1、完成领导交给的其他任务。
2、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
3、完成领导交办的其他工作。
4、负责对所采购的物料进行及时的物流跟踪,确保物料在使用部门规定的时间内安全、及时的到厂;
5、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。
6、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;
7、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
8、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
9、负责协助客户代表进行客户回款管理;
10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。
11、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
12、负责宣传部的信息管理工作。
13、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
14、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
15、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
16、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
17、根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
18、接待群众来信、来访和接待报案工作。
19、部门通讯录的整理与更新;
20、负责编制财务相关的统计报表。
21、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
22、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。
23、钉钉采购、用款等申请
24、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
25、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
26、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
27、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报,
28、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
29、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
30、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
31、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
32、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
33、调拨单管理:
34、其它事项:
35、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。
36、销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
37、订单跟踪,物料跟催、物料请购;
38、与采购密切配合,做好配件、材料的采购工作;
39、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
40、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;
——销售内勤岗位职责 40句菁华
1、领导安排的其他工作。
2、做好客户资料的登记存档,跟进公司的促销推广工作,做好记录
3、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;
4、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;
5、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;
6、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
7、依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。
8、做好与各分公司各行政工作的对接工作;
9、负责日常合同询价、合同维修联系工作;
10、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;
11、经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表
12、合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
13、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
14、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
15、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
16、坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;
17、准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。
18、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开**景并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
19、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
20、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
21、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。
22、责起草、打印销售部各类文件;
23、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
24、做好分销系统的调整工作,并及时反馈给公司财务审核。
25、负责部门各种文件资料的打印工作。
26、销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;
27、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
28、三方合同的签订、审核(审核合同内容、品规、合同量);
29、按照签批文件调整*台配送商协议价。
30、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作
31、部门内部考勤等。
32、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
33、销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
34、记好车辆库存明细,报备信息主管和销售部。
35、根据客户情况和银行审批条件安排相关银行接件,缩短按揭办理进度;
36、熟练掌握excelword等办公软件。
37、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
38、负责4S店销售信息报表统计分析工作;
39、更新每日销售成交台账,并及时与财务核对当日销售数据;
40、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
——内勤行政岗位职责 (菁华3篇)
岗位职责:
1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;
2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;
3、负责主管的快件和传真的收发;
4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先;
2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位;
3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作;
4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;
5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的`工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的.打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
——保险内勤岗位职责 (菁华6篇)
1、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;
2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;
3、负责客服资料的接收、跟踪;
4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;
