一、会议议程安排:
a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c、2:10钢琴伴奏。
d、2:20播放企业宣传片
e、2:25主持人请来宾就座
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j、3:28新产品模特展示
k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m、4:00公司领导和媒体详细交流意向
n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p、5:50各签约经销商摸奖
q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二、场地布置布展
1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2、酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌
3、宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,
4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
7、*台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签
8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10、调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五、成立组委会,确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责
a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
新闻发布会时间:xx年9月18日上午9:30
新闻发布会地点:xx大酒店,会议厅或大堂。
新闻发布会目的:
1)宣传xx商厦的理念,塑造xx商厦品牌形象;制造xx商厦火爆气氛;
2)提升xx商厦知名度;为xx商厦项目销售和招商助力
3)突出xx商厦的与众不同,制造良好的口碑环境,以利吸引投资;
新闻发布会流程:
1)开始前半个小时,会场布置完毕;
2)会议主持人致欢迎辞,用时3分钟;(欢迎词设计)
3)邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞,用时15分钟;
4)邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍,用时20分钟;
5)策划总监接受记者提问,用时15分钟;(只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题)
6)接受记者或与会人员提问,用时10分钟;(事先和特邀记者商量好的问题)
新闻发布会工作细节:
1)先期媒体广告发布计划。
2)先期报纸广告文案及设计、发布。
3)先期海报&pop文案及设计和印刷。
4)当天会场布置。
5)人员安排(含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员)。
6)活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤:
1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念
2.设立临时网页供其他人员阅览。
3.在售楼处设立报名点,派专人接待。
4.小量报纸广告设计发布。
5.单张设计印刷。
6.各个周末在指定区域派放dm
7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。
8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。
9.(一切细节的准备:背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定,采购等。)
10.活动结束。
11.活动效果评估。附录一:xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好!我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员,现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题,您在答题之后,可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。
一.会议议程安排
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏.
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二.场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
7.*台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签
8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四.新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五.成立组委会,确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
六.新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七.大会筹备及项目和时间的安排
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2.3月12日前确定相关人员名单*领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3.3月8日发放邀请函*领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6.3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等
7.3月18日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位
8.3月18日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.3月18日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始
八.新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐(6人;会场门口)
3、模特(8人;会场)
4、演员、主持人(3人;会场)
5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
6、数码相机(3部;场内)
7、彩虹门(1个;会场门口)
8、横幅(4条;酒店门口及会场)
9、升空气球(2个;酒店门口)
10、气球条幅(2个;酒店门口)
11、彩旗(3条;酒店门品及会场)
12、鲜花(15篮;*台)
13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)
14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)
18、x展架(8个;门口和会场)
19、生动化形像堆(2个;展台)
20、赠送礼品(300份;来宾赠送)
21、产品vi会标(1块;演讲台)
22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)
23、请柬(350份;邀请来宾)
24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
25、礼品券(300张;接待台)
26、招待烟(10条;宾客接待)
27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)
28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
29、抽奖箱(1个;抽奖)
30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)
31、来宾证(300个;来宾识别)
32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)
33、新品海报(30份;会场布置)
34、胸花(20份;部分来宾)
35、礼花(10个;新品签约现场)
36、啤酒充气的娃娃(2个;会场门口)
37、蒙红面布(2块;新品覆盖)
38、录音带、光盘(2套;音乐播放)
39、所展产品、道具(1套;产品展示)
40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九.新品发布会邀请人员清单(略)
*嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十.新品发布会费用预算(略)
蓝海策划子路
一.会议议程安排
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏.
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二.场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
7.*台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签
8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三.参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四.新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五.成立组委会,确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
六.新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七.大会筹备及项目和时间的安排
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2.3月12日前确定相关人员名单*领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3.3月8日发放邀请函*领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6.3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等
7.3月18日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位
8.3月18日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.3月18日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始
八.新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐(6人;会场门口)
3、模特(8人;会场)
4、演员、主持人(3人;会场)
5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
6、数码相机(3部;场内)
7、彩虹门(1个;会场门口)
8、横幅(4条;酒店门口及会场)
9、升空气球(2个;酒店门口)
10、气球条幅(2个;酒店门口)
11、彩旗(3条;酒店门品及会场)
12、鲜花(15篮;*台)
13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)
14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)
18、x展架(8个;门口和会场)
19、生动化形像堆(2个;展台)
20、赠送礼品(300份;来宾赠送)
21、产品vi会标(1块;演讲台)
22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)
23、请柬(350份;邀请来宾)
24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
25、礼品券(300张;接待台)
26、招待烟(10条;宾客接待)
27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)
28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
29、抽奖箱(1个;抽奖)
30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)
31、来宾证(300个;来宾识别)
32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)
33、新品海报(30份;会场布置)
34、胸花(20份;部分来宾)
35、礼花(10个;新品签约现场)
36、啤酒充气的娃娃(2个;会场门口)
37、蒙红面布(2块;新品覆盖)
38、录音带、光盘(2套;音乐播放)
39、所展产品、道具(1套;产品展示)
40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九.新品发布会邀请人员清单(略)
*嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十.新品发布会费用预算(略)
蓝海策划子路
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:20xx年11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:1.赢得*在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2.通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发
布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业
的庞大气势。
组织工作:主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:11月26日——-11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:11月29日9:00~14:30
地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:
时间内容
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40协会领导发言
12:40~12:50先生发言
12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3.炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为*台的背景
悬挂横条幅,上面写到“”
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:*台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
*台设司仪台、话筒架及花篮
*台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位*台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾*备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于*台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员: ①.保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人
主持人1名
主持人串词:
开场语:
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的.嘉宾:
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道,
结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束,谢谢大家!
