上相关工作经验优先;

  4、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理

招聘专员岗位职责4

  职责:

  1.负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;

  2.负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;

  3.负责相关部门的具体招聘工作,包括人才寻访、面试甄选和录用等;

  4.参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

  5.以招聘为切入口,参与其他HR模块变革项目。

  岗位要求:

  1.专科及以上学历,2年以上招聘经验,营销线招聘优先;

  2.全面组织实施过社会招聘和校园招聘的各项工作,并在某一招聘模块非常精通;

  3.掌握常用的面试方法和人力资源相关知识,熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;

  4.良好的人际理解力、沟通协调力、团队合作意识和抗压能力,开放的心态和主动的学*意识;

  5.有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

招聘专员岗位职责5

  1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  2、办理员工、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责考勤统计,熟悉社会保险办理等基本业务的操作、实施;

  6、执行招聘工作流程,网络招聘信息的发布和更新,发布招聘广告、进行简历筛选、面试邀约;

  7、按时完成上级临时交办的工作。

招聘专员岗位职责6

  1、根据公司招聘需求利用网络*台发布招聘信息;

  2、根据求职者的简历进行筛选及推荐合适岗位;

  3、负责求职者的面试安排:面试时间、地点、面试所需资料的通知;

  4、负责面试人员面试情况跟踪确认;

  5、提交工作日报;

  6、领导交办的其他事情。


行政专员招聘岗位 40句菁华(扩展5)

——行政人事专员岗位职责 (菁华6篇)

行政人事专员岗位职责1

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理;

  2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部;

  3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记;

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理;

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的'管理,每月上交财务全体员工的出勤表;

  8.其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责2

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等;

  2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训;

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通;

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等;

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程;

  6.监督各个制度执行;

  7.协助部门主管处理各项工作。

行政人事专员岗位职责3

  1、根据公司及各部门提出的用人需求,完**员招聘工作;

  2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

  3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

  4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

  5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

  6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

  7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上级交代的其他工作事项。

  行政人事专员岗位职责5

  1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

  2、学*金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

  3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

  4、负责团队员工进度跟踪,收集上报

行政人事专员岗位职责4

  一、人事方面:

  1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;

  2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  3、管理公司人事的档案整理;

  4、负责公司相关业务合同管理。

  二、行政方面:

  1、负责前台来访客户的接待事宜;

  2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

  3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;

  4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。

行政人事专员岗位职责5

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政人事专员岗位职责6

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。

  2.负责员工的.入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。


行政专员招聘岗位 40句菁华(扩展6)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、部门沟通与人员协调:了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

2、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

7、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

8、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

9、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

13、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

14、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

15、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

16、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

17、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

18、负责全体员工的人事档案管理工作。

19、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

20、负责公司人事文件的呈转及发放。

21、公司内部员工档案的建立与管理;

22、负责考勤及工资绩效的核算;

23、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

24、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

25、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

26、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

27、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

28、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

29、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

30、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

31、完成上级交办的其它临时性工作

32、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

33、协助领导做好各部门的人员调配工作;

34、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

35、做好本部门的法律法规的搜集工作;

36、及时更新网站内容;

37、协助组织公司的相关活动;

38、做好月工作总结;

39、协助编制行政部工作年度规划;

40、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。


行政专员招聘岗位 40句菁华(扩展7)

——人事行政专员岗位职责 30句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

2、熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

3、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

4、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备;

5、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

7、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

10、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

11、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

12、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

13、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

14、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

15、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

16、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

17、负责员工内、外部培训工作

18、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

19、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

20、能独立处理和解决所负责的任务;

21、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

22、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

23、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

24、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

25、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

26、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

27、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

28、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

29、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

30、其他突发事件处理和领导交办的工作。

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