5、完成上级领导安排的其它工作。
内勤这个职位在不同的公司也会有不同的工作职能和任务。在保险行业主要有以下几类:
1、出单内勤:负责保单录入、单证管理、审核投保要素是否符合核保政策等等。
2、理赔内勤:负责接报案,审核索赔材料是否齐全有效,缮制赔案,提交审批等。
3、理赔外勤:负责案件的现场查勘和核定损失,相对于业务员,仍然属于内勤。
4、财务内勤:与其它单位职责差不多,不同的是还包括应收保费的控制。
5、行政内勤:与其他大部分单位的内勤的工作职能相差不大。
另外,不同的保险公司可能还会根据自身情况设置不同的内勤岗位,但不是常态。
有些公司内勤也要背负一定的任务指标,而有的则没有具体指标。
岗位职责:
1。服务于*人寿中高端老客户,为其保单进行售后服务工作,为老客户解决保单出现的理赔和保全业务,和保单的续期提醒;
2。面向公司提供的高端客户资源,为其提供保单保全和“一站式”的专业保险服务;
3。将负责的中高端客户每月情况等账目信息做好管理;维护和开拓新老客户,并不是传统保险的跑外业务;
4。参与公司规章制度、营销方案及招聘计划等的制定和实施,监督并反馈执行情况;
5。接受公司提供的不定期培训,深入了解保险行业以及人寿的险种,提高理财规划能力以及基本的演讲能力,逐步走向管理层,培训晋升机制完全公开透明,公司培训不收取任何费用,是对员工的回馈。
任职要求:
1。年龄20—45周岁之间;
2。本科以上学历,男女不限;
3。性格开朗、自信,能够熟练使用日常办公软件;
4。身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心;
5。具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立。
岗位职责:
1。在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;
2。根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;
3。掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;
4。组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
5。组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;
6。负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;
7。组建并管理服务团队;
8。完成部门经理安排的其他工作。
任职要求:
1。大专及以上学历有工作经验者优先;
2。擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识;
3。热爱金融营销括展性工作;
3。具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
1、确保所分配保单的及时收费;
2、辅导辖区内在职保单的'收费与保单服务工作;
3、负责所分配保单的复效服务工作;
4、完成各项续收任务,达到续期相关考核指标;
5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。
1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的.招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
7、领导交办的其他事情。
——业务内勤岗位职责 (菁华5篇)
1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布;
2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;
3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;
4、负责客户征信的查询工作;
5、完成领导临时交办的其他任务。
一、外贸内勤员
1.日常办公室事务处理:
部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打英复印等。
2.部门的费用支出和业绩的管理
部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。
3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作
二、外贸业务员
1.配合公司的所需,及时作好翻译工作
2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11.提交季度业务汇总和年度总结
12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15.根据市场的变化,适时地开发新产品。
职责:
1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、接待内外客户,协助总经理处理内外部关系;
4、完成总经理交办的其他事项。
任职资格:
1、本科学历、市场营销类专业,男女不限;
2、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。
二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。
四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。
五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。
六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:
⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。
⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。
⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。
⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。
⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。
⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。
1、配合销售进行前期售前咨询,引导用户需求并提出咨询建议方案;
2、负责技术方案审核、技术应标等工作,以及重要项目的售前交流;
3、参与各个售前项目投标活动,主持编写技术方案和基础报价;
4、项目管理与进程控制,监督开发与实施工作;
5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核;
6、协调与销售、市场各部门的合作。
——保险内勤岗位职责 (菁华5篇)
1、负责单证审核整理及数据统计等工作;
2、负责协助落实核赔政策、制度及实施细则;
3、协助机构完善服务网络,构建差异化服务*台;
4、负责协调各机构之间及各机构与管理中心的关系;
5、负责协助查勘客户的出险状况、界定保险责任;
6、负责测算理赔损失金额,协助制作查勘评估报告;
7、负责协助提供理赔咨询服务、统计分析相关业务数据;
8、负责完成领导交办的其他工作。
内勤这个职位在不同的公司也会有不同的工作职能和任务。在保险行业主要有以下几类:
1、出单内勤:负责保单录入、单证管理、审核投保要素是否符合核保政策等等。
2、理赔内勤:负责接报案,审核索赔材料是否齐全有效,缮制赔案,提交审批等。
3、理赔外勤:负责案件的现场查勘和核定损失,相对于业务员,仍然属于内勤。
4、财务内勤:与其它单位职责差不多,不同的是还包括应收保费的控制。
5、行政内勤:与其他大部分单位的内勤的工作职能相差不大。
另外,不同的保险公司可能还会根据自身情况设置不同的内勤岗位,但不是常态。
有些公司内勤也要背负一定的任务指标,而有的则没有具体指标。
岗位职责:
1.在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的'日常工作;
2.根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;
3.掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;
4.组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
5.组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;
6.负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;
7.组建并管理服务团队;
8.完成部门经理安排的其他工作
任职要求:
1.大专及以上学历有工作经验者优先
2.擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识
3.热爱金融营销括展性工作
3.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
1、主要根据公司网站的险种需求,编写各类保险规则;
2、负责和各机构人员沟通,确定险种规则
3、参与规划、设计掌中保、去哪保运营方案,并负责方案的具体实施与落实;
4、负责报价引擎规则编辑、发布与维护管理;
5、负责日常运营监控与分析,保证运营质量;
6、负责机构运营督导工作;
7、收集机构运营系统需求,协助产品部门进行分析,跟进需求解决情况。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的.其它工作。