物料支出:
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50(内装宣传资料、礼品)
红包30
新闻发布会
新闻通稿
(一)新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于**宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间:**年8月1日下午3点(暂定)
(三)活动地点:**宾馆(暂定)
(四)活动流程
1、前期准备:(1)会场安排(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等)(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)
(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(5)入场(会前15分钟)(主持人、出*领导、企业领导)
2、活动进行(1)开场前(10分钟)活动策划方案①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出*领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)(3)**省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)(4)主持人串词(撰写3)
(5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)(6)主持人串词(撰写5)(7)**省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7主题婚礼策划方案)
(9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
(11)主持人串词(撰稿9)(12)**宣传部领导和*书画家协会代表揭幕(时间8分钟)(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)
(14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14策划案)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
(16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
(五)活动细则:
1、人员配置:
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置:
5、突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)
由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
新闻发布会策划
一、发布会基本内容:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员
二、会议程序
(一)主持人宣布发布会开始;
(二)各发布人致词,并注重侧重点
(三)发布会结束后,自由采访。
三、会场布置
(一)中英文会标:大型活动策划方案
(二)场地规模:
(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供
(四)提供资料陈列、发送场地
(五)会场供应饮料
四、职责分工
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、会场落实布置和接待工作负责部门
7、相关食宿安排负责部门
五、工作进度
确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
六、主要资料
(一)讲话稿;
(二)发布稿;
(三)介绍材料
——新闻发布会策划方案 (菁华6篇)
背景分析:
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状,为扩大宣传效果,提高本中心知名度以及传播口碑效应,进一步促进销售,特拟订此计划。本计划包括媒体策略,活动执行策略以及效果评估策略,危机应对策略。
媒体选择:
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容,所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体,包括*面媒体、电视广播媒体等,以电话为主要手段,通过通知到人的方式,由销售、招商以及策划部提供的名单为依据,尽可能多的通知商户,媒体记者。
活动执行及流程策略:
前期准备过程(此过程由策划部负责,但需得到各部门的密切配合)。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合:
1、策划部负责记者等媒体人员;
2、招商部负责商户、业户及意向客户;
3、人力资源部负责*领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需准备资料:
邀请函(350份,尽可能做到人手一份)背景板一块(规格:2.5Mx11M,每*方米8元)
条幅三条(规格:9.5M —条7M两条,价格:三块/米)
大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣传手册(初步预计需要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备一定的`实用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能的多)
宣传单页(三百张)
企业简介(三百份)
新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)
商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性的商户,如知名品牌,大客户等)
签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程:
时间:十二月(待定)地点:万杰酒店国际会议中心参加人数:300左右(详细人数按实际发生为准)主要为商户,记者。
详见名单(附一)
嘉宾:区领导,商业总公司领导,直属单位领导,银行、税务机关等领导、资深媒体领导,新一佳领导,大品牌(客户)代表,业主代表。
形式:前期以大会形式进行,后期以酒会形式进行。
具体流程:
1、主持人宣布会议开始
2、播放3D宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区*领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介(发言稿另拟)
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束,酒会开始(酒会以自助餐的形式为主,具体餐标见附录)
11、会议结束,回项目并陪同领导参观工程进展,媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作:
公司领导:
策划部:招商部:
人力资源部:
建议以招商新闻发布会的形式,大打开业牌,使预约保持观望态度的商户,有意想进驻的商户,大品牌,特殊品类,有商业地位,资深媒体人士等与会,既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度,又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度,在商户心中树立信誉及强调实力,在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用,同时又为开业做好了铺垫。
效果评估:
通过活动本身进行效果评估,建议以点对点随机询问为主,并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略:
基于活动过程中可能出现的随机事件,有必要拟订危机应对策略,由于媒体发布策略可控性较强,故将危机应对重点放在酒会活动本身,包括总负责、总协调,任务落实到个人及设备问题,价格问题,多人群聚可能出现的争吵摩擦问题,主持领导缺*问题等。具体解决方案应以随机应变为主,酒会本身应尽量避免提供烈性酒,主持后备人员必须到位,如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入:
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持,同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度,
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传,建议选择电视媒体以及*面媒体对该次活动进行宣传,同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量,媒体选择,以及广告费用如下:
1、电视媒体方面:选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道,由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与,因此希望能够在“现在直播”前即20:0020:05分这个时间段插播十秒的广告宣传片,具体价格为2400元/天(每天滚动播出四次,并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道),初步拟订为播放三天,同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道,在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性,在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、*面媒体方面:我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报,原因在于这两份报纸发行量都比较大,并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度,以及他们的发行覆盖面积,我们建议选择他们进行宣传,如果可能,我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触,促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用(按照山东的广告市场行情,软性广告费每行约100元),并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题,如果软文宣传不到位,不能起到预期的宣传效果,我们建议直接采用广告的形式进行宣传,具体广告内容另拟,初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期,活动后投放两期,版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为:
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版价格为
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版价格为
23000(黑白)———31000(彩色)
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000———8000
B版四分之一版价格为
8000———6000
C,D版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版(A1、A16版除外)为36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
(注:由于各个媒体实际价格经常波动,以上价格均以实际谈判中合同书价格为准)。
3、电台方面:
建议选择博山交通台,之所以选择电台,是由于电台广告自身的特性,在实际生活中有特殊的优点,如:不需要特别专注,我们可以一边开车或坐车,一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力,乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外,电台的费用比较低廉,故建议选择。
4、网站方面:
建议选择淄博信息港,由于是本地互连网接入的主要门户网站,因此在本地的宣传效果是相当不错,在网络宣传的同时加紧了与之的合作,为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫,我们建议做一个网站旗帜广告(此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式,适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点:发布方式明显,容易被接受三帧轮翻),具体费用为A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下,应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析,考虑到目前我们正处于开业的初期,整个工程以及前期准备需要大笔资金,为节约经费,我们建议选择较为节省的方案,故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下:万杰酒店国际会议厅租用费用:3000元(包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导*茶水、手帕等)
记者红包:
2500元(50/人计划邀请50人)
大巴汽车费用:400
会议背景板、条幅制作费用:
289
15000
15000
餐费:
电视广告费用:
7200
鲁中晨报广告费用:
24000
网站费用:
总计:
4800元
57189元。
(一)新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间:xx年8月1日下午3点(暂定)
(三)活动地点:xx宾馆(暂定)
(四)活动流程
1、前期准备:
(1)会场安排
(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等)
(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)
(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5)入场(会前15分钟)(主持人、出*领导、企业领导)
2、活动进行
(1)开场前(10分钟)
①主持人上台(走入方式,会前交代)
②出*领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)
(3)xx省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)
(4)主持人串词(撰写3)
(5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)
(6)主持人串词(撰写5)
(7)xx省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)
(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7主题婚礼策划方案)
(9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)
(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
(11)主持人串词(撰稿9)
(12)xx宣传部领导和*书画家协会代表揭幕(时间8分钟)
(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)
(14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14策划案)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
(16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
(五)活动细则:
1、人员配置:
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置:
5、突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)
由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
一、背景
在《*》上有一篇名为《行走的苦难教育》的新闻特写引起媒体和和百姓的关注,学校创办人徐向洋是因为自己有个“问题儿子”而悟出这套教育方法的。他的儿子在小学四五年级时,贪玩调皮,最后辍学,靠家庭教育走出了一条路子。徐向洋说“行走教育”是没办法的办法,他也不忍心看孩子们这么苦,这么难。不过这些孩子很多已经到了临界点,再往前一步就是深渊。他说“我们先抓住他最主要的毛病,帮他克服解决。”
二、活动宗旨
1、 更加深入的了解这种*乎残忍的“行走教育”
2、 探访学生的生活状态和学校的管理方式以及所实行的半军事化管理
3、 把学生真实的生活状态展现给社会,并与学生进行交流
4、 做为电视节目真实记录“行走教育”的每个细节和整个过程
三、节目类型
由记者,自愿的学生和学生家长组成的采访小组一直跟随“行走教育”,一直到结束。电视媒体全程记录“行走教育”的整个过程。风格:真实;体裁:记录片;充分运用同期声和现场采访,淡化主持人。
整个行程从江苏淮安出发。经安徽,湖南,湖北和重庆,抵达成都附*的温江,走了2800多公里,每天行军的最长距离为63公里。把“行走教育”最真实的过程记录下来,并且把学生的生活状态和老师的教育方式全程拍摄。
四、摄制模式
采用ENG电视制作模式,因为是全程跟踪采访,并且时间跨度比较长,不可能采用直播的形式。拍摄完成之后通过后期剪接制作成电视新闻节目。
五、节目内容定位
“行走教育”本身就是一次充满争议的活动,有人认为:学校对学生采取严厉的军事化管理,尤其是体罚和变相体罚,与现行教育法规背道而驰,是对孩子心灵和身体的伤害。不过还有另一种声音:陶行知研究会会长方明认为,行走学校是陶行知极力倡导的“生活即教育,社会即学校”的再现,人生有这么一段时间专门用来走路,对孩子来说太难得了。让孩子们一起吃苦,是对人生的磨砺,让他们早日学会生存,明白人生。所以整个活动我们会把最真实的教育展现给社会,让学生们和孩子家长来评论这样教育方式的好坏。
六、节目内容
1、 活动前期调查和宣传
(1)第一阶段着重对学生家长和社会教育机构调查对“行走教育”的看法和建议
(2)第二阶段宣传本次活动的本身,以此引起社会对“行走教育”的关注和重视
(3)第三阶段是观众互动,通过对社会教育机构和孩子家长的采访,把他们真实想法通过现场采访的形式播放出来。
2、 活动周期安排
(1)举行新闻媒体发布会,重点针对宣传前期的第一阶段
(2)在新闻媒体进行宣传本次活动,时间为宣传前期第二阶段
(3)赞助商以及观众互动时间,机动安排
3、 活动内容安排
(1)请一到两位教育青少年专家到演播厅,并且首先请他们谈一下对“行走教育”的看法,然后请他们谈一下现在青少年教育的问题和如何对青少年进行管理的问题
(2)播放前期调查采访的片段,让观众听一下孩子家长的声音
(3)继续播放前期调查,看教育机构和社会各阶层的人对“行走教育”持何种态度
(4)采访学校创办者徐向洋,让他谈一下创办这样一所学校的初衷和对持反对意见的人有何看法
(5)采访学生9岁的张中雨:为何来行走学校,在这里呆的这段时间有何感受,对老师的体罚有何看法
(6)采访16岁的浙江女生杨蕾,觉得在这样学校的教育下能使自己改变么?为什么出去之后还是老样子?是否第一次行走教育对他的影响不够深刻?认为自己上网,泡吧,早恋是正确的么?
(7)采访学校的中队长毛姐,她是体罚学生的执行者,当她体罚学生的时候会心疼么? 她自己的孩子有出现过这样的问题么?
(8)采访围观的群众,问:你们对行走教育有什么看法?是利大于弊还是弊大利?
(9)深入学生调查采访,看大多数学生对此有何看法
(10)采访并且深入了解各学校领导对此是什么态度
七、节目特色
1、 这是一个纪实性的记录片,通过镜头语言给观众展现真实的“行走教育”
2、 记录一个非常真实的故事,充分运用同期声和现场采访,淡化主持人
3、 和观众互动,在拍摄过程中采访围观的群众,以此知道*民的想法
4、 和社会教育机构以及社会各阶层互动,对于“行走教育”发表他们的看法
5、 深入学生中间,获得学生们的想法,看大多数学生对“行走教育”持何种态度
6、 采访并且深入了解学校领导对此是什么态度,互动性比较强,且非常广泛
八、主持人风格
这是一个纪实性较强的记录片,充分运用同期声和现场采访,淡化主持人,所以要求主持人有很高的思维和前期准备,并且主持人有不同与常人的思考问题方式,充分调动社会各阶层的人对此次活动发表自己的看法,提出意见。活动中有很多现场采访调查,要求主持人善于变通,头脑灵活。
九、人员组建
因时间跨度较大,且行程非常远,摄制组不宜带太多的人。记者(即主持人)一名,导演,师和一名后勤(专门负责摄制组的生活以及行程安排)
十、摄制日程
1、 前期的宣传和调查,拍摄现场采访和调查
2、 活动内容,地域和时间跨度都比较长,所以采取全程跟踪拍摄
3、 采景,后期剪辑需要镜头
4、 后期制作和播出,至此制作全部完成
一、主办方:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、*台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、*台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引*想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上*手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
一、活动主题
风采畅想策动激情
二、活动目的
拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维潜力,语言表达潜力。
三、活动对象
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的`记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式
一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉(尚有人员待定)主办单位:人文学院社团部
协办单位:人文学院新闻协会
九、奖项设置
一等奖:一个团队4人。
二等奖:两个团队8人。
三等奖:三个团队12人。
背景分析:
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状,为扩大宣传效果,提高本中心知名度以及传播口碑效应,进一步促进销售,特拟订此计划。本计划包括媒体策略,活动执行策略以及效果评估策略,危机应对策略。
媒体选择:
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容,所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体,包括*面媒体、电视广播媒体等,以电话为主要手段,通过通知到人的方式,由销售、招商以及策划部提供的名单为依据,尽可能多的通知商户,媒体记者。
活动执行及流程策略:
前期准备过程(此过程由策划部负责,但需得到各部门的密切配合)。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合:
1、策划部负责记者等媒体人员;
2、招商部负责商户、业户及意向客户;
3、人力资源部负责*领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需准备资料:
邀请函(350份,尽可能做到人手一份)背景板一块(规格:2.5Mx11M,每*方米8元)
条幅三条(规格:9.5M —条7M两条,价格:三块/米)
大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣传手册(初步预计需要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备一定的实用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能的多)
宣传单页(三百张)
企业简介(三百份)
新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)
商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性的商户,如知名品牌,大客户等)
签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程:
时间:十二月(待定)地点:万杰酒店国际会议中心参加人数:300左右(详细人数按实际发生为准)主要为商户,记者。
详见名单(附一)
嘉宾:区领导,商业总公司领导,直属单位领导,银行、税务机关等领导、资深媒体领导,新一佳领导,大品牌(客户)代表,业主代表。
形式:前期以大会形式进行,后期以酒会形式进行。
具体流程:
1、主持人宣布会议开始
2、播放3D宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区*领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介(发言稿另拟)
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束,酒会开始(酒会以自助餐的形式为主,具体餐标见附录)
11、会议结束,回项目并陪同领导参观工程进展,媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作:
公司领导:
策划部:招商部:
人力资源部:
建议以招商新闻发布会的形式,大打开业牌,使预约保持观望态度的商户,有意想进驻的商户,大品牌,特殊品类,有商业地位,资深媒体人士等与会,既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度,又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度,在商户心中树立信誉及强调实力,在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用,同时又为开业做好了铺垫。
效果评估:
通过活动本身进行效果评估,建议以点对点随机询问为主,并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略:
基于活动过程中可能出现的随机事件,有必要拟订危机应对策略,由于媒体发布策略可控性较强,故将危机应对重点放在酒会活动本身,包括总负责、总协调,任务落实到个人及设备问题,价格问题,多人群聚可能出现的争吵摩擦问题,主持领导缺*问题等。具体解决方案应以随机应变为主,酒会本身应尽量避免提供烈性酒,主持后备人员必须到位,如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入:
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持,同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度,
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传,建议选择电视媒体以及*面媒体对该次活动进行宣传,同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量,媒体选择,以及广告费用如下:
1、电视媒体方面:选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道,由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与,因此希望能够在“现在直播”前即20:0020:05分这个时间段插播十秒的广告宣传片,具体价格为2400元/天(每天滚动播出四次,并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道),初步拟订为播放三天,同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道,在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性,在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、*面媒体方面:我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报,原因在于这两份报纸发行量都比较大,并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度,以及他们的发行覆盖面积,我们建议选择他们进行宣传,如果可能,我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触,促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用(按照山东的广告市场行情,软性广告费每行约100元),并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题,如果软文宣传不到位,不能起到预期的宣传效果,我们建议直接采用广告的形式进行宣传,具体广告内容另拟,初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期,活动后投放两期,版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为:
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版价格为
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版价格为
23000(黑白)———31000(彩色)
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000———8000
B版四分之一版价格为
8000———6000
C,D版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版(A1、A16版除外)为36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
(注:由于各个媒体实际价格经常波动,以上价格均以实际谈判中合同书价格为准)。
3、电台方面:
建议选择博山交通台,之所以选择电台,是由于电台广告自身的特性,在实际生活中有特殊的优点,如:不需要特别专注,我们可以一边开车或坐车,一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力,乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外,电台的费用比较低廉,故建议选择。
4、网站方面:
建议选择淄博信息港,由于是本地互连网接入的主要门户网站,因此在本地的宣传效果是相当不错,在网络宣传的同时加紧了与之的合作,为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫,我们建议做一个网站旗帜广告(此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式,适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点:发布方式明显,容易被接受三帧轮翻),具体费用为A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下,应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析,考虑到目前我们正处于开业的初期,整个工程以及前期准备需要大笔资金,为节约经费,我们建议选择较为节省的方案,故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下:万杰酒店国际会议厅租用费用:3000元(包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导*茶水、手帕等)
记者红包:
2500元(50/人计划邀请50人)
大巴汽车费用:400
会议背景板、条幅制作费用:
289
15000
15000
餐费:
电视广告费用:
7200
鲁中晨报广告费用:
24000
网站费用:
总计:
4800元
57189元。
——新闻发布会策划方案 (菁华9篇)
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、 什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些*时敢于直言的人,让他们坐在记者*,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越*,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚*,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:20xx年11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:1.赢得*在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2.通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发
布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业
的庞大气势。
组织工作:主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:11月26日——-11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:11月29日9:00~14:30
地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:
时间内容
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40协会领导发言
12:40~12:50先生发言
12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3.炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为*台的'背景
悬挂横条幅,上面写到“”
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:*台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
*台设司仪台、话筒架及花篮
*台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位*台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾*备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于*台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员: ①.保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人
主持人1名
主持人串词:
开场语:
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾:
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道,
结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束,谢谢大家!
物料支出:
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50(内装宣传资料、礼品)
红包30
新闻发布会
新闻通稿
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的`人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收*议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
一、主办方:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的`展架,有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、*台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、*台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引*想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上*手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、 什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些*时敢于直言的人,让他们坐在记者*,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的.时间、什么方法最好?
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越*,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚*,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学*的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的`发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收*议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。
一、企划背景
云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
云南师范大学商学院成为独立学院
工作资料:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间资料
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入*(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出:
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:xxx
大纲审核人:xxx
大纲审定人:xxx
一、活动主题
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.*台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
一、会议议程安排
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏.
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二、场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
7.*台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签
8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五、成立组委会,确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a、会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b、与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责
a、主题背景干墙设计制作及安装。
b、宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c、对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d、领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
六、新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、大会筹备及项目和时间的安排
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2、3月12日前确定相关人员名单*领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3、3月8日发放邀请函*领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4、3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6、3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等
7.3月18日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位
8、3月18日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.3月18日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐(6人;会场门口)
3、模特(8人;会场)
4、演员、主持人(3人;会场)
5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
6、数码相机(3部;场内)
7、彩虹门(1个;会场门口)
8、横幅(4条;酒店门口及会场)
9、升空气球(2个;酒店门口)
10、气球条幅(2个;酒店门口)
11、彩旗(3条;酒店门品及会场)
12、鲜花(15篮;*台)
13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)
14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)
18、x展架(8个;门口和会场)
19、生动化形像堆(2个;展台)
20、赠送礼品(300份;来宾赠送)
21、产品vi会标(1块;演讲台)
22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)
23、请柬(350份;邀请来宾)
24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
25、礼品券(300张;接待台)
26、招待烟(10条;宾客接待)
27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)
28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
29、抽奖箱(1个;抽奖)
30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)
31、来宾证(300个;来宾识别)
32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)
33、新品海报(30份;会场布置)
34、胸花(20份;部分来宾)
35、礼花(10个;新品签约现场)
36、啤酒充气的娃娃(2个;会场门口)
37、蒙红面布(2块;新品覆盖)
38、录音带、光盘(2套;音乐播放)
39、所展产品、道具(1套;产品展示)
40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九、新品发布会邀请人员清单(略)
*嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十、新品发布会费用预算(略)
蓝海策划子路
——新闻发布会邀请函 (菁华9篇)
致:各位支持*的朋友
由湖南大学校友会、湖南*文化传播中心联合发起,湖南省青少年发展基金会、湖南绿色潇湘参与的“重走西南*路,传承*精神——湘黔滇旅行团”已于20xx年1月16日在西南联合大学旧址拉开帷幕!为了广泛传达此次活动的`讯息,让相关各界及时了解到“湘黔滇旅行团”的进展状况。“湘黔滇旅行团”组委会将于20xx年1月18日在湖南大学举行第二次新闻发布会,特邀大会主办单位、支持单位和知名新闻媒体出*。
贵单位作为业界知名媒体和活动的重要合作伙伴,组委会真诚邀请您作为嘉宾出*“重走西南湖大路,传承湖大精神——湘黔滇旅行社”第二次新闻发布会,我们期待您的光临!
附:发布会日程安排
1、 举办时间:20xx年10月20日下午15:0 0时—16:00时
15:00时—15:10时
活动背景与主办单位介绍
15:10时—15:30时
“湘黔滇旅行团”前期、中期、后期活动介绍
15:10时—15:30时
旅行团成员代表和市民代表发言
15:30时—15:35时
合作方湖南绿色潇湘代表发言
15:35时—16:00时
答记者问
2、地 点:湖南大学工会活动室(东方红广场*像正后方)
湘黔滇旅行社组委会
20xx年10月17日
由国家*、信息产业部、科技部和XX市*主办的“________交易峰会”定于20xx年12月13日-15日在深圳举行。
*国际软件外包交易峰会继去年底在深圳首次成功举办之后,每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的________________运作模式,搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易*台。预计出*本届峰会的海内外来宾约400人,其中有*百位来自海外的`买家,参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的认识,我们将召开“________交易峰会”新闻发布会。届时,国家*、信息产业部、科技部和XX市*的相关领导将出*并通报峰会有关情况。
时间:20xx年8月31日上午9:30-10:30
地点:________大酒店宴会厅(地址:________,电话________)。
如果出*,请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至:
____:电话:____________
邮箱:________________
钟 桦:电话:____________
各相关单位,媒体记者:
您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年2月上旬在江苏省淮安市淮阴区苏北市场2号楼508室召开的由王恒旺妻子郑媛主办的“江苏省淮安市淮阴区*办案过程中不为人知的内幕”新闻发布会。届时将公布录音录像,请广大有意参加此发布会的记者与本人联系。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员将有关联系方式告知本人,以便作好安排。
Email:656999305@qq.com或电话联系。
联系人:郑媛女士 电话:18762551138、 0517——83082083,感谢您的'支持!
时间:20xx年上旬,具体时间另行通知。
地点:江苏省淮安市淮阴区新苏北市场安置楼2号楼四单元508室
年 月 日
致:各位支持*的朋友
由湖南大学校友会、湖南*文化传播中心联合发起,湖南省青少年发展基金会、湖南绿色潇湘参与的“重走西南*路,传承*精神——湘黔滇旅行团”已于20xx年1月16日在西南联合大学旧址拉开帷幕!为了广泛传达此次活动的`讯息,让相关各界及时了解到“湘黔滇旅行团”的进展状况。“湘黔滇旅行团”组委会将于20xx年1月18日在湖南大学举行第二次新闻发布会,特邀大会主办单位、支持单位和知名新闻媒体出*。
贵单位作为业界知名媒体和活动的重要合作伙伴,组委会真诚邀请您作为嘉宾出*“重走西南湖大路,传承湖大精神——湘黔滇旅行社”第二次新闻发布会,我们期待您的光临!
附:发布会日程安排
1、 举办时间:20xx年10月20日下午15:0 0时—16:00时
15:00时—15:10时
活动背景与主办单位介绍
15:10时—15:30时
“湘黔滇旅行团”前期、中期、后期活动介绍
15:10时—15:30时
旅行团成员代表和市民代表发言
15:30时—15:35时
合作方湖南绿色潇湘代表发言
15:35时—16:00时
答记者问
2、地 点:湖南大学工会活动室(东方红广场*像正后方)
湘黔滇旅行社组委会
20xx年10月17日
由国家*、信息产业部、科技部和XX市*主办的“________交易峰会”定于20xx年12月13日-15日在深圳举行。
*国际软件外包交易峰会继去年底在深圳首次成功举办之后,每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的________________运作模式,搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易*台。预计出*本届峰会的'海内外来宾约400人,其中有*百位来自海外的买家,参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的认识,我们将召开“________交易峰会”新闻发布会。届时,国家*、信息产业部、科技部和XX市*的相关领导将出*并通报峰会有关情况。
时间:20xx年8月31日上午9:30-10:30
地点:________大酒店宴会厅(地址:________,电话________)。
如果出*,请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至:
____:电话:____________
邮箱:________________
钟 桦:电话:____________
由国家*、信息产业部、科技部和XX市*主办的“________交易峰会”定于20xx年12月13日-15日在深圳举行。
*国际软件外包交易峰会继去年底在深圳首次成功举办之后,每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的________________运作模式,搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易*台。预计出*本届峰会的海内外来宾约400人,其中有*百位来自海外的'买家,参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的认识,我们将召开“________交易峰会”新闻发布会。届时,国家*、信息产业部、科技部和XX市*的相关领导将出*并通报峰会有关情况。
时间:20xx年8月31日上午9:30-10:30
地点:________大酒店宴会厅(地址:________,电话________)。
如果出*,请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至:
____:电话:____________
邮箱:________________
钟 桦:电话:____________
各相关单位、新闻媒体负责人:
您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年3月30日上午10:00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由*照明电器协会主办首届“20xx*LED照明论坛”(CHINA LED LIGHTING FORUM)新闻发布会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18:00
前将报名表传真或Email至:010—82564070。
联系人:窦林*先生电话:;彭芸女士电话:
感谢您的支持!
时间:20xx年3月30日上午10:00
地点:上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场
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请将本邀请函回传至
尊敬的xx先生/女士:
您好!
由国家*、信息产业部、科技部和深圳市的*主办的“xxxx交易峰会”定于20xx年12月13日-15日在深圳举行。
*国际软件外包交易峰会继去年底在深圳首次成功举办之后,每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的xxxxxxxx运作模式,搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易*台。预计出*本届峰会的海内外来宾约400人,其中有*百位来自海外的买家,参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的认识,我们将召开“xxxx交易峰会”新闻发布会。届时,国家*、信息产业部、科技部和深圳市的.*的相关领导将出*并通报峰会有关情况。
时间:20xx年8月31日上午9:30-10:30
地点:xxxx大酒店宴会厅(地址:xxxx,电话xxxx)。
如果出*,请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至:
xx:电话:xxxxxx
邮箱:xxxxxxxx
钟 桦:电话:xxxxxx
xxx
20xx年7月30日
尊敬的____先生/女士:
由广州博览会组委会、广东动漫艺术节组委会、XX市文化广电新闻出版局(版权局)、ctmg泰和文化传媒、香港泰成集团联合主办,XX市会展服务中心、广州路通社文化传播公司和北京艾狄动力影视文化有限责任公司共同承办的广州影视动漫授权衍生品博览会(简称“衍博会”)将于20xx年7月3日—5日在广州琶州国际会展中心举行。
衍博会为广州博览会专业展——广州文化产业商品交易会的重要组成部分,展出面积10,000*米,特设原创机构、授权机构、传播*台、生产机构、投融资机构和产业主题馆,衍博会与gti(广州电子游戏国际产业展,展出面积40,000*米)和广府文化展(展出面积3,000*米)同期举行,共同打造文化产业交易盛宴!
衍博会得到了*相关部门、专业机构及各界人士的密切关注与大力支持,我们对此万分感谢!为了让相关各界及时、充分了解衍博会的筹备及相关情况,衍博会组委会将于20xx年8月3日下午15时00分在南方传媒大厦b座3楼(XX市广州大道中289号)举行广州影视动漫授权衍生品博览会新闻发布会。
诚邀您出*广州影视动漫授权衍生品博览会新闻发布会!
广州影视动漫授权衍生品博览会会组委会
20xx年7月30日
——新闻发布会策划方案 (菁华9篇)
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、 什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些*时敢于直言的人,让他们坐在记者*,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的'。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越*,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚*,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、 什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些*时敢于直言的人,让他们坐在记者*,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的`目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越*,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚*,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
从事过新闻发布会策划的`人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、 什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些*时敢于直言的人,让他们坐在记者*,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越*,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚*,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的`人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收*议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
一、会议时间:X年XX月XX日
二、会议地点:XX
三、主要内容:
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的:
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾:
1)旅*业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体:共计XX人
报界:XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界:XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动9:30—10:30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX:XX——XX:XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置:
酒店内外
1)彩虹门(1个,位于X会场正门口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2.场内布置:
1)*台:
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个,位于*台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B.*台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾*(正对*台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者*(正对*台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户*
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对*台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1.*面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:X年XX月XX日上午X点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1.后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;*机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAX合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单*领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函*领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一、剪彩
1、媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2、领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3、领导剪彩(礼花点燃)和*鸽放飞,中宣布AAAA与发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4、文艺表演
5、AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6、现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7、礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二、新闻发布会
8、主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9、各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10、AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11、代销商代表致辞同行业代表致辞
12、参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13、答记者问引导媒体记者有序采访
14、抽奖活动
15、自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等X
人员邀请*相关领导(级别尽量高)XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访*面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人X
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演
午餐X大酒店内,领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%X
合计XX
广告*面媒体
电视媒体
广播媒体X
总计XX
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题——香奈儿女士系列香水。
香奈儿香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间——20xx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)香奈儿香水现行设计师
2)香奈儿香水明星代言人
3)香奈儿赞助商
2、与会媒体
1)*媒体
2)信息媒体
3)河南主流媒体
4)羊城晚报
5)郑州大河报媒体
6)开封传媒
7)佛山日报
8)新京日报
9)南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。
因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式:
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)*台设置和大小(10米×1、5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1)负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
2)设备调试技术人员1名
3)保安4人
4)咨询人员2人
医疗人员:幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1)会议议程
2)新闻通稿
3)演讲发言稿
4)公司宣传册
5)有关图片
6)纪念品(或纪念品领用券)
7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
2、发布会安排
1)开场前
①主持人上台(走入方式,会前交代)
②出*领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③礼仪(摆杯流程,考察后指导)
2)发布会开始
①、10:00—10:10香奈儿香水专题介绍片放映
②、10:10—10:15主持人宣布会议开始,来宾介绍。
③、10:15—10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
④、10:20—10:40香奈儿现行设计师致欢迎辞
⑤、10:40—11:00隆重推介“香奈儿女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11:00—11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
十、新闻发布会的现场控制
1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2)在气氛的控制上,总协调人处于一个*衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。
4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、 什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、 聚集那些*时敢于直言的人,让他们坐在记者*,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的.时间、什么方法最好?
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、 组织发展简史;
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、 发言人个人介绍及照片;
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越*,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚*,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
为确保事情或工作高质量高水*开展,预先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的新闻发布会策划方案(精选10篇),希望对大家有所帮助。
(一)新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间:xx年8月1日下午3点(暂定)
(三)活动地点:xx宾馆(暂定)
(四)活动流程
1、前期准备:
(1)会场安排
(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等)
(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)
(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5)入场(会前15分钟)(主持人、出*领导、企业领导)
2、活动进行
(1)开场前(10分钟)
①主持人上台(走入方式,会前交代)
②出*领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)
(3)xx省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)
(4)主持人串词(撰写3)
(5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)
(6)主持人串词(撰写5)
(7)xx省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)
(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7主题婚礼策划方案)
(9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)
(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
(11)主持人串词(撰稿9)
(12)xx宣传部领导和*书画家协会代表揭幕(时间8分钟)
(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)
(14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14策划案)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
(16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
(五)活动细则:
1、人员配置:
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置:
5、突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)
由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
——新闻发布会策划书 (菁华6篇)
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题:万万想不到 2、活动背景:
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官,这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万,网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧,点击率一路标红。在第一季正片结束放映时,在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时,其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体,各界对该剧不吝赞赏之声,纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的:
借助各新闻媒体的影响力,提升《万万没想到》的'关注度与点击率,将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就,对《万万没想到》从上线以来,一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间:20xx年11月1日(距第一季完结已过15天)
2、地点:陕西省西安市西安培华学院(长安校区)二号教学楼某多媒体教室 3、主办:万合天宜
4、承办:《万万没想到》剧组 5、主持人:周烨
6、发布人:优酷出品的自制剧监制,《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排:*台 8、工作人员职责分工:
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。 (一)人员邀请负责人:卫辰兰 (二)发布稿负责人:任丽蓉
(三)来宾接待及相关食宿安排负责人:王峰 (四)请柬、礼品等准备负责人:菅纪松 (五)会场落实布置负责人:黄山
(六)会场接待工作(礼仪)负责人:蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标:万合天宜Logo(详见附录)
2、场地规模:西安培华学院长安校区普通多媒体教室,现场可容纳50—70人。 3、设备:签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒
4、会场安排: (一) 现场布置
1. 会场外面(在每隔20米和拐弯处设指示牌)
2. 会场入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,方便宾客留言。 3. 会场内:*台设置和大小(5米×1.5米)
背景板画有万合天宜的标志,并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题,标注:《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱,话筒,通讯工具,投影仪和电源照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 (二)迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学*的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的.数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收*议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收*议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
前言
随着信息时代的到来与变革,IT业得到了迅猛发展,已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱.IT业之如此发展迅猛,日新月异,与不断注入的IT业人才有着密切的联系.IT人才已逐渐成为高新,高科技的象征.
活动概况
(一)活动目的
1.通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg:个人手机电脑产品(苹果,小米,联想等产品介绍)讲解,软件系统的介绍(PPT的形式讲解等)
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士(高年级专业学长或专业老师)解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛:计算机大楼103教室
复赛:创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛:初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛:预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传(时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频,宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传(时间20xx年11月18号)
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四)前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组:以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
(五)IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注:在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等,以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛:在给定IT方面范围内自选命题,自己搜集资料组织语言,在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛:自选有关IT方面的话题,制作ppt,视频等向全院师生讲解该话题,并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛:I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分):
穿着整齐大方,言谈举止文明,注意礼仪,
姿态自然,动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明,符合主题内容(25分)。
Ii.内容充实,体现出发布会主题和发布对象特点(15分)
Iii.行文流畅,有趣生动,能很好地利用
ppt(10分)
个人风采(30分)
I.语言艺术,发音标准流利(10分)
Ii.表现力强,应变能力强,能活跃气氛,引起观众兴趣(20分)
知识抢答环节:
共设置十道有关IT知识的判断题,每题20分。抢到并答对得二十分,抢到答错扣五分,不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取*均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收*议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:
(1)新闻媒体
(2)有关领导
7、会场布置:
(1)鲜花。
(2)发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
前言
随着信息时代的到来与变革,IT业得到了迅猛发展,已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱.IT业之如此发展迅猛,日新月异,与不断注入的IT业人才有着密切的`联系.IT人才已逐渐成为高新,高科技的象征.
活动概况
(一)活动目的
1.通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg:个人手机电脑产品(苹果,小米,联想等产品介绍)讲解,软件系统的介绍(PPT的形式讲解等)
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士(高年级专业学长或专业老师)解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛:计算机大楼103教室
复赛:创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛:初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛:预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传(时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频,宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传(时间20xx年11月18号)
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四)前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组:以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
(五)IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注:在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等,以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛:在给定IT方面范围内自选命题,自己搜集资料组织语言,在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛:自选有关IT方面的话题,制作ppt,视频等向全院师生讲解该话题,并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛:I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分):
穿着整齐大方,言谈举止文明,注意礼仪,
姿态自然,动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明,符合主题内容(25分)。
Ii.内容充实,体现出发布会主题和发布对象特点(15分)
Iii.行文流畅,有趣生动,能很好地利用
ppt(10分)
个人风采(30分)
I.语言艺术,发音标准流利(10分)
Ii.表现力强,应变能力强,能活跃气氛,引起观众兴趣(20分)
知识抢答环节:
共设置十道有关IT知识的判断题,每题20分。抢到并答对得二十分,抢到答错扣五分,不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取*均